3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

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Universidade Federal de Roraima Centro de Ciências e Tecnologia Departamento de Engenharia Civil Disciplina: Planejamento e Controle de Obras ADMINISTRAÇÃO DO CANTEIRO ADMINISTRAÇÃO DO CANTEIRO DE OBRAS (1ª Parte) DE OBRAS (1ª Parte) Prof. Dirceu M. de Morais Boa Vista, RR

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Universidade Federal de RoraimaCentro de Ciências e TecnologiaDepartamento de Engenharia CivilDisciplina: Planejamento e Controle de Obras

ADMINISTRAÇÃO DO CANTEIROADMINISTRAÇÃO DO CANTEIRO

DE OBRAS (1ª Parte)DE OBRAS (1ª Parte)

Prof. Dirceu M. de Morais

Boa Vista, RR

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vulto (em área);vulto (em área); natureza;natureza; localização;localização; condições do mercado e de condições do mercado e de aquisição de aquisição de materiais/equipamentos.materiais/equipamentos.

Para estabelecer a Para estabelecer a organização técnico-organização técnico-administrativa há q/ administrativa há q/

considerar os seguintes considerar os seguintes aspectos:aspectos:

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Assim, o q/ adiante se passa a Assim, o q/ adiante se passa a indicar, baseia-se nos indicar, baseia-se nos

princípios gerais q/ podem ser princípios gerais q/ podem ser aplicados a qualquer obra.aplicados a qualquer obra.

Ex.: O Comando Administrativo na Empresa de Ex.: O Comando Administrativo na Empresa de Construção Civil.Construção Civil.

Escritório Central Escritório da Obra

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ORGANIZAÇÃO DO ESCRITÓRIO ORGANIZAÇÃO DO ESCRITÓRIO DA OBRADA OBRA

Setores do Escritório da ObraEmbora distintos, devem convergir em

suas finalidades próprias e complementares no seu funcionamento,

trabalhando em íntima colaboração indispensável à perfeita harmonia do

conjunto operacional.

Os setores indicados a seguir deverão ser agrupados ou desdobrados, à vista das

condições da obra.

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ESCRITÓRIO DA OBRAESCRITÓRIO DA OBRA

SETORES SUBORDINADOS AO SETORES SUBORDINADOS AO ENGENHEIRO-CHEFEENGENHEIRO-CHEFE

Setor Administr

ativoSetor

de Execuç

ão

Setor de Setor de ApropriaApropria

ção e ção e ControleControle

Administrado por um “Engenheiro-chefe”,

c/ prática de condução de obras.

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SETOR SETOR ADMINISTRATIVOADMINISTRATIVO

b) Sub-setor de Material e b) Sub-setor de Material e Transporte (incluindo o Transporte (incluindo o almoxarifado).almoxarifado).

Dirigido por um Chefe, com dois Encarregados de

Sub-setores.a) Sub-setor de Pessoal e a) Sub-setor de Pessoal e

Vigilância;Vigilância;

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SETOR DE EXECUÇÃOSETOR DE EXECUÇÃO

a) carpintaria;b) pátio de armação;c) central de concreto;d) instalações;e) alvenaria e revestimentos em argamassa;f) esquadrias e ferragens;g) pavimentação e revestimento em azulejos e cerâmica;h) pintura.

Dirigido pelo Mestre Geral, auxiliado por oficiais especializados em cada atividade

(Encarregados de Sub-setores), exemplo:

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SETOR DE APROPRIAÇÃO E SETOR DE APROPRIAÇÃO E

CONTROLECONTROLE

Com propósito de verificar se o projeto, especificações e exigências técnicas são observadas, e se os custos, tempo de produção e índices de eficiências correspondem às previsões.

Abrange duas categorias de controle:

a) CONTROLE TÉCNICOCONTROLE TÉCNICO:

Page 9: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Esse setor não terá Chefe e será integrado por tantos Assistentes

(estagiários) subordinados ao Engenheiro-Chefe quanto necessário, em face do vulto e do desenvolvimento

da obra.

Com finalidade de verificar se os meios estão sendo empregados c/ justiça, economia e oportunidade.

Assistente de Produção e Controle

Assistente p/ Concreto, Instalações etc.

