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1
ESTRUTURA ESTRUTURA ORGANIZACIONALORGANIZACIONAL
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Organização da empresa é a ordenação e o
agrupamento de atividades e recursos, visando ao alcance de objetivos e
resultados estabelecidos.
Estrutura organizacional é o conjunto ordenado de
responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões das
unidades de uma empresa.
Estrutura Formalé aquela deliberadamente planejada e formalmente
representada, em alguns de seus aspectos, pelo organograma.
Estrutura Informal é a rede de relações sociais e pessoais. Surge da interação e
das relações interpessoais , o que significa que se desenvolve
espontaneamente quando as pessoas se reúnem. Não
aparecem no organograma.
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Níveis e Planos da Estrutura Organizacional - Organograma
Nível Estratégico
Nível Tático
Nível Operacional
Planejamento Estratégico
Planejamento Tático
Planejamento Operacional
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DEPARTAMENTALIZAÇÃO
É a técnica de descentralizar as partes de uma estrutura, formando unidades produtoras emperfeita operação, dentro das necessidades do trabalho.
ESTRUTURA FORMAL
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DEPARTAMENTALIZAÇÃO FUNCIONAL
DIRETORIAADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTODE
SUPRIMENTOS
DEPARTAMENTODE RECURSOS
HUMANOS
ALMOXA-
RIFADO COMPRAS PESSOALRECRUTA-
MENTO
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POR ÁREA GEOGRÁFICA (TERRITÓRIO)
REGIÃO NORTE REGIÃO SUL
DEPARTAMENTO DE VACINAÇÃO
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POR PRODUTO (BENS/SERVIÇOS)
ESCOLA
CURSOS - 1º GRAU CURSOS - 2º GRAU
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POR CLIENTELA (PERFIL)
FÁBRICA DE SAPATOS
PRODUÇÃO
ADULTOS
PRODUÇÃO
INFANTIL
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POR PROCESSO
DIVISÃODE PRODUÇÃO
SEÇÃO DE PREPARAÇÃO
SEÇÃO DECORTE
SEÇÃO DE ESTAMPARIA
SEÇÃO DEMONTAGEM
SEÇÃO DE MOLDAGEM
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POR TURNOS
FÁBRICA DE BRIQUEDOS
EQUIPETRABALHO
DIURNO
EQUIPETRABALHONOTURNO
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POR PROJETO
PRESIDÊNCIA
DIRETORIADE PROJETOS
DIRETORIACOMERCIAL
DIRETORIA ADMINISTRATIVA/
FINANCEIRA
PROJETO A PROJETO B PROJETO C
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POR PROJETO - ESTRUTURAMATRICIAL
DIRETORIA
RECURSOSHUMANOS
FINANCEIRO
PROJETOS
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POR ESTRUTURA MISTA
DIRETORIAADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTO DE MATERIAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS
HUMANOS
DEPARTAMENTO DE MARKETING
NORTE
SUL
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Organograma
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CONCEITO Representação gráfica da estrutura
formal de uma empresa. Objetivo: Mostrar órgãos,
posicionamentos, vias hierárquicas existentes e linhas de autoridade e subordinação.
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VANTAGENS
Visualização rápida de quem é quem na estrutura;
Visualização dos assessores e responsabilidades;
Demonstra fluxos de autoridade e relacionamentos formais;
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DESVANTAGENS
Complica-se quando tenta indicar todas as situações estruturais possíveis;
Se não tiver atualizado, retratando a empresa naquele momento, de pouco adiantará a sua análise;
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REQUISITOS Ser Claro. Nas indicações, títulos,
nos códigos empregados para os órgãos (vide órgãos públicos) etc...
Ser Simples. Apresentar o essencial e o desejável para compreensão da estrutura;
Ser Preciso. Deve ser o mais real e atualizado possível;
Ter Estética. Apresentar equilíbrio na distribuição, posicionamento, cores; dos módulos
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TIPOS CLÁSSICO. Retângulos e linhas
verticais e horizontais. Mais utilizado. Pode-se variar o tamanho dos retângulos para menor quanto menor o nível hierárquico. Pode-se sombrear os retângulos para dar uma dimensão 3D.
BARRAS. CIRCULAR RADIAL OU SOLAR
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CLÁSSICO
A ssessor Ju ríd ico
S eçã od e P essoa l
S eçã oF in an ce ira
G erê n c iaS erviços
S eçã o d eP lan .e P rod u çã o
S eçã oC om erc ia l
G erê n c iaIn d u s tria l
G erê n c iaG era l
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Clássico Matricial
A ssessoriaP esq u isa
A ssessoriaP lan e jam en to
G erê n c iaP ro je to C
G erê n c iaP ro je to B
G erê n c iaP ro je to A
V ice-P res id en teP ro je tos
V ice-P res id en teE n g en h aria
V ice-P res id en teF in an ças
V ice-P res id en teP rod u çã o
V ice-P res id en teP esq u isa
V ice-P res id en teM arke tin g
D ep artam en toP roc . d e D ad os
D ep artam en toJu ríd ico
D ep artam en toS erviços G era is
D ep artam en toS u p rim en to
D ep artam en toR ec .H u m an os
V ice-P res id en teS erviços
D ire to riaE xecu tiva
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Organograma em Bandeira
Dep.Material
Almoxarifado
Compras
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Organograma em Barras
Por meio de retângulos a partir de uma base vertical, os cargos são distribuídos com a utilização de barras com tamanho diretamente proporcional à importância da autoridade de cada um. Não permite a visualização das relações entre os órgãos, apenas do nível hierárquico (quem “manda” mais ocupa um retângulo ou barra maior).
