19º Congresso Brasileiro de Transporte e Trânsito XIII...

1 Associação Nacional de Transportes Públicos – ANTP

Rua Marconi, nº 34 – Conjunto 21 e 22 – 2º andar – São Paulo/SP – CEP.: 01047-000

19º Congresso Brasileiro de Transporte e Trânsito

XIII INTRANS EXPOSIÇÃO INTERNACIONAL DE TRANSPORTE E

TRÂNSITO

Brasília/DF – 08 a 10 de Outubro de 2013

Manual do Expositor da VIII INTRANS

Centro de Convenções Ulysses Guimarães Brasília – DF



ÍNDICE CHECK-LIST EXPOSITORES-----------------------------------------------------------------------------------------------4

DICAS PARA O EXPOSITOR----------------------------------------------------------------------------------------------5

PROGRAMAÇÃO XIII INTRANS 2013----------------------------------------------------------------------------------7

CALENDÁRIO XIII INTRANS 2013---------------------------------------------------------------------------------------8

TELEFONES ÚTEIS----------------------------------------------------------------------------------------------------------8

1 – APRESENTAÇÃO

1.1 – Promotora 09 1.2 – Local, Data e Horário de realização da VIII INTRANS 09 1.3 – Gerenciadora da Montagem 09 1.4 – Montadora Oficial 09 1.5 – Outras Montadoras 10 1.6 – Empresa Responsável pela Secretaria do Evento 10 1.7 – Seguradora Oficial 10 1.8 – Agência de Turismo Oficial 10 1.9 – Empresa de Segurança Oficial

2 – INFORMAÇÕES GERAIS 2.1 – Convites 11 2.2 – Credenciamento 12 2.3 – Estacionamento 12 2.4 – Primeiros Socorros 12 2.5 – Posto de Atendimento ao Expositor 12 2.6 – Serviços de Apoio 12

3 – NORMAS GERAIS 3.1 – Responsabilidade 13 3.2 – Seguro 13 3.3 – Pagamentos em atraso 13 3.4 – Responsabilidade do Expositor 13 3.5 – Manifestações Artísticas 14

4 – NORMAS DE SEGURANÇA 4.1 – Equipamentos Proibidos 15 4.2 – Extintores de Incêndio 15



4.3 – EPI – Equipamentos de Proteção Individual 15 4.4 – Exposição de Maquinas e Equipamentos 15 4.5 – Segurança do Estande 16

5 – NORMAS LEGAIS 5.1 – Exposição de Produtos Nacionais 17 5.2 – Exposição de Produtos Importados 17

6 – NORMAS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM 6.1 – Horários de Montagem e Desmontagem 18 6.2 – Cheque Caução 19 6.3 – Termo de Responsabilidade 19 6.4 – A.R.T – Anotação de Responsabilidade Técnica 19 6.5 – Cópia de Projetos 19 6.6 – Construções em Madeira 20 6.7 – Construções em Ferro 20 6.8 – Altura, Recuos obrigatórios, Determinações 20 6.9 – Manutenções 21 6.10 – Movimentação de Cargas 21 6.11 – Rampa de Acesso 21 6.12 – Ar Condicionado 22 6.13 – Taxa de Limpeza 22 6.14 – Credencial do Montador 22 6.15 – Montagem básica 22 6.16 – Projetos Especial e Adicionais 23 6.17 – Estruturas Aéreas 23

7 – SERVIÇOS DE INFRA-ESTRUTURA 7.1 – Elétrica 24 7.2 – Hidráulica 24 7.3 – Ar Comprimido 25 7.4 – Vigilância 25 7.5 – Limpeza 25 7.6 – Telefonia e INTERNET 26

8 – TABELA DE REFERENCIA DE KVA 27

9 – FORMULÁRIOS arquivos em anexo 28



CHECK LIST DO EXPOSITOR

PROVIDÊNCIAS VISTO

O contrato de participação já foi assinado e devolvido?

O pagamento integral do valor do contrato foi providenciado?

O manual do expositor foi lido atentamente?

A localização do seu estande é de seu conhecimento?

A montagem do seu estande foi definida?

A montadora foi contratada?

Todas as providências que cabem à sua montadora foram verificadas?

As credencias de expositor foram solicitadas?

O serviço de Buffet foi contratado?

Serviços de limpeza e segurança para seu estande foram requisitados?

As (os) recepcionistas (os) para seu estande foram requisitadas?

As credenciais de serviço foram solicitadas?

O seguro do estande, produtos e equipamentos expostos foi providenciado?

O material promocional foi providenciado em quantidade adequada?

A instalação de luz e energia necessárias no estande foi solicitada?

O nome ou Logomarca de sua empresa foi enviado corretamente?

Os elementos adicionais de seu estande foram definidos?

Linha e aparelho de telefone / Internet foi solicitado?

Os formulários que constam no Manual foram preenchidos e remetidos dentro das datas previstas?

Os valores referente as taxas foram pagos?

Os produtos a serem expostos foram escolhidos?

O transporte e as notas fiscais de remessa dos produtos para o local da exposição foram providenciados?

Os convites aos seus clientes e convidados foram enviados?

A sua equipe, funcionários ou contratados recebeu, antecipadamente, informações sobre seu produto, o estande o local e o acesso ao evento?



O translado/ hospedagem foi providenciado?

DICAS PARA O EXPOSITOR COMO AUMENTAR SUAS CHANCES DE SUCESSO NA FEIRA Como utilizar os convites da feira A feira fornece convites para que sua empresa possa divulgar sua presença no evento junto aos clientes atuais e potenciais.

Anexe o convite às correspondências enviadas aos seus clientes. Como atrair cliente para seu estande A PROMOTORA traz o comprador até a entrada da feira. Sua empresa precisa atraí-lo para seu estande:

Envie correspondência e/ou convite informando a localização de seu estande e falando sobre as novidades que vai apresentar.

