5-gestion-de-compras (5)

8/18/2019 5-gestion-de-compras (5)

1/78

GERENCIA DE LOGÍSTICA Y TECNOLOGÍAS

M.Sc. NELSON RODRÍGUEZ MONTAÑA

MAESTRÍA ENADMINISTRACIÓN

DE EMPRESAS


2/78

GESTIÓN INTEGRALDE COMPRAS

Planificación delabastecimiento

Mane o del abastecimiento


3/78

LA IMPORTANCIA DE LASCOMPRAS DENTRO DE LACOMPETITIVIDAD

“Quien compra bienven e bien!


4/78

LAS COMPRAS: ESLABÓN CLAVE DENTRO DELMUNDO DE LA LOGÍSTICA E INSUMOPARA LA COMPETITIVIDAD


5/78

INSTRUMENTOS DE INFLUENCIASOBRE LOS MERCADOS

Instrumentos deinfuencia

Instrumentos deinfuencia

Política delprograma deadquisición

Política delprograma deadquisición

Política deadquisición

Política deadquisición

Políticade

calidad

Políticade

calidad

Políticade

cantidad

Políticade

cantidad

Políticade

echas

Políticade

echas

Política decomunicación

Política decomunicaciónPolítica de

condiciones

Política decondicionesPolítica de

nanciamiento

Política denanciamiento

Marketing Mix

Marketing Mix


6/78

Me!cadotecnia de "entas "s#Me!cadotecnia de com$!a

E s

t r a

t e g

i a d

e v

e n

t a s

E s

t r a

t e g

i a d

e v

e

n t

a s

Publicidad

Publicidad

Promoción de ventas

Promoción de ventas

E s

t r a

t e g

i a d

e a

d q u

i s i c i ó

n

E s

t r a

t e g

i a d

e a

d q u

i s i c i ó

n

elaciones P!blicas

elaciones P!blicas

Investigación demercado


Política de precio

Política de precio

Política de productos

Política de productos

Política dedistribución

Política dedistribución

M e

r c a

d o

M e r c a

d o Política de selección

Política de selección





Política de precio

Política de precio

Política de cantidad

Política de cantidadPolítica de calidad

Política de calidad


7/78

FUNCIONES DE LA INVESTIGACIÓN DEMERCADOSEN EL RAMO DE LAS COMPRAS

• "isponibilidad de in ormaciones precisas sobre la estructura# los cambios en los mercados de compras

• $pertura de uentes de suministro avorables•

Pronósticos sobre probables inter erencias en el mercado%cuellos de botella en el suministro de materiales&• Investigaciones sobre posibles materiales de sustitución

avorables en cuanto a sus costos• In ormación sobre nuevas vías de suministro•

$po#os argumentativos para negociaciones de compras• 'oluciones alternativas para la $dministración• Propuestas para el recicla(e de productos de desecho

• "isponibilidad de in ormaciones precisas sobre la estructura# los cambios en los mercados de compras

• $pertura de uentes de suministro avorables•

Pronósticos sobre probables inter erencias en el mercado%cuellos de botella en el suministro de materiales&• Investigaciones sobre posibles materiales de sustitución

avorables en cuanto a sus costos• In ormación sobre nuevas vías de suministro• $po#os argumentativos para negociaciones de compras• 'oluciones alternativas para la $dministración• Propuestas para el recicla(e de productos de desecho


8/78

SISTEMA DE COMPRAS EN LA

ESTRATEGIA DE LA EMPRESA• Propósito) apo#ar los ob(etivos corporativos #

uncionales*• +b(eto) componente del plan estrat,gico # del

proceso operativo global de una empresa*• -estión) adquisición # entrega de bienes #

servicios necesarios*• $cción) relaciones estables con proveedores*

• Propósito) apo#ar los ob(etivos corporativos #uncionales*

• +b(eto) componente del plan estrat,gico # delproceso operativo global de una empresa*

• -estión) adquisición # entrega de bienes #servicios necesarios*

• $cción) relaciones estables con proveedores*


9/78

RESPONSABILIDAD DE LAPLANEACIÓN DELABASTECIMIENTO

'e undamenta en el compromiso de la"irección con los ob(etivos corporativos #

uncionales % ormales e in ormales&. inclu#e)• /a asignación de los recursos*• /a in raestructura*• El ambiente de traba(o*• /a satis acción de las expectativas*• Exigencias del mercado*

'e undamenta en el compromiso de la"irección con los ob(etivos corporativos #

uncionales % ormales e in ormales&. inclu#e)• /a asignación de los recursos*• /a in raestructura*• El ambiente de traba(o*• /a satis acción de las expectativas*• Exigencias del mercado*


10/78

Decisiones “HACER O COMPRAR”:en!"#"s $e c"$" "%!e&n"!i "

• Menos inversiones necesarias enmaquinaria*

• 0na adecuada amplitud de o erentes.puede eliminar riesgos # conducir aadecuados procesos de selección*

