1 - Faça o Word 2010 mostrar as réguas da parte superior e da

lateral

Por padrão, o Word 2010 não exibe as réguas da parte superior e da lateral (horizontal

e vertical), que sempre estiveram presentes nas versões anteriores do programa. Mas

elas podem ser activadas.

Para fazer com que apareçam, há dois modos: vá ao Separador Ver e marque a opção

Régua; ou clique no pequeno botão posicionado logo acima da barra de rolagem, na

lateral direita:

Botão para ativar ou desativar as réguas

As réguas aparecerão e só deixarão de ser exibidas se você desfizer os referidos

passos.

2 - Mude a fonte padrão do Word 2010

Por padrão, o Word 2010 utiliza a fonte Calibri, tamanho 11, em cada documento

novo. No entanto, se esta fonte não for adequada ao seu trabalho, você pode mudá-la

de uma só vez, evitando ter que realizar este procedimento sempre que criar um

Ficheiro.

Para isso, na Separador Base, vá à caixa Estilo e clique com o botão direito do rato na

opção Normal. Em seguida, escolha Modificar. Na janela que surgir, defina a fonte

desejada na área de formatação. Perceba que você também pode alterar outros

parâmetros, como tamanho de fonte e alinhamento.

Mudando a fonte padrão

Terminou? Pois bem, agora vem o passo mais importante: marque a opção Novos

documentos baseados neste modelo e clique em Ok. Com isso, todos os documentos

novos terão essa configuração de fonte como padrão.

3 - Insira capturas de tela rapidamente no seu documento

Você está elaborando um documento e precisa inserir a imagem (screenshot) de

alguma janela ou programa aberto no seu computador? Pois saiba que é muito fácil

realizar este procedimento no Word 2010: vá à Separador Inserir e clique em Captura

de Ecrã, na caixa Ilustrações. Ao fazê-lo, o programa exibirá pequenas capturas de todo

o conteúdo aberto em seu computador. Basta clicar em uma delas e a imagem será

imediatamente inserida no documento.

4 - Salve uma cópia de seu Ficheiro no formato PDF

Sabia que o Word 2010 é capaz de Guardar documentos no formato PDF? É muito

simples: vá ao menu Ficheiro e clique em Guardar como. Na janela que surgir, escolha

a opção PDF no campo Tipo. Agora, basta clicar em Guardar.

5 - Gere textos falsos para testes

Está precisando testar uma formatação ou uma funcionalidade qualquer do Word? Em

vez de digitar um monte de coisas desconexas ou copiar alguma notícia de algum site,

faça o Word gerar um texto falso para os seus testes. Para isso, abra o programa, digite

a instrução abaixo e, em seguida, pressione Enter:

=rand(x, y)

O x indica a quantidade de parágrafos que o texto deve ter, e o y informa a quantidade

de frases em cada parágrafo. Por exemplo, se você quer gerar um texto com quatro

parágrafos e duas frases em cada um, basta digita =rand(4,2).

Gerando texto falso

Se você prefere gerar textos com o tradicional "lorem ipsum", sem problemas: basta

digitar=lorem(x,y) e pressionar Enter. Se você utilizar =rand.old(x,y), cada frase conterá

a sequência de letras do do alfabeto.

6 - Salve seus Ficheiros na internet para aceder em qualquer

lugar

Uma das características do Word 2010 é a sua capacidade de utilizar recursos

de computação nas nuvens. Um deles diz respeito ao SkyDrive, uma espécie de disco

virtual gratuito da Microsoft. Você pode fazer com o que Word salve seus Ficheiros

diretamente neste serviço, podendo, com isso, acessá-los de qualquer lugar com

acesso à internet.

Para isso, abra o Ficheiro a ser salvo, vá em Ficheiro, Guardar e Enviar e

escolha Guardar na Web. Em seguida, clique no botão Entrar e, na janela que surgir,

faça login com a sua Live ID, que são os dados que se você usa para entrar no

Messenger ou no Hotmail, por exemplo. Se não tiver um Live ID, clique em Inscrever-se

no Windows Live SkyDrive para criar uma conta.

Configurando o Word para Guardar Ficheiros nas "nuvens"

Se o login for feito com sucesso, aparecerão algumas pastas (o procedimento pode

demorar um pouco, dependendo da velocidade de sua conexão). Clique na que tiver o

nome Documentos (ou Documents). Na janela que abrir, informe um nome e clique

em Guardar.

