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RELATÓRIO 20 17 Relatório de atividades
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RELATÓRIO
2017
Relatório de atividades
2017 RELATÓRIO | Relatório de ativ idades
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BAD - Relatório de atividades
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SUMÁRIO
Capítulo I | Introdução ............................................................................................................................ 4
1. Organização da Associação ...................................................................................................... 10
2. Parcerias e posicionamento na sociedade ............................................................................... 15
3. Processo de elaboração do relatório e mecanismos de participação ..................................... 17
Capítulo II | Missão e valores................................................................................................................ 19
4. Missão e valores ....................................................................................................................... 19
Capítulo III | Objetivos estratégicos e linhas de ação ........................................................................... 21
5. Acesso à profissão e emprego ................................................................................................. 21
6. Qualificação .............................................................................................................................. 23
7. Investigação e inovação ........................................................................................................... 28
8. Serviços e Apoio aos Associados .............................................................................................. 42
9. Estratégias de comunicação ..................................................................................................... 43
10. Funcionamento da estrutura da Associação ............................................................................ 43
Capítulo IV | Delegações Regionais ...................................................................................................... 47
11. Delegação Regional Norte ........................................................................................................ 47
12. Delegação Regional Centro ...................................................................................................... 48
13. Delegação Regional Sul ............................................................................................................ 50
14. Delegação Regional Açores ...................................................................................................... 52
Capítulo V | Situação financeira ........................................................................................................... 57
15. Gestão financeira ..................................................................................................................... 57
Capítulo I
Introdução
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Capítulo I | Introdução
O primeiro Relatório de atividades da lista eleita para o triénio 2017-2019 dá conta do conjunto de
iniciativas que foram encetadas para dar cumprimento ao plano de ação apresentado aos associados,
em que constavam as seguintes linhas de intervenção:
VALORIZAR os profissionais de Informação e Documentação, pugnando por uma alteração
da regulação do sector;
MOBILIZAR a sociedade para a importância dos serviços de Informação e Documentação
como agentes promotores da cidadania;
TOMAR POSIÇÃO de forma proactiva sobre iniciativas legislativas, normativas e
processuais, bem como de caráter político, institucional ou societal, relevantes para o sector;
INCENTIVAR o envolvimento dos profissionais de Informação e Documentação com a sua
Associação, promovendo o desenvolvimento pessoal e profissional;
MELHORAR o funcionamento da Associação para a adequar aos desafios emergentes.
Complementarmente, realizou-se um diagnóstico à situação do setor, destacando-se sucintamente:
• Entorno profissional
- Mutação do perfil dos profissionais da informação
- Recrutamento de profissionais não qualificados
- Redução de cargos dirigentes com qualificação BAD
• Entorno político-institucional
- Subfinanciamento do setor
- Enquadramento legal deficitário
• Ausência de lei para as bibliotecas
• Quadro legal desatualizado para os arquivos
Conciliando as linhas de intervenção apresentadas aos associados, com a necessidade de responder
aos desafios apresentados pelo diagnóstico, tendo como pilar a defesa e reafirmação dos valores e
princípios dos profissionais, condição fundamental para a sua intervenção em prol do interesse
público e da melhoria contínua dos serviços prestados, em 2017, foram desenvolvidas as seguintes
ações:
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Na linha VALORIZAR:
A BAD, enquanto membro da coordenação da plataforma Cultura em Luta, levou as suas
preocupações à comissão parlamentar de Cultura, Comunicação, Juventude e Desporto (25 de
outubro), reiterou a sua insatisfação com a proposta de Orçamento de Estado para 2018 para a área
da cultura e transmitiu um conjunto de questões para o setor das bibliotecas e arquivos,
nomeadamente as relativas à especificidade dos profissionais dos serviços de informação e
documentação.
A BAD defendeu a posição dos profissionais de informação e documentação como agentes chave na
implementação do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD), realizou a Jornada
“Regulamento Europeu de Proteção de Dados Pessoais e os novos desafios das organizações”,
promoveu a temática na Conferência Internacional de Gestão de Informação e Arquivos e no Encontro
Regional da BAD Açores. Fez eco desta defesa através da comunicação social, realçando-se que estes
profissionais são detentores de competências chave para se afirmarem como encarregados da
proteção de dados (Data Protection Officer), uma das novas figuras previstas no novo regulamento
geral de Proteção de Dados Pessoais (RGPD).
Como forma de evidenciar o seu papel junto da sociedade a BAD associou-se à 15ª edição do Festival
de Cinema – DOC Lisboa e marcou presença na estreia nacional do documentário EX Libris: the New
York Public Library.
Iniciaram-se as reuniões de reflexão sobre as competências dos profissionais, com incidência nas
áreas de formação e envolvendo as Delegações Regionais. Pretende-se criar as bases para o necessário
debate aprofundado e abrangente sobre as competências, aptidões e níveis de qualificação dos
profissionais de Informação e Documentação.
Na linha MOBILIZAR:
No âmbito das estratégias de promoção do setor e de demonstração do valor social e económico da
profissão, a BAD promoveu a mobilização das profissionais em torno da Agenda 2030 para o
Desenvolvimento Sustentável. Para o efeito participou ativamente no I Encontro Nacional de
Bibliotecas Públicas para o Desenvolvimento Sustentável, realizado pela Rede de Bibliotecas
Municipais de Loures, de que resultou a constituição de um grupo de trabalho BAD. Foram realizados
diversos workshops pelo país. Foi ainda desenvolvida uma estratégia conjunta com a APDIS
(Associação Portuguesa de Documentação e Informação de Saúde), apresentada publicamente em
julho. Destaca-se ainda a tradução conjunta com a FEBAB (Federação Brasileira de Associações de
Bibliotecas) dos três principais documentos disponibilizados pela IFLA (Federação Internacional de
Associações de Bibliotecas e Instituições). Este trabalho culminou na disponibilização do questionário
nacional sobre bibliotecas, arquivos e a Agenda 2030 com o propósito de convidar os profissionais a
registarem projetos, atividades ou iniciativas realizadas nas suas instituições e que estejam
relacionados com os 17 Objetivos de Desenvolvimento Sustentável e o cumprimento das suas metas.
No final de 2017, o projeto candidatado pela BAD no âmbito do International Advocacy Programme
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(IAP) da IFLA foi selecionado para financiamento e em 2018 a BAD dinamizará um conjunto de
iniciativas relacionadas com o contributo das bibliotecas e a Agenda 2030.
Integrada na plataforma A Cultura em Luta, este ano a BAD esteve presente no desfile do 1º de Maio,
juntando-se às diversas associações e sindicatos que representam os profissionais da área da cultura.
A BAD promoveu o encontro dos profissionais para além dos círculos e eventos técnicos e científicos.
Juntos atravessámos a Ponte 25 de abril e cruzámos a meta da minimaratona. Juntos caminhámos nos
Passadiços do Paiva. Juntos celebrámos o 44º aniversário da BAD e passámos para a outra margem,
de barco.
Na linha TOMAR POSIÇÃO:
A BAD participou na redação dos 12 eixos do Comunicado conjunto da plataforma Cultura em Luta,
dando conta da necessidade de uma política sustentável para esta área.
Participou no protesto “A Cultura não se fica” (6 de novembro, Campo das Cebolas, Lisboa),
apresentando publicamente as suas propostas para os profissionais e para os serviços de informação
e documentação.
Retomou-se a audição dos associados e demais profissionais em reuniões abertas regionais, tendo
em vista a formalização de propostas de atuação. Realizaram-se sessões nas Delegações Regionais da
BAD para a discussão da proposta de revisão estatutária e ouviram-se os interessados sobre a
interação Associação / Sociedade.
Na linha INCENTIVAR:
A BAD investiu em estratégias e processos mais colaborativos e participativos, quer ao nível de
audição dos stakeholders, quer da criação de grupos adhoc para fins específicos. Destaca-se a
realização do 1º Encontro Nacional de Redes de Arquivos: “(con)vencer em rede”, a participação no
14.º Encontro da Rede Nacional de Bibliotecas Públicas “Num mar de oportunidades: bibliotecas em
redes”, bem como a criação do grupo para a temática das bibliotecas e a Agenda 2030.
A BAD incentivou os profissionais a tomarem uma posição mais atuante no âmbito das políticas
europeias, tendo coorganizado com a DGLAB a Sessão Nacional de auscultação dos profissionais da
informação sobre o “Código de Conduta para os serviços de Arquivo”, desenvolvido no âmbito do art.º
40º do Regulamento Europeu de Proteção de Dados pelo European Archives Group (EAG), da
Comissão Europeia, e pelo European Board of National Archivists (EBNA).
Na linha MELHORAR:
A BAD preparou os dispositivos necessários para a melhoria das formas de comunicação com os
profissionais e a sociedade, nomeadamente através de um novo site, disponibilizado parcialmente, no
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inicio de 2018, para a área dos Eventos - www.bad.pt/eventos/.
A BAD prosseguiu com o processo de revisão estatutária da Associação e realizaram-se reuniões
regionais.
Reforçou-se as relações com instituições públicas nacionais e com congéneres nacionais e
internacionais. É de destacar no âmbito nacional o protocolo com o IEFP (Instituto de Emprego e
Formação Profissional), que permitiu gratuitamente a qualificação de associados como formadores e
com a DGLAB (Direção Geral do Livros, dos Arquivos e das Bibliotecas) na organização do Encontro da
Rede de Bibliotecas Públicas e da Auscultação Nacional sobre o Código de Conduta. No plano
associativo internacional, realça-se o convite do SEDIC para a palestra de encerramento do seu
encontro anual, a reunião em Lugo com a BAMAD Galiza, a tradução conjunta de documentos com a
FEBAB, o acompanhamento da visita de profissionais da Associação de Arquivistas Finlandeses e ainda
as relações com a EBLIDA, a IFLA e o CIA (Conselho Internacional de Arquivos).
Deu-se continuidade ao programa de racionalização de custos, com vista à sustentabilidade
financeira. Investiu-se na contratação de um especialista em hardware, para a manutenção dos
computadores, evitando novas aquisições, efetuou-se a revisão do contrato da fotocopiadora,
promoveu-se a redução de impressões na pasta da formação, foi contratada uma nova entidade
gestora de pagamentos Multibanco à BAD, substituindo a SIBS. Realça-se a campanha de apoio para
a consignação de 0,5% do IRS para a BAD.
O ano de 2017 foi também o momento em que se multiplicaram eventos dos grupos de trabalho BAD
e a participação em encontros coorganizados ou apoiados pela BAD, como se apresenta:
Eventos BAD
6º Encontro de Arquivos Empresariais, Oeiras (17 fev.)
1º Workshop das Bibliotecas do Ensino Superior: indicadores estatísticos para as bibliotecas
do Ensino Superior em Portugal, Lisboa (30 mar.)
Diagnóstico aos sistemas de informação dos museus portugueses, Lisboa (3 abr.)
Fórum “As bibliotecas públicas e os desafios do futuro”, Porto, (26 maio)
1.º Encontro Nacional de Redes de Arquivo “(con)vencer em rede” Grupo de Trabalho de
Arquivos Municipais, Ponte de Lima (23 jun.)
Ciclo Reflexão e debate “O e-mail e a gestão da informação nas organizações”, Lisboa (23 jun.)
Sessão Nacional de auscultação dos profissionais da informação sobre o “Código de Conduta
para os serviços de Arquivo”, Torre do Tombo, Lisboa – coorganização com a DGLAB (11 jun.)
Sessão sobre Acesso à Informação e a Agenda 2030 da ONU, Lisboa – coorganização com a
APDIS (27 jul.)
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Reunião IFLA Global Vision Portugal, Lisboa (20 set.)
Jornada “Regulamento Europeu de Dados Pessoais e os novos desafios das organizações”,
Lisboa (27 set.)
14º Encontro da Rede Nacional de Bibliotecas Públicas, Esposende – coorganização com a
DGLAB (27 – 28 out.)
I Conferência Internacional de Gestão de Informação e Arquivos (CIGIA), Albergaria-a-Velha
(4 nov.)
2ª Conferência do Grupo de Trabalho de Sistemas de Informação em Museus, Évora (6 nov.)
2º Encontro BAD ao Sul, S. Brás de Alportel (10 nov.)
XVI Encontro Regional da BAD Açores: Bibliotecas, Arquivos e Museus: que percurso? Lagoa
(17 nov.)
Eventos participados
Seminário Gestão e Curadoria de Informação – debate em torno de ocupações e competências
digitais, Nova IMS, Lisboa (10 jan.)
I Encontro Nacional de Bibliotecas Públicas para o Desenvolvimento Sustentável, Rede de
Bibliotecas Municipais de Loures (10 fev.)
