1 recepção de produtos - 01-07-14

Prezados Alunos, Desejo-lhes boas vindas

ao curso de ARRUMADOR E

CONFERENTE DE CARGAS E PRODUTOS

em especial o SUBMÓDULO 5 –

RECEPÇÃO DE PRODUTOS!

Vamos trabalhar juntos para desenvolver

novos conhecimentos e aprofundar as

competências que vocês já possuem!

SEGURANÇA NA OPERAÇÃO DO CAMINHÃO BASCULANTE

VÍDEO – 1

BOM DIA!!!!!!!!!!!!!!!

CONSIDEREM,

UMA BOA NOITE

CBO (CÓDIGO BRASILEIRO DE

OCUPAÇÃO) CÓDIGO 7832



Preparam cargas e descargas de mercadorias;

Movimentam mercadorias em navios,

aeronaves, caminhões e vagões; entregam e

coletam encomendas;

manuseiam cargas especiais;

reparam embalagens danificadas e

controlam a qualidade dos serviços prestados



Operam equipamentos de carga e

descarga;

Conectam tubulações às instalações de

embarque de cargas;

Estabelecem comunicação, emitindo,

recebendo e verificando mensagens,

notificando e solicitando informações,

autorizações e orientações de transporte,

embarque e desembarque de mercadorias.



FORMAÇÃO E EXPERIÊNCIA

Para o exercício dessas ocupações não se

requer nenhuma escolaridade e cursos de

qualificação.

O tempo de experiência exigido para o

desempenho pleno da função é de menos

de um ano.

BOM DESENVOLVIMENTO

DO TREINAMENTO

Comprometimento

Participação

Dedicação

Respeito (com si mesmo e ao próximo)

Trabalho em equipe

Valorização

Visão

BOM DESENVOLVIMENTO

DO TREINAMENTO

Horário

Atividade didática e prática

Segurança

Intervalos

Compromisso pessoal

Celular

BOM DESENVOLVIMENTO

DO TREINAMENTO

SEGURANÇA NA OPERAÇÃO DO CAMINHÃO BASCULANTE

AVALIAÇÃO

Avaliação é:

A avaliação é um processo natural que

acontece para que o professor tenha uma

noção dos conteúdos assimilados pelos alunos,

bem como saber se as metodologias de ensino

adotadas por ele estão surtindo efeito na

aprendizagem dos alunos.

AVALIAÇÃO

Avaliação é:

Há muito tempo atrás avaliar significava

apenas aplicar provas, dar uma nota e

classificar os alunos em aprovados e

reprovados.

NOME: CLAUDINEI OLIVEIRA

Instrutor , Examinador de Trânsito e

Diretor Geral homologado pelo DETRAN

Graduado em (Pedagogia e

Administração);

Técnico Mecânico,

APRESENTAÇÃO

PESSOAL

NOME: CLAUDINEI OLIVEIRA

Habilitado em treinamentos de Formação

Profissional e Normas Regulamentadoras;

Habilitado em Cursos pelo – DETRAN.

APRESENTAÇÃO

PESSOAL

A minha música

para o

início do curso

APRESENTAÇÃO

PESSOAL

Informar:

Nome completo;

Formação;

Função/Cargo;

Experiência Profissional;

Expectativa do curso;

SEGURANÇA NA OPERAÇÃO DO CAMINHÃO BASCULANTEAPRESENTAÇÃO

PESSOAL

PARA APRENDER

É

PRECISO AGIR.

Pesquisa científica realizada por:

Held & Hein 1963.

Pegaram 2 gatos e colocaram um

dispositivo.

VÍDEO – 2

PARA APRENDER É PRECISO AGIR

PARA APRENDER

É

PRECISO AGIR.

VAMOS COLOCAR EM PRÁTICA.

UTILIZANDO DINÂMICA DE EQUIPE

11 07 2014

EU TENHO

CERTEZA QUE

ESSA TURMA

ACANAR

SEUS OBJETIVOS

11 07 2014

EU TENHO

CERTEZA QUE

ESSA TURMA ALCANÇARÁ

SEUS OBJETIVOS

RECEPÇÃO DOS PRODUTOS

23

RECEPÇÃO DE PRODUTOS

VÍDEO – 3

Evolução da Logística


Definição:

A recepção é uma atividade que tem

como principal objetivo assegurar que o

vendedor entregou ao armazém:

o produto certo,

em boas condições,

nas quantidades certas e

no momento certo.