Oriente seus representantes sobre sua participação na feira. Aproveite as oportunidades de comunicação que a PROMOTORA oferece gratuitamente

aos EXPOSITORES, como notícias no site oficial do evento. Ao fazer publicidade em veículos setoriais, aproveite para informar sua participação na

feira e a localização de seu estande. Montagem do estande Durante os dias do evento, o estande é sua casa para receber os clientes e deve ser um local agradável, acolhedor e funcional:

Escolha no máximo três montadoras e peça projeto e orçamento. Fazer orçamento com muitas montadoras é perda de tempo para sua empresa e para a empresa que você esta pedindo o projeto.

Informe a verba disponível e escolha o melhor dos 3 projetos, pois assim sua empresa economizará.

Escolha o projeto que atenda suas necessidades, com preço compatível. Não contrate apenas pelo critério de preço, pois você poderá receber apenas preço.

Visite o galpão da montadora e converse com outros clientes atendidos por ela, em setores diferentes do seu.

Estande que não está pronto quando a feira inicia é um mau começo de feira. Você fica irritado, desconfortável e perde o foco principal, que é atender o comprador com cortesia e presteza.

Certifique-se que está fazendo a contratação correta. Segurança É vital para a tranqüilidade das pessoas e dos valores apresentados em seu estande:

Existe uma legislação específica para isso. Contrate a empresa oficial e EXCLUSIVA de segurança que o promotor do evento indicará. O risco assumido não vale a pena.



Firme um contrato de serviço com sua segurança, definindo responsabilidades e horários, evitando desgastes futuros.

Serviço de Buffet Verificar a qualidade do serviço, a higiene e condições de transporte do Buffet contratado para seu estande. Cuidado quando a empresa de buffet lhe oferecer também serviços de limpeza e segurança. Estas empresas não têm habilidade legal para fornecer segurança. O serviço de “buffet” indicado pelo promotor do evento não será de exclusividade. Recepção no estande A recepção do seu estande é o seu cartão de visitas:

Não deposite todo o investimento que você fez na feira apenas nas mãos de recepcionistas que, em muitos casos, não sabem sequer quem são os diretores e gerentes da empresa.

Divulgação da Marca

Prepare material informativo de boa qualidade para distribuir no estande. Não se esqueça de citar os telefones de contato e o site da empresa.

Prepare textos e fotos de divulgação sobre sua marca/produto, para distribuir na sala de imprensa do evento. Estes textos devem ser informativos e objetivos, falando de seus lançamentos ou principais produtos.



PROGRAMAÇÃO XIII INTRANS 2013

20 de Setembro de 2013 Data limite para envio dos Formulários 01 a 10.

25 de Setembro de 2013 Data limite para pagamento das taxas discriminadas nos formulários 02 a 07 e envio dos comprovantes de pagamento.

04 de Outubro de 2013 (sexta-feira) das 08h00 às 23h00

Marcação de piso, montagem da estrutura para entrada dos veículos grandes para exposição, recebimento de materiais para exposição.

04 de Outubro de 2013 (sexta-feira) das 13h00 às 23h00

Início do período de montagem e decoração dos estandes.

05 de Outubro de 2013 (sábado) das 08h00 às 23h00

Período de montagem e decoração dos estandes.

06 de Outubro de 2013 (domingo) das 08h00 às 23h00

Período de montagem e decoração dos estandes.

07 de Outubro de 2013 (segunda-feira) das 08h00 às 15h00

Término do período de montagem, decoração e limpeza dos estandes, Instalação das passadeiras nos corredores.

08 de Outubro de 2013 (terça-feira) das 09h00 às 20h00

Cerimônia de abertura do 19º CBTT e Abertura da VIII INTRANS

08 de Outubro de 2013 (terça-feira) À partir das 18h30

Solenidade do Prêmio ANTP de Qualidade

09 de Outubro de 2013 (quarta-feira) das 09h00 às 22h00

Realização do evento e a partir das 18h30 atividade especifica na área da VIII INTRANS

10 de Outubro de 2013 (quinta-feira) das 09h00 às 18h00

Realização e Solenidade de Encerramento do Evento.

10 e Outubro de 2013 (quinta-feira) das 19h00 às 23h00

Inicio do período de desmontagem.

10 de Outubro de 2013 (quinta-feira) das 21h00 às 03h00

Tradicional e conhecido Jantar de Confraternização, que nesta edição será realizado no último dia do Evento, em local externo a ser divulgado posteriormente, onde todos estarão convidados. (convites a venda na secretaria do evento a um valor simbólico.

11 de Outubro de 2013 (sexta-feira) Término do período de desmontagem.



CALENDÁRIO DA XIII INTRANS 2013 Sexta Sábado Domingo Segunda Terça Quarta Quinta Sexta

