Gerenciamento de Projetos 11 / Fortaleza - CE

A nova geração é uma empresa de Gerenciamento de Projetos com foco no mercado de energia que oferece serviço de engenharia do proprietário a seus clientes.

Prestação de serviços para

a proprietária da Usina

Fotovoltáica Terra da Luz;

Contratação de serviços e

produtos necessários para

a montagem da planta de

geração de energia

elétrica;

Projeto contratado no

modelo de TurnKey.

Akemi Adachi

Isabele Fonseca Leite Pina

José Maria Cavalcante Filho

Rafael Paixão Lacerda Leite

Seguir as etapas de planejamento,

condução, administração e encerramento

das aquisições;

Reduzir o risco empresarial da Aquisição, no

projeto da Usina Fotovoltáica Terra da Luz;

Otimizar as aquisições, contribuindo para os

resultados do projeto.

1. Necessidade de fornecimento

especializado;

2. Compartilhamento de risco;

3. Existência de fornecedores confiáveis;

4. Core business da empresa;

5. Itens críticos ao sucesso do negócio;

6. Restrição de custo;

7. Capacidade da equipe.

N° Item a ser contratadoRef. WBS

Vendor List Orçamento PrazoCritério Make ou

Buy

1Consultoria especializada para obter autorização de

órgãos públicos3.2

- Despachantes S.A.- Magnus Contabilidade

R$ 10.000 01/08/12Necessidade de fornecimento especializado.

2Consultoria especializada

para obter autorização ambiental

3.1- Verde Consultoria- MA Consult

R$ 20.000 01/08/12Necessidade de fornecimento especializado.

3Consultoria especializada para obter autorização de

agentes do setor3.3

- Electra- DC Consult

R$ 10.000 01/08/12Necessidade de fornecimento especializado.

4 Engenharia Executiva Civil 4.1- SP Engenharia- Terral Engenharia R$ 100.000

01/08/12Compartilhament

o de risco

5Engenharia Executiva

Elétrica4.2

- CPE Projetos- SP Engenharia R$ 100.000 01/08/12

Existência de fornecedores

confiáveis

Evento de Risco Resposta ao RiscoMomento da Resposta ao

Risco

Aumento do custo do serviço de terraplenagem, devido à

existência de rochas.

-Análise de custo/benefício para possível alteração da engenharia ou

atuação pontual para o tratamento da rocha.

ADM

Atraso na entrega e/ou aumento de custo do serviço de

montagem mecânica por contratar empresa não

especializada.

- Exigir atestados técnicos e capacitação dos profissionais que

atuarão no projeto.- Multas contratuais pelo não-

atendimento de padrões de qualidade, intermediários e finais.

PQ

CONT

Atraso na autorização ambiental por parte da

terceirizada

- Multa contratual por atraso- Reuniões periódicas de

acompanhamento

CONTADM

Fornecimento de equipamentos fora da especificação

- Cláusula para acompanhamento dos ensaios de recebimento

- Acompanhamento dos ensaios finais na fábrica

CONTADM

1) Apresentação de certidão negativa de débito junto

ao INSS;

2) O líder da equipe possui certificação PMP;

3) A empresa deve apresentar ACT (Atestado de

Capacidade Técnica);

4) A empresa deve possuir ISO 14001;

5) Participação da empresa na reunião de seleção.

1. Preço (20%)

2. Prazo (20%)

3. Condição de Pagamento (20%)

4. Tempo de atuação no mercado (10%)

5. Custo de Execução do Projeto Civil (30%)

CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS

Projeto Executivo Civil

1) Item: 4.1 Engenharia Executiva Civil;

2) Especificação Funcional: Projeto executivo civil composto por um

prédio administrativo com 800m² e bases para equipamentos com

3000m², conforme especificações dos equipamentos;

3) Qualidade: Utilizar boas práticas de engenharia e especificar

materiais de primeira linha;

4) Prazo: 01/10/12;

5) Suporte: A empresa que for contratada deverá dar suporte durante a

construção e montagem da UFV, para entendimento do projeto e

saneamento de dúvidas;

DECLARAÇÃO DE TRABALHO

6) Local de entrega: Sede da Nova Geração;

7) Manutenção: A contratada deve fornecer projeto executivo civil “As

Built”, após finalização das obras, de acordo com as informações

fornecidas pela empreiteira e pela equipe da engenharia da obra;

8) Quantidade: Devem ser entregues 3 cópias eletrônicas (dwg) e 4

cópias impressas, com 1 delas assinada pelo engenheiro responsável.