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Organograma em Barras
Presidente
Diretor Comercial
Gerente Vendas
Gerente Produto
Diretor Recursos Humanos
Gerente Contrat.
Chefe Treinamento
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Organograma AFNOR (Association Française de
Normalization)
Seu conceito é baseado no organograma tradicional, porém aplicando retângulos verticais e focado em fins analíticos. Em países da Europa é o mais aplicado,
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Organograma AFNOR
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Organograma Radial ou Solar
O organograma radial ou solar é adequado para grandes grupos empresariais ou empresas complexas. Através de círculos ligados por linhas, onde o central é ocupado pela matriz ou presidência, ele apresenta a relação entre estas entidades e as áreas ligadas diretamente a cada uma.
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Organograma Radial ou Solar
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Organograma Lambda
Lambda ( λ ) é a letra L do alfabeto grego. Veja na imagem abaixo como sua estrutura lembra o formato dessa letra. Ele apresenta grupos de orgãos que possuam características comuns. É bastante semelhante ao Radial, porém usa muitas vezes outras formas geométricas para representar os órgãos, como elipses, retângulos; enquanto o radial utiliza apenas círculos.
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Organograma Lambda
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Organograma Celular
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Organograma Circular
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Organograma Circular
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Organograma Circular
35
Organograma Circular
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ORGANOGRAMA LINEAR DE RESPONSABILIDADE (OLR) Ao invés de focar a relação hierárquica
dos cargos ou setores, ele apresenta a inter-relação existente entre esses cargos na execução das atividades. Estabelece níveis de responsabilidade e participação nas diversas rotinas existentes na empresa ou em cada setor.
É a nossa conhecida Matriz de Responsabilidades.
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ORGANOGRAMA LINEAR DE RESPONSABILIDADE (OLR)
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FUNCIONOGRAMA
Tipo de organograma que demonstra a descrição funcional de cada setor, citando as atividades dos órgãos que compõem a estrutura da organização.OBJETIVO: Detalhar a estrutura organizacional com as principais atividades, permitindo observar melhor a distribuição de funções.
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DIRETORIAADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTODE MATERIAS
DEPARTAMENTO DERECURSOS HUMANOS
•Realizar as compras de todos os materiais necessários para a empresa;
•Administrar os estoques da empresa;
•Efetuar o planejamento do estoque.
•Realizar o processo de Recrutamento e Seleção;
•Promover o treinamento do pessoal da empresa;
•Administrar o pessoal, freqüência, folha de pagamento.
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Presidência
Gerência Geral
Assessoria Jurídica
Ger. Técnica Ger. Comercial Ger. Administrativa
Moda Masculina
Moda Feminina
Moda Infantil
Compras
Vendas
Assessoria Informática
Recursos Humanos
Financeiro
Serviços
Contabilidade
Marketing
Resposta do Exercício de Construção do Organograma
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Resposta do Exercício de Construção do Organograma
Gerência GeralAss. JurídicaPresidência
Moda Masculina
Ass. Informática
Contabilidade RH
Serviços
Financeiro
Compras
VendasModa Masculina
Moda Infantil
Moda Feminina
Marketing
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Resposta do Exercício de Construção do Organograma
Presidência
Assessoria Jurídica
Gerência Geral
Gerência Técnica
Gerência Comercial
Gerência Administrativa
Assessoria Informática
Moda Infantil
Moda Masculina
Moda Feminina
Recursos Humanos
Financeiro
Serviços
Contabilidade
Vendas
Compras
Marketing
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Estruturas Formais(Tipos de Organização)
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ESTRUTURA LINEAR
Vantagens: aplicação simples ( adequada para pequenas empresas); fácil transmissão de ordens e recebimento de informações; definição clara dos deveres e responsabilidades.
Desvantagens: organização rígida, centralização das decisões, burocracia; exige chefes excepcionais ( várias aptidões) ; não favorece o espírito de equipe e de cooperação.
É uma estrutura baseada na organização militar (disciplina, hierarquia), tendo como característica uma única chefia como fonte de autoridade vertical (unidade de comando).