04 05 06 07 08 09 10 11 Marcação de

piso e entrada dos veículos

grandes

Inicio da Montagem

Montagem Montagem e

Decoração Realização Realização

Realização e Desmontagem

Término da Desmontagem

TELEFONES ÚTEIS CÓDIGO DDI: 55 CÓDIGO DDD: 0xx61

SDET (Orientação ao Turista): 3325-2555

Metrô (Atendimento ao usuário): 3353-7373

Rodoviária Interestadual de Brasília: 3233-1960

Terminal Rodoviário Plano Piloto (ônibus urbano): 3327-4631

Aeroporto Internacional de Brasília: 3354-9224

Ponto de Táxi: 3327-3030

Polícia Militar: 190

Centro de Convenções Ulysses Guimarães: 3214-2705



1 – APRESENTAÇÃO 1.1 – PROMOTORA ANTP – ASSOCIAÇÃO NACIONAL DE TRANSPORTE S PÚBLICOS Endereço: Rua Marconi, nº 34, 2º andar - conjuntos 21 e 22 – CEP 01047-000 São Paulo/SP. Fone: (11) 3371-2299 | (11) 3371-2293 | (11) 3253-8095 Responsável pela VIII INTRANS: Valéria Aguiar e-mail: [email protected] Site: www.antp.org.br – acessar através da página de abertura do site o hot-site do 19º CBTT e da VIII INTRANS 1.2 – LOCAL CENTRO DE CONVENÇÕES ULYSSES GUIMARÃES Endereço: SCN Quadra 4, Bloco B, Sala 502 – CEP 78.000-000 – Brasília/ DF Fone: (61) 3214-2705 Contato: Beatriz E-mail: [email protected] Site: www.brasiliaconvention.com.br Data e horário do Evento: Início no dia 08 de Outubro de 2013; Término no dia 10 de Outubro de 2013; Horários de 9:00 à 21h00 hrs. 1.3 – GERENCIAMENTO DA MONTAGEM (VIII INTRANS) Empresa: TOP 3 STANDS LTDA. Endereço: Rua Justo Manfron nº 1030 – Lamenha Pequena – CEP: 83.508-185 – Almirante Tamandaré/ PR. Fone: (41) 3657-6075 Responsável: Carlos Costa E-mail: [email protected] Home Page: www.top3stands.com.br 1.4 – MONTADORA OFICIAL Empresa: TOP 3 STANDS LTDA. Endereço: Rua Justo Manfron nº 1030 – Lamenha Pequena – CEP: 83.508-185 – Almirante Tamandaré/ PR. Fone: (41) 3657-6075 Responsável: Carlos Costa E-mail: [email protected] Home Page: www.top3stands.com.br

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1.5 – INDICAÇÃO DE OUTRA MONTADORA Empresa: TECNIPROM Contato: Paula Andrade - Consultora Comercial - Estandes Especiais Fones: (62) 3267-0723 - e-mail: [email protected] 1.6 – RESPONSÁVEL PELA SECRETARIA DO EVENTO Empresa: A & C EVENTOS E PROMOÇÕES LTDA. Endereço: SHS quadra 6, Bloco C, Sala 305 – CEP 70.316-000 – BRASÍLIA/DF Fone: (61) 3322-2626 Responsável: Paulo E-mail: [email protected] Home Page: www.aeceventos.com.br 1.7 – SEGURADORA OFICIAL Empresa: MPJ DAMASIOS CONSULTORIA DE SEGUROS Fone: (11) 3283-0803 (11) 9944-9241 Responsável: PAULO ELIDIO DAMASIO DA SILVA e-mail: [email protected] 1.8 – AGÊNCIA DE TURISMO OFICIAL Empresa: BLUMAR TURISMO Endereço: Av. Borges de Medeiros, 633 – sala 405 a 408 – Leblon – Rio de Janeiro – CEP.: 22.430-041 Fone: (021) 2142-9315 – Fax: (021) 2511-3739 Responsável: Dhébora Arruda E-mail: [email protected] Home Page: www.blumar.com.br 1.9 – SEGURANÇA OFICIAL Empresa: DRAGON VIGILÂNCIA E SEGURANÇA ÇTDA. Endereço: SHC GN, CLR, Quadra 715, Bloco B, Loja 37 Fone: (061) 3273-7474 Responsável: Alan Viana E-mail: [email protected] Home Page:


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http://www.blumar.com.br/



2 – INFORMAÇÕES GERAIS

2.1 – Convites A organizadora fornecerá gratuitamente a quantidade de convites solicitada pelo expositor, será enviado através de correio, será enviado também através de e.mail para disparo por e.mail marketing. Importante: A boa distribuição dos convites representa 50% do sucesso da participação. 2.2 – Credenciamento O credenciamento deverá ser realizado com antecedência obedecendo aos prazos previstos, será informatizado e destinado aos expositores, funcionários, visitantes, montadoras e prestadores de serviços. As credenciais são pessoais e intransferíveis, válidas apenas quando preenchidas com o nome da empresa e do portador. Ao ser apresentada poderá ser exigida identificação, implicando em sua apreensão quando utilizada pôr terceiros. O EXPOSITOR deverá enviar a solicitação de credenciais até a data limite de 20/09/2013, através do formulário 1, para o e-mail: [email protected]. As credenciais não serão, em hipótese alguma, enviadas pelo Correio. Deverão ser retiradas no setor de credenciamento no PAVILHÃO onde acontecerá o EVENTO, após o PRIMEIRO dia de montagem. Serão fornecidas até 30 credenciais em nome da empresa expositora. Na hipótese de extravio ou da necessidade de uma quantidade superior a esta, será cobrada uma taxa de R$ 20,00 (Vinte Reais) por unidade. Somente serão credenciadas como EXPOSITOR, as pessoas que estiverem relacionadas no formulário enviado até a data limite. (20/09/2013) O uso da credencial, em local visível, é obrigatório por parte de expositores, montadores e prestadores de serviços. 2.3 – Estacionamento O Centro de Convenções Ulysses Guimarães possui estacionamento gratuito para veículos de passeio, caminhões, ônibus de turismo, etc. O estacionamento é de uso comum não específico. A administração do CENTRO DE CONVENÇÕES Ulysses Guimarães e a PROMOTORA do evento não se responsabilizam por danos de quaisquer naturezas, causados na área de estacionamento. 2.4 – Primeiros Socorros Um centro médico estará aberto durante todo o evento nos horários compatíveis à montagem, realização e desmontagem, colocando à disposição do público visitante, expositores e prestadores de serviço, atendimento à primeiros socorros e remoção com ambulância ao hospital público mais próximo.



2.5 –Posto de Atendimento ao Expositor A PROMOTORA colocará a disposição dos expositores um espaço para atendimento e recebimento de materiais que ficará a disposição dos expositores durante o período de montagem, realização e desmontagem de todo o evento. (Espaço físico já previsto no Centro de Convenções Ulysses Guimarães – Ala Sul) 2.6 – Serviços de Apoio A COORDENADORA colocará um carrinho e um staff de apoio aos expositores para movimentação de materiais, caixas, amostras, etc.



