Post on 20-Aug-2015
A história da solução
1996 - RM Classis EB e ES
1998 – RM Biblios
2000 – Foco no Seguimento (RM Sistemas x RM Consult)
2001 – Primeiros grandes clientes (Univille, Unifieo, Cruz Azul)
2003 – Identificação tendência de evolução do Segmento Início do RM Classis Net
2006 – Primeira versão RM Classis Net (Web, C# 1.1, Delphi, COM+) Primeiro cliente
2007 – Migração RM Classis Net para a nova framework de Desenvolvimento .NET (Desktop, C# 2.0, Remoting)
2009 – Fim da comercialização RM Classis EB e ES MI – Portugal e México
2010 – Projeto Migrador – Primeiro Case
2011 – Primeiros clientes em produção MI
2007 – Início do desenvolvimento do Processo Seletivo
Escopo da Solução Educacional
Matrícula
Avaliação e Freqüência
Gestão acadêmica
AvaliaçãoInstitucional
Gestão financeira Gestão RH
Port
al W
eb
Movimentaçãoacadêmica
Rematrícula
Legislação
Contratos
Bolsas
Crédito estudantil(FIES, Convênios)
Faturamento
Estr
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fert
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Estr
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Pro
cesso s
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Requerimentos Diplomação
Form
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reço
Ad
mis
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rofe
ssor
CurrículoLattes
Controle deponto
Negociação
Emissão NFe
Contabilização
Integração Bancária
Composiçãosalarial
Rateio por CC
Portal do Candidato
BI Self-Service: Cubos, Gráficos, Cenários, Painel de metas, RSS, RM Reports
Gestã
o B
ibliote
cári
a
Portal do Aluno Portal do Professore-learning
(WebEnsino)Portal do
Funcionário
I) Processo Seletivo
II) Gestão Bibliotecária
III) Gestão Educacional
IV) Avaliação e Pesquisa
ÍNDICE
4
Solução Educacional
Principais Benefícios• Sistema atende a seleção para Ensino Básico, Ensino Superior, Eventos e Concursos
• Possibilidade de aplicação de múltiplos processos seletivos, simultâneos.
• Ferramenta parametrizável quanto a critérios de seleção, desempate e classificação, trabalhando com classificação geral e por área ofertada.
• Todo o processo de oferta, inscrição, geração de boletos, aprovação e lista de espera disponibilizado pela Internet (Portal do Candidato).
• Acompanhamentos dos pais para processo seletivo de Ensino Básico.
• Integrado a Gestão de RH, quanto a alocação e pagamento de funcionários que trabalham no processo.
• Integração com Financeiro para cobrança de Taxa de Inscrição e pagamento de terceiros que trabalham no processo.
• Possibilita o agendamento de provas e entrevistas com candidatos.
• Envio de arquivos pelo Portal, como comprovantes, currículo, projeto de pesquisa.
• Importação de respostas corrigidas por leitora óptica
•Geração de formulários de inscrição anônima
• Controle de chamadas para aprovados no Processo Seletivo
• Processos seletivos integrados as matriculas da gestão acadêmica.
•Use os Canais de Comunicação para divulgar seu Processo Seletivo:6
Processo Seletivo
I) Processo Seletivo
II) Gestão Bibliotecária
III) Gestão Educacional
IV) Avaliação e Pesquisa
ÍNDICE
13
Solução Educacional
Principais Benefícios
Gestão Bibliotecária
15
• Controle do acervo bibliotecário para diversos tipos de publicação: Livros, Periódicos, Monografias, CDs, DVDs, Mapas, etc.
• Tela de catalogação totalmente parametrizável por Tipo de Publicação
• Pesquisa ao acervo com interface simples e parametrizável: Pesquisa pública, pesquisa pelo Portal, Quiosque e pesquisa interna
• Controle de toda a movimentação do acervo: empréstimos, reservas, devoluções
• Comunicação via email para diversas ações e alertas dos clientes (usuários) da biblioteca.
• Regras de empréstimos totalmente parametrizadas por tipo de usuários e publicações.
