Ana Benavente © - Maputo 2006 Mudanças, visão i diálogo político.
© 2002 HSBC QHBBR02 Excelência em Gestão. © 2003 HSBCQHBBRExcelência em Gestão 2 Visão,...
Transcript of © 2002 HSBC QHBBR02 Excelência em Gestão. © 2003 HSBCQHBBRExcelência em Gestão 2 Visão,...
© 2002 HSBC QHBBR 02
Excelência em GestãoExcelência em Gestão
2© 2003 HSBC QHBBR Excelência em Gestão
Visão, Missão e ValoresVisão, Missão e Valores
Visão Ser o melhor grupo financeiro do Brasil em geração de valor para Clientes, Acionistas e
Funcionários
Missão Garantir a excelência na entrega de produtos e serviços financeiros, maximizando valor para
Clientes & Acionistas
Valores Nossa conduta deve refletir os mais altos padrões de ética;
Nossa comunicação deve ser clara e precisa;
Nosso gerenciamento deve ser em equipe, consistente e focado;
Nosso relacionamento com clientes e funcionários deve ser transparente e baseado na responsabilidade e confiança entre as partes.
3© 2003 HSBC QHBBR Excelência em Gestão
Mudando os ParadigmasMudando os Paradigmas
Paradigma Tradicional Novo Paradigma
Training Organization Learning Organization
Planejamento Estratégico Pensamento e Gestão Estratégica em todos os Níveis
Gestão Orçamentária Gestão de Valor
Break Down Maintenance Total Productive Maintenance
Pessoas como recursos Pessoas como gestores estratégicos e inteligentes de recursos em todos os níveis
Melhoria Contínua Mudança Radical, Inovação, Criatividade & Melhoria Contínua
4© 2003 HSBC QHBBR Excelência em Gestão
HSBC – Sistema IntegradoHSBC – Sistema Integradode Gestãode Gestão
Customer Relationship Management
I
C
C
DM
Gestão de ProcessosCentrada no Cliente
Melhoria
Projeto
Gerenciamento &Controle
Desenvolvimento de Pessoas Centrada no Cliente
CompetênciasChave
Trabalho emEquipe
Gestão de Desempenho
Visão Prática: Identificar, Diferenciar, Contatar, Customizar e Medir;
Habilidade de identificar e diferenciar Clientes e consistentemente entregar o que cada um quer;
Habilidade de aprender continuamente com o Cliente e de customizar a entrega de produtos e serviços financeiros através da criação de soluções individuais;
Habilidade de avaliar o valor de cada solução individual e de cada Cliente;
Identificação e foco nos Value Drivers(mercados, produtos, serviços e processos);
identificação e eliminação de Value Destroyers;
Alinhamento estratégico para criação de valor;
Consistência entre indicadores financeiros e não financeiros através da utilização de BSC;
Identificar os processos críticos com base em requisitos fundamentais de Clientes e de Negócio;
Colocar os processos críticos sob controle e torná-loscapazes de consistentemente atender os requisitos fundamentais de Cliente e de Negócio;
Ter a habilidade de gerar inovações de processos de forma a maximizar valor para Clientes & Acionistas;
Ter processos contínuos de monitoramento e controle de processos de forma a garantir a entrega do melhor serviço financeiro do mercado;
Desenvolver as competências chave que assegurem a realização da Visão, Missão e Valores do HSBC no Brasil;
Avaliar, reconhecer e dar feedback contínuo sobre o desempenho dos funcionários (individualmente e em equipe);
Criar uma organização de alto desempenho através do trabalho em equipe e aprendizado contínuos;
Visão:Ser o melhor grupo financeiro
do Brasil em geração de valor para Clientes, Acionistas e Funcionários.