• 'i la imagen de calidad delproveedor es buena. esto puede ser unargumento de compra para el producto

nal*

• Por ma#ores cantidades el proveedorpuede emplear máquinas muybuenas para producir me(or calidad aba(o costo

• educción de costos dealmacenamiento %especialmentecuando se compra 12usto3a3tiempo4&

• Por ma#ores cantidades el proveedorpuede llegar a precios de producciónm5s ba(os que pueden llevar a preciosba(os de compra %especialmente cuandoestandari6a los productos&

Posibles ventajas“COMPRAR”

• Es necesario invertir en $ctivos 7i(os%maquinaria. instalaciones. etc&*RI !"O

#ecesidades decapital

• /os proveedores de materias primase insumos condicionan laelaboración de nuestros productos*RI !"O

Riesgos ydependencias

• /os residuos y subproductospueden ser vendidos rentablementesi su calidad es adecuada*

Consecuenciaspara las ventas

• /a 1 abricación en casa4 puedegaranti6ar una me(or calidad*

Calidad

• educción de costos de distribución• Posibles economías de escala• Eliminación de m5rgenes de

intermediarios innecesarios•

+portunidades de nanciamiento

Costos

Posibles ventajas“$AC R”

Criterio


11/78

DECISIÓN DEHACER O COMPRAR

%actor& M'todo&• 8osto de

oportunidad*•

8apacidad eIdoneidadpropias*

• 8osto

di erencial*• "isponibilidadde proveedores*

• Impacto general*

• Evaluar el costo de oportunidad• Presentar especi cación precisa• $nali6ar capacidad existente• 8alcular el costo de compra• $nali6ar o ertas de proveedores• 8alcular el comportamiento de

los costos• Ponderar la capacidad propia #

de proveedor # costosdi erenciales


12/78

MA'UILASSe $eno(in" MA'UILA " %"e()&es" *+e se enc"&," $e

-"ce&%e %" )&o$+cci.n " o!&"/

E#e()%o:

Le i0s: E1)o2"&oA3e&co(3&ie 4 Fi!c-5 P"!",oni"5 Li6

C%"i&3one5 L"n$s0 En$5 H"nes5 N"+!ic"5

Le i0s5 A$i$"s5 A&en"5 S!&+c!+&e5 To((7

Hi%2i,e&5 Po%o8R"%)- L"+&en5 Ni9e5 Pe&&7

E%%is5 An$&e Fe66"5 ;enne!- Co%e5 H+s-

P+))ies5 ;ic9e&s5 G&een Do, #

Se $eno(in" MA'UILA " %"

e()&es" *+e se enc"&," $e

-"ce&%e %" )&o$+cci.n " o!&"/

E#e()%o:Le i0s: E1)o2"&oA3e&co(3&ie 4 Fi!c-5 P"!",oni"5 Li6

C%"i&3one5 L"n$s0 En$5 H"nes5 N"+!ic"5

Le i0s5 A$i$"s5 A&en"5 S!&+c!+&e5 To((7Hi%2i,e&5 Po%o8R"%)- L"+&en5 Ni9e5 Pe&&7

E%%is5 An$&e Fe66"5 ;enne!- Co%e5 H+s-

P+))ies5 ;ic9e&s5 G&een Do, #


13/78

OFERTA DE MA'UILAS• C/I/ MA'UILA < EMPA'UES

LTDA/ • LOGIPAC; S/A/ • CONSORCIO DE MA'UILA

S/A/• SERVICIOS INDUSTRIALES

DE MA'UILA • CAFE UNIVERSAL S/A/• AVICOLA 'UILICHAO S/A/ • PHARMALACTEOS S/A• TE=TILES MALIB> LTDA/ • GOTE= UNIFORMES

• CONFECCIONES MARIAPAULA

• CONFECCIONES MA'UILALTDA

• NECOLE= LTDA/ • FRAMERI;

PHARMACEUTICAL 4COSMETICS LTDA/

• LABORATORIOS ROBBIN• LABORATORIOS LINCOLN

S/A/ • COSMETICOS FA?< • PRODUCTOS PARA EL

ASEO LIMPIA8MA=


14/78

COMPONENTES DEL PROCESO

DE COMPRAS


15/78

PRINCIPIOS DE AD'UISICIÓN

9* "e nición de los criterios para la selección.evaluación # re3evaluación de proveedores*

:* 8umplimiento de especi caciones # requisitos de

compra *;* elación del tipo # alcance del control aplicado alproveedor con el impacto en el producto*


16/78

PRINCIPIOS DE AD'UISICIÓN

>* In ormación estructurada con respecto a requisitospara la aprobación de materiales. procedimientos.procesos # equipos*

?* Inspección # actividades a nes necesariasestablecidas e implementadas*

@* $plicación de m,todos apropiados para elseguimiento de los procesos de compras*