Agora, para acessar o Ficheiro de outro computador, basta acessar o SkyDrive, efetuar

login e procurar a pasta onde o documento foi guardado.

7 - Todas as letras em tamanho maiúsculo ou minúsculo

Se você precisa deixar uma palavra, uma frase ou, ainda, um parágrafo todo em letras

maiúsculas, não precisa digitar tudo novamente. Basta selecionar a palavra, a frase ou

o parágrafo e pressionar as teclas Shift e F3 ao mesmo tempo. Ao fazê-lo uma vez, a

primeira letra de cada palavra ficará maiúscula. Repita o procedimento e todas as

letras ficarão nesta condição. Se digitar o comando pela terceira vez, todas as letras

ficarão minúsculas.

Como alternativa, você pode utilizar um botão na Separador Página Inicial que

também alterna entre letras maiúsculas e minúsculas.

Botão para maiúsculas e minúsculas

8 - Evite que palavras se separem no final da linha

Muitas vezes você está trabalhando em um documento e percebe que um certo

conjunto de palavras ficaria melhor se estivesse na mesma linha. Por exemplo,

suponha que você necessite manter os nomes Arthur Dent sempre juntos. Para isso,

escreva a palavra Arthur, pressione ao mesmo tempo as teclas Ctrl, Shift e Espaço e,

por fim, digite Dent. Repare agora que a expressãoArthur Dent ficará sempre junta,

como se fosse uma palavra só. Se este conjunto não couber inteiro no final da linha,

ambas as palavras irão para a linha seguinte.

9 - Remova a formatação de um texto

Você colou um texto de outro Ficheiro ou de uma página na Web, mas o material ficou

com um visual estranho no documento. Felizmente, é fácil remover esta formatação.

Para isso, selecione o texto em questão e clique nele com o botão direito do mouse.

Em seguida, vá em Estilo e clique emLimpar Formatação. Você também pode clicar no

botão correspondente na Separador Página Inicial.

Botão para remover a formatação

10 - Crie linhas horizontais rapidamente

Precisa de divisões no texto? Você pode usar linhas para isso. No Word, é possível

inserí-las muito rapidamente: se quiser uma linha simples, digite três vezes o caractere

hífen (---) no texto e pressione Enter logo em seguida. Perceba que o programa criará

uma linha simples ali.

Se quiser uma linha dupla, digite o sinal de igual três vezes (===) e pressione Enter. Se

você fizer isso com asteriscos (***), aparecerá uma linha pontilhada. Se você usar

cerquilha (###), surgirá uma linha tripla.

As linhas mostradas na imagem podem ser geradas rapidamente

11 - Imprima mais de uma folha por página

No Word 2010, é possível imprimir até 16 páginas em um única folha (obviamente,

quanto mais páginas, menores estas serão na impressão). Para isso, vá

em Ficheiro, Imprimir e, na áreaConfigurações, clique em 1 Página por Folha (último

botão) para definir a quantidade desejada.

12 - Guarde fontes dentro do Ficheiro

Você pode ter utilizado uma fonte em seu documento que o deixou com um visual

excelente. O problema é que este Ficheiro pode perder toda a sua beleza se for

visualizado em um computador que não possui a fonte em questão. Para evitar que

isto aconteça, você pode incorporar as fontes utilizadas no Ficheiro. Faça isso indo

em Ficheiro e clicando em Opções. Em seguida, procure a categoria Guardar. Nela,

marque a opção Inserir fontes no Ficheiro. Esta funcionalidade só é possível para fontes

dos tipos TrueType e OpenType.

13 - Coloque comandos na Barra de Ferramentas de Acesso

Rápido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, que fica no topo esquerdo da janela do

Word 2010, possui, por padrão, apenas três comandos: Guardar, Desfazer e Refazer.

Mas você pode inserir ali os comandos que preferir.

Para personalizar esta barra, clique nela com o botão direito do mouse e escolha a

opção Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Na janela que surgir,

seleccione os comandos desejados na coluna da esquerda e clique em Adicionar. Mais

comandos podem ser acedidos por meio da lista acima da coluna. Se quiser remover

algum item, seleccione-o na coluna da direita e clique em Remover. Clique em Ok para

finalizar. Pronto! Agora perceba que a barra exibe todos os comandos que você

escolheu.