Missão:Garantir a excelência na entrega
de produtos e serviços financeiros, maximizando valor
para Clientes e Acionistas
Gestão de Valor Centrada no Cliente
MFV & BSC
Customer Relationship Management
I
C
C
DM
Customer Relationship Management
I
C
C
DM
I
C
C
DM
I
C
C
DM
Gestão de ProcessosCentrada no Cliente
Melhoria
Projeto
Gerenciamento &Controle
Gestão de ProcessosCentrada no Cliente
Melhoria
Projeto
Gerenciamento &Controle
Melhoria
Projeto
Gerenciamento &Controle
Desenvolvimento de Pessoas Centrada no Cliente
CompetênciasChave
Trabalho emEquipe
Gestão de Desempenho
Desenvolvimento de Pessoas Centrada no Cliente
CompetênciasChave
Trabalho emEquipe
Gestão de Desempenho
CompetênciasChave
Trabalho emEquipe
Gestão de Desempenho
Visão Prática: Identificar, Diferenciar, Contatar, Customizar e Medir;
Habilidade de identificar e diferenciar Clientes e consistentemente entregar o que cada um quer;
Habilidade de aprender continuamente com o Cliente e de customizar a entrega de produtos e serviços financeiros através da criação de soluções individuais;
Habilidade de avaliar o valor de cada solução individual e de cada Cliente;
Visão Prática: Identificar, Diferenciar, Contatar, Customizar e Medir;
Habilidade de identificar e diferenciar Clientes e consistentemente entregar o que cada um quer;
Habilidade de aprender continuamente com o Cliente e de customizar a entrega de produtos e serviços financeiros através da criação de soluções individuais;
Habilidade de avaliar o valor de cada solução individual e de cada Cliente;
Identificação e foco nos Value Drivers(mercados, produtos, serviços e processos);
identificação e eliminação de Value Destroyers;
Alinhamento estratégico para criação de valor;
Consistência entre indicadores financeiros e não financeiros através da utilização de BSC;
Identificação e foco nos Value Drivers(mercados, produtos, serviços e processos);
identificação e eliminação de Value Destroyers;
Alinhamento estratégico para criação de valor;
Consistência entre indicadores financeiros e não financeiros através da utilização de BSC;
Identificar os processos críticos com base em requisitos fundamentais de Clientes e de Negócio;
Colocar os processos críticos sob controle e torná-loscapazes de consistentemente atender os requisitos fundamentais de Cliente e de Negócio;
Ter a habilidade de gerar inovações de processos de forma a maximizar valor para Clientes & Acionistas;
Ter processos contínuos de monitoramento e controle de processos de forma a garantir a entrega do melhor serviço financeiro do mercado;
Identificar os processos críticos com base em requisitos fundamentais de Clientes e de Negócio;
Colocar os processos críticos sob controle e torná-loscapazes de consistentemente atender os requisitos fundamentais de Cliente e de Negócio;
Ter a habilidade de gerar inovações de processos de forma a maximizar valor para Clientes & Acionistas;
Ter processos contínuos de monitoramento e controle de processos de forma a garantir a entrega do melhor serviço financeiro do mercado;
Desenvolver as competências chave que assegurem a realização da Visão, Missão e Valores do HSBC no Brasil;
Avaliar, reconhecer e dar feedback contínuo sobre o desempenho dos funcionários (individualmente e em equipe);
Criar uma organização de alto desempenho através do trabalho em equipe e aprendizado contínuos;
Visão:Ser o melhor grupo financeiro
do Brasil em geração de valor para Clientes, Acionistas e Funcionários.
Missão:Garantir a excelência na entrega
de produtos e serviços financeiros, maximizando valor
para Clientes e Acionistas
Gestão de Valor Centrada no Cliente
MFV & BSC
Gestão de Valor Centrada no Cliente
MFV & BSC
5© 2003 HSBC QHBBR Excelência em Gestão
Metas anuais da Unidade
Gerenciar
para Manter
Gerenciar
para Melhorar
Gerenciamento da Rotina do Trabalho do
Dia-a-Dia
Gerenciamento
da
RotinaA S
C D
A P
C D
Metas anuais da Unidade
Gerenciar
para Manter
Gerenciar
para Melhorar
Gerenciamento da Rotina do Trabalho do
Dia-a-Dia
Gerenciamento
da
Rotina
Metas anuais da Unidade
Gerenciar
para Manter
Gerenciar
para Melhorar
Gerenciamento da Rotina do Trabalho do
Dia-a-Dia
Gerenciamento
da
Rotina
Metas anuais da Unidade
Gerenciar
para Manter
Gerenciar
para Melhorar
Gerenciamento da Rotina do Trabalho do
Dia-a-Dia
Gerenciamento
da
Rotina
Metas anuais da Unidade