A* Medición # evaluación de la capacidad de los

procesos*9B* "ecisión # e(ecución de acciones correctivas #preventivas*

>* In ormación estructurada con respecto a requisitospara la aprobación de materiales. procedimientos.procesos # equipos*

?* Inspección # actividades a nes necesariasestablecidas e implementadas*@* $plicación de m,todos apropiados para el

seguimiento de los procesos de compras*A* Medición # evaluación de la capacidad de los

procesos*9B* "ecisión # e(ecución de acciones correctivas #preventivas*


17/78

()*+ COMPRA# ,A!MPR !A!-

()*+ COMPRA# ,A!MPR !A!-

• COMPRA! PRO.*CCI/#&• MA0 RIA! PRIMA!1 COMPO# #0 ! 2 PRO.*C0O!

PARA ,A %A3RICACI/#4• 5 R0ICA,& !*MI#I!0RO! !P C6%ICO! PARA CA.A

! C0OR I#.*!0RIA,

• COMPRA! #O PRO.*CCI/#• PRO.*C0O! I#.IR C0O!4

• COMPRA! MA#0 #IMI #0O1 R PARACIO# ! 2OP RACIO# !4

• ! R5ICIO!4• PARA ,, 5AR A CA3O ,A! AC0I5I.A. !

MPR !ARIA, !4• $ORI7O#0A, 2 COM8# A 0O.O! ,O! ! C0OR ! .

AC0I5I.A.4


18/78

COMPRA! PARA %I# !.I% R #0 ! A ,A PRO.*CCI/#

COMPRA! PARA %I# !.I% R #0 ! A ,A PRO.*CCI/#

TRANSPORTE(mercancías)

AéreoMarítimoCamiónAuto-trenCorreo urgenteProveed. LogísticoEmbalajes

HARD/SOFTWAREPCMantenimientoLicencias So t!areSo t!are desarrollo

ConsultoríaEQUIPOS

"nstrumentaciónMedida#erramientasMa$uinaria%e&uestos de ma$uinaria '

e$ui&o

SERVICIOS DEOFICINA

(lota coc)esCo&iadoras"m&resosProcesos*documentos*Cat+log.,raduccionesSuministros de o icinaPa&elMueblesLibros ' suscri&ciones

bras*re&araciones

SERVICIOS DEFABRICA

Electricidadasases industriales

Prod. Petrolí erosAguaE$ui&o AlmacénEstructuras

bras*instalaciones

COMUNICACI NPublicidadAgencia PublicidadAgencia &ublicaciones"m&resosServicios Multimedia%egalos(eriasSeminarios*con erencias

TRABA!O (Ser"#c#$s)Consultoría/ases de datosControlEducación* ormación

,rabajo es&eciali0adoEstudios* An+lisis,rabajo tem&oral

TRANSPORTE(%ers$na&)

Autob1stros

VIA!ESAgencia de viajesLíneas Aéreas#otelAl$uiler coc)e,ren,a2is

EDIFICIOComedor Lim&ie0a3ardineríaMantenimientoSeguridadM4dicos

CorreoAire AcondicionadoAscensores%ecogida des&erdiciosMudan0a o icinas


19/78

MA0RI7 . 9RA,:IC

Com$le idad del Me!cado

M"!e&i"%esEs!&"!@,icos

%a o

Alto

Alta%a a

M"!e&i"%esEs)eci"%i6"$os

M"!e&i"%esNo C& !icos

M"!e&i"%esC+e%%o $e Bo!e%%"

Im$acto en elne&ocio '( )


20/78

MA0RI7 . 9RA,:ICModelo bidimensional utili6ado para clasi car losproductos comprados por una empresa # los

e ectos que estos tienen sobre las compras #las nan6as de la empresa*

Permite clasi car el proceso logístico decompras en cuatro categorías de nidas apartir del criterio $C8*

Modelo bidimensional utili6ado para clasi car losproductos comprados por una empresa # lose ectos que estos tienen sobre las compras #las nan6as de la empresa*

Permite clasi car el proceso logístico decompras en cuatro categorías de nidas apartir del criterio $C8*

8ategorías)

9* Materiales Especiali6ados*:* Materiales Estrat,gicos*;* Materiales no 8ríticos*


21/78

MA0RI7 . 9RA,:IC$n5lisis de Escenarios)

9* Materiales Especiali6ados) 'e utili6a el poder decompra. cu#a estrategia es el ob(etivo del precio

$a!a !ed*ci! costos+ $*es no son $!od*ctos c!,ticos - lane&ociación mediante cont!atos co!$o!ati"os # E em$lo.El ace!o#

:* Materiales Estrat,gicos) Son los m/s im$o!tantes enel $!oceso de com$!a - a la "e0 los de ma-o!com$le idad - !ies&o en el $!oceso del s*minist!o+ sedeben mane a! $lanes de contin&encia+ Lo&,stica -cont!ol de In"enta!ios# E em$lo. Las t*!binas#

