Planejando e Implementando Projetos

Edson Espósitoedson.esposito@brasilprev.com.br

“Muitos são os planos no coração do homem; mas o desígnio do Senhor, esse prevalecerá”. Pv

Objetivo

• Discutir a importância de planejar

• Mostrar algumas ferramentas simples

• Priorizar um projeto

• Ter um planejamento completo de um

pequeno projeto

Gn 41:45b Depois saiu José por toda a terra do Egito.

Gn 41:46 Ora, José era da idade de trinta anos, quando se apresentou a Faraó, rei do Egito. E saiu José da presença de Faraó e passou por toda a terra do Egito.

Gn 41:47 Durante os sete anos de fartura a terra produziu a mancheias;

Gn 41:48 e José ajuntou todo o mantimento dos sete anos, que houve na terra do Egito, e o guardou nas cidades; o mantimento do campo que estava ao redor de cada cidade, guardou-o dentro da mesma.

Gn 41:49 Assim José ajuntou muitíssimo trigo, como a areia do mar, até que cessou de contar; porque não se podia mais contá-lo.

Gen 41:56 De modo que, havendo fome sobre toda a terra, abriu José todos os depósitos, e vendia aos egípcios; porque a fome prevaleceu na terra do Egito.

Gn 41:45b Depois saiu José por toda a terra do Egito.

Gn 41:46 Ora, José era da idade de trinta anos, quando se apresentou a Faraó, rei do Egito. E saiu José da presença de Faraó e passou por toda a terra do Egito.

Gn 41:47 Durante os sete anos de fartura a terra produziu a mancheias;

Gn 41:48 e José ajuntou todo o mantimento dos sete anos, que houve na terra do Egito, e o guardou nas cidades; o mantimento do campo que estava ao redor de cada cidade, guardou-o dentro da mesma.

Gn 41:49 Assim José ajuntou muitíssimo trigo, como a areia do mar, até que cessou de contar; porque não se podia mais contá-lo.

Gen 41:56 De modo que, havendo fome sobre toda a terra, abriu José todos os depósitos, e vendia aos egípcios; porque a fome prevaleceu na terra do Egito.

Levantou a situação

PlanejouPlanejouExecutouExecutou

Corrigiu a rota

Atingiu o objetivo

Gn 41.45b-49,56

Planejar é importante

“Se você não sabe para onde quer ir, qualquer caminho serve.”

E provavelmente não vai saber se chegou!

Pv 2.5 Os planos do diligente conduzem à abundância; mas todo precipitado apressa-se para a penúria.

Planejar não é garantia de sucesso

Pv 16:1 Ao homem pertencem os planos do coração; mas a resposta da língua é do Senhor.

Planejando e executando projetos

• P riorizar necessidades e oportunidades

• L evantar os recursos e possibilidades

• A provar o projeto segundo a ótica de Deus

• N omear os responsáveis pela execução

• E xecutar com eficácia e eficiência

• J ust-in-time adjusts

• A valiar os resultados

• R econhecer os envolvidos

Priorizar necessidades e oportunidades

Tarefa

• Grupos de 5

• Criar uma lista comum priorizada de projetos

• Eleger 1 projeto

• Quais dificuldades encontraram?

Valores(Crenças ouPrincípios)

Missão“Essencial”

Razão de existir da

Igreja

MissãoMissão

Igreja local

VisãoVisãoOnde estaremos

em xx anosOnde estaremos

em xx anos

Plano de ação

Projetos para construir a Visão

• Existem várias ferramentas simples e complexas de priorização

• Metodologia GUT - DEI

• G ravidadeG ravidade

• U rgência U rgência

• T endênciaT endência

• D esenvolvimentoD esenvolvimento

• E sforçoE sforço

• I nvestimentoI nvestimento

ImpactoImpacto

Exemplo:Exemplo:

