Desafios contemporâneos dos currículos de arquivologia:

a questão dos documentos arquivísticos digitais e suas relações interdisciplinares da arquivologia

(proposta de 5 disciplinas obrigatórias para contemplar os conteúdos de DADs em Arquivologia)

Prof. Dr. Daniel FloresGrupo de Pesquisa CNPq UFSM Ged/A

Arquivologia - UFSM

05/08/2015 – Quarta-feiraPlenária 3 – 8:30 às 10:00 Debatedor: Prof. Dr. Carlos Alberto Ávila Araújo (UFMG)

Referências: FLORES, Daniel. Desafios contemporâneos dos currículos de arquivologia: a questão dos documentos arquivísticos digitais e suas relações interdisciplinares da arquivologia. João Pessoa - PB. 33 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para a Plenária 3 da REPARQ - Reunião de Ensino e Pesquisa em Arquivologia, 3 a 6 de agosto de 2015. Disponível em: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 17 de março 2016.

Citação com autor incluído no texto: Flores (2015)

Citação com autor não incluído no texto: (FLORES, 2015)

Para citar este material do Grupo CNPq-UFSM Ged/A - Documentos Arquivísticos Digitais

● Projeto de Revisão Curricular do Curso de Arquivologia da UFSM (2010), Profs. lotados no Depto. Documentação e integrantes do NDE: Daniel Flores, Fenanda Pedrazzi e Sônia Constante;

● SEARQ - Seminário de Ensino em Arquivologia em Rio Grande - FURG, I e II (2012 e 2013);

● Estudo do Grupo de Pesquisa CNPq UFSM Ged/A Documentos Arquivísticos Digitais - DADs;

● Sistematizações das falas ou entrevistas com especialistas da área de Documentos Digitais, em eventos: Lacombe, Santos, Innarelli, Rondinelli, Silva, Souza, etc.;

Estudo e antecedentes

● Estar de acordo com as competências e habilidades (Gerais e Específicas) das Diretrizes Curriculares (2001 - Parecer e 2002 - Resolução);

● Questões como dúvidas, não preparo, desconhecimento, não abordagem na graduação do Arquivista para:○ Questões de autenticidade do DAD;○ Manutenção da cadeia de custódia do DAD;○ Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis - RDC-

Arqs;● SEARQ: Profs. Jorge Cruz (ainda estava na FURG - agora

UFSM), Prof. Rafael Port da Rocha (UFRGS), Prof. Mateus Rodrigues (FURG)

Estudo

As IES foram, durante muitos anos, prisioneiras dos Currículos Mínimos. Hoje, libertadas pelas Diretrizes Curriculares, podem, finalmente, exercer a criatividade.

As Diretrizes devem ser amplas mas também não podem ser genéricas demais, devem ter visão de futuro, superar o mercado, dar condições de elaboração de um currículo pleno à frente do seu tempo.

Marcos dos ArquivosFonte: Dissertação de ROCCO, Brenda Couto de Brito.

A autenticidade e o acesso à longo prazo dos Documentos Contemporâneos:- Complexidade e Especificidade do Documento

Digital;- 2011 e-ARQ Brasil (Gestão de Documentos - Arquivos

Corrente e Intermediário) - CONARQ;- ISO 16.363 : 2011 (Auditoria e Certificação de

Repositórios); - 2014 RDC-Arq (Repositórios Arquivísticos Digitais

Confiáveis); - Diplomática Contemporânea;

Segundo as pesquisas do Grupo CNPq, vivenciamos o 6º MARCO

● A pesquisa de Documentos Arquivísticos Digitais;

e a

● Formação em Arquivologia no tocante aos Documentos Arquivísticos Digitais;

Dissonância

Necessidades de abordagens:

● Metadados PREMIS para a Fixidez - Suporte

● Autenticidade de DADs;

● e-ARQ Brasil;

● RDC-Arq;

● Gestão Arquivística de DADs;

● O Arquivista como Gestor e não apenas como técnico.

