8 - Sistemas de projetos no SAP ERP.docx

7/26/2019 8 - Sistemas de projetos no SAP ERP.docx

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Sistemas de projetos no SAP ERP

Resumo

Voc agora deve estar apto a:

Discutir os pontos de integrao de Sistemas de projetosSobre estemdulo

Durao: 345 Minutos

Conhecimento do mdulo

Definio de estruturas de projeto

Planejamento das datas do projeto

Planejamento de materiais e recursos para um projeto

Planejamento e elaorao de oramento de custos de projeto ereceitas

!egistro de atividades do projeto

!egistro de custos reais

!eali"ao de atividades do encerramento do per#odo

!eviso de pontos de integrao

Pblico-alvo

$onsultor de aplicao

%erente de projeto

Sta&e'older do projeto

(su)rio empresarial

Superusu)rio*usu)rio+c'ave*usu)rio avanado

Sobre este tpico

,sta lio e-plica como criar um projeto.

Exemplo


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$omo gerente/ voc precisa se familiari"ar com os dados mestrenecess)rios a um Sistema de projetos 0PS1. Por este motivo/ sonecess)rios os seguintes con'ecimentos:

,ntendimento dos dados )sicos utili"ados em um projeto

,ntendimento do ojetivo de redes e atividades

empo estimado para a concluso deste tpico:45 Minutos

!b"etivo#s$

,-plicao da finalidade dos planos da estrutura do projeto

2triua uma rede a um projeto

Estruturas de pro"eto

Projetos so tarefas que tm as seguintes caractersticas:

Projetos geralmente so complexos e exclusivos e envolvemalto grau de risco.

Projetos tm objetivos exatos, que so acordados entre omandatrio e o emissor da ordem.

Projetos tm durao limitada e exigem investimentos intensivosem termos de custos e capacidade.

Projetos envolvem vrios departamentos.


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Projetos esto sujeitos a exigncias de qualidade especficas.

Projetos tm importncia estratgica para a empresa que osexecuta.

Projetos so uma parte integral dos processos comerciais de umaempresa. !ntes que possa controlar todos os eventos que ocorremcomo parte da execuo do projeto, voc necessita de um formulrioorgani"acional especfico do projeto, que deve ficar em uma posiocentral para os departamentos envolvidos.

!b"etos de estruturao do sistema de pro"etos

# plano da estrutura do projeto $P%P& um modelo de projeto que

apresenta, em um formulrio 'ierrquico, as atividades necessriasao projeto. %sse plano forma a base para o planejamento de custos,receitas, pagamentos, programao e oramento.

!s atividades mostram o fluxo de um projeto, bem como as tarefasespecficas que o projeto envolve.

!s tarefas esto vinculadas entre si por rela(es e podem ser aindamais agrupadas para formar diagramas de rede. !s atividades formama base operacional para o planejamento e o controle de datas, custose recursos $recursos 'umanos, mquinas, meios auxiliares de

produo $)!Ps& e materiais&.


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*uando as atividades so atribudas aos elementos P%P, as datas eos custos definidos em cada atividade so somados $agregados& nonvel do P%P e podem ser avaliados.#s recursos financeiros da atividade j atribudos so comparados

aos oramentos dos elementos P%P.%ases de um pro"eto

+m projeto abrange vrias fases. # planejamento e a coordenaode projetos grandes e complexos exigem um alto grau de preciso.o planejamento do fluxo de um projeto, o usurio programa

pra"os e datas, torna os recursos disponveis e atribui oramentos.# P- fornece o suporte necessrio durante todas as fases do

projeto.

Plano da estrutura do pro"eto


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# P%P forma a base para todas as tarefas de planejamentosubsequentes no projeto. # enfoque colocado no planejamento,anlise, descrio, controle e monitoramento de custos, datasbase eoramento. /ustos, datas, recursos e pagamentos so planejados por

meio da extrapolao das atividades para elementos P%P especficos.

Pro"ect &uilder


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(se o Project uilder para atuali"ar ualuer ojeto na e-ceo dePS/ para a atriuio de M2Ps.