Gerenciar
para Manter
Gerenciar
para Melhorar
Gerenciamento da Rotina do Trabalho do
Dia-a-Dia
Gerenciamento
da
RotinaA S
C D
A S
C D
A P
C D
A P
C D
Anual
Médio Prazo
Plano de Longo Prazo
Missão/Visão
Formulação Estratégica
Metas anuais da Empresa
Estabelecer
Metas
Desdobramento dasDiretrizes
Desdobrar
Metas e
Medidas
Gerenciamento
EstratégicoAnual
Médio Prazo
Plano de Longo Prazo
Missão/Visão
Formulação Estratégica
Metas anuais da Empresa
Estabelecer
Metas
Desdobramento dasDiretrizes
Desdobrar
Metas e
Medidas
Anual
Médio Prazo
Plano de Longo Prazo
Missão/Visão
Formulação Estratégica
Metas anuais da Empresa
Estabelecer
Metas
Desdobramento dasDiretrizes
Desdobrar
Metas e
Medidas
Gerenciamento
Estratégico
Gerindo para Atingir MetasGerindo para Atingir Metas
6© 2003 HSBC QHBBR Excelência em Gestão
Processo de GerenciamentoProcesso de Gerenciamentopara Resultadospara Resultados
Processo Atividades Responsável
BSC & PPR
Estabelecer as metas do BSC alinhadas com AOP2002, Grid & PPR;
Alinhar e consensar as metas entre todas as áreas do grupo de forma a assegurar “Collective Management” integral;
Diretores: PFS, Rede, MPD, Operações, Canais Alternativos, Finanças, RH, Qualidade
EPM/CDP
Comunicar o modelo de gestão e metas (ano, trimestre e mês) e estratégia para 2002;
Desdobrar a nível de departamentos;
Desdobrar ao nível individual (EPM/CDP)
Diretores
Gerentes Regionais
Diretores e Gerentes de Departamentos
AcompanhamentoDiário
Comparar realizado até o dia x meta da semana/mês
Estabelecer e comunicar foco do dia para atingimento da meta e manutenção de foco;
Reconhecer e dar feedback
Diretores & Gerentes
Gerentes e Gerentes de Departamento
Diretores & Gerentes
AcompanhamentoSemanal
Comparar realizado até o semana x meta da mês, identificar causas de desvios de performance e estabelecer planos de ação para próxima semana
Reunião semanal para avaliação e correção de rumo;
Reconhecer e dar feedback
Diretores & Gerentes
Diretores, Ger. Regionais, Ger. de Agência & Departamentos
Diretores & Gerentes
Revisão Mensal& Trimestral
Comparar realizado até o mês x meta da mês/ano, identificar causas de desvios de performance e estabelecer planos de ação para o próximo período (mês/trimestre)
Reunião mensal de revisão de resultados;
Reconhecer e dar feedback
Diretores & Gerentes
Diretores, Ger. Regionais, Ger. de Agência & Departamentos
Diretores & Gerentes
Processo Atividades ResponsávelProcesso Atividades Responsável
BSC & PPR
Estabelecer as metas do BSC alinhadas com AOP2002, Grid & PPR;
Alinhar e consensar as metas entre todas as áreas do grupo de forma a assegurar “Collective Management” integral;
Diretores: PFS, Rede, MPD, Operações, Canais Alternativos, Finanças, RH, Qualidade
BSC & PPR
Estabelecer as metas do BSC alinhadas com AOP2002, Grid & PPR;
Alinhar e consensar as metas entre todas as áreas do grupo de forma a assegurar “Collective Management” integral;
Diretores: PFS, Rede, MPD, Operações, Canais Alternativos, Finanças, RH, Qualidade
EPM/CDP
Comunicar o modelo de gestão e metas (ano, trimestre e mês) e estratégia para 2002;
Desdobrar a nível de departamentos;
Desdobrar ao nível individual (EPM/CDP)
Diretores
Gerentes Regionais
Diretores e Gerentes de Departamentos
EPM/CDP
Comunicar o modelo de gestão e metas (ano, trimestre e mês) e estratégia para 2002;
Desdobrar a nível de departamentos;
Desdobrar ao nível individual (EPM/CDP)
Diretores
Gerentes Regionais
Diretores e Gerentes de Departamentos
AcompanhamentoDiário
Comparar realizado até o dia x meta da semana/mês
Estabelecer e comunicar foco do dia para atingimento da meta e manutenção de foco;
Reconhecer e dar feedback
Diretores & Gerentes
Gerentes e Gerentes de Departamento
Diretores & Gerentes
AcompanhamentoDiário
Comparar realizado até o dia x meta da semana/mês
Estabelecer e comunicar foco do dia para atingimento da meta e manutenção de foco;
Reconhecer e dar feedback
Diretores & Gerentes
Gerentes e Gerentes de Departamento
Diretores & Gerentes
AcompanhamentoSemanal
Comparar realizado até o semana x meta da mês, identificar causas de desvios de performance e estabelecer planos de ação para próxima semana
Reunião semanal para avaliação e correção de rumo;
Reconhecer e dar feedback
Diretores & Gerentes
Diretores, Ger. Regionais, Ger. de Agência & Departamentos