Discussões de problemas:

● Ensino de Arquitetura de Hardware;● Estudo de prática em suítes de escritório ou

sistemas proprietários;

● Disciplinas de Bancos de Dados que ensinam linguagens de programação ou de consultas SQL;

● SELECT * FROM TABELA WHERE DATA BETWEEN :D1 AND :D2

● Abordagem inicial: automatizar tarefas e fazeres através de softwares / aplicativos / equipamentos;

● Disciplina: Automação em Arquivos; ● Abordava-se: Introdução ao processamento

de dados, editores de textos (Wordstar, Carta Certa ...);

● Preconizava-se a digitalização de documentos como solução.

Antecedentes

Obrigatórias:● DCT214 - Automação em Arquivos;

Complementares:● ELC101 - Computação básica;● ELC104 - Algoritmo e programação; ● ACG270 - Ger. de Sistemas de Inf; ● ELC102 - Introd. Proc. Dados;● ELC103 - Proc. Eletr. Dados;● ACG363 - Sistemas Ger. BDs/Gest.Docs;● ACG430 - Tecnologia da Informação I;● ACG431 - Tecnologia da Informação II;

Disciplinas UFSM (Curr. 1994)

Obrigatórias:● DCT1006 - BDs aplicados à Arquivística;● DCT1011 - Processamento da Inf. Digital

Complementares:● DCT1051 - Bases da GED e linhas de Pesq;● DCT1050 - Mét.Comput. aplic. à Educação;● DCT1031 - Proc. Estruturado de Docs.;● DCT1052 - Tóp. Av. BDs para a Arquivística;

Disciplinas UFSM (Cur. 2004-Atual)

Proposta de Disciplinas de DADsOBRIGATÓRIAS:

● 1º Sem.: DCT 1051 - Bases da GED;● 2º Sem.: DCT XXX - Documentos Arquivísticos Digitais - DADs;● 3º Sem.: DCT XXX - Sistemas Informatizados de Gestão

Arquivística de Documentos - SIGADs;● 4º Sem.: DCT 1060 - Preservação Digital;● 5º Sem.: DCT 1064 - Repositórios Arquivísticos Digitais;

DCG:● DCT 1052 - Tópicos Avançados em Bancos de Dados para a Arquivologia;● DCT 1006 - Bancos de Dados Aplicados à Arquivística (VIRA Complementar);● DCT 1011 - Processamento da Informação Digital (Renomear para "de

Documentos Digitais");● DCT 1031 - Proc. Estruturado de Docs;● DCT XXXX- Computação Forense em Docs. Arquivísticos (Diplomática Forense);

DCG'sComplementares de Graduação

● São as primeiras nas desistências;● Os alunos as veem como não importantes;● São ofertadas na parte da tarde, diferentemente das

obrigatórias, de manhã, impossibilitando aos alunos com estágio ou bolsa;

● Assim, não são entendidas como fundamentais ou obrigatórias, claro, só complementam, são optativas, e de acordo com o perfil.

Proposta das 5 Disciplinas de DADs para a Arquivologia:

1. Bases da GED;

2. Documentos Arquivísticos Digitais - DADs;

3. Sistemas Informatizados de Gestão

Arquivística de Documentos - SIGADs;

4. Preservação Digital;

5. Repositórios Arquivísticos Digitais;

O mais importante é:

O entendimento de que estas cinco disciplinas, não são disciplinas da TI, ou da Informática, ou complementares, mas sim, de Arquivologia, de Documentos Arquivísticos Digitais, com conteúdos troncais, nucleares à formação do Arquivista. As próprias diretrizes curriculares de 2011 não tinham este entendimento.

Bases da GED

● Letramento digital;

● Introdução à Tecnologia da Informação e o histórico da

GED e os sistemas de GED;

● Não mais focado em hardware nem em software;

● Tecnologias de GED;

● Uso de aplicativos, armazenamento em nuvem, editores,

banco de dados, sumários automáticos, referências,

digitalização, software livre, etc.