As atividades necessárias para Recepção

são:

1º Identificar o veículo de transporte;

2º Paletizar ou encaixotar conforme for apropriado;

3º Descarregar o veículo;

4º Preparar a contagem do material recebido;

5º Comparar a contagem com guia de remessa;


As atividades necessárias para Recepção

são:

6º Separar artigos na categoria vendável ou não

vendável:

7º Libertar o veículo;

8º Preparar o relatório dos produtos recebidos;

9º Despachar os artigos.


Vantagens de um sistema de gerenciamento

de recebimento de materiais:

Racionalização e agilização, âmbito operacional,

das rotinas e procedimentos, em todos os

segmentos do processo;

Maior integração com os sistemas envolvidos;

Estabelecimento de critérios administrativos

mais adequados, para tratamento de pendências;

Minimização das ocorrências de erros no

processamento das informações.


VÍDEO – 4

Gerenciamento de materiais

SISTEMA DE

RECEBIMENTO DE

MATERIAIS

COMPRAS FORNECEDOR TRANSPORTADOR

IMPORTAÇÃO

CONTABILIDADE

CONTAS A PAGAR

GESTÃO DEESTOQUE

Autorização de Fornecimento

Dados sobre pendências com fornecedores

Nota fiscal

Conhecimento de transporte

Dados de

compras

Atualização

de saldos

Acompanhamento de entrada materiais

importados

Dados contábeis, dados pararecuperação de impostos, dadospara escrituração fiscal e controlede entrada de Notas Fiscais

Dados para controle deentrada de materiais ,dados sobre pendênciascom fornecedores,atualização da posiçãode fornecedores,Acompanhamento doprocesso de liberação dadocumentação

Dados de entrada dosmateriais em estoque


ENTRADA DE MATERIAIS:

A primeira fase, correspondente á entrada de

materiais, representa o início do processo de

Recebimento, tendo como propósito efetuar a

recepção dos veículos transportadores, proceder à

triagem da documentação suporte do recebimento,

encaminhá-los para descarga e efetuar o

cadastramento dos dados pertinentes para o

sistema.


Sendo o Recebimento uma interface, conforme

caracterizado anteriormente, os materiais

adquiridos no mercado fornecedor são passiveis de

dupla recepção, diferenciados em momentos locais

distintos.

ENTRADA DE MATERIAIS:


1 – NA PORTARIA DA EMPRESA:

1.1 - Se a compra, objeto da Nota Fiscal em análise,

está autorizada na empresa;

1.2 - Se a compra devidamente autorizada tem

programação estando no prazo de entrega contratual;

1.3 - Se o número do documento de compra consta na

Nota Fiscal;

1.4 - Cadastramento das informações referentes a

compras atualizadas para as quais se inicia o processo

de recebimento.

•Quando o veículo chega na portaria, o

profissional responsável pelo seu

recebimento deverá ter em mãos uma

relação de todas as entregas programadas

para o armazém.

34

CONTROLE DE CARGA DE VÉICULOS

•A programação de entregas pode ser

anotada em um quadro como este

apresentado na sua apostila.

35

CONTROLE DE CARGA DE VÉICULOS

36

PROGRAMAÇÃO DE ENTREGA

O responsável pelo recebimento dos veículos na

portaria deve, primeiramente, verificar se há

programação para o recebimento da carga e se

o veículo chegou no horário programado.

37

CONTROLE DE CHEGADA

DE VEÍCULOS

Um outro formulário bastante usado na

portaria de recebimento de veículos em

terminais de carga é o Plano de Chegada de

Veículos.

38

CONTROLE DE CHEGADA

DE VEÍCULOS

39

CONTROLE DE CHEGADA

DE VEÍCULOS

As figuras a seguir apresentadas são

modelos de Nota Fiscal e de Manifesto

de Transporte que devem acompanhar a

mercadoria transportada nos veículos de

transporte rodoviário.