4ª Congresso de Literacia, Media e Cidadania (5-6 maio 2017) – Comissão de Honra
Seminário “Arquivos de comunidades”, Ciclo Arquivos e história: Estado(s) da(s) arte(s), Lisboa
– organização da FCSH (10 maio)
V Encontro de Arquivos do Algarve, Lagoa (27 maio)
I Encontro de Arquivos – CIM Região de Coimbra, Arganil (30 jun.)
XIX Jornada de Gestión de la información de SEDIC, Madrid (15 nov.)
Por último, importa sublinhar que embora tenham sido efetuados múltiplos esforços ao nível
gestionário, no incremento da prestação de serviços e no equilíbrio orçamental dos eventos
efetuados, o saldo financeiro foi negativo, pelo que a sustentabilidade da Associação continua a não
estar assegurada. Em 2018, este voltará a ser um dos desafios da BAD
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879 ASSOCIADOS
ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE
BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS
Delegação Regional Centro
143 ASSOCIADOS
Delegação Regional Norte
97 ASSOCIADOS
59 ASSOCIADOS
50 ASSOCIADOS
Delegação Regional Sul
Sede
530 ASSOCIADOS
154 ASSOCIADOS 525 ASSOCIADOS
200 ASSOCIADOS
Idade
0 ASSOCIADOS
2 ASSOCIADOS
35 ASSOCIADOS
179 ASSOCIADOS
246 ASSOCIADOS
217 ASSOCIADOS
200 ASSOCIADOS
- 20
20 - 24
25 - 34
35 - 44
45 - 54
Coletivos
+ 55
Delegação Regional Açores
Homens Mulheres
Coletivos e Honorários
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1. Organização da Associação
Para o cumprimento dos seus fins estatutários, de defesa dos interesses dos bibliotecários, arquivistas
e documentalistas em todos os aspetos relativos às suas atividades e carreiras, bem como de reforço
dos laços de solidariedade na profissão, e ainda de promoção de uma melhor política e prática de
gestão da informação, a BAD encontra-se dotada, segundo os seus Estatutos, da seguinte orgânica e
estrutura complementar ao nível nacional:
Uma Mesa da Assembleia Geral constituída por um Presidente, um Vice-Presidente e dois
Secretários;
Um Conselho Diretivo Nacional constituído por um Presidente, um Vice-Presidente, dois
Secretários, um Tesoureiro, um Vogal da Formação e um Vogal do Editorial e os Presidentes
das Delegações Regionais;
Uma Comissão Executiva constituída pelos membros do Conselho Diretivo Nacional, à
exceção dos Presidentes das Delegações Regionais;
Um Conselho Fiscal Nacional constituído por um Presidente e dois Vogais;
Um Conselho Técnico Nacional constituído pelos coordenadores das Secções e por
especialistas de reconhecida competência em áreas em que a sua inclusão o justifique;
Uma Comissão de Formação presidida pelo Vogal da Formação e por um número não
definido de sócios efetivos;
Uma Comissão Editorial presidida Vogal do Editorial e por um número não definido de
sócios efetivos.
Ao nível regional, as Delegações Regionais da BAD apresentam a seguinte estrutura orgânica:
Delegação Norte:
Um Conselho Diretivo Regional Norte constituído por um Presidente, um Vice-Presidente,
um Secretário e dois Vogais;
Um Conselho Fiscal Regional Norte constituído por um Presidente e dois Vogais.
Delegação Centro:
Um Conselho Diretivo Regional Centro constituído por um Presidente, um Vice-Presidente,
um Secretário e três Vogais;
Um Conselho Fiscal Regional Centro constituído por um Presidente e um Vogal.
Delegação Sul
Um Conselho Diretivo Regional Sul constituído por um Presidente, um Vice-Presidente, um
Secretário e dois Vogais;
Um Conselho Fiscal Regional Sul constituído por um Presidente e um Vogal.
Delegação Açores
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Um Conselho Diretivo Regional Açores constituído por um Presidente, um Vice-Presidente,
um Secretário e dois Vogais;
Um Conselho Fiscal Regional Açores constituído por um Presidente e um Vogal.
Além dos membros dos órgãos nacionais e regionais, importa referir o Secretariado da BAD,
constituído por 4 colaboradores, que sustentam a estrutura atual com todos os serviços existentes e
que deverá ser mantido.
Com o apoio da BAD, funcionam vários Grupos de Trabalho, a saber:
- Grupo de Trabalho de Bibliotecas de Ensino Superior (GT-BES),
- Grupo de Trabalho de Bibliotecas Públicas (GT-BP),
- Grupo de Trabalho de Bibliotecas Escolares (GT-BE),
- Grupo de Trabalho de Bibliotecas da Administração Central (GT-BAC),
- Grupo de Trabalho de Gestão de Documentos de Arquivo (GT-GDA),
- Grupo de Trabalho de Arquivos Municipais (GT-AM),
- Grupo de Trabalho de Sistemas de Informação em Museus (GT-SIM).
FIGURA 1 | Organograma da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas
FIGURA 2 | Órgãos nacionais eleitos para o triénio 2017-2019
FIGURA 3 | Órgãos regionais eleitos para o triénio 2017-2019
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2. Parcerias e posicionamento na sociedade
Ciente de que a ação de uma associação profissional também deve estar focada no estabelecimento
de relações com entidades nacionais, de âmbito local, regional e nacional, mas também internacional
a BAD manteve ativa as suas relações com organismos da administração central e local, bem como
com congéneres internacionais.
Ao longo do ano a BAD manteve contacto com as entidades e organismos com responsabilidade na
área da profissão ou dos serviços de informação sejam elas a DGLAB, a BNP ou o IEFP.
A BAD marcou presença no desfile do 1º Maio, enquanto forma de afirmação e representação dos
profissionais da área da informação e da documentação, pretendendo ainda evidenciar o papel da
Associação junto das demais estruturas associativas e sindicais, mas também junto da sociedade
[maio].
No contexto associativo nacional, a BAD em parceria com a APDIS, vão cooperar na divulgação dos
documentos orientadores e na recolha de promoção das bibliotecas enquanto agentes de relevo para
implementação dos objetivos da Agenda 2030. Para isso efetuaram em julho uma sessão pública de
apresentação dos documentos orientadores da IFLA e lançamento do questionário nacional para
recolha de evidências de projetos ou serviços [julho].
Ainda no contexto da Agenda 2030, a BAD estabeleceu contactos com o Camões – Instituto da
Cooperação e da Língua e com o Ministério dos Negócios Estrangeiros, enquanto entidades nacionais
responsáveis pelo Plano Nacional [abril e julho].
Como forma de evidenciar o seu papel junto da sociedade a BAD associou-se à 15ª edição do Festival
de Cinema – DOC Lisboa – divulgando a sua programação e tendo marcado presença na estreia
nacional do documentário EX Libris: the New York Public Library. Para além do material de divulgação
da BAD, foi ainda possível negociar um preço reduzido para os associados e demais profissionais
interessados em assistir à estreia que decorreu no dia 19 de outubro no cinema S. Jorge [outubro].
Enquanto membro da coordenação da plataforma A Cultura em Luta, a BAD manifestou o seu
desagrado face ao Orçamento de Estado 2018 para a área da Cultura, tendo apresentado diversas
questões sobre o setor das bibliotecas e dos arquivos [outubro].
Ao longo do ano de 2017, a BAD manteve contactos com diversas associações e estruturas
internacionais na área das Bibliotecas e dos Arquivos. Para além da atividade decorrente do facto de
ser membro de diversas associações internacionais:
– IFLA, ICA, EBLIDA – a BAD estabeleceu também contactos com outras entidades.
No âmbito destes contactos, a BAD divulgou inúmeras atividades, newsletters, notícias e tomadas de
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posição diversas de entidades internacionais.
EBLIDA (European Bureau of Library Information and Documentation Associations)
A BAD esteve presente no 25º Encontro da EBLIDA, que decorreu nos dias 4 e 5 de maio em
Aarhus (Dinamarca), através do Vice-Presidente que a expensas próprias participou no
evento.
Informações sobre a posição nacional sobre a reforma da legislação de Direito de Autor na
União Europeia e recolha de evidências; [2017]
Subscrição da votação da EBLIDA para a eleição do Governing Board da IFLA; [abril]
Contactos com os Eurodeputados portugueses para apelar ao voto contra proposta do MEP
Pascal Arimont sobre Direito de Autor artigos 11º e 13º; [Junho]
Contactos com os Eurodeputados portugueses sobre o Tratado de Marraquexe; [março e
outubro]
Atualização da base de dados Knowledge and Information Centre (KIC); [dezembro]
IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions)
A BAD atualizou a informação sobre bibliotecas portuguesas incluídas no Library Map; [junho]
A BAD esteve representada no workshop regional sobre o IFLA Global Vision, pela Presidente
da DR Centro, que decorreu, em Madrid, nos dias 6 e 7 de Julho; [julho]
A BAD esteve representada na 83º WLIC da IFLA, realizado de 19 a 25 de agosto, em Wroclaw
(Polónia) através do Vice-Presidente, que a expensas próprias participou no evento. A BAD
marcou assim presença na Assembleia Geral e na reunião das associações; [agosto]
ICA (International Council on Archives)
Não foi possível enviar uma delegação à Conferência anual do ICA, que decorreu na Cidade do México,
de 27 e 29 de novembro, em virtude das dificuldades financeiras.
Public Libraries 2020
Participação na campanha “Summer Readings” através de contactos com os Eurodeputados
portugueses para efetuarem sugestões de leitura de autores portugueses; [abril]
Participação na Code Week 2017 no Parlamento Europeu (Bélgica); [outubro]
Participação nas reuniões com os Eurodeputados portugueses no Parlamento Europeu
(Bélgica); [outubro]
SEDIC (Sociedad Española de Documentación e Información Científica)
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Conferência de encerramento da XIX Jornada de Gestión de la información de SEDIC: Regresso
al futuro: visionários de ayer, hoy y manana [novembro].
Reunião com os corpos diretivos do SEDIC.
Outras iniciativas
Tradução conjunta BAD e FEBAB (Brasil) dos documentos da IFLA sobre a Agenda 2030 e os
Objetivos do Desenvolvimento Sustentável; [março - maio]
Visita de estudo de colegas finlandeses a arquivos portugueses; [setembro]
3. Processo de elaboração do relatório e mecanismos de
participação
A elaboração do Relatório de Atividades de 2017 desenvolveu-se em consonância com o Plano de
Ação apresentado pela Lista “Juntos fazemos a diferença!” para o mandato 2017-2019.
Todos os membros dos corpos sociais participaram na elaboração deste Plano de Ação, bem como os
Grupos de Trabalho ativos, sendo este documento o somatório de todos os contributos. De acordo
com os Estatutos, as Delegações Regionais realizaram Assembleias, nas quais foram aprovados os
respetivos Relatórios de Atividades.
Capítulo II
Missão e valores
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Capítulo II | Missão e valores
4. Missão e valores
A BAD tem como missão:
Aproximar-se dos profissionais, fazendo da BAD uma Associação inclusiva para todos os
profissionais de Informação e Documentação em Portugal;
Fomentar a visibilidade do coletivo de profissionais que a BAD representa, promovendo o seu
aperfeiçoamento científico, técnico e cultural;
Afirmar-se como uma associação relevante para os jovens profissionais;
Representar, junto das instituições nacionais e estrangeiras, os profissionais de Informação e
Documentação em todas as suas áreas de intervenção.
A BAD pauta-se pelos seguintes valores:
A defesa pela igualdade no acesso à Informação e Liberdade de expressão;
A defesa do direito à Informação na perspetiva de um desenvolvimento integral;
A qualificação dos profissionais da Informação;
A qualidade dos serviços de informação e documentação;
A aplicação de princípios éticos
Capítulo III
Objetivos estratégicos
e linhas de ação
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BAD - Relatório de atividades
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Capítulo III | Objetivos estratégicos e linhas de ação
5. Acesso à profissão e emprego
O acesso ao exercício da profissão de bibliotecário, arquivista e outras designações que recentemente
têm vindo a surgir no mercado de trabalho das ciências de informação e documentação é feito através
de três canais principais:
# Sector público – administração central, regional ou local.
A admissão é realizada através de concurso público ou diretamente ou diretamente para os
diplomados do CEAGP (Curso de Estudos Avançados em Gestão Pública, do INA), a quem é
garantido, após aprovação, o ingresso na Carreira geral de Técnico Superior da Administração
Pública.
Tem sido entendimento de BAD que, apesar da agregação das diferentes carreiras específicas
numa carreira geral única que conduziu à extinção das carreiras de técnico superior e técnico
profissional de biblioteca e documentação, a abertura de procedimentos concursais para postos
de trabalho nesta área profissional devem obrigatoriamente incluir critérios de seleção que
privilegiem os detentores de formação académica ou profissional compatível com as funções que
vão desempenhar.
