Post on 21-Jan-2016
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Sistema BecSistema Bec
Inclusão das Universidades no sistema de Aquisição pela
Bolsa Eletrônica de Compras
Cronograma de implantação Sistema BEC
2000 Implantação na Administração Direta o Estado de SP;
2002 Abre-se o Sistema para Participação das Universidades e Municípios;
2004 São feitos alterações de legislação que garantem a autonomia das Universidades no Sistema BEC; então a Reitoria efetua Cadastro na BEC.
2006 A reitoria começa Implantar um Projeto Piloto de Compras pela BEC.
Janeiro de 2007 Decretos do Governador obrigam a Utilização da BEC.
16/Abril/2007 Reitoria convoca Reunião com as STM, para Implantar Sistema Eletrônico.
Cronograma de implantação Sistema BEC
Fica definido Implantação imediata logo após recebimento das Senhas do Sistema
Pelas UC´s. (Segundo a reitoria ocorrerá em Breve)
Durante esse período a STM adaptou alguns procedimentos para a elaboração de Requisições de Compras visando acatar ao novo Sistema.
Alterações principais:
Novo modelo de RMS;
Formulário de solicitação a inclusão de itens no sistema BEC.
A BEC:
OBJETIVOO objetivo da Bolsa Eletrônica de Compras do Governo do Estado de São Paulo – Sistema BEC/SP é a negociação do preço dos bens adquiridos pelo setor público, por meio de procedimentos eletrônicos, com a garantia, por parte da Universidade, do pagamento aos fornecedores na data de seu vencimento ajustada no contrato.
VANTAGENSA implantação do Sistema BEC/SP trouxe vantagens não só para o Estado, como também para os fornecedores e para a sociedade.
Do ponto de vista do Estado, a Bolsa é um sistema transparente, que permite a redução dos custos operacionais e dos preços pagos pelas unidades compradoras, além de agilizar o processo de aquisição e fornecer informações agregadas e rapidamente disponíveis para os sistemas de controle interno e externo.
Para o setor privado, o Sistema BEC/SP proporciona maior interação com a Administração Estadual e, agora,também com os Municípios do Estado, ampliando as oportunidades de negociação de seus produtos com o Governo, via Internet.
A sociedade, por sua vez, terá a oportunidade de controlar todas as negociações efetuadas pelo portal do Sistema.
O Processo hoje:
Elabora RMSPor SimilaridadeO mais detalhado
Possível.
Depto´s Separa e analisa As RMS’s
STM
Tudo Certo?
Cotar com Fornecedores
Do Cadastro InternoOu sugeridos pelo
Requisitante
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Envia empenho Fornecedor
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O Processo BEC:
Elabora RMSPor Classe e Grupos. Conf.Catalogo BEC
Depto´s Separa e analisa As RMS’s
STM
Tudo Certo?
Faz uma RC na BEC
Processo Interno BEC1
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3
Sfi
Empenha
Envia AF pela BEC
STM
Fornecedor
Entrega no máx.8 Dias
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Melhor oferta
STM
Contato Fornecedor
Elabora ProcessoPapel
2
Processo abertoSolemp
3
Processo Exemplo enviado Pela Reitoria, para compra de 3 Calculadoras
Passo a Passo : Como fazer a RMS
Passo a Passo : Como Solicitar inclusão deItens no Sistema Bec
Fontes Necessárias:
www.bec.sp.gov.br
www.feb.unesp.br/dtad/compras