Diretores & Gerentes
AcompanhamentoSemanal
Comparar realizado até o semana x meta da mês, identificar causas de desvios de performance e estabelecer planos de ação para próxima semana
Reunião semanal para avaliação e correção de rumo;
Reconhecer e dar feedback
Diretores & Gerentes
Diretores, Ger. Regionais, Ger. de Agência & Departamentos
Diretores & Gerentes
Revisão Mensal& Trimestral
Comparar realizado até o mês x meta da mês/ano, identificar causas de desvios de performance e estabelecer planos de ação para o próximo período (mês/trimestre)
Reunião mensal de revisão de resultados;
Reconhecer e dar feedback
Diretores & Gerentes
Diretores, Ger. Regionais, Ger. de Agência & Departamentos
Diretores & Gerentes
Revisão Mensal& Trimestral
Comparar realizado até o mês x meta da mês/ano, identificar causas de desvios de performance e estabelecer planos de ação para o próximo período (mês/trimestre)
Reunião mensal de revisão de resultados;
Reconhecer e dar feedback
Diretores & Gerentes
Diretores, Ger. Regionais, Ger. de Agência & Departamentos
Diretores & Gerentes
7© 2003 HSBC QHBBR Excelência em Gestão
BSC & Metodologias de GestãoBSC & Metodologias de Gestão
PerspectivasPerspectivas MetodologiasMetodologias
FinanceiraFinanceira MFVMFV
Cliente & MercadoCliente & Mercado CRMCRM
Processo & QualidadeProcesso & Qualidade Gerenciamento de Gerenciamento de Processos Processos
Aprendizado & Aprendizado & CrescimentoCrescimento
Treinamento &Treinamento &ReconhecimentoReconhecimento
8© 2003 HSBC QHBBR Excelência em Gestão
Gerenciando o ProcessoGerenciando o Processo
SS
DDCC
AAAÇÃO AÇÃO
CORRETIVACORRETIVA PADRONIZAÇÃOPADRONIZAÇÃO
PRODUTOS e PRODUTOS e PROCESSOSPROCESSOS
MANTER
REVISÃO REVISÃO PERIÓDICA DOS PERIÓDICA DOS
PROBLEMAS PROBLEMAS CRÔNICOS CRÔNICOS
PROBLEMAS PROBLEMAS CRÔNICOS CRÔNICOS
PRIORITÁRIOSPRIORITÁRIOS
DIRETRIZES ANUAIS DA ALTA ADMINISTRAÇÃODIRETRIZES ANUAIS DA ALTA ADMINISTRAÇÃO
METAS ANUAISMETAS ANUAIS
PP
DDCC
AA
MELHORAR
SS
DDCC
AAAÇÃO AÇÃO
CORRETIVACORRETIVA PADRONIZAÇÃOPADRONIZAÇÃO
PRODUTOS e PRODUTOS e PROCESSOSPROCESSOS
MANTER
REVISÃO REVISÃO PERIÓDICA DOS PERIÓDICA DOS
PROBLEMAS PROBLEMAS CRÔNICOS CRÔNICOS
PROBLEMAS PROBLEMAS CRÔNICOS CRÔNICOS
PRIORITÁRIOSPRIORITÁRIOS
DIRETRIZES ANUAIS DA ALTA ADMINISTRAÇÃODIRETRIZES ANUAIS DA ALTA ADMINISTRAÇÃO
METAS ANUAISMETAS ANUAIS
PP
DDCC
AA PP
DDCC
AA
MELHORAR
9© 2003 HSBC QHBBR Excelência em Gestão
Desenvolvendo PessoasDesenvolvendo Pessoas
Determinar as Determinar as Competências Competências
paraparaOperar o Operar o ProcessoProcesso
-Identificar quaisIdentificar quaisas competênciasas competênciase habilidades ne-e habilidades ne-cessárias para cessárias para que o Processoque o Processo
seja operado sem seja operado sem falhas e de acordofalhas e de acordocom a expectativacom a expectativados Clientes e dodos Clientes e do
Negócio.Negócio.
Competências Competências parapara
Operar o Operar o ProcessoProcesso
X X CompetênciasCompetências
FuncionaisFuncionais
- Cruzar as Compe-Cruzar as Compe-tências necessári-tências necessári-as e as competên-as e as competên-cias já existentescias já existentes
nos funcionários e nos funcionários e determinar a Matrizdeterminar a Matriz
de Capacitação de Capacitação para o Processo.para o Processo.
Desenvolver o Desenvolver o Plano de Plano de
TreinamentoTreinamento
- De acordo com De acordo com a Matriz de Capa-a Matriz de Capa-citação desenvol-citação desenvol-
ver o Plano de ver o Plano de treinamento bus-treinamento bus-cando desenvol-cando desenvol-ver as competên-ver as competên-cias e habilidadescias e habilidadesnecessárias paranecessárias paraos funcionários os funcionários desenvolveremdesenvolverem
o Processo.o Processo.
Treinar e Treinar e ReconhecerReconhecer
- Treinar os Fun-Treinar os Fun-cionários de cionários de acordo com oacordo com o
plano de Treinaplano de Treinamento e reconhe-mento e reconhe-cer as Equipes e cer as Equipes e funcionários defuncionários de
melhor desempe-melhor desempe-nho. nho.
© 2002 HSBC QHBBR 02
CEOPS CEOPS Central de Operações Central de Operações
de de SegurosSeguros
© 2002 HSBC QHBBR 02
CEOPS - Metodologia de GerenciamentoCEOPS - Metodologia de Gerenciamento
12© 2003 HSBC QHBBR Excelência em Gestão
ReclamaçõesReclamações
13© 2003 HSBC QHBBR Excelência em Gestão
Controle de ReclamaçõesHSBC Seguros S.A.