Assistente p/ Alvenaria,Revestimento, Esquadrias etc.

b) CONTROLE CONTROLE

ADMINISTRATIVOADMINISTRATIVO:

Page 10: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

ATRIBUIÇÕESATRIBUIÇÕES

Orientar, dirigir e fiscalizar todos Orientar, dirigir e fiscalizar todos

serviços, tanto na parte técnica quanto serviços, tanto na parte técnica quanto

na administrativa, respeitando e na administrativa, respeitando e

fazendo respeitar todas as normas e fazendo respeitar todas as normas e

recomendações do recomendações do Escritório CentralEscritório Central;;

COORDENADOR COORDENADOR (Engenheiro/Arquiteto)(Engenheiro/Arquiteto)::

Page 11: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Elaborar, c/ os Elaborar, c/ os Chefes de Setor e Chefes de Setor e

AssistentesAssistentes, a programação de , a programação de

trabalho precisos quanto aos métodos trabalho precisos quanto aos métodos

e tempos necessários a uma execução e tempos necessários a uma execução

contínua, eficiente e econômica;contínua, eficiente e econômica;

Coordenador (Cont.)

Page 12: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Expedir diariamente “Expedir diariamente “Ordens de Ordens de

Serviço” (O.S.),Serviço” (O.S.), q/ permitam o fiel q/ permitam o fiel

cumprimento dos referidos programas, cumprimento dos referidos programas,

obedecidas as normas gerais recebidas obedecidas as normas gerais recebidas

do Escritório Central;do Escritório Central;

Coordenador (Cont.)

Page 13: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Analisar, permanentemente, do ponto Analisar, permanentemente, do ponto

de vista da eficiência (custo, de vista da eficiência (custo,

velocidade e conforto p/ o pessoal) o velocidade e conforto p/ o pessoal) o

andamento geral da obra e, em andamento geral da obra e, em

particular, a execução dos programas particular, a execução dos programas

de trabalho, c/ objetivo de implantar de trabalho, c/ objetivo de implantar

métodos e processos racionais;métodos e processos racionais;

Coordenador (Cont.)

Page 14: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Determinar a admissão, a locação em Determinar a admissão, a locação em

cada serviço, a dispensa, a punição e o cada serviço, a dispensa, a punição e o

aumento do salário dos operários;aumento do salário dos operários;

Determinar providências p/ o regular Determinar providências p/ o regular

abastecimento da obra, de acordo c/ as abastecimento da obra, de acordo c/ as

necessidades e estoques existentes;necessidades e estoques existentes;

Autorizar a prorrogação do horário Autorizar a prorrogação do horário

normal;normal;

Coordenador (Cont.)

Page 15: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Verificar se os serviços são executados Verificar se os serviços são executados

de acordo c/ o projeto, especificações, de acordo c/ o projeto, especificações,

detalhes e planos delineados, detalhes e planos delineados,

empregando-se os materiais c/ as empregando-se os materiais c/ as

características e nas proporções características e nas proporções

especificadas, dentro dos métodos especificadas, dentro dos métodos

aconselhados e prazos previstos;aconselhados e prazos previstos;

Coordenador (Cont.)

Page 16: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Comunicar-se c/ o Comunicar-se c/ o escritório centralescritório central, ,

c/ a antecedência necessária, c/ a antecedência necessária, todas as todas as

vezesvezes em q/ no decorrer da obra, em q/ no decorrer da obra,

forem observadas falhas nos projetos e forem observadas falhas nos projetos e

especificações;especificações;

Coordenador (Cont.)

Page 17: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Elaborar e encaminhar ao Elaborar e encaminhar ao escritório escritório

centralcentral relatórios, c/ apreciação do relatórios, c/ apreciação do

rendimento dos esforços desenvolvidos rendimento dos esforços desenvolvidos

no período;no período;

Resolver todos os assuntos relativos à Resolver todos os assuntos relativos à

execução e ao progresso da obra, bem execução e ao progresso da obra, bem

como os casos omissos.como os casos omissos.

Coordenador (Cont.)

Page 18: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

ATRIBUIÇÕES DO CHEFE DO SETOR ATRIBUIÇÕES DO CHEFE DO SETOR

DE ADMINISTRAÇÃODE ADMINISTRAÇÃO

Orientar, fiscalizar e dirigir as Orientar, fiscalizar e dirigir as

atividades de seus auxiliares;atividades de seus auxiliares;

Verificar os registros de entrada e saída Verificar os registros de entrada e saída

de materiais;de materiais;

Page 19: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Providenciar, encaminhar a seguir ao Providenciar, encaminhar a seguir ao

escritório centralescritório central, a tomada de preços, , a tomada de preços,

os mapas de concorrência e pedidos;os mapas de concorrência e pedidos;

Atestar as Atestar as notas fiscaisnotas fiscais devidamente devidamente

registradas;registradas;

Chefe do Setor de Administração (Cont.)

Page 20: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Conferir as faturas, logo q/ entregues, Conferir as faturas, logo q/ entregues,

tendo em vista prazos p/ pagamento;tendo em vista prazos p/ pagamento;

Em caso de acidente de trabalho, Em caso de acidente de trabalho,

encaminhar os operários ao INSS e encaminhar os operários ao INSS e

tomar as providências cabíveis quando tomar as providências cabíveis quando

se tratar de acidente ou danos causados se tratar de acidente ou danos causados

a terceiros;a terceiros;

Chefe do Setor de Administração (Cont.)