Cdi'os operativos de um exemplo de pro"eto de

custos e ob"etos de classi(icao cont)bil

0oc utili"a c1digos operativos para definir as caractersticas de umelemento P%P e para especificar quais tarefas sero executadas peloelemento P%P durante a reali"ao do projeto.Os cdigos operativos para definir as caractersticas de um

elemento PEP so os seguintes:


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#s elementos P%P cujos custos voc quer planejarmanualmente so marcados como elementos de planejamento.

#s elementos P%P para os quais se quer lanar custos reais

so marcados como elementos de classificao contbil. #s elementos P%P para os quais se quer lanar receitas so

marcados como elementos de faturamento.

# c1digo %statstica especifica se um elemento P%P utili"adosomente para fins estatsticos ou se funciona com custos reais.o exemplo dessa figura, voc quer executar o planejamento at onvel 2 da 'ierarquia do projeto. #s elementos P%P de nvel 3 einferiores no so elementos de planejamento.

Processamento do pro"eto via Pro"ect &uilder

+se o Project 4uilder para criar ou modificar objetos do seu projeto$definio do projeto, elementos P%P, atividades, elementos deatividade, textos P-, documentos, marcos e componentes domaterial&. +se telas detal'adas, listas e grficos $grficos da'ierarquia e da rede& para essa finalidade.

!lm de criar manualmente as estruturas do projeto, voc pode usarqualquer estrutura de projeto operacional $P%Ps e diagramas de rede&e estruturas padro $P%Ps e diagramas de rede padro& comomodelos. Pode tambm incluir P%Ps, P%Ps padro e diagramas de

rede padro em uma estrutura de projeto existente.


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!o criar projetos, voc pode copiar e posicionar projetos operacionaise projetos padro com todos os objetos de nvel inferior $elementosP%P, atividades, textos P-, documentos, marcos e componentes&.

Rede e atividades

!s atividades de um projeto descrevem as vrias etapas e o trabal'oenvolvidos no projeto. o Project 4uilder, voc pode criar atividades

para elementos P%P, ou seja, atividades so atribudas aos elementosP%P e os dados planejados e reais das atividades $datas, custos edados de pagamento& podem ser agregados no nvel do elemento

P%P.!s atividades so ligadas umas 5s outras por meio de rela(es e estavinculao resulta em uma sequncia cronol1gica das atividades.

As atividades tambm formam a base do planejamento dasseguintes estruturas quantitativas:

6atas $ocorrem automaticamente via programao&

/ustos $ocorrem automaticamente pelo clculo de custos&

7ecursos $incluem atividades internas e externas&


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ecessidades de material $por meio dos componentesatribudos&

O istema de projetos tem as seguintes categorias de atividade:

Processamento interno para capacidades disponveis naempresa

Processamento externo de tarefas atribudas externamente

-ervios para o suprimento de servios externos

!tividades de custo para o planejamento de custos primriosadicionais

*tividades e redes + %un,es

+se as atividades da rede para planejar recursos, incluindo modeobra, capacidades, materiais, ferramentas e servios, que voc

precisa para o projeto.


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r)(ico da estrutura de rede

8odas as fun(es necessrias para criar uma rede esto disponveisno grfico de rede $por exemplo, as fun(es para insero deatividades ou rela(es&. # grfico de rede pode ser acessado devrias fun(es no sistema de projetos $por exemplo, Project 4uilder,

painel de planejamento do projeto ou sistema de informao&.


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o 6)-, atribua documentos originais $externos& em vrios formatos$%xcel, :ord, PP8, 4)P, 89;; e /!6& a um registro info dedocumento $-!P %7P interno&.

o -istema de informao de projetos, podese exibir os registros infode documentos e os documentos originais online correspondentes.0oc tambm pode exibir os documentos originais pela 9nternet.

Podese atribuir marcos a atividades e elementos P%P. #s marcostm um leque de aplica(es. %les podem ser usados para faturamento

por marcos em 0endas e distribuio, por exemplo, e para iniciar o


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#s sistemas de projetos permitem planejar de diversas formas.! possvel planejar as seguintes facetas:

7ecursos

6atas

)ateriais

7eceita

/ustos

Pagamentos

%struturas de projeto $P-&

Painel de plane"amento do pro"eto + !b"etos


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# painel de planejamento do projeto uma interface grfica que podeser usada para criar e processar dados de um projeto.Os dados podem ser dos seguintes tipos:

6efinio do projeto, elementos P%P, atividades, rela(es,marcos, documentos e textos P-

Planejamento de datas e recursos $trabal'o e processamentoexterno&

Planejamento de custos utili"ando atividades

# painel de planejamento do projeto se baseia em um diagrama de>!88 -!P interativo.O painel de planejamento do projeto fornece op"#es denavega"o importantes:

*uando voc clica duas ve"es em certos pontos do painel deplanejamento do projeto, voc vai diretamente para as telasdetal'adas, em que possvel modificar a seleo de campo ou asconfigura(es de tempo.