$n5lisis de Escenarios)

9* Materiales Especiali6ados) 'e utili6a el poder decompra. cu#a estrategia es el ob(etivo del precio

$a!a !ed*ci! costos+ $*es no son $!od*ctos c!,ticos - lane&ociación mediante cont!atos co!$o!ati"os # E em$lo.El ace!o#

:* Materiales Estrat,gicos) Son los m/s im$o!tantes enel $!oceso de com$!a - a la "e0 los de ma-o!com$le idad - !ies&o en el $!oceso del s*minist!o+ sedeben mane a! $lanes de contin&encia+ Lo&,stica -cont!ol de In"enta!ios# E em$lo. Las t*!binas#


22/78

MA0RI7 . 9RA,:IC;*Materiales no 8ríticos) ' on menos com$le os en els*minist!o - la est!ate&ia *tili0ada es !ed*ci! costes+ -a

sea com$!/ndole m/s a *n $!o"eedo! o 1aciendo m/scom$etiti"a la l*c1a ent!e ellos+ se debe dise2a! *na

l,nea3base de costes a la c*al se debe de lle&a! en cadane&ociación# Al&*nas em$!esas dete!minan *n $!ecioob eti"o el c*al deben alcan0a! los $!o"eedo!es $a!acalifica! - $ode! "inc*la!se a com$eti! ba o ot!as "a!iablescomo financiamientos+ estanda!i0ación de $!od*ctos+!ed*ci! la lo&,stica+ "ol4menes de ent!e&a+ *so de1e!!amientas - e#comme!ce5 etc# E em$lo. Mate!iasP!imas#

;*Materiales no 8ríticos) ' on menos com$le os en els*minist!o - la est!ate&ia *tili0ada es !ed*ci! costes+ -asea com$!/ndole m/s a *n $!o"eedo! o 1aciendo m/scom$etiti"a la l*c1a ent!e ellos+ se debe dise2a! *na

l,nea3base de costes a la c*al se debe de lle&a! en cadane&ociación# Al&*nas em$!esas dete!minan *n $!ecioob eti"o el c*al deben alcan0a! los $!o"eedo!es $a!acalifica! - $ode! "inc*la!se a com$eti! ba o ot!as "a!iablescomo financiamientos+ estanda!i0ación de $!od*ctos+!ed*ci! la lo&,stica+ "ol4menes de ent!e&a+ *so de1e!!amientas - e#comme!ce5 etc# E em$lo. Mate!iasP!imas#


23/78


24/78

MA0RI7 . 9RA,:IC

Principio de Pareto

• /os artículos Estrat,gicos #los Especiali6adosrepresentan usualmente el@BD del presupuesto decompras*

• /os artículos o 8ríticosrepresentan usualmente el:BD del presupuesto decompras # utili6an el @BDde los recursos*


25/78

Di"e!sidad

P!o"eedo!es

6alo!es Com$!a

Tiem$o de Com$!aCostos O$e!ati"os

M"!e&i"%esEs!&"!@,icos

M"!e&i"%esNo Es!&"!@,icos

R ,ACI/# #0R MA0 RIA, !!0RA0+"ICO! 2 #O!0RA0+"ICO!

R ACI # #0R


26/78

R ,ACI # #0RCOMPRA! 2 , CO!0O

0O0A,

7a!mac8*tica A*tomot!i0 Cont!atación

In&enie!,a

Cons*mo

Masi"o

6alo! A&!e&ado9 Ma!&en

Com$!asE:te!nas

;


27/78

Proveer # dar seguimiento a los procesos decompra %nacionales e internacionales&. desde elmomento en que un departamento de la empresa%usuario& reali6a una solicitud de compra. hastaque el producto ha sido recibido por ,ste*

'e tendr5n en cuenta los siguientes actores)• ecepción de bodegas en inventario•

Evaluación de costos• Proveedores• Fiempos de entrega de pedidos• ecesidades del usuario

OB ETIVO DE UN SISTEMADE COMPRAS


28/78

OB ETIVOS ESPEC FICOS DE

COMPRAS/ MANTENER CONTINIUDAD EN EL ABASTECIMIENTO// INVERSION MINIMA COMPATIBLE CON:

SEGURIDAD/

PROVECHO ECONOMICO// EVITAR DUPLICACIONES5 DESPERDICIOS5

INUTILIJACIONES

K/ OBTENER COSTOS BA OS ACORDES CON:CALIDAD <SERVICIO

/ MANTENER NIVELES DE CALIDAD

/ MANTENER POSICION COMPETITIVA DE LA EMPRESA


29/78

9*8rear # mantener un registro actuali6ado de proveedores*

:*-enerar # dar seguimiento a las solicitudes de 8ompra*

;* ecibir las solicitudes de compra provenientes de losusuarios # encargados de otros departamentos

*-enerar las órdenes de compra*

FUNCIONES DE UN SISTEMA DECOMPRAS


30/78

FUNCIONES DE UN SISTEMA DECOMPRAS

?* eali6ar órdenes de compras utili6ando m!ltiples monedas*

@*$gili6ar la recepción de la mercadería.