Page 21: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Providenciar em tempo hábil, junto ao Providenciar em tempo hábil, junto ao

escritório centralescritório central, o numerário , o numerário

indispensável às despesas semanais, indispensável às despesas semanais,

mantendo uma “reserva” p/ as de mantendo uma “reserva” p/ as de

pronto pagamento;pronto pagamento;

Chefe do Setor de Administração (Cont.)

Page 22: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Conferir as folhas de pagamento e, Conferir as folhas de pagamento e, também, as despesas de pronto também, as despesas de pronto pagamento;pagamento;

Destacar pessoa de confiança, p/ o Destacar pessoa de confiança, p/ o recebimento no recebimento no escritório centralescritório central, da , da importância relativa ao pagamento aos importância relativa ao pagamento aos operários;operários;

Providenciar a pintura, usando cores Providenciar a pintura, usando cores convencionais, de todo o material convencionais, de todo o material permanente da obra;permanente da obra;

Chefe do Setor de Administração (Cont.)

Page 23: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Providenciar a publicação de anúncios Providenciar a publicação de anúncios

e a colocação de avisos na obra, com e a colocação de avisos na obra, com

relação ao recrutamento do pessoal, relação ao recrutamento do pessoal,

ouvindo o ouvindo o Setor de ExecuçãoSetor de Execução e e

obedecidos os princípios de obedecidos os princípios de

“Recrutamento e Seleção”;“Recrutamento e Seleção”;

Chefe do Setor de Administração (Cont.)

Page 24: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Providenciar a aquisição, distribuição Providenciar a aquisição, distribuição

e controle do uso de uniformes, q/ e controle do uso de uniformes, q/

serão pagos pelos operários, em serão pagos pelos operários, em

prestações semanais;prestações semanais;

Chefe do Setor de Administração (Cont.)

Page 25: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Providenciar a aquisição, distribuição e Providenciar a aquisição, distribuição e

controle de uso dos distintivos controle de uso dos distintivos

diferenciados das profissões e atividades diferenciados das profissões e atividades

(EPI), os quais serão devolvidos pelos (EPI), os quais serão devolvidos pelos

operários ao ser dispensados;operários ao ser dispensados;

Chefe do Setor de Administração (Cont.)

Page 26: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Promover a venda dos materiais Promover a venda dos materiais

imprestáveis ou inservíveis, tais como: imprestáveis ou inservíveis, tais como:

lenha, sacos vazios de cimento, barras lenha, sacos vazios de cimento, barras

de ferro menor q/ 1 m, pregos usados, de ferro menor q/ 1 m, pregos usados,

serragem, fitas dos amarrados, serragem, fitas dos amarrados,

engradados de madeira etc.;engradados de madeira etc.;

Chefe do Setor de Administração (Cont.)

Page 27: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Providenciar a retirada regular do Providenciar a retirada regular do

entulho;entulho;

Diariamente, anotar no Diariamente, anotar no Livro de Livro de

OcorrênciaOcorrência, tudo o q/, relativamente à , tudo o q/, relativamente à

competência do seu setor, houver, competência do seu setor, houver,

digno de registro.digno de registro.

Chefe do Setor de Administração (Cont.)

Page 28: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

ATRIBUIÇÕES DO ENCARREGADO DE ATRIBUIÇÕES DO ENCARREGADO DE PESSOAL E VIGILÂNCIAPESSOAL E VIGILÂNCIA

Fiscalizar o ponto, e encerrá-lo em dia da Fiscalizar o ponto, e encerrá-lo em dia da

semana bastante antecedente ao sábado, semana bastante antecedente ao sábado,

até quando será computada a freqüência;até quando será computada a freqüência;

Anotar a freqüência diária dos operários;Anotar a freqüência diária dos operários;

Organizar o rascunho das folhas de Organizar o rascunho das folhas de

pagamento, incluindo os descontos, pagamento, incluindo os descontos,

inclusive os em favor do INSS;inclusive os em favor do INSS;

Page 29: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Encarregado do Pessoal e Vigilância (Cont.)

Organizar e controlar a escala de férias, Organizar e controlar a escala de férias, ouvindo o ouvindo o Setor de Execução,Setor de Execução, a respeito a respeito da conveniência da concessão na época da conveniência da concessão na época indicada;indicada;

Controlar o material quanto a saída, q/ só Controlar o material quanto a saída, q/ só será possível acompanhada da será possível acompanhada da competente autorizaçãocompetente autorização;;

Diariamente, conferir os discos Diariamente, conferir os discos registradores dos relógios de vigia.registradores dos relógios de vigia.