Documentos Arquivísticos Digitais

● Fragilidade;● Complexidade;● Especificidade;● Não é virtual;● Suporte;● Fixidez;● Metadados;● Gênese;● Gestão;● Preservação;● Acesso a longo prazo;

Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - SIGADs● Requisitos Funcionais;● e-ARQ Brasil e seus 384 requisitos;● PGAD - Programa de Gestão Arquivística de

Documentos;● Sistemas de Gestão;● Modelo EUA - o DoD 5015;● Modelo Europeu - MOREQ;● Australiano - DIRKS;● Interconexão entre as fases de Gestão de Documentos

(Corrente e Intermediário) e de Preservação e Acesso a longo prazo (Permanente);

Preservação Digital● Estratégias de Preservação Digital;● Repositórios Arquivísticos Digitais;● Archivematica;● RODA - Repositório de Objetos Digitais Autênticos;● Gerenciamento de imagens para documentos produzidos em papel;● Gerenciamento de documentos produzidos em meio eletrônico;● Sistemas que armazenam com segurança;● Restrição de acesso e possibilidade de compartilhar informações com outros

sistemas;● Disponibilização da informação e o uso da TI/GED;● Preservação Digital de Documentos;● Digitalizar para Preservar;● A composição e o ciclo de vida dos documentos digitais;● Mídias e ambientes de Armazenamento: migração e evolução de suportes;● Métodos e técnicas para a conservação preventiva e a preservação de

documentos digitais;● Estudo do OAIS - Open Archival Information System - SAAI - Sistema Aberto

de Arquivamento de Informações.

Preservação DigitalPROGRAMA:

Unidade 1: Preservação Digital1.1 Conceito e evolução da Preservação Digital1.2 Objetos Digitais1.3 Documento em forma armazenada e forma manifestada1.4 Os repositórios digitais

Unidade 2: Estratégias de Preservação Digital2.1 Preservação de Tecnologia2.2 Refrescamento2.3 Emulação2.4 Migração/Conversão2.5 Formatos Digitais e Obsolescência2.6 Diretrizes para o Produtor e para o Preservador – InterPARES2.7 A política do Software Livre, os formatos e padrões abertos2.8 Repositórios Arquivísticos Digitais (Roda e Archivematica)

Repositórios Arquivísticos DigitaisUnidade 1: Repositórios Digitais

1.1 Conceito e origem1.2 A abordagem de bases de dados de produção científica1.3 Repositórios Institucionais1.4 Curadoria Digital1.5 Sistemas de Repositório Digital Genéricos (não Arquivísticos): DSpace, Fedora, SEER, OJS, ePrints, etc.

Unidade 2: Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis2.1 Requisitos e Diretrizes de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis 2.2 A Norma OAIS - Modelo de Referência2.3 Os pacotes SIP, AIP e DIP nos Repositórios (Submissão, Transferência, Recolhimento e Difusão)2.4 Planejamento da Preservação e das Estratégias de Preservação Digital2.5 RLG e OCLC2.6 TRAC – TRUSTWORTHY REPOSITORIES AUDIT & CERTIFICATION: CRITERIA AND CHECKLIST (Certificação e auditoria de repositórios confiáveis: critérios e checklist)2.7 REQUIREMENTS FOR BODIES PROVIDING AUDIT AND CERTIFICATION OF CANDIDATE TRUSTWORTHY DIGITAL REPOSITORIES - RED BOOK (Requisitos técnicos para entidades de auditoria e certificação de organizações candidatas a serem Repositórios Digitais Confiáveis)2.9 PREMIS: Preservation Metadata - Dicionário2.9 METS – METADADA ENCODING AND TRANSMISSION STANDART (Padrão de Codificação e Transmissão de Metadados)2.10 Sistemas de Repositórios Arquivísticos Digitais: Archivematica, RODA, etc.2.11 Conexões SIGAD’s - Repositórios Arquivísticos Digitais e ICA-AtoM - Repositórios Arquivísticos Digitais

Resumo/impacto da Proposta:

● 02 Disciplinas acima já existiam como obrigatórias (DCT1006 e 1011), só alteraria o nome da 1011 e sequência aconselhada - Pré-requisitos;

● As 2 disciplinas: Bases da GED e Preservação Digital já estão como DCG, transformaria em OBRIGATÓRIA (1º e 4º Semestre);

● Criaria 01 NOVA como Obrigatória (SIGAD);● Haveria a transformação de 2 Obrigatórias para 5 Obrigatórias, 3

a mais do atual currículo;● Criaria 02 novas DCGs, PDD e Análise Forense de Docs;

Proposta para UFSM feita em 2012 (Resumo)

● Corpo docente;● Laboratórios de informática de ensino, e não de uso

genérico - o acadêmico de arquivologia necessita instalar, configurar e auditar SIGADs e documentos digitais;

● A Gestão Arquivística de Documentos Digitais difundindo-se entre todo o corpo docente;

● Diplomática contemporânea; ● Projeto Interpares.