3 – NORMAS GERAIS 3.1 – Responsabilidade A PROMOTORA não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização do EVENTO, incluindo roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiências ou interrupções no fornecimento de energia elétrica, água, ou sinistros de quaisquer espécies. Sugerimos que enviem seus produtos/equipamentos somente quando houver um responsável em seu estande para o devido recebimento. 3.2 – Seguro Os estandes, bens, produtos, pessoal, seja de que natureza for inclusive preposto, transportadores, montadores e todo o mais, não estão cobertos por seguro, seja na montagem, durante o evento ou na desmontagem, cuja única e total responsabilidade por qualquer dano ou eventualidade ocorrida é de exclusiva responsabilidade do EXPOSITOR. A PROMOTORA recomenda aos expositores que providenciem seus próprios seguros contra todo e quaisquer riscos, pois os mesmos são de sua única e exclusiva responsabilidade. 3.3 – Pagamentos em Atraso Os EXPOSITORES que estiverem com seus pagamentos em atraso serão obrigados a saldar de imediato seus compromissos com a PROMOTORA, para obterem a liberação da área destinada à montagem de seus estandes, sejam esses compromissos referentes a parcelas contratuais ou taxas de instalações e serviços. Sem a comprovação, sua participação no EVENTO ficará vetada. 3.4 – Responsabilidade do Expositor 3.4.1 – O EXPOSITOR não poderá transferir, total ou parcialmente, quaisquer direitos ou responsabilidades assumidas com relação à PROMOTORA, nem sublocar ou ceder qualquer parcela ou o todo da área que lhe for locada, sem a prévia autorização por escrito da PROMOTORA. 3.4.2 – É absolutamente vetada a publicidade direta de produtos e serviços de empresas não participantes da Feira. O EXPOSITOR poderá, entretanto, solicitar por escrito à direção da Feira que, a seu critério, poderá autorizar ou não produtos por ele não comercializados, mas que sejam de interesse à complementação da linha de seus produtos. 3.4.3 – Os impostos, taxas, contribuições e demais imposições das leis vigentes, federais, estaduais e municipais, correrão pôr conta do EXPOSITOR, desde que oriundas da exposição e venda de produtos por ele expostos. 3.4.4 – É de responsabilidade do EXPOSITOR o trâmite legal de trânsito das mercadorias no Brasil e Exterior. 3.4.5 – O EXPOSITOR deverá providenciar para que todos os produtos a serem expostos na Feira, sejam acompanhados de nota fiscal e dentro da lei em vigor, evitando problemas com fiscalização.



Nota: O EXPOSITOR obriga-se a respeitar e fazer-se respeitar por seus funcionários e contratados, todas as cláusulas e disposições contidas neste regulamento, bem como, outras normas que a PROMOTORA venha a estabelecer. Nenhuma alteração promovida pela PROMOTORA poderá ser motivo de cancelamento do contrato de participação do EXPOSITOR. A infração de qualquer norma deste regulamento, por parte do EXPOSITOR, dará direito à PROMOTORA de impedir a utilização do espaço locado, impedimento este que cessará tão logo haja o enquadramento da situação no regulamento.

3.5 – Manifestações Artísticas / Shows É terminantemente proibida a apresentação de bandas, ao vivo, em qualquer horário do evento. Apenas com autorização expressa da PROMOTORA, poderão ser utilizadas apresentações artísticas e musicais ao vivo nos estandes. Todos os participantes que reproduzirem música ambiente, execução musical, rádio difusão sonora ou televisiva serão inteiramente responsáveis pelo recolhimento das taxas de Direitos Autorais junto ao órgão competente – ECAD (www.ecad.org.br). O valor dessa taxa varia de acordo com uma tabela desta Entidade. Aconselhamos, portanto, que o assunto seja tratado com antecedência junto ao ECAD, para que sejam evitados possíveis contratempos, porquanto este pagamento é de exclusiva responsabilidade do EXPOSITOR. Em caso de utilização de som mecânico o volume máximo permitido é de 65 db SPL (Sound Pression Level), este não poderá ser amplificado, bem como, caixas acústicas deverão ser voltadas para dentro do estande, a menos que seja dotada de isolamento acústico. É vedado o uso de sistemas de amplificação para emissão de mensagens promocionais e institucionais. Shows e apresentações serão permitidos somente dentro dos estandes e desde que não interfira no bom andamento do evento. A ORGANIZADORA se reserva ao direito de proibir qualquer manifestação artística ou som ambiente que venha a interferir no andamento do EVENTO.



4 – NORMAS DE SEGURANÇA 4.1 – Equipamentos Proibidos É proibido o funcionamento de motores de combustão interna no interior do PAVILHÃO. É proibida a utilização de explosivos, gases não inertes, tóxicos, combustíveis, GLP e líquidos inflamáveis.

É PROIBIDA QUALQUER ATIVIDADE COM FOGO.

4.2 – Extintores de Incêndio É obrigatório aos expositores ter no mínimo um extintor de incêndio a cada 50 metros quadrados de seu estande. Recomenda-se o de pó químico e o de CO2, ficando sujeito à vistoria do Corpo de Bombeiros. Todo EXPOSITOR será obrigado a manter em seu estande, desde o início da montagem, durante toda a realização, e até o final da desmontagem, extintor de incêndio com a carga compatível aos produtos que expõe e com os materiais utilizados na montagem do estande, devidamente sinalizados. É, proibida a retirada dos extintores instalados nos pontos fixos do CENTRO DE CONVENÇÕES ULYSSES GUIMARÃES, para uso destes em outro local, sem a prévia autorização da PROMOTORA ou da GERENCIADORA DA MONTAGEM. 4.3 – EPI – Equipamentos de Proteção Individual Cabe ao EXPOSITOR ou MONTADORA contratada o fornecimento aos seus empregados e contratados de EPI’s adequados ao risco, em perfeito estado de conservação e funcionamento. A PROMOTORA não se responsabiliza por acidentes de trabalho causados pelo não uso de equipamentos de segurança (EPI´s) conforme recomendado, sendo esta de total responsabilidade do EXPOSITOR ou seus PREPOSTOS. 4.4 – Exposição de Máquinas e Equipamentos Máquinas e Equipamentos expostos no estande deverão ser rigorosamente protegidos contra acidentes. Devem ser inacessíveis ao público, todos os componentes que apresentem perigo, tais como: engrenagens, correias, polias, materiais corrosivos, eletricidade, etc. Não será permitida a operação de máquinas e equipamentos que não possuam sistema de exaustão ou que produzam som (ruído) superior a 65 decibéis. Obs.: Todas as empresas expositoras estão obrigadas a cumprir o disposto na norma regulamentadora nº 12 da CLT.