Page 30: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

ATRIBUIÇÕES DO ENCARREGADO DE ATRIBUIÇÕES DO ENCARREGADO DE MATERIAL E TRANSPORTEMATERIAL E TRANSPORTE

Diariamente, recolher as Diariamente, recolher as

requisições internas e verificar se requisições internas e verificar se

foram preenchidas regularmente;foram preenchidas regularmente;

Tomar providências p/ a reposição Tomar providências p/ a reposição

de estoques;de estoques;

Zelar pela perfeita ordem e limpeza Zelar pela perfeita ordem e limpeza

da obra;da obra;

Page 31: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Zelar pela periódica e cuidadosa Zelar pela periódica e cuidadosa

limpeza, lubrificação, conservação e limpeza, lubrificação, conservação e

reparo dos equipamentos e reparo dos equipamentos e

ferramentas da obra, não permitindo ferramentas da obra, não permitindo

o uso dos q/ estiverem defeituosos ou o uso dos q/ estiverem defeituosos ou

imprestáveis p/ o serviço;imprestáveis p/ o serviço;

Encarregado do Material e Transporte (Cont.)

Page 32: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Encarregado do Material e Transporte (Cont.)

Aferir a capacidade de transporte de Aferir a capacidade de transporte de

cada operário, a fim de aproveitar o cada operário, a fim de aproveitar o

máximo do seu esforço, evitando máximo do seu esforço, evitando

conduzir pequenas quantidades ou conduzir pequenas quantidades ou

em excesso, podendo, neste caso, em excesso, podendo, neste caso,

ocasionar prejuízos (quebra de tijolos, ocasionar prejuízos (quebra de tijolos,

desperdícios de argamassa etc.);desperdícios de argamassa etc.);

Page 33: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Encarregado do Material e Transporte (Cont.)

Providenciar o abastecimento dos Providenciar o abastecimento dos

diversos postos de trabalho c/ diversos postos de trabalho c/

materiais, em tempo oportuno e em materiais, em tempo oportuno e em

quantidades, p/ o consumo e quantidades, p/ o consumo e

aplicações previstas, conforme aplicações previstas, conforme

indicativos nos “indicativos nos “AvisosAvisos”, em perfeita ”, em perfeita

coordenação c/ os Encarregados dos coordenação c/ os Encarregados dos

Sub-setores de Execução;Sub-setores de Execução;

Page 34: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Encarregado do Material e Transporte (Cont.)

Providenciar o transporte dos Providenciar o transporte dos

materiais, em tempo oportuno, e materiais, em tempo oportuno, e

dispô-los nos diversos postos de dispô-los nos diversos postos de

trabalho, de tal maneira q/ permita trabalho, de tal maneira q/ permita

rápida verificação e utilização das rápida verificação e utilização das

quantidades e volumes;quantidades e volumes;

Page 35: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Encarregado do Material e Transporte (Cont.)

Fiscalizar permanentemente os estoques, Fiscalizar permanentemente os estoques,

providenciando o reabastecimento, a fim providenciando o reabastecimento, a fim

de manter sempre quantidades de manter sempre quantidades

compatíveis c/ o desenvolvimento dos compatíveis c/ o desenvolvimento dos

serviços e consumo previsto;serviços e consumo previsto;

Manter desimpedidas as praças de Manter desimpedidas as praças de

recebimento de materiais;recebimento de materiais;

Zelar pela segurança e conservação das Zelar pela segurança e conservação das

torres de transporte vertical;torres de transporte vertical;

Page 36: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Encarregado do Material e Transporte (Cont.)

Fiscalizar o cumprimento de horário Fiscalizar o cumprimento de horário

além do normal, p/ as turmas de além do normal, p/ as turmas de

limpeza, lubrificação, abastecimento limpeza, lubrificação, abastecimento

etc.;etc.;

Providenciar, c/ a devida antecedência, Providenciar, c/ a devida antecedência,

pedidos regulares de materiais, de pedidos regulares de materiais, de

acordo c/ as necessidades e os acordo c/ as necessidades e os

estoques, e insistir p/ a sua entrega.estoques, e insistir p/ a sua entrega.

Page 37: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

ATRIBUIÇÕES DO ALMOXARIFEATRIBUIÇÕES DO ALMOXARIFE

Verificar e controlar o material Verificar e controlar o material

recebido;recebido;

Conferir as Notas Fiscais;Conferir as Notas Fiscais;

Zelar pela guarda dos materiais sob Zelar pela guarda dos materiais sob

sua responsabilidade, verificando sua responsabilidade, verificando

sempre os estoques;sempre os estoques;

Page 38: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Fazer observar a organização (em Fazer observar a organização (em

pilhas), sempre em número certo, a pilhas), sempre em número certo, a

fim de facilitar o controle de estoque;fim de facilitar o controle de estoque;

Entregar o material constante de Entregar o material constante de

requisição devidamente preenchidas, requisição devidamente preenchidas,

encaminhando-as, a seguir, ao Chefe encaminhando-as, a seguir, ao Chefe

do Setor de Administração;do Setor de Administração;

Almoxarife (Cont.)

