02_Slides_Mod2_Bas_Redação Técnica
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TÍTULO: Arial 36 BrancoJovem Aprendiz
UNIDADESCARGA
HORÁRIA
1 – Aspectos Gerais da Redação Técnica 4
2 – Pronomes de Tratamento, Fechos e Identificação do Signatário 4
3 – O Padrão Ofício e outras correspondências 4
TÍTULO: Arial 36 BrancoUNIDADE 1 – ASPECTOS GERAIS DA REDAÇÃO TÉCNICA
OBJETIVOS
• Redigir de acordo com as normas;
• Conhecer as características fundamentais da redação técnica.
TÍTULO: Arial 36 BrancoUNIDADE 1 – ASPECTOS GERAIS DA REDAÇÃO TÉCNICA
ASPECTOS GERAIS
É a maneira pela qual são redigidas as comunicações dentro de uma empresa, seja privada ou pública.
CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTAIS:ImpessoalidadeLinguagemFormalidade e PadronizaçãoConcisão e Clareza
TÍTULO: Arial 36 BrancoUNIDADE 1 – ASPECTOS GERAIS DA REDAÇÃO TÉCNICA
• IMPESSOALIDADE
No caso da comunicação técnica: Quem comunica o faz em nome da empresa ou do
Serviço Público; Quem recebe a comunicação ou é um cidadão ou
outro órgão público; Os temas são sempre de interesse técnico,
profissional, coletivo e público.
Portanto, não cabem impressões pessoais.
TÍTULO: Arial 36 BrancoUNIDADE 1 – ASPECTOS GERAIS DA REDAÇÃO TÉCNICA
• LINGUAGEM
Requer o uso do padrão culto da língua portuguesa, o qual está acima das diferenças e modismos regionais, permitindo sua compreensão por todos e em qualquer lugar.
No padrão culto: São observadas as regras da gramática formal; O vocabulário empregado é comum a todos os
usuários do idioma.
TÍTULO: Arial 36 BrancoUNIDADE 1 – ASPECTOS GERAIS DA REDAÇÃO TÉCNICA
FORMALIDADE E PADRONIZAÇÃO
É preciso adotar certa formalidade de tratamento: Pronomes de tratamento adequados; Uso de cortesia e civilidade.
A formalidade e a aplicação de padrões estabelecidos objetiva uniformizar as comunicações.
TÍTULO: Arial 36 BrancoUNIDADE 1 – ASPECTOS GERAIS DA REDAÇÃO TÉCNICA
• CONCISÃO E CLAREZA
CONCISÃO é transmitir o máximo de informações usando o mínimo de palavras.
CLAREZA é a qualidade básica da redação técnica – consiste em possibilitar a compreensão imediata de uma comunicação.
TÍTULO: Arial 36 BrancoUNIDADE 1 – ASPECTOS GERAIS DA REDAÇÃO TÉCNICA
A impessoalidade evita a dupla interpretação. O uso do padrão culto da linguagem facilita o
entendimento. A formalidade e a padronização uniformizam o
texto. A concisão simplifica a linguagem.
Ao escrever com essas características, certamente teremos um texto redigido com clareza.
TÍTULO: Arial 36 BrancoUNIDADE 2 – PRONOMES DE TRATAMENTO, FECHOS E IDENTIFICAÇÃO DO SIGNATÁRIO
OBJETIVOS
• Conhecer os pronomes de tratamento de uso consagrado;
• Conhecer os fechos a adotar;
• Conhecer a forma de identificação do signatário.
TÍTULO: Arial 36 BrancoUNIDADE 2 – PRONOMES DE TRATAMENTO, FECHOS E IDENTIFICAÇÃO DO SIGNATÁRIO
Por que empregá-los?
Necessidade de polidez e cuidado no trato dos assuntos em questão
Respeito à hierarquia e/ou tradição nas comunicações
TÍTULO: Arial 36 BrancoUNIDADE 2 – PRONOMES DE TRATAMENTO, FECHOS E IDENTIFICAÇÃO DO SIGNATÁRIO
PRONOMES DE TRATAMENTO
•CONCORDÂNCIAS VERBAL, NOMINAL E PRONOMINAL
Levam o verbo para a 3ª pessoa do singular ou plural;Os adjetivos concordam em gênero e número com a(s) pessoa(s) a quem se dirige ou de quem fala a comunicação;Os pronomes possessivos estarão na 3ª pessoa do singular ou plural.