-e clicar com o boto direito do mouse, todas as fun(esdisponveis nesse ponto sero exibidas. !s op(es disponveis

dependem do lugar exato na tela onde voc posicionou o cursor.


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/aso escol'a -elecionar tudo e %xibir todos os objetosdependentes, todos os objetos presentes no painel de

planejamento do projeto sero exibidos.

Exibi,es 'r)(icas de um painel de plane"amento do

pro"eto

+sando o painel de planejamento do projeto, voc pode criar todos osdados necessrios ao projeto $em primeiro lugar, as datas&, processlos e avalilos. ! combinao de dados em formato de tabela e umaexibio grfica fornecem uma sntese abrangente do projeto, aqualquer momento.$om o painel de planejamento do projeto% voc pode e&ecutarestas tarefas:

Planejar, verificar e modificar datas

Planejar, programar e verificar recursos

6eterminar e distribuir trabal'os

/omparar capacidade

/alcular custos


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!lm do painel de planejamento do projeto, possvel outrasinterfaces ? como o Project 4uilder, por exemplo ? para planejamentoe programao. 0oc tambm pode utili"ar outros relat1rios paraavaliao. a sntese de estruturas, voc pode exibir e comparar

datas planejadas e reali"adas.# elemento central do painel de planejamento do projeto o diagramade >antt. %le consiste em uma rea de tabela e em uma rea dediagrama, que mostram a configurao 'ierrquica do projeto e arespectiva situao de programao. 0oc processa o projeto nodiagrama de >antt.

!lm de elementos P%P e atividades, possvel exibir ou ocultaroutras vis(es gerais, como a sntese de capacidades, na rea inferiordo diagrama de >antt, se necessrio.

Datas-base para elementos PEP

+sando o painel de planejamento do projeto, voc pode executardeterminadas tarefas. Por exemplo, pode selecionar elementos P%P e

agendar as atividades atribudas a eles. !s datas das atividadesatribudas so compactadas para determinar as datas programadasdos elementos P%P $barras de datas estreitas no painel de

planejamento de projeto& e podem ser copiadas como datasbaseplanejadas. !s datas programadas no :4- podem ser extrapoladasna estrutura do projeto.

%m /ustomi"ing, voc pode configurar os parmetros deprogramao apropriados ou utili"ar cenrios de programao

predefinidos. @ possvel utili"ar o painel de planejamento do projetopara modificar essas configura(es para um projeto em particular.


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a definio do projeto, voc pode planejar datas para elementosP%P individuais, assim como inserir datas de enquadramento no seu

projeto. o planejamento global, voc especifica datas paraelementos P%P que so obrigat1rios para o planejamento mais

detal'ado. 6epois, voc pode utili"ar esse plano global como basepara um planejamento mais detal'ado ou para a programao usandoredes.

0oc pode utili"ar vrias fun(es no planejamento de datas paracomparar, ajustar e calcular datas mais tarde.

Pro'ramao

%m projetos com diagramas de rede, voc pode executar aprogramao para derivar automaticamente as datas de atividades eelementos P%P. #s parmetros de programao determinam como executada a programao. !s redes so sempre programadas emordem progressiva e regressiva.

os parmetros de programao, o tipo de programao especifica adireo na qual se inicia a programao. # sistema determina as


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primeiras datas das atividades usando a programao progressiva eas Altimas datas usando a programao regressiva.

! diferena entre as primeiras e as Altimas datas de uma atividade

denominada margem de tempo. ! margem de tempo pode ser "ero ounegativa. -e a margem de tempo for negativa, a atividade ser crtica.

