• Graduado em Adm, Gestão de TI e Pós-Grad em GP-TI

• Consultor Especialista em Gerenciamento de projetos pela FabioCruz.com

• VP de Comunicações, Marketing e Publicidade no PMISC

• Instrutor de disciplinas de gerenciamento de projetos

• Docente do MBA de Gestão de Projetos na Unisinos e na UNOESC

• Blogueiro com o blog de GP www.fabiocruz.com.br

• Articulista em revistas especializadas em GP• PMP – Project Management Professional (PMI),

EXIN Agile Scrum, CSM-Certified Scrummaster (Scrum.org), PRINCE2 e ITIL

• Voluntário na Scrum.org como tradutor oficial do Guia do Scrum 2011 e 2013

• Voluntário na EXIN Brasil – Traduções e Revisões dos materiais da certificação EXIN Agile Scrum Fundamentos

• Autor do livro “Scrum e PMBOK unidos no gerenciamento de projetos” – 2013, Brasport

Fábio Cruz

Guia

PMBOK

Scrum

ConexõesExe

mplo

s

Case

Teoria

s

Práticas

ProjetosEsperiências

Como tirar proveito desta união | ?

• Mitos do Guia PMBOK ®• Engessado• Burocratizado• Só para grandes projetos• Sem mudanças• Tudo detalhado no início• Documentação excessiva

• É mais lento

• Mitos do Scrum• Só para projetos de TI• Uma bagunça• Todos devem saber tudo• Aplicável no projeto todo• Sem documentação• Tudo muda toda hora

• É mais rápido

Quebrando mitos | !

Porque aplicar esta união | ?

Aplicando forças ...... Combatendo fraquezas | x

Tendo uma União + Positiva

Unindo Conhecimentos como melhorde doisMundos!

Como surgiu a necessidade desta união | ?

Case: Um grande Projeto GlobalNa prática | !

• Cliente / Comprador• Gerência geral – Londres• Gerência local – Brasil (FLN)• Time Local – Brasil (FLN+SP)• Time geral – Londres + Espanha +

Taiwan + EUA + Sérvia + India + Canadá

• Gerência geral – Alemanha• Gerência local – Brasil (SP)• Time Local – Brasil (SP)• Time de apoio – Alemanha• Outros Fornecedores – Brasil

• + 20 profissionais + 12 meses• Tarefas distribuídas + Times Remotos• Viagens + Alto custo• Idioma + fuso horário + cultura• Time preparado para Scrum+PMBOK

• + 20 Stakeholders, incluindo operacional

• 10 módulos diferentes• Alta cobrança + Alto controle• Escopo Fechado + Preço fixo• Time não conhece Scrum

• Fornecedor / Vendedor

Case: Cenário | !

Tem como aplicar Scrum emum cenário como este?

SIM !!!

Mas como?

Com o apoio do Guia PMBOK ®

PMBOK + Scrum

Scrum + PMBOK

Pontos de conexões lógicas | !

Fases do ciclo de vida de projeto - PMBOK | !

Ciclo de vida Scrum - Sprint | !

Perceberam algo em comum entre

os dois ciclos?

Encaixe interessante não é | ?

Ciclo de vida Scrum + PMBOK | !

Scrum e PMBOK na práticaA engrenagem funcionando | !

Estudo de caso pela ótica do Scrum | 0

Iniciação | 1

Planejamento Inicial | 2

Planejamento do Backlog | 3

Escopo

• Requisitos do produto

• Todo o entendimento necessário para se atender aos requisitose entregar o produto

• Histórias e Tarefas

• Coletar os requisitos• Definir o escopo• Criar a EAP

Backlog

• Protótipos e/ou especificações que descrevam as funcionalidades do produto e possam ser revisadas e aprovadas pelo cliente

• Aceite do cliente• Gerenciamento de mudanças

x

?