4.5 – Segurança do Estande É de inteira responsabilidade do EXPOSITOR a guarda e zelo dos materiais e produtos de exposição, desde a entrada no CENTRO DE CONVENÇÕES até o término do evento e saída dos mesmos. A PROMOTORA não se responsabilizará por qualquer perda, dano e/ou extravio de materiais no recinto do evento. A segurança fornecida pela PROMOTORA cobre apenas a área do evento de maneira global e não específica, não podendo o EXPOSITOR exigir vigilantes da PROMOTORA em seu estande. A PROMOTORA poderá vetar a seu critério e a qualquer momento o acesso ou a permanência de vigilantes de EXPOSITORES no pavilhão, ainda que tenham sido credenciados, em caso de suspeita de conduta irregular. A empresa de Segurança e Limpeza será de indicação exclusiva da PROMOTORA do evento, evitando com isso a circulação de prestadores de serviços desta natureza de diversas empresas. É expressamente proibido o uso de armas de fogo ou de qualquer tipo durante todos os períodos do evento.



5 – NORMAS LEGAIS 5.1 – Emissão de Notas Fiscais de PRODUTOS NACIONAIS 5.1.1 – Remessa das mercadorias para exposição; a) A nota fiscal para envio das mercadorias a serem expostas deverá ser emitida em nome do próprio EXPOSITOR, com seu CNPJ e inscrição estadual para o seguinte endereço: CENTRO DE CONVENÇÕES ULYSSES GUIMARÃES – SCN, Quadra 4, Bloco B – Ala Sul do Pavilhão . b) No quadro valor do ICMS, escrever: ISENTO c) No corpo da nota fiscal, escrever: mercadorias destinam-se à exposição no 19º CONGRESSO BRASILEIRO DE TRANSPORTE E TRÂNSITO E XIII INTRANS – EXPOSIÇÃO INTERNACIONAL DE TRANSPORTE E TRÂNSITO, de 08 a 10 de outubro de 2013, no CENTRO DE CONVENÇÕES ULYSSES GUIMARÃES, com retorno previsto ao local de origem. d) Nos espaços próprios, discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores, unitários e totais. e) As notas fiscais deverão ser preenchidas de acordo com a legislação do Estado onde esteja situado o remetente. 5.1.2 – Retorno dos produtos: Para retorno dos produtos à empresa do EXPOSITOR, deverá ser emitida Nota Fiscal de Entrada, com os seguintes dizeres: Retorno de Mercadorias Destinadas ao 19º CONGRESSO BRASILEIRO DE TRANSPORTE E TRÂNSITO E XIII INTRANS – EXPOSIÇÃO INTERNACIONAL DE TRANSPORTE E TRÂNSITO. Para maiores informações procurar as AGÊNCIAS dos Estados de origem, sendo que a PROMOTORA se exime de quaisquer responsabilidades fiscais. 5.2 – Exposição de Produtos Importados Qualquer empresa no Brasil, para receber material importado, quer como importação temporária, quer como definitiva, deverá ter todos os registros necessário como importador, junto aos órgãos do Governo afins. Todo trâmite alfandegário, inclusive custos de importação, é de responsabilidade do EXPOSITOR.



6 – NORMAS DE MONTAGEM CHECK LIST MONTAGEM

1. Encaminhar projeto para aprovação no e-mail: [email protected] até o dia 20/09/13;

2. Encaminhar cópia da ART ou RRT para o e-mail: [email protected] até o dia 20/09/13, entregar via original no pavilhão;

3. Encaminhar cópia do Termo de Responsabilidade assinado pelo expositor e pelo responsável da montagem para o e-mail coordenaç[email protected] até o dia 20/09/13, entregar via original no pavilhão;

4. Encaminhar comprovante de pagamento de todas as taxas para o e-mail [email protected] até o dia 20/09/13, entregar vias originais no pavilhão;

5. Entregar cheque caução no valor de 3.000,00 (três mil reais) conforme informações no manual do montador;

6.1 – Horários de Montagem e Desmontagem 6.1.1 – Montagem Dia 04/10/2013 (sexta-feira) a partir das 8h00 somente para a montadora oficial e empresas que entrarão com veículos de grande porte para exposição, a partir de 13h00 até as 23h00 início do período de montagem para todas as montadoras. Dia 05 e 06/10/2013 (sábado e domingo) das 08h00 as 23h00; Dia 07/10/2013 (segunda-feira) das 8h00 às 15h00. Todos os estandes deverão estar prontos até o dia 07 de Outubro às 15:00 hrs. Impreterivelmente.

NOTA: No dia 07 de Outubro (segunda-feira) à partir das 15h00, será realizada a limpeza final do pavilhão nas áreas comuns e serão colocadas as passadeiras no pavilhão, portanto todos os materiais de montagem deverão ser retirados do corredor, caso contrário, serão retirados pela PROMOTORA por ação da GERENCIADORA DA MONTAGEM.

6.1.2 – Desmontagem Dia 10/10/2013 (quinta-feira) das 19h00 às 23h00. Dia 11/10/2013 (sexta-feira) das 08h00 às 18h00.

NOTA: Após o término do período de desmontagem (18:00 hrs. do dia 11 de Outubro) os materiais, equipamentos e produtos eventualmente remanescentes no Pavilhão serão retirados pela PROMOTORA por ação da GERENCIADORA DA MONTAGEM, que cobrará da MONTADORA os custos decorrentes desta operação.

