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O novo portal de acessoao ADP eXpert
GUIA DE CONFIGURAÇÃO E CONTROLE DE ACESSOSADP SERVICE PLACE
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Sumário
Personas …………………………………………………….. 03
Configuração de novo acesso ……...……………….. 04
Consulta de regras …………........................................ 08
Criação de novas regras …………………..………...... 10
Público-Alvo ……………………………………………….. 18
Particularidades das regras de acesso ………...... 23
Alteração de regras cadastradas ……………..… 24
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Personas
Personas (perfis) disponíveis para esta fase da migração:
COLABORADOR
PROFISSIONAL
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Configuração de novo acesso
Para migração dos usuários do ADP eXpert para o Service Place, é necessário configurar os filtros no menu:
Primeira opção de acesso ao menu:
GESTÃO MIGRAÇÃO
SERVICE PLACE
PAINEL
IMPORTANTEAo incluir colaboradores neste menu, todos passarão a visualizar a modal de migração. Desta forma,orientamos que, primeiramente, criem a regra dentro do Service Place, comuniquem os colaboradores e,somente então, configurem este item .
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Configuração de novo acesso
Para migração dos usuários do ADP eXpert para o Service Place, é necessário configurar os filtros no menu:
Segunda opção de acesso ao menu:
GESTÃO MIGRAÇÃO
SERVICE PLACE
MENU
IMPORTANTEAo incluir colaboradores neste menu, todos passarão a visualizar a modal de migração. Desta forma,orientamos que, primeiramente, criem a regra dentro do Service Place, comuniquem os colaboradores e,somente então, configurem este item .
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PASSO A PASSO APÓS ENTRAR NO MENU:
6
GESTÃO MIGRAÇÃO
SERVICE PLACE
Clique no botão Incluir
Configuração de novo acesso
1
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PASSO A PASSO APÓS ENTRAR NO MENU:GESTÃO MIGRAÇÃO
SERVICE PLACE
Selecione os filtros desejados e, em seguida, clique em Concluir2
Configuração de novo acesso
As configurações podem atuar, no máximo, em nível EMPRESA.Caso necessite de uma configuração nível GRUPO, incluir este registro para cada empresa.
Se a parametrização for por CENTRO DE RESULTADO, informar no campo ESTABELECIMENTO qual é o estabelecimento corespondente.
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Demonstração do ícone Configurações na PERSONA PROFISSIONAL
A partir desse momento, os Administradores, ao acessarem o Service Place com aPERSONA PROFISSIONAL, poderão conceder esta mesma permissão de acesso à qualquer outro usuário de PERSONA PROFISSIONAL, seja ele Administrador de Acessos no ADP eXpert ou não
Consulta de regras
O ícone Configurações do Service Place é liberado aos usuárioscadastrados como Administradores de Acesso1
CONTROLE DE ACESSOS SERVICE PLACE
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No exemplo acima, há duas regras de acesso já configuradas que foram denominadas como “EMPLOYEE COMPANY 1” e “EMPLOYEE COMPANY 131”.
As regras demonstradas correspondem às regras do Cliente. Ou seja, em qualquer empresa logada, as regras já cadastradas serão demonstradas,
independente das permissões parametrizadas
Consulta de regras
Ao acessar o ícone Configurações, as regras já cadastradas serãodemonstradas2
CONTROLE DE ACESSOS SERVICE PLACE
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Acesse o Service Place com a PERSONA PROFISSIONAL
10
Criação de novas regras
Para que um usuário tenha acesso aos recursos disponíveis no Service Place, é necessário que ele esteja contido em alguma REGRA DE ACESSO
Vamos iniciar a configuração de uma nova regra?
1Para visualizar as Personas disponíveis, clique na Persona logada - no canto superior esquerdo:
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Acesse o ícone CONFIGURAÇÕES
11
Criação de novas regras
Para que um usuário tenha acesso aos recursos disponíveis no Service Place, é necessário que ele esteja contido em alguma REGRA DE ACESSO
Vamos iniciar a configuração de uma nova regra?
2
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Clique em CRIAR REGRA
12
Criação de novas regras
Para que um usuário tenha acesso aos recursos disponíveis no Service Place, é necessário que ele esteja contido em alguma REGRA DE ACESSO
Vamos iniciar a configuração de uma nova regra?
3
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Informe o nome da nova regra e, em seguida, clique em AVANÇAR
13
Criação de novas regras
Para que um usuário tenha acesso aos recursos disponíveis no Service Place, é necessário que ele esteja contido em alguma REGRA DE ACESSO
Vamos iniciar a configuração de uma nova regra?
4
Neste exemplo, vamos criar uma regra para a PERSONA COLABORADOR
DICA: DEFINA UM NOME QUE SEJA INTUITIVO POIS VOCÊ PRECISARÁ DELE DEPOIS!
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Selecione o Perfil (PERSONA) correspondente à esta regra e clique em AVANÇAR
14
Criação de novas regras
Para que um usuário tenha acesso aos recursos disponíveis no Service Place, é necessário que ele esteja contido em alguma REGRA DE ACESSO
Vamos iniciar a configuração de uma nova regra?
