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Capítulo 1

A natureza de um projeto

PLT : Gestão de Projetos

KEELLING, Ralph. Gestao de Projetos: uma abordagem global. 1a ed. Sao Paulo: Saraiva, 2008.

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• Definição adotada pelo PMI — Project Management Institute (Instituto de Administração de Projetos):

“Um esforço temporário empreendido para criar um produto ou um serviço único”.

Isso implica um prazo limitado, uma data estipulada para conclusão e um resultado diferente daquele produzido no curso da rotina operacional.

O que constitui um projeto?

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• Os projetos contemporâneos apresentam-se em muitas formas e tamanhos. Alguns são:

de curta duração;

de médio prazo;

de longo prazo.

• Todos os projetos apresentam as seguintes características comuns:

são empreendimentos independentes; possuem propósito e objetivos distintos; são de duração limitada.

Os projetos de hoje

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• A maioria dos projetos também tem:

datas determinadas para início e conclusão; recursos próprios incluindo financeiros e humanos; e administração e estrutura administrativa próprias;

Perspectivas e objetivos

• A rigidez na definição;

• Limite de tempo e recursos; • Objetivos mais específicos;

• A maioria das operações em curso é atrelada a objetivos em função do retorno sobre o investimento e a sobrevivência de longo prazo;

Os projetos de hoje

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Perspectivas e objetivos

PROJETO ATIVIDADES CONTÍNUAS

Estabelecer um novo projeto Administrar um negócio consolidado

Instalar um sistema de plataforma de microondas

Fornecer instalações de controle de tráfego aéreo

Construir um novo porto marítimo Operar um terminal oceânico

Introdução de controle de estoques computadorizados

Administração rotineira de estoque

Desenvolver uma concessão para exploração de minério

Produção lucrativa de minério

Construir uma usina nuclear fornecer suprimento constante de energia elétrica

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Comparação entre as características das atividades em curso e as dos projetos

Perspectivas e objetivos

Rotinas contínuas, de longo prazo

Perspectivas e objetivos amplos relacionados à sobrevivência e/ou RSI delongo prazo

Planejamento de longo prazo dominante, estratégias e funções de longo prazo

Flexibilidade de estratégias, táticas e utilização de recursos

Decisões estruturadas, poucas restrições, perspectiva ampla

Projeto

Duração fixa

Perspectiva limitada/Objetivos precisos

Resultados de planejamento previsíveis e precisos

Controle dominante

Rotinas contínuas, de longo prazo

Perspectivas e objetivos amplos relacionados à sobrevivência e/ou RSI delongo prazo

Planejamento de longo prazo dominante, estratégias e funções de longo prazo

Flexibilidade de estratégias, táticas e utilização de recursos

Decisões estruturadas, poucas restrições, perspectiva ampla

Projeto

Duração fixa

Perspectiva limitada/Objetivos precisos

Resultados de planejamento previsíveis e precisos

Controle dominante

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Simplicidade de projetos;

Clareza de propósito e escopo;

Controle independente;

Facilidade de medição;

Conduz à motivação e moral da equipe;

Sensibilidade ao estilo de administração e liderança.

Características e benefícios da gestão de projetos

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Útil ao desenvolvimento individual;

Favorece a descrição e a segurança;

Mobilidade;

Características e benefícios da gestão de projetos

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• Por conveniência, muitas vezes os projetos são classificados em termos de duração. As três mais comuns são:

Duração do projeto

Curto prazo Médio prazo Longo prazo

1 mês a 1 ano Até 2 anos Mais de 2 anos

Curto prazo Médio prazo Longo prazo

1 mês a 1 ano Até 2 anos Mais de 2 anos

Anos 0 1 2 3 4 5.......... 10

Projeto de capital;

projetos comerciais;

projetos governamentais

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• A administração de projetos com a finalidade de realizar amplos objetivos gerais ou de longo alcance em um determinado campo;

• Certos programas apresentam-se na forma de uma série de projetos;

• Outros podem ser projetos modulares autônomos;

Programas

Organizações de projetos múltiplos

• Consultores e empreiteiros especializados no trabalho com projetos, geralmente são estruturados como organizações de projetos múltiplos como um conjunto de know-how e recursos disponíveis para fornecer atendimento a proprietários de patrocinadores de projetos;

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• Organizações que administram operações contínuas recorrem ao uso de projetos para alcançar mudanças técnicas ou organizacionais;

Projetos múltiplos dentro das organizações

Transferência de tecnologia e projetos de administração do conhecimento

• Um rápido incremento na soma de conhecimentos, sua complexidade e valor resultaram em trabalho de projeto relacionado à administração do conhecimento em lugar de informação e dados;

Gestão de projetos na era da globalização

• A extensão e transferência de muitas operações para áreas com abundância de mão-de-obra barata têm resultado em projetos que envolvem uma combinação entre investimento, infra-estrutura, estabelecimento de novas instalações, transporte e treinamento de mão-de-obra sem experiência;

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• A natureza de curto prazo da gestão de projetos exige aplicação especial, disciplina e técnica;

• A liderança e o desenvolvimento de equipes são ingredientes vitais da administração de projetos, mas, em termos da atividade do dia-a-dia, o planejamento e o controle ainda são dominantes;

Foco gerencial

Características de um gerente de projetos

1. o centro em torno do qual gira toda a atividade;

2. o elo entre stakeholders internos e externos e as organizações;

3. regulador do progresso, velocidade, qualidade e custo;

4. líder e motivador pessoal do projeto;

5. comunicador e negociador em todas as coisas relacionadas ao projeto; e

6. controlador de finanças e outros recursos.