Reclamações Totais
612 656 613754
334206
1.357
4875186167172184
511
0
200
400
600
800
1.000
1.200
1.400
jan/01 jun/01 dez/01 jan/02 jun/02 dez/02 jan/03QTDE. PPM
Variação Mensal das Reclamações - 2003
170 15617419420648 3548 40 40
0
200
400
600
800
1.000
1.200
1.400
jan/03 fev/03 mar/03 abr/03 mai/03QTD PPM
14© 2003 HSBC QHBBR Excelência em Gestão
4442173028
34155
454028161026186
12252732414
212936311135132247431419371379
202324
Causas das Reclamações79
42
2320 19
15 14 13 1310 10
7 6 6 6 6 5 5 5 5
57
38
2 1 1 1 1
12
2 30
3 52 1 0 0 0 0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
Total Procedentes
Reclamações estratificadas por causaReclamações estratificadas por causa
15© 2003 HSBC QHBBR Excelência em Gestão
PDCA Aplicado às PDCA Aplicado às ReclamaçõesReclamações
16© 2003 HSBC QHBBR Excelência em Gestão
Sérgio Freitas
Meta Desdobrada: 1.2
Responsável pela Meta:
de 7.600 ppm para 3.800 ppm até Mar/01Reduzir o Índice de Reclamações - Auto - Indenizações
de 10.600 ppm para 5.300 ppm até Mar/01
Reduzir o Índice de Reclamações - Auto
Carlos PossiedeResponsável pela Meta:
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DA ROTINA - CEOPS
GESTÃO A VISTA - AUTO
Meta: 1
Meta Desdobrada: 1.1
RECLAMAÇÕES Reduzir o Índice de Reclamações - Auto - Produção
de 3.000 ppm para 1.500 ppm até Mar/01
Freqüência: Mensal / semanalLocal: Curitiba Responsável pela Atualização: Sérgio / Marcello
Marcello BrancacciResponsável pela Meta:
Índice de Reclamações - Auto
10.600
5.300
3.500
4.500
5.500
6.500
7.500
8.500
9.500
10.500
11.500
out/00 nov/00 dez/00 jan/01 fev/01 mar/01 1ª 2ª 3ª 4ª 5ª
ppm
MetaMar/01
Índice de Reclamações - Auto - Produção
3.000
1.500
1.000
1.500
2.000
2.500
3.000
out/00 nov/00 dez/00 jan/01 fev/01 mar/01 1ª 2ª 3ª 4ª 5ª
ppm
MetaMar/01
Índice de Reclamações - Auto - Indenizações
7.600
3.800
2.500
3.500
4.500
5.500
6.500
7.500
8.500
out/00 nov/00 dez/00 jan/01 fev/01 mar/01 1ª 2ª 3ª 4ª 5ª
ppm
MetaMar/01
17© 2003 HSBC QHBBR Excelência em Gestão
Número: 1
APROVAÇÃO: Sérgio Freitas
Fluxograma
Revisão:
FLUXOGRAMA ATUAL
ÁREA: Auto - Produção - Atendimento reclamações
Página: 1/1 Emissão: 18/01/01
Início
Registrar reclamação
Atender cliente que solicita solução para
um problema
P & C recebe CEOPS recebe
Problema solucionado
?
Ultrapassou 7 hrs?
Identif icar o problema
Responder para as pessoas envolvidas as
causas e ações
S
Ñ
S
Ñ
S
Passível de solução na
CEOPS?
