METODOLOGIA DE METODOLOGIA DE GESTÃO DE PROJETOSGESTÃO DE PROJETOS

APRESENTAÇÃO DO CURSOINF 1903 – 2013.23ª e 5ª, 9:00 às 11:00hsalas:Auditório Instituto Genesis Lab 548

Helene Kleinberger Salim Priscila Perillier O'Reilly de Araujo Castro

helene@inf.puc-rio.br heleneks@gmail.com priscila@puc-rio.br (21) 8886-4757 (21) 3527-1777

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Gerência de Projetos

Cresceu a importância

de Gerenciar Projetos

http://www.projectmanager.com/

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Gerenciar Projetos é uma profissãoSorte é o encontro da oportunidade com a competência

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Gerência de Projetos

É essencial ter em mente que

não adianta apenas ter boas

ideias (criatividade).

É essencial desenvolver um

modelo de gestão que permita

colocá-las em prática

(inovação).

Waldez Ludwig

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Gerência de Projetos

Conhecimentos

Habilidades

Ferramentas

Técnicas

Tarefas do Projeto

Atingir ou exceder às necessidades ou expectativasdos envolvidos e patrocinadores do projeto

Gerência de Projetos

Alcançar este objetivo normalmente implica em balancear requisitos conflitantes dentre

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Escopo Tempo

Custo

Qualidade

Prioridades

obedecendo ainda à legislação, regras, padrõese respeitando a ética profissional.

Riscos

Regência X Gerência

O gerente rege os diversos músicos, com seus instrumentos, de forma a interpretar a partitura e fazer ouvir um concerto que agrada a toda a platéia...

Uma orquestra é composta por aspectos como harmonia, melodia, ritmo, intensidade e sonoridade – a cada caso, um ou outro pode ser ressaltado!

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Uma partitura por instrumentoTecnologias diversas

Resultado coordenado

O universo do gerente

Bibliografia

“www.pmi.org” Implantando uma Empresa

Cesar Salim, Helene Salim, Carlos Frederico Ferreira, (Editora Elsevier – 2010)

MBA Compacto - Gestão de ProjetosEric Verzuh, (Editora Campus – 2000)

Project Management for DUMMIESStanley E. Portny, (IDG Books - 2001)

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Bibliografia

http://www.rjn.com.br/livro_guia_pmbok.php

www.pmi.org

Ferramentas Visuais para Estrategistas – www.bmgenbrasil.com

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Bibliografia

Introdução ao EmpreendedorismoCesar Simões Salim, Nelson Caldas Silva

(Editora Elsevier, 2010) Mapas Estratégicos - Robert S Kaplan,

David P Norton (Editora Campus, 2004)

Previsivelmente Irracional – Dan Arely (Editora Elsevier, 2010)

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Bibliografia

“Gerência de Projetos – Guia para o exame oficial do PMI” - Kim Heldman (5ª Edição, Elsevier)

“Effective Project Management” - Robert K. Wysocki, Robert Beck Jr., David B. Crane - (John Wiley & Sons, Inc. - 1995)

Objetivo do curso

Capacitação na aplicação

dos conceitos básicos para

gerenciamento de projetos,

apresentando metodologia,

utilizando técnicas,

métricas e ferramentas

adequadas.

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Não é nosso objetivo obter já as certificações

www.inf.puc-rio.br/~inf1903

Da Wikipedia...

Histórico de Gerência de ProjetosComo uma disciplina, a Gerência de Projetos desenvolveu-se a partir de diversos campos de aplicação, incluindo construção, engenharias, projetos militares..Nos EUA, seu precursor foi Henry Gantt, dito o pai do planejamento e controle, junto com as teorias da ciência de gestão de Frederick W Taylor...

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Da Wikipedia...