Não será permitido o estacionamento de veículos para carga e descarga nas áreas comuns do

pavilhão.



mailto:coordenaç[email protected]





6.2 – Cheque Caução Será cobrado da montadora do estande cheque caução no valor de R$ 3.000,00 (três mil reais) por estande montado, como garantia caso haja algum dano causado ao pavilhão, a outros estandes e/ ou descumprimento de alguma das normas relacionadas neste manual. O cheque caução será devolvido após o término do evento ao responsável pela montadora ou enviado posteriormente por correspondência, para o endereço cadastrado. O cheque caução deverá ser nominal a ANTP-ASSOCIAÇÃO NACIONAL DE TRANPORTES PÚBLICOS e entregue na entrada para inicio da montagem no Posto de Atendimento ao Expositor. Não serão aceitos cheques de terceiros, o cheque caução deverá ser da própria MONTADORA cadastrada. 6.3 – Termo de responsabilidade É obrigatório o preenchimento do termo de responsabilidade destinado a empresa montadora do estande, onde a mesma assumirá integralmente por todos os danos ou irregularidades quanto à montagem do estande. Uma cópia do Termo de responsabilidade deverá ser enviada a GERENCIADORA DA MONTAGEM por e-mail até o dia 20/09/13 e o original entregue no pavilhão no início da montagem. Não será permitida a entrada para montagem, das montadoras que não entregarem o termo ORIGINAL assinado pelo expositor e pelo responsável da montagem. 6.4 – ART (CREA) ou RRT (CAU) Será obrigatória a apresentação da ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) ou RRT (Registro de Responsabilidade Técnica) do projeto e da execução para liberação da montagem do estande. Uma cópia da ART ou RRT deverá ser enviada a GERENCIADORA DA MONTAGEM por e-mail até o dia 20/09/13 e a original entregue no pavilhão no início da montagem. Uma cópia deverá permanecer no estande durante todo o período de montagem e do evento. Todos os estandes poderão ser submetidos à fiscalização do CREA regional. 6.5 – Cópias de Projetos Para todo estande a ser montado deverá haver um projeto composto por planta baixa, memorial descritivo, elevação cotada e perspectiva, contendo o nome legível e a assinatura do profissional habilitado e responsável pelo projeto. O projeto deverá ser enviado para aprovação até o dia 20/09/13 no e-mail [email protected] O projeto deverá permanecer no estande durante todo o período de montagem e do evento. Todos os estandes poderão ser submetidos à fiscalização do CREA regional.



6.6 – Construções em Madeira Não será permitida a fabricação de quaisquer elementos de madeira dentro do CENTRO DE CONVENÇÕES, devendo estes serem pré-montados e preparados dentro das oficinas das montadoras. É expressamente proibido o uso de serra circular montada em bancada, para construção de quaisquer elementos ou componentes de estande, pinturas com pistola, lixadeiras etc. Os trabalhos que envolverem serras circulares, para acabamento, deverão seguir prontos para a montagem. Serras circulares provocam sujeira em excesso além de ser um equipamento que pode provocar acidentes na montagem. 6.7 – Construções em Ferro Não será permitida a fabricação nem a utilização de equipamentos e máquinas para construção e pintura de estruturas de ferro, dentro do CENTRO DE CONVENÇÕES, devendo estas serem pré-montadas e preparadas dentro das oficinas das montadoras e seguirem para a montagem prontas. 6.8 – Altura e Recuos Obrigatórios 6.8.1 – A altura máxima permitida para construção e montagem dos estandes são as seguintes:

5,20 metros para os estandes montados na ala sul fora do mezanino. 4,20 metros para os estandes montados abaixo do mezanino. 3,20 metros para os estandes montados no mezanino. 3,20 metros para os estandes montados na ala sul no hall dos elevadores.

A altura é considerada a partir do piso do Pavilhão. O limite de altura permitido não poderá ser excedido em hipótese alguma. Nenhum elemento do estande poderá ultrapassar as alturas determinadas. Solicitam-se as MONTADORAS que façam acabamento no teto dos estandes, pois da área do mezanino há uma visão geral da área de exposição. 6.8.2 – Recuos Estandes com altura superior a 3,20 metros de altura deverão ter recuo de 1,00 metro em relação ao estande vizinho. Estandes com paredes fechadas, alinhadas com as ruas, não poderão ultrapassar 30% da fachada linear de cada lateral. 6.8.3 – Determinações Estandes geminados, em que a parede divisória exceda a altura de 2,20 metros em relação ao vizinho, deverão ter acabamento na cor branca sem visão imediata, fiação aparente e sem nenhum tipo de propaganda nas laterais ou fundos. Nenhum elemento de montagem poderá ultrapassar os limites da área locada. Não é permitida a fixação de qualquer elemento no piso, colunas, paredes ou na estrutura espacial do pavilhão.



As vias de circulação não poderão servir de depósitos de materiais, ferramentas e produtos que serão utilizados nos estandes. Toda operação deverão ser realizadas exclusivamente dentro dos limites dos estandes. Não serão permitidas quaisquer projeções sobre as vias de circulação. Caso haja necessidade de permanência de algum material, temporariamente, nas vias de circulação, este deverá ser deixado na lateral imediata ao estande e deverá haver em toda a extensão central destas vias uma área LIVRE, de 1 (um) metro de largura, para circulação de carrinhos e passagem rápida de equipamentos de emergência, equipes de resgate, socorro, brigadas de incêndio e bombeiros. Os estandes montados sob as galerias de elétrica, hidráulica, internet, etc, deverão possuir piso elevado de 10 cm. Os prazos de montagem e desmontagem deverão ser rigorosamente obedecidos. Portanto, é proibida a construção ou montagem de estandes que possam vir a ultrapassar a data limite e comprometer o bom andamento do cronograma estabelecido. A fixação de carpetes diretamente no piso do pavilhão deverá ser feita com fita dupla-face 3M ref. 4880, CREMER ref. 403 ou EUROCELL ref. 741, devendo estas serem retiradas na desmontagem. É expressamente proibida a fixação de carpetes no piso do pavilhão utilizando cola. 6.9 – Manutenções Serviços de manutenção nos estandes e circulação de materiais de montagem ou exposição, só poderão ser realizados entre 07:00 e 09:00 hrs. da manhã de cada dia. Caso o trabalho de manutenção exceda ao horário de abertura do evento será necessária autorização prévia da GERENCIADORA DA MONTAGEM. Toda montadora deverá informar a GERENCIADORA DA MONTAGEM a localização e o contato dos funcionários de manutenção durante a realização evento. 6.10 – Movimentação de Cargas A entrada de veículos para carga e descarga se dará por ordem de chegada, o acesso se dará através das portas da ala sul do pavilhão. É obrigatória a permanência do motorista no interior do veículo. É PROIBIDO estacionar veículos no interior do pavilhão. A movimentação de cargas deverá ser feita através de carrinhos manual ou outro meio de transporte de cargas leves com pneumáticos. Seus operadores serão responsabilizados por eventuais danos que possam ser causados no piso ou canaletas, em função do excesso de peso. 6.11 – Rampa de Acesso É obrigatória a colocação de rampa de acesso para deficientes em todos os estandes. Caso esta norma não seja cumprida, o estande poderá ser embargado pelo Corpo de Bombeiros.



