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Controle da Jornada do Motorista
Operacional
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Sumário
1. Introdução ........................................................................................................................................................................ 3
1.1. Objetivos do Treinamento ................................................................................................................................................ 3
2. Configurador de Parâmetros x Parâmetros ...................................................................................................................... 4
3. Cadastro de Justificativa .................................................................................................................................................. 9
4. Apontamento da Jornada do Motorista .......................................................................................................................... 11
5. Configuração de Documentos ........................................................................................................................................ 36
6. Saldo de Horas do Motorista .......................................................................................................................................... 45
7. Conclusão ...................................................................................................................................................................... 52
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1. Introdução Olá! Seja bem-vindo ao treinamento Controle da Jornada do Motorista do curso Operacional do Gestão de Transportes.
1.1. Objetivos do Treinamento
Ao término deste treinamento você terá conhecido mais sobre:
• Configurador de Parâmetros x Parâmetros. • Cadastro de Justificativa. • Apontamento da Jornada do Motorista. • Apontamento de Justificativa. • Saldo de horas do Motorista.
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2. Configurador de Parâmetros x Parâmetros Esta funcionalidade permite configurar os parâmetros utilizados para controlar a jornada de trabalho do motorista. Esses parâmetros são utilizados para confrontar a duração das atividades que o motorista realiza, com a duração das atividades que foram previstas em lei. A seguir, apresentaremos os Cadastros, Parâmetros e demais informações relevantes a este processo. Cadastro
Para Configurar os Parâmetros do controle da jornada de trabalho do motorista, acesse: Gestão de Transportes / Atualizações / Contr. Jorn. Mot. / Cfg. Parametros. Cadastro - Tela Principal
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Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos. Cadastro - Tela Parâmetros da Jornada de trabalho do motorista - Incluir
Nesta tela, atenção para os principais campos: Serv. Transp: Determina o serviço de transporte. Tip. Transp.: Determina o tipo de transporte. Cadastro - Tela Parâmetros da Jornada de trabalho do motorista - Incluir - Área Itens
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Na área de itens, atenção para os principais campos: Cd. Param: Determina o código do parâmetro a ser configurado, com as opções: T1 - Tempo tolerância saída: Informar o tempo de tolerância que o motorista tem para iniciar a viagem sem gerar justificativa de atraso. T2 - Tempo tolerância chegada: Informar o tempo de tolerância que o motorista tem para chegar à filial de destino ou transferência sem gerar justificativa de atraso. T3 - Tempo tolerância de direção continua: Informar o tempo de tolerância para gerar uma Pendência do motorista, após ultrapassar o tempo de direção continua. P1 - Tempo permanência origem: Informar o tempo limite em que o motorista deve sair para alguma viagem após sua jornada de trabalho ter sido iniciada. P2 - Tempo permanência trânsito: Informar o tempo limite em que o motorista pode ficar em uma filial de trânsito em viagens de transferência. P3 - Tempo permanência destino: Informar o tempo limite em que o motorista pode ficar, antes de entrar em descanso ou finalizar jornada após ter efetuado viagens. J1 - Tempo entrada em descanso: Informar o tempo limite entre a chegada real da última viagem e término da jornada. J2 - Tempo descanso entre jornada: Informar o tempo de descanso entre os intervalos da jornada. Atualmente o intervalo entre o término de uma jornada e o início de uma nova é de 11h. O parâmetro deve ser preenchido de acordo com a Lei 12.619. Cadastro - Tela Parâmetros da Jornada de trabalho do motorista - Incluir - Área Itens (Cont.)