5
Neste exemplo, vamos criar uma regra para a PERSONA COLABORADOR
Neste exemplo, selecionamos a PERSONA COLABORADOR
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Selecione o PACOTE* que deseja liberar e clique em SALVAR
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Criação de novas regras
Para que um usuário tenha acesso aos recursos disponíveis no Service Place, é necessário que ele esteja contido em alguma REGRA DE ACESSO
Vamos iniciar a configuração de uma nova regra?
6
Neste exemplo, vamos criar uma regra para a PERSONA COLABORADOR
Os pacotes demonstrados estão vinculados à oferta disponível.Como a oferta de CONSULTA está disponível, seu pacote correspondente é o CONSULTA DE PAGAMENTOS
*Conjunto de funcionalidades que será liberado ao colaborador
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Clique em CONTINUAR
16
Criação de novas regras
Para que um usuário tenha acesso aos recursos disponíveis no Service Place, é necessário que ele esteja contido em alguma REGRA DE ACESSO
Vamos iniciar a configuração de uma nova regra?
7
A regra foi criada, mas é necessário vincular o PÚBLICO-ALVO (usuários) que terão a visualização
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Selecione o PÚBLICO-ALVO para iniciar a configuração de associação à regra criada
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Criação de novas regras
Para que um usuário tenha acesso aos recursos disponíveis no Service Place, é necessário que ele esteja contido em alguma REGRA DE ACESSO
Vamos iniciar a configuração de uma nova regra?
8
Nas próximas telas demonstramos como utilizar cada uma destas opções de configuração do PÚBLICO-ALVO
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Público-Alvo
EMPRESA
Para incluir mais de uma empresa, a cada EMPRESA
localizada, clique em ADICIONAR
antes de prosseguir com a inclusão de novas empresas
Ao optar pelo filtro EMPRESA é possível selecionar a empresa desejada e, após seleção, basta clicar em SALVAR
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Público-Alvo
ESTABELECIMENTO
No campo NOME DA EMPRESA,inicie pela seleção da empresa
que possui o(s) estabelecimento(s) desejado(s)
1
No campo ESTABELECIMENTO,informe o código
correspondente e clique em BUSCAR para iniciar a pesquisa do(s) estabelecimento(s) que satisfazem o critério de pesquisa utilizado
2
No(s) estabelecimento(s)demonstrados, selecione-o(s)
um a um para ativar a seleção desejada
3
Em seguida, clique emSALVAR
4
Para incluir mais de um estabelecimento de diferentes empresas, a cada estabelecimento localizado, clique em ADICIONAR antes de prosseguir com a inclusão de novos estabelecimentos
Ao optar pelo filtro ESTABELECIMENTO, é necessário realizar a seguinte busca:
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Público-Alvo
CENTRO DE RESULTADOAo optar pelo filtro CENTRO DE RESULTADO, é necessário realizar a seguinte busca:
No campo NOME DA EMPRESA,inicie pela seleção da empresa
que possui o(s) centro(s) de resultado desejado(s)
1
No campo CENTRO DE
RESULTADO, informe o código do centro de resultado e clique em BUSCAR para iniciar a pesquisa do(s) centro(s) de resultado que satisfazem o critério de pesquisa utilizado
3
Em seguida, clique emSALVAR
5
Para incluir mais de um Centro de Resultado de diferentes empresas, a cada Centro de Resultado selecionado, clique em ADICIONAR antes de prosseguir com a inclusão de novos registros
No(s) centro(s) de resultadodemonstrados, selecione-o(s)
um a um para ativar a seleção desejada
4
No campo ESTABELECIMENTO,informe o código do
estabelecimento que possui o(s) centro(s) de resultado desejado(s)
2
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Público-Alvo
USUÁRIOAo optar pelo filtro USUÁRIO, é possível realizar as seguintes buscas:
Em seguida, clique emSALVAR
3
Do(s) usuário(s) demonstrados, selecione-o(s) um a um para ativar a seleção desejada
2
Informar um dos critérios debusca (Primeiro Nome ou Último
Nome ou CPF ou E-mail), em seguida, clique em BUSCAR para iniciar a pesquisa do(s) usuário(s) que satisfazem o critério de pesquisa utilizado
1
Para incluir mais de um usuário, a cada usuário selecionado, clique em ADICIONAR antes de prosseguir com a inclusão de novos registros
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Público-Alvo
DETALHE DA SELEÇÃONas telas que exigem seleção (ESTABELECIMENTO, CENTRO DE RESULTADO
e PÚBLICO-ALVO), veja os detalhes de um item selecionado ou não:
Um item disponível para seleção é demonstrado com o sinal +
Um item já selecionado é demonstrado com o sinal -
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Particularidades das regras de acesso
Para a PERSONA PROFISSIONAL (Perfil), é necessário vincular umGRUPO DE DADOS na regra de acesso do Service Place.
Este grupo de dados é solicitado após selecionar o PERFIL PROFISSIONAL
*
O GRUPO DE DADOS define os Estabelecimentos e Centros de Resultados que poderão ser visualizados pelo publico selecionado.
IMPORTANTE: O Grupo de Dados é criado no ADP eXpert.
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Alteração de regras cadastradas
Para alterar uma regra já criada, basta acessar a regra já criada para visualizar o botão EDITAR
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Alteração de regras cadastradas
O que é possível alterar?
Comprovante da criação ou ajuste da regra
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Dúvidas:Entre em contato com oscanais habituais da ADP.
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