Deve, por isso, ser exigida como habilitação própria, no caso da carreira de técnico superior, a
posse de licenciatura e/ou formação pós-graduada na área das ciências de informação e
documentação, com especialização no domínio a que se destina o cargo a prover. A mesma
especialização, ao nível da formação profissional creditada, deve ser exigida nos procedimentos
concursais para a carreira e categoria de assistente técnico para o exercício de funções em
bibliotecas, arquivos e outros centros de documentação.
A BAD, ao longo de 2017 e na linha de atuação que tem vindo a desenvolver nos últimos anos,
alertou e pressionou as instituições contratantes para o cumprimento destes requisitos na
elaboração dos procedimentos concursais, com o objetivo de controlar eventuais vícios de
formulação que a agregação de carreiras pode motivar.
# Sector privado – serviços de documentação e arquivo de empresas, bibliotecas particulares ou
propriedade de entidades
A admissão é realizada através do estabelecimento de um contrato de trabalho que pode, ou não,
ser precedido de concurso.
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A BAD, ao longo de 2017 e na linha de atuação que tem vindo a desenvolver, pugnou pelo
reconhecimento da especificidade do trabalho a desenvolver e do profissional de informação e
documentação, procurando garantir:
1. O reconhecimento da relevância destas funções, altamente especializadas, no quadro
geral da organização
2. A existência de um serviço/sector de informação ou documentação especificamente
designado como tal e plasmado no respetivo organograma, contrariamente à habitual
dissolução no serviço administrativo
3. A necessidade da admissão de profissionais devidamente qualificados para o
desempenho dessas funções.
# Iniciativa própria – prestação de serviços
Os profissionais de informação e documentação podem encontrar, na área de prestação de
serviços, um leque de opções para o exercício da sua atividade profissional que passa por:
1. Serviços de formação profissional e/ou consultoria: em contexto formal, integrados num
sistema público ou privado de ensino ou formação, ou através da disponibilização de
serviços de consultoria e formação em empresas e instituições que incluam a formação
dos seus quadros e a organização estratégica do serviço
2. Prestação de serviços de pesquisa e investigação orientada em arquivos, bibliotecas,
centros de documentação ou outros centros de informação, a pedido de particulares,
empresas ou instituições
3. Prestação de serviços técnicos na área da exploração, organização da informação (de
arquivo ou de biblioteca) e de avaliação na modalidade de freelancer
A BAD disponibilizou no seu site, em articulação com a Bolsa de Emprego, um espaço para divulgação
das ofertas de disponibilidade, por parte dos profissionais e da procura de serviços, por parte dos
particulares, empresas e instituições interessadas.
Em defesa dos associados e, de forma mais ampla, dos profissionais do sector, durante o ano de 2017,
a BAD contactou todas as entidades que abriram procedimentos concursais ao arrepio do perfil de
competências do profissional BAD. Neste sentido, foram enviados 30 ofícios, distribuídos da seguinte
forma:
14 Municípios,
5 Instituições de ensino superior,
11 entidades da Administração Pública.
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BAD - Relatório de atividades
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6. Qualificação
Face ao seu objetivo nuclear - responder às necessidades de formação contínua dos profissionais de
informação - o Sector da Formação procurou orientar a sua atuação em função de dois vetores
estratégicos:
1. MELHORIA CONTÍNUA DA QUALIDADE de forma a responder a desafios emergentes na
profissão e manter um estatuto de entidade formativa de referência de âmbito nacional;
2. INOVAÇÃO E DESENVOLVIMENTO tendo em vista a elaboração de linhas orientadoras
que possibilitem enquadrar estrategicamente os planos anuais de formação; reformular o
modelo de organização e funcionamento do secretariado; melhorar o processo de
comunicação interno, no relacionamento com as suas estruturas desconcentradas e o
processo de comunicação externo (em primeiro lugar na relação com os seus associados,
e, em segundo lugar, na sua relação com todos os profissionais de informação e
utilizadores em geral).
Anualmente, a BAD continua a adotar uma política de formação que visa, acima de tudo, responder
às reais necessidades de formação contínua dos profissionais da informação (área 322), apostando no
reforço dessa atividade formativa através da consolidação do processo de colaboração, quer por
auscultação direta, quer por iniciativa dos Grupos de Trabalho. Estes, através de propostas e modelos
de formação, visam contribuir para uma mais diversificada e inovadora oferta, quer em termos de
modalidade de ensino e de aprendizagem, quer em termos de temáticas.
Nesse sentido, pode-se constatar uma execução significativa dos projetos planeados que foram
implementados e analisados visando a sua futura melhoria. Das vinte e sete (27) ações de formação
programadas, foram realizadas dezasseis (16), correspondendo a 59% da oferta, distribuídas da
seguinte forma:
Dez (10) ações de formação na área de Biblioteca e Documentação, correspondendo a
63% do total das realizadas;
Cinco (5) ações de formação na área de Arquivo, correspondendo a 31% do total das
realizadas;
Uma (1) ação de formação MIX (biblioteca e documentação e arquivo), correspondendo
a 6% do total das realizadas.
Considerando a localização geográfica da oferta, verificou-se o seguinte:
24
BAD - Relatório de atividades
RELATÓRIO
2017
REGIÃO DA GRANDE LISBOA – A taxa de realização foi de 62% relativamente à oferta inicial,
correspondendo a quinze (15) ações de formação de um total de vinte e quatro (24). Das ações
de formação realizadas, 67% respeitam à área de Biblioteca e Documentação (10 ações) e 33%
à área de Arquivo (5 ações);
REGIÃO NORTE – A taxa de realização foi de 33% relativamente à oferta inicial,
correspondendo a uma (1) ação de formação de um total de três (3). A única ação de formação
realizada respeita à área de MIX (Biblioteca/Documentação + arquivo);
REGIÃO CENTRO – A taxa de realização foi nula porque não houve nenhuma oferta
formativa;
REGIÃO SUL – A taxa de realização foi nula porque não houve nenhuma oferta formativa;
REGIÃO AÇORES – A taxa de realização foi nula porque não houve nenhuma oferta
formativa.
No ano de 2017, foram solicitadas à BAD quarenta e quatro (44) propostas de formação dirigida, por
catorze (14) entidades nacionais distintas. Contudo, apenas nove (9) foram adjudicadas, e trinta e
cincos (35) ficaram sem efeito, tendo as instituições invocado a falta de recursos financeiros, a falta
de formandos para poderem avançar com elas, ou a reformulação dos projetos formativos.
Assim, realizaram-se 7 ações de formação dirigida em 2017 (uma foi adjudicada em 2017 mas realizou-
se em 2018 e outra foi adjudicada, mas cancelada), todas realizadas em Portugal Continental (Lisboa),
na Madeira (Funchal) e nos Açores (Ponta Delgada, Angra do Heroísmo e Horta), nas instalações das
respetivas entidades, na sede da BAD-Delegação Regional Açores, na Rede Valorizar e em escolas
secundárias.
Tabela 1 | Formação contínua realizada em 2017
Ação de formação Carga
Horária Formador(a) Data Local
BOAS PRÁTICAS EM SERVIÇOS DE INFORMAÇÃO 12 TATIANA SANCHES 2 E 3 DE MARÇO LISBOA
A NOVA LEI DE ACESSO AOS DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS 18 SÉRGIO PRATAS 6 A 8 DE MARÇO LISBOA
PROMOÇÃO DA LEITURA: DA TEORIA ÀS PRÁTICAS 21 TATIANA SANCHES E
GASPAR MATOS
29 A 31 DE MARÇO
19 A 21 DE JUNHO LISBOA
CAPACITAR PARA O SÉCULO XX: COMPETENCIAS DIGITAIS,
MEDIÁTICAS E DA INFORMAÇÃO 12 TATIANA SANCHES 6 E 7 DE ABRIL LISBOA
INTRODUÇÃO ÀS TÉCNICAS DOCUMENTAIS 90
SILVANA OLIVEIRA /
TATIANA SANCHES / CARLA
PROENÇA / HELENA GIL /
3 DE MAIO A 23 DE
JUNHO LISBOA
25
BAD - Relatório de atividades
RELATÓRIO
2017
Ação de formação Carga
Horária Formador(a) Data Local
JOÃO CARLOS OLIVEIRA /
MIGUEL MIMOSO CORREIA
INTRODUÇÃO ÀS TÉCNICAS DOCUMENTAIS 90
SILVANA OLIVEIRA /
TATIANA SANCHES / MARTA
GOMES / HELENA GIL /
MIGUEL MIMOSO CORREIA
19 DE SETEMBRO A 10
DE NOVEMBRO LISBOA
ELABORAÇÃO DE UM MANUAL DE PROCEDIMENTOS 12 TATIANA SANCHES 8 E 9 DE MAIO LISBOA
METODOLOGIA PARA A ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS DE
AVALIAÇÃO DE DOCUMENTAÇÃO ACUMULADA 14 PAULA UCHA 29 E 30 DE MAIO LISBOA
DIREITO DE AUTOR MAS BIBLIOTECAS: PERMISSÕES E
LIMITAÇÕES 21
ANTÓNIO SÁ SANTOS E
ADALBERTO BARRETO 5 E 7 DE JUNHO LISBOA
A FOTOGRAFIA NOS ARQUIVOS 18 SÓNIA CASQUIÇO 26 A 28 DE JUNHO LISBOA
INTRODUÇÃO À CLASSIFICAÇÃO 14 ANA MARIA CALADO INÁCIO 29 A 30 DE JUNHO LISBOA
INTRODUÇÃO À CLASSIFICAÇÃO 14 ANA MARIA CALADO INÁCIO 18 E 19 DE SETEMBRO LISBOA
WEBMARKETING EM BIBLIOTECAS: PLANO DE MARKETING 14 ANTÓNIO SÁ SANTOS 25 E 26 DE SETEMBRO LISBOA
UNIMARC FORMATO AUTORIDADES 18 MARIA MARGARIDA LOPES 27 DE SETEMBRO A 4 DE
OUTUBRO LISBOA
INTRODUÇÃO À ARQUIVÍSTICA 90
RITA GAGO; RUI PAIXÃO;
CLARA BRANCO; PAULA
UCHA
9 DE OUTUBRO A 15 DE
NOVEMBRO LISBOA
INTRODUÇÃO À ARQUIVÍSTICA 90
ALEXANDRA VIDAL, ISABEL
VENTURA, JOANA GOMES,
CRISTIANA FREITAS
6 DE NOVEMBRO A 15
DE DEZEMBRO PORTO
OS ARQUIVOS E O TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS 18 SÉRGIO PRATAS E OTÍLIA
VEIGA 11 A 13 DE OUTUBRO LISBOA
PRESERVAÇÃO E CONSERVAÇÃO DE ACERVOS
AUDIOVISUAIS 9 PEDRO SANTOS 19 E 20 DE OUTUBRO PORTO
CLASSIFICAÇÃO DECIMAL UNIVERSAL 18 ANA MARIA CALADO INÁCIO 25 A 27 DE OUTUBRO LISBOA
O ATENDIMENTO AO PÚBLICO 7 FILIPA LEITE 6 DE NOVEMBRO VALENÇ
A
O ATENDIMENTO NAS BIBLIOTECAS: TÉCNICAS,
ESTRATÉGIAS E ANÁLISE DE COMPORTAMENTOS 14 ANTÓNIO SÁ SANTOS 9 E 10 DE NOVEMBRO LISBOA
26
BAD - Relatório de atividades
RELATÓRIO
2017
Ação de formação Carga
Horária Formador(a) Data Local
DIVULGUE-SE! O SERVIÇO EDUCATIVO NOS ARQUIVOS 12 SANDRA PATRÍCIO 16 E 17 DE NOVEMBRO LISBOA
LIVRO ANTIGO: DESCRIÇÃO BIBLIOGRÁFICA NORMALIZADA 30 PEDRO ESTÁCIO,
FERNANDA SANTOS 20 A 24 DE NOVEMBRO LISBOA
SERVIÇOS DE REFERENCIA: ESTRATÉGIAS DE GESTÃO E
ORGANIZAÇÃO 21 ANTÓNIO SÁ SANTOS 22 E 24 DE NOVEMBRO LISBOA
PRESERVAÇÃO DE COLEÇÕES DE FOTOGRAFIA 18 SÓNIA CASQUIÇO 27 A 29 DE NOVEMBRO LISBOA
COMUNICAÇÃO DE MARKETING E REDES SOCIAIS 14 ANTÓNIO SÁ SANTOS 4 E 5 DE DEZEMBRO LISBOA
ORIENTAÇÕES PARA A ELABORAÇÃO DE UM MANUAL DE
ARQUIVO NAS ORGANIZAÇÕES 14 PAULA UCHA 6 E 7 DE DEZEMBRO LISBOA
QUESTIONÁRIOS EM BIBLIOTECAS: ELABORAÇÃO, ANÁLISE
E APRESENTAÇÃO DE CONCLUSÕES 21 ANTÓNIO SÁ SANTOS 13 A 15 DE DEZEMBRO LISBOA
Tabela 2 | Seminários realizados em 2017
Ação de formação Carga
Horária Formador(a) Data Local
LITERATURA E FORMAÇÃO DE PÚBLICOS: UMA
EXPERIÊNCIA PARTILHADA 3 Gisela Cañamero 11 DE MAIO Beja
A AGENDA 2030 E AS BIBLIOTECAS: 17 OBJETIVOS DE
DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL NA CONSTRUÇÃO E
VALORIZAÇÃO DE PROJETOS COM A COMUNIDADE
3 Sandra Moura Dias 19 DE MAIO Lisboa
LEITURA ASSISTIDA POR ANIMAIS NAS BIBLIOTECAS 6 Maria José Mackaaij 25 DE MAIO Lisboa
OBJETIVOS DE DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL -
AGENDA 2030 - PARA BIBLIOTECAS, ARQUIVOS E CENTROS
DE DOCUMENTAÇÃO
3 Luísa Alvim 30 DE JUNHO Braga
FERRAMENTAS ONLINE DE ANÁLISE DE TEXTO EM NUVENS
DE PALAVRAS: USOS E APLICAÇÕES 6 Helena Freire Cameron 23 DE NOVEMBRO Évora
EBOOKS EM BIBLIOTECAS PÚBLICAS E ESCOLARES: OS
MEUS OUTROS LIVROS 6 Bruno Duarte Eiras 25 DE NOVEMBRO Faro
27
BAD - Relatório de atividades
RELATÓRIO
2017
Tabela 3 | E-learning realizado em 2017
Ação de formação Carga
Horária Formador(a) Data
GESTÃO DE COLEÇÕES: DA TEORIA À PRÁTICA 28 Tatiana Sanches 7 DE MARÇO A 7 DE
ABRIL
PASSAPORTE PARA DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA 28 Rui Paixão 8 DE NOVEMBRO A 12
DE DEZEMBRO
Tabela 4 | Webinars realizados em 2017
Ação de formação Carga
Horária Formador(a) Data
23 COISAS: BIBLIOTECAS PARA A GESTÃO DOS DADOS DE
INVESTIGAÇÃO 1 Pedro Príncipe 2 DE MAIO
AS ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS EM BIBLIOTECAS
UNIVERSITÁRIAS: A REALIDADE PORTUGUESA 1 Margarida Vargues 30 DE MAIO
DESAFIOS DA INVESTIGAÇÃO EM BIBLIOTECAS: O QUE
APRENDI FAZENDO UMA TESE DE DOUTORAMENTO 1 Tatiana Sanches 22 DE JUNHO
LITERACIA DA INFORMAÇÃO EM CONTEXTO
UNIVERSITÁRIO 1
Carlos Lopes, Tatiana
Sanches, Maria da Luz
Antunes, Isabel Andrade
26 DE SETEMBRO
Tabela 5 | Oficinas realizadas em 2017
Ação de formação Carga
Horária Formador(a) Data Local
AVALIAÇÃO, SELEÇÃO E ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS
ACUMULADOS 14 Daniel de Melo 23 E 26 DE JUNHO 2017 Coimbra
INTRODUÇÃO À PALEOGRAFIA 18 Marta Páscoa 18 A 20 DE OUTUBRO Beja
AVALIAÇÃO, SELEÇÃO E ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS
ACUMULADOS 14 Daniel de Melo 30 E 31 DE OUTUBRO Évora
DESVENDANDO OS SEGREDOS DO KOHA 12 Rafael António 27 E 28 DE NOVEMBRO
DE 2017 Lisboa
INTRODUÇÃO AO KOHA 12 Duarte Santos 27 E 28 DE NOVEMBRO
2017 Lagoa
AVALIAÇÃO, SELEÇÃO E ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS
ACUMULADOS 14 Daniel de Melo 29 E 30 DE NOVEMBRO Lisboa
PCIAAL – IMPLEMENTAÇÃO PRÁTICA 14 António Monteiro 29 E 30 DE NOVEMBRO Aljustrel
28
BAD - Relatório de atividades
RELATÓRIO
2017
7. Investigação e inovação
Conforme já referido no ano transato, uma profissão está em permanente transformação e recriação
ou extingue-se. As profissões das áreas BAD devem ser encaradas com um grande potencial de
desenvolvimento e de afirmação em diferentes áreas de atuação, com vista a acompanhar os desafios
das organizações e as necessidades da sociedade na área da informação, da gestão documental, da
modernização administrativa, das literacias, do património e da cidadania.
Neste sentido, a BAD desenvolveu o site Eventos que pretende ser o agregador das iniciativas BAD,
publicitando e dando visibilidade às atividades dos profissionais de informação e documentação.
Seguidamente apresenta-se as diversas linhas de trabalho que foram levadas a cabo no ano transato
no âmbito da investigação e inovação.
Prémio Raúl Proença
No ano de 2017, apesar das diligências levadas a cabo pela BAD, não foi possível proceder à abertura
do concurso para atribuição do Prémio Raúl Proença. A entidade patrocinadora, a Direção-Geral do
Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas, manifestou indisponibilidade financeira para a concretização do
patrocínio.
Este prémio visa distinguir os trabalhos realizados no âmbito da Biblioteconomia, da Arquivística e da
Ciência da Informação, com o objetivo de estimular a investigação e o desenvolvimento do estudo das
qualificações técnicas e das práticas profissionais, bem como da política, programas e recursos
nacionais de informação e sua inserção e interação na sociedade.
Cadernos BAD
A BAD continuou a afirmar a importância da estratégia de consolidação da revista científica Cadernos
BAD.
Em 2017, foram iniciados os trabalhos para a publicação de mais um número, procedeu-se à revisão
das submissões e solicitou-se a reformulação de alguns artigos. Todavia, as respostas não foram
recebidas em tempo útil, de modo a concluir essa edição.
International Advocacy Programme
No final de 2017, o projeto candidatado pela BAD no âmbito do International Advocacy Programme
(IAP) da IFLA foi selecionado para financiamento e em 2018 a BAD dinamizará um conjunto de
iniciativas relacionadas com o contributo das bibliotecas e a Agenda 2030. O valor aproximado do
financiamento será de 8 mil euros e a proposta contempla a organização de workshops, a produção
29
BAD - Relatório de atividades
RELATÓRIO
2017
de materiais gráficos e a construção de um website de divulgação do tema e de promoção de projetos
e serviços de bibliotecas que contribuam para o cumprimento das metas da Agenda 2030 e dos
Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS).
7.1 Grupo de Trabalho de Bibliotecas do Ensino Superior
O ano de 2017 foi marcado pelo amadurecimento e inovação na atividade do GT-BES. As iniciativas
em curso, como o Programa de Mobilidade ou o Diretório, atingiram a maturidade necessária para se
constituírem como serviços em produção de caráter permanente, por outro lado, conseguiu-se inovar
com a realização do 1º Workshop das BES onde se perspetivou a criação de Indicadores Estatísticos
comuns para as BES portuguesas. A participação ativa do GT-BES na elaboração e apresentação da
proposta de constituição da Rede de Bibliotecas de Ensino Superior para Portugal constituiu-se como
uma das ações de maior relevância do grupo e que antecipa uma realização há muito reclamada pelos
profissionais das BES.
1º Workshop de Bibliotecas de Ensino Superior
O GT-BES realizou no dia 30 de março de 2017, na Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa, o
1º Workshops das BES com o tema “Indicadores estatísticos para as Bibliotecas de Ensino Superior em
Portugal: avaliação, prospetiva e planeamento”. A realização deste 1º Workshop serviu para
apresentar o trabalho desenvolvido pelo GT-BES ao longo de 2017 na elaboração do conjunto de
indicadores estatísticos - relatório do evento disponível em http://doi.org/10.5281/zenodo.1041007.
Recomendações para as Bibliotecas de Ensino Superior
As Recomendações para as Bibliotecas de Ensino Superior de Portugal publicadas para o triénio 2016-
2018 foram divulgadas em diferentes publicações e eventos por vários elementos do GT-BES e em
diferentes países. O documento das recomendações foi disponibilizado na coleção do GT-BES no
repositório Zenodo em http://doi.org/10.5281/zenodo.835758.
Programa de mobilidade “A Minha Biblioteca é a Tua Biblioteca”
O programa de mobilidade contou em 2017 com a disponibilização de 21 programas em 18
instituições. Os programas decorreram de março a novembro e tiveram a participação de 57
profissionais. A avaliação feita pelos participantes continua com níveis elevados de satisfação, bem
como das instituições de acolhimento.
30
BAD - Relatório de atividades
RELATÓRIO
2017
Diretório das Bibliotecas de Ensino Superior
O GT-BES apostou em 2017 em atingir um número superior a 170 bibliotecas registadas que
significariam o encerramento da fase de arranque deste projeto. No final do ano, encontram-se
registadas 172 bibliotecas e o grupo considera que se atingiram os objetivos de constituição do
diretório, pelo que se pode agora estabelecer como um serviço de caráter permanente com a
formalização de procedimentos para a sua gestão (artigo em
https://www.bad.pt/noticia/2017/11/12/diretorio-das-bibliotecas-de-ensino-superior/).
Seminários, workshops e webinars
O grupo conseguiu promover ao longo do ano quatro webinars dos seis que se tinha proposto realizar
integrados nos dois ciclos planeados para 2017: ciclo temático de aprofundamento das
recomendações e ciclo de divulgação de teses de doutoramento sobre BES. Realizaram-se os seguintes
webinars: 1º) 23 coisas: bibliotecas para a gestão dos dados de investigação; 2º) as estruturas
organizacionais em bibliotecas universitárias: a realidade portuguesa; 3º) desafios da investigação em
bibliotecas: o que aprendi fazendo uma tese de doutoramento; 4º) literacia da informação em
contexto universitário.
Por último, destacam-se as atividades de representação do GT-BES no grupo de coordenação da
estratégia para o Plano Nacional de Leitura (Ciência e Ensino Superior) e ainda do grupo constituído
para a elaboração da proposta de criação da Rede de Bibliotecas de Ensino Superior. O GT-BES esteve
ainda empenhado na produção do estudo prospetivo sobre o catálogo coletivo das BES que está a ser
desenvolvido em conjunto com a equipa B-on da FCT-FCCN e que será apresentado em 2018.
7.2 Grupo de Trabalho de Bibliotecas Públicas
Em 2017, o Grupo de Trabalho de Bibliotecas Públicas (GT-BP) deu continuidade às 3 áreas de atuação
identificadas: comunicação entre os profissionais, formação e partilha de conhecimentos, serviços e
projetos. Com um total de 72 pessoas inscritas, os membros do GT-BP estão dispersos por todo o país,
estando representado a totalidade do território nacional.
Ao longo do ano de 2017, o GT-BP trabalhou nas seguintes áreas e projetos:
Fórum das Bibliotecas Públicas
O GT-BP continuou a assegurar a gestão e dinamização do Fórum das Bibliotecas Públicas através do
31
BAD - Relatório de atividades
RELATÓRIO
2017
Facebook. Este Fórum, que no final de 2013, passou a ser um local de relevo para a troca de
informação, partilha e debate sobre os temas relevantes para as Bibliotecas Públicas, conta já com
mais de 550 membros.
14º Encontro da Rede Nacional de Bibliotecas Públicas
Ao longo do ano de 2017, o GT-BP colaborou com a DGLAB no sentido de organizar o 14º Encontro da
RNBP, cuja proposta de programa foi apresentada pelo GT. O Encontro decorreu em Esposende nos
dias 27 e 28 de outubro registou mais de 115 inscritos de todo o país.
Campanha Somos Bibliotecas
A Campanha de Promoção das Bibliotecas Públicas Municipais "Somos Bibliotecas" foi apresentada
em 2015 no âmbito do 12º Congresso Nacional de BAD.
A campanha, que pretende evidenciar junto da sociedade, o papel das bibliotecas públicas em
Portugal, tem como público-alvo a população em geral, quer seja ou não frequentadora de bibliotecas
públicas, sendo baseada em diversos tipos de testemunhos, apresentação de serviços e atividades
prestadas pelas bibliotecas públicas. O objetivo desta campanha é que tenha um efeito multiplicador
junto da população, de modo a que se torne uma ferramenta chave de promoção, divulgação e
apresentação das bibliotecas públicas portuguesas. Com uma existência quase exclusivamente digital,
a campanha tem como elemento central uma página Web que reunirá todos os contributos.