Projeto Gravidade Urgência Tendência Total

Treinamento de novos professores

3 3 3 9

Desenvolver Liderança 3 3 1 7

Ampliação das salas 2 2 3 7

Cozinha missionária 1 2 3 6

Viva Bem - Terceria Idade 1 1 3 5

Acompanhamento de jovens universitários

1 1 2 4

Quadra de esportes 1 1 2 4

Melhor nota para a MaiorMelhor nota para a Maior

Exemplo:Exemplo:

Projeto Desenv Esforço Invest. Total

Cozinha missionária 3 2 3 8

3 1 3 7

Ampliação das salas 3 1 1 5

Viva Bem - Terceria Idade 1 1 3 5

2 2 1 5

Desenvolver Liderança 1 1 1 3

Quadra de esportes 1 1 1 3

Melhor nota para o MenorMelhor nota para o Menor

Exemplo:Exemplo:

Projeto Gravidade Urgência Tendência Desenv Esforço Invest. Total

Cozinha missionária 3 3 3 3 2 3 17

3 3 1 3 1 3 14

Ampliação das salas 2 2 3 3 1 1 12

Viva Bem - Terceria Idade 1 2 3 1 1 3 11

1 1 3 2 2 1 10

Desenvolver Liderança 1 1 2 1 1 1 7

Quadra de esportes 1 1 2 1 1 1 7

ImpactoImpacto

AltoAlto

BaixoBaixo

Levantar os recursos e possibilidades

• Humanos

• Conhecimento

• Tempo

• Oportunidade

• Materiais

• Financeiro

Pois qual de vós, querendo edificar uma torre, não se senta primeiro a calcular as despesas, para ver se tem com que a acabar? Lc 14.28

• Nomear os Nomear os executoresexecutores• Distribuir Distribuir responsabilidaderesponsabilidade• DelegarDelegar

• Trazer juntoTrazer junto• ComprometerComprometer• Trazer juntoTrazer junto• ComprometerComprometer

A provar o projeto

A aprovação deve buscar:

• Explicar

• Envolver

• Encarregar

• Entusiasmar

• ObjetivosObjetivos• ImportânciaImportância• MetasMetas• PriorizaçãoPriorização

• ObjetivosObjetivos• ImportânciaImportância• MetasMetas• PriorizaçãoPriorização• Motivar para a Motivar para a execução execução • Motivar para a Motivar para a execução execução “Os projetos se confirmam pelos

conselhos; assim, pois, com prudencia faze a guerra.” Pv 20.18

“Os projetos se confirmam pelos conselhos; assim, pois, com prudencia faze a guerra.” Pv 20.18

Ken Blanchard e Paul Hersey (1969 Ken Blanchard e Paul Hersey (1969

RelacionalRelacional OcupadoOcupado

AfastadoAfastado DitadorDitador

TarefaTarefa

Nomear os responsáveis pela execução

A Importância de ser modêloA Importância de ser modêlo

Nomear os responsáveis pela execução

• Howard Hendrix

• Escolha entre fiel e capaz

• A importância de ser modelo –crível

TeóricaTeóricaTeóricaTeórica ConsistenteConsistenteConsistenteConsistente

InsipienteInsipienteInsipienteInsipiente AtivistaAtivistaAtivistaAtivista

ExecuçãoExecução ++

Executar com eficácia e eficiência

TarefaTarefa

Planejar a execução Planejar a execução do projeto priorizadodo projeto priorizado

TarefaTarefa

Planejar a execução Planejar a execução do projeto priorizadodo projeto priorizado

Planejamento mínimo deve ter o 5W1H

• What – O quê fazer• Why – Por quê fazer• Who – Quem é o responsável pela tarefa• Where – Onde será feito• When – Quando será feito• How – Quanto custará

Cuidados no “Planejar”• Planejar por fases• Imaginar a execução• Prever desvios• Ações de emergência• Prever gargalos• Planejar check-points• Prever impactos na implantação

PlanPlanPlanPlan

DoDo““ExecutarExecutar

””

DoDo““ExecutarExecutar

””

AnalyseAnalyse““Avaliar”Avaliar”AnalyseAnalyse““Avaliar”Avaliar”