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As características de um gerente de projetos

• Principais habilidades empresariais

personalidade forte, enérgica, mas tolerante — diplomacia e defesa de causa devem ser traços marcantes;

inteligência com espírito independente; habilidade comprovada em pelo menos um ramo de trabalho

essencial ao projeto; preferência por áreas de trabalho que estejam fora da sua

experiência e habilidade para ver as coisas como um todo; interesse preocupação vitais em ver o projeto concluído; habilidade para dirigir e delegar trabalho técnico; tino comercial — procedimentos financeiros, contratuais/legais

etc. — e dinamismo empreendedor; e energia e persistência;

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• A fraude pode ser encontrada em uma diversidade de circunstância que resultam em ganho ilícito, como por exemplo:

o fracasso deliberado em cumprir a programação para aumentar a renda ou incorrer em pagamentos de multas;

a adulteração da quantidade ou qualidade de trabalho ou de materiais;

a sabotagem que conduz a taxas de multas para trabalho adicional;

exigências de propinas para evitar ações trabalhistas e etc.

Vulnerabilidade à fraude

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A atividade de projeto e a igualdade de oportunidades

• Especialistas em projetos não são limitados por idade, sexo ou nacionalidade.

O ciclo de vida do projeto

• A importância da compreensão do ciclo de vida para o sucesso na gestão de projetos;

• O ciclo de vida também se torna um instrumento da qualidade.

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Fases (estágios) do ciclo de vida do projeto

• Conceituação: É o ponto de partida, começando com a semente de uma idéia, uma consciência da necessidade ou um desejo de algum movimento ou melhoria importantes;

▪ Identificação das necessidades▪ Definição dos objetivos▪ Estudos de viabilidade▪ Busca de alternativas▪ Seleção do projeto▪ Identificação de restrições, premissas e riscos▪ Autorização do projeto▪ Designação das gerências de projeto

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Fases (estágios) do ciclo de vida do projeto

• Planejamento: As idéias sobre objetivos e alguns aspectos do plano já terão recebido as considerações iniciais. Devem agora ser revistos e os objetivos do projeto devem ser esclarecidos;

▪ Definição do escopo do projeto e atividades▪ Refinamento dos objetivos▪ Sequenciamento de atividades▪ Negociações políticas de apoio e patrocínio▪ Programação das competências necessárias e de recursos operacionais e financeiros▪ Análise dos resultados▪ Desenvolvimento de orçamentos e cronogramas▪ Desenvolvimento de planos de gerenciamento de comunicação, risco e de qualidade▪ Elaboração do plano de projeto

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Fases (estágios) do ciclo de vida do projeto

• Implementação: Este é um período de atividade concentrada, quando os planos são postos em operação. Cada atividade é monitorada, controlada e coordenada para alcançar os objetivos do projeto;

▪ Cumprimento das atividades planejadas▪ Treinamento de pessoal operacional▪ Realizar as aquisições necessárias▪ Monitoramento e controle das atividades▪ Comunicaçao integrada entre participantes▪ Adaptaçao dos planos às mudanças▪ Entrega de produtos intermediários▪ Verificaçao da qualidade do projeto▪ Aprovaçao do resultado/produto final▪ Acompanhamento paralelo das etapas para garantir que os objetivos do projeto sejam alcançados

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Fases (estágios) do ciclo de vida do projeto

• Conclusão: Esta fase inclui a preparação para a conclusão e para entrega, atribuição de deveres e responsabilidades de acompanhamento.

▪ Entrega do resultado/produto final▪ Encerramento das atividades▪ Avaliaçao▪ Comissionamento▪ Realocaçao da equipe▪ Preparo do material de trabalho para reutilizaçao e consulta

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O ciclo de vida do projeto em relação ao tempo

O ciclo de vida do projeto, gastos cumulativos e recursosfinanceiros restantes

C P E T

Gastos cumulativos

Recursos não gastos

Tempo gasto

Tempo remanescente

Fases (estágios) do ciclo de vida do projeto

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• Comparações entre as características do ciclo de vida do projeto — desenvolvimento e construção no ramo farmacêutico

Comparação entre as características do ciclo de vida

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• Seqüência típica de eventos durante o ciclo de vida do projeto

Proposta inicial

Estudo de viabilidade e risco

Conceito

Objetivos e plano mestre

Conclusão

Aceitação

Plano de atividades e de recursos

Exames dos contratos de recursos

Monitoração e controle da implementação

Análise e revisão do projeto

Entrega Avaliação e acompanha - mento

Fase de planejamento

Fase de implementação

Fase de conclusão

Fase conceitual

Comparação entre as características do ciclo de vida

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