Personalizando a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

14 - Faça com que um Ficheiro sempre apareça na lista de documentos recentes do Word 2010

Vá em Ficheiro e clique em Recente. Você verá uma lista com os últimos Ficheiros

abertos no programa. Pode ser que você queira que alguns desses Ficheiros apareçam

sempre nesta lista para aceder rapidamente, mesmo que você não os abra com

frequência. Fazer isso é muito simples: há um pequeno ícone à direita do nome de

cada Ficheiro. Clique nele. Todos os Ficheiros que tiverem esta opção activada ficarão

fixados permanentemente na lista.

Fixando Ficheiros na lista Recente do Word 2010

15 - Impressão: reduza para caber

Você quer imprimir um texto, mas percebe que a última página contém apenas

algumas poucas linhas. Além de ser um desperdício, entregar um documento impresso

com a última página quase toda em branco pode ser deselegante. Ao lidar com um

problema como esse, faça uso do recurso Reduzir para caber do Word:

- No Word 2003, vá em Ficheiro e clique em Visualizar impressão. Na tela de

visualização do Ficheiro, clique no botão Reduzir para caber. Note que o pequeno

texto que estava na última página foi para a página anterior;

- No Word 2007, clique no botão Office (o botão redondo no canto superior esquerdo

do programa), vá à opção Imprimir e escolha Visualização de impressão. Na tela que

surgir, procure e clique no botão Reduzir uma página.

16 - Recupere Ficheiros danificados

Quem é que nunca se deparou com um Ficheiro do Word danificado ao ponto de não

abrir correctamente ou sequer abrir? Se isso acontecer com você, saiba que há um

meio de tentar recuperar o Ficheiro. Para isso, abra o Word vazio, isto é, sem nenhum

Ficheiro aberto nele. Em seguida, vá ao menu Ficheiro e clique em Abrir (na versão

2007, menu Office, opção Abrir). Na janela que surgir, procure pelo Ficheiro danificado

e seleccione-o. Em seguida, clique na pequena seta localizada ao lado do botão Abrir e

escolha a opção Abrir e reparar.

Esse procedimento é suficiente para recuperar um Ficheiro danificado, mas é

importante frisar que nem sempre funciona.

17 - Use grades para posicionar objectos

Se você precisa posicionar imagens ou outros itens com precisão nas páginas de um

documento, talvez o recurso de grades lhe ajude nessa tarefa. Para exibir grades no

Word 2007, basta ir à Separador Ver e clicar na opção Linhas de Grelha.

No Word 2003, esse procedimento é um pouco mais trabalhoso: em primeiro lugar, é

necessário que o menu Desenho esteja sendo exibido (geralmente ele é posicionado

na parte inferior do Word). Se esse menu não estiver aparecendo, clique com o botão

direito do rato sob qualquer ponto dos menus superiores e escolha a opção Desenho.

Se preferir, vá ao menu Exibir, escolha Barras de ferramentas e, por fim, clique

em Desenho. Quando esse menu estiver aparecendo, clique no botão Desenhar e

procure o item Grade. Na caixa que surgir, clique no item Mostrarr linhas de grelha na

tela e clique em Ok.

Note que o Word mostrará uma grade que ajuda a posicionar itens no texto. Para a

grade sumir, basta desfazer o procedimento.

18 - Repita a última acção com um botão

Suponha que você alterou a cor e o tamanho da fonte de um parágrafo. Se logo em

seguida você quiser aplicar essa mesma formatação em um outro trecho do texto,

basta seleccioná-lo e pressionar a tecla F4. Esse procedimento faz com que o Word

repita a última acção realizada, portanto funciona com outros recursos além dos de

formatação.

19 - Cole textos sem formatação

Você encontrou um texto interessante na internet, mas ao colá-lo em seu documento

do Word, notou que ele veio com tabelas, figuras e formatações que desformatam o

trabalho. Para evitar que isso aconteça, copie o texto e:

- No Word 2003, vá ao menu Editar, escolha Colar Especial e seleccione a opção Texto

não formatado;

- No Word 2007, vá à Separador Início, clique no botão Colar, seleccione o item Colar

Especial e, por fim, escolha Texto não formatado.