Project management

From Wikipedia, the free encyclopedia(Redirected from Project Management)

http://en.wikipedia.org/wiki/Project_management

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Padrões internacionais

A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)

APM Body of Knowledge 5th ed. (APM - Association for Project Management (UK))

PRINCE2 (PRojects IN a Controlled Environment) P2M (A guidebook of Project & Program

Management for Enterprise Innovation, Japanese third-generation project management method)

V-Modell (German project management method) HERMES (The Swiss general project management

method, selected for use in Luxembourg and international organisations)

Associações de Profissionais em Gerência de Projetos

Objetivo é a promoção e desenvolvimento de métodos e sua prática. As mais conhecidas:

The Association for Project Management (UK) (APM) The Australian Institute of Project Management (AIPM) The International Project Management Association

(IPMA) The Project Management Institute (PMI) The International Association of Project and Program

Management (IAPPM) The International Project Management Commission

(IPMC)

PMBOK Edição 2008 Português – 4ª edição

O PMBOK, compilado pela expertise do PMI - Project Management Institute, é a linha mestra que pode conduzir ao conhecimento organizado da Gerência de Projetos.

Esse guia é adotado em diversas empresas – vide o Levantamento disponível no site do curso.

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BABok 2.0 - Guia para  o Corpo de Conhecimento para Análise de Negócio

Certificação atrelada: CBAP e CCBA, Entidade: IIBAOnde: http://bit.ly/babok2br (em português - gratuito)

BPM CBOK ou CBOK 2.0 - Gerenciamento de Processo de Negócio (BPM)

Certificação atrelada: CBPP (Certified Business Process Professional),Entidade: ABPMP

Onde: (em português - gratuito) - http://www.abpmp-br.org/CBOK/CBOK_v2.0_Portuguese_Edition_Thrid_Release_Look_Inside.pdf 

PMBok, BABok e CBOKOs Boks se complementam e podem ser utilizados juntos

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As melhores práticas PMBOK

42 processos de gerenciamento de projetos descritos em

9 áreas de conhecimento e atuação do gerente

Um Guia do

Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos Guia PMBOK® - Project Management Body Of Knowledge

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As melhores práticas...

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Sumário das áreas na gerência de projetos

Integração É o subconjunto da gerência de projetos

que descreve os processos e as atividades que integram os diversos elementos do gerenciamento de projetos, que são identificados, definidos, combinados, unificados e coordenados dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos.

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Sumário das áreas na gerência de projetos

Escopo

É o subconjunto da gerência de projetos

que descreve os processos envolvidos na

verificação de que o projeto inclui todo e

apenas o trabalho necessário, para que

seja concluído com sucesso.

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Sumário das áreas na gerência de projetos

Tempo

É o subconjunto da gerência de

projetos que descreve os processos

relativos ao término do projeto no

prazo correto.

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Sumário das áreas na gerência de projetos

Custo

É o subconjunto da gerência de projetos

que descreve os processos envolvidos em

planejamento, estimativa, orçamentação e

controle de custos, de modo que o projeto

termine dentro do orçamento aprovado.

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Sumário das áreas na gerência de projetos

Qualidade

É o subconjunto da gerência de projetos

que descreve os processos envolvidos na

garantia de que o projeto irá satisfazer

os objetivos para os quais foi realizado.

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Sumário das áreas na gerência de projetos

Recursos Humanos

É o subconjunto da gerência de

projetos que descreve os processos

que organizam e gerenciam a equipe

do projeto.

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Sumário das áreas na gerência de projetos

Comunicações

É o subconjunto da gerência de projetos

que descreve os processos relativos à

geração, coleta, disseminação,

armazenamento e destinação final das

informações do projeto de forma

oportuna e adequada.

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Sumário das áreas na gerência de projetos

Riscos

É o subconjunto da gerência de

projetos que descreve os processos

relativos à realização do

gerenciamento de riscos em um

projeto.

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Sumário das áreas na gerência de projetos

Aquisições

É o subconjunto da gerência de projetos

que descreve os processos que compram

ou adquirem produtos, serviços ou

resultados, além dos procedimentos de

gerenciamento de contratos.

