UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ

Departamento de Construção Civil

NAYARA SOARES KLEIN nayaraklein@gmail.com

• Escopo

• Tempo

ANO: 2013

TC 045 Gerenciamento de Projetos

Figura: D. Randa (2012)

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Escopo: s.m. Finalidade; alvo; intento; propósito.

Dicionário Aurélio

Escopo do produto são “as características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado”.

PMI (2004)

Escopo do projeto é “o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as

características e funções especificadas”.

PMI (2004)

Processos de gerenciamento / Ferramentas / Técnicas ⟶ Variam por área de aplicação

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GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO

1. Planejamento do escopo

2. Definição do escopo

3. Criar EAP

4. Verificação do escopo

5. Controle do escopo

• Entradas

• Ferramentas e Técnicas

• Saídas

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Planejamento:

• A equipe de gerenciamento documenta as decisões do gerenciamento do escopo do projeto no plano de gerenciamento do escopo;

Entradas:

• Ativos de processos organizacionais:

Políticas, procedimentos e diretrizes organizacionais, formais e informais, que poderiam afetar o modo como o escopo do projeto é gerenciado.

Incluem informações históricas sobre projetos anteriores.

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Saídas:

• Plano de gerenciamento:

Fornece orientação sobre como o escopo será definido, documentado, verificado, gerenciado e controlado pela equipe de gerenciamento.

Componentes: - Processo para preparar uma declaração do escopo detalhada; - Processo que permita a criação/manutenção/aprovação da EAP; - Processo que especifica como serão obtidas as verificações e aceitações formais das entregas do projeto terminado; - Processo para controlar como serão processadas as solicitações de mudanças da declaração do escopo detalhada.

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Definição do escopo:

• Desenvolvida com base nas principais entregas , premissas e restrições, que são documentadas durante a iniciação do projeto;

• Necessidades, desejos e expectativas das partes interessadas são analisados e convertidos em requisitos.

Como? De que forma?

Ferramentas e técnicas

estabelecidas

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Saídas:

• Declaração do escopo:

- Descreve em detalhes as entregas do projeto, e o trabalho necessário para criar essas entregas;

- Delimita o escopo, deixando claro o que está incluído e excluído do projeto;

- Fornece um entendimento comum do escopo;

- Descreve os objetivos do projeto;

- Descreve as condições e requisitos do projeto;

- Critério de aceitação de produtos;

- Organização e riscos inicias / marcos de tempo e custo.

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Criar EAP (Estrutura Analítica de Projeto): • EAP é uma decomposição hierárquica orientada è entrega do trabalho previsto no projeto;

• Subdivide o trabalho em partes menores e mais facilmente gerenciáveis;

• A EAP representa o trabalho especificado na declaração do escopo do projeto atual aprovada

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Modelos de EAP

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A decomposição do trabalho total normalmente envolve as seguintes atividades:

• Identificação das entregas e do trabalho relacionado;

• Estruturação e organização da EAP;

• Decomposição dos níveis mais altos da EAP em componentes detalhados de nível mais baixo;

• Desenvolvimento e atribuição de códigos de identificação aos componentes da EAP;

• Verificar se o grau de decomposição do trabalho é necessário e suficiente.

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Modelos de EAP

Organização por fases do ciclo de vida do projeto

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Modelos de EAP

Organização por itens diversos

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A linha de base do escopo do projeto constitui-se de:

• Declaração detalhada e aprovada do escopo do projeto;

• EAP;

• Dicionário da EAP.

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Verificação do escopo:

• Trata principalmente da aceitação das entregas.

Ferramentas e técnicas:

Inspeção:

Inclui atividades como medição, exame e verificação para determinar se o trabalho e as entregas atendem aos requisitos e aos critérios de aceitação do produto.

Podem receber diferentes nomes: revisões, revisões do produto, auditorias, homologações, entre outros.

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Controle do escopo:

Ferramentas e técnicas:

Sistema de controle de mudanças:

Define os procedimentos para efetuar mudanças no escopo do projeto e no escopo do produto.

O sistema inclui a documentação, os sistemas de acompanhamento e os níveis de aprovação necessários para autorizar mudanças.

O sistema de controle de mudanças do escopo é integrado a qualquer sistema de informações do gerenciamento de projetos global para controlar o escopo do projeto.