A* eali6ar los procedimientos de 8osteo de las órdenes decompras %costeo estimado # costeo real&*

9B* eali6ar la planeación de compras para un período dado*

99*Permitir la elaboración de un plan de compras*

COMPO# #0 !


31/78

COMPO# #0 ! . ,PROC !O . COMPRA!

P&ocesos $eDi&eccion"(ien!o

P&ocesos $eGes!i.n

P&ocesos $eA)o7o

Es!&"!e,i"$e

A)&o ision"(ien!o

O&,"ni6"ci.n 7 )e&son"%

B s*+e$" $e(e&c"$os

)&o ee$o&es

Ges!i.n 7$es"&&o%%o $e)&o ee$o&es

D "8"8D "

Ges!i.n $e $ese()e o In2o&(Q!ic"


32/78

Inicio

econocimiento

deuna necesidad

"eterminación #an5lisis 7uentes

de$bastecimiento

"eterminaciónde precios #

t,rminos

Preparación #asignación de la

+rden de8ompra

'eguimiento #Hoexpedición de la

+rden de8ompra

"escripción dela necesidad

ecepción einspección de

los artículos

/iquidación dela actura #pago alproveedor

Mantenimiento

deregistros

Fin

ETAPAS B SICAS EN ELSISTEMA DE COMPRAS


33/78

ETAPAS DEL PROCESO DECOMPRA

/ Inicio El o!i&en del $!oceso de com$!a en las em$!esas est/ dete!minado$o! la necesidad de satisface! *na "o#ici$u o eman a e# c#ien$e

in$erno 'c*al *ie! /!ea de la em$!esa+ $e!o $!inci$almente el /!ea$!od*cti"a o la *e desa!!olla la acti"idad económica de laem$!esa)+ -a sea de bienes o se!"icios#

I&*almente+ se $*ede &ene!a! el $!oceso c*ando dent!o de las

$ol,ticas de la em$!esa est/ establecido *e debe mantene!se *nni"el de in"enta!io $!edete!minado $o! los cons*mos calc*lados# Eneste caso las em$!esas deben conta! con *na %ro&ramaci'n e(ompra" ) A *ui"icione" a co!to+ mediano - la!&o $la0o#


34/78

/ Fo&("%i6"ci.n $e %" so%ici!+$ Gene!almente las em$!esas tienen -a establecidos los !e *isitosfo!males *e deben c*m$li! las solicit*des de bienes o se!"icios#

Es$ec,ficamente+ se $*ede conside!a! *n +orma$o e re*ui"ici'n +en donde deben identifica!se $e!fectamente los ,tems solicitados+ lacantidad o f!ec*encia 'en caso de se!"icios)+ - las a$!obacionesco!!es$ondientes#

En este $*nto+ es m*- im$o!tante "e!ifica! *e las solicit*desc*enten con *na a"i&naci'n pre"upue"$a# + o en caso cont!a!io conla debida a*to!i0ación



35/78

/a requisición de la compra es el ormato o registro enel cual el cliente interno identi ca # de ne lascaracterísticas # especi caciones requeridas paracumplir con los ob(etivos del proceso #Ho el producto

/a requisición de la compra es el ormato o registro enel cual el cliente interno identi ca # de ne lascaracterísticas # especi caciones requeridas paracumplir con los ob(etivos del proceso #Ho el producto

RE'UISICIÓN DE COMPRA

Ó


36/78

Requisición de compra Fecha elaboración:___________N°_______ Dependencia solicitante: CuentaPresupuesto:_________

Cantidadrequerida

Unidad Descripción yespeci caciones

Fecha requerida:_________ Noti!"quese en caso de problemaa________________________________ Instrucciones especiales deen#"o:_________________________________

$laboró:________________________%probó________________________

RE'UISICIÓN DE COMPRA


37/78

/ AnQ%isis $e P&o ee$o&es 0na de las etapas m5s undamentales del proceso decompras se re ere a un estudio detallado de losproveedores que o recen los bienes o servicios requeridos*



38/78

ETAPAS DEL PROCESO DE


39/78

/ A)&o3"ci.n $e co!i6"ci.n o F"c!+&" P&o Fo&(" C*ando se 1a e"al*ado debidamente la coti0ación !ecibida o lafact*!a $!o fo!ma !emitida $o! el $!o"eedo!+ con base en las $ol,ticas

ado$tadas $o! la em$!esa+ - 8stas c*m$len con los !e *isitos+ sefo!mali0a la ace$tación de las mismas mediante la &ene!ación de *naO!den de Com$!a+ *e debe conse!"a! las ca!acte!,sticas -condiciones de la coti0ación o la fact*!a $!o fo!ma#

