Planejamento Pessoal

Gabriel Moser

gabriel@zipernet.com.br

O QUE É PERSONAL PLANNING?

Organizar metas e objetivos da vida

Aprender a priorizar corretamente as tarefas

Aprender a equilibrar a relação trabalho/casa/sociedade

Aprender a tomar decisões no tempo certo

RELÓGIO

Reuniões,

Compromissos

Horários

Atividades

Gerência do Tempo

BÚSSOLA

Missão e Visão

Princípios

Consciência

Direção

Condução do Tempo

ÁREAS DE PLANEJAMENTO PESSOAL

O PP engloba mais do que organização:

- saúde / corpo / embalagem

- carreira / trabalho / estudos

- finanças / dinheiro

- amizades / lazer / cidadania

- família e afetos

- eu-interior (emocional / alma)

O QUE É GERENCIAR?

Você pode gerenciar quase tudo em sua vida.

Um gerente tem 4 atividades principais:

1) Planejar (definir o rumo)

2) Organizar (fazer acontecer)

3) Dirigir (tomar decisões/correr riscos)

4) Controlar (follow-up)

MISSÃO E VISÃO

Não é fácil definir

Quem você quer ser?

Alguém que muda PARA o mercado ou

Alguém que muda O mercado ?

Aplicável à empresa

Aplicável ao indivíduo

Aplicável às tarefas diárias do indivíduo

DEFININDO A MISSÃO

O que você pretende alcançar ou atingir ?

Quais tipos de problemas você quer poder resolver ?

Qual a sua filosofia de vida e trabalho ?

Qual valor você gera para a sociedade e para o

mercado ?

Deve englobar valores internos

Isso ajudará a tomada de decisões posteriores

Palavra-chave: legado

Exemplo: “Trabalhar com empenho e dedicação para

atingir um cargo importante na empresa”

DEFININDO A MISSÃO

A Missão deve ser:

Mobilizadora

Ambiciosa

Expressa de forma clara

A Missão ajuda:

a estabelecer os seus limites

a definir novas estratégias

a manter a ética

DEFININDO A VISÃO

A Visão são seus objetivos gerais a longo prazo

Definição de aspirações em um determinado tempo e

espaço

Descreva como você quer que o mundo veja você

Deve ser coerente com a Missão

Palavra-chave: inspiração

Exemplo: “Ser referência aos colegas e à sociedade

como um profissional de destaque em todos os

ambientes em que frequento.”

DEFININDO A VISÃO

A Visão deve ser:

Voltada para o futuro

Atrativa

Um desafio

Atingível

A Visão ajuda:

a aumentar a motivação

a alinhar objetivos com o grupo

compreender a utilidade da tarefa ou projeto

PROBLEMA X META

PROBLEMA X META

Os dois identificaram um problema

Um deles agiu imediatamente sem pensar

PROBLEMA X META

O segundo, raciocinou e tomou outra atitude

O primeiro não entendeu a atitude pois tem outra

perspectiva de visão

PROBLEMA X META

Em situações difíceis, quem analisa o problema e cria

as melhores estratégias está sempre um passo à

frente da concorrência.

Planeje adequadamente!

ENCARANDO UM PROBLEMA REAL

Você é responsável por um sistema e foi chamado no

final de semana para um atendimento em outra

cidade.

Visão Problema: sistema com problema longe daqui

“Que droga! Vou perder o final de semana nisso. Vou

gastar gasolina! Vou ter que cancelar o futebol...”

Visão Meta: visitar o cliente, bolar uma solução,

aprender com o problema,

“Ok, já que é necessário, vamos ver o que preciso para

visitar o cliente. Abastecer, revisar pneus, avisar o cliente

do horário de chegada, preparar um mapa, acalmar a

esposa, levar CD do sistema e material de recuperação.”

A META – VISÃO MACRO

Sair da origem e chegar até o destino em segurança

O OBJETIVO – VISÃO MICRO

Cuidar para que cada Km seja percorrido em segurança

OBJETIVOS E METAS

Transforme problemas em metas

Transforme metas em objetivos intermediários

Essa mudança de visão

Facilita a resolução da meta e a satisfação pessoal ao

cumprir os objetivos intermediários e o objetivo final

Facilita a organizar os pensamentos de forma positiva

Agiliza o processo de resolução do problema

Evita que emoções negativas influenciem no resultado

ORGANIZAÇÃO PESSOAL

CONCEITOS

A SÍNDROME DA URGÊNCIA

Ninguem quer ficar ocioso

Ninguém consegue ficar parado

Com a falta de tempo, poucos sabem priorizar

O PARADIGMA DA IMPORTÂNCIA

Cuidado com o conceito de “URGÊNCIA”

Influenciamos tarefas não-urgente para serem feitas

“quando tiver tempo”

Dividimos as tarefas em dois aspectos:

Urgente

Importante

Problemas surgem ao priorizarmos sempre os itens

urgentes e neglicenciarmos os importantes

DEFININDO OBJETIVOS E METAS

Organize-se em períodos

Diário, semanal, mensal, anual, 2 anos, 5 anos, 10 anos

Divida objetivos maiores em metas intermediárias

Defina objetivos que auxiliem

Crescimento profissional

Crescimento pessoal

Defina indicadores numéricos ou objetivos

Esteja disposto a conviver com um overhead.

