Manual FEJEMG

Comisso de Rede

Presidente do Conselho

Diretor Administrativo Financeiro

Gerente de Operaes

Apresentao Inicial

Bem vindo ao Conselho da Maior do

Mundo!

Este Manual do Conselheiro tem o objetivo de tornar claro seu papel e assim

promover melhorias no seu desempenho como Conselho Administrativo.

Esperamos que o trabalho desenvolvido por voc possibilite, cada vez mais, que

a FEJEMG gere resultados para nossas empresas federadas e para o MEJ de

forma geral, atravs de um conselho ativo, responsvel e crtico. Assim

continuaremos sendo a Maior do Mundo tambm em qualidade de trabalho.

Alm deste Manual do Conselheiro voc pode encontrar outros documentos

relacionados FEJEMG, importantes para o desenvolvimento da sua funo em

.

O Conselho Administrativo

rgo mximo da Federao

O Conselho o rgo mximo dentro da organizao, tendo por finalidade

discutir, orientar e decidir as aes da Federao. Seu papel delimitar as

estratgias da Federao, contribuindo para o alcance dos nossos objetivos, alm

de representar a realidade de cada EJ federada que o compe. de extrema

importncia que o Conselho cumpra com seu papel de delimitar as estratgias

da Federao, contribuindo para o alcance dos seus objetivos, possibilitando que

a FEJEMG gere mais resultados para nossas empresas federadas e para todo o

MEJ Mineiro e mundial.

importante pensar no Conselho como um rgo nico, que deve alinhar sua

opinio para chegar ao bem comum para a FEJEMG. Por isso, essencial que o

conselheiro saiba balancear o que sua EJ quer e o que o Movimento precisa.

O Conselho formado por dois representantes de cada EJ federada, escolhidos

internamente para serem seus representantes perante a Federao, e pelo

Presidente do Conselho.

Dentro do Conselho, h comisses que buscam contribuir com o trabalho de

todo o rgo, sendo responsveis por apresentar pareceres relacionados a

estratgia da FEJEMG, engajamento do prprio Conselho e resultados, buscando

assim uma maior compreenso por parte dos conselheiros do que est

acontecendo na federao.

Presidente do Conselho

Direcionador e representante

O Presidente do Conselho o responsvel por acompanhar o desenvolvimento e

zelar pelo cumprimento das atividades assumidas pelas Empresas Juniores

perante a FEJEMG, tendo em vista a misso, viso, valores, objetivos e

necessidades da Federao, representando as Empresas Juniores perante a

Diretoria Executiva e o Movimento Empresa Junior.

O Presidente do Conselho convoca e preside as Assemblias Gerais (chamadas

normalmente de Reunies Presenciais), alm de elaborar as pautas de discusses

e gerir as deliberaes. funo dele enviar, com antecedncia, o material de

apoio dos assuntos a serem tratados nas reunies para os conselheiros. As EJs

podem solicitar a incluso de pontos na pauta das Assemblias, encaminhando

as sugestes ao Presidente do Conselho.

Juntamente com o Diretor Presidente, o Presidente do Conselho responsvel

por representar a FEJEMG no Conselho Estratgico da Brasil Junior, a

Confederao Brasileira de Empresas Juniores, interligando o Movimento

Nacional com o Movimento Mineiro, permitindo que as Empresas Juniores de

Minas Gerais se relacionem e troquem experincias com Empresas de outros

estados, desenvolvendo o MEJ regional e nacional.

Assemblia Geral Ordinria ou Extraordinria

Instncia mxima de deciso

Uma vez ao ano, ocorre a Assemblia Geral Ordinria, na qual so eleitos os

integrantes da Diretoria Executiva, cujo mandado de um ano. As Assemblias

Extraordinrias podem ocorrer a qualquer tempo, quando necessria, sendo

convocadas de acordo com o Estatuto da FEJEMG.

Nas Assemblias Gerais, so examinadas e deliberadas demonstraes

financeiras, e estabelecidas s diretrizes e estratgias da FEJEMG e da Diretoria

Executiva, alm de manifestar sobre propostas da Diretoria, podendo intervir em

qualquer atividade da Diretoria Executiva que no esteja em consonncia com o

Estatuto e diretrizes da Federao.

O Conselheiro Administrativo

O elo entre EJ e FEJEMG

O Conselheiro responsvel por ser o elo entre sua EJ e a FEJEMG, levando a

opinio de sua Empresa para a Federao e divulgando a FEJEMG dentro de sua

EJ. O Conselheiro a forma principal de contato com as EJs e, por isso

importante que ele repasse as informaes necessrias.