TÍTULO: Arial 36 BrancoUNIDADE 2 – PRONOMES DE TRATAMENTO, FECHOS E IDENTIFICAÇÃO DO SIGNATÁRIO
PRONOMES DE TRATAMENTO
•EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO
Vossa Excelência: para autoridades dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário
Vossa Senhoria: para as demais autoridades e particulares em geral
TÍTULO: Arial 36 BrancoUNIDADE 2 – PRONOMES DE TRATAMENTO, FECHOS E IDENTIFICAÇÃO DO SIGNATÁRIO
VOCATIVOS NAS COMUNICAÇÕES
Excelentíssimo Senhor seguido do cargo: para Chefes dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário
Senhor seguido do cargo: para autoridades dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário que não são os Chefes do Poder, embora tratados por Vossa Excelência
Senhor fulano de tal: para autoridades tratadas por Vossa Senhoria
TÍTULO: Arial 36 BrancoUNIDADE 2 – PRONOMES DE TRATAMENTO, FECHOS E IDENTIFICAÇÃO DO SIGNATÁRIO
ALGUNS OUTROS PRONOMES DE TRATAMENTO
Vossa Magnificência: para reitores de universidades
Vossa Santidade: para PapasVossa Eminência: para cardeaisVossa Reverência: para sacerdotes
TÍTULO: Arial 36 BrancoUNIDADE 2 – PRONOMES DE TRATAMENTO, FECHOS E IDENTIFICAÇÃO DO SIGNATÁRIO
FECHOS PARA AS COMUNICAÇÕES
Respeitosamente: para autoridades de nível superior hierarquicamente
Atenciosamente: para autoridades de mesma hierarquia ou inferior
TÍTULO: Arial 36 BrancoUNIDADE 2 – PRONOMES DE TRATAMENTO, FECHOS E IDENTIFICAÇÃO DO SIGNATÁRIO
IDENTIFICAÇÃO DO SIGNATÁRIO
Toda comunicação deve trazer:
Espaço para assinaturaNomeCargo
TÍTULO: Arial 36 BrancoUNIDADE 3 – O PADRÃO OFÍCIO E OUTRAS CORRESPONDÊNCIAS
OBJETIVOS
• Conhecer o padrão ofício, suas partes e sua diagramação;
• Conhecer ofício, aviso e memorando;
• Conhecer outros tipos de correspondência técnica.
TÍTULO: Arial 36 BrancoUNIDADE 3 – O PADRÃO OFÍCIO E OUTRAS CORRESPONDÊNCIAS
PARTES DO DOCUMENTO NO PADRÃO OFÍCIO
Tipo e nº do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede
Local e data em que foi assinadoAssuntoNome e cargo de quem vai receber a
comunicaçãoTexto com Introdução, Desenvolvimento e
ConclusãoFecho
TÍTULO: Arial 36 BrancoUNIDADE 3 – O PADRÃO OFÍCIO E OUTRAS CORRESPONDÊNCIAS
DIAGRAMAÇÃO NO PADRÃO OFÍCIO
• Fonte do tipo Times New Roman de: corpo 12 no texto geral; corpo 11 nas citações; corpo 10 nas notas de rodapé
• Para símbolos não existentes em Times New Roman, usar fontes Symbol ou Wingdings.
• A partir da 2ª página é obrigatório constar a numeração.
TÍTULO: Arial 36 BrancoUNIDADE 3 – O PADRÃO OFÍCIO E OUTRAS CORRESPONDÊNCIAS
• Quando impressas em ambas as faces do papel, as comunicações terão suas margens esquerda e direita invertidas nas páginas pares.
• Iniciar cada parágrafo distando 3 cm da margem esquerda da linha de texto.
TÍTULO: Arial 36 BrancoUNIDADE 3 – O PADRÃO OFÍCIO E OUTRAS CORRESPONDÊNCIAS
• O campo da margem deve ter no mínimo 3,0 cm de largura.
• A margem lateral direita terá 2,0 cm.• Espaçamento: simples entre as linhas;
espaço duplo entre parágrafos.• Não abusar de recursos que afetem a
elegância e sobriedade do texto.
TÍTULO: Arial 36 BrancoUNIDADE 3 – O PADRÃO OFÍCIO E OUTRAS CORRESPONDÊNCIAS
PARTICULARIDADES
• AVISOS: são expedidos somente por ministros e para autoridades de mesma hierarquia; tratam de assuntos dos órgãos da Administração Pública entre si.
TÍTULO: Arial 36 BrancoUNIDADE 3 – O PADRÃO OFÍCIO E OUTRAS CORRESPONDÊNCIAS
OFÍCIOS:
Um ofício é uma correspondência oficial, enviada normalmente a funcionários ou autoridades públicas. É o tipo mais comum de correspondência oficial expedido por órgãos públicos, em objeto de serviço. Seu destinatário, no entanto, além de outro órgão público, pode ser também um particular.
TÍTULO: Arial 36 BrancoUNIDADE 3 – O PADRÃO OFÍCIO E OUTRAS CORRESPONDÊNCIAS
Obs.: Para ser ofício em uma das pontas deve haver um órgão público.