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Fluxograma do processo de gerenciamento do escopo do projeto:

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Fluxograma do processo de gerenciamento do escopo do projeto:

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Gerenciamento do tempo do projeto: inclui os processos necessários para realizar o término do

projeto no prazo. PMI (2004)

CRONOGRAMA

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GERENCIAMENTO DO TEMPO DO PROJETO

1. Definição da atividade

2. Sequenciamento de atividade

3. Estimativa de recursos da atividade 4. Estimativa de

duração da atividade

5. Desenvolvimento do cronograma

• Entradas

• Ferramentas e Técnicas

• Saídas

6. Controle do cronograma

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Definição das atividades:

• A definição das atividades do cronograma envolve identificar e documentar o trabalho planejado para ser realizado;

• Identificar as entregas nos níveis mais baixos da EAP: decompor os pacotes de trabalho em atividades;

• Uma lista de atividades padrão ou parte de uma lista de atividades de um projeto anterior são frequentemente usados como modelo em um novo projeto;

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Definição das atividades:

• Planejamento em ondas sucessivas:

- Forma de planejamento de elaboração progressiva;

- O trabalho que será realizado a curto prazo é planejado em detalhes;

- O trabalho vai sendo detalhado conforme se aproxima o tempo de sua realização;

- As atividades do cronograma podem existir em vários níveis de detalhes no ciclo de vida do projeto.

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Sequenciamento das atividades:

• Identificação e documentação dos relacionamentos lógicos entre as atividades do cronograma;

• Atividades sequenciadas logicamente, utilizando relações de precedência adequadas, considerando-se também as antecipações e atrasos

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Método do diagrama de precedência (MDP) ou atividade no nó (ANN):

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Sequenciamento das atividades:

Determinação das dependências:

• Dependências obrigatórias;

• Dependências arbitradas;

• Dependências externas.

Aplicação de antecipações e atrasos:

• Algumas relações de dependências podem exigir antecipação ou atraso para definir com exatidão o relacionamento lógico.

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Estimativa de recursos da atividade:

• Consiste em determinar os recursos (pessoas, equipamentos ou material), e suas quantidades, que serão usados e quando deverão estar disponíveis para realizar as atividades do projeto;

• Define-se tipo e quantidade de recursos necessários.

Cronograma

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Estimativa de duração da atividade:

Ferramentas e técnicas:

• Estimativa análoga (utilizar a duração real de uma atividade anterior semelhante do cronograma);

• Estimativa paramétrica (produto entre a quantidade de trabalho a ser realizado e a produtividade - TCPO);

• Estimativa de três pontos:

- Mais provável (baseada em dados reais fornecidos);

- Otimista (considera o melhor caso descrito);

- Pessimista (considera o pior caso descrito).

*Reservas para contingências; tempo

adicional

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Desenvolvimento do cronograma:

Ferramentas e técnicas:

• Método do caminho crítico:

Calcula as datas teóricas de início e término mais cedo e mais tarde, de todas as atividades do cronograma, indicando períodos de tempo dentro dos quais a atividade do cronograma deve ser agendada.

• Compressão do cronograma:

Reduz o cronograma do projeto sem mudar o escopo. Pode gerar aumento de custo e necessidade de retrabalho.

Designa um conjunto de tarefas vinculadas a uma ou mais tarefas que não têm margem de atraso

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Desenvolvimento do cronograma:

Ferramentas e técnicas:

• Análise de cenário do tipo “e se?” “E se a situação representada pelo cenário X ocorrer?”

Análise de rede do cronograma

• Nivelamento de recursos: Produz um cronograma limitado por recursos.

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Cronogramas:

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Controle do cronograma:

• Está relacionado a:

- Determinação do andamento atual do cronograma; - Controle dos fatores que criam mudanças no cronograma; - Determinação de que o cronograma do projeto mudou; - Gerenciamento das mudanças conforme elas efetivamente ocorrem.

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Fluxograma do processo de gerenciamento do tempo do projeto:

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Fluxograma do processo de gerenciamento do tempo do projeto:

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Fluxograma do processo de gerenciamento do tempo do projeto:

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Bibliografia

PMI. PMBOK – Project Management Body of Knowledge. PMI; 2004.

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Atividade:

Leitura dos capítulos 5 e 6 do PMBOK.