Pmirs 2013 desconstruindo o mito da estimativas perfeita

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Apresentação proferida no X Seminário de Gerenciamento de Projetos do Pmi-RS, em setembro de 2013

Transcript of Pmirs 2013 desconstruindo o mito da estimativas perfeita

Desconstruindo

Da busca incessante por uma estimativa com

acurácia para a aprendizagem de que...

...estimativas viáveis podem contribuir para a

definição de metas de orçamentos e prazos de

projetos, mas não são as metas em si.

Como fazer

estimativas com

acurácia usando

métodos ágeis?

Bah...

Veja bem, depende

do contexto...

Disappoints

Function Points? LOCs?

Use Case Points? Page Points?

Agile Function Points?

Falhou o projeto ou

a estimativa?

Qual é o problema

com as

estimativas?

Estimativa(Projeto) ≠ Resultado

Estimativa + Controle + Ajustes =

Resultado no Alvo

P R O J E T O

Estimativas

para gerenciar

escopo,

prazos e

custos

Acurácia da

estimativa

acima de tudo

Marcos

rígidos de

planejamento

Como vou explicar para o cliente que mesmo

tendo detalhado todos estes requisitos antes

de iniciar a implementação teremos um

estouro de prazos e custos?

Ainda bem que

é tudo culpa

do cone da

incerteza...

www.construx.com

O Que Sabemos Como

Usamos

Estimatrix

100% de estouro no

prazo e orçamento!

Este cara pensa

que sou louco?

Sacanagem me

colocar de castigo

para contar o

quanto de dinheiro

ele vai perder!

O que será de mim

quando ele descobrir

que quase metade das

funcionalidades

entregues nunca serão

utilizadas?

2002

Seria a busca

incessante por

uma estimativa

com acurácia uma contribuição

para o fracasso

dos projetos?

Era uma vez

um projeto

em que

encontrei

Estimatrix.

Nunca fomos

bons em lidar

com estimativas

de escopo,

prazo e custo.

Às vezes

erramos muito,

e mesmo assim

continuamos a

insistir no erro.

E se

tentássemos

algo diferente?

Qual é a expectativa

do cliente?

Atendimento das necessidades de

negócio com qualidade, dentro de

prazos e orçamentos definidos.

“Não é possível ter

estimativas com acurácia para projetos técnicos complexos,

mas através de feedback e

mudança é possível manter os

orçamentos e prazos acordados,.”

[Tom Gilb, Estimation or Control]

Desaprender

Estimativas

determinam

com acurácia,

desde cedo, a

previsibilidade

necessária para o

ambiente de negócios.

Desaprender Quanto mais

acurácia tiver a

estimativa dos

requisitos maior

será:

- o valor agregado

ao negócio.

- o atendimento as

metas de prazo e

orçamento.

Reaprender

Estimativas são

limitadas como

instrumentos de

acurácia e

precisão.

Reaprender

Estimativas devem

respeitar o

conhecimento existente sobre o

produto, que

aumenta ao

longo do projeto.

Reaprender

Em conjunto com outras abordagens, as

técnicas de estimativa podem dar suporte a:

• previsibilidade • tomada de decisão, • definição de objetivos,

• construção de planos adaptativos • ...

Reaprender

A aplicabilidade das estimativas

depende do CONTEXTO.

© Túrelio (via Wikimedia-Commons) / Lizenz: Creative

Commons CC-BY-SA-3.0-de

Não

é

Fácil

Desaprender...

Ron Jeffries Estimation is Evil

Martin Fowler Purpose of Estimation

Tom Gilb Estimation or Control

Mike Cohn Agile Estimating and Planning

ThoughtWorks How do you estimate an Agile project?

Steve McConnell

Software Estimation in an Agile World

À Procura de Soluções

#NoEstimates

Planejamento em níveis de abstração planejamento de release com estimativas de baixa acurácia + planejamento das iterações com estimativas com boa acurácia + retroalimentação das estimativas

Monitoramento das Estimativas Gerenciando com transparência as incertezas, através do uso de reservas e buffers, e tomando ações corretivas à cada iteração

Compartilhamento dos Riscos para garantir os compromissos assumidos a partir de estimativas de baixa acurácia

Ciclos curtos de desenvolvimento com entregas, feedback, aprendizagem e adaptação do processo e das estimativas com toda equipe

Como?

Priorização das funcionalidades com possível postergação de outras funcionalidades

Incorporação de mudanças com possível postergação de outras funcionalidades ou

pela simplificação de requisitos mais complexos

Maximização do trabalho não realizado estimar e especificar o mais tarde possível, para poder aproveitar as oportunidades que irão surgir

Prazo e orçamento fixos com escopo variável, mas com previsibilidade, usando estimativa com níveis de confiança (estimativa reversa)

Incentivo à criatividade

Como?

X X

a a a

a a

Iteração 1 Iteração 2 Iteração 3 conhecido desconhecido

Necessidades

dos Usuários

Características

do Produto

Requisitos

do

Software

Início Fim

Iterativo e Incremental

Estratégia para Estimativas

Estimativa da Release

Estimativa da Iteração

Release Estimar requisitos de alto-nível

Proteger a estimativa

Monitorar e Controlar a proteção

Estimativa

em 2 níveis

Iterações Estimar em detalhe

Recalibrar as estimativas

Aprender

Estimativa

da Release Registro Base

Histórica

Processo de Estimativa

iteração 1 iteração 2 iteração 3 iteração 4 iniciação encerramento

Estimativa

da iteração

Estimativa

Estimativa

da iteração

Estimativa

da iteração

Estimativa

da iteração

Gerenciamento das Reservas e do Buffer de Calibragem

Escopo não

implementado

Planejamento

da Release

Estimativa da Release

Estimativa da Release (Proteção)

Estimativa da Iteração

Story Points

e/ou horas

Estimar, Priorizar, Implementar, Monitorar

Como garantir

que todas as

funcionalidades

relevantes serão

implementadas?

Agir

0

10

20

30

40

50

60

1 2 3 4 5

BufferPlanejado

Limite Buffer

BufferRealizado

Gráfico de Evolução do Buffer

Exemplo ao término da iteração 3

Priorização usando

MoSCoW Rules

Russia, por Victorgrigas (CC-BY-SA 3.0))

User Story Mapping

It´s All in How You Slice, 2005. JEFF PATON

Meus objetivos de

negócio foram alcançados

no prazo e orçamento que

combinamos!

Os riscos foram

compartilhados e nossa

estratégia de

estimativas auxiliou

na sustentação deste

compromisso.

O que você

pode fazer na

próxima vez

em que

encontrá-la?

Eduardo Meira Peres

eduardop@dbserver.com.br