• Importação de publicações pelo padrão Marc21
• Controle de assinatura de periódico
•Use canais de comunicação para manter a comunidade informada:
Principais Benefícios
Gestão Bibliotecária
16
• Portal da Biblioteca com funcionalidade de Pesquisa, consulta de movimentações, emissão de boleto de taxa de inscrição e multas, reserva e renovação de empréstimos.
• Integração com Educacional:
• Importação de alunos e professores
• Referencia bibliotecária para as disciplinas
• Bloqueio de operações acadêmicas por débitos na biblioteca
• Cancelamento de usuário da biblioteca por situação de matrícula
• Restrição de empréstimo por publicações que são referencias das disciplinas cursadas
• Integração com Financeiro:
•Geração de lançamentos para taxa de inscrição, empréstimo e multa por atraso na devolução
• Integração com Compras:
• Solicitação de compra e atualização do acervo no recebimento da compra
•Utilize os Canais de Comunicação para manter a comunidade bibliotecária informada:
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Interface de Catalogação
• A interface de Catalogação (Publicação) passou por modificações que vão permitir ao bibliotecário deixar o sistema com a “sua cara”.
Benefícios:Maior facilidade de operação
Parametrização de campos disponíveis e ordenação por tipo de publicação
Gestão Bibliotecária
18
Pesquisa ao acervo
• A funcionalidade de Pesquisa ao Acervo foi completamente reformulada
Benefícios:Maior facilidade de operação Maior flexibilidade de parametrizaçãoTodas as referências padronizadas com norma NBR 6023
Padronização das interfaces de:Pesquisa pública no PortalPesquisa restrita no PortalPesquisa pelo SistemaPesquisa pelo módulo de Quiosque
Gestão Bibliotecária
19
Pesquisa ao acervo
Gestão Bibliotecária
Resultado da pesquisa
Detalhes de uma publicação
I) Processo Seletivo
II) Gestão Bibliotecária
III) Gestão Educacional
IV) Avaliação e Pesquisa
ÍNDICE
21
Solução Educacional
Escopo da Solução Educacional
Matrícula
Avaliação e Freqüência
Gestão acadêmica
AvaliaçãoInstitucional
Gestão financeira Gestão RH
Port
al W
eb
Movimentaçãoacadêmica
Rematrícula
Legislação
Contratos
Bolsas
Crédito estudantil(FIES, Convênios)
Faturamento
Estr
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Estr
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Requerimentos Diplomação
Form
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reço
Ad
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CurrículoLattes
Controle deponto
Negociação
Emissão NFe
Contabilização
Integração Bancária
Composiçãosalarial
Rateio por CC
Portal do Candidato
BI Self-Service: Cubos, Gráficos, Cenários, Painel de metas, RSS, RM Reports
Gestã
o B
ibliote
cári
a
Portal do Aluno Portal do Professore-learning
(WebEnsino)Portal do
Funcionário
Principais Benefícios
Gestão Educacional
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• Sistema único que atende a vários níveis de ensino (Educação básica, Ensino Superior, Idiomas, Educação continuada)
• Sistema multi-campi, com informações compartilhadas e informações restritas a cada campus.
• Estrutura curricular flexível, permitindo criação de matrizes curriculares com diversos componentes (Disciplinas obrigatórias, eletivas, optativas, atividades complementares, estágios, TCC)
• Sistema aderente aos requisitos regulatórios do MEC (autorização, reconhecimento, Censo, ENADE)
• Sistema totalmente flexível nos processos de avaliação e freqüência
• Avaliação Institucional, com a criação dos questionários e disponibilização online para alunos, professores e funcionários.
• Controle de registro e emissão de Solenidades, Diplomas, Certificados e Certificação Progressiva
Principais Benefícios
Gestão Educacional
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• Acompanhamento e registro completo de todo o ciclo acadêmico do aluno, conforme os requisitos regulatórios.
• Agilidade de operação através da Central do Aluno, concentrando todas as informações e processos acadêmicos, financeiros e ocorrências em uma única tela. Possibilidade do cliente criar suas próprias visões de dados para essa tela, buscando informações até de outras bases de dados.
• Automatização, através de workflows parametrizáveis, dos requerimentos dos alunos, pelo auto-atendimento Web.
•Geração eletrônica do diário de classe, onde o professor pode registrar notas, freqüência e planos de aula.
• Disponibilização de materiais de aula e entrega de trabalhos pela Web.
