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1º Ano do Curso ProfissionalTécnicode GestãodeEquipamentosInformáticos 

Disciplina: TICProfessor Responsável: Anselmo Pinheiro

 Ano Letivo: 2012/2013

MÓDULO _2_ – _Gestão de Bases de Dados_ 

MICROSOFT ACCESS 

Criar uma Base de Dados

Abrindo do Access 2010 aparece a seguinte janela de Introdução ao Access  

Clique no botão Base de Dados Vazia

e no lado direito da janela escreva o nome da base de dados. 

Dê um nome à Base de Dados e clique na pasta e escolha a localização onde irá

guardar a base de dados. Após a escolha clique no botão Criar

Criar Tabelas

Após a criação da Base de Dados, aparece por defeito uma tabela, Tabela 1, na vista Folhade Dados. 

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Para criar uma tabela ir à vista de estrutura, clicar no seguinte botão.

Aparece uma caixa de informação para darmos nome à tabela e guardarmos a

tabela.

Após clicarmos no botão OK, estamos na Vista de Estrutura, onde iremos colocar oscampos da tabela ( são os títulos de uma tabela), tipos de dados e as opções das

 propriedades dos campos. Eliminamos a linha com o nome do campo ID, e começamos a colocar os campos paracriares uma tabela. 

Nota Importante: 

 No Tipo de dados Numeração Automática, os dados vão aparecer em valor numérico e éo computador que insere automaticamente (ex: 1,2,3…N), na vista folha de dados apareceda seguinte maneira: 

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Por isso, se quisermos introduzir os valores manualmente não podemos escolher este tipode dado, mas sim em número. 

Chaves Primárias

Todas as tabelas têm que ter sempre uma chave primária que permite identificar um eapenas um registo, isto é, este campo não poderá ter valores duplicados. É através docampo chave primária que se fazem os relacionamentos entre as tabelas de uma base dedados. Os campos que se designam normalmente como campo chave são aquele que representa aidentidade única da tabela, representado por um campo Código ou numero. (Ex: códigoalunos ou número aluno.) 

Depois de inseridos os campos na tabela escolhemos o campo chave e inserimos arespectiva chave da seguinte maneira: seleccionamos o campo e clicamos com o botão

direito do rato e escolhemos a opção Chave Primária ou então ir ao

separador Estrutura e escolher o botão.

Nota importante: 

A escolha da chave primária é sempre feita na vista de Estrutura e todas as tabelas têm deter uma chave. Nas propriedades do campo chave (parte inferior da página), na opçãoindexado tem de estar activa a opção Sim (Duplicação não Autorizada), para não poder inserir dados com o mesmo nome ou valor. 

Existem algumas tabelas que têm duas ou mais chaves e estas designam-se de Chave

externas ouestrangeira. Utilizam-se duas chaves numa única tabela quando existemcampos que podem ser considerados como campos únicos (não haver dados repetidos).