TOTVS Educacional - gestão bibliotecaria
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TOTVS EDUCACIONALGestão Bibliotecária
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ENFRENTAR OS DESAFIOS COM A FERRAMENTA CERTA
NO SEU DIA A DIA
IndicadoresRelatórios e gráficos gerenciais para
controle da biblioteca.
ComunicaçãoTornar a comunidade acadêmica conectada e
compartilhando informações
PeriódicosControle e consulta das assinaturas de periódicos
Catalogação
Catalogação conforme área de conhecimento CNPq e padrão
MARC
IntegraçãoOtimizar processos através de integração
segura e completa com Financeiro e Acadêmico
Controle do AcervoControle completo e flexível do acervo, consultas as publicações e visualização
padrão ABNT
Portais
Consultas e reservas das publicações do acervo pela internet
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Por quê não escolher o Software certo?
TOTVS GESTÃO BIBLIOTECÁRIA
Com o crescimento do acervo e adaptação a processos regulatórios fica clara a
necessidade de um software de Gestão Bibliotecária.
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• Áreas de Conhecimento• Categorias• Coleções/Series• Referencias Bibliográficas• Tipos e grupos de
Publicações• Situações do exemplar• Unidades bibliográficas
ESTRUTURA CLASSIFICAÇÃO GERENCIMENTO
• Assuntos• Autores• Editoras• Usuários
• Publicações• Artigos periódicos• Consultas ao acervo• Sugestões de compra
TOTVS GESTÃO BIBLIOTECÁRIA - ACERVO
MOVIMENTAÇÕES
• Empréstimos• Devoluções• Reservas• Controle de periódicos
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Processo de
CatalogaçãoCadastro do Acervo
Classificação da publicação CDD/CDU
Geração cutter/Pha
Geração dos Exemplares Visualização dos
registros MARCGeração dos
volumes ISBN/ISSN
Vinculo Acervo x
Nível de Ensino
Geração ficha catalográfica
Localização (Número de chamada)
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ALUNO CONSULTA EXEMPLAR NO
ACERVO
SE HOUVER DISPONIBILIDADE, INICIA
O PROCESSO DE EMPRESTIMO CONSULTA AS
PERMISSÕES DE EMPRESTIMO E
CONDIÇÃO FINANCEIRA
REALIZA EMPRESTIMO
EMITE RECIBO DO EMPRESTIMO
FINALIZA EMPRESTIMO
TOTVS GESTÃO BIBLIOTECÁRIA – FLUXO DE EMPRESTIMO
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Principais Benefícios:Controle do acervo bibliotecário para diversos tipos de publicação: Livros, Periódicos, Monografias, Mídias.
Tela de catalogação totalmente parametrizável Pesquisa pública, pesquisa pelo Portal, Quiosque e pesquisa internaEmpréstimos, reservas, devoluçõesComunicação via e-mail para diversas ações e alertasRegras de empréstimos totalmente parametrizadasControle de assinatura de periódico
TOTVS GESTÃO BIBLIOTECÁRIA
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TOTVS GESTÃO BIBLIOTECÁRIA
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TOTVS GESTÃO BIBLIOTECÁRIA
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TOTVS GESTÃO BIBLIOTECÁRIA
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TOTVS GESTÃO BIBLIOTECÁRIA
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TOTVS GESTÃO BIBLIOTECÁRIA
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TOTVS GESTÃO BIBLIOTECÁRIA
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01 Integrado ao TOTVS Educacional 02 Portal da biblioteca (consultas e reservas)
04 Controle de empréstimos e devoluções fácil e flexível
05 Comunicação a comunidade acadêmica e redes sociais
03 Integração financeira e compras
5 MOTIVOS PARA USAR O GESTÃO BIBLIOTECARIA
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QUEM JÁ USA O Gestão Bibliotecária!
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TOTVS GESTÃO BIBLIOTECÁRIA
QUANDO A PAUTA FOR...
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QUANDO A PAUTA FOR...
Controle de Acesso
Permite controlar o acesso dos usuários da biblioteca por biometria
digital.
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QUANDO A PAUTA FOR...
Regras de Empréstimo
Permite a criação de regras de empréstimo, combinando os vários grupos de publicação com cada tipo de usuário da biblioteca.• Estabelecer a duração do empréstimo• Multas por atraso• Validade de reservas• Permissão para renovação• bloqueio de empréstimo para usuários em atraso
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QUANDO A PAUTA FOR...
Catalogação
Possibilita o cadastro de área e subárea do conhecimento conforme tabela CNPq, controla os acervos compostos por qualquer tipo de publicação, seja particular ou público. Utiliza o padrão MARC, mas é possível ainda visualizar alguns campos no padrão MARC21
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QUANDO A PAUTA FOR...
Pesquisa ao Acervo
Permite efetuar pesquisas rápidas das publicações do acervo pelo painel de consultas, quiosques com opção de acessibilidade e inclusive via portal.Possibilita o cálculo automático da localização do exemplar (Número Cutter)
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QUANDO A PAUTA FOR...
Movimentações
Processos de empréstimo e devoluções dos exemplares da biblioteca de uma forma fácil e flexível, realizar reservar e acompanhar a fila de reservar pelo portal, pesquisar a situação do usuários no momento da movimentação.
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QUANDO A PAUTA FOR...
Integrações
Utilizando a integração é possível tornar o processo prático e evita retrabalho. Desta forma é possível emitir multas por atrasos com a integração financeira, bloquear empréstimos aos alunos que não possuem matriculas ou esta pendente com algum documento usando a integração com o TOTVS Educacional.
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Obrigado ;)