O objetivo desta campanha é que tenha um efeito multiplicador junto da população, de modo a que
se torne uma ferramenta chave de promoção, divulgação e apresentação das bibliotecas públicas
portuguesas.
A campanha de promoção das Bibliotecas Públicas “Somos Bibliotecas” tem como elemento central
de comunicação uma página online [www.somosbibliotecas.pt], devidamente articulada com um
conjunto de ferramentas web que potenciam a sua divulgação e comunicação: Youtube, Twitter,
Facebook, etc. O website da Campanha serve também como repositório de todos os materiais criados
- vídeos, fotografias, testemunhos, opiniões e materiais gráficos da campanha.
Neste momento estão registados no website da Campanha: 15 testemunhos, 20 vídeos sobre
bibliotecas e/ou projetos e 8 mensagens de utilizadores de bibliotecas públicas.
Neste âmbito foi criada uma aplicação de simulação de cálculo do valor da biblioteca onde é possível
calcular quanto se pode poupar ao utilizar os espaços e os serviços das bibliotecas públicas.
Através do mapa nacional interativo das bibliotecas públicas portuguesas é possível visualizar a
implantação destes equipamentos pelo país, pesquisando a biblioteca mais próxima e tendo acesso à
localização, imagens e principais contactos.
Por se tratar de um processo de exportação de dados para o Google Maps existem alguns erros de
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BAD - Relatório de atividades
RELATÓRIO
2017
localização das bibliotecas que estão a ser corrigidos manualmente.
Constituindo-se também como um portal de informação, esta página inclui outras iniciativas de
promoção e divulgação das Bibliotecas Públicas - ou dos seus serviços - que possam vir a ser criadas
(ex. The right to e-read da EBLIDA) e eventuais colaborações internacionais (ex. Cycling for Libraries).
Em novembro de 2017, a Campanha teve um importante impulso de divulgação através da divulgação
feita pelo Programa de televisão da SIC “Contas Poupança” que apresentou as bibliotecas públicas
como uma forma relevante das famílias pouparem, fazendo referência à Campanha e mostrando
alguns dos recursos.
7.3 Grupo de Trabalho de Bibliotecas Escolares
Produção/publicação de conteúdos
Dinamização do grupo do Facebook BAD Bibliotecas Escolares com divulgação de eventos, leituras,
práticas das BE, enfim como espaço de reflexão e debate sobre temas de interesse para quem
trabalha na área. Grupo acessível em
https://www.facebook.com/groups/badbibliotecasescolares .
Organização
Dinamizou-se o GT e mobilizou-se a participação de cada elemento, através de comunicação
eletrónica.
Divulgou-se a atividade do GT e da BAD entre os professores bibliotecários, Assistentes
operacionais e outros profissionais ligados às Bibliotecas escolares (investigadores, técnicos de
distintas tipologias de bibliotecas, …) através de listas de difusão;
Formação
Tentou-se organizar uma visita de estudo/trabalho à Galiza, em 2018.
Iniciou-se uma tentativa de organização de um repositório de trabalhos académicos
relacionados com as BE.
Colaboração
Participou-se na dinamização e votação nacional da iniciativa “IFLA Global Vision”
33
BAD - Relatório de atividades
RELATÓRIO
2017
7.4 Grupo de Trabalho de Bibliotecas Administração Central
Atualmente temos assistido a uma mudança de paradigma das bibliotecas na sua aceção mais clássica.
Foi neste contexto que o Grupo de Trabalho das Bibliotecas da Administração Central (GT-BAC) se
dedicou a estas matérias, não podendo ficar indiferente aos novos modelos, pelo que aproveitou o
ano de 2017 para o estudo das novas tendências e à consequente reflexão de uma nova consciência
social a incluir nestas bibliotecas de apoio à decisão, ao serem não só mais sustentáveis, mas também
mais inclusivas.
Seguindo esta linha de pensamento rumo à concretização, importa que as bibliotecas consigam fazer
uma atualização dos seus conceitos, conteúdos e práticas, reinventando espaços de saber na
multiplicidade de conhecimentos, diversificando as suas atividades. Ademais, as Bibliotecas também
não podem ficar indiferentes quer ao Programa de Ação da IFLA para o Desenvolvimento através das
Bibliotecas, quer à Agenda 2030 que integra 17 Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS),
propostos pela Organização das Nações Unidas (ONU).
Tipicamente estas bibliotecas são viradas sobre si mesmas adotando um estilo conservador e servindo,
quase em exclusivo, os seus utilizadores internos. No entanto, a passividade face à mudança também
pode ditar a pouca procura destas ou inclusive o seu fim, se não souberem acolher novos públicos e
suas demandas, não esquecendo, no entanto, a sua própria especificidade. Deste modo, o para o GT-
BAC um dos desafios é a implementação e o desenvolvimento de atividades culturais e de um serviço
educativo.
O GT-BAC apresentou a proposta de recomendações para as Bibliotecas da Administração Central à
Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas (BAD) que, por contingências
várias ainda não foram apresentadas publicamente, sendo esse um objetivo a manter e a concretizar
no corrente ano com um 2º Encontro das Bibliotecas da Administração Central.
Em relação ao diretório BAD2 - Diretório das Bibliotecas da Administração Central - o GT-BAC optou
pela continuidade e sua manutenção, tendo-se acrescentado mais uma entidade.
Relativamente à presença do GT-BAC nas redes sociais, a sua página do facebook assegura as devidas
atualizações e procura dinamizar os seus conteúdos, contando neste momento com 197 membros.
Com efeito, aproveitamos este espaço para a divulgação de bibliografia e de notícias no âmbito das
Bibliotecas Governamentais, iniciativas do próprio grupo de trabalho, para além de que se procura
fomentar o incentivo à discussão de temáticas relacionadas com a área da informação.
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BAD - Relatório de atividades
RELATÓRIO
2017
7.5 Grupo de Trabalho de Gestão de Documentos de Arquivo
Governação eletrónica
No âmbito daquelas que têm sido as áreas privilegiadas pela ação do Grupo de Trabalho de Gestão de
Documentos de Arquivo (GTGDA), após vários anos consagrados à análise da legislação nacional e
internacional no âmbito da desmaterialização e da gestão documental, em 2017, esta linha de
trabalho foi encerrada, para concentrar os esforços noutras linhas de trabalho que surgiram.
Arquivos empresariais
Após o retomar desta linha de trabalho pelo GTGDA e pelo GTAM, em 2017 realizou-se o 6.º Encontro
Nacional de Arquivos Empresariais (em colaboração com o GT Arquivos Municipais), em 17 de
fevereiro, em Oeiras.
Arquivos históricos
O GTGDA pretende com esta linha de trabalho dedicada aos arquivos históricos sensibilizar para a
problemática do tratamento e valorização da documentação deste tipo de arquivos, e contribuir para
a reflexão neste domínio.
Tradução de normas e referenciais
A tradução da ISO 15489-1:2016 para português, por ser um projeto em colaboração com a DGLAB,
foi adiada para o próximo ano.
Continuou a tradução de parte dos termos presentes na Terminologia do ICA, num projeto que
pretende desenvolver-se como uma ferramenta para o contexto lusófono de profissionais.
Realização de eventos
Durante o ano de 2017, o GTGDA continuou a promover momentos de reflexão e encontro para os
profissionais da informação. Estes eventos realizaram-se, por um lado, alinhados com uma nova linha
de trabalho do GTGDA, associada com a proteção dos dados pessoais. E, pela primeira vez, foi
organizado um encontro internacional, congregador dos profissionais nacionais, mas também de
profissionais vindos de Espanha, Canadá e Brasil. Os eventos realizados foram os seguintes:
- Jornada “Regulamento Europeu de Dados Pessoais e os novos desafios das organizações”
(Lisboa, 27 setembro 2017)
- 1.ª Conferência Internacional de Gestão de Informação e Arquivos - CIGIA (Albergaria-a-
Velha, 2 a 4 novembro 2017)
Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD)
Em 2015, a União Europeia publicou o Regulamento Geral de Proteção de Dados, de aplicação direta
nos países da União, que entrará em vigor a 25 de maio de 2018. Neste âmbito, o GT pretende refletir
sobre as implicações da aplicação do RGPD e qual o papel dos profissionais da gestão da informação
35
BAD - Relatório de atividades
RELATÓRIO
2017
neste contexto.
7.6 Grupo de Trabalho de Arquivos Municipais
Durante o ano de 2017 foram desenvolvidos esforços no sentido de dar cumprimento ao plano de
atividades apresentado, sendo que não foi possível desenvolver todas as ações planeadas.
Concretamente não foi possível desenvolver as atividades relacionadas com o estudo das
potencialidades oferecidas por software livre, nem a produção de documento tipo com vista à
elaboração de Regulamentos de Arquivos Municipais.
Realização de reuniões periódicas
Mantiveram-se as reuniões do Grupo de Trabalho contando com a participação regular de cerca de 6
elementos nas modalidades de participação on-line (via skype).
Facebook do GTAM
Deu-se continuidade à dinamização da página do facebook do Grupo que conta no final de 2016 com
600 membros, mais 15 relativamente ao final de 2016. Através desta página divulgaram-se as
iniciativas do GTAM, bem como da Associação.
Formação
Considerando a eminência da revogação da Portaria 1253/2009 e a necessidade de se proceder à
avaliação de documentação acumulada nos municípios, e mantendo ainda o propósito de chegar ao
maior número de municípios, foram promovidas 7 oficinas formativas dedicadas à “Avaliação,
seleção e eliminação de documentos acumulados”, programadas para Viseu, Aveiro, Coimbra, Porto,
Vila Real, Évora e Lisboa. Destas, apenas foi possível realizar 3 oficinas, dada a falta de inscrições para
as restantes. Assim, realizaram-se formações em Coimbra (junho), Évora (outubro) e Lisboa
(novembro), abrangendo 25 formandos.
Jornadas de trabalho e articulação com outros GT
Realizou-se em Oeiras o 6.º Encontro de Arquivos de Empresas, em co-organização com o GTGDA.
Este encontro, subordinado ao tema “Arquivos empresariais: quem não trabuca não manduca”, focou
as seguintes linhas de reflexão:
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BAD - Relatório de atividades
RELATÓRIO
2017
Necessidade de boas práticas de gestão da informação para o aumento da eficiência e da
competitividade nas empresas;
Importância dos arquivos de empresas para a construção da memória social e económica;
Perspetiva dos gestores e arquivistas sobre a gestão da informação e dos arquivos de
empresas.
Este encontro contou com uma adesão de cerca de 60 participantes
Diretório de Arquivos Municipais
Deu-se continuidade ao projeto Diretório de Arquivos Municipais o qual conta, no final de 2017 já
com a informação de 40 Arquivos Municipais, mais 7 relativamente ao ano anterior.
Os novos contributos para o diretório são os seguintes: Vale de Cambra; Ovar; Murtosa; Santa Maria
da Feira; Centro de Documentação de Ílhavo; Reguengos de Monsaraz; Estremoz.
Conjugação de esforços e criação de sinergias
Com o objetivo de promover a dinamização de redes de arquivos municipais em cada distrito ou
Comunidade Intermunicipal, foi organizado o 1º Encontro de Redes de Arquivos, que se realizou em
Ponte de Lima, em junho com o lema “(con)vencer em rede”.
Neste encontro desenvolveram-se as seguintes linhas de trabalho:
Apresentação das redes constituídas (Alto Minho, Aveiro, Alentejo, Algarve);
Planeamento da uma estratégia de promoção;
Apresentação de redes embrionárias;
Definição de linhas comuns de atuação.
Foi dado seguimento a este esforço de criação de sinergias com a participação no 1º Encontro de
Arquivos da CIM da região de Coimbra.
Este encontro teve lugar em Arganil no dia 30 de junho, tendo aqui sido apresentado o GTAM e as
suas atividades, as conclusões do 1º Encontro de Redes de Arquivos, o diretório de Arquivos
Municipais e as potencialidades desta ferramenta para o conhecimento das entidades e para a partilha
de saberes.
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BAD - Relatório de atividades
RELATÓRIO
2017
7.7 Grupo de Trabalho de Sistemas de Informação em Museus
O Grupo de Trabalho Sistemas de Informação em Museus da BAD procura pensar o Museu como um
centro dinâmico de produção de conhecimento, ao assumir o objeto de museu como documento (Paul
Otlet e Susanne Briët) e o acervo da instituição museológica, existente nas Reservas, Arquivo,
Biblioteca ou Centro de Documentação como um todo unitário nas suas inter-relações informacionais.