6icaB para o processamento de datas diretamente atribudas aatividades, crie eventos de tempo e os atribua a atividades. Porexemplo, possvel criar, rascun'ar, revisar e especificar eventos eatribulos 5 primeira atividade. 0oc pode adicionar datas e textos

para esses eventos. #s semforos indicam se esses eventos estoem conformidade com as datas planejadas. Por exemplo, a

)onitori"ao do andamento para redes est includa no Pacote de!mpliao 3 do -!P %7P C.D.

Resumo


(tili"ao do painel de planejamento do projeto

Planejamento de datas para elementos P,P

Sobre este tpico

,sta lio e-plica como planejar materiais e recursos para um projeto.

Exemplo

Depois de planejar as datas do projeto/ pode ser necess)rio planejar

tam7m os materiais e recursos.Por este motivo/ so necess)rios os seguintes con'ecimentos:

$omo planejar materiais estoc)veis e no estoc)veis para umprojeto

$omo planejar recursos para um projeto


!b"etivo#s$


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2triua materiais para um projeto

2triua um recurso a uma atividade

/tens estocados

#s materiais estabelecem uma ligao entre o -istema de projetos$P-& e 0endas e distribuio $-6&, !dministrao de materiais $))& ePlanejamento e controle de produo $PP&.

/om a atribuio de materiais a tarefas, voc pode planejar asnecessidades de material para um projeto. E uma distino entreitens estocados e no estocados.

/nte'rao com 00 e PP


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# item estocado da categoria do item usado para materiaisestocveis $estoque em dep1sito, para projeto ou por ordem docliente&. /rie reservas para itens estocados.

ecessidades independentes $como as necessidades de produtosfinais, conjuntos comerciali"veis, produtos comerciali"veis e peas

de reposio& acionam o planejamento de necessidades. Paraabranger as necessidades, voc deve determinar quantidades e datasde ordens e programar os elementos de suprimento correspondentes.# elemento de suprimento para planejamento de necessidades umaordem planejada e, para suprimento externo, uma requisio decompra.

!lm disso, as necessidades dependentes para materiais produ"idosinternamente $em outras palavras, a quantidade de componentes

necessrios para fabricar um produto final ou conjunto& sodeterminadas pela expanso da lista tcnica. %m cada nvel da listatcnica podem ser criadas ordens planejadas, de modo a cobrir asnecessidades em caso de falta de material.

6epois de definir as quantidades e datas no planejamento denecessidades, converta esses elementos de suprimento planejadosem elementos de suprimento exatos. a produo esse elemento aordem de produo, e no suprimento externo o elemento o pedido

de compra.


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/tens no estocados

! categoria de item no estocado $& usada para componentes nosupridos por meio de estoque em dep1sito, estoque para projeto ouestoque para ordem do cliente, mas supridos diretamente pelaatividade de rede.

-o criadas requisi(es de compra para estes componentes. %stasrequisi(es so passadas diretamente a /ompras. *uando asmercadorias so recebidas, no so colocadas em estoque, maslanadas na atividade. #s itens no estocados no podem seradministrados como estoque para projeto ou estoque para ordem docliente.

Plane"amento de recursos


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!s atividades em uma rede so utili"adas para planejar os recursosnecessrios a um projeto.O istema de projetos diferencia os seguintes recursos:

+ma tarefa executada internamente determina a sada a serfornecida por mquinas ou pessoal, a fim de completar a atividade.Podese avaliar as capacidades dos vrios centros de trabal'oenvolvidos, reprogramar essas capacidades conforme necessrio,e distribuir o trabal'o entre os empregados.

Podese usar uma tarefa executada por terceiros paraespecificar os servios necessrios a serem fornecidos por outrasempresas, a fim de completar a atividade.

# processamento externo pode ser feito pelo departamento decompras. !s atividades de prestao de servios tambm so usadas

para suprir servios externamente.E uma diferena entre atividades de prestao de servios e tarefasexecutadas por terceiros. -e voc usar atividades de prestao deservios, poder definir especifica(es do servio e definir limites devalor para servios no planejados. # departamento de comprasexecuta o processamento de servios $incluindo o registro e aaceitao de servios&.

Processamento interno


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9nsira dados de trabal'o de uma atividade para que o sistema possaplanejar as capacidades para um projeto e calcular os custos deatividades. %specifique o volume de trabal'o envolvido e o centro detrabal'o que deve executar o trabal'o.