• Rotinas ágeis e flexíveis para definição da forma de avaliação/aprovação, fechamento de períodos letivos e rematrícula.
• Tratamento de bolsas e financiamentos estudantis.
•Notificações automáticas, via e-mail, das movimentações acadêmicas do aluno.
Principais Benefícios
Gestão Educacional
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• Sistema de formação de preço flexível e parametrizado.
• Criação de vários planos de pagamento, com número de parcelas e vencimentos flexível.
• Diferenciação de planos de pagamento por unidade, curso, turno e período de validade.
• Associação de cada contrato com um plano de pagamento ou ainda a criação de um plano de pagamento personalizado para o aluno.
• Data de vencimento personalizada por aluno.
• Controle de bolsa de crédito (FIES, convênios, etc)
• Possibilidade de múltiplos responsáveis financeiros por contrato.
• Financeiro com integração bancária, incluindo módulos de caixa e conciliação.
• Contabilização baseada em regime de competência ou caixa,
• Emissão de NFe
Principais Benefícios
Gestão Educacional
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• Controle de bolsas concedidas e bolsas futuras por parcelas, vencimento e serviços.
• Cobranças de valores fixos ou por crédito, contemplando inclusive cobrança por faixa de crédito.
• Cobrança por crédito no momento da geração ou pelo valor da semestralidade, independente do número de parcelas do contrato ou data de inclusão da disciplina.
• A geração do faturamento (lançamentos financeiros) é feita por um assistente e é totalmente parametrizável por unidade, cursos e períodos letivos.
• Possibilidade gerar lançamentos para toda a unidade ou seleção específica de alunos, por curso, turno, plano de pagamento ou especificamente para um aluno.
• A definição de moeda de cobrança pode ser feita por unidade e nível de ensino ou escolhida pontualmente no momento da geração do faturamento.
• Possibilidade de geração de faturamento para mais de um período letivo simultaneamente.
Principais Benefícios
Gestão Educacional
28
• Funcionalidades Web para gestão da sala de aula pelo professor
• Diário de classe online
Criação de avaliações
Notas
Freqüência
Material
Plano de aula
Entrega de trabalhos
Quadro de horários
Reserva de recursos e instalações
Principais Benefícios
Gestão Educacional
29
• Funcionalidades Web para interação com o aluno.
• Serviço online de solicitação de requerimentos.
• Sala de aula :
Quadro de avisos
Notas e Freqüência
Material
Plano de aula
Entrega de trabalhos
Quadro de horários
Rematrícula online
Histórico
Atestados e relatórios diversos
2ª via boleto
Principais Benefícios
Gestão Educacional
30
•Gestão de diversos contratos do professor
• Pagamento do professor para atividades de sala de aula e atividades extras
• Currículo Lattes
• Integração com sistema de Ponto Eletrônico
Estrutura Curricular
31
Contexto
Estrutura Curricular
Curso
Disciplina
Habilitação/Ano(Série)
Matriz Curricular
Período
Matrizes Ofertadas
Disciplinas Optativas e Eletivas
Componentes Curriculares
Item Curricular
Disciplinas da Obrigatórias
Turno
Horário
Requisitos
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Estrutura de Oferta
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Contexto
Estrutura Curricular
Estrutura de Oferta
Período Letivo
Turmas
Modelo de Etapa
Turma Disciplina
Professor
Horário
Etapas
Modelo de Avaliação
Plano de Aula
Sub Turma
Professor do Horário
Avaliações
Parametrização por curso
Formação de Preço
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Contexto
Formação de preço
Plano de pagamento
Serviços
Parcelas
Bolsas
Bolsas futuras
Faixa de crédito
Validade da bolsa
Serviços beneficiados
Form
ação d
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reço
Exemplo