CheckCheckPontos Pontos

de de controlecontrole

CheckCheckPontos Pontos

de de controlecontrole

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Planejamento de AtividadesPreparado por:

Observações

Versões / Revisões

Prazos

Projeto:

Atividade(What)

It.P/R

Data Limíte(When)

Responsável(Who)

Porquê(Why)

Onde(Where)

"E tudo quanto fizerdes, fazei-o de coração, como ao Senhor, e não aos homens..." Cl 3:23 "

Just-in-time adjusts

““O planejamento deve ser firme o O planejamento deve ser firme o bastante para não se desviar dos bastante para não se desviar dos

objetivos e maléavel o suficiente para objetivos e maléavel o suficiente para não se tornar um engessamentonão se tornar um engessamento

• A falta de ajustes é uma das principais causas de insucesso em projetos

• É preciso aprovietar oportunidades que aparecem pelo caminho

• Durante a execução normalmente aparecerem items que não foram previstos e que podem mudar os objetivos

Avaliar resultados

• Guardar dados – como era antes e como ficou

• O que efetivamente se conseguiu

• Ganhos laterais

• Possibilidades abertas

• Importância para o Reino

• Impacto trazido

Reconhecer os envolvidos

Dai a cada um o que lhe é devido: a quem tributo, tributo; a quem imposto, imposto; a quem temor, tem’or; a quem honra, honra. Rm. 13.7

“E tudo quanto fizerdes, fazei-o de coração, como ao Senhor, e não aos homens, sabendo que do Senhor recebereis como recompensa a herança; servi a Cristo, o Senhor. Cl 3.23-24

SabedoriaSabedoriaSabedoriaSabedoria

Ao reconhecer temos oportunidade de:

• Agradecer por ser benção

• Encorajar para a próxima

• Demonstrar aos demais o exemplo

• Criar uma cultura de ministério

Reconhecer os envolvidos

Próximos passos

• Preparapando para os próximos desafios

• Criando senso de urgência

• Repartindo a visão do reino

Edson Espósito

Nov/2006

edsonesposito@terra.com.br

Planejando e Implementando Projetos

“Muitos são os planos no coração do homem; mas o desígnio do Senhor, esse prevalecerá”. Pv

Planejando e Implementando Projetos

Documents

Transcript of Planejando e Implementando Projetos

Planejando a Próxima Década_Rosileia

Implementando Adaptação em Ambientes Inteligentes ...

PLANEJANDO A ALFABETIZAÇÃO; INTEGRANDO DIFERENTES …f.learncafe.com/15090/others/b318b3036673ee8ba98a79d28070bc4… · • analisar e planejar projetos didáticos e sequências

Planejando sua Carreia

planejando projetos em 8 HorAs - PM Visual · planejando projetos em 8 HorAs ... conceito que facilita muito o trabalho ... dois, ou seja, entre o Canvas e a Pasta De-talhada, ...

Implementando Implementando eXtreme treme Programming rogramming em em Java Java

Consultoria e Projetos - Associação Biodinâmica€¦ · Consultoria e Projetos –Produzindo sementes e alimentos biodinâmicos, avaliando resultados, planejando a comercialização

MBA em Gestão Empresarial 1Gestão de Projetos Planejando o projeto Elaborar o Cronograma (P5) Elaborar o cronograma Gerenciando o tempo…

P10-Implementando mudanças

Planejando Estados, construindo nações: os projetos políticos de Francisco de ... · 2014. 4. 1. · continente, propiciando a concepção de inúmeros projetos políticos que

Edson Espósito Nov/2006 edson.esposito@brasilprev.com.br Planejando e Implementando Projetos “Muitos são os planos no coração do homem; mas o desígnio.

Planejando a igreja local

Forefront TMG - Planejando corretamente

COMPREENDENDO E IMPLEMENTANDO MUDANÇAS

Planejando uma atividade didática

Planejando 2014

Planejando a propriedade rural

Implementando Entrega Contínua

planejando 20014

Planejando Mini Curso