Diversas técnicas podem ser usadas para reduzí-lo e

torná-lo bem mais tolerável, mas cabe a você

motivar-se e manter-se em sintonia com as suas

próprias propostas.

CLASSIFICAÇÃO DE ATIVIDADES

CLASSIFICAÇÃO DE ATIVIDADES

A

CLASSIFICAÇÃO DE ATIVIDADES

A B

CLASSIFICAÇÃO DE ATIVIDADES

A B

C

CLASSIFICAÇÃO DE ATIVIDADES

A B

C D

CLASSIFICAÇÃO DE PRIORIDADES

1) Crie o hábito de fazer uma lista para

cada espaço de tempo.

- Diária (5 - 10 min)

- Semanal (10 - 15 min)

- Mensal (10 – 15 min)

- Anual (30 min)

Os itens podem mudar de lista, por exemplo:

Comprar um Carro (anual)

se divide em:

- Transferir R$ 200 poupança (mensal)

- Pesquisar carros interessantes (semanal)

- Ligar para concessionária (diária)

As listas podem ser em papel, computador, PDA,

celular ou o que quiser.

EXEMPLO DE PLANO DIÁRIO

Tarefas da Segunda-Feira

Corrigir bug em produção Relatório para Quinta-Feira Reunião Diária do Projeto Estudar apostila de padrões de projeto Retornar ligação para o Banco até as 16h Organizar Churras com a Galera

2) Construa uma lista com

todos os itens que lembrar.

Não se preocupe com o que é mais

importante nesse momento.

Pare e pense tudo que deve fazer

para o dia de HOJE ou o que

poderia adiantar de tarefas futuras.

CLASSIFICAÇÃO DE PRIORIDADES

A

B

C

D

Urgente e Importante

Não-Urgente e Importante

Urgente e Não-Importante

Não-Urgente e Não-Importante

Tarefas da Segunda-Feira

Corrigir bug em produção Relatório para Quinta-Feira Reunião Diária do Projeto Estudar apostila de padrões de projeto Retornar ligação para o Banco até as 16h Organizar Churras com a Galera

3) Priorize as tarefas.

CLASSIFICAÇÃO DE PRIORIDADES

Tarefas da Segunda-Feira

Corrigir bug em produção Relatório para Quinta-Feira Reunião Diária do Projeto Estudar apostila de padrões de projeto Retornar ligação para o Banco até as 16h Organizar Churras com a Galera

A

A

B

D

C

4) Faça todas as tarefas “A”.

Procure fazer as “B”.

Se der, faça as “C”.

Se não existirem mais

tarefas A,B, e C, faça as “D”.

C

MAPA MENTAL

O software FreeMind pode ajudar

\\nissan\programas\FreeMind

O QUE FAZER COM O TEMPO LIVRE?

O tempo livre também pode ser bem utilizado para

Adquirir um conhecimento novo via web, livro ou colega

Ensinar a um colega algo que vá facilitar o seu trabalho

ou o dele

Reorganizar metodologias de trabalho

Pesquisar sobre novidades e eventos na área

Cultivar novas idéias sobre como melhorar o seu trabalho

ANALISANDO O AMBIENTE

Identifique os desafios do ambiente

Identifique seus pontos fracos e fortes

Aprenda a contornar e trabalhar seus erros

Identifique oportunidades e ameaças

Monitore o ambiente

Mapeie problemas futuros

SAIBA DIZER NÃO

Dizer “sim”

Pode sobrecarregar você

Pode prejudicar a quem você disse “sim”

Pode prejudicar a sua produtividade nessa tarefa

Na hora certa, traz benefícios e aumento de produtividade

Dizer “não”

Às vezes não é possível

Pode ajudar você e a quem lhe pediu algo

SAIBA DIZER NÃO

Você se depara com uma situação ruim

Seja assertivo, não grosso

Não demonstre nervosismo

Fale firme, sem hesitação, sem agressividade

Escolha local e hora corretos

Não se faça de vítima

Mostre que você tem razão

Exponha suas prioridades e obrigações

Apresente alternativas e oportunidades

Se disser não, assuma a responsabilidade e justifique

Se disser sim, faça no prazo estipulado

MANTENHA SUA PALAVRA

SAIBA DIZER NÃO

Não, isto não se encaixa em nossas prioridades.

Esclareça as metas

Não, só se tivermos tempo.

Esclareça as prioridades

Não, a não ser que você faça [fator complicador]

acontecer

Avalie as dependências e complicações

Não. Próxima versão.

Não exclua a possibilidade, priorize-a corretamente

Não. Nunca. Mesmo.

Corte o mal pela raiz para evitar problemas futuros

CRIANDO UM HÁBITO

Você precisa de 21 dias para adquirir um novo

hábito

Durante esses 21 dias você terá que lembrar

diariamente que “tem que fazer X durante Y minutos,

horas, etc”

CRIANDO UM HÁBITO

Criando um hábito em 21 dias!

1. Defina o que você quer fazer.

2. Faça uma promessa para você mesmo.

3. Arrume um modo, algo que possa te manter

informado do hábito.

3. Não desanime!

4. Use um calendário ou agenda!

5. Se possível, arrume alguém que tenha o mesmo

objetivo que você!

6. Não importa o que acontecer, siga em frente!

Obrigado!

Gabriel Moser

Mestre em Ciência da Computação pela UFRGS/RS

CEO na Zipernet – Soluções de Inteligência Colaborativa

gabriel@zipernet.com.br