Uma nova maneira de pensar e fazer: o caso das quatro estádios da Copa do Mundo Feminino Sub 20 - Chile 2008

Víctor Orellana Acuña/Arquiteto/Mestre em Gestão de Projetos/Ministério de Obras Públicas do Chile

> A lo largo de su historia, el Ministerio de Obras Públicas

ha ido respondiendo a los desafíos del desarrollo del

país:

1. En la década de los ´90 : El retorno a la democracia y el

salto en el crecimiento del país : la recuperación del

déficit de infraestructura > Sistema de Concesiones de

Obra Pública

2. A comienzos del siglo 21: El Gobierno Ciudadano y la

Ley de Transparencia > El accountability

• Aumento explosivo de las inversiones: 9 veces entre 1990 y 2008

• Cantidad insuficiente de funcionarios para el desarrollo de actividadescríticas, además de una tasa de crecimiento muy baja.

Quiebre entre la Demanda y la Capacidad Instalada…

• Debilitamiento permanente del MOP como contraparte técnica de los privados.

• Se requiere fortalecer el capital humano existente en el Ministerio, cuya condiciónes crítica en todos sus estamentos.

La situación del Capital Humano genera Riesgos de Pérdida para el Estado…

• Se requiere fortalecer las funciones de planeamiento bajo un enfoque de territorio y de participación para aumentar el impacto de la InfraestructuraPública.

• Necesidad de hacer promesas explícitas de calidad en infraestructura pública a la ciudadanía

Los Procesos Políticos han cambiado en los últimos 10 años…

Contribuir a la construcción de un país integrado, inclusivo y desarrollado, a través de los estándares de servicio y calidad,

eficiencia, sustentabilidad y transparencia con que provee las obras y

servicios de infraestructura y cautela el equilibrio hídrico que el país

requiere, articulando los esfuerzos públicos y privados, mediante un proceso de

planificación territorial participativo, orientado a las necesidades de la ciudadanía, con personal calificado y comprometido, en

un clima que promueve la excelencia, el trabajo en equipo, el

desarrollo personal e institucional y la innovación.

>Visión MOP 2025

> Frente a este desafío , el MOP se ha visto enfrentado a la necesidad de revisar sus Paradigmas:

Desde un MOP constructor de obras……………...........a un MOP generador

de Servicios de Infraestructura

Desde un MOP tecnocrático y autosuficiente ........... a un MOP que es

cercano, que escucha y que responde a la gente

Desde un MOP cerrado a la participación interna…………………… a un MOP que valora la

experiencia de su capital humano para generar un proceso de cambio institucional

> Programa de Fortalecimiento Institucional MOP / Chile (2006-13)

>5 Ejes de Acción

GIP es el modelo deGestión Integrada deProyectos que nospermite trabajar enequipos conectados,colaborativos ycoordinados entorno a objetivoscomunes…

El Proyecto GIP / Relato

Tiene por objetivo definir e implementar las mejores prácticas aplicables al ámbito de la gestión de infraestructura pública,

El Proyecto GIP / Relato

mejorando los resultados actuales a través de un sistema de gestión, con información centralizada y transparente, bajo la responsabilidad de los actores que la generan.

El Proyecto GIP / Relato

Este modelo se convertirá en el estándar para la gestión de la cartera de proyectos del MOP.

El Proyecto GIP / Relato

Definición e implementación de una infraestructura tecnológica de soporte para la Gestión Integrada de Proyectos

Plataforma Colaborativa

GIP

Definición e implementación de un esquema organizacional y modelo de procesos basado en la Gestión Integrada de Proyectos

Modelo

GIP–MOP

Formación de profesionales con competencias en dirección de proyectos (project management)

Estándar

PMI

0,00%

2,00%

4,00%

6,00%

8,00%

10,00%

12,00%

14,00%

2007 2008 2009 2010

MOP

GIP

META GIP

>Resultados GIP ( desviación de costo)

Estadios Mundial de Futbol Femenino Sub – 20 (Chile 2008)

El Proyecto GIP / Caso de éxito

•EL AÑO 2006, CHILE OBTIENE EL DERECHO DE ORGANIZAR EL MUNDIAL FEMENINO DE FUTBOL SUB 20

•LA ULTIMA GRAN INVERSION EN INFRAESTRUCTURA PARA UN MUNDIAL DE FUTBOL HABIA SIDO REALIZADA EN EL AÑO 1962

El Desafío

•LA SITUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EXISTENTE NO CUMPLÍA CON LOS ESTANDARES REQUERIDOS POR FIFA

•EN MARZO DE 2007, LA PRESIDENTA MICHELLE BACHELET MANIFIESTA EL APOYO DEL GOBIERNO CENTRAL A ESTA INICIATIVA

Estadio Francisco Sanchez Rumoroso, Coquimbo

Estadio Municipal de la Florida, Santiago

Estadio Nelson Oyarzun, Chillán

Estadio Germán Becker, Temuco

Mejoras Deportivas

• Cancha de tamaño oficial

• Contracancha Oficial

• Camarines y zona de calentamiento

• Sala de árbitros

Mejoras Tecnológicas

• Pantallas

• Cámaras de TV

• Internet + WIFI + UPS

• Iluminación 1200 lux

Mejoras al Público

• Baños y Puestos de Comida

• Eliminación de barreras visuales y foso de separación

• Butacas individuales con respaldo

• Salones VIP

Mejoras Programa

• Sala control Doping

• Sala Conferencia y casetas de Prensa

• Segregación de actores ( prensa / público / VIP / jugadores)

Mejoras para estándar FIFA

+14 Meses!

EL DESAFÍO NOS OBLIGÓ A CAMBIAR NUESTRA MANERA DE PENSAR Y DE HACER

Organizando el trabajo de una manera distinta

Generando asociaciones basadas en las mejores competencias

Implementando nuevas prácticas y herramientas de trabajo

Equipo Coquimbo

Equipo La Florida

Equipo Chillán

Equipo Temuco

Jefa de Proyecto + Directorio

Gestión Integrada de Proyectos (GIP)

PMO

Autoridad

Jefe de Proyecto

Inspector Fiscal1

Inspector Fiscal 2

Unidades de Apoyo

Jefes de DepartamentoDirectorio

El Proyecto GIP / modelo de trabajo

• ESTANDARES Y PROGRAMAFIFA

• FINANCIAMIENTOINSTITUTO DEL

DEPORTE

• PROPIEDAD /CLIENTE FINALMUNICIPALIDADES

• GERENCIAMIENTO TÉCNICOMOP

>Asociación por competencias

>La incredulidad inicial…

A tiempo!

>La hora feliz…………..…

NUESTRA CLAVE PARA EL ÉXITO? :

EL ALINEAMIENTO

Nada es imposible si todos estamos de acuerdo en que lo podemos hacer

Nada es posible si no nos centramos en valorar y fortalecer al equipo de trabajo

>La lección aprendida…

27F : EL PROXIMO DESAFÍO

victor.orellana@mop.gov.cl

www.mop.cl

56 – 2- 449 3952

Morandé 59, piso 3, Santiago de Chile.

Dirección General de Obras Públicas, MOP.

Muito obrigado!