Post on 18-Dec-2014
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Porque estimarPorque estimare porque deixare porque deixarde estimar...de estimar...
RodrigoYoshima@rodrigoy
Por que você estima?
Agenda de Hoje
- Apologética para não estimar- Como obter previsibilidade sem bola de cristal- Modelo econômico para estimativas
Disclaimer: o foco aqui é a razão não a emoção...
Argumento da coerência das Estimativas
Argumento da coerência das Estimativas
Estima-se esforço(pontos, horas, FPA)
Argumento da coerência das Estimativas
Estima-se capacidade(horas, velocidade, Gantt)
Argumento da coerência das Estimativas
Estimativa de capacidade
8 pessoas6 horas por dia20 dias por mês/sprint
960 horas / mês (ou sprint)
Argumento da coerência das Estimativas
Estimativa de capacidade
8 pessoas6 horas por dia20 dias por mês/sprint
960 horas / mês (ou sprint)
Premissa importante: A produtividade por dia por pessoadeve ter pouca ou nenhuma variabilidade.
Argumento da coerência das Estimativas
1. O planejamento determinístico estima a variabilidade no esforço dos lotes
2. O planejamento determinístico não considera a variabilidade na capacidade
3. Existe variabilidade na capacidade
4. Logo, planejamento determinístico é incoerente.
A variabilidade do fluxo é uma melhorexplicação para a previsibilidade
(Argumento da Variabilidade)
E aí? Quando fica pronto?
Analistas / POs Desenvolvedores Testers / Infra
Analistas / POs Desenvolvedores Testers / Infra
FLUXO
Analistas / POs Desenvolvedores Testers / Infra
Lotes
Analistas / POs Desenvolvedores Testers / Infra
Entrega de Valor
Analistas / POs Desenvolvedores Testers / Infra
LEAD TIME (Dias / Semanas)
Analistas / POs Desenvolvedores Testers / Infra
LEAD TIME (Dias / Semanas)
Percepção do Cliente
Analistas / POs Desenvolvedores Testers / Infra
Tempo de Trabalho(Touch Time)
Analistas / POs Desenvolvedores Testers / Infra
Tempo de Fila(Queue Time)
Analistas / POs Desenvolvedores Testers / Infra
Lead Time = Tempo de Trabalho + Tempo de Fila
Analistas / POs Desenvolvedores Testers / Infra
Eficiência do Processo (EP)
EP = Tempo de Trabalho
Lead Time
Analistas / POs Desenvolvedores Testers / Infra
Eficiência do Processo (EP)
EP = Tempo de Trabalho
Lead Time
Qual seria a Eficiência do Processo
da sua empresa?
“Quanto maior o esforço de um lote mais tempo levará para ser feito...”
13
8
5
2
3
1
“Quanto maior o esforço de um lote mais tempo levará para ser feito...”
13
8
5
2
3
1
Isso é verdadesomente se a eficiência é alta.(geralmente não é!)
“Quanto maior o esforço de um lote mais tempo levará para ser feito...”
13
8
5
2
3
1
Lotes grandes, médios e pequenosparam em filasigualmente!
Analistas / POs Desenvolvedores Testers / Infra
Esforço não é determinante paraa previsibilidade!
Touch Time(esforço real)
Lote A 2
Lote B 12
Lote C 8
Lote D 4
Para um processo com 25% de EP(estou sendo bonzinho)
Esforço não é determinante paraa previsibilidade!
Touch Time(esforço real)
Lote A 2
Lote B 12
Lote C 8
Lote D 4
Para um processo com 25% de EP(estou sendo bonzinho)
Cacete! Tenho que estimarisso senão meu processo
é imprevisível!!!
Esforço não é determinante paraa previsibilidade!
Touch Time(esforço real)
Queue Time Lead Time
Lote A 2 19 21
Lote B 12 18 30
Lote C 8 16 24
Lote D 4 21 25
Para um processo com 25% de EP(estou sendo bonzinho)
Esforço não é determinante paraa previsibilidade!
Touch Time(esforço real)
Queue Time Lead Time
Lote A 2 19 21
Lote B 12 18 30
Lote C 8 16 24
Lote D 4 21 25
Para um processo com 25% de EP(estou sendo bonzinho)
Variabilidade do esforçoda ordem de 600%
Esforço não é determinante paraa previsibilidade!
Touch Time(esforço real)
Queue Time Lead Time
Lote A 2 19 21
Lote B 12 18 30
Lote C 8 16 24
Lote D 4 21 25
Para um processo com 25% de EP(estou sendo bonzinho)
Variabilidade do Lead Timeda ordem de 40%
Como usar o Lead Time Control ChartDias
9
8
7
6
5
4
3
2
1
Como usar o Lead Time Control ChartDias
9
8
7
6
5
4
3
2
1
8 dias com 90% de confiança
Como usar o Lead Time Control ChartDias
9
8
7
6
5
4
3
2
1
Como usar o Lead Time Control ChartDias
9
8
7
6
5
4
3
2
1
7 dias com 70% de confiança
Como usar o Lead Time Control ChartDias
9
8
7
6
5
4
3
2
1
Como usar o Lead Time Control ChartDias
9
8
7
6
5
4
3
2
1
7 dias com 90% de confiança
Analistas / POs Desenvolvedores Testers / Infra
Onde isso me ajuda?
