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Peter B. S. Mello, PMP, PMI-SP, SpS

http://peter.smello.email

Gestão de Recursos Compartilhados e Análise de Portfolio

2

A Gestão de Recursos Compartilhados é um dos maiores desafios no desenvolvimento

de uma carteira de projetos em empresas de qualquer segmento.

O objetivo da apresentação é o de demonstrar as perspectivas de aplicação do

desenvolvimento de cronogramas baseado em restrições de recursos e a sua

aplicação em projetos, programas e na análise do Portfolio de uma empresa.

Os conceitos apresentados tem aplicação tanto na área de Serviços

(Tecnologia da Informação / desenvolvimento de software, por exemplo) como em

projetos de Engenharia, Construção e Montagem.

Gestão de Recursos Compartilhados e Análise de Portfolio

33

• Nivelamento de Conceitos– Restrições– Processos x Projetos x Portfolio– Recursos

• Projetos em um Portfolio

• Cenários com Recursos Compartilhados

• A restrição TEMPO

• Restrições por Tempo & Recursos

• Gestão de Recursos no Portfolio

Agenda

4

Restrições 4

5

Restrições 5

Todo sistema é

restrito!

A RESTRIÇÃO (gargalo) limita a capacidade de realização do

processo

6

6

• MÉTODO e MEDIÇÃO

• (LEIS, NORMAS, CONTRATOS, CULTURA, PROJETO, etc...)

RESTRIÇÃO

POLÍTICA:

NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS...

• MATERIAL, MÁQUINA, MEIO-AMBIENTE e MÃO-DE-OBRA

• (CONCRETO, CAMINHÃO-PIPA, CHUVA, SOLDADOR etc...)

RESTRIÇÃO

FÍSICA:

7

7NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS...

MOEDA

8

8NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS...

As tarefas e/ou atividades de um projeto são:

PROCESSOS

Um Processo existe ao longo da

LINHA DO TEMPO

Um Processo é caracterizado por:

Entrada, Transformação e Saída

9

9NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS...

Um Processo consome:

RECURSOS

Recursos podem ser:

Reutilizáveis (mão-de-obra e equipamentos)

Consumíveis (materiais)

10

10NA GESTÃO DO PORTFOLIO ...

PROJETOS são PROCESSOS, caracterizados por:

Entrada TRANSFORMAÇÃO Saída

11

11NA GESTÃO DO PORTFOLIO ...

PROJETOS são PROCESSOS, que consomem

Recursos próprios Recursos compartilhados

12

12NA GESTÃO DO PORTFOLIO ...

Portfolio Standard, PMI, 3ª ed.

Como são selecionados projetos emum portfolio?

Até onde são analisadasinterdependências de recursos?

13

13P

ort

folio

Sta

nd

ard

, P

MI,

3ª

ed

.

14

14P

ort

folio

Sta

nd

ard

, P

MI,

3ª

ed

.

15

15P

ort

folio

Sta

nd

ard

, P

MI,

3ª

ed

.

16

16P

ort

folio

Sta

nd

ard

, P

MI,

3ª

ed

.

17

17Cenários com Recursos Compartilhados

Área1

Área2

Área3

Operações Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3

Recursos Próprios do Projeto

18

18Restrição: Tempo

Definir Desenvolver Implementar

Definir Desenvolver Implementar

10 dias 10 dias 5 dias

5 dias 10 dias 5 dias

19

19Restrição: Tempo

Definir Desenvolver Implementar

Definir Desenvolver Implementar

10 dias 10 dias 5 dias

5 dias 10 dias 5 dias

25 dias

20

20Restrição: Tempo & Recursos

Definir Desenvolver Implementar

Definir Desenvolver Implementar

10 dias 10 dias 5 dias

5 dias 10 dias 5 dias

25 dias

Joe

Joe

Lucy

Lucy

21

21Restrição: Tempo & Recursos

Definir Desenvolver Implementar

Definir Desenvolver Implementar

10 dias 10 dias 5 dias

5 dias10 dias5 dias

35 diasJoe Lucy

Joe

Lucy

22

22Restrição: Tempo & Recursos

Definir Desenvolver Implementar

Definir Desenvolver Implementar

10 dias 10 dias 5 dias

5 dias10 dias5 dias

35 diasJoe Lucy

Joe

Lucy

Retardo emfunção de JOE

Retardo emfunção da

Tarefa

Retardo emfunção de

Lucy

Retardo em

função da

Tarefa

10 dias 10 dias 10 dias 5 dias

23

23Caminho Crítico por Recursos

Definir Desenvolver Implementar

Definir Desenvolver Implementar

10 dias 10 dias 5 dias

5 dias10 dias5 dias

35 diasJoe Lucy

Joe

Lucy

Retardo emfunção de JOE

Retardo emfunção da

Tarefa

Retardo emfunção de

Lucy

Retardo em

função da

Tarefa

10 dias 10 dias 10 dias 5 dias

24

24Disponibilidade para o Portfolio

Definir Desenvolver Implementar

Definir Desenvolver Implementar

10 dias 10 dias 5 dias

5 dias10 dias5 dias

35 diasJoe Lucy

Joe

Lucy

Disponibilidade

de Joe

Outras disponibilidades

25

Definir Desenvolver Implementar

25Caminho Crítico por Recursos (2)

Definir Desenvolver Implementar

30 dias

Retardo emfunção de

JOE

Retardo emfunção de JOE e LUCY

Retardo emfunção de

Lucy

Retardo em

função da

Tarefa

5 dias 10 dias 10 dias 5 dias

26

26Comparativo entre alternativas

5 dias 5 dias 5 dias 5 dias 5 dias 5 dias 5 dias

35 dias

30 dias

15

%

27

27Gestão de Recursos no Portfolio

Criar biblioteca de Padrões Fases / Atividades / Recursos / Métricas

Unificar dados Empresa / Subfornecedores

Nivelar recursos baseado em: Prioridades;

Disponibilidades;

Produtividade;

Habilidades;

28

28Gestão de Recursos no Portfolio

Substituir o CPM (Método do Caminho Crítico)pelo RCP (Caminho Crítico dos Recursos

Investir no Planejamento

Aplicar o PDCA continuamente Planejar / Desenvolver Controlar / Agir

Aplicar o 7M Material, Mão-de-Obra, Máquina, Método, Meio-

Ambiente, Medição, Moeda

29

Peter Berndt de Souza Mello, PMP (2003), SpS (2007), PMI-SP

(2008), tem mais de 15 anos de experiência na aplicação das

melhores práticas preconizadas pelo Project Management Institute,

em empresas de variados segmentos, como Mineração, TI, Telecom,

Óleo e Gás, entre outros. Atualmente é Consultor em Gerenciamento

de Projetos na TMSA – Tecnologia em Movimentação, atuando em

projetos de Engineering-to-Order, Manufatura, Montagem

Eletromecânica e Automação de Transportadores de Correia e

Carregadores de Navios para Mineração e Agronegócio.

Especialista em Otimização de Recursos através da aplicação do

Spider Project Professional; receptor do prêmio PMI Best of the Best

2009 por excelência em Gestão de Projetos.

| http://peter.smello.email | http://spiderproject.com.br |

Sobre o palestrante

peter@smello.email

Parte do conteúdo desta palestra foi desenvolvido a partir de trabalhos anteriores com Jefferson Guimarães, Edward Fern, Vladimir Liberzon e Marcus Possi