• Curso anual com custo de $12.000,00• Plano de pagamento padrão: 12 x $1.000,00• Pagamento escolhido pelo aluno, com bolsa de 10% = $1.200,00
1ª Parcela $4.000,00 2ª Parcela $2.000,00 3ª Parcela $4.800,00
Contabilização por Competência
34
Exemplo • Curso anual com custo de $12.000,00• Plano de pagamento padrão: 12 x $1.000,00• Pagamento escolhido pelo aluno, com bolsa de 10% = $1.200,00
1ª Parcela $4.000,00 2ª Parcela $2.000,00 3ª Parcela $4.800,00
Contabilização por Competência
35
RazoneteContabilização do Contrato
Receitas a Faturar (Mensalidades a Faturar) - ATIVO
$12.000,00
Gratuidades a Conceder (Bolsas a Conceder) - PASSIVO
$1.200,00
Clientes - ATIVO
$12.000,00 $1.200,00
Contabilização por Competência
36
RazoneteApropriação Mensal
Receitas a Faturar (Mensalidades a Faturar) - ATIVO
Jan = $1.000,00Fev = $1.000,00...Dez = $1.000,00
$12.000,00
Gratuidades a Conceder (Bolsas a Conceder) - PASSIVO
$1.200,00 Jan = $100,00Fev = $100,00...Dez = $100,00
Receitas (Mensalidades) - RECEITA
Jan = $1.000,00Fev = $1.000,00...Dez = $1.000,00
Gratuidades Concedidas (Bolsas Concedidas) - DESPESA
Jan = $100,00Fev = $100,00...Dez = $100,00
Exemplo • Curso anual com custo de $12.000,00• Plano de pagamento padrão: 12 x $1.000,00• Pagamento escolhido pelo aluno, com bolsa de 10% = $1.200,00
1ª Parcela $4.000,00 2ª Parcela $2.000,00 3ª Parcela $4.800,00
Contabilização por Competência
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Contabilização da Baixa (Financeiro)
Clientes – ATIVO
$12.000,00 $1.200,00$4.000,00$2.000,00$4.800,00
Banco (Caixa) – ATIVO
$4.000,00$2.000,00$4.800,00
Balancete
Contabilização por Competência
38
CONTAS MOVIMENTO SALDO
DÉBITO CRÉDITO DEVEDOR CREDOR
ATIVO 10.800
Receitas a Faturar 12.000 12.000
Banco 10.800 10.800
Cliente 12.000 12.000
PASSIVO 10.800
Bolsas a Conceder 1.200 1.200
DESPESAS 1.200
Bolsas Concedidas 1.200 1.200
RECEITAS 12.000
Mensalidade 12.000 12.000
TOTAIS 37.200 37.200 12.000 12.000
39
Introdução• Atividades Aula, Extra e Complementar
Conceitualmente, um contrato de professor pode definir atividades aula, extras e complementares.
As atividades aulas são a base de composição salarial para um professor. Adicionalmente atividades extras e complementares podem ou não ser base de composição salarial, ou seja, quando um atividade não compõe base salarial, quer dizer que não constituirão bases para cálculo de férias, décimo terceiro, valor de extras, dentre outros cálculos que envolvam o salário do funcionário.
Gestão Educacional x Folha de Pagamento
Parametrizações• TOTVS Educacional - Atividades Aula: associação do professor à Turma/Disciplina.
Gestão Educacional x Folha de Pagamento
41
Parametrizações• TOTVS Educacional - Atividade Extra: associação do Grupo de Atividade ao professor.
Gestão Educacional x Folha de Pagamento
42
Parametrizações• TOTVS Folha de Pagamento - Agrupamento Salarial: define os eventos que totalizarão o salário composto a
partir das Atividades Aula.
Gestão Educacional x Folha de Pagamento
46
Parametrizações• TOTVS Folha de Pagamento - Associação dos Eventos do Grupo de Atividades: associa as Atividades Extras e
Complementares a um evento da folha.
Gestão Educacional x Folha de Pagamento
47
Reprogramação Salarial• Responsável pelo cálculo do salário e da jornada mensal do professor.
• Realiza o cálculo das Atividades Remuneradas:
– Disciplinas;
– Atividades Extras e Complementares que não compõe salário.
• Permite reprogramar as atividades do professor por período.
• Memória de cálculo com detalhamento das horas trabalhadas pelo professor que tiveram origem do sistema de ensino (TOTVS Educacional.Net).
• Agendamento da reprogramação para qualquer hora, dia ou mês.
• Registro em log dos funcionários que tiveram alteração na reprogramação salarial (carga horária, valor da hora da atividade, Centro de custo).