Esta visão integradora do acervo do Museu implica um maior enfoque nas potencialidades
informativas desse acervo, contribuindo assim, para uma mais eficiente gestão de toda a informação
sobre património produzida em contexto museológico.
No âmbito deste Grupo de Trabalho, utiliza-se o conceito operatório de sistema de informação em
museus (SIM) enquanto conjunto ordenado de elementos inter-relacionados que reúne, armazena,
processa, faculta, informação considerada relevante para a missão e funcionamento da entidade
museológica. Este sistema é centrado no acervo e na prática museológica. Entende-se aqui o acervo
como um conceito abrangente que compreende todos os bens museológicos, independentemente da
sua natureza ou suporte, incluindo espécimes bibliográficos e arquivísticos, existentes no museu ou
que com ele possam ser inter-relacionados. Ao procurar a interoperabilidade com sistemas análogos,
o SIM obedece às normas nacionais e internacionais no âmbito da museologia, arquivística e
biblioteconomia, nas suas três vertentes essenciais: estrutura de dados, terminologia e
procedimentos.
Consideraram-se como objetivos estratégicos:
- Constituir-se como uma plataforma de reflexão e dinamização do diálogo e articulação entre todos
os profissionais da informação no universo dos acervos museológicos;
- Apresentar-se como parceiro ativo na sociedade civil no que diz respeito à gestão da informação dos
acervos museológicos e à sua importância estratégica na área do Património Cultural.
- Promover o levantamento nacional dos recursos existentes nas áreas da gestão da informação dos
acervos museológicos, de modo a desenhar um quadro global desta realidade;
- Desenvolver encontros, seminários e outras iniciativas de valorização profissional;
Neste sentido foram estabelecidas as seguintes linhas de ação:
1. Diagnóstico relativo aos sistemas de informação nos museus portugueses;
2. Metodologias e procedimentos a utilizar pelos profissionais nos museus;
3. Constituição de um centro de documentação virtual;
4. Seminários, conferências e encontros;
5. Promoção e divulgação da atividade do GT‐SIM.
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BAD - Relatório de atividades
RELATÓRIO
2017
Salienta-se que o ano de 2017 foi um ano de conclusão e de divulgação de diversos trabalhos das
diferentes linhas de ação e que a seguir discriminamos:
Reuniões de trabalho
Realizou-se uma reunião presencial aberta a todos os membros inscritos no GT-SIM no dia 18 de
janeiro de 2017 na sede da BAD, em Lisboa.
Realizaram-se reuniões mensais da equipa de coordenação (via Skype).
Realizou-se uma reunião presencial da equipa de coordenação e coordenadores das linhas de ação no
dia 7 de outubro, na Universidade de Aveiro.
Diagnóstico relativo aos sistemas de informação nos museus portugueses
Os trabalhos desenvolvidos em 2017 incidiram sobretudo em duas vertentes:
* do relatório do projeto - Com a análise dos respetivos resultados, a conclusão da redação
do relatório final e da sua edição para ser disponibilizado online. A versão final do Relatório
do Diagnóstico aos Sistemas de Informação nos Museus Portugueses encontra-se em:
http://www.bad.pt/noticia/2017/05/18/publicacao-dos-resultados-do-diagnostico-aos-
sistemas-de-informacao-nos-museus-portugueses/.
* da divulgação dos resultados – A apresentação pública dos resultados teve lugar no dia 3 de
abril de 2017, pelas 15h00, numa sessão pública que se realizou em Lisboa, no ISCTE-IUL -
Auditório Caiano Pereira (Edifício I, Piso 0). Esta sessão foi organizada pelo GT-SIM/BAD em
colaboração com o CIES/ISCTE-IUL. A sessão contou com uma assistência de cerca de 60
pessoas presenciais e 64 através da ligação online (24 em direto e 40 por intermédio da
gravação disponibilizada logo após o evento).
Os resultados foram também apresentados no âmbito da II Conferência do Grupo de Trabalho
Sistemas de Informação em Museus, no dia 6 de novembro de 2017, na Universidade de Évora.
METODOLOGIAS E PROCEDIMENTOS A UTILIZAR PELOS PROFISSIONAIS NOS MUSEUS
Representação da informação e os sistemas de organização do conhecimento nos museus
1) Criação uma listagem exaustiva de vocabulários controlados (listas de termos controlados, tesauros,
terminologias, ontologias, entre outros) para a organização e gestão do património cultural, com
recurso ao software de gestão bibliográfica Zotero no Centro de Documentação Virtual do GT-SIM
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BAD - Relatório de atividades
RELATÓRIO
2017
https://www.zotero.org/groups/gt-sim. O trabalho executado teve as seguintes etapas:
Levantamento exaustivo de vocabulários controlados, preferencialmente disponíveis em
acesso aberto
Registo individual na base de dados e respetiva indexação
Eliminação de registos repetidos e afinação dos existentes
Definição da estrutura de cada vocabulário controlado
Disponibilização da base de dados (92 registos)
2) Elaboração um Guia de Boas Práticas sobre os vocabulários controlados na organização e gestão do
património cultural. O guia tem como objetivo:
Sensibilizar a comunidade de profissionais das instituições de memória para a importância da
normalização terminológica no tratamento da informação;
Definir e caracterizar um conjunto de conceitos-chave no âmbito da organização e gestão da
informação;
Caracterizar os diferentes tipos de vocabulários controlados e respetivos domínios de
aplicação;
Dar a conhecer recursos e projetos de referência, nacionais e internacionais, que possam
servir de base de apoio ao desenvolvimento/aperfeiçoamento de outros já existentes;
Oferecer aos profissionais um conjunto de orientações gerais para a construção de
vocabulários controlados de natureza diversa, bem como de registos de autoridade;
Ferramenta em constante atualização e crescimento, não constituindo um modelo a seguir, mas sim
um guia de apoio/proposta metodológica que deverá ser adaptado e/ou aprofundado a cada
instituição.
Edição do Guia de boas práticas para a utilização de vocabulários controlados em:
http://www.bad.pt/noticia/2017/04/03/os-vocabularios-controlados-na-organizacao-e-gestao-do-
patrimonio-cultural/
Tradução do documento Cataloguing Cultural Objects (CCO)
Revisão e conclusão da tradução da norma Cataloguing Cultural Objects (CCO) é uma norma
desenvolvida pela VRA – Visual Resources Association, em 2006, que tem como objetivo promover e
divulgar as boas práticas, na catalogação de recursos visuais, pelas comunidades das bibliotecas,
arquivos e museus, a nível internacional.
A tradução portuguesa da norma Cataloging Cultural Objects: A Guide to Describing Cultural Works
and Their Images está disponível em: https://ccortes87.wixsite.com/pcco/
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BAD - Relatório de atividades
RELATÓRIO
2017
Tradução de guias técnicos, conjunto de orientações e aconselhamento para a
implementação da norma SPECTRUM na gestão das coleções de museus.
O principal objetivo desta linha é criar (traduzindo das versões inglesas) um conjunto de guias técnicos
que sirvam como orientação da implementação da norma SPECTRUM no contexto Português. A norma
SPECTRUM, já traduzida para português, é acompanhada na sua versão original por um conjunto de
guidelines os SPECTRUM Advices que auxiliam os museus e profissionais de documentação na
implementação dos procedimentos SPECTRUM no dia-a-dia do trabalho de documentação e gestão
de coleções.
Foram traduzidos e adaptados ao contexto legal e profissional nacional os documentos relativos aos
8 procedimentos primários do SPECTRUM: Entrada de objetos; Empréstimos (Entrada); Empréstimos
(Saída); Incorporação/Aquisição; Controlo de localização e movimentos; Catalogação; Saída de
objetos; Documentação retrospetiva.
A tradução portuguesa destes Guias de implementação da norma SPECTRUM está disponível em:
http://www.bad.pt/noticia/2017/04/03/guias-tecnicos-de-implementacao-do-spectrum-pt-uma-
ajuda-adicional-para-a-implementacao-da-norma-spectrum/ e em http://spectrum-
pt.org/2017/04/guias-tecnicos/
Constituição de um Centro de Documentação Virtual
O Centro de Documentação Virtual tem como propósito a organização de recursos de informação
relacionados com a temática do grupo de trabalho, nas áreas dos sistemas de informação,
documentação e normalização documental em museus.
Através do Centro de Documentação Virtual são disponibilizadas referências bibliográficas e outros
recursos de informação (preferencialmente em acesso aberto) relevantes para os objetivos e
atividades do grupo com recurso à construção e aplicação de linguagens documentais que permitam
a sua análise e recuperação.
A biblioteca conta com cerca de 400 referências organizadas em coleções (dezembro de 2017).
Neste momento existem 19 utilizadores registados na plataforma Zotero associados à biblioteca, não
sendo possível contabilizar o número de acessos apenas de visualização.
Os membros ativos da sublinha de ação Representação da informação e os sistemas de organização
do conhecimento nos museus também colaboram na construção e organização do Centro de
Documentação Virtual.
Diretório BAD
O Diretório BAD é um projeto que funciona como uma ferramenta de referência e pesquisa para todos
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BAD - Relatório de atividades
RELATÓRIO
2017
os potenciais utilizadores de bibliotecas e arquivos
Este projeto começou pelas bibliotecas de ensino superior, tendo sido alargado posteriormente às
bibliotecas da administração central e aos arquivos municipais. Em fevereiro de 2017, o GT-SIM aderiu
também à iniciativa e lançou o desafio.
Recebemos já dados de cerca de 38 bibliotecas que estão já disponíveis no diretório com
representatividade de todo o território nacional (salvo distritos de Beja, Bragança, Leiria, Portalegre,
Santarém e Viana do Castelo).
Os conteúdos submetidos pelas bibliotecas (com formulário próprio) com revisão e edição do GT-SIM.
Promoção e divulgação do GT-SIM
Foi submetido um texto para notação intitulado Contributos para uma gestão integrada dos acervos
nos museus portugueses que pretende apresentar e refletir sobre o campo de ação do Grupo de
Trabalho de Sistemas de Informação em Museus (GT-SIM), desde a sua criação em 2012, à revista
Midas – Museus e Estudos Interdisciplinares, em 2017.
Participação ativa no Notícia BAD, jornal em linha da BAD (BAD, 2013), através da categoria
informação em museus com 98 notícias divulgadas entre janeiro de 2013 e dezembro de 2017, através
da qual todos podem participar.
O GT-SIM está também presente nas redes sociais, dinamizando um grupo público no Facebook que
conta neste momento com perto de 3180 membros. Esta plataforma colaborativa tem servido
sobretudo para a difusão de informação relevante para a temática do grupo (desde recursos a
eventos, na dimensão nacional e internacional), bem como para a promoção da identidade do GT-SIM
e divulgação das suas ações.
Por último, assinalamos a lista de discussão, prerrogativa dos grupos de trabalho constituídos na BAD,
e que promove a comunicação interna entre os membros do grupo de trabalho, a qual conta
atualmente com cerca de 95 membros inscritos.
Seminários, conferências e encontros
- Realização da Sessão de Apresentação dos resultados do Diagnóstico aos sistemas de informação
nos museus portugueses, no dia 3 de abril de 2017, em Lisboa, no ISCTE-IUL -
Esta sessão foi organizada pela BAD e pelo GT-SIM e em colaboração com o CIES do ISCTE-IUL e contou
com cerca de 60 participantes presenciais e 64 online (24 em direto e 40 através da gravação, logo
após o evento).
- Realização da II Conferência do Grupo de Trabalho Sistemas de Informação em Museus no dia 6 de
novembro de 2017, na Universidade de Évora.
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BAD - Relatório de atividades
RELATÓRIO
2017
Esta sessão foi organizada pela BAD e pelo GT-SIM e em colaboração com o CIDEHUS da Universidade
de Évora e contou com cerca de 70 participantes.
Nesta conferência apresentou-se o trabalho realizado pelo Grupo, bem como, alguma reflexão
exterior com a colaboração de convidados.
O GT-SIM apresentou ainda comunicações sobre os seus trabalhos e projetos nos seguintes encontros:
- Conferência anual do CIDOC em Tbilisi, Georgia, entre os dias 25 e 30 de setembro de 2017 –
apresentação de duas comunicações por dois membros do nosso grupo, Alexandre Matos e Juliana
Alves, respetivamente nos dias 28 e 29 de setembro, intituladas Working Group – Information Systems
in Museums (WG-ISM): presentation and projection for future activity (Alexandre Matos, Armanda
Salgado, Conceição Serôdio, Cristina Cortês, Fernanda Ferreira, Jorge Santos, Maria José de Almeida e
Natália Jorge) e Controlled vocabularies in the organization and management of cultural heritage:
practical guidelines (Natália Jorge, Filipa Medeiros, Juliana Rodrigues e Susana Medina).