Po! lo &ene!al las em$!esas c*entan con fo!matos establecidos $a!adetalla! las es$ecificaciones de los ,tems+ los $!ecios+ cantidades+fi!mas de a$!obación - a*to!i0ación+ es$ecificación de t8!minos dene&ociación - de ent!e&a#



40/78

/ P&oces"(ien!o $e %" O&$en $e Co()&" 7Des)"c-o El $!o"eedo! de ac*e!do a s*s $ol,ticas inte!nas - a los ac*e!dos$!eestablecidos+ debe eva#uar ) $rami$ar #a" 'r ene" e compra !ecibidas - $!e$a!a! los des$ac1os co!!es$ondientes#

Al i&*al *e en los $*ntos ante!io!es+ es f*ndamental &a!anti0a! lacalidad de las com*nicaciones ent!e com$!ado! - $!o"eedo!+ - laa&ilidad - eficiencia en el sistema de !es$*esta de ambas $a!tes#'Ret!oalimentación $e!manente)#

ETAPAS DEL PROCESO DE

COMPRA


41/78

COMPONENTES DE LA ORDENDE COMPRA

• P&ecio• C"n!i$"$es• N (e&o $e o&$en $e

co()&"• Fec-"s $e en!&e,"• Si!io o %+,"& $e en!&e,"• E()"*+e•

T@&(inos co(e&ci"%es• P",o• G"&"n! " $e ins)ecci.n

• De o%+ci.n• C"%i2ic"ci.n 7

ce&!i2ic"ci.n $e)&o ee$o&es

• F"c!+&"ci.n• C.$i,os EAN• N (e&o $e en!&e,"s• Rec%"(os• Fi&("s Res)ons"3%es


42/78

/ Ges!i.n Lo, s!ic"

El ento!no cada "e0 m/s com$etiti"o del me!cado 1a 1ec1o *e el8:ito de la &estión en las /!eas de com$!as - ad *isiciones no sólode$enda de la ca$acidad de !es$*esta de los $!o"eedo!es+ sinotambi8n de los sistemas de dist!ib*ción f,sica - la lo&,stica a$licados$a!a *e los bienes o se!"icios lle&*en de s* o!i&en a s* destino enel meno! tiem$o $osible - en las condiciones !e *e!idas#

La em$!esas $*eden o$ta! $o! la c!eación de *n /!ea inte!na *eas*ma 8sta f*nción+ o $o! *tili0a! los se!"icios de inte!media!ioses$eciali0ados#



43/78


44/78

PROCESO TRADICIONAL DE COMPRASDE MATERIALESNO ESTRAT GICOS

Us+"&io

S+)e& iso&

Co()&"$o&

P&o ee$o&es

A%("cenes

C+en!"s 1 P","&

Mate!iales

Solicit*d del Pedido

A*to!i0ación de Com$!a

Pedido

Solicit*d de Ofe!tas

Ofe!tas

Pa&os

7act*!a

Re # de Com$!a

$dministración de Mercancía # /ogística 8omercial$dministración de Mercancía # /ogística 8omercial


45/78


46/78

nv;oRecepci


47/78

• /as o ertas de proveedores noseleccionados previamente debenevaluarse # cali carse previamentepara participar en el proceso deadquisiciones

• /as o ertas de proveedores noseleccionados previamente debenevaluarse # cali carse previamentepara participar en el proceso de

adquisiciones

EVALUACIÓN DE OFERTAS

• Participación en Preparación deo ertas) Ingeniería. 8alidad. Jentas.$dministrativa. 8ompras # 7inanciera

• $spectos que debe contemplar)Especi caciones. dibu(os. ho(as dedatos. requisitos de entrega. planesde inspección # prueba

• Participación en Preparación deo ertas) Ingeniería. 8alidad. Jentas.$dministrativa. 8ompras # 7inanciera

• $spectos que debe contemplar)Especi caciones. dibu(os. ho(as dedatos. requisitos de entrega. planesde inspección # prueba


48/78


49/78

• $signación de personalidóneo de las 5reasadministrativa. (urídica.

ingeniería. compras # calidad• 'upervisión por el 5rea de

aseguramiento de la calidad

o los auditores internoscorrespondientes

• $signación de personalidóneo de las 5reasadministrativa. (urídica.ingeniería. compras # calidad

• 'upervisión por el 5rea deaseguramiento de la calidad

o los auditores internoscorrespondientes



50/78

• evisar # cali car las propuestas de con ormidadcon los criterios. actores

• 8aracterísticas # especi caciones de nidas en las

condiciones de las requisiciones de la compra # lospaquetes de o erta

• evisar # cali car las propuestas de con ormidadcon los criterios. actores

• 8aracterísticas # especi caciones de nidas en lascondiciones de las requisiciones de la compra # lospaquetes de o erta



51/78

I'+ ABBB) Proveedores deIndustria. comercio # servicios)