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J3 - Tempo de refeição: Informar o tempo de refeição entre a jornada de trabalho do motorista. Atualmente o tempo de refeição é de 1 hora. O parâmetro deve ser preenchido de acordo com a Lei 12.619. J4 - Tempo jornada de trabalho: Informar o tempo da jornada de trabalho do motorista. Atualmente a jornada de trabalho é de 8 horas diárias. O parâmetro deve ser preenchido de acordo com a Lei 12.619. J5 - Tempo de viagens de longa distância: Informar o tempo de viagens de longa distância. Viagens de longa distância são as viagens que duram mais de 24 horas. J6- Tempo descanso viagens longa distância: Intervalo mínimo de descanso a cada 4 horas ininterruptas de direção, para as viagens de longa distância (Mais de 24 horas). O parâmetro deve ser preenchido de acordo com a Lei 12.619. J7 - Tempo descanso semanal longa distância: Nas viagens com duração superior a uma semana, o descanso semanal atualmente será de 36 horas por semana trabalhada. Seu gozo ocorrerá no retorno do motorista à base. O parâmetro deve ser preenchido de acordo com a Lei 12.619. J8 - Tempo permitido para direção continua: Informar o tempo máximo de direção continua. O parâmetro deve ser preenchido de acordo com a Lei 12.619. J9 - Tempo viagens semanais: Informar o tempo mínimo das viagens semanais. JA - Tempo descanso para viagens com distancia continua: Informar o tempo de descanso durante a viagem. Tmp. Duracao: Determina o tempo de duração do parâmetro selecionado. Clique em Confirmar. Parâmetros Os parâmetros utilizados neste treinamento são: MV_CONTJOR: Controle da jornada de trabalho do motorista. MV_MSGJOR: Exibe mensagens de alerta para o controle de jornada do motorista ao realizar os apontamentos. MV_PAPTOJF: Exibe pergunta para o apontamento de justificativa do motorista, opções: 0=Não ou 1=Sim. MV_ATIVREF: Atividade de refeição do motorista. MV_ATIVDES: Atividade de descanso do motorista.
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Importante Os parâmetros devem ser configurados corretamente para cada Serviço de Transporte e Tipo de Transporte. O parâmetro MV_CONTJOR, deve estar ativo para que seja utilizada a jornada de trabalho do motorista.
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3. Cadastro de Justificativa Por intermédio desta rotina é possível incluir Justificativas, que serão utilizadas para justificar as inconsistências geradas durante a jornada do motorista. A seguir, apresentaremos os Cadastros pertinentes a este processo. Cadastro
Para Cadastrar uma Justificativa, acesse: Gestão de Transportes / Atualizações / Contr. Jorn. Mot. / Cad. Justificativa. Cadastro - Tela Principal
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Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos. Cadastro - Tela Cadastro de Justificativas - Incluir
Nesta tela, atenção para os principais campos: Cod. Justif.: Define o código da justificativa. Desc.Justif.: Define a descrição da justificativa. Tipo Justif.: Determina o tipo da justificativa, com as opções 1=Justificativa de Atraso ou 2=Liberação de Motorista. Clique em Confirmar.
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4. Apontamento da Jornada do Motorista Por intermédio desta rotina é possível Realizar os Apontamentos do Motorista, Detectar inconsistências da Jornada de Trabalho do Motorista, Gerar Pendências para o Motorista e Realizar Calculo de Horas. A seguir, apresentaremos as Considerações Gerais, Cadastros e demais informações relevantes a este processo. Considerações Gerais Realizar os apontamentos do motorista: Esta funcionalidade permite apontar a data e hora em que os motoristas realizam suas atividades. O apontamento pode ser realizado de maneira automática e/ou manual, dependendo do tipo de apontamento e da configuração dos parâmetros. Detectar inconsistências da jornada de trabalho do motorista: Esta funcionalidade detecta as inconsistências durante o apontamento do motorista. Os horários de jornada, viagem, refeição e descanso, são confrontados com a duração dos parâmetros do controle da jornada para verificar se os apontamentos estão dentro do previsto em lei. Gerar pendências para o motorista: Esta funcionalidade gera pendências para o motorista, detalhando o apontamento que gerou as inconsistências como o tempo da atividade do motorista e o tempo excedido de acordo com os parâmetros. As pendências precisam ser justificadas, para que o motorista possa ser utilizado em uma nova viagem, sem que o sistema gere um bloqueio de viagem. Calculo de horas: Esta funcionalidade calcula as horas, de acordo com os apontamentos diários, como Tempo de Direção, Tempo da Jornada, Tempo de Refeição, Tempo de Descanso e Tempo de Espera.
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Cadastro
Para realizar o Apontamento de um Motorista, acesse: Gestão de Transportes / Atualizações / Contr. Jorn. Mot. / Apt. Jorn. Mot. Cadastro - Tela de Parâmetros
Nesta tela, atenção para os principais campos: Motorista: Intervalo de motoristas que deseja para realizar o apontamento. Data: Intervalo de datas dos apontamentos.