6.12 – Ar Condicionado O CENTRO DE CONVENÇÕES ULYSSES GUIMARÃES possui ar condicionado de grande eficiência. Durante o funcionamento do evento, o controle e os horários de operação do sistema de ar condicionado serão determinados pelo CENTRO DE CONVENÇÕES em conformidade com a tabela de horário do evento. Para os estandes que contenham equipamentos de Ar Condicionado, as saídas de ar quente dos condicionadores de ar NÃO deverão estar direcionadas às ruas, bem como aos vizinhos contíguos, devendo estar desviada para cima. Os aparelhos de ar deverão ser instalados, exatamente, dentro dos limites da área do estande. É obrigatório o ponto de deságüe exclusivo para o ar condicionado para escoamento da água condensada. 6.13 – Taxa de Limpeza Será cobrada a taxa referente a serviços de limpeza da montagem. Esta taxa deverá ser paga pela MONTADORA. Valores dos Serviços: Taxa de limpeza R$ 15,00 (quinze reais) por metro quadrado de estande. O comprovante de pagamento da taxa de limpeza deverá ser enviada para a GERENCIADORA DA MONTAGEM através do e-mail coordenaç[email protected], até no máximo 25/09/2013. Caso o pagamento não seja feito até a data determinada, não será permitido o início da montagem do estande. 6.14 – Credencial de Montador O custo para emissão da credencial é de R$ 15,00 (Quinze Reais) por unidade. A relação dos montadores deverá ser encaminhada pela montadora para a GERENCIADORA do evento até o dia 20/09/2013 através do formulário 2 no e-mail: [email protected]. Serão confeccionadas as credencias conforme relação encaminhada. A MONTADORA deverá informar na SECRETARIA DO EVENTO o telefone de plantão e pessoa de contato de Manutenção dos estandes durante o evento, no momento da retirada das credenciais. 6.15 – Montagem básica (MEMORIAL DESCRITIVO) PISO:

Forração com carpete na cor cinza aplicado direto no piso do pavilhão. ESTRUTURA:

Perfis de alumínio modular e painéis TS estrutural na cor Branca, 2,70m de altura e acabamento em treliça.

Teto parcialmente pergolado. Testeira frontal padronizada em elipse, com o nome do estande, confeccionada em letras

helvéticas, na cor preta. MOBILIÁRIOS:

01 mesa com tampo de vidro. 03 cadeiras fixas.

mailto:coordenaç[email protected]



ELÉTRICA: Iluminação através de arandelas com lâmpadas spot-light de 100w a cada 3m² e 01(uma)

tomada 220V. IMPORTANTE: Todo material mencionado no item 6.15 é de propriedade da MONTADORA OFICIAL e cedido ao EXPOSITOR a título de locação devendo ser devolvido nas mesmas condições em que foram recebidos. Materiais extraviados ou danificados serão cobrados do EXPOSITOR pela PROMOTORA do evento. Materiais do estande básico não utilizado: Os materiais básicos não utilizados no total ou em parte pelo EXPOSITOR, não poderão ser trocados, transformados em crédito ou ressarcimento financeiro de qualquer montagem, junto a MONTADORA OFICIAL, ou a PROMOTORA do evento. 6.16 – PROJETOS ESPECIAIS E ADICIONAIS Solicitação de projetos especiais ou adicionais na montagem básica, locação de mobiliários e/ ou demais serviços poderão ser solicitados junto a MONTADORA OFICIAL ou COORDENADORA do evento até o dia 13/09/2013, após esta data, somente sob consulta. 6.17 – Estruturas Aéreas Não será permitido o uso de estruturas aéreas sob os estandes.



7 – SERVIÇOS DE INFRA-ESTRUTURA

7.1 – Elétrica As instalações elétricas dos estandes deverão atender integralmente ao disposto na NBR 5410 instalações Elétricas em baixa tensão. 1) Mediante solicitação do expositor será instalada no estande, um ou mais pontos de energia elétrica, para iluminação e operação dos equipamentos. Por razões de segurança técnico-operacional, a operação será efetuada por técnicos contratados pela PROMOTORA que farão a ligação das canaletas do pavilhão até o quadro de eletricidade do estande. Deverá ser informada à GERENCIADORA DA MONTAGEM antecipadamente no projeto do estande, a posição onde deverá ser instalado o ponto de energia assim como o quadro de disjuntores do estande. Caso não seja informado antecipadamente, a GERENCIADORA DA MONTAGEM disponibilizará o ponto a seu critério e o expositor ficará responsável em levar este ponto até os devidos locais. 2) Caberá a cada EXPOSITOR ou MONTADORA contratada, complementar a instalação e distribuição elétrica no estande, provendo a entrada de energia com chave geral e com proteção compatível à solicitação de energia elétrica. 3) A energia elétrica será fornecida em unidade de KVA não fracionada, pelo período de realização do evento. A obrigatoriedade de um consumo mínimo de 1,00 KVA por estande. O Custo por KVA obrigatório é de R$ 350,00 (Trezentos e cinqüenta reais). Os Expositores que necessitarem de energia elétrica adicional, além do mínimo obrigatório, devem solicitar à GERENCIADORA DA MONTAGEM até o dia 20/09/2013, através do formulário 5. O Custo por KVA adicional é de R$ 225,00 (duzentos e vinte e cinco reais). Ao solicitar a energia do estande, deverá ser informado o consumo total de carga (iluminação, máquinas e equipamentos) para que seja mantido o controle de segurança evitando sobrecargas ou a interrupção no fornecimento da energia.

