1/35 Administrando projetos com MS Project – Unidade IX Uma visão prática Helene Kleinberger...
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1/35 Administrando projetos com MS Project – Unidade IX Uma visão prática Helene Kleinberger Salim [email protected]
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Administrando projetos com MS Project – Unidade IX
Uma visão prática
Helene Kleinberger Salim
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Timeline• É uma visão gerencial mostrada numa janela dividida
acima das demais, resumo do cronograma inteiro.• As tarefas a mostrar são definidas pelo gerente.
Ou clique no botão direito do mouse para selecionarOu View Timeline
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Timeline
• Se não tiver impressora associada...
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Outros SWs de gestão de projetos
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Relatórios
• File Print (Screen, tipo Print Preview)– Vai mostrar os dados obedecendo as colunas e
a seleção de linhas visíveis no momento na tela– Permite formatar título, rodapé e legendas
• Project Reports
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Relatórios• Existem mais de 200 itens de dados para o
projeto que podem ser combinados e apresentados em diversas formas.
• Escolher dentre os 22 relatórios formatados, apresentados em 5 grupos e 30 especiais, criar ou modificar algum parecido para seu uso.
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Revendo a tabela de custos
Preparar os Fluxos de Caixa mensal e semanal do Projeto
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Fluxo de caixa oferecido... Não serve, então vamos configurar no File
Pode escolher período; o detalhamento das linhas será aquele que estiver na tela no momento do comando.
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Fluxo de caixa oferecido... Ou configurar via Edit dos padrões ou personalizados
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Semanal (trecho)
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Pode trocar para Budget Report (Orçamento)
Sorted by Total Cost
Configurando o Fluxo de Caixa para periodicidade mensal
• Selecione
Custom, Cash Flow, Copy e Modifique a periodicidade campo a listar ...
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Atribuições – Quem faz o que no projeto
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Campos calculados - acumulados
Campos cujos valores podem ser apresentados
totalizados por período.
Exemplos: custos por mês
Custos num ano, mês a mês
Horas trabalhadas por atividade, para todos
recursos, por semana
Veja na Ajuda para Campos Valor Acumulado
...
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Comparação entre versões do projeto
Campos distribuídos em períodos de tempo - Timephased
• Informações sobre tarefas, recursos ou atribuições distribuídas no tempo.
• Podem ser vistas no lado direito das visões Task Usage (Uso da Tarefa) e Resource Usage (Uso do Recurso).
• Fazem parte dos relatórios padrão.
• Podem ser copiados já calculados e colados em outro aplicativo
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Rota de fuga – salvar como Excel Workbook e imprimir
Project Excel Template
Informe onde salvar e abra o arquivo...
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Project - Visual Reports
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Task Usage – Cash Flow Report
Troque o cabeçalho, o tipo de apresentação, cores...
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Baseline Cost Report
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A planilha que gerou o gráfico
O detalhamento + das atividades resumo na planilha vai ser refletido no gráfico
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E arquive a planilha!
Escolha os campos a levar
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Aba Recursos
24/35Aba Atribuições
Para cada tarefa, quero custos orçado e até o momento
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Linhas de base contratadas
• Cada linha de base guarda a situação que estava em vigor naquele momento, referente às informações:
•Tarefas – duração, datas de início e fim, trabalho realizado e custos;•Recursos – trabalho e custo realizado;•Atribuições – datas de início e fim, trabalho realizado e custos.
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Compare Linhas de Base n e m com gráficos no Excel
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Exportar como página da WEB (2003)
• Arquivo / Salvar como / página da WEB; são apresentados alguns modelos de tabelas e opções para seleção de campos para suas linhas e colunas.
• O arquivo resultante terá o mesmo nome do mpp, na mesma pasta, passível de abertura pelo Windows Explorer (dispensa o uso do MS Project...).
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Tabela Tarefas
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Tabela Recursos (Resource Sheet)
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Tabela Atribuição