Deverá ser entregue 1 conjunto de 3 cópias eletrônicas (dwg) dos

projetos As Built;

9) Anexos: Termo de referência para concorrência de escolha da

empreiteira, contendo todos os itens técnicos necessários ao

processo de escolha.

10) Laudos: A empresa deverá analisar tecnicamente as propostas das

empreiteiras para auxiliar na decisão da contratação, emitindo um

parecer.

DECLARAÇÃO DE TRABALHO

SISTEMA DE PONTUAÇÃO

Item Descrição Peso Quantidade CritérioAvanço Físico

1 Terraplenagem 20% 1 0% – 100%

2 Arruamentos 15% 1 0% – 100%

3 Bases e Fundações 25% 1 0% – 100%

4 Prédio Administrativo 20% 1 0% – 100%

5 Termo de Referência e As Built 20% 1 50% - 100%

Os critérios de avaliação serão divulgados, para dar mais transparência e

agilidade ao processo de escolha do parceiro.

Documentos

Solicitação de Proposta:

- Carta Convite;

- Declaração de trabalho;

- Modelo de Contrato

Justificativa: O grau de incertezas e a complexidade inerente ao item,

não permite que seja avaliado somente pelo preço.

DOCUMENTOS E DIVULGAÇÃO

Divulgação

Carta convite

Justificativa: Serão convidadas somente empresas de confiança e

com qualificação reconhecida pelo mercado.

Forma: Acordo Formal

Justificativa: Devido à complexidade do item e o alto investimento

decorrente do mesmo, precisamos garantir o cumprimento dos objetivos,

minimizando os riscos e incertezas para o projeto.

TIPO E ESPÉCIE DE CONTRATO

Espécie: Empreitada

Justificativa: O interesse maior é o resultado final alcançado,

figurando o trabalho como prestação mediata ou meio de consecução.

Tipo: Preço Global

Justificativa: O escopo não está completamente definido, dessa

forma o risco de mudança será transferido ao fornecedor.

CONCORRÊNCIA PRIVADA

ATITUDES E FISCALIZAÇÃO

1) Acompanhar as subentregas e fazer o controle de qualidade

2) Avaliação contínua do fornecedor

3) Reuniões semanais de acompanhamento

4) Relatório Diário de Ocorrências (RDO)

5) Medições de Andamento (Boletim de Medição – BM)

RELATÓRIO DIÁRIO DE OCORRÊNCIAS (RDO)

BOLETIM DE MEDIÇÃO (BM)

FLUXOGRAMA DE ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATOS

Legendas:

NC – Não conformidades

RCIM – Realizar controle Integrado de Mudanças

BM – Boletins de Medição

FLUXOGRAMA DE ENCERRAMENTO DE CONTRATOS

Sumário

EMPRESA NOVA GERAÇÃO

PROJETO: UFV Terra da Luz

Plano de Gerenciamento de Aquisições

Elaborado por: Gerente do Projeto

Data: XX/XX/XXXX

Versão: XX.XX

Aprovado por: Chefe do Departamento de Engenharia

Chefe do Departamento de Aquisições

Sumário

1. Objetivo do Plano

2. Responsabilidades

3. Restrições e Premissas das Compras

4. Normas da Empresa para as Aquisições

5. Tipos de Contratos Utilizados

6. Diretrizes de Gerenciamento dos Contratos

(Como devem ser feitas as medições, pagamentos, inspeções,

auditorias, sistemática de proposição e controle de alterações de

contratos).

7. Critérios para Avaliação e Seleção de Fornecedores

8. Política de Gerenciamento de Fornecedores