Analistas / POs Desenvolvedores Testers / Infra
Onde isso me ajuda?
Vai estar lá em 7 dias
Como usar o Throughput (Vazão)
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Semana
Itens
9
8
7
6
5
4
3
2
1
Como usar o Throughput (Vazão)
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Semana
Itens
9
8
7
6
5
4
3
2
1
3 itens por semanacom 90% de confiança
Uma nota sobre o WIP
Analistas / POs Desenvolvedores Testers / Infra
WORK IN PROGRESS(trabalho em andamento)
Uma nota sobre o WIP
Porque limitar WIP é importante
Porque limitar WIP é importante
Inclusão doslimites
Porque limitar WIP é importante
Inclusão doslimites
Sistema maisprevisível e estável
Porque limitar WIP é importante
WIP limitado estabilizaa EP, reduzindo a
variabilidade
WIP Limitado == Menor variabilidadeMenor variabilidade == Mais previsível
Analistas / POs Desenvolvedores Testers / Infra
WORK IN PROGRESS(trabalho em andamento)
Dica 1: Visualização
Mais evidências que variabilidade no tamanho dos lotes não influencia aPrevisibilidade...
Como usar esse insight?
(Argumento da Variabilidade)
A variabilidade do fluxo é uma melhorexplicação para a Previsibilidade
(Argumento da Variabilidade)
1. O Lead Time e o Throughput (Vazão) são métricas mais amigáveis para o Cliente
2. O tamanho dos lotes não são determinantes para a variabilidade no Fluxo se a Eficiência do Processo é
baixa
3. Gerenciar o Fluxo reduz a variabilidade
4. Previsibilidade é razão da variabilidade e a variabilidade é sistêmica.
5. Estimativas sobre capacidade e tamanho dos lotes são desnecessárias para obter previsibilidade.
Planejamento determinístico é economicamente inviável
(Argumento Econômico da Estimativas)
O quanto devo investir em previsibilidade que se
justifique economicamente?
Status Quo
● Para tomar decisões com relação ao portfólio de projetos eu preciso saber o ROI
● Para saber o ROI eu preciso saber o custo e o prazo
● Para saber o custo e o prazo eu preciso levantar grande parte dos requisitos
● Para saber o custo e o prazo eu preciso estimar os requisitos
Status Quo
● Para tomar decisões com relação ao portfólio de projetos eu preciso saber o ROI
● Para saber o ROI eu preciso saber o custo e o prazo
● Para saber o custo e o prazo eu preciso levantar grande parte dos requisitos
● Para saber o custo e o prazo eu preciso estimar os requisitos
O que acontece se esse projeto atrasar?
- Haverá um holocausto nuclear- Criancinhas vão morrer- O CIO vai perder seu bônus- Haverá uma multa- Alguém vai ter que dar uma desculpa
Cost of Delay
A pergunta mais fundamental sobre orçamento e portfólio é aquela menos perguntada:
“Quanto dinheiro nós perdemos por mês sem esse projeto/feature?”
Brincando com Cost of Delay
Cost of Delay(por mês)
Projeto A 2.000
Projeto B 10.000
Projeto C 50.000daqui 1 mês
Projeto D 20.000
Setembro de 201X
Brincando com Cost of Delay
Cost of Delay(por mês)
Projeto A 2.000
Projeto B 10.000
Projeto C 50.000daqui 1 mês
Projeto D 20.000
Outubro de 201X
Brincando com Cost of Delay
Cost of Delay(por mês) Tamanho
Projeto A 2.000
Projeto B 10.000
Projeto C 50.000daqui 1 mês
Projeto D 20.000
Outubro de 201X
Preciso saber o tamanho dosprojetos para tomar essa
decisão?
Brincando com Cost of Delay
Cost of Delay(por mês)
Tamanho
Projeto A 2.000
Projeto B 10.000
Projeto D 20.000
Outubro de 201X
Quanto me custa adiar essa decisão em 1 mês?
Brincando com Cost of Delay
Cost of Delay(por mês) Tamanho
Projeto A 2.000
Projeto B 10.000 É metade de D.
Projeto D 20.000
Outubro de 201X
Brincando com Cost of Delay
Cost of Delay(por mês)
Tamanho
Projeto A 2.000
Projeto B 10.000 É metade de D.
Projeto D 20.000
Outubro de 201X
E daí???
E daí???
Estimativas tem um custo econômico...
Estimativas tem um custo econômico...
- 7 pessoas- 4 horas de planning- 28 horas de esforço
Planejamento determinístico é economicamente inviável
(Argumento Econômico da Estimativas)
1. Estimativas tem custo econômico.
2. Se o custo é maior que o benefício econômico, estimativas são economicamente
danosas.
Um parêntese sobre Plannings, Planning Poker e
Story Points
0 1 2 3 4 5 6 7 80
1
2
3
4
5
6
Lead Time x Esforço Estimado
Estimativa (pontos)
Le
ad
Tim
e (
sem
an
as)
19
10
9
7
4
3
2
2
Dica 1: VisualizaçãoObrigado!
Preços especiais para participantes do AgileValePreços especiais para participantes do AgileValeMais informações: www.aspercom.com.br
Rodrigo Yoshimablog.aspercom.com.br
@rodrigoy