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Clique em Ok. Cadastro - Tela Apontamento da jornada de trabalho dos motoristas
Conforme imagem apresentada, posicione o cursor sobre o motorista desejado. Clique na opção Manut. apontamento. Cadastro - Tela Motoristas - MANUT.APONTAMENTO - Pasta Cadastrais
Nesta tela, atenção para os principais campos: Apont. Jorn.: Define o código do apontamento da jornada.
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Dt. Apont.: Determina a data do apontamento. Hora Apont.: Determina a hora do apontamento. Clique em Confirmar. Tela - Consulta - Apont. Jorn.
Por intermédio do campo Apont. Jorn., é possível definir o código do apontamento da jornada. IJ - Início de Jornada: Se o parâmetro MV_CONTVEI estiver ativo, o apontamento é realizado de maneira automática pela rotina Movimento de Motoristas. IV - Início de Viagem: O apontamento será sempre automático e será realizado no momento em que a atividade de saída de viagem for apontada. IR - Início de Refeição: O apontamento pode ser realizado manual ou automático. O apontamento será automático no momento em que for realizado o apontamento de atividade de refeição. ID - Início de Descanso: O apontamento pode ser realizado manual ou automático. O apontamento será automático no momento em que for realizado o apontamento de atividade de descanso. FR - Fim de Refeição: O apontamento pode ser realizado manual ou automático. O apontamento será automático no momento em que for realizado o apontamento de atividade de refeição. FD - Fim de Descanso: O apontamento pode ser realizado manual ou automático. O apontamento será automático no momento em que for realizado o apontamento de atividade de descanso. FV - Fim de Viagem: O apontamento será sempre automático e será realizado no momento em que a atividade de chegada de viagem for apontada. FJ - Fim da Jornada: Se o parâmetro MV_CONTVEI estiver ativo, o apontamento é realizado de maneira automática pela rotina Movimento de Motoristas.
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5. Configuração de Documentos Esta funcionalidade permite manter um histórico dos motivos e causas de atrasos e/ou liberações de motoristas que estavam bloqueados. Tanto os atrasos, quanto a liberação de motoristas sem saldo de horas, devem ser justificados. A seguir, apresentaremos os Cadastros e demais informações relevantes a este processo. Cadastro
Para justificar uma pendência, acesse: Gestão de Transportes / Atualizações / Contr. Jorn. Mot. / Apt. Justificativa. Cadastro - Tela Principal
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Conforme imagem apresentada, posicione o cursor sobre a pendência desejada e clique em Justificar pendencia. Cadastro - Tela Pesquisar - JUSTIFICAR PENDENCIA
Nesta tela, atenção para os principais campos: Cod. Justif.: Define o código da justificativa. Observação: Determina uma observação complementar sobre o motivo do atraso e/ou inconsistência. Clique em Confirmar.
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Importante Todas as pendências devem ser analisadas e justificadas, para que nenhuma viagem fique bloqueada. Simulação
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6. Saldo de Horas do Motorista Por intermédio desta rotina é possível consultar as horas gastas em cada atividade do motorista. A seguir, apresentaremos as Considerações Gerais e os Cadastros pertinentes a este processo. Considerações Gerais As horas são apresentadas em Tempo de direção, Tempo da jornada, Tempo de refeição, Tempo de descanso, Tempo de espera e Tempo excedido da jornada. Cadastro
Para consultar o saldo de horas, acesse: Gestão de Transportes / Atualizações / Contr. Jorn. Mot. / Saldo Horas Mot. Cadastro - Tela de Parâmetros
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Nesta tela, atenção para os principais campos: Motorista: Intervalo de motoristas que deseja para realizar o apontamento. Data: Intervalo de datas dos apontamentos. Clique em Ok. Posicione o cursor sobre o registro desejado e acione a opção Visualizar. Simulação
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7. Conclusão
Assim, você terminou o treinamento Controle da Jornada do Motorista do curso Operacional do Gestão de Transportes. Neste treinamento você conheceu mais sobre:
• Configurador de Parâmetros x Parâmetros. • Cadastro de Justificativa. • Apontamento da Jornada do Motorista. • Apontamento de Justificativa. • Saldo de horas do Motorista.