Planejamento, Execução e

Controle de Projetos

Alessandro Almeida

www.alessandroalmeida.com17/03/2015

MBA EM GESTÃO DE

PROJETOS

PLANEJAMENTO

Se preparando para que tudo dê certo...

Relembrando nosso Ciclo de Vida...

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

Relembrando nosso Ciclo de Vida...

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

Planejamento

• Após o kick-off, começa o planejamento do projeto

• É o momento de organizar...– o que deve ser feito.

– quando será feito.

– quem fará.

– quanto posso gastar.

– os riscos do projeto.

– etc.

Planejamento

• Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.

• Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.

• Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto

Planejamento

• Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.

• Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.

• Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto

Quem é o único Gerente de

Projetos qualificado para a

gestão no olhômetro?

Planejamento

• Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.

• Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.

• Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto

Único Gerente de Projetos qualificado para a “gestão no olhômetro”

Planejamento

1. Detalhar o mapeamento

dos stakeholdersdo projeto

2. Detalhar o Escopo do

projeto

3. Detalhar a EAP e o

Cronograma

4. Criar o Plano de

Comunicação

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

6. Criar o Plano de

Riscos

7. Validar e divulgar os planos do

projeto

Planejamento

Planejamento

1. Detalhar o mapeamento

dos stakeholdersdo projeto

2. Detalhar o Escopo do

projeto

3. Detalhar a EAP e o

Cronograma

4. Criar o Plano de

Comunicação

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

6. Criar o Plano de

Riscos

7. Validar e divulgar os planos do

projeto

Planejamento

Stakeholder | Parte Interessada

• Pessoas e organizações que podem ser afetados (ou perceber-se afetados) positiva ou negativamente pelo projeto

– Tanto pela execução quanto pelos resultados do projeto

1. Detalhar o mapeamento dos

stakeholders do projeto

• Será que esqueci de algum stakeholder?

Lembra aquela lista de stakeholders que

você montou para o Termo de Abertura?

Agora é hora de revisar, complementar,

registrar a influência e definir como cada

parte interessada será gerenciada!

1. Detalhar o mapeamento dos

stakeholders do projetoPartes Interessadas do

Projeto: ABNT ISO 21500:2013

1. Detalhar o mapeamento dos

stakeholders do projeto

• Qual é o papel e a influência do stakeholderdentro do projeto?

IMPORTANTE!

Um stakeholder pode ter o

poder de matar o seu projeto!

1. Detalhar o mapeamento dos

stakeholders do projeto

• Exemplo...

Stakeholder Papel Influência Plano de Ação

Zé das Couves

(Analista Financeiro)

Aprovar relatórios

financeiros do BI

Alta (afilhado do CFO)

Envolvê-lo na definição e

aprovação dos relatórios

1. Detalhar o mapeamento dos

stakeholders do projeto

• Exemplo...

Stakeholder Papel Influência Plano de Ação

Zé das Couves

(Analista Financeiro)

Aprovar relatórios

financeiros do BI

Alta (afilhado do CFO)

Envolvê-lo na definição e

aprovação dos relatórios

O Mapeamento dos Stakeholders é uma

ferramenta do Gerente do Projeto. Não é

necessário – e nem recomendável –

compartilhar com os clientes ou demais

stakeholders

COMO AS EMPRESAS

FUNCIONAM?

Por que é importante fazer um bom mapeamento dos stakeholders?

ANTES... VAMOS PENSAR UM

POUCO?

Mapa de Stakeholders de um projeto que poderia ser seu...

Mapa de Stakeholders de um projeto que

poderia ser seu...

• Montar o Mapa de Stakeholders do projeto citado no Estudo de Caso

COMO AS EMPRESAS

FUNCIONAM?

Por que é importante fazer um bom mapeamento dos stakeholders?

Organograma

Mapa do Poder (fictício)

Recomendação de Leitura

Recomendação de Leitura

Recomendação de Leitura

VAMOS PENSAR UM POUCO?

Mapa de Stakeholders de um projeto que poderia ser seu...

Mapa de Stakeholders de um projeto que

poderia ser seu...

• Revisar o Mapa de Stakeholders do projeto citado no Estudo de Caso, considerando o “Mapa do Poder”

DÚVIDAS?

MUITO OBRIGADO!

alessandro.almeida@uol.com.br

www.slideshare.net/alessandroalmeida