Executando esse procedimento, o texto será inserido no Word "puro", isto é, sem

formatação ou outros elementos que possam atrapalhar o layout do documento.

20 - Insira marcas d'água rapidamente

Muitas vezes é necessário inserir uma marca d'água no documento com dizeres como

"minuta", "confidencial", "rascunho", "exemplo", entre outros. No Word, isso é fácil:

- No Word 2007, vá à Separador Esquema de Página e clique no botão Marca D'água.

Ao fazer isso, o programa mostrará várias marcas d'água pré-prontas. Basta

seleccionar a desejada, e ela aparecerá em todas as páginas de seu documento. Se

quiser mudar a palavra, alterar sua posição ou, ainda, inserir uma imagem, basta clicar

no botão Marca D'água e, em seguida, escolher Personalizar Marca D'água;

- Na versão 2003 do Word, basta ir ao menu Formatar, escolher Plano de fundo e, por

fim, clicar no botão Marca d'água impressa. Note que, na caixa que surgir, é possível

escolher uma palavra para servir de marca, alterar sua formatação e sua posição

(horizontal ou diagonal) ou seleccionar uma imagem.

21 - Data ou hora actualizada automaticamente

Suponha que você tenha um modelo de carta que envia a cada novo cliente de sua

empresa. O problema é que, nesse documento, você sempre precisa inserir a data

actual. Mas, e se você esquecer de actualizar essa informação? Para evitar situações

como essa, use a opção de actualização automática de data e hora do Word. Para isso:

- No Word 2007, vá à Separador Inserir e clique no botão Data e hora. Na janela que

surgir, escolha o formato de data ou hora desejado, assim como o idioma. Por fim,

marque a caixa Actualizar automaticamente (se essa caixa não for marcada, o Word

simplesmente inserirá a data actual, mas não a actualizará) e clique em Ok;

- No Word 2003, clique no menu Inserir e escolha Data e hora. Escolha o formato de

data desejado, altere o idioma, se necessário, e marque Actualizar automaticamente.

Por fim, clique em Ok.

22 - Imprima mais de uma página por folha

Sabia que é possível imprimir mais de uma página por folha no Word? Para isso, vá ao

menu Office, escolha Imprimir e, depois, Impressão (no Word 2003, vá ao

menu Ficheiro e clique em Imprimir). Na caixa de impressão que abrir, vá à

divisão Zoom e escolha quantas páginas por folha você quer imprimir.

23 - Passe um parágrafo para cima ou para baixo rapidamente

Você está organizando um documento e descobre que precisa mover um parágrafo

para cima. O jeito é recortar e colar, não? Na verdade, há uma maneira mais fácil:

seleccione o parágrafo ou o trecho do texto desejado e pressione ao mesmo tempo as

teclas Shift, Alt e seta para cima. Se o parágrafo precisa ser movido para baixo, basta

repetir o procedimento, porém utilizando a tecla de seta para baixo do teclado. Esse

recurso também funciona para movimentar linhas em tabelas.

24 - Selecção avançada de texto

Quando um texto é seleccionado no Word, esse processo é feito da esquerda para a

direita, "pegando" cada linha de ponta a ponta. Mas, e se você quiser selecionar um

trecho a partir do centro da tela até o seu final, à direita (ver imagem abaixo)? Fazer

isso é fácil: mantenha pressionada a tecla Alt em seu teclado e clique no ponto de

origem da selecção. Em seguida, mova o rato na direcção da selecção a ser feita.

Note na imagem acima que apenas a metade direita do texto foi seleccionada. Ao fazer

isso em seu texto, você pode pressionar os botões Ctrl e C ao mesmo tempo para

copiar o conteúdo. Veja que somente o trecho seleccionado será copiado:

25 - Abra Ficheiros do Word 2007 no Word 2003

O Word 2007 abre sem dificuldades Ficheiros das edições 2003 e anteriores, mas o

contrário não acontece - o Word 2003 não consegue abrir Ficheiros do Word 2007

(cuja extensão é. docx). Para resolver esse problema, basta instalar um conversor

oferecido gratuitamente pela Microsoft. Depois de instalado, o próprio Word 2003 fará

a conversão do Ficheiro para um formato que o programa possa ler.