NOTA: O pavilhão de exposições não dispõe de energia 110volts. Caso o expositor tenha algum equipamento que funcione com 110volts, deverá trazer os equipamentos necessários para conversão da voltagem.

4) Feitos os cálculos o EXPOSITOR deverá preencher o formulário de Solicitação de Energia Elétrica até a data limite de 20/09/2013 e enviar formulário preenchido para o e-mail [email protected]. A CONEXÃO ELÉTRICA DO ESTANDE AO QUADRO DE DISTRIBUIÇÃO DO PAVILHÃO SOMENTE SERÁ DISPONIBILIZADA APÓS O PAGAMENTO DAS TAXAS CORRESPONDENTES. 7.2 – Hidráulica 1) Mediante solicitação do expositor serão instalados um ou mais pontos de água e deságüe. A solicitação deverá ser feita através do formulário 6, solicitação de Água e Deságüe, até a data limite de 20/09/2013.



2) Caberá ao EXPOSITOR ou a MONTADORA contratada, complementar a instalação da distribuição em seu estande, obedecendo às normas da ABNT, a partir do ponto instalado pela GERENCIADORA DA MONTAGEM. PARA OS ESTANDES QUE POSSUIREM APARELHOS DE AR CONDICIONADO INSTALADOS É OBRIGATÓRIA A REQUISIÇÃO DE UM PONTO DE DESÁGÜE EXCLUSIVO, PARA ESCOAMENTO DA ÁGUA CONDENSADA. 3) Valores dos Serviços: Água e Deságüe R$ 500,00 o ponto instalado. Deságüe R$ 300,00 o ponto instalado. 7.3 – Ar Comprimido Caso a empresa expositora faça uso, entrar em contato com a GERENCIADORA DA MONTAGEM – TOP3 STANDS até o dia 13/09/2013. 7.4 – Vigilância A empresa oficial, contratada pela PROMOTORA, é responsável pelas áreas comuns durante o evento, montagem e desmontagem e no período em que a feira encontra-se fechada, sendo assim, não será responsabilidade da PROMOTORA, furtos ou outros acontecimentos que por ventura venham a acontecer durante o período de funcionamento da EVENTO. Caso haja equipamentos de valor em seu estande recomendamos a contratação de um vigia específico para seu estande. 7.5 – Limpeza Durante a montagem, realização e desmontagem do evento a PROMOTORA se encarregará da limpeza geral das áreas comuns do evento. A PROMOTORA cobrará das montadoras contratadas taxa para manutenção e limpeza destas áreas, no valor de R$ 15,00 (quinze reais) por metro quadrado de estande. A limpeza interna de cada estande e manutenção desta deverão ser feitas pelo EXPOSITOR. A empresa oficial de limpeza será divulgada através de comunicado emitido pela PROMOTORA, sendo esta oficial e exclusiva, evitando assim transtornos dentro do pavilhão. Todos os estandes deverão ser limpos antes do horário de abertura do evento. Durante o decorrer do evento, o lixo acumulado pelo EXPOSITOR deverá ser mantido no interior do seu estande e eliminado após o encerramento do dia ou nos horários determinados para manutenção. As lixeiras instaladas no CENTRO DE CONVENÇÕES servirão para atender os visitantes do evento, sendo PROIBIDO eliminar uma grande concentração de lixo nestas.

NOTA: A partir das 15:00hrs do dia 07/10/2013 será iniciada a operação “Limpeza Geral” que tem por objetivo a instalação das passadeiras. Nesse horário os materiais e equipamentos que estiverem nas vias de circulação, serão retirados pela equipe da limpeza, sem que haja nenhuma garantia quanto à integridade dos materiais removidos.



7.6 – Telefonia e INTERNET A empresa responsável por este serviço será divulgada posteriormente pela PROMOTORA através de comunicado.



8 – TABELA DE REFERENCIA DE KVA

TABELA DE REFERENCIA PARA

CALCULO DE KVA(s) POR PERÍODO

Aparelho de DVD 0,40 KVA

Cafeteira elétrica tipo residencial c/ jarro de vidro 0,50 KVA

Cafeteira comercial 1,5 KVA por bico

Circulador de ar ou Ventilador 0,30 - 0,50 ou 1,00 KVA

Chopeira (Compressor de 760 kcal/hora) 0,60 KVA

Forno Elétrico tipo comercial, ou similar 1,50 KVA

Forno Elétrico tipo residencial 1,75 ou 2,40 KVA

Forno Microondas 1,35 KVA

Frigobar 0,10 KVA

Freezer 0,50 KVA

Geladeira pequena 0,30 KVA

Geladeira com Freezer (Frost-Free) 1,00 KVA

Impressora jato de tinta 0,30 KVA

Impressora matricial 0,50 KVA

Impressora Laser 0,50 KVA

Lâmpada Dicróica Halógena 0,05 KVA

Lâmpada Fluorescente 20 W (com reator) 0,03 KVA

Lâmpada Fluorescente 40 W (com reator) 0,05 KVA

Lâmpada Fluorescente HO de 110w (2x110w) 0,22 KVA

Lâmpada Halógena 300w 0,30 KVA

Lâmpada Halógena 500w 0,50 KVA

Lâmpada Incandescente 60w 0,06 KVA



Lâmpada Mista 160w 0,16 KVA



Lâmpada Par 1000w 1,00 KVA

Lâmpada Refletora 60 W 0,60 KVA

Lap Top 0,03 KVA

Desk top (CPU com monitor) 0,50 KVA

Projetor Multimídia 0,40 KVA

Refletor com lâmpada halógena de 300w 0,30 KVA

Refletor com lâmpada halógena de 500w 0,50 KVA

Refletor com lâmpadas HDI 150w (c/ reator) 0,30 KVA

Retroprojetor 0,20 KVA

TV Plasma (consumo médio) 0,30 KVA



9 – FORMULÁRIOS arquivos em anexo

19º Congresso Brasileiro de Transporte e Trânsito XIII...

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