8rabal'o a sada a ser fornecida por mquinas ou pessoal, a fim decompletar a atividade.

# centro de trabal'o o local onde executada uma tarefa ou ondeum trabal'o produ"ido.

#s centros de trabal'o contm dados para as atividades de clculo decustos. #s centros de trabal'o tambm contm os dados de

programao e capacidades necessrios para o planejamento deprogramao e de capacidade. Podese determinar as capacidadesdos centros de trabal'o para as atividades. -e necessrio, podeseusar o painel de planejamento do projeto ou os painis de

planejamento grfico para equiparar capacidades. Podese tambmdistribuir o trabal'o entre os empregados $planejamento da alocaode pessoal&.

6e forma geral, quando confirma as atividades, o usurio redu" anecessidade de capacidade, e entra dados e custos reais.


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Processamento externo

@ possvel criar atividades e elementos de tarefas como tarefasexecutadas por terceiros ou elementos executados por terceiros emuma rede $por exemplo, o comissionamento de um escrit1rio deengen'aria para desen'ar uma mquina&. *uando se cria uma tarefadestas, tambm criada uma requisio de compra, que

processada em /ompras. 0oc pode acessar dados das /ompraspara o processamento externo $por exemplo, um registro info paracompras, que contm preos e pra"os de entrega para

processamento externo&.

! c'ave de controle usada para determinar se uma tarefa executada por terceiros.

Resumo



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2triua materiais para um projeto

2triua um recurso a uma atividade

Sobre este tpico

,sta lio demonstra como planejar custos e receitas de projeto ecomo atriuir um oramento ao projeto.

Exemplo

$omo gerente de projeto/ voc precisa primeiro planejar os custos e/se aplic)vel/ as poss#veis receitas. $om ase nos valores planejados/voc poder) ento solicitar os recursos financeiros orados. 2p8s aaprovao do oramento/ 7 poss#vel atriuir o oramento ao projeto.

Por este motivo/ so necess)rios os seguintes con'ecimentos:

,ntendimento do planejamento de custos e receitas de projeto

,ntendimento da atriuio de um oramento


!b"etivo#s$

Planejamento de custos e receitas do projeto

2triua um oramento a um projetoCustos e receitas plane"ados

Os tipos de planejamento de custos nos elementos da estruturaanaltica do projeto 'PEP( so os seguintes:

Planejamento orientado para estrutura

o planejamento orientado para estrutura, voc insere os custosde cada elemento P%P e decomp(e os ndices por exerccio fiscal.

Planejamento detal'ado de custos primrios e entradas deatividade

# planejamento detal'ado de custos primrios e as entradas deatividade se baseia em classe de custo e perodo.

/lculo de custo unitrio

# clculo de custo unitrio se baseia na classe de custo. +se oclculo de custo unitrio para inserir quantidades $materiais,


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atividades internas, servios externos, itens variveis etc.& paracada elemento P%P.

%asF /ost Planning

# %asF /ost Planning oferece uma ferramenta de fcil utili"aopara o planejamento de custos por classe de custo em umaestrutura quantitativa. 6epois, use o %xecution -ervices parainserir dados de compromisso e dados reais para os custos

planejados.

!lm do planejamento manual no :4-, voc tambm tem a opo decriar atividades para elementos P%P e usar essas atividades para

planejar custos.

Esse mtodo tem as seguintes vantagens:

# plano resultante pode ser copiado em novos projetos.

-e partes do projeto forem deslocadas, o planejamento decustos ser automaticamente deslocado juntamente com asatividades.

# planejamento por meio de atividades de rede baseado emclasses de custo e em perodos.


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C)lculo de custos de dia'rama de rede

*uando voc planeja datas e recursos em atividades de rede, o

sistema determina automaticamente os custos planejadoscorrespondentes como parte do clculo de custos de diagrama derede.Os custos planejados so determinados para os seguintesobjetos:

%ntradas de atividade para atividades processadasinternamente $uma atividade interna&

/ustos primrios para atividades processadas externamente e

atividades de servio $um servio externo&


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/ustos primrios para atividades de custos gerais

/ustos primrios para componentes do material

#s elementos da tarefa so calculados como se fossem atividades.