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LINEAR
PRESIDÊNCIAPRESIDÊNCIA
DIRETORIAINDUSTRIALDIRETORIA
INDUSTRIALDIRETORIACOMERCIALDIRETORIACOMERCIAL
DIRETORIA ADMINISTRATIVA/
FINANCEIRA
DIRETORIA ADMINISTRATIVA/
FINANCEIRA
GERÊNCIAADMINISTRATIVA
GERÊNCIAADMINISTRATIVA
GERÊNCIA FINANCEIRAGERÊNCIA
FINANCEIRA
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ESTRUTURA LINHA E ASSESSORIA
Variação da estrutura linear. As funções de assessoria estão ligadas às atividades de aconselhamento, análise e estudos (consultivas) ou técnicas.
Vantagens: Conservam o princípio da autoridade vertical; Limita a responsabilidade decisória do gestor assessorado; Diminui a exigência de aptidões das chefias.
Desvantagens: Conflitos organizacionais e hierárquicos ( subordinação); Atraso no processo decisório; Confronto de autoridade entre chefes e assessores.
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LINHA E ASSESSORIA
PRESIDÊNCIAPRESIDÊNCIA
DIRETORIAINDUSTRIALDIRETORIA
INDUSTRIALDIRETORIACOMERCIALDIRETORIACOMERCIAL
DIRETORIA ADMINISTRATIVA/
FINANCEIRA
DIRETORIA ADMINISTRATIVA/
FINANCEIRA
ASSESSORIA DE PLANEJAMENTOASSESSORIA DE PLANEJAMENTO
ASSESSORIA DE ORGANIZAÇÃO,
SISTEMAS & MÉTODOS
ASSESSORIA DE ORGANIZAÇÃO,
SISTEMAS & MÉTODOS
GERÊNCIAADMINISTRATIVA
GERÊNCIAADMINISTRATIVA
GERÊNCIA FINANCEIRAGERÊNCIA
FINANCEIRA
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ESTRUTURA TIPO COMISSÃO OU COLEGIADA
Vantagens: facilitar a participação de especialistas; julgamento impessoal; pontos de vista mais gerais.
Desvantagens: fraqueza na direção de operações quotidianas; decisões mais demoradas; responsabilidade mais diluída.
Caracteriza-se pela chefia colegiada pela tomada de decisões políticas e
estratégicas da empresa e pela divisão de responsabilidade.
Denominações: junta, comissão, conselho. (Cury, 2000)
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ÓRGÃOS COLEGIADOS
DIRETORIAINDUSTRIALDIRETORIA
INDUSTRIALDIRETORIACOMERCIALDIRETORIACOMERCIAL
DIRETORIA ADMINISTRATIVA/
FINANCEIRA
DIRETORIA ADMINISTRATIVA/
FINANCEIRA
PRESIDÊNCIAPRESIDÊNCIA
ASSESSORIA DE ORGANIZAÇÃO,
SISTEMAS & MÉTODOS
ASSESSORIA DE ORGANIZAÇÃO,
SISTEMAS & MÉTODOS
GERÊNCIAADMINISTRATIVA
GERÊNCIAADMINISTRATIVA
GERÊNCIA FINANCEIRAGERÊNCIA
FINANCEIRA
COMISSÃO EXECUTIVA
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ESTRUTURA FUNCIONAL
Vantagens: Foco nas responsabilidades e nos conhecimentos específicos; Diminui a necessidade de chefes multifuncionais; Recomendado para grandes empresas, nos projetos/matricial .
Desvantagens: Conflitos organizacionais e de comunicação; Enfraquece a integridade dos departamentos de linha; Confronto de autoridade pela quebra da unidade de comando.
É uma estrutura baseada no fluxo independente da hierarquia e da unidade de comando. A autoridade funcional está baseada na especialização.
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FUNCIONAL
PRESIDÊNCIAPRESIDÊNCIA
DIRETORIACOMERCIALDIRETORIACOMERCIAL
DIRETORIAINDUSTRIALDIRETORIA
INDUSTRIAL
DIRETORIA ADMINISTRATIVA/
FINANCEIRA
DIRETORIA ADMINISTRATIVA/
FINANCEIRA
GERÊNCIAADMINISTRATIVA
GERÊNCIAADMINISTRATIVA
GERÊNCIA FINANCEIRAGERÊNCIA
FINANCEIRA
GERÊNCIACOMPRASGERÊNCIACOMPRAS
GERÊNCIA VENDAS
GERÊNCIA VENDAS
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Exemplos de Autoridade Funcional
A Área de SegurançaÁrea de Segurança pode desocupar o escritório central nos casos de fumaça intensa;
O Setor de Controle de Qualidade pode exigir a Área de Produção a correção de ritmo se não forem atingidos os padrões;
A Assessoria JurídicaAssessoria Jurídica pode alterar as partes de todos os contratos que ligam a empresa aos fornecedores;
O Departamento Pessoal Departamento Pessoal pode determinar a forma de controle de presença dos funcionários da área de transporte.
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Referências:
OLIVEIRA, D. de P. Rebouças de. Sistema, Organização e Métodos. São Paulo. Atlas.
Profa. Auxiliadora Seixas Prof. Daniel Rossi CASTIGLIONI, José A. M.
Castiglioni. Assistente Administrativo. São Paulo. Editora Érica