272_Scen_Overview_PT_BR

8/6/2019 272_Scen_Overview_PT_BR

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SAP Best Practices

Contrato de vendas com

pagamento parcial e

adiantamentoSAP Best Practices for Services Industries

(Brasil)



Visão geral do cenário – 1

Objetivo

Este cenário descreve uma relação de consultoria para projetos de natureza menos complexa, em quea funcionalidade do módulo PS não é necessária porque as atividades são rastreadas manualmente.

Benefícios

Gestão de contratos Folha de horas de trabalho Faturamento de acordo com um programa de faturamento com pagamento parcial e adiantamento Fatura final y Nota Fiscal

Principais fluxos do processo abordados

Criar um contrato de cliente Criar a solicitação de adiantamento Registro de tempos (CATS) Criar a fatura parcial Criar a fatura de encerramento Exibir e Imprimir Nota Fiscal

Objetivo e benefícios:




Obrigatório SAP ECC 6.0 EhP3

Funções da empresa envolvidas nos fluxos do processo Administração de vendas

BP: Prestador de serviços Documento de faturamento Empregado Contabilidade de Clientes

Aplicações SAP obrigatórias:




Contrato de vendas com pagamento parcial e

adiantamento

Este cenário descreve uma relação de consultoria para projetos denatureza menos complexa, onde a funcionalidade do módulo PS não énecessária porque as atividades são rastreadas manualmente.

O faturamento é efetuado segundo um programa de faturamento com umcontrato SD, cujo cenário inclui um adiantamento, um ou mais pagamentosparciais e uma fatura final. Existe ainda a possibilidade de criar umadiantamento manualmente em FI – Contas a Receber.

O item do contrato foi definido para ser um objeto em CO: despesas demão-de-obra e viagem, podem ser lançadas diretamente no item docontrato. Esses custos são exibidos com as receitas das faturas nosrelatórios de contabilidade gerencial.

Descrição detalhada do processo:



Adminis

tra

ç ão

devendas

Diagrama do fluxo do processo

Contrato de venda com pagamento parcial e adiantamento

Presta

dorde

servi

ç os

Empreg

ado

Evento

Docume

ntode

faturamento

Registro detempos (211)

Criar umacotação

(opcional)

O pedido formalizandosolicitação deum projeto foi

recebido

Criar contratodo cliente

Administração de

viagens(191)

Criar a faturapara a

solicitação danota de

faturamento

Criar asolicitação de

adiantamento

Liberar a faturaparcial

Criar a faturaparcial

Liberar a faturade

encerramento

Nota Fiscal



Legenda

Símbolo Descrição Comentários da utilização

Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou r epresentante de vendas. Esta faixa também podeidentificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, emvez de uma função específica.

Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecemnestas linhas. Você temtantas linhas quantasforemnecessárias para cobrir todasasfunções no cenário.

A faixa de função contém tarefascomunsàquela função.

Eventos externos: contém eventos quecomeçam ou terminamo cenário, ou influenciamo curso de eventos docenário.

Linha de fluxo (sólida):a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário.Linha de fluxo (pontilhada): ali nhaindica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefascondicionaisemum cenário. A linha tambémpode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo.

Conecta duas tarefas em um processodecenário ou um evento sem etapas

Atividade comercial/evento: identifica uma ação queleva para dentro ou para forado cenário, ou um processo externoque ocorre durante o cenário

Não corresponde a uma etapa da tarefanodocumento

Processo daunidade: i de nt if ic a um a t ar ef a q ue é ab or da da e ta pa a e ta pa no ce ná ri o C or re sp on de a um a e ta pa da ta re fa nodocumento

Referência a processo: se o cenário fizer referência a umoutro cenário no total, coloque o número enome do cenárioaqui.

Correspondea uma etapa da tarefa nodocumento

Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a umoutro cenário em parte, coloque aqui o número e o nomedo cenário bemcomo os números das etapas daquele cenário

Correspondea uma etapa da tarefa nodocumento

Decisão do processo: identificaum ponto de decisão/ramificação, significandouma escolha aser feita pelo usuáriofinal. As linhasrepresentam escolhas diferentes que surgemde partes diferentes do losango.

Em geral, não corresponde a uma etapadatarefa no documento;reflete umaescolha a ser feita após a execução daetapa

Símbolo Descrição Comentários da utilização

Para o próximo/Do próximo diagrama: levaà página seguinte/anterior dodiagrama

Ofluxograma continua na página seguinte/anterior

Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulárioimpresso

Não corresponde a umaetapa da tarefa em umdocumento; é utilizado pararefletir um documento gerado por uma etapada tarefa; essa forma não temnenhuma linha de fluxo de saída

Dados reais financeiros: indicaum documento delançamento financeiro Não corresponde a umaetapa da tarefa em umdocumento; é utilizado pararefletir um documento gerado por uma etapada tarefa; essa forma não temnenhuma linha de fluxo de saída

Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento doorçamento

Não corresponde a umaetapa da tarefa em umdocumento; é utilizado pararefletir um documento gerado por uma etapada tarefa; essa forma não temnenhuma linha de fluxo de saída

Processo manual: cobre umatarefaque é feita manualmente Emgeral, não corresponde a uma etapa datarefa emum documento;utilizadopara refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar umcaminhão emum depósito, que afeta o fluxo do processo.

Versão/dados existentes:este bloco cobre dados quesão alimentados de umprocesso externo

Emgeral, não corresponde a uma etapa datarefa emum documento;essaformareflete os dados provenientesde uma fonte externa;esta etapa não temlinhas de fluxo de entrada

Decisãoaprovar/reprovar do sistema:este bloco cobreuma decisão automáticafeitapelo software

Emgeral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento;éutilizadopara refletir uma decisão automáticafeita pelosistema após a execução deuma etapa.

<Função>

Externo

ao

sistema

daSAP

Atividadecomercial/

evento

Processo daunidade

Referênciaa processo

Referênciaa sub-

processo

Decisão do

proces

so

Conexão dodiagrama

Impressão/documento

Dados reaisfinanceiros

Planejamentodo orçamento

Processo

manual

Versão/dados

existentes

Decisãode

aprovar/reprovar

dosistema



Anexo

Centro de serviço

Área de resultado Área de contabilidade de custos Empresa Organização de vendas

Canal de distribuição Setor de atividade Tipo de contrato Emissor da ordem Material Perfil de entrada de dados CATS

Número pessoal

Dados mestre utilizados



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