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O novo Portal de Compras do Estado de Minas contemplará:

Novas versões dos módulos do SIAD de Compras, Pregão, Contratos, Cotação Eletrônica, Catálogo de Materiais e Serviços e o novo módulo Especificações de Execução de Despesa;Nova página inicial com melhor distribuição de conteúdo.

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• Implantação do SIAD em 2004

Obrigatoriedade de utilização pela Administração Direta e Indireta do Poder Executivo – Diretriz de Governo;Pouco planejamento para a implantação;Inclusão de sistema de informação como ferramenta de trabalho das áreas de compras;

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• Implantação do SIAD em 2004

Implantação com as funcionalidades básicas e essenciais para o inicio da utilização;Integrações dos módulos em diversas tecnologias devido a construção segmentada;Diversos padrões visuais e de navegação;Construção de funcionalidades com o sistema em utilização;

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• Alguns Resultados Obtidos

Maior qualidade dos materiais e serviços adquiridos;Utilização maciça do pregão e dos registros de preços;Disponibilização de informações para planejamento de compras;Acompanhamento dos contratos e da execução;

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• Alguns Resultados Obtidos

Experiência acumulada junto aos órgãos e entidades usuários;Visão sistêmica da cadeia de suprimentos, desde o nível operacional até o estratégico;Economia para o Governo e transparência para os fornecedores e cidadãos.

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• Objetivos:Interface web alinhada com as novas tendências tecnológicas;Suprir deficiências dos módulos de compras do SIAD;Interface mais amigável;Maior transparência;Novos processos informatizados.

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• Processo de desenvolvimento:Synergia (DCC/UFMG);Foco em Usabilidade;Avaliação empírica com usuários reais;Atributos como facilidade de aprendizado, retenção do aprendizado, prevenção de erros, satisfação.

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• Processo de desenvolvimento:

Interação com usuários na definição de regras;Priorização de atividades de Testes;Atividades de garantia da qualidade do software.

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• Processo de desenvolvimento:

Suporte da Prodemge;Planejamento das integrações com demais módulos do SIAD e outros sistemas;Definições de infra-estrutura do ambiente.

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Padrão único de navegação e mesma identidade visual para os novos módulos;Facilidade nas consultas – as funcionalidades de pesquisa contam com diversos filtros que podem ser combinados de diferentes formas, de acordo com a informação desejada na busca;Relatórios – o sistema está estruturado para emissão de relatórios variados, os quais podem ser salvos (formato PDF) e impressos;

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Histórico – as ações dos usuários são gravadas em determinados momentos para compor um registro histórico, garantido a rastreabilidade das transações efetuadas no sistema;Manual do usuário on-line, organizado por funcionalidade;Obras – as novas versões dos módulos do SIAD contemplam o gerenciamento das contratações de obras.

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As consultas ao Catálogo de Materiais e Serviços do SIAD serão disponibilizadas integralmente em ambiente web, com mais opções de filtros com o objetivo de otimizar a identificação dos itens desejados.

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Melhor acompanhamento dos processos – os estados do Processo serão mais bem definidos, orientando os usuários quanto à situação atual, além de permitir a cada ator monitorar o processo quanto as ações e prazos;Inclusão de novos atores no fluxo controlado pelo sistema, tais como as Assessorias Jurídicas e Auditorias Setoriais e Seccionais;

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Solicitação de Compra – inclusão de etapa anterior ao Pedido de Compra, para captar a demanda via sistema, com a identificação dos itens no CATMAS pela área demandante;Pesquisa de preços com origens distintas do preço de referência – coleta de preços ou o preço de referência constante do módulo Melhores Preços do SIAD, com o preço da última compra realizada pela unidade ou o preço registrado para o item, caso exista;

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Processo composto – será possível agrupar em um mesmo Processo de Compra, Pedidos contendo objetos de natureza distinta: material de consumo, material permanente e serviço;Informação do elemento item de despesa no Processo de Compra – o elemento item de despesa não será mais informado no Pedido de Compra, mas sim no momento em que o Pedido for agrupado em um Processo de Compra pela Unidade de Compra;

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Nova estrutura para seleção de procedimentos de contratação – seleção dos procedimentos de contratação com terminologia baseada na legislação vigente e limitada em função do valor contratado e da natureza da contratação (bens e serviços ou obras);Editais de todas as modalidades de licitação –permitindo upload de arquivos e consulta pública aos editais publicados;

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Possibilidade de realização de compras por maior desconto e menor taxa de administração;Controle de Autorizações de Fornecimento (AF) e Ordens de Serviço (OS) emitidas – as AF e OS serão geradas em arquivo PDF e serão emitidas somente com base no saldo empenhado, além de permanecerem armazenadas no sistema para acompanhamento e controle;

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Possibilidade de inclusão de nova unidade orçamentária e/ou executora para Processos de Compra em execução.