Page 39: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Almoxarife (Cont.)

Preencher regularmente a ficha Preencher regularmente a ficha

de controle entrada e saída, de controle entrada e saída,

mantendo precisa indicação dos mantendo precisa indicação dos

estoques de materiais p/ estoques de materiais p/

garantia do abastecimento, garantia do abastecimento,

uniforme e sistemático da obra.uniforme e sistemático da obra.

Page 40: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Atribuições do Chefe do Setor de Atribuições do Chefe do Setor de ExecuçãoExecução

Elaborar programas diários de distribuição Elaborar programas diários de distribuição

de operários e verificar, no início dos de operários e verificar, no início dos

serviços, a exatidão do q/ se contém nas serviços, a exatidão do q/ se contém nas

previsões de lotação;previsões de lotação;

Distribuir os operários, ferramentas e Distribuir os operários, ferramentas e

equipamentos adequados, necessários a equipamentos adequados, necessários a

cada serviço, evitando q/ a deficiência de cada serviço, evitando q/ a deficiência de

uns ou de outros diminua o rendimento e, uns ou de outros diminua o rendimento e,

portanto, encareça o custo da mão-de-obra;portanto, encareça o custo da mão-de-obra;

Page 41: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Chefe do Setor de Execução (Cont.)

Periodicamente, percorrer e inspecionar Periodicamente, percorrer e inspecionar

todas as dependências da obra, verificando todas as dependências da obra, verificando

se os serviços estão sendo executados de se os serviços estão sendo executados de

acordo c/ a técnica recomendada e se os acordo c/ a técnica recomendada e se os

materiais satisfazem às exigências materiais satisfazem às exigências

mínimas previstas;mínimas previstas;

Permanentemente, atentar p/ a qualidade Permanentemente, atentar p/ a qualidade

dos materiais, promovendo os testes usuais dos materiais, promovendo os testes usuais

p/ confirmação de seus requisitos mínimos;p/ confirmação de seus requisitos mínimos;

Page 42: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Chefe do Setor de Execução (Cont.)

Acompanhar os cronogramas de Acompanhar os cronogramas de

execução de serviços, fazendo as execução de serviços, fazendo as

anotações necessárias;anotações necessárias;

Constantemente, atentar p/ o ritmo Constantemente, atentar p/ o ritmo

característico de trabalho, pesquisando característico de trabalho, pesquisando

as causas do seu afastamento do ritmo as causas do seu afastamento do ritmo

normal e obtendo a solução;normal e obtendo a solução;

Page 43: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Chefe do Setor de Execução (Cont.)

Constatar a capacidade e competência Constatar a capacidade e competência

dos sub-empreiteiros, tomando, dos sub-empreiteiros, tomando,

imediatamente, as providências imediatamente, as providências

cabíveis em cada caso ou reportando o cabíveis em cada caso ou reportando o

problema ao Coordenador;problema ao Coordenador;

Observar, c/ a máxima atenção, a Observar, c/ a máxima atenção, a

simultaneidade da execução dos simultaneidade da execução dos

serviços;serviços;

Page 44: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Chefe do Setor de Execução (Cont.)

A fim de permitir maior eficiência, A fim de permitir maior eficiência,

conforto e segurança, providenciar os conforto e segurança, providenciar os

andaimes, cavaletes, caminhos e andaimes, cavaletes, caminhos e

passarelas, c/ a necessária segurança e passarelas, c/ a necessária segurança e

dimensões;dimensões;

Fornecer ao Setor de Administração, de Fornecer ao Setor de Administração, de

acordo c/ as necessidades, a relação do acordo c/ as necessidades, a relação do

pessoal, por categoria, a ser admitido;pessoal, por categoria, a ser admitido;

Page 45: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Chefe do Setor de Execução (Cont.)

Verificar a observância das Verificar a observância das

recomendações constantes das “recomendações constantes das “O.S.O.S.”;”;

Propor a admissão, punição e dispensa de Propor a admissão, punição e dispensa de

operários e, também, melhoria de operários e, também, melhoria de

salários;salários;

Opinar sobre a conveniência da concessão Opinar sobre a conveniência da concessão

de férias aos empregados, na época de férias aos empregados, na época

indicada;indicada;

Page 46: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Chefe do Setor de Execução (Cont.)

