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Habana, Cuba, Septiembre 2014
ADMINISTRADOR DE
REFERENCIAS
ZOTERO
Biblioteca Médica Nacional
(BMN)
Lic. Víctor Manuel Batista Kushinski
Habana, Cuba, Septiembre 2014a
Zotero es un software gestor de referencias
bibliográficas que funciona como un complemento
de Firefox, donde se puede guardar las referencias
bibliográficas para la realización de trabajos,
memorias, proyectos de investigación, tesis, etc.
¿Qué es Zotero?
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Gestor de referencias
bibliográficas (Concepto)
Es un software cuya utilidad es guardar, modificar y
usar citas bibliográficas de diversos tipos de
documentos.
Una vez que tales citas bibliográficas ha sido
guardadas, pueden usarse para crear
compilaciones bibliografías, como una lista de
referencias en un trabajo escolar, tesis, en
artículos o ensayos.
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El desarrollo de estos sistemas ha ido
en aumento debido a la rápida
expansión de literatura científica y a la
importancia de la gestión de la
bibliografía en cualquier trabajo o
científico.
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• Gestionar y organizar las referencias
bibliográficas, permitiendo crear coleciones y
subcolecciones de estas.
• Compartir las referencias bibliográficas
• Incorporar de forma automática las citas o referen-
cias bibliográficas a Office Word y OpenOffice.
Zotero nos permite:
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Software libre. Es gratuito, de código abierto, y se
actualiza continua-mente.
Funciona como complemento del navegador Mozila
FireFox. aunque una la versión Standalone funciona
con los navegadores Safari y Chrome mediante un
plugin.
Traducido a 30 idiomas
Caracteristcas de Zotero
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Importa datos directamente desde las páginas web
visualizadas en el momento.
Exporta datos a diversos formatos (RIS, TeX).
Genera citas bibliográficas con estilos
bibliográficos: APA, MLA, Chicago, Vancouver, et.
Caracteristcas de Zotero
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Almacena documentos PDF, imágenes y páginas Web.
Organiza colecciones y las etiqueta.
Incorpora las referencias creadas a Word y Open
Office.
Caracteristcas de Zotero
Posee varias formas de exportar sus registros.
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La compatibilidad de Zotero con otros sitios está
creciendo constantemente, ver aquí todos los
sitios.
Podemos sugerir que se incluya un sitio Web para
que sea compatible con Zotero, enviando
un e-mail a la dirección translators@zotero.org
COMPATIBILIDAD
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La instalación de Zotero consta de tres fases:
• Registrarse en la página de registro del programa,
donde deberás añadir únicamente un usuario y
contraseña, así como tu correo electrónico.
¿Cómo instalar Zotero?
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(Continuación).
¿Cómo instalar Zotero?
• Ir a la página principal de Zotero y pulsar en
“Download” para instalar el complemento que se
integra en Firefox. Una vez instalado nos aparece-
rá en el lado inferior-derecho el icono del Zotero.
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• Instalar el plugin más adecuado a procesador de
texto (Word, Openoffice, Mac OS X). Una vez
instalado se integrarán todas las funciones para
gestionar citas y referencias bibliográficas en
nuestro procesador de texto en el caso de Office
Word en el apartado de “Complementos”.
(Continuación).
¿Cómo instalar Zotero?
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La interfaz de Zotero que nos aparece cuando
pulsamos el icono se divide en 4 partes:
Estructura de Zotero
1. Barra de Gestión
2. Área de las colecciones
3. Area de los registros
4. Área de los datos de los registros
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Estructura de Zotero
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1. Barra de gestión.
En la parte superior de Zotero nos aparecerán los
elementos relacionados con la administración,
donde encontraremos aspectos vinculados por
ejemplo a la creación de carpetas, configuración,
añadir registros de forma manual, sincronizar de
forma manual nuestra base de datos, etc.
Barra de gestión:
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Crear nueva colección. Es para agregar una nueva colección de registros.
Crear nueva colección compartida.
Barra de herramientas de Zotero.
Por ejemplo, entre sus funciones se
encuentra la de importar y exportar registros,
definir las preferencias, configurar Zotero, la
sincronización, etc.