3 'istema de gestión de8alidad3 esponsabilidad de la"irección

3 -estión de los recursos3 eali6ación del producto3 Medición. an5lisis # me(ora

I'+ ABBB) Proveedores deIndustria. comercio # servicios)

3 'istema de gestión de8alidad3 esponsabilidad de la"irección

3 -estión de los recursos3 eali6ación del producto3 Medición. an5lisis # me(ora

EVALUACIÓN T CNICA


52/78

equisitos generales para lacompetencia t,cnica de laboratoriosde inspección # ensa#o)

3 Equipos # m,todos de inspecciónpara determinar características delmaterial

3 +rgani6ación. 'istema de 8alidad3 Personal administrativo3 Equipos. m,todos #

procedimientos de medición.ensa#o. mane(o de muestras

3 -estión ambiental

equisitos generales para lacompetencia t,cnica de laboratoriosde inspección # ensa#o)

3 Equipos # m,todos de inspecciónpara determinar características delmaterial

3 +rgani6ación. 'istema de 8alidad3 Personal administrativo3 Equipos. m,todos #

procedimientos de medición.ensa#o. mane(o de muestras

3 -estión ambiental

EVALUACIÓN T CNICA


53/78

$7 + % Association 7!ancaise deNo!malisation) 3 73 K=B39B:) aptitudpotencial # cualitativa de unproveedor)

3 In ormación sobre la empresa.organi6ación. personal # productos*

3 +peraciones previas como proveedores# tr5mite de pedidos*

3 7abricación # aspectos relacionados*3 +peraciones complementarias*3 $seguramiento de la calidad # su

organi6ación*

$7 + % Association 7!ancaise deNo!malisation) 3 73 K=B39B:) aptitudpotencial # cualitativa de un

proveedor)3 In ormación sobre la empresa.organi6ación. personal # productos*

3 +peraciones previas como proveedores# tr5mite de pedidos*

3 7abricación # aspectos relacionados*3 +peraciones complementarias*3 $seguramiento de la calidad # su

organi6ación*

EVALUACIÓN T CNICA


54/78

SELECCIÓN DEPROVEEDORES


55/78

CANALES DE AD'UISICIÓN

9* 'elección9* 'elección

:* 8ali cación:* 8ali cación


56/78

CANALES DE AD'UISICIÓN

9* 'elección9* 'elección

9*9*/istado de proveedores potenciales9*9*/istado de proveedores potenciales

9*:*In ormación de proveedores H productos oservicios) datos administrativos. nancieros #t,cnicos*

9*:*In ormación de proveedores H productos oservicios) datos administrativos. nancieros #t,cnicos*

9*;*Identi cación de los actores de evaluación encomit, compuesto por Mercadeo. Jentas./ogística. Ingeniería. $dministración. 8alidad.7inan6as # 8ompras*

9*;*Identi cación de los actores de evaluación encomit, compuesto por Mercadeo. Jentas./ogística. Ingeniería. $dministración. 8alidad.7inan6as # 8ompras*


57/78

REAS DE ACCIÓNPARA LAPRE8SELECCIÓN DEPROVEEDORES

REAS DE ACCIÓN PARA LA PRE8


58/78

REAS DE ACCIÓN PARA LA PRE8SELECCIÓN DE PROVEEDORES

/ REA DE CALIDAD

A/ C"&"c!e& s!ic"s $e %" c"%i$"$

'Es$ecificaciones)B/ Ce&!i2ic"ciones $e C"%i$"$ 'Res$aldo)C/ G"&"n! "s $e C"%i$"$ 'Res$onsabilidades)D/ Es)eci2ic"ciones T@cnic"s 'No!mas

T8cnicas)



59/78


/ REA FINANCIERA

A/ Fo&!"%e6" Fin"ncie&"'Mane o económico - estabilidad financie!a)

B/ F%+i$e6 Fin"ncie&" 'Ra0ón

Co!!iente+ Ca$ital de T!aba o)



60/78


/ REA TECNOLÓGICA

A/ M"ne#o $e %" Tecno%o, " 'tiem$os- calidad)



61/78

REAS DE ACCIÓN PARA LA PRE8SELECCIÓN DE PROVEEDORESK/ REA DE TIEMPOS < RESPUESTA

A/ Tie()os 7 Mo i(ien!os 'ama-o! tiem$o meno! eficiencia)

B/ Tie()os P"c!"$os '!elación de

tiem$o de c*b!imiento - tiem$ocom$!ometido)



62/78


/ REA DE PRECIOS

A/ P&ecios P"c!"$os

B/ P&ecios Co()e!i!i os



63/78


/ REA ADMINISTRATIVAA/ No&("!i i$"$ 7 %e,is%"ci.nB/ Ac!i!+$ Ge&enci"%C/ Mo$e%o $e Co(+nic"ci.nD/ E1)e&ienci" 7 )e&ici" ,e&enci"%E/ P&o7ecci.n " L"&,o P%"6o