Repassar p/ Diretor
Definir ação a ser tomada
Confirmar ação tomada
Ñ
Fim
Registrar reclamação
Contatar UN/Agência/Corretor
Acompanhar prazo
Informar cliente sobre solução
Executar ação prevista
Baixar pendência
Atuar junto aogerente
Fim
18© 2003 HSBC QHBBR Excelência em Gestão
Coleta de DadosColeta de Dados
TABELA 4 - Número de Reclamações por CausasPeríodo: 01 ~30 / Novembro / 2000
ÁREA: AUTO - PRODUÇÃO
META 1.1 : Reduzir o índice de Reclamações - Auto Produção, de 3000 ppm para 1500 ppm até 30/03/01
DADOS ESTRATIFICADOS
Nº RECLAMAÇÕES POR CAUSASAuto - Produção
4 4
3
2
1 1 1 1
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
4,5
Comercial.Agência
Comercial.Corretora
Extraviode doctos
Ag
Quitaçãode CNR
Erro dedigitação
Ag
Erro dedigitaçãoTerceiros
Erro dedigitaçãoCEOPS
Erro dedigitação
Cor
TABELA 5 - Número de Reclamações por CausasPeríodo: 01 ~30 / Novembro / 2000
ÁREA: AUTO - RECLAMAÇÕES INDENIZAÇÕES
META 1.1 : Reduzir o índice de Reclamações - Auto Produção, de 7600 ppm para 3800 ppm até 30/03/01
DADOS ESTRATIFICADOS
Nº RECLAMAÇÕES POR CAUSASAuto - Indenizações
74
32
12 12 117
40
0
10
20
30
40
50
60
70
80
Ind
en
izaç
õe
sV
isto
ria
Atr
aso
po
r fa
lta
de
do
cto
s
Val
or
Ind
en
izaç
ão
Ind
en
izaç
õe
sO
utr
os
Atr
aso
pag
tocr
ed
en
ciad
a
Ofi
cin
asC
red
en
ciad
as
Atr
aso
do
cto
sfi
nan
ciam
en
tos
Atr
aso
do
cto
sL
eas
ing
19© 2003 HSBC QHBBR Excelência em Gestão
SistemaIneficiente
Falha na emissãodos documentos
Não envia em tempo hábil(Agência,Corretor,UN)
Esquecimento
Atraso no processamento deEndosso de cancelamento
Sistema complexo
Ferramenta utilizadapor IT não atende
Demora na na atualizaçãode versão AUTHSBC
Apresenta Muitos erros
Dificuldade do usuário em operacionalizar o sistema
(Agência e corretores)
Extravio deDocumentos
Formulário confuso
Pouca Experiên-cia Call Centre / Cetri
Demora norecebimento dos
documentos
Vistoria nãorealizada
Área: Auto
Script extenso
Não consegue assimilarmuitas informações
Atende muitos produtos
Muitas atividades diversificadas
Documentos rasurados
Falta conhecimento
Falta comprometimento
Sistema complexoDificulta a operação
Dados incompletos
Desobediência ao padrão
Desconhecimento da importância
Não usa aTransmissão
eletrônicaFormulários inadequados
RenovafácilIneficiente
Demora na atualização (Unix)
Complexos(Antigos)
Parada no sistema (Unix)Arquivo indevido
do renovafácil
Distribuiçãoerrônea na triagem
Protocolo indevidona triagem
Não cumpre padrão
Falta de atenção
Não cumpre padrão
Falta de atenção
Muitos funcionáriosterceirizados
Descompro-metimento
Não cumpre padrão
Desconhecimento (agência)
Não agendada
Vistoria nãotransmitida
Vistoriadornão compareceu
Sumisso davistoria
Sistema inoperante Transmissãoincorreta
Dados incorretos
Elevado Nº deReclamações
Produção-Auto
Pouca experiência dos funcionários do Call Centre
Erros de emissão no terceirizado
Erros na Pré Triagem
SistemaIneficiente
Falha na emissãodos documentos
Não envia em tempo hábil(Agência,Corretor,UN)
Esquecimento
Atraso no processamento deEndosso de cancelamento
Sistema complexo
Ferramenta utilizadapor IT não atende
Demora na na atualizaçãode versão AUTHSBC
Apresenta Muitos erros
Dificuldade do usuário em operacionalizar o sistema
(Agência e corretores)
Extravio deDocumentos
Formulário confuso
Pouca Experiên-cia Call Centre / Cetri
Demora norecebimento dos
documentos
Vistoria nãorealizada
Área: Auto
Script extenso
Não consegue assimilarmuitas informações
Atende muitos produtos
Muitas atividades diversificadas
Documentos rasurados
Falta conhecimento
Falta comprometimento
Sistema complexoDificulta a operação
Dados incompletos
Desobediência ao padrão
Desconhecimento da importância
Não usa aTransmissão
eletrônicaFormulários inadequados
RenovafácilIneficiente
Demora na atualização (Unix)
Complexos(Antigos)
Parada no sistema (Unix)Arquivo indevido
do renovafácil
Distribuiçãoerrônea na triagem
Protocolo indevidona triagem
Não cumpre padrão
Falta de atenção
Não cumpre padrão
Falta de atenção
Muitos funcionáriosterceirizados
Descompro-metimento
Não cumpre padrão
Desconhecimento (agência)
Não agendada
Vistoria nãotransmitida
Vistoriadornão compareceu
Sumisso davistoria
Sistema inoperante Transmissãoincorreta
Dados incorretos
Elevado Nº deReclamações
Produção-Auto
Pouca experiência dos funcionários do Call Centre
Erros de emissão no terceirizado
Erros na Pré Triagem
DIAGRAMA CAUSA - EFEITO
20© 2003 HSBC QHBBR Excelência em Gestão
REVISÃO
Nº Nº RESP. PRAZO
META 1.1 - Reduzir o índice de reclamações de Auto produção de 3000 ppm para 1500 ppm, até 30/03/01.