Barra de gestión:
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Entre las primeras tareas que deberemos realizar se
encuentra la configuración para que el programa
sea capaz de sincronizar nuestra base de datos
local con la virtual y viceversa. Para ello
pulsaremos en el icono y escogeremos ,
después elegiremos “Preferencias” y, por último,
introduciremos nuestro usuario y contraseña.
Barra de gestión:
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Añadir referencia de forma manual.
Añadir notas a una referencia bibliográfica.
Crear un nuevo registro a partir de la
página visualizada en el momento.
Barra de gestión:
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Agregar Ítem por Identificador: Permiteagregar automáticamente identificadores únicos a cadregistro. Tales como el número ISBN, DOI (Digital ObjectIdentifier), o el PubMed ID.
Nueva Nota: Agrega una nueva nota. Es un pequeño editor de texto.
Barra de gestión:
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Permite ver el documento de cuatro formasdistintas:
1. PDF del documento2. El documento en línea3. Una imagen del documento4. Ver el documento almacenado5. Buscarlo en Worldcat, CrossRedff,Google Scholar
Barra de gestión:
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Adjunta a la referencia bibliográfica una
imagen, imagen de la página actual, link a
archivos, capturada de forma automática. Y
permite adjuntar casi cualquier archivo.
Buscar dentro de la colección de registros
bibliográficos. Podremos limitar la
búsqueda por autor, título, materia, etc.
Sincronización con Zotero de forma
manual. Hay que tener una cuenta en
Zotero.
Barra de gestión:
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Visualizar Zotero en pantalla completa,
en una pestaña de Firefox. .
Cerrar.
Crear un nuevo registro a partir de la
página actual
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2. Área de las colecciones
Aquí aparecerán las diferentes carpetas y
subcarpetas, donde se han guardado los registros
bibliográficos. Para crear nuevas carpetas nos
pondrémos encima de y pulsaremos el
botón derecho de ratón. También podremos realizar
búsquedas en nuestra colección, así como
exportar las referencias a formatos como RIF,
Bibtex, etc.
a
Área de las colecciones
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Cuando nos ponemos encima de una carpeta y
pulsamos el botón derecho del ratón podemos crear
subcarpetas, renombrar, eliminar o exportar la
colección, así como crear una bibliografía de los
registros recogidos en esa carpeta o producir un informe
de los documentos recogidos en esa carpeta.
a
3. Área de los registros.
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En la columna central de Zotero nos aparecen los
registros bibliográficos que hemos incorporado, los
cuales podremos ordenar por autor, título, fecha, o
publicación. Podremos predefinir nuestro propio sistema
de organización si pulsamos en
a
3. Área de los registros.
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Si nos colocamos encima de un registro nos aparecerán
una serie de opciones que podremos aplicar a los
mismos. Los materiales adjuntos aparecerán en la
columna central por debajo de la descripción del registro.
a
3. Área de los registros.
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- Notas: la incorporación de notas a cada uno de
los elementos se realizará a través de la opción
“añadir notas”, que localizaremos en el lado
derecho de la columna. Las notas serán, por
ejemplo, el lugar apropiado para incorporar
resúmenes.
- Añadir enlaces o ficheros adjuntos: en este
apartado podremos añadir ficheros en formato
pdf, establecer enlaces a la web del documento
o instantáneas de la web, lo que nos permitirá
consultar la página web aunque no estemos
conectado a Internet.
a
3. Área de los registros.
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- Cualquier tipo de archivo puede ser adjuntado a
un elemento. Los elementos como los PDF o
imágenes pueden ser abiertos en la
ventana de Firefox, mientras otros tipos de
archivos se pueden abrir en programas externos.
Las páginas web pueden ser adjuntadas a
cualquier elemento como un enlace o una
instantánea. Un enlace simplemente abre el sitio
web en línea. Una instantánea es una copia de
una página web almacenada de manera local tal
y como estaba en el momento en que fue
consultada, quedando disponible para consultar
aún sin una conexión a internet disponible.
a
3. Área de los registros.