Visar as requisições de materiais;Visar as requisições de materiais;

Diariamente, anotar no Diariamente, anotar no Livro de Livro de

OcorrênciaOcorrência, tudo o q/ , tudo o q/

relativamente à competência do relativamente à competência do

seu setor houver, digno de seu setor houver, digno de

registro.registro.

Page 47: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

ATRIBUIÇÕES DO ASSISTENTE DE ATRIBUIÇÕES DO ASSISTENTE DE PRODUÇÃO E CONTROLEPRODUÇÃO E CONTROLE

Diariamente, verificar o cumprimento Diariamente, verificar o cumprimento

das tarefas programadas, dando das tarefas programadas, dando

ciência ao ciência ao CoordenadorCoordenador, das , das

deficiências ocorridas e de suas deficiências ocorridas e de suas

razões;razões;

Promover a apropriação diária e Promover a apropriação diária e

global, até o dia de cada serviço, de global, até o dia de cada serviço, de

acordo c/ os dados recebidos;acordo c/ os dados recebidos;

Page 48: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Diariamente, preparar e submeter Diariamente, preparar e submeter

ao Coordenador, através da ao Coordenador, através da

constatação do trabalho executado e constatação do trabalho executado e

do prazo a ser cumprido, as “do prazo a ser cumprido, as “O.S.O.S.” e ” e

os “os “AvisosAvisos”, c/ a distribuição p/ o ”, c/ a distribuição p/ o

dia seguinte, das tarefas e indicação dia seguinte, das tarefas e indicação

do pessoal, materiais, equipamento do pessoal, materiais, equipamento

e ferramentas necessárias;e ferramentas necessárias;

Assistente de Produção e Controle (Cont.)

Page 49: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Assistente de Produção e Controle (Cont.)

Apurar os tempos de produção, Apurar os tempos de produção,

comparando-os c/ os padrões, comparando-os c/ os padrões,

comumente admitidos;comumente admitidos;

Exercer um controle rigoroso dos Exercer um controle rigoroso dos

gastos de materiais, efetivamente gastos de materiais, efetivamente

utilizados, e desperdícios utilizados, e desperdícios

verificados;verificados;

Page 50: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Assistente de Produção e Controle (Cont.)

Permanentemente, verificar se está havendo Permanentemente, verificar se está havendo

queda de produção, e se é devida à falta de queda de produção, e se é devida à falta de

abastecimento, processo inadequado de abastecimento, processo inadequado de

execução, condições desfavoráveis de execução, condições desfavoráveis de

trabalho, incapacidade de operários etc., trabalho, incapacidade de operários etc.,

reportando o assunto ao Coordenador;reportando o assunto ao Coordenador;

Executar todas as demais tarefas de Executar todas as demais tarefas de

produção e controle que lhe sejam produção e controle que lhe sejam

determinadas pelo Coordenador.determinadas pelo Coordenador.

Page 51: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

ATRIBUIÇÕES DE CADA UM DOS ATRIBUIÇÕES DE CADA UM DOS DEMAIS ASSISTENTESDEMAIS ASSISTENTES

(dentro das suas áreas específicas)(dentro das suas áreas específicas)

Exercer, especialmente, o Exercer, especialmente, o

controle técnico, c/ o propósito controle técnico, c/ o propósito

de verificar se o projeto, de verificar se o projeto,

especificações e exigências especificações e exigências

técnicas de construção estão técnicas de construção estão

sendo devidamente observados;sendo devidamente observados;

Page 52: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Até uma hora depois do início dos Até uma hora depois do início dos

trabalhos, verificar a composição das trabalhos, verificar a composição das

equipes, tomando as providências equipes, tomando as providências

cabíveis p/ preenchimento dos cabíveis p/ preenchimento dos

cargos, indispensáveis ao cargos, indispensáveis ao

cumprimento das “cumprimento das “O.S.O.S.”;”;

Assistentes de áreas específicas (Cont.)

Page 53: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Assistentes de áreas específicas (Cont.)

Fiscalizar o uso de uniformes e distintivos Fiscalizar o uso de uniformes e distintivos

(EPIs);(EPIs);

Observar a eficiência individual e propor a Observar a eficiência individual e propor a

dispensa de operários;dispensa de operários;

No fim de cada dia, preencher nas “No fim de cada dia, preencher nas “O.S.O.S.” o ” o

item relativo à tarefa executada e sua item relativo à tarefa executada e sua

justificativa, e quais materiais efetivamente justificativa, e quais materiais efetivamente

gastos, apresentando-as, em seguida, ao gastos, apresentando-as, em seguida, ao

“Assistente de Produção e Controle”;“Assistente de Produção e Controle”;

Page 54: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Assistentes de áreas específicas (Cont.)