Normalmente acredita-se que, obrigatoriamente, para ser conselheiro da

FEJEMG, o empresrio deve ser o presidente da sua EJ, porem isso no

verdade. Entretanto, o conselheiro deve ter voz ativa na EJ, poder tomar decises

por ela e entender toda a Empresa. Por esse motivo que pedidos que um dos

dois representantes escolhidos seja um Diretor.

O conselheiro da FEJEMG deve ser aquele que acredita na importncia da

participao ativa da empresa no Movimento Empresa Jnior e que possa dizer

da realidade da sua EJ para a Federao. Deve ser apaixonado pelo MEJ, sendo

aquele que no acredita ser uma obrigao estar no Conselho.

Deve tambm ter responsabilidade para cumprir bem seu papel de elo,

realizando-o de forma consciente, dentro dos prazos estabelecidos, de maneira

embasada e preocupado com sua atuao.

Acreditamos na importncia do Conselheiro como disseminador do MEJ,

representando a FEJEMG alm de sua EJ, na sua Instituio de Ensino, nos

eventos em que participa, de acordo com nossos valores e seu conhecimento do

MEJ Mineiro.

As ferramentas de comunicao

O contato entre o Conselho

No incio de cada semestre, cada EJ, quando mudar de conselheiro, deve

preencher o docs com informaes bsicas e formas de contato dos seus

representantes, para nos conhecermos melhor.

Para que a comunicao seja efetiva, temos dois meios principais: grupo de e-

mails e frum. Ambos so administrados pelo Presidente do Conselho e Gerente

de TI, assim, se tiverem qualquer dvida, entrem em contato com eles atravs do

contato e .

O grupo de e-mails para assuntos

mais emergenciais, repasse de informaes e divulgaes. Como j recebemos

vrios e-mails todo dia, importante refletir sobre a necessidade de todos os

conselheiros receberem o seu e-mail. E lembre-se de prestar ateno para quem

voc est respondendo, para no enviar para todos do grupo quando sua

resposta para somente uma pessoa.

O frum nosso maior meio de comunicao e de gesto do conhecimento.

Nele temos uma rea exclusiva para discusses e deliberaes do Conselho, alm

das reas especficas de cada diretoria, nas quais so postados repasses e

discusses.

Cada utilizador tem um perfil e neste deve colocar a assinatura com seus

contatos e foto para facilitar a comunicao alm do frum. Na assinatura,

importante colocar e-mail, EJ, cargo, celular e skype. Alm disso, o frum tem

um atalho de acesso s mensagens novas, o que facilita para o conselheiro saber

o que foi recm-postado.

Alm das ferramentas citadas, h tambm o grupo do Conselho no Facebook. A

entrada no grupo feita atravs da solicitao ao Presidente do Conselho, pelo

prprio perfil do conselheiro. Por meio desse canal, todos podem criar tpicos

informais, lembrando datas, deliberaes, eventos e informaes importantes.

As tarefas e deveres

Acompanhar o frum

Todo conselheiro pode criar discusses e postar nos tpicos quando sentir a

necessidade. A participao de todos de extrema importante para que as aes

e decises sejam representativas da realidade de todas as Empresas. Sinta-se a

vontade para participar efetivamente e aproveite para ler os tpicos antigos para

conhecer um pouco mais das discusses que esto acontecendo.

O conselheiro ter que olhar o frum da FEJEMG frequentemente e levar

algumas discusses, quando necessrio, para dentro EJ, e deliberar dentro do

prazo estabelecido pelo Presidente do Conselho.

Atravs do frum, o conselheiro ter informaes sobre todos os projetos da

FEJEMG e tambm da Brasil Jnior (BJ), por isso a necessidade clara do

conselheiro repassar essas informaes s pessoas responsveis por cada assunto

na sua EJ.

Participar das Reunies Presenciais

As reunies presenciais da FEJEMG so mensais e ocorrem em cidades diferentes,

na tentativa de estar mais prxima de todas nossas EJs. No incio de cada ano, os

conselheiros deliberam sobre a aprovao do calendrio anual, discutindo as

datas e locais. Desta forma, todos podem se planejar antecipadamente para estar

presente. A falta em Reunies grave, pois pode afastar a EJ do que acontece na

FEJEMG e pode levar a desfederao da EJ.

A prpria EJ arca com os custos de mandar os conselheiros nas RPs, lembrando

que obrigatria a presena de, pelo menos, um dos conselheiros. As reunies

so abertas para qualquer membro da EJ que tenha interesse em conhecer mais

a FEJEMG, porm apenas o conselheiro poder votar pela EJ salvo caso um

membro represente a EJ por via de procurao.

Essas reunies so momentos para discutir sobre a FEJEMG, sobre o que est

sendo feito e o que deve ser feito, nos quais so traados o futuro da Federao,

e como o Corpo Executivo e a Diretoria Executiva iro atuar.