TÍTULO: Arial 36 BrancoUNIDADE 3 – O PADRÃO OFÍCIO E OUTRAS CORRESPONDÊNCIAS
MEMORANDO:
Também conhecido como “C.I.” (Comunicação Interna). E, como o próprio termo sugere, é uma forma comunicação de dentro para dentro da mesma empresa, ou seja, é um tipo de informativo ENTRE OS DIVERSOS SETORES DA MESMA EMPRESA.
TÍTULO: Arial 36 BrancoUNIDADE 3 – O PADRÃO OFÍCIO E OUTRAS CORRESPONDÊNCIAS
PARTICULARIDADES DO CORREIO ELETRÔNICO
• Não há uma forma rígida para estruturar o texto, porém, deve-se evitar uma linguagem incompatível com as comunicações de caráter profissional ou técnico.
TÍTULO: Arial 36 BrancoUNIDADE 3 – O PADRÃO OFÍCIO E OUTRAS CORRESPONDÊNCIAS
PARTICULARIDADES DO CORREIO ELETRÔNICO
• Não há uma forma rígida para estruturar o texto, porém, deve-se evitar uma linguagem incompatível com as comunicações de caráter profissional ou técnico.
TÍTULO: Arial 36 BrancoUNIDADE 3 – O PADRÃO OFÍCIO E OUTRAS CORRESPONDÊNCIAS
PARTICULARIDADES DO CORREIO ELETRÔNICO
• Utilizar o recurso de “confirmação de leitura”, ou fazer constar um pedido de “confirmação de recebimento”.
• Para ter valor documental, é necessária a certificação digital atestando a identidade do emitente.
TÍTULO: Arial 36 BrancoUNIDADE 3 – O PADRÃO OFÍCIO E OUTRAS CORRESPONDÊNCIAS
REQUERIMENTO
Pedido dirigido, geralmente, a uma pessoa de hierarquia superior ou autoridade. Abre-se com a indicação do cargo ocupado pelo destinatário.
TÍTULO: Arial 36 BrancoUNIDADE 3 – O PADRÃO OFÍCIO E OUTRAS CORRESPONDÊNCIAS
O corpo do texto deve conter:
• os dados pessoais do requerente;• pedido propriamente dito (introduzido pelos verbos solicitar ou requerer);• a justificativa;• fecho, composto pelas expressões: Nestes termos, pede deferimento;• local e a data;• a assinatura do requerente.
TÍTULO: Arial 36 BrancoUNIDADE 3 – O PADRÃO OFÍCIO E OUTRAS CORRESPONDÊNCIAS
ATADocumento de valor jurídico, em que se registram fatos, ocorrências, resoluções e decisões de uma assembléia, sessão ou reunião. Sua finalidade é divulgada, normalmente, pelo edital de convocação publicado no Diário Oficial do Estado e em jornais de grande circulação.Ela deve ser assinada pelos participantes da reunião em alguns casos (conforme o estatuto da empresa), pelo presidente ou secretário, sempre.
TÍTULO: Arial 36 BrancoUNIDADE 3 – O PADRÃO OFÍCIO E OUTRAS CORRESPONDÊNCIAS
OUTRAS PARTICULARIDADES
CURRICULUM VITAE: síntese clara dequalificações, experiência profissional,formação acadêmica, poucos dadospessoais, e com a estrutura a seguir:
TÍTULO: Arial 36 BrancoUNIDADE 3 – O PADRÃO OFÍCIO E OUTRAS CORRESPONDÊNCIAS
• Dados pessoais• Objetivos• Qualificações• Escolaridade • Cursos de Aperfeiçoamento• Idiomas e Informática• Experiência Profissional• Referência Profissional
TÍTULO: Arial 36 BrancoUNIDADE 3 – O PADRÃO OFÍCIO E OUTRAS CORRESPONDÊNCIAS
“O fornecimento de modelos não soluciona o problema dos que não sabem redigir.
É engano pensar que se aprende muito, copiando tudo.”
TÍTULO: Arial 36 BrancoExercícios
1. Coloque V (verdadeiro) ou F (falso)( ) A Redação Técnica deve sempre permitir pelo menos duas interpretações.( ) Uma Redação Técnica precisa ser escrita com palavras da linguagem culta porque trata de assuntos que não devem ser conhecidos por qualquer pessoa.( ) A evolução da sociedade e da língua tornou necessária também a evolução do modo de redigir técnico.( ) O modo de redigir técnico é o mesmo que usamos para escrever cartas a um amigo.
TÍTULO: Arial 36 BrancoExercícios
( ) Em uma Redação Técnica não há lugar para impressões pessoais.( ) A concisão deve constar em toda Redação Técnica.( ) A padronização e a formalização ajudam na uniformidade dos textos técnicos.( ) A clareza nunca foi considerada característica importante da Redação Técnica.