40

CONTROLE DE CHEGADA

DE VEÍCULOS

41

CONTROLE DE CHEGADA

DE VEÍCULOS

42

CONTROLE DE CHEGADA

DE VEÍCULOS

Antes de autorizar o recebimento da carga

e encaminhar o veículo para a descarga

propriamente dita, é necessário proceder a

um exame rápido da Nota Fiscal de entrega

e do Manifesto de Transporte

43

FORMA DE REALIZAÇÃO DE

DESCARGA DO VEÍCULO

Verificar os seguintes elementos dos

documentos:

FORMA DE REALIZAÇÃO DE


Se a compra, objeto da Nota Fiscal em análise,

está autorizada pela empresa;

Se a compra devidamente autorizada tem

programação prevista e se a entrega está dentro

do prazo contratual;

Se o número do pedido de compra está

especificado na Nota Fiscal.

ESQUEMA DE RECEBIMENTO

DE UM VEÍCULO

CHEGADA DO

VEÍCULO

ACEITAR A

ENTREGA?

REGEITAR A

ENTREGA?

AUTORIZAÇÃO

1. Existe uma plataforma

para descarga

2. Há necessidade de

equipamento mecanizado

para descarga


DE UM VEÍCULO

AUTORIZAÇÃO

3. Qual equipamento será

necessário para descarga?

4. Este equipamento está

disponível?

5. Existe mão-de-obra

suficiente para descarga?

Os objetivos da fase de recebimento de

mercadorias em terminais ou armazéns são

os seguintes:

Retirar a carga do veículo;

Encaminhar a carga para o local onde ficará estocada

ou para o local de formação de carga na doca de

embarque

Conferir a mercadoria;

Efetuar a triagem da mesma;


DE UM VEÍCULO

As descargas manuais, mecanizadas ou

automáticas fazem uma grande diferença na

performance do seu setor de recebimento.

FORMAS DE REALIZAÇÃO DE

DESCARGA DE DESCARGA DO VEÍCULO

Retirar a carga do veículo;

Encaminhar a carga para o local onde ficará estocada

ou para o local de formação de carga na doca de

embarque

Conferir a mercadoria;

Efetuar a triagem da mesma;

Descargas manuais, exige planejamento:



1) Cada operário entra no caminhão e pega

uma unidade de volume (caixa, saco, item)

carregando-o até o local de recepção;

Descargas manuais, exige planejamento:



2) Forma-se uma linha de operários ligeiramente

separados entre si desde o interior do veículo até

o local de recepção. O primeiro operário apanha a

carga e passa para o segundo e assim por diante,

até que a carga seja depositada no local de

recepção pelo último homem da linha.

Descargas mecânica é mais dinâmica e

eficiente:



Guindastes podem retirar a carga do veículo e

colocá-las no local de recepção;

Esteiras rolantes e carrinhos facilitam a

movimentação das cargas para dentro do armazém;

Empilhadeiras podem tanto retirar a carga do

veículo como levá-las ao local de recepção.

Descargas automática:



É o método mais moderno que não utiliza

mão-de-obra e lança mão de equipamentos

modernos controlados por computador.

EXERCÍCIOS

DE

FIXAÇÃO

Marque com um “X” a única alternativa

correta

EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO

1) Um formulário usualmente utilizado na


terminais de cargas é?

( ) a) Nota Fiscal

(X) b) Plano de Chegada de Veículos

( ) c) Manifesto de Carga


correta


2) Qual é o método mais moderno de

descarga de veículos?

( ) a) Mecanizada

( ) b) Manual

(X) c) Automática


correta


3) O pessoal de recebimento de mercadorias em

armazéns/terminais de cargas deve (verdadeiro, V,

ou falso, F) :

a) (V) Verificar se o número do pedido de compra

está especificado na Nota Fiscal.

b) (F) Designar a doca de expedição de

mercadorias

c) (F) Certificar-se que existe mão-de-obra

suficiente para efetuar a descarga.

CORREÇÃO DOS


EXERCÍCIOS

DE

FIXAÇÃO


correta


1) Um formulário usualmente utilizado na


terminais de cargas é?

