TOTVS Educacional - gestão bibliotecaria

of 23/23
TOTVS EDUCACIONAL Gestão Bibliotecária
  • date post

    25-Jan-2017
  • Category

    Technology

  • view

    163
  • download

    2

Embed Size (px)

Transcript of TOTVS Educacional - gestão bibliotecaria

MARKETING, JANEIRO 2014

TOTVS EDUCACIONALGesto Bibliotecria

1

ENFRENTAR OS DESAFIOS COM A FERRAMENTA CERTA

NO SEU DIA A DIA

IndicadoresRelatrios e grficos gerenciais para controle da biblioteca.ComunicaoTornar a comunidade acadmica conectada e compartilhando informaesPeridicosControle e consulta das assinaturas de peridicos

CatalogaoCatalogao conforme rea de conhecimento CNPq e padro MARC

IntegraoOtimizar processos atravs de integrao segura e completa com Financeiro e Acadmico

Controle do AcervoControle completo e flexvel do acervo, consultas as publicaes e visualizao padro ABNT

PortaisConsultas e reservas das publicaes do acervo pela internet

Por qu no escolher o Software certo?

TOTVS GESTO BIBLIOTECRIACom o crescimento do acervo e adaptao a processos regulatrios fica clara a necessidade de um software de Gesto Bibliotecria.

3

reas de ConhecimentoCategoriasColees/SeriesReferencias BibliogrficasTipos e grupos de PublicaesSituaes do exemplarUnidades bibliogrficasESTRUTURA

CLASSIFICAO

GERENCIMENTO

AssuntosAutoresEditorasUsuriosPublicaesArtigos peridicosConsultas ao acervoSugestes de compraTOTVS GESTO BIBLIOTECRIA - ACERVO

MOVIMENTAES

EmprstimosDevoluesReservasControle de peridicos

Processo de CatalogaoCadastro do AcervoClassificao da publicao CDD/CDUGerao cutter/PhaGerao dos ExemplaresVisualizao dos registros MARCGerao dos volumes ISBN/ISSNVinculo Acervo x Nvel de EnsinoGerao ficha catalogrficaLocalizao (Nmero de chamada)

ALUNO CONSULTA EXEMPLAR NO ACERVO

SE HOUVER DISPONIBILIDADE, INICIA O PROCESSO DE EMPRESTIMO

CONSULTA AS PERMISSES DE EMPRESTIMO E CONDIO FINANCEIRA

REALIZA EMPRESTIMO

EMITE RECIBO DO EMPRESTIMO

FINALIZA EMPRESTIMO

TOTVS GESTO BIBLIOTECRIA FLUXO DE EMPRESTIMO

6

Principais Benefcios:Controle do acervo bibliotecrio para diversos tipos de publicao: Livros, Peridicos, Monografias, Mdias.Tela de catalogao totalmente parametrizvel Pesquisa pblica, pesquisa pelo Portal, Quiosque e pesquisa internaEmprstimos, reservas, devoluesComunicao via e-mail para diversas aes e alertasRegras de emprstimos totalmente parametrizadasControle de assinatura de peridico

TOTVS GESTO BIBLIOTECRIA

TOTVS GESTO BIBLIOTECRIA

TOTVS GESTO BIBLIOTECRIA

TOTVS GESTO BIBLIOTECRIA

TOTVS GESTO BIBLIOTECRIA

TOTVS GESTO BIBLIOTECRIA

TOTVS GESTO BIBLIOTECRIA

01 Integrado ao TOTVS Educacional 02 Portal da biblioteca (consultas e reservas)04 Controle de emprstimos e devolues fcil e flexvel05 Comunicao a comunidade acadmica e redes sociais03 Integrao financeira e compras

5 MOTIVOS PARA USAR O GESTO BIBLIOTECARIA

QUEM J USA O Gesto Bibliotecria!

TOTVS GESTO BIBLIOTECRIAQUANDO A PAUTA FOR...

16

QUANDO A PAUTA FOR...Controle de AcessoPermite controlar o acesso dos usurios da biblioteca por biometria digital.

QUANDO A PAUTA FOR...Regras de Emprstimo

Permite a criao de regras de emprstimo, combinando os vrios grupos de publicao com cada tipo de usurio da biblioteca.Estabelecer a durao do emprstimoMultas por atrasoValidade de reservasPermisso para renovaobloqueio de emprstimo para usurios em atraso

QUANDO A PAUTA FOR...CatalogaoPossibilita o cadastro de rea e subrea do conhecimento conforme tabela CNPq, controla os acervos compostos por qualquer tipo de publicao, seja particular ou pblico. Utiliza o padro MARC, mas possvel ainda visualizar alguns campos no padro MARC21

QUANDO A PAUTA FOR...Pesquisa ao AcervoPermite efetuar pesquisas rpidas das publicaes do acervo pelo painel de consultas, quiosques com opo de acessibilidade e inclusive via portal.Possibilita o clculo automtico da localizao do exemplar (Nmero Cutter)

QUANDO A PAUTA FOR...MovimentaesProcessos de emprstimo e devolues dos exemplares da biblioteca de uma forma fcil e flexvel, realizar reservar e acompanhar a fila de reservar pelo portal, pesquisar a situao do usurios no momento da movimentao.

QUANDO A PAUTA FOR...

Integraes

Utilizando a integrao possvel tornar o processo prtico e evita retrabalho. Desta forma possvel emitir multas por atrasos com a integrao financeira, bloquear emprstimos aos alunos que no possuem matriculas ou esta pendente com algum documento usando a integrao com o TOTVS Educacional.

Obrigado ;)