Questões atuais (Ensino)

Iniciação CientíficaDesde 2004 já implementava:

● Seminário de Pesquisa I(o Projeto de Pesquisa);

● Seminário de Pesquisa II(Relatório Parcial - 1º objetivo específico atingido - com Defesa para o orientador e artigo Curto);

● TCC(Monografia com Banca e Artigo completo com norma de 1 revista da área);

PesquisaMestrado em Patrimônio Cultural

● DCT802

GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS E PRESERVAÇÃO

DIGITAL

● DCT800

DOCUMENTAÇÃO AUDIOVISUAL

● PPGPCULT811

A DIPLOMÁTICA CONTEMPORÂNEA/ARQUIVÍSTICA PARA A

PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO DOCUMENTAL

● PPGPCULT812

ACESSO E DIFUSÃO DO PATRIMÔNIO DOCUMENTAL ARQUIVÍSTICO

VIA WEB COM O SOFTWARE LIVRE ICA-ATOM

Relações interdisciplinares

● Ciência da Computação;● Sistemas de Informação;● Administração;● Direito;● Diplomática;● Biblioteconomia;● Museologia;● CI;

Conclusões (1/2)

● a pesquisa em Documentos Arquivísticos Digitais avançou muito, o ensino muito pouco;

● Diplomática Contemporânea é nuclear, mas

● os Documentos Arquivísticos Digitais tem correlação interdisciplinar com diversas áreas, e perpassa todas as funções arquivísticas;

● e assim deve haver uma consideração em toda a matriz curricular e corpo docente;

● Muitos equívocos sendo feitos em DADs, irrecuperáveis;

● Esta proposta, tem de despertar um perfil de investigador através da iniciação científica;

Conclusões (2/2)● Necessitamos a garantia da autenticidade dos DADs;

● Ir além do ICA-AtoM (sistema de acesso, difusão e descrição);

● O Arquivo Permanente Digital, um ambiente Autêntico para os Documentos Arquivísticos nato-digitais;

● Não é PADRONIZAÇÃO, é uma construção na UFSM, Grupo CNPq, SEARQ, Professores de DADs e especialistas de DADs;

● É um subsídio, para as revisões curriculares, para a discussão das Diretrizes Curriculares (2001-02) e elaboração de seus currículos Plenos no tocante aos DADs;

● Não vermos mais como Disciplinas de TI (que é de LÁ, que é interdisciplinar, mas sim que são Disciplinas de DADs, do CORE Arquivístico, de DENTRO, do NÚCLEO, de DENTRO.

Referências (1-2)

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CONDE, Maria Luisa. Os Sistemas de Gestão de Documentos e as Novas Tecnologias. 2005. IV Seminário Internacional de Arquivos de Tradição Ibérica. ALA – Associação Latino Americana de Arquivos. 24-28 Out.05. Lisboa.

COUTURE, Carol, MARTINEAU, Jocelyne, DUCHARME, Daniel. A formação e a pesquisa em Arquivística no mundo contemporâneo. Trad. Luis Carlos Lopes. Brasília: FINATEC, 1999. 190 p.

DODEBEI, Vera. Repositórios institucionais: por uma memória criativa no ciberespaço. In: SAYÃO et al. (Org.). Implantação e gestão de repositórios institucionais: política, memória, livre acesso e preservação. Salvador : EDUFBA, 2010. p. 83-106.

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Referências (2-2)___. Ged – Gerenciamento Eletrônico de Documentos: uma abordagem enquanto sistema e área de conhecimento arquivístico das ciências da informação, no desempenho das funções arquivísticas e de políticas de software livre. 2002. [on-line]. <http://www.arquivologia.ufsm.br> [Consultado em: outubro de 2003]

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IV REPARQ

Prof. Dr. Daniel FloresCurso de Arquivologia da UFSM

http://documentosdigitais.blogspot.com