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- Crear una bibliografía: en el caso de que queramos extraer uno o varios registros para la creación de una bibliografía, después de seleccionarlos pulsaremos el botón derecho del ratón “Crear una bibliografía a partir de los ítems seleccionados”, posteriormente indicaremos el formato bibliográfico, así como el formato de salida de fichero (RTF, HTML, etc.).
Crear un informe: una de las funcionalidades que nos permite el programa es crear un informe de uno o varios registros donde nos aparezcan datos relevantes del documento representado en cada registro.
a
3. Área de los registros.
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Creación de Bibliografías a partir del (o los )
registro(s) seleccionado(s).
a
4. Área de los datos de los registros
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En la tercera columna de Zotero nos aparecen
los datos de los registros que tengamos en
nuestra base de datos. Será el lugar adecuado
para proceder a su modificación.
a
4. Área de los datos de los registros
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Los elementos que nos encontramos son:
•Información: contiene todas las elementos de cada registro: tipo, autor, resumen, publicación, URL, DOI, etc.•Notas: nos permitirá añadir notas en el registro. •Marcas: es lo que conocemos como etiquetas, son palabras clave que el Ítem tiene, y que ayudan a localizarlo.•Relacionado: nos permitirá establecer una relación de ese registro con otro que tengamos en la base de datos, por ejemplo para vincular documentos del mismo autor pero que tengamos en diferentes carpetas; así como ver los registros que están relacionados.
Zoteroa
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a
¿Cómo incorporar registros?
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Incorporación de forma manual.
La incorporación de un registro de forma manual
se realiza pulsando el icono y posteriormente
se selecciona el tipo de documento que queremos
añadir (libro, artículo en revista, tesis, etc.). Una
vez seleccionado se nos abrirá en la columna de
la derecha los elementos necesarios para ir
incorporando los datos de título, autor/es, ISBN,
resumen, etc.
Zoteroa
a
¿Cómo incorporar registros?
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Captura de registros
Zotero puede capturar automáticamente los datos de un
registro incorporando incluso los documentos en pdf si
existieran o el enlace web al registro. La incorporación
se realizará cuando pulsemos en el icono que nos
aparece en la barra de navegación que puede simbolizar
un libro, artículo de revista, una web, etc.
a
¿Cómo incorporar registros?
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Captura de registros
Los iconos que identifican el tipo de documento son:
a
¿Cómo incorporar registros?
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Captura de registros
Si el ícono de captura es un libro, artículo, imagen o
cualquier otro elemento, al dar clic sobre él
agregará el elemento a la colección actual en
Zotero. Si el ícono de captura es una carpeta, indica
que la página web contiene múltiples elementos. Al
dar clic sobre él se abrirá una caja de diálogo donde
los elementos se pueden seleccionar y guardar en
Zotero.
a
¿Cómo incorporar registros?
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Captura de registros
En aquellos casos que queramos incorporar una página
web que carezca de dicho símbolo podremos acudir al
icono que se encuentra dentro de la barra de Zotero,
aunque posteriormente deberíamos hacer las
modificaciones oportunas en el área de descripción de
registros.
a
5. Cómo incorporar registros
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5.3. Importando registros.
Algunas bases de datos no permiten la
exportación directa, por lo que tendremos que
realizar una exportación indirecta.
• Seleccionar los documentos que queremos
exportar a Zotero;
• Guardar los documentos en un fichero de
texto con un formato compatible como son:
Procite, Endnote, Reference Manager;
• Ir a Zotero y seleccionar “Importar”.
a
Importando registros
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Se nos creará
una carpeta en
“Mi biblioteca”
con la fecha de
exportación.
a
Importando registros
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Se creará una carpeta
con la fecha de
importación, cuyos
registros se
podrán mover a la
carpeta que deseemos.
a
Barras personalizadas
Habana, Cuba, Septiembre 2014
a
Barras personalizadas
Habana, Cuba, Septiembre 2014
Nos permitirá incorporar la cita bibliográfica
con el estilo que previamente hayamos
elegido. Una vez elegida la referencia a citar
podremos añadir las páginas de referencia,
elegir diferentes fuentes bibliográficas para
citarlas “Fuentes múltiples”, etc.
Ej. (Palomares Ruiz, 2007)
Podremos editar una cita bibliográfica que
hayamos incorporado al texto.