( ) a) Nota Fiscal

(X) b) Plano de Chegada de Veículos

( ) c) Manifesto de Carga


correta


2) Qual é o método mais moderno de

descarga de veículos?

( ) a) Mecanizada

( ) b) Manual

(X) c) Automática


correta


3) O pessoal de recebimento de mercadorias em

armazéns/terminais de cargas deve (verdadeiro, V,

ou falso, F) :

a) (V) Verificar se o número do pedido de compra

está especificado na Nota Fiscal.

b) (F) Designar a doca de expedição de

mercadorias

c) (F) Certificar-se que existe mão-de-obra

suficiente para efetuar a descarga.

TESTES

DE

CONHECIMENTOS

ASSOCIE A PALAVRA ENIGMÁTICA COM

A ALTERNATIVA CORRESPONDENTES

( ) é documento, emitido pelo

Fornecedor quando da aquisição de

materiais , para notificação ao

fisco dos impostos.



( ) Emissão de vendas a prazo,

que parte do valor total e deve

conter alguns dados adicionais, como

os valores e os prazos da parcelas em

que a venda a prazo for cobrada.



( ) é um título de crédito, cuja

quitação prova o pagamento, obrigação

oriunda de compra de mercadorias ou

de recebimento de serviços emitida

pelo credor (vendedor da mercadoria)

contra de vendedor ( comprador).

CORREÇÃO DOS TESTES

DE CONHECIMENTOS


Existe documentos que antecedem o

processo de recebimento, então identifique

os documentos ocultos e após a

identificação, coloquem de acordo com a

alternativa correta.

1 Duplicata

2 Nota Fiscal

3 Fatura


Nota Fiscal, antecede o processo de

recebimento:

Nota Fiscal é documento, emitido pelo

Fornecedor quando da aquisição de materiais

, para notificação ao fisco dos impostos.


FATURA:

Em se tratando de vendas a prazo, a empresa

vendedora deve emitir uma fatura, que parte do

valor total da Nota ou Notas Fiscais, a qual deve

conter alguns dados adicionais, como os valores e

os prazos da parcelas em que a venda a prazo for

cobrada, indicando-se também em que o banco

a(s) duplicata(s) será(ão) cobrada(s).


FATURA:

É importante salientar que a Fatura é só um

informativo, não sendo considerada título hábil

para cobrança.


DUPLICATA:

A Duplicata é uma cópia da Fatura, em que se

tratando de apenas um vencimento, daí seu nome

(dupla cópia). Caso a Fatura corresponda a mais

de um pagamento, serão emitidas tantas duplicatas

quantos forem os vencimentos e valores parciais.


DUPLICATA:

A Duplicata é um título de crédito, cuja quitação

prova o pagamento, obrigação oriunda de compra

de mercadorias ou de recebimento de serviços

emitida pelo credor (vendedor da mercadoria)

contra de vendedor ( comprador).


NOTA FISCAL FATURA:

A Duplicata Tendo em vista que a Fatura é apenas

um documento informativo, algumas informações a

mais do contido na Nota Fiscal, muitas empresas

aderem a um sistema de aglutinar tais documentos

numa única peça, A Nota Fiscal Fatura fica

fazendo a cobrança de todas as vendas por meio de

duplicatas.


NOTA FISCAL E FATURA:

Conhecidas as nuanças contábeis, é importante

entendermos a utilização da Nota Fiscal no

contexto de Administração de Materiais, tendo em

vista, que foi mencionado, que tal documento é

vital para os procedimentos de recebimento,

motivo pelo qual, para efeito de entendimento,

pode-se assim dividi-lo.



(NOTA FISCAL) é documento,

emitido pelo Fornecedor quando

da aquisição de materiais , para

notificação ao fisco dos impostos.



(FATURA) Emissão de vendas a

prazo, que parte do valor total e

deve conter alguns dados adicionais,

como os valores e os prazos da

parcelas em que a venda a prazo for

cobrada.



(DUPLICATA) é um título de crédito,

cuja quitação prova o pagamento,

obrigação oriunda de compra de

mercadorias ou de recebimento de

serviços emitida pelo credor (vendedor

da mercadoria) contra de vendedor (

comprador).

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