Constatar todas as deficiências em seu setor Constatar todas as deficiências em seu setor

de atividade, mantendo permanente contato de atividade, mantendo permanente contato

c/ o “Mestre Geral” e os “Encarregados de c/ o “Mestre Geral” e os “Encarregados de

Sub-setores de Execução”, p/ correção Sub-setores de Execução”, p/ correção

imediata ou posterior das falhas imediata ou posterior das falhas

administrativas e imperfeições técnicas;administrativas e imperfeições técnicas;

Executar todas as tarefas específicas de sua Executar todas as tarefas específicas de sua

função, q/ lhe forem determinadas pelo função, q/ lhe forem determinadas pelo

Coordenador.Coordenador.

Page 55: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

PeriodicidadePeriodicidade: diárias.: diárias.

QuantidadeQuantidade: no fim de cada dia, após : no fim de cada dia, após verificação dos trabalhos realizados, serão verificação dos trabalhos realizados, serão preenchidas, pelo preenchidas, pelo Assistente de Assistente de Produção e ControleProdução e Controle, c/ auxílio dos , c/ auxílio dos demais Assistentes, tantas “O.S”. quantos demais Assistentes, tantas “O.S”. quantos os trabalhos de natureza diferente a serem os trabalhos de natureza diferente a serem executados no dia seguinte, observada a executados no dia seguinte, observada a programação prevista p/ a obra.programação prevista p/ a obra.

ORDENS DE SERVIÇO = ORDENS DE SERVIÇO = “O.S.”“O.S.”

Page 56: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

3. Supra-Estrutura; O.S. para:3. Supra-Estrutura; O.S. para:

Ordens de Serviço (Cont.)

ExemploExemplo::

3.01 - confecção de fôrmas;3.01 - confecção de fôrmas;

3.02 - preparação de armaduras;3.02 - preparação de armaduras;

3.03 - concretagem;3.03 - concretagem;

3.04 - serviços de eletricidade;3.04 - serviços de eletricidade;

3.05 - serviços de bombeiro etc.3.05 - serviços de bombeiro etc.

Page 57: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Número de vias das O.S.Número de vias das O.S.: serão : serão expedidas em três vias:expedidas em três vias:

OriginalOriginal Encarregado do Sub-Setor de Encarregado do Sub-Setor de Execução, Execução, responsável pelo responsável pelo cumprimento da mesma;cumprimento da mesma;

1ª cópia1ª cópia Escritório Central; Escritório Central;

2ª cópia2ª cópia Assistente da atividade Assistente da atividade respectiva, e q/ respectiva, e q/ depois será depois será arquivada.arquivada.

Ordens de Serviço (Cont.)

Page 58: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

NumeraçãoNumeração: serão numeradas : serão numeradas

seguidamente a partir de 001 p/ cada seguidamente a partir de 001 p/ cada

fase da obra.fase da obra.

Ex.: Ex.: O.S. nO.S. nºº 3.02.001; 3.02.001;

corresponde a 1ª O.S. relativa à corresponde a 1ª O.S. relativa à

execução do grupo de serviço 3.02, execução do grupo de serviço 3.02,

por exemplo, por exemplo, armadurasarmaduras..

Ordens de Serviço (Cont.)

Page 59: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

FormulárioFormulário: varia de acordo c/ a natureza dos : varia de acordo c/ a natureza dos trabalhos a serem executados, devendo conter trabalhos a serem executados, devendo conter os seguintes dados:os seguintes dados: número e data p/ seu cumprimento;número e data p/ seu cumprimento; tarefa a executar, dentro da medida indicada p/ tarefa a executar, dentro da medida indicada p/

cada caso (m, mcada caso (m, m²², m, m³³);); pessoal necessário, em categoria e quantidade;pessoal necessário, em categoria e quantidade; equipamento, ferramenta e material a serem equipamento, ferramenta e material a serem

usados;usados; material efetivamente gasto;material efetivamente gasto; recomendações gerais p/ execução;recomendações gerais p/ execução; observações e recomendações especiais;observações e recomendações especiais; tarefa executada e justificativa, c/ o controle tarefa executada e justificativa, c/ o controle

percentual no dia e acumulado.percentual no dia e acumulado.

Ordens de Serviço (Cont.)

Page 60: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Através das O.S., relativas a todas as Através das O.S., relativas a todas as atividades do dia seguinte, o atividades do dia seguinte, o Assistente de Assistente de Produção e Controle Produção e Controle emitirá os seguintes emitirá os seguintes “Avisos”, em duas vias:“Avisos”, em duas vias:

a.a. Ao AlmoxarifeAo Almoxarife: p/ fornecimento do material, : p/ fornecimento do material, equipamento e ferramentas necessárias;equipamento e ferramentas necessárias;

b.b. Ao Encarregado do Material e TransporteAo Encarregado do Material e Transporte: : p/ providenciar o abastecimento nos locais de p/ providenciar o abastecimento nos locais de trabalho;trabalho;

c.c. Ao Mestre GeralAo Mestre Geral: p/ distribuição dos operários : p/ distribuição dos operários no dia seguinte.no dia seguinte.

