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Projecto de Strategic Sourcing
O novo modelo de compras e o econstroi.com na EDIFER
1º Congresso de Utilizadores do econstroi.com | 2005.06.30
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A concepção do projecto
Resultados da implementação
Factores Críticos de Sucesso
Índice
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A concepção do projecto
Resultados da implementação
Factores Críticos de Sucesso
Índice
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Antecedentes
1. A função de aprovisionamento (Procurement) é vital no sucesso do negócio
da EDIFER, com impacto directo nos resultados da empresa
2. Em 2004 foi definido pela SGPS um programa estratégico abrangente com vista ao
aumento da Competitividade e melhoria da Produtividade da EDIFER
3. Estabeleceram-se desde logo pela EDIFER três grandes linhas orientadoras:
Aplicação das melhores práticas e estratégias de compra;
Utilização das mais modernas tecnologias;
Contributo para a modernização da organização numa cultura de
inovação.
4. Desenvolvimento de um programa operacional com o apoio de consultores externos
– ACCENTURE e VORTAL: Concretização de Melhorias de Produtividade e
Competitividade através do Incremento da Capacidade de Procurement
Linhas Orientadoras da EDIFER
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Objectivos no novo modelo
1. A redução do Custo Total de Compra (não apenas do preço de
aquisição);
2. Reduzir tempo de aprovisionamento e melhorar o planeamento;
3. Maior centralização dos aprovisionamentos;
4. O estabelecimento de relações privilegiadas de médio/longo
prazo com fornecedores e subempreiteiros;
5. Incremento da prospecção aos mercados nacional e
internacional;
6. O alinhamento dos preços orçamentados com os preços de
compra – maior competitividade.
Principais objectivos a alcançar na EDIFER
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Gestão estratégica e gestão transaccional
Porque é que a Gestão Estratégica e Gestão Transaccional de compras devem coexistir ?
Disponibiliza meios humanos
Estabelece acordos / parceriascom Fornecedores
Liberta meios financeiros (€)
Estratégia Win / Win
Reduz esforço administrativo
Garante o cumprimento dos acordos / parcerias
Gestão Transaccional de
Compras
Gestão Estratégica de
Compras
Strategic Sourcing
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As estratégias de compra
Alta
Baixa
Baixa Alta
Co
mp
lexi
dad
e d
o m
erca
do
Criticidade da Especialidade
Contratos Chapéu / Compra Centralizada para o Grupo
Desenvolvimento
de Fornecedores
Out
sour
cing
Parcerias
Procurement local / Compras descentralizadas
Procurement centralizado
Soluções
Diferenciação das Estratégica de Compra de forma a explorar o potencial de mais valias de cada especialidade
Redução do CUSTO TOTAL DE COMPRA
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As vertentes do projecto
Alinhamento das várias vertentes em função da Estratégia definida:
A1 – Melhorar o processo de orçamentação de propostas;
A2 – Melhorar o processo de planeamento das necessidades de aprovisionamento;
A3 – Consolidar novo modelo de negociação com fornecedores (Strategic Sourcing);
A4 – Implementar o novo modelo de compras e o ;
A5 – Implementar os indicadores de desempenho.
5 Acções para Implementação:
Estratégias de Compra
Indicadoresde
Desempenho
EstruturaOrganizativa
Funções e Competências
Processos
Sistemas de Informação
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A concepção do projecto
Resultados da implementação
Factores Críticos de Sucesso
Índice
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Estratégias de compra
O Clube de Parceiros da EDIFER – Inovação do relacionamento comercial
Estabelecimento de relações privilegiadas com condições diferenciadas, em regime de parceria:
1. Aumentar os níveis de qualidade global;
2. Capacitar os subempreiteiros para prestação de
serviços de maior valor acrescentado;
3. Encontrar alternativas que gerem mais valias para
ambas as partes;
4. Simplificar os processos e o relacionamento comercial;
5. Estabelecer condições comerciais competitivas.
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econstroi.com na EDIFER
1. Utilização do econstroi.com pela Produção em Obra, para registo dos pedidos de consulta:
18 obras da EDIFER no novo modelo de compras
2. Utilização do econstroi.com pelos Aprovisionamentos:
Aprovisionamento de Materiais;
Aprovisionamento de Subempreitadas;
Aprovisionamento de peças para Equipamentos e material oficinal
3. Utilização do econstroi.com pela Comercial para elaboração dos Orçamentos.
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Principais resultados
1. Maior integração e estruturação dos processos de aprovisionamento entre a
Produção – DAP – Fornecedores: > 80 % do volume de compras comprado
centralizadamente nas novas obras da EDIFER;
2. Fácil alcance de um mercado muito mais amplo: > 2.700 empresas;
3. Aumento do número médio de propostas recebidas:
7,1 Materiais
4,3 Subempreitadas;
4. Maior competitividade decorrente do alargamento da base de fornecedores:
10% do valor de adjudicações a novos fornecedores no econstroi.com;
5. Alinhamento da base de fornecedores entre a Comercial e os
Aprovisionamentos.
Destacam-se alguns dos resultados obtidos até ao momento
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A concepção do projecto
Resultados da implementação
Factores Críticos de Sucesso
Índice
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Factores críticos de sucesso
1. Patrocínio e envolvimento da Administração;
2. Trabalho em equipas multidisciplinares
(Aprovisionamentos, Produção, Orçamentação e outras);
3. Dar espaço à capacidade criativa dos colaboradores
que induza a inovação e melhorias de competitividade;
4. Implementar e alinhar as várias acções com os
objectivos e estratégia definida;
5. Comunicação efectiva a todos os níveis da organização.
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