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Gerenciamento das sessões de pregão presencial e eletrônico cujo critério de julgamento é por maior desconto ou por menor taxa de administração;Pregão eletrônico para Registro de Preços;Possibilidade da Autoridade Competente retornar as fases do pregão quando necessário, para realização, inclusive, de nova sessão de lances, com os devidos registros em ata;

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Inclusão do registro de controle das fases de aceitação e habilitação dos fornecedores;Execução de lotes independentes – uma vez que todos os lotes de um pregão atingirem a fase recursal, os mesmos poderão ter encaminhamento independente, sendo possível, por exemplo, contratar os itens de um lote já adjudicado e homologado mesmo que os demais lotes ainda não tenham sido concluídos.

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Realização de cotações com lotes de itens, tornando os processos de pequeno valor mais atrativos para os fornecedores e evitando diversidade de fornecedores para itens correlacionados;Os fornecedores não precisarão efetuar login a cada lance;

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Possibilidade dos fornecedores cobrirem o próprio lance e não necessariamente o menor lance, permitindo, no processo, uma maior economia em casos de desclassificação do primeiro colocado por inabilitação, preço inexeqüível etc.

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Possibilidade de um mesmo processo possuir itens com termo de contrato registrado no sistema e itens sem termo de contrato registrado (nas hipóteses de substituição pela nota de empenho, AF ou OS);Possibilidade de um mesmo fornecedor ter mais de um termo de contrato registrado no sistema para determinado Processo de Compra (conseqüência da execução independente de lotes de pregão);

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Registro de garantias aplicáveis aos contratos, quando necessário;Inclusão de diversos tipos de alteração contratual (prorrogação de vigência, acréscimo, supressão, equilíbrio etc) em um único termo aditivo ou apostilamento;

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Reajuste e remanejamento por apostilamento;Inclusão de unidades orçamentária e contábil não previstas inicialmente no Processo de Compra.

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O novo módulo de Especificações de Execução de Despesa, dissociado do módulo de Compras, possui funcionalidades e navegação simplificadas;O módulo tem como padrão dotar o usuário do máximo de informações possíveis em uma mesma tela, necessária para a geração de qualquer tipo de especificação;

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Consultas consolidadas e detalhadas da execução de um Processo, contrato ou empenho específico;Gerenciamento de execução da despesa que é impactada por variação cambial, no caso de contratações atreladas à moeda estrangeira.

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Mobilizar a mudança por meio da liderança

O segredo é a participação, o envolvimento e o comprometimento

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• ComunicaçãoCartazes;Cartilhas explicativas;Peças de divulgação.

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• Treinamento de MultiplicadoresVisão geral do sistema;Atividades teóricas e práticas;Disseminação do conhecimento;Ser referência para os demais usuários;Auxiliar nos treinamentos internos nos órgãos/entidades.

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• Treinamento Administradores de SegurançaOperacional;Apresentação do manual detalhado, que estará disponível para download;Novos atributos relacionados às Unidades Administrativas;Novos perfis para acesso ao Novo Portal de Compras;

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• Treinamento Administradores de Segurança

O treinamento está agendado para o dia 11/09! Já estão sendo encaminhados convites diretamente para os Administradores de Segurança.

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• Treinamento Administradores de Segurança

O Administrador de Segurança do seu órgão/entidade está sendo preparado para autorizar para os usuários o acesso às funcionalidades das novas versões dos módulos com antecedência.

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• Treinamento Administradores de Segurança

Para isso, é importante identificar os servidores e qual será a atividade desempenhada por cada um deles e acompanhar o processo ao longo desse ano!

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• Treinamento de Usuários do Portal de Compras

Outubro e Novembro;Operacional;Específico: organizado por módulo;8 turmas de 19 alunos para cada módulo;Estrutura da Universidade Coorporativa da Prodemge: computadores individuais;Navegação no sistema;

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• Treinamento de Usuários

Nas próximas semanas será encaminhado Ofício para indicação dos representantes de cada órgão/entidade!

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• Treinamento de Usuários

É importante que sejam indicados servidores com experiência de utilização do SIAD na área de compras. Podem participar servidores diferentes em cada módulo ou o mesmo servidor pode participar de diversos módulos!

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• Regras de TransiçãoNão haverá migração de dados;Cartilha definindo as regras de transição;Por exemplo: não será possível cadastrar pregões no Licitanet em 2008 para realização da sessão de lances em 2009! A partir de 2009 os pregões somente serão cadastrados e realizados na nova versão do módulo!

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• Regras de Transição

Portanto, fique atento para as regras e se prepare para a transição!

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• Configurações MínimasTecnologia moderna, interface web, mais recursos;Importante observar as configurações das máquinas dos usuários do SIAD:

Sistema Operacional Windows 98/XP

Mínimo Pentium III 800 MHZRecomendado Pentium IVMemória Mínima 256MBMemória Recomendada 512MB

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• Configurações Mínimas

É muito importante observar as configurações das máquinas dos usuários. A utilização de equipamentos inadequados pode comprometer o desempenho do sistema.

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• Ações para os fornecedores

Materiais específicos: manual do usuário, tutoriais;Atuação junto a entidades representativas.

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Equipe Novo Portal de Compras

A eficácia de uma inovação pode se diferenciar pelo ambiente capacitante criado e pela capacidade de

adaptação às mudanças.