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Sumário

ImportanteTodas áreas se preocupam com a gestão das MUDANÇAS

Ao descobrir um erro, uma forma mais adequada de atender aos objetivos, encontrar outros envolvidos no projeto etc não reclame – ainda bem que descobriu a tempo e vai entregar um produto mais adequado!!!!

Mas antes de tudo, por que fazer esse projeto?

Avaliar alternativas para aproveitar uma oportunidade ou ameaça;

Estruturar as informações para a tomada de decisão: Situação Atual Objetivo, Escopo, Premissas e Critérios Descrição e tabulação das alternativas Plano de implantação Investimentos, Custos e BenefíciosAtual

Futuro

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Levantar a Situação Atual

Identificação das oportunidades e/ou ameaças que merecem atenção Descrição da situação, pontos fortes e

fracos, conclusões e recomendações Prognóstico do futuro da situação atual

se nada for feito Distinção do que é estratégico (política,

longo prazo) do tático (processo de produção, pode ser adotado de imediato)

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Objetivo, Escopo, Premissas e Critérios

Objetivo – o que se pretende (e que não) se consegue resolver ou alcançar.

Escopo – qual (e qual não) é o âmbito e profundidade da solução procurada (estancar, atenuar ou resolver).

Premissas – em que cenários ou condições o estudo é válido.

Critérios – regras para determinar que alternativa melhor atende aos objetivos.

Descrição e tabulação das alternativas

Técnicos Situação atual Alternativa A Alternativa B

Eficácia

Eficiência

Flexibilidade

Outros...

Econômicos

Investimentos

Custos

Economias

Outros...

Implementação

Prazos

Parceiros

Oportunidade

Outros...

Os critérios devem ser diferenciadores e relacionados aos objetivos

Medir em tempo, quantidades, volumes, disponibilidades, $$, pessoas, cultura, imagem ...

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Descrição e tabulação das opções – solução proposta

Análise do comportamento da solução perante mudanças de cenário ou premissas – riscos

Obtenção dos “de acordo” para o início do projeto – garantia de recursos e apoios necessários

Considerações sobre a estratégia e outros aspectos diretores para a implementação.

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Descrição e tabulação das alternativas – solução proposta

Uso de estudos de casos para ilustrar a

consequência das escolhas na estratégia

da empresa / entidade / projeto

Dilemas

Prioridades entre projetos decorrentes

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Plano de implantação

Migração da situação atual para a proposta Estabelecimento de responsabilidades

dentro e fora do âmbito do desenvolvimento do projeto

Definição do acompanhamento do progresso do desenvolvimento do projeto

Capacitação e treinamento requeridos Identificação do incentivo ou motivação

organizacional que fará o projeto ser implementado.

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Uso do MS Project 2003/7/10

Conceitos e definições; Entendendo Conceitos e definições; Entendendo gerenciamento de projetos; Introdução ao MS gerenciamento de projetos; Introdução ao MS Project; Passos iniciais; Planejamento; Project; Passos iniciais; Planejamento; Criação de projeto; Visualização de projeto; Criação de projeto; Visualização de projeto; Alocação de recursos; Resolução de Alocação de recursos; Resolução de superalocações; Determinação de metas; superalocações; Determinação de metas; Controle; Utilização de filtros; Impressão e Controle; Utilização de filtros; Impressão e relatórios; Campos calculados; Gerenciamento relatórios; Campos calculados; Gerenciamento de múltiplos projetos; Projetos consolidados; de múltiplos projetos; Projetos consolidados; Importação / exportação de informações; Importação / exportação de informações; Criação de pool de recursos; Criação de pool de recursos;

2013 - http://office.microsoft.com/pt-br/project-help/novidades-do-project-2013-HA102749523.aspx

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Teve sucesso?

Análises de “Lições Aprendidas” Gestão do Conhecimento Promoções Melhoria na competência geral Mais projetos!!!!