Identificando nível de erros;
Alocando um supervisor no terceirizado;
CAUSA(S) COMO FAZERCONTRA-MEDIDA(S)
Sérgio 31/01/01
Orientando os funcionários no trabalho;
Identificando os erros quando do recebimento dosdocumentos;
Orientando o pessoal do CETRI sobre as falhasdetectadas e como proceder corretamente;
3.1
Reunindo os coordenadores do auto produção e oscoordenadores do Call Centre, identificandoanomalias, erros de fluxo, ausências de documentos,falhas de sistemas, etc...
Sérgio 31/01/01
Treinando em sala os funcionários os CETRI;
Viabilizando a criação de células no Call Centre;
Analisando os retrabalhos;
Pouca experiência dos funcionários do Call Centre
Criando um formulário de remessa e padrão para atriagem;
Redesenhando o formulário;
Aprovando o formulário;
Analisando o conteúdo do formulário;
Discutindo com a Administração Central;
5.1
Identificando as agências, corretores e Unidade denegócios com maior volume de falhas natransmissão;
Imprimindo na gráfica;
Criando formulário na internet e intranet;
Avaliando os resultados;
28/02/01SérgioOrientar as Unidades de Negócios, agências e corretores quanto a correta transmissão de dados
Separando no malote os endossos de cancelamento;
Processando no mesmo dia;
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DA ROTINA - CEOPS
PLANO DE AÇÃO - AUTO
Sérgio 15/12/00
Centralizando a emissão de endossos decancelamento na CEOPS;
1Erros de emissão no terceirizado
1.1Orientar e acompanhar o trabalho no terceirizado
2 Erros na Pré-Triagem 2.1 Orientar o trabalho no CETRI
3
28/02/01SérgioRever formulário4.1Formulário de endosso inadequado4
Semanal SérgioTrocar experiências com o Call Centre
5
6Atraso no processamento de endosso de cancelamento
Dificuldade do corretor/agência na transmissão de documentos
Designando Gerente de contas e monitor deinformática para orientar os usuários;
6.1
Tarefa Concluída Tarefa em Andamento Tarefa Atrasada
Processar o endosso com mais agilidade
STATUS
21© 2003 HSBC QHBBR Excelência em Gestão
Sérgio Freitas
Responsável pela Meta:
Meta Desdobrada:
Responsável pela Meta:
de 7.600 ppm para 3.800 ppm até Mar/01Reduzir o Índice de Reclamações - Auto - Indenizações
Marcello Brancacci
Reduzir o Índice de Reclamações - Auto
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DA ROTINA - CEOPS
GESTÃO A VISTA - AUTO
Meta:
Meta Desdobrada:
RECLAMAÇÕES Reduzir o Índice de Reclamações - Auto - Produção
de 3.000 ppm para 1.500 ppm até Mar/01
Responsável pela Atualização:Marcello/SérgioLocal: CEOPS Freqüência: Semanal
de 10.600 ppm para 5.300 ppm até Mar/01
Carlos PossiedeResponsável pela Meta:
Índice de Reclamações - Auto
10.600
17.100
12.134
4.311
5.880
4.278
4.278
7.459
5.145
6.481
5.300
0
2.000
4.000
6.000
8.000
10.000
12.000
14.000
16.000
18.000
out/00 nov/00 dez/00 jan/01 fev/01 mar/01 1ª 2ª 3ª 4ª 5ª
ppm MELHOR
MetaMar/01
Índice de Reclamações - Auto - Produção
3.000
1.711
833
1.077
692 692
1.532
829890
1.755
1.500
0
500
1.000
1.500
2.000
2.500
3.000
out/00 nov/00 dez/00 jan/01 fev/01 mar/01 1ª 2ª 3ª 4ª 5ª
ppm
MetaMar/01
MELHOR
Índice de Reclamações - Auto - Indenizações
7.600
15.568
10.423
3.478
6.382
3.586
5.051
3.5864.255
4.726
3.800
0
2.000
4.000
6.000
8.000
10.000
12.000
14.000
16.000
out/00 nov/00 dez/00 jan/01 fev/01 mar/01 1ª 2ª 3ª 4ª 5ª
ppm MELHOR
MetaMar/01
22© 2003 HSBC QHBBR Excelência em Gestão
ReclamaçõesReclamações
Ceops possuía um índice de 1367 reclamações em Janeiro de 2001quando iniciamos trabalho específico para tratar todas as reclamações. Agora, após utilizarmos a metodologia de melhoria de processos da CEOPS diminuímos em 75% as reclamações. (344 em Maio de 2003 representando 73 PPM);
Em Maio de 2003 99,5% de nossas reclamações forma solucionadas em até 16 horas úteis, sendo que 85,8% foram solucionadas em até 8 horas;
Hoje CEOPS e sua Metodologia são benchmarking para outras áreas do HSBC.