F/ Dis)oni3i%i$"$ $e Ins!"%"ciones



64/78


/ REA DE INVENTARIOS

A/ Es!"3%eci(ien!o $e )"&Q(e!&os $econ!&o% $e in en!"&ios

B/ Es)eci2ic"ciones $e ("ni)+%"ci.n $e %os

in en!"&ios



65/78


/ REA DE MERCADEO

A/ T&"$ici.n e i(",en $e %" ("&c"B/ T&"$ici.n e i(",en $e %" e()&es"C/ In e&siones en )+3%ici$"$

CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN


66/78

CRITERIOS PARA LA SELECCIÓNDE PROVEEDORES WIX

"rupo de criterios Criteriosivel de precios

"esarrollo de precios % delidad de precios&8r,ditos de proveedores$ceptación de costos de fete # transportePosibilidad de negocios recíprocos

8alidad t,cnicaormas-arantías de calidadPla6os de entrega8umplimiento de los tiempos de entrega % delidad depla6os&Periodicidad de las entregas

oti cación en la demora H suspensión de entregas$sesoría"isposición de cooperación H 7acultad comunicativaElaboración de reclamos+ ertas de capacitación de los proveedores-ama de productos

=4 Criterios deprecios ycondiciones

>4 Criterios decalidad demateriales

?4 Criterios detiempo

@4 Criterios deservicio

CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN


67/78

CRITERIOS PARA LA SELECCIÓNDE PROVEEDORES WIIX

"rupo de criterios CriteriosPolítica de medio ambiente del proveedor

Fransporte # ManipulaciónEmpaque"esechos

etiro de la ubicación del proveedor8onexiones de transporte

iesgos de suministro %nacionalidad # ubicación delproveedor&7uentes de compra del proveedor

Investigación # "esarrollo %knoL3hoL t,cnico&8apacidades productivas # nancierasParticipación en an5lisis de valoresEncargarse del almacena(e # control de calidad7lexibilidad %suministros al detal. cambios. etc*&

4 Criterios sobre elMedio Ambiente

B4 Criterios deubicaci


68/78

:* 8ali cación:* 8ali cación:*9* 8alidad) Especi cación. lotes recibidos 3

recha6ados. D de aceptación. índice de calidad:*9* 8alidad) Especi cación. lotes recibidos 3

recha6ados. D de aceptación. índice de calidad

:*;* 'ervicio) 8antidad pedida 3 entregada.porcenta(e de cumplimiento. índice de servicio*

:*;* 'ervicio) 8antidad pedida 3 entregada.porcenta(e de cumplimiento. índice de servicio*

:*:* Precio) 0nitario. descuentos. transporte. costos Hde ectos. costo total. índice de precio*:*:* Precio) 0nitario. descuentos. transporte. costos Hde ectos. costo total. índice de precio*

:*


69/78

Criterios Peso delgrupo

9* 8riterios de precios # condiciones B.:B9*9* ivel de precios := =.B9*:* "esarrollo de precios % delidad de precios& :B


70/78

Criterios Peso delgrupo

=* 8riterios sobre el Medio $mbiente B.9==*9* Política de medio ambiente del proveedor ;B


71/78

PROVEEDORES PROVEEDOR PROVEEDOR PROVEEDOR

CRITERIO KP!ecio / ; F< ;FC!8dito /K ;F ; ;>Ne&ocios Rec,$!ocos / B F

TOTAL

CRITERIO Calidad /K ;B ;FNo!mas / H# > ;<Ga!ant,a / ;#

Cone:iones de T!ans$# / #? F#

MEDICIÓN DEL ALCANCE DE


72/78

CriteriosCategor;a =

Dcelenten E >F

MEDICIÓN DEL ALCANCE DEOB ETIVOS

9*9* ivel deprecios

:*;* -arantías decalidad

;*;* "isposición deentregas


73/78

PROCEDIMIENTO PARA REALIJAREL AN LISIS DEL VALOR >TIL

Pasos Hundamentales .escripci


74/78

=4=4 #ivel deprecios

?4?4.isposici<n deentregas

4?4 mpaque

Alternativa A = Alternativa A >Puntos seg n

evaluaciF

?F

= F

ES UEMA DE C LCULO DELAN LISIS DEL VALOR >TIL


75/78

YCUANTO DEBOCOMPRARZ


76/78

ESTADO DE RESULTADOS• VENTAS TOTALES ;


77/78

SOLUCIONES•

AUMENTAR LAS VENTAS TOTALES EN UN

• AUMENTAR LOS PRECIOS EN UN

• DISMINUIR LOS SALARIOS EN UN 5

• DISMINUIR LOS COSTOS GENERALES EN

UN 5• DISMINUIR EL COSTO DE LOS BIENES <

SERVICIOS AD'UIRIDOS EN UN


78/78

5-gestion-de-compras (5)

Documents

Transcript of 5-gestion-de-compras (5)