Juntos na prática EscopoBacklog

Planning Onion

Planejamento em várias níveis | 4

Planejamento da Sprint| 4.1

• Marcos do Projeto• Premissas e Restrições• Acompanhamento Macro

• Agenda de entregas de valor de acordo com Sprints planejadas

• Aceite do cliente• Gerenciamento de mudanças

CronogramaSprint

• Iteração de 2/4 semanas

• Time-box com duração fixa e trabalho pré-determinado

• Previsibilidade controlada em até 1 mês

• Diminui os riscos

x

CronogramaSprint

Gerenciamento do projeto

Sprint 1: Parte 1 do produto

Até 1 mêsSprint 2: Parte 2 do produto

Até 1 mês

Iniciação ePlanejamentos iniciais Até 1 mês

Sprint 3: Parte final do produto

Fechamento do projetoe Encerramentos

MarcoFase

Entrega

Durante todo o projeto - Part-time ou Full-time

EntregaFinal

Atividade 1Atividade 2Atividade n

Juntos na prática

Execução | 5

Atualizando Painel de Controle| 5.1

Falha no áudioJoca

Identificar descriçãoIdentificar responsávelIdentificar Probabilidade (baixa/média/alta ou 1 - 5)

Perda/Atraso no VooFábio

Novos negóciosFábio

24

Identificar Impacto (baixo/médio/alto ou 1 - 5)

Dica para Post-it de Riscos| 5.2

Monitoramento e Controle | 6

Importância da Revisão| 6.1

Atualizando Painel de Controle| 6.2

Monitoramento e Controle| 6.3

Inspecionando na Retrospectiva| 6.4

Painel de Maturidade| 6.5

ComunicaçãoTaskboardJuntos na prática

Encerramento das Fases| 7.1

Encerramento do Projeto| 7.2

Time Scrum

• Transparência e credibilidade na distribuição de informações;

• Controle de custos e consumo de recursos;

• Controle de aquisições e contratações;

• Controle macro do cronograma de atividades e entregas;

• Previsibilidade de trabalhos em conjunto com o cliente;

• Controle de mudanças com + $;

GPs / Cliente

• Trabalhos focados na execução do Projeto seguindo as regras do Scrum;

• Foco no auto-gerenciamento do Time de desenvolvimento;

• Foco no negócio do cliente para entrega de valor no menor tempo possível;

Ganhos desta união

Qual a principal razão para os

Ganhos desta união?

Blindagem proporcionadapelo modelo de união| 8.1

Cada um no seu quadrado

Provoque•E ajude o seu time a fazer melhor

Comuniquee Alinhe ...

Comunique e Alinhe ...Comunique e Alinhe ...

Comunique e Alinhe ...Comunique e Alinhe ...

Comunique e Alinhe ...Comunique e Alinhe ...Comunique e Alinhe ...Comunique e Alinhe ...

Comunique e Alinhe ...Comunique e Alinhe ...

Comunique e Alinhe ...Comunique e Alinhe ...

Comunique e Alinhe ...Comunique e Alinhe ...

Comunique e Alinhe ..Comunique e Alinhe ..

Comunique e Alinhe ..

FoqueNa entrega de valor o mais breve possível

EntendaAs necessidades e expectativas do seu cliente

ProjetoClienteProduto

| 8.2

Inspeção e Adaptação

Inspecione sempre•É mais barato do que refazer ou corrigir

Aprenda•Com o Time de forma colaborativa

Seja Capaz•De se adaptar as mudanças

Mantenha•Simples e seguroNós sempre

•Eu nunca

| 8.3

Não Há Mágica ou “A Força”

Não•Resolve todos osproblemascomo mágica

É o caminho•Para detectar a origem dos problemas e impedimentos•Para maximizar a produtividade•Para dar transparência

| 8.4

Scrum e/ou PMBOK!

Colher ?Garfo ?“Garfolher”?

| ?

Gostou?Aprofunde-se mais | ?

Comentários e Dúvidas Finais | ?

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