Workshop “Atuação Internacional da Embrapa”

Diagnóstico e levantamento de informações com os Articuladores Internacionais da Embrapa

Realizado de 27 de setembro a 3 de outubro de 2013

Como está estruturada a área de articulação/cooperação internacional em sua

unidade?

Atualmente o posto de articulador internacional está associado a função ou cargo de confiança?

Na sua unidade existe um perfil específico definido para o articulador internacional (em termos de

formação, experiência, etc.)?

Perfil preferencial• Que tenha fluência em uma segunda língua, inglês (preferencial),

espanhol ou francês• Bom trato pessoal face a diferentes nacionalidades e aos

pesquisadores• Facilidade de expressão e comunicação • Atuar diretamente com os principais macroprocessos da Unidade• Saber prospectar as oportunidades de cooperação em projetos de

pesquisa e desenvolvimento com instituições de renome internacional.

• Ter conhecimento ou ter vivenciado experiências como pesquisador ou gestor em projetos executados no exterior.

• Conhecer a experiência do sistema de pesquisa do Brasil e de outros países, forma de captação de recursos, de execução e apresentação de resultados.

• Buscar a inserção de forma ativa da unidade em projetos de redes internacionais de interesse que venham gerar benefícios aumentando a cooperação entre instituições.

Sobre sua atividade como Articulador Internacional: você tem experiência internacional (como participação na elaboração ou na execução de projetos, vivência no

exterior, trabalho em outras funções relacionadas)?

10

18

3

0

5

10

15

20

Até 1 ano 2 a 5 anos Mais de 5anos

Exeriência como Articulador Internacional na Embrapa

Qual é o percentual dos projetos internacionais em execução registrados

(apropriados) no IDEARE?

• Média 12,2%

• Varia de 0 a 90%

Há plano de trabalho específico desenvolvido para os Articuladores Internacionais ou Núcleos de

Articulação/Relação Internacional?

Sugestões para melhorar o reconhecimento da participação dos funcionários de sua unidade nas

ações e projetos internacionais

1) Formalização da área de Articulação Internacional no Regimento Interno das UDs com descrição das atribuições específicas, perfil do AI, período mínimo e máximo de atuação.

2) Inclusão e valorização das atividades internacionais nos sistemas de avaliação de desempenho profissional;

3) Ampliar a visibilidade das ações internacionais da UD (interna e externamente) por meio de ações de comunicação, relatórios, etc.

- informar a Embrapa sobre a necessidade e os ganhos para a empresa (e para o Brasil) com a internacionalização.

Sugestões para melhorar o reconhecimento da participação dos funcionários de sua unidade nas

ações e projetos internacionais

4) Formalização da área de Articulação Internacional no Regimento Interno das UDs com descrição das atribuições específicas, perfil do AI, período mínimo e máximo de atuação, etc.

5) Inclusão e valorização das atividades internacionais nos sistemas de avaliação de desempenho profissional;

6) Ampliar a visibilidade das ações internacionais da UD (interna e externamente) por meio de ações de comunicação, relatórios, etc.

7) Implementar um sistema de gratificação para a função de AI.

O articulador internacional e outros colegas que exercem atividades relacionadas com projetos e

ações internacionais tem essas atividades registradas nos respectivos SAAD?

Como você avalia a interação de sua unidade com a SRI?

Principais problemas enfrentados

• Jurídica – processos longos, complexos, rigorosos, dificuldades de entendimentos, modelos de contrato unilaterais, atendendo aos interesse da Embrapa exclusivamente

• Técnica - poucos colaboradores com domínio da língua inglesa e espanhola

• Falta de material informativo publicado nas línguas inglesa e espanhola

• Elevada demanda local

Problemas

• Complexidade na burocracia para:

- celebração de instrumentos jurídicos para fins de pesquisa

- recebimento de bolsistas e pesquisadores

- procedimento para saída do país, mesmo em países fronteiriços.

• Administrativa - pouco diálogo entre as UDs, SRI e demais setores como DTT e DPD.

• Falta de verba destinada à recepção de delegações/comissões

Problemas

• Estágios de pesquisadores e estudantes estrangeiros nas unidades com a finalidade de executar/participar de atividades de pesquisa

• Restrição financeira em projetos em que está envolvida a ABC

• Faltar de normas sobre a organização e funcionamento da articulação internacional em BCA

• Falta de POPs no Guia de relações Internacionais

Tendo em vista a análise realizada nos pontos anteriores, como você considera a atuação

internacional da sua unidade no momento: (favor explicar)

Sugestões

• Promover a interação entre os articuladores das diversas Unidades da Empresa

• Oferta de treinamento e ou orientação da SRI

• Melhorar a comunicação, criar canais de comunicação entre os articuladores, tipo foruns, para compartilhar oportunidades

• Criação de um passo a passo sobre a elaboração de parcerias internacionais.

Sugestões

• Criação de uma equipe de contratos para ajudar na elaboração dos mesmos

• SRI descentralizar atividades, tanto para representações regionais da Embrapa nos continentes, como para as Unidades, a sua atuação internacional

• As Unidades deveriam ter um cadastro de seus parceiros internacionais e um veículo de comunicação voltado a especificamente a este público.

• Planejamento e exercício da priorização das parcerias