23© 2003 HSBC QHBBR Excelência em Gestão
PSI – Pesquisa de Satisfação InternaPSI – Pesquisa de Satisfação Interna
24© 2003 HSBC QHBBR Excelência em Gestão
Evolução – Pesquisa de Satisfação Interna - Evolução – Pesquisa de Satisfação Interna - CEOPSCEOPS
CEOPS
82% 78% 78% 75% 72% 77% 84% 85%
0%20%40%60%80%
100%
mar
/01
mai
/01
jul/0
1
set/0
1
nov/0
1
jan/
02
mar
/02
mai
/02
jul/0
2
set/0
2
nov/0
2
jan/
03
mar
/03
mai
/03
25© 2003 HSBC QHBBR Excelência em Gestão
Mar/02 Ago/02 Dez/02 Mai/03 Qtd. Pesquisas: 300
CEOPS - Pesquisa de Satisfação InternaCEOPS - Áreas
Evolução
Dedicação dos Gerentes a Educação e Treinamento
3%
15
%
65
%
17
%
4%
13
%
62
%
21
%
2% 7
%
59
%
32
%
2% 6
%
65
%
27
%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Muito Insatisfeito Insatisfeito Satisfeito Muito Satisfeito
Participação de Ações de Desenvolvimento no Trabalho
3%
15
%
58
%
24
%
4%
11
%
54
%
31
%
2% 5
%
56
%
38
%
2% 7
%
60
%
31
%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Muito Insatisfeito Insatisfeito Satisfeito Muito Satisfeito
Poder para Planejar, Executare Otimizar
3%
15
%
58
%
23
%
4%
13
%
50
%
33
%
1% 7
%
49
%
42
%
1% 6
%
57
%
36
%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Muito Insatisfeito Insatisfeito Satisfeito Muito Satisfeito
Disponibilidade de Insumos Necessários para Realização do Trabalho
4%
19
%
65
%
12
%
2%
20
%
60
%
18
%
4%
13
%
62
%
22
%
2%
13
%
64
%
21
%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Muito Insatisfeito Insatisfeito Satisfeito Muito Satisfeito
Participação nas Decisões
6%
24
%
58
%
12
%
6%
26
%
47
%
21
%
3%
19
%
56
%
22
%
3%
19
%
56
%
22
%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Muito Insatisfeito Insatisfeito Satisfeito Muito Satisfeito
Clima de Confiança no Ambiente de Trabalho
5% 9
%
60
%
27
%
5% 9
%
52
%
34
%
3% 7
%
46
%
44
%
3% 5%
52
%
40
%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Muito Insatisfeito Insatisfeito Satisfeito Muito Satisfeito
Customers
Operational Excellence
Teamwork & Knowledge
Cost
Qual i t
y
Contr
ol
Financial
Resul t
321 401 326
26© 2003 HSBC QHBBR Excelência em Gestão
Base de Cálculo: (%) Satisfeito + (%) Muito Satisfeito = (%) Satisfação da Área
CEOPS - Pesquisa de Satisfação InternaCEOPS - Áreas
Evolução da Satisfação por Área
P&CP
92%
79%
95% 92%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Mar/02 ago/02 dez/02 mai/03
Previdência
85%
93%
81%
92%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Mar/02 ago/02 dez/02 mai/03
Cosseguros e Resseguros
91%87%
96%
70%
0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%
100%
Mar/02 ago/02 dez/02 mai/03
Customers
Operational Excellence
Teamwork & Knowledge
Cost
Qual it Contr
Financial
Result
Vida Indenização
88%
69%
80%
72%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Mar/02 ago/02 dez/02 mai/03
Vida Varejo
81% 81%
72%
90%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Mar/02 ago/02 dez/02 mai/03
CEOPS
72%77%
84% 85%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Mar/02 ago/02 dez/02 mai/03
27© 2003 HSBC QHBBR Excelência em Gestão
Relatório 3 Gerações - Arrecadação - 1º Trimestre
Resultados Análise Ação Responsável Prazo
Pesquisa de Satisfação dos Funcionários
84% 84% 84% 84%
86% 86% 86% 86%
83%
84%
84%
85%
85%
86%
86%
87%
Jan Fev Mar 1º T
Realizado Meta
Lourival
Lourival
Lourival
Lourival
-Segundo a pesquisa recente, FeedBack, Oportunidade de crescimento profissional e Plano de Cargos e Salários influenciaram no resultado da pesquisa de satisfação.
-Dar FeedBack mensal para todos os funcionários.
-Fazer reuniões mensais para apresentação de resultados, discussão de problemas e exposição de idéias.
-Incentivar e premiar os funcionários com melhor desempenho e produtividade do mês.
-Debate sobre o plano de cargos e salários, perspectivas de crescimento profissional.
Maio
Maio
Maio
Junho
P er f or man ce de C obr an ç a - I n adimplê n c ias
0%
20%
Jan Fev Mar 1º T
Realizado Meta