Crearemos la bibliografía a partir las citas
incorporadas en el documento.
a
Barras personalizadas
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Incorporaremos de forma manual referencias
bibliográficas que no se encuentre
recogidas en las citas.
Nos permitirá actualizar la base de datos de
registros bibliográficos.
Podremos cambiar el modelo del estilo
bibliográfico.
Colecciones Registros Datos
Se crea una biblioteca
Zotero reconoce metadatosen esta base de datos
Acciones del sistema
Entrada manual de documentos
Se crea un item de la páginaactual
Citar mientras se escribe
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Zotero es una
extensión libre
para el navegador
Firefox, que
permite a los
usuarios
recolectar,
administrar
y citar
investigaciones
de todo tipo de
orígenes del
navegador.
Es parcialmente
una aplicación de
administración de
referencias,
usada para
administrar
bibliografías y
referencias al
escribir ensayos
y artículos.
ZConclusiones
Su nombre proviene de la palabra albanesa zotëroj que
significa "poseer/dominar".
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En muchas páginas
web de investigación
conocidas como
bibliotecas digitales,
Google Scholar o
incluso Armazon,
Zotero detecta
cuando un libro,
artículo u otros
recursos están
siendo consultados y
con un click del
ratón encuentra y
guarda la
información
completa de la
referencia en un
fichero local.
Si el origen es un
artículo en línea o
una página web,
Zotero puede
opcionalmente
guardar una copia
local.
ZConclusiones
Los usuarios pueden entonces
añadir notas, etiquetas y sus
propios metadatos a través de
una interfaz en el propio
Navegador.
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Selecciones de
los datos de la
biblioteca local
de referencia
pueden ser
posteriormente
exportados como
bibliografías en
diferentes
formatos.
Zotero dispone,
además, de una
barra de
herramientas
instalable en
Microsoft Word
(tanto en Mac como
en Windows) o
en OpenOffice
permitiendo
organizar y manejar
las fuentes
bibliográficas que se
recogen en la web
para ser usadas en
estos procesadores
de texto.
Z
Conclusiones
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MANUALES DE AYUDA SOBRE ZOTERO
Soporte técnico: http://www.zotero.org/documentation/Foros: http://forums.zotero.org/categories/Estilos de citas http://www.zotero.org/stylesPlugins integración con procesadores:http://www.zotero.org/documentation/pluginsGuías interactivas: http://www.zotero.org/videos/tour/zotero_tour.htm
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1. "Firefox Scholar
Released (Now
Called Zotero)" by
Jeffrey R. Young
Chronicle of Higher
Education, The Wired
Campus, Oct. 31,
2006 (en inglés)
Zotero dispone,
además, de una
barra de
herramientas
instalable en
Microsoft Word
(tanto en Mac como
en Windows) o
en OpenOffice
permitiendo
organizar y manejar
las fuentes
bibliográficas que se
recogen en la web
para ser usadas en
estos procesadores
de texto.
ZReferencias
bibliográficas
Los usuarios pueden entonces
añadir notas, etiquetas y sus propios
meta datos a través de una interfaz
en el propio Navegador.
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Avello Martínez R, Martín Lorenzo I, Díaz Castañeda M Clavero Quintana MI. Zotero, más allá de un gestor bibliográfico. Una experiencia con losdocentes y nuevas metas. Didáctica, Innovación y Multimedia (DIM) [Internet]. 2013 Abr [citado 8 Sep 2014];25:[aprox. 27p.]. Disponible en: http://dim.pangea.org/revistaDIM25/revista25ARzotero.htm
Guía básica de Zotero [Internet]. Universidad de las Palmas de Gran Canaria. [citado 6 Sep 2014]. Disponible en: https://biblioteca.ulpgc.es/files/repositorio_de_docum152/guias/recursos-e/guia_zotero.pdf
Uso del Gestor Bibliografico Zotero [Internet]. Tegucigalpa: UNITEC. [citado 6 sep 2014]. Disponible en: http://www.unitec.edu/bcrai/polimedia/pdf/manual_zotero.pdf
REFERENCIAS
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ZMuchas gracias!