AVISOSAVISOS

Page 61: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Os “Avisos” ao Os “Avisos” ao AlmoxarifadoAlmoxarifado e ao e ao

Encarregado do Material e Encarregado do Material e

TransporteTransporte poderá ser um único poderá ser um único

documento, em três vias (02 p/ o documento, em três vias (02 p/ o

Almoxarife e 01 p/ o Encarregado do Almoxarife e 01 p/ o Encarregado do

Material e Transporte), indicando p/ Material e Transporte), indicando p/

cada material, equipamento e cada material, equipamento e

ferramenta, o local de utilização e o ferramenta, o local de utilização e o

número da O.S. correspondente.número da O.S. correspondente.

Avisos (Cont.)Avisos (Cont.)

Page 62: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

O “Aviso” ao O “Aviso” ao Mestre GeralMestre Geral conterá, p/ conterá, p/

cada categoria de operário, a indicação do cada categoria de operário, a indicação do

local de trabalho e da correspondente O.S.;local de trabalho e da correspondente O.S.;

As segundas vias dos “Avisos” As segundas vias dos “Avisos”

encaminhados ao encaminhados ao AlmoxarifeAlmoxarife e ao e ao Mestre Mestre

GeralGeral serão devolvidas ao serão devolvidas ao Assistente de Assistente de

Produção e ControleProdução e Controle, c/ a confirmação do , c/ a confirmação do

seu cumprimento ou a indicação do q/ seu cumprimento ou a indicação do q/

deixou de ser atendido.deixou de ser atendido.

Avisos (Cont.)Avisos (Cont.)

Page 63: 3a Aula Oraganização Técnico Administrativo

Exemplo de Ordem de ServiçoExemplo de Ordem de ServiçoOBRA NOBRA Nºº LOCAL:LOCAL:

ORDEM DE SERVIÇO NORDEM DE SERVIÇO Nºº PARA O DIA:PARA O DIA:

1. TAREFA:1. TAREFA: Execução de alvenaria, num total de .................... mExecução de alvenaria, num total de .................... m²²

2. PESSOAL NECESSÁRIO:2. PESSOAL NECESSÁRIO:

Pedreiro:Pedreiro:

Ajudante:Ajudante:

Serventes-transportadores:Serventes-transportadores:

Serventes-confeccionadores de argamassa:Serventes-confeccionadores de argamassa:

3. MATERIAL:3. MATERIAL: PREVISTOPREVISTO REALIZADOREALIZADO

Blocos cerâmicosBlocos cerâmicos 1.5001.500 1.7501.750

CimentoCimento 1313 1414

SaibroSaibro 2,52,5 22

TraçoTraço 1:3:41:3:4 1:3:41:3:4

4. FERRAMENTAS:4. FERRAMENTAS:

Balde, pás, enxada e carrinho de mão.Balde, pás, enxada e carrinho de mão.

Continua

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O.S. (Cont.)O.S. (Cont.)

5. EQUIPAMENTO:5. EQUIPAMENTO:

Betoneira ou estrado p/ confecção de argamassa, depósitos p/ água, Betoneira ou estrado p/ confecção de argamassa, depósitos p/ água, réguuas de madeira, masseira.réguuas de madeira, masseira.

6. RECOMENDAÇÕES GERAIS:6. RECOMENDAÇÕES GERAIS:

Umedecer os blocos antes da sua aplicação; Observar os alinhamentos, Umedecer os blocos antes da sua aplicação; Observar os alinhamentos, prumadas e juntas de amarração; Colocação de tacos p/ esquadrias e prumadas e juntas de amarração; Colocação de tacos p/ esquadrias e rodapés; Manutenção de limpeza do local de trabalho; Vigilância quanto rodapés; Manutenção de limpeza do local de trabalho; Vigilância quanto à continuidade do abastecimento de material.à continuidade do abastecimento de material.

7. OBSERVAÇÕES E RECOMENDAÇÕES ESPECIAIS:7. OBSERVAÇÕES E RECOMENDAÇÕES ESPECIAIS:

8. TAREFA EXECUTADA E JUSTIFICATIVA:8. TAREFA EXECUTADA E JUSTIFICATIVA:

Porcentagem Acumulada: %Porcentagem Acumulada: %

No dia: %No dia: %

Total já realizado:Total já realizado:

Previsão de término:Previsão de término: Assistente:Assistente: Coordenador:Coordenador:

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