Duas vezes ao ano, no final do semestre, ocorre uma reunio chamada Dia D.

Estas so especficas e restritas ao Conselho e Corpo Executivo da Federao. So

dois dias (um final de semana) nos quais so discutidos pontos mais especficos

da estratgia e atuao da FEJEMG, resultados passados e objetivos futuros.

importante tambm que os conselheiros j cheguem com as pauta lidas e os

documentos estudados, para facilitar o trabalho e torn-lo mais crtico,

aproveitando bem as horas que passamos juntos presencialmente. A

participao de todos os conselheiros, durante a Hora do Conselho e a prpria

Reunio, seja tirando dvidas, seja colocando o posicionamento de sua EJ

fundamental para tornar o encontro mais produtivo, aproveitando a presena

das demais EJs, da Diretoria e da Equipe FEJEMG. O momento de integrao

tambm importante para benchmarkings e networking, alm de aumentar o

sentimento de equipe e Mar Vermelha que ns temos e que representa bem a

FEJEMG.

Alm disso, essencial a pontualidade do Conselho, uma vez que a reunio s

comea com a presena de mais da metade das EJs federadas e deve-se evitar

atraso na reunio de forma geral.

Representar a EJ na FEJEMG

O Conselheiro o representante da Empresa Jnior dentro da Federao. Assim,

quando h qualquer deliberao e discusso imprescindvel anlise dos

documentos referentes a ela, bem como solidificar a posio da Empresa, para

que a deliberao seja feita conscientemente.

Esta mesma postura deve ser tomada antes das Reunies Presenciais, para que as

discusses sejam embasadas e no seja tomada nenhuma deciso erroneamente.

essencial a participao de todas as EJs, dentro do prazo das deliberaes, para

representar fielmente a FEJEMG e no atrasar vrios processos que demandam

opinio do conselho.

Representar a FEJEMG na EJ

O Conselheiro responsvel por envolver os integrantes da EJ nas reunies e

discusses, fazendo com que todos estejam cientes do papel que a sua Empresa

Junior tem no Movimento Empresa Junior Mineiro e internalizando a cultura, a

importncia e o valor estratgico de se participar de uma federao.

Deve conhecer plenamente e seguir a misso, viso, valores e a estratgia da

FEJEMG, e respeitar o Estatuto e Regimento Interno da Federao.

Alm disso, deve levar o MEJ para dentro de sua EJ e motivar outros membros a

se interessarem e participarem do Movimento, instigando a participao de

todos os integrantes da EJ nas Reunies Presenciais, tornando a FEJEMG um

assunto comum dentro da EJ.

A Transio

E o novo conselheiro?

Para as Empresas Juniores, pede-se que a cada troca de gesto, haja a

manuteno de um conselheiro, ou seja, que cada conselheiro permanea por 1

(um) ano, intercalando-os a cada 6 (seis) meses. Com isso espera-se que os

conselheiros mais recentes tenham uma cogesto com os que j frequentam o

Conselho, gerando maior efeito positivo.

Alm disso, recomenda-se que elas indiquem quem assumir o cargo com

antecedncia Federao, para que o novo conselheiro possa comear a

participar das reunies presenciais e entender a dinmica de trabalho, alm de

haver uma adequao em relao aos treinamentos que possam ser dados para

o novo conselheiro, tanto por parte da EJ, como por parte da FEJEMG.

necessrio que, na hora da escolha, haja uma sria conversa com as pessoas

interessadas para que elas realmente se comprometam com suas funes e que

no se sobrecarreguem, com muitos cargos e funes. Ser conselheiro um

grande desafio e existe muito trabalho envolvido e, portanto, a escolha e deciso

devem ser feitas com cuidado.

Consideraes Finais

Bom Trabalho!

Esperamos que esse documento, alm de facilitar o trabalho, seja motivador para

que o Conselho da FEJEMG cumpra sua misso de proteger seu patrimnio, no

caso, nossas EJs federadas, como um rgo coeso e slido, participando com

responsabilidade e atuando com transparncia.

Tendo uma comunicao mais eficiente e um acompanhamento mais prximo,

teremos um Conselho coeso e com pensamento nico de desenvolvimento da

Federao, afinal o Conselheiro atua como lder do movimento, contribui para o

crescimento de desenvolvimento da Federao, por isso seu engajamento e

participao so to importantes.

Ns somos a FEJEMG e precisamos trabalhar de forma alinhada, realizando de

forma responsvel nosso trabalho e tendo orgulho de representar no apenas

sua EJ, mas todas as federadas de Minas Gerais. esse trabalho que nos torna os

MAIORES DO MUNDO e, porque no, MELHORES DO MUNDO!