- III Congresso ISKO Espanha-Portugal, na Faculdade de Letras da Universidade de Coimbra, entre os
dias 23 e 24 de novembro de 2017 – apresentação de uma comunicação por Filipa Medeiros, Os
vocabulários controlados na organização e gestão do património cultural: orientações práticas
(Natália Jorge, Filipa Medeiros, Juliana Rodrigues e Susana Medina), no dia 24 de novembro.
- IV Encontro Nacional de Centros de Documentação de Museus, no Museu de Cerâmica de Sacavém,
no dia 27 de outubro de 2017 – apresentação de uma comunicação por Maria José de Almeida,
Plataformas de divulgação e comunicação do GT Sistemas de Informação em Museus: Centro de
Documentação Virtual e Diretório BAD (Fernanda Ferreira e maria José de Almeida).
8. Serviços e Apoio aos Associados
Durante o ano de 2017, foram admitidos 42 novos associados, nas seguintes categorias:
27 associados efetivos
7 associados aderentes
4 associados coletivos
4 associados estudantes
Para além destes, foram readmitidos 4 associados individuais e 1 associado coletivo, e foram
recuperados 9 associados com 3 ou mais anos de quotas em atraso.
O contacto com os associados é uma dimensão fundamental da vida associativa, pelo que foram
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BAD - Relatório de atividades
RELATÓRIO
2017
respondidos cerca de 200 e-mails e/ou mensagens deixadas no site da BAD. Estes contactos
procuravam respostas sobre a profissão, procedimentos concursais, pedidos de divulgação e
colaboração em eventos.
Em simultâneo, procuraram-se novos protocolos e vantagens para os associados que irão ser a seu
tempo divulgados no novo site da BAD. Espera-se que o novo site traga a visibilidade necessária para
angariar mais parcerias e benefícios para os associados.
9. Estratégias de comunicação
Em 2017, fez-se uma reflexão sobre a presença online da BAD e constatou-se que existe um
sobredimensionamento das plataformas web. Para isso, iniciou-se um processo de revisão, fusão e
agregação de plataformas e conteúdos que culminou numa nova valência web que agrega todos os
eventos realizados pela Associação: BAD Eventos.
Iniciou-se o processo de revisão do novo sítio web da BAD, estando já definida a estrutura e o layout
das páginas.
Ao longo do ano, foram adquiridos alguns templates para os websites, bem como alguns plugins que
permitem disponibilizar algumas funcionalidades, tendo-se efetuado diversas ações de formação
junto dos membros do CDN.
No seguimento do processo de fusão e agregação de conteúdos e plataformas referido
anteriormente, o novo sítio web da BAD constituirá o chapéu a partir de onde se acederá a todos os
conteúdos e funcionalidades de forma integrada não apenas do ponto de vista estético e funcional,
como também do ponto de vista tecnológico.
Assim, também a nova versão do Notícia BAD seguirá este modelo, tendo-se iniciado em 2017 o
processo de seleção das principais seções e a revisão das categorias a utilizar. No total foram revistos
c. de 1.000 artigos com a necessária uniformização das categorias.
10. Funcionamento da estrutura da Associação
Vogal Editorial
Em junho de 2017, a vogal editorial eleita para o triénio 2017 – 2019, Zélia Parreira comunicou aos
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BAD - Relatório de atividades
RELATÓRIO
2017
órgãos diretivos da Associação a sua indisponibilidade para continuar a exercer as funções para as
quais tinha sido eleita. As responsabilidades inerentes ao cargo foram distribuídas pelos restantes
membros eleitos da Comissão Diretiva Nacional.
Estatutos
O funcionamento da estrutura da BAD encontra-se materializado em diversos documentos
normativos, nomeadamente nos Estatutos, enquanto pedra basilar que rege a associação. Ao longo
do ano de 2017, foi prosseguido o trabalho de revisão dos Estatutos, iniciado pela anterior Direção.
As Delegações Regionais reuniram localmente com os associados e recolheram os seus contributos,
os quais foram compilados e integrados numa versão consolidada do documento.
Delegações Norte e Centro
Ao longo dos últimos anos, os espaços físicos de funcionamento das Delegações Norte e Centro, no
Arquivo Distrital do Porto e na Universidade de Coimbra, respetivamente, foram progressivamente
abandonados, uma vez que não serviam as atuais dinâmicas associativas regionais.
Neste sentido, no último ano, a BAD entregou de forma oficial aos seus proprietários, os espaços
durante tanto tempo ocupados, e do qual a Associação tanto beneficiou, no Arquivo Distrital do Porto
e na Universidade de Coimbra.
A entrega dos espaços teve como consequência direta a necessidade de recolher o material
informático e de escritório existente no local, na sua maioria já obsoleto, mas também a
documentação de arquivo relativa ao funcionamento dessas mesmas Delegações.
O arquivo das Delegações Norte e Centro foi trazido para a Sede e foi iniciado o seu tratamento, tendo
em vista a sua identificação e salvaguarda.
Estágio IEFP
O início do tratamento da documentação recolhida nas Delegações, nomeadamente da Delegação
Centro, foi apenas possível devido ao acolhimento na Sede da BAD de um estagiário do IEFP.
A estagiária Isilda Moniz Gomes realizou um estágio de 420 horas, totalmente comportado na vertente
financeira pelo IEFP, no âmbito do Curso de Técnicas Administrativas, do IEFP.
Reuniões da Comissão Diretiva Nacional e da Comissão Executiva
Ao longo do ano de 2017, realizaram-se 41 reuniões da Comissão Diretiva Nacional, distribuídas entre
reuniões ao sábado durante o dia e reuniões ao final do dia durante a semana.
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BAD - Relatório de atividades
RELATÓRIO
2017
Capítulo IV
Delegações Regionais
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BAD - Relatório de atividades
RELATÓRIO
2017
Capítulo IV | Delegações Regionais
11. Delegação Regional Norte
A Delegação Regional Norte da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e
Documentalistas, Associação designada abreviadamente por BAD, tem a sua sede no Porto e é
constituída por todos os associados da Associação que exerçam a sua atividade profissional na área
geográfica integrada pelos distritos de Braga, Bragança, Porto, Viana do Castelo e Vila Real.
A Delegação Regional do Norte possui autonomia interna, rege-se pelos Estatutos da BAD, por
Regulamento Interno próprio e pela lei geral aplicável.
Atividade geral
A Delegação Regional da Zona Norte desenvolveu atividades nas áreas da comunicação, da informação
e da formação, procurando valorizar, através dessas ações, os profissionais da informação e da
documentação.
Área da Comunicação
A comunicação é um processo fundamental entre a Delegação Regional do Norte e os seus associados
e comunicar implica necessariamente interagir: dar a conhecer, recolher opiniões, debater, agir. A
Delegação Regional tem tentado melhorar a troca de informações, de experiências, de saberes e de
mobilização entre a BAD e os seus associados.
No ano de 2017, para além do estabelecimento de contactos com colegas e instituições, resposta a
pedidos dirigidos à delegação e divulgação de informação diversa através de vários canais, informa-se
que esta delegação:
1) Organizou as seguintes iniciativas:
- Ciclo de debates DR-Norte | GT-SIM e Acesso Cultura,
Participou:
Encontro de Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação, realizado a 28 de abril,
na Escola Superior de Estudos Industriais e de Gestão.
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BAD - Relatório de atividades
RELATÓRIO
2017
14.º Encontro da Rede Nacional de Bibliotecas Públicas, em que a Presidente do Conselho
Diretivo Regional representou a BAD, quer na sessão de abertura, quer na sessão de
encerramento.
Área da Formação
A formação constitui um dos pilares para o aumento das diversas competências dos profissionais,
incrementando nos serviços nos quais estes se inserem, renovados saberes e maior inovação. Ao longo
do ano de 2017 realizaram-se:
Ações de formação contínua realizadas:
Foram planeadas várias ações de formação, mas algumas foram canceladas devido a um número
insuficiente de inscritos. Realizou-se apenas:
- “Atendimento ao público”, Filipa Leite, Biblioteca Municipal de Valença, 6 de novembro.
Seminários:
- “Objetivos de desenvolvimento sustentável: Agenda 2030 – para bibliotecas, arquivos e centros de
documentação, Luísa Alvim, BLCS (Braga), 30 de junho.
Recursos da Delegação
A Delegação deixou de ter um espaço próprio no Arquivo Distrital do Porto e o seu arquivo corrente
foi transferido para a sede em Lisboa, mas tem reunido preferencialmente na Universidade
Portucalense devido às condições mais vantajosas acordadas no protocolo assinado pelas duas
instituições.
12. Delegação Regional Centro
Iniciamos o mandato com a reestruturação da sede da Delegação Regional do Centro, instalada num
pequeno espaço da Biblioteca Geral da Universidade de Coimbra.
No dia 8 de maio de 2017, a equipa deslocou-se à sede e procedeu à avaliação e seleção da
documentação existente. O equipamento e os materiais necessários ao corrente funcionamento
administrativo foram transportados para Ílhavo. A restante massa documental e publicações foram
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BAD - Relatório de atividades
RELATÓRIO
2017
transportadas para Lisboa.
Associados
De forma a dar conhecimento a todos os associados da disponibilidade da nova equipa empossada,
procedeu-se ao contacto por via eletrónica com todos os associados com as respetivas quotas em dia.
Na breve apresentação, salientamos a abertura para o esclarecimento de quaisquer dúvidas e a
vontade de colaborar em atividades e eventos.
A elaboração do Roteiro Digital das Bibliotecas/Arquivos/Museus/Centro de Documentação da Região
Centro, a publicar no sítio oficial da BAD online e a distribuir, via email, aos associados, planeada para
2017, encontra-se em execução, assim como a identificação dos profissionais que trabalham nas
respetivas áreas.
Eventos e iniciativas
Ao longo do ano 2017, os diferentes elementos da Delegação Regional Centro participaram
ativamente nos seguintes eventos e iniciativas:
A primeira Conferência Internacional de Gestão da Informação e Arquivos (CIGIA) decorreu
em Albergaria-a-Velha, nos dias 3 e 4 de novembro de 2017, com o objetivo de “constituir-se
como um novo espaço de reunião dos especialistas da área da gestão da informação,
alicerçado na partilha de saberes e no reforço das competências dos profissionais” (BAD. GT-
GDA, 2017). O evento partiu da iniciativa do Grupo de Trabalho de Gestão de Documentos de
Arquivo e contou com a participação dos elementos da BAD Centro, tanto na Comissão
Organizadora como na Comissão Científica.
A Presidente da Delegação Regional Centro, enquanto elemento do Conselho Diretivo
Nacional, representou a BAD no Workshop IFLA Global Vision promovido pela IFLA para os
Bibliotecários e associações de profissionais dos países da Europa, que se realizou em Madrid,
na primeira semana de julho. Posteriormente, a 20 de setembro, num encontro que reuniu
27 profissionais de bibliotecas, a BAD promoveu a Reunião de Discussão IFLA Global Vision
Portugal, um encontro organizado e orientado pela Presidente da Delegação Regional Centro,
estando também representada a própria Delegação Regional.
Setor Editorial
A Delegação Centro contribuiu com informação para o Notícia BAD, de forma a assegurar aos
associados mais notícias e esclarecimentos relativos à região.
A tomada de posse dos Órgãos Regionais da BAD Centro para o triénio 2017-2019, a newsletter da
RBCIRA, o apoio à Conferência “Bibliotecas Vivas: Transformar o nosso mundo” foram alguns
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BAD - Relatório de atividades
RELATÓRIO
2017
contributos da Delegação para a dinamização do Notícia BAD.
Setor de Formação
A formação contínua é parte integrante no desenvolvimento de qualquer profissional e em particular
do profissional da informação. Com base em métodos formais ou informais, o profissional necessita
ter conhecimentos sobre novas ferramentas tecnológicas, as tendências emergentes e as inovações
da profissão para se manter atualizado, face ao atual contexto da sociedade de informação (Hamid,
Soroya, 2017).
Neste contexto, com base na revisão da literatura sobre esta temática, foi desenvolvido um
instrumento, um inquérito por questionário, com o objetivo de auscultar as necessidades formativas
dos profissionais da informação. Durante três meses, com reuniões regulares por Google Hangouts, o
instrumento foi melhorado com a colaboração de Helena Neves, Sónia Negrão e Luísa Alvim, bem
como foi elaborado um glossário de apoio à compreensão do instrumento.
Para além da caracterização do profissional, o inquérito englobou quatro dimensões, “Estratégia,
gestão e liderança”, “TIC - Tecnologias da Informação e Comunicação”, “Apoio à pesquisa e
investigação, literacia da informação e organização, representação e gestão da informação” e
“Competências na área da comunicação”, subdivididas por 41 indicadores. A aplicação decorreu entre
novembro de 2017 e janeiro de 2018, para a população de profissionais da região centro, resultando
um total 84 respostas válidas. Atualmente, os dados obtidos pela aplicação do inquérito por
questionário estão a ser alvo de tratamento estatístico.