Gestão Educacional x Folha de Pagamento
48
Reprogramação Salarial
Execução do Processo de Reprogramação Salarial
Gestão Educacional x Folha de Pagamento
49
Finalização do Processo: Log de cálculo
Atividade Complementar: [2] CompõeSalário = False, Carga Horária = 15, EquivalênciaHoraAula = 1, ValorHora = 100,00, ValorHoraTitulacao = 0,00, SalárioHoraDoProfessor = 0,00
[Período da Atividade] - Início:01/01/2011 - Fim 31/12/2011* Atividade contempla todo o período da competência[Horas] = (CargaHorária(15) * EquivalênciaHoraAula(1)) * FatorCalculoMensal(1)[Horas] = 015:00[Valor] valorConsiderado = ValorHoraDaAtividade(100,0000)[Valor] = valorConsiderado(100,0000) * Horas(15)[Valor] = 1.500,00
Atividade Extra: [1] CompõeSalário = False, Carga Horária = 10, EquivalênciaHoraAula = 1, ValorHora = 100,00, ValorHoraTitulacao = 100,00, SalárioHoraDoProfessor = 0,00
[Período da Atividade] - Início:01/01/2011 - Fim 31/12/2011* Atividade contempla todo o período da competência[Horas] = (CargaHorária(10) * EquivalênciaHoraAula(1)) * FatorCalculoMensal(1)[Horas] = 010:00[Valor] valorConsiderado = ValorHoraDaAtividade(100,0000)[Valor] = valorConsiderado(100,0000) * Horas(10)[Valor] = 1.000,00
Atividade Turma/Disciplina: [S2MA-1-2-1-5/S008-1] 0253 02.3CompõeSalário = True, NºAulas = 3,00, ValorHoraDaAtividade = 11,00, ValorFixo = 0,00, SalárioHoraDoProfessor = 0,00, ValorHoraTitulacao = 100,00
[Período da Atividade] - Início:01/02/2011 - Fim 31/12/9999[Horas] = Número Aulas Semanais(3,00) * FatorCalculoMensal(4,50)[Horas] = 013:30[Valor] valorConsiderado = ValorHoraTitulacao(100,0000)[Valor] = (valorConsiderado(100,0000) * Horas(13,5))[Valor] = 1.350,00Proporcionalização: UsaMêsComercialNaProporcionalização = True[Horas] = (Horas(13,5) / 30) * NºDiasTrabalhados(30)[Horas] = 013:30[Valor] = (Valor(1350,00000) / 30) * NºDiasTrabalhados(30)[Valor] = 1.350,00
Parametrizações• Composição salarial / Atividades Remuneradas: consulta do Salário Composto e Atividades Remuneradas (não
compõe salário).
Gestão Educacional x Folha de Pagamento
50
Parametrizações• Atividades Remuneradas: Atividades Extras e Complementares que não compõem salário.
Gestão Educacional x Folha de Pagamento
51
Parametrizações• Movimento de Ensino: conferência do movimento de ensino (horas trabalhadas pelo professor referente
Disciplina e Atividades distribuídas pelo sistema de Ensino TOTVS Educacional).
Gestão Educacional x Folha de Pagamento
52
Folha Professor• Envelope de Pagamento: consulta do movimento lançado.
Gestão Educacional x Folha de Pagamento
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Consulta por Centro de Custo
I) Processo Seletivo
II) Gestão Bibliotecária
III) Gestão Educacional
IV) Avaliação e Pesquisa
ÍNDICE
55
Solução Educacional
Principais Benefícios
Avaliação e Pesquisa
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• Processo simples de criação do banco de questões
• Diferenciação de avaliação de conhecimento e pesquisas de opinião
• Pesquisa de opinião confidencial
• Executor de provas via Web ou Desktop
• Resultados das avaliações
•Histórico de Avaliações
• Provas dinâmicas com questões aleatórias
• Integração com Gestão de Pessoas, Processo Seletivo, Educacional e Folha de Pagamento
• Envio de e-mails com número de inscrição e resultados de provas
Avaliação e Pesquisa
57
• RM ExecutorMais fácil de usarInterface alinhada com os novos padrões da Linha RM
Rafael Pinheiro
GDP Educacional
QUESTÕES
IMAGEM
TOTVS Educacional
58
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