13. Delegação Regional Sul
Introdução
Um ano após a tomada de posse da nova delegação sul da BAD, a equipa de trabalho investiu na área
de formação como ponto-chave para a aproximação aos associados, na tentativa de revitalizar a
associação, ampliando as áreas da gestão da informação, dando visibilidade a todos os sistemas de
informação (Arquivos, Bibliotecas, Museus e outras entidades). É apanágio desta equipa a continuação
do bom trabalho desenvolvido pelas direções anteriores.
Associados
Tendo em consideração as dificuldades enfrentadas na região sul ao nível de associados, o objetivo da
Delegação Sul da BAD no ano de 2017 centrou-se na aproximação através da divulgação de atividades.
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BAD - Relatório de atividades
RELATÓRIO
2017
Eventos e iniciativas
Ao longo do ano 2017, os elementos da Delegação Regional Sul participaram nos seguintes eventos e
iniciativas:
V Encontro de Arquivos do Algarve que decorreu em Lagoa, nos dias 26 e 27 de Maio de 2017,
com o título “Preservar o passado, Comunicar a memória”. Encontro que privilegiou a partilha
e a discussão entre os especialistas da área da gestão da informação.
O 2.º Encontro BAD ao Sul que decorreu no dia 10 de Novembro, em São Brás de Alportel,
pretendeu refletir sobre o trabalho realizado ao nível dos Arquivos, Bibliotecas e Museus
junto das comunidades, fora do seu espaço físico, reforçando a identidade destes serviços.
Sector Editorial
Publicação de atas do 1.º e 2.º Encontro BAD ao Sul que se encontram disponíveis em:
https://www.bad.pt/encontrosaosul2/
Formação
Área de Biblioteca
Oficina: Ferramentas online de análise de texto em nuvens de palavras: usos e aplicações
Formador: Helena Freire Cameron - Universidade de Évora
Oficina: Koha (2 dias) Maio
Formador: Duarte Santos - Sala de formação CM Lagoa
Seminário: E-books e unidades de documentação/ direitos de autor
Formador: Bruno Eiras - UALG Faro
Área de Arquivos
Oficina: Aplicação do PCIAAL em ambiente prático. (2 dias)
Formador: António Monteiro - Aljustrel
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BAD - Relatório de atividades
RELATÓRIO
2017
Oficina: Desvendar a Paleografia (3 dias)
Formadora: Marta Páscoa - Beja
Sessões abertas à comunidade:
Oficina: MODELAÇÃO DE PROCESSOS DE NEGÓCIO – BPMN 2.0 (2 dias)
Formador: Rafael António - CHBA Portimão
Oficina: Livro Antigo (2 dias)
Formador: Dr. João Ruas - Biblioteca Municipal Beja
Oficina: A Gestão Documental e os contributos da ISO 15489:2016
Formador: Rafael António - Lagoa
Oficina: Descrição arquivística em ATOM (1 dia)
Formador: Sónia Negrão / Nuno Marques – Évora
14. Delegação Regional Açores
Introdução
No ano de 2017 a Delegação Regional dos Açores procurou desenvolver e implementar algumas
atividades que, de alguma forma, fossem ao encontro das necessidades dos profissionais da
informação da Região Autónoma dos Açores. Apesar das contingências inerentes à insularidade e à
falta de recursos, foi possível atingir, e até mesmo superar, outros objetivos, que serão inumerados
no decorrer deste relatório.
Associados
A Delegação Regional dos Açores colaborou com a BAD Nacional na angariação de 4 novos associados.
A divulgação da campanha de angariação de novos associados foi efetuada em todos os organismos
da administração pública regional, da administração pública local e de empresas da Região.
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BAD - Relatório de atividades
RELATÓRIO
2017
Foram, igualmente, distribuídos, quer nas formações ministradas pela Delegação Regional dos Açores
da BAD, quer nos eventos organizados pela Delegação os panfletos nacionais da campanha de
angariação de associados.
Outras atividades organizadas pela BAD
a) Encontro Regional da BAD Açores
A Delegação Regional dos Açores da BAD organizou no dia 17 de novembro de 2017, na NONAGON, o
XVI Encontro Regional da BAD Açores, sob o tema: “Bibliotecas, Arquivos e Museus: que percursos?”.
Deste evento, resultou num saldo positivo de cerca de 400€.
Após os discursos da sessão de abertura do Encontro, e antes da apresentação do primeiro painel de
oradores, foi assinado o protocolo de cooperação entre a Nonagon – Parque de Ciência e Tecnologia
de São Miguel e a Delegação Regional dos Açores da Associação Portuguesa de Bibliotecários,
Arquivistas e Documentalistas.
Pelas 10h45, tiveram então início as comunicações, que contaram, conforme programado, com o
primeiro painel a ser moderado pelo Dr. Luís Castro tendo como oradores: Dra. Alexandra Lourenço
(Associação Nacional de BAD), Dra. Cláudia Cardoso (Biblioteca Pública e Arquivo Regional Luis da Silva
Ribeiro) e Dr. Paulo Simões (Jornal Açoriano Oriental) e com um segundo painel, moderado pela Dra.
Susana Costa e do qual fizeram parte os seguintes oradores: T.Cor. Manuel Marchã (Museu Militar
dos Açores) e Dr. José de Mello (Câmara Municipal de Ponta Delgada).
Após a apresentação das comunicações foi aberto um espaço para debate. Os trabalhos da parte da
manhã do Encontro foram dados por encerrados pelas 13h30, seguindo-se uma pausa para almoço.
Por volta das 14h30, deu-se início ao período da tarde, com a moderadora Dra. Margarida Lalanda, e
os oradores do terceiro painel: Dra. Cláudia Santos e Dra. Elisabete Raposo (Núcleo Operacional da
Comissão Coordenadora dos Arquivos para a Região Autónoma dos Açores); Anoukis Graff e Catarina
Viveiros (Escola Secundária Antero de Quental) e Marcelina Alves (Instituto da Segurança Social dos
Açores, IPRA). Por último, foram apresentadas mais três comunicações que constituíram o quarto
painel, este último moderado pelo Dr. João Lima e contou com: Dr. Manuel Melo (Centro de Formação
em Proteção de Dados), Dr. Luís Melo (Cybermap) e Dr. Ricardo Gaspar (Guia Arquivos).
Neste Encontro os participantes tiveram a oportunidade de assistir e de participar num evento que
promoveu a reflexão e a partilha de experiências vivenciadas pelos responsáveis das mais diversas
organizações no que respeita aos percursos percorridos na gestão do património documental.
O número de participantes foi de 125 tendo aumentado em relação ao ano transato. Este aumento
por si só não é um fator de sucesso, mas revela que existe, cada vez mais, um maior interesse neste
evento por parte dos profissionais desta área e de outras áreas relacionadas.
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BAD - Relatório de atividades
RELATÓRIO
2017
Neste sentido, a Delegação Açores tem feito um esforço suplementar para captar possíveis
patrocinadores que tornem viável a deslocação à Região de profissionais conceituados a nível
nacional, possibilitando aos profissionais da região o contacto com novas realidades e saberes.
À semelhança do ano passado, a Delegação Açores, devido ao apoio da Empresa SilverGrey, conseguiu
efetuar a transmissão em direto no youtube. Esta está disponível através do seguinte URL:
URL para download
https://wetransfer.com/downloads/0274a7e8a4836986b602c2f96fea62ef20171215133618/bb77c4
eaf721e923861b521dcd699fd220171215133618/4d385c
Foi, igualmente, possível contar com os apoios do Governo Regional dos Açores, da NONAGON, da
Câmara Municipal de Lagoa e das empresas: EAD, GUIA, JH Ornelas, Globaleda, KeepSolutions,
Silvergrey, MobiOffice, Nova Gráfica e Hotel Gaivota.
Terminando, afirmamos que o XVI Encontro Regional da BAD Açores teve como objetivo sensibilizar
para a necessidade de preservação do nosso Património, visando estratégias de melhor gestão,
manutenção e conservação da informação. Pensamos ter conseguido atingir o nosso objetivo, quer
através do nível de participação no Encontro, quer pela projeção dada ao Evento pelos órgãos de
comunicação social.
b) Colóquio “Arquivos de Familia”
A Delegação Regional dos Açores da BAD associou-se à atividade ministrada pela Biblioteca Pública e
Arquivo Regional de Ponta Delgada, na organização do Colóquio realizado no dia 18 de Abril de 2017,
subordinado ao tema “Arquivos de Família”.
3. Setor Editorial
a) Notícia BAD
Foram enviadas, ao longo de 2017, 2 notícias para serem publicadas no “Notícia BAD”, nomeadamente
a divulgação dos eventos promovidos pela BAD Regional.
3. Setor da Formação
a) Formação contínua acreditada
Foram atribuídas, pelo CEFAPA- Centro de Formação da Administração Pública dos Açores, à
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BAD - Relatório de atividades
RELATÓRIO
2017
Delegação Regional, quatro formações, a saber: Aplicação do Plano de Classificação Transversal à
Administração Pública Regional (S. Miguel e Terceira); Elaboração de Manuais de Arquivo e de
Relatórios de Avaliação de Massas Documentais Acumuladas (S. Miguel e Terceira). Das quatro
previstas apenas foram realizadas três, devido ao número insuficiente de inscritos em uma das
formações.
De salientar que no dia anterior ao XVI Encontro Regional realizou-se um Workshop, em parceria com
a GUIA que teve como objetivos desenvolver competências na utilização de autoridades na
catalogação de forma a simplificar e uniformizar as entradas nas bases de dados bibliográficas. A ação
em causa visou criar pontos de acesso uniformes ou formas autorizadas de descrição, relativos
a nomes de autores e assuntos, para que os utilizadores, das bibliotecas, ao fazerem as suas pesquisas,
nas bases de dados bibliográficas, recuperem só o que pretendem, reduzindo o "ruído" de informação
que não é relevante. O Workshop contou com a presença de 8 formandos.
No que se refere à atividade denominada “Momentos de Reflexão” não foram reunidas condições
para a realização das mesmas por falta de disponibilidade de oradores.
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2017
Capítulo V
Situação financeira
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BAD - Relatório de atividades
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2017
Capítulo V | Situação financeira
15. Gestão financeira
Em 2017, o Conselho Diretivo Nacional da BAD continuou focado na consolidação financeira da
Associação, com um acompanhamento cuidadoso das despesas. Em simultâneo, continuaram a ser
estudadas e implementadas formas de diversificação das receitas.
Ao longo do ano, o Conselho Diretivo Nacional da BAD acompanhou, de forma mensal, as receitas e
despesas, por forma a garantir um permanente equilíbrio financeiro e a adoção atempada de medidas
corretivas sempre que necessário.
O foco no aumento e diversificação da receita e na redução das despesas alicerçou-se durante o ano
nas seguintes iniciativas:
− Campanha de Associados: realização de contactos regulares junto dos associados que possuem
quotas em atraso e avaliação da possibilidade de se estabelecerem planos de pagamentos;
− Modalidades de pagamento de quotas: substituição da SIBS pela EASYPAY enquanto entidade
gestora dos pagamentos Multibanco à Associação, com uma consequente redução dos custos e
melhoria dos processos internos de gestão de cobranças;
− Contratos com fornecedores:
revisão do contrato de manutenção da fotocopiadora da Sede, com a substituição da existente
por uma nova e realização de novo contrato de leasing, o que diminuiu o custo fixo mensal e
o preço por cópia;
realização de contrato de assistência informática aos serviços da Sede, tendo em vista otimizar
os recursos existentes e aumentar o seu tempo de vida útil, por forma a evitar a aquisição de
novos equipamentos
- Custos de impressão: redução da informação colocada nas pastas de formação, com consequente
redução nos consumos de papel e toner;
- Autoridade Tributária: em 2017 a BAD qualificou-se pela primeira vez para a consignação de 0,5% do
IRS dos contribuintes, na declaração anual de rendimentos de 2016.
− Atividades dos Grupos de Trabalho: continuação do processo de sensibilização dos grupos de
trabalho para a organização de atividades com capacidade de gerar receita, procurando captar
patrocínios e subsídios que permitam a sustentabilidade dos eventos e que se traduzam em
modalidades de financiamento da Associação.
Não obstante as medidas adotadas, o encerramento de contas de 2017 apresentou saldo negativo.
![Kaplan - juntando tudo [3-10]](https://static.fdocumentos.com/doc/165x107/55c38900bb61eb81318b4682/kaplan-juntando-tudo-3-10.jpg)