!ramentos

!inda que se deva estimar os custos do projeto o mais exatamentepossvel durante o planejamento de custos, na fase da aprovaoque os fundos so atribudos na forma de um oramento.6iferentemente do plano de custos do projeto, o oramento precisaser estritamente observado. %le o mecanismo pelo qual aadministrao aprova o desenvolvimento antecipado dos custos do

projeto em um determinado perodo.

S1ntese de elaborao do oramento


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Para atribuir fundos a um projeto e respectivos componentes, vocprecisa usar a transao atuali"ar oramento inicial. o perfil dooramento, voc pode especificar se os fundos devem ser atribudoscomo valores fixos ou distribudos por ano.

-e atribuir status de usurio apropriados, voc pode impedir que osusurios atuali"em o oramento global do projeto. -e bloquear$congelar& o oramento inicial deste modo, voc s1 poder modificlocom a definio de suplementos, devolu(es e transferncias.

Podese utili"ar a funo de liberao de oramento para tornar osfundos disponveis em vrios momentos durante um exerccio. !funo de transferncia do oramento pode ser usada para transferirtodos os fundos no usados no exerccio anterior para o oramento donovo exerccio.

%undos atribu1dos e controle de disponibilidade


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*uando um projeto est sendo executado, os fundos disponveis socomprometidos com seus diversos componentes. -o criadoscompromissos e os custos reais so reali"ados. Guntamente com oscustos de ordens de valores atribudos, estas duas formas decomprometimento de fundos resultam em recursos atribudos.

! sntese de fundos pode ser considerada como um controle dedisponibilidade passivo. /ontudo, o sistema de projetos $P-& tambm

possibilita um controle de disponibilidade ativo. #s recursos atribudoscorrespondentes so calculados e comparados com o oramento. #sfundos atribudos podem ser encontrados no elemento de oramentoP%P e nos elementos P%P inferiores atribuveis. -e determinadoslimites de tolerncia forem ultrapassados $uma insuficincia ou custossuperiores ao previsto no oramento&, podero ser acionadas vriasrespostas do sistema. o /ustomi"ing de limites de tolerncia, podese especificar qual resposta deve ser acionada e quando.

Resumo


Planejamento de custos e receitas do projeto

2triua um oramento a um projeto


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Sobre este tpico

,sta lio apresenta as transaes ue permitem aos empregadosregistrar o progresso de um projeto.

Exemplo

2s pessoas comeam traal'ando nas v)rias atividades de um projetoe/ por isso/ o progresso delas deve ser registrado. 9 preciso ue vocse familiari"e com as diferentes transaes ue podem ser utili"adaspara registrar o progresso real de um projeto. Por este motivo/ sonecess)rios os seguintes con'ecimentos:

,ntendimento do registro de datas e traal'o reais em relaoao projeto


!b"etivo#s$

!egistro do progresso de um projeto

2n)lise do progresso de um projeto

Datas reais

6urante a fase de planejamento, voc insere as datasbase doselementos P%P, seja criando barras de tempo grficas no painel de

planejamento do projeto ou lanando as entradas diretas nos dadosmestre.

a fase de execuo, possvel definir do mesmo modo as datas

reais, no painel de planejamento do projeto. # status Parcialmente


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liberado ou Hiberado deve estar definido para que voc possa inseriras datas de incio e fim reais para os elementos P%P.

Para monitorar datas no projeto, compare as datasbase 5s datas

reais, ou seja, compare as datas planejadas com as datas reais oucom as datas de concluso previstas. 0oc pode utili"ar o painel deplanejamento do projeto ou o sistema de informao de estruturaspara fins de anlise.

Re'istro de tempo do empre'ado

! fol'a de 'oras de trabal'o $-!P /!8-& uma funo integrada para

entrada de dados de tempo reais e que so importantes para7ecursos Eumanos $E7&, -istema de projetos $P-&, )anuteno$P)&, -ervios ao cliente $/-& e /ontrolling $/#&.

0oc pode determinar os laFouts utili"ando perfis de entrada dedados.


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*n)lise do sistema do pro"eto

)tili*e os seguintes sistemas de informa"o para analisar ndicesdo seu projeto:

# sistema de informa(es da estrutura

# sistema de informao de custos, receitas e pagamentos$/ontrolling& com relat1rios 'ierrquicos, relat1rios das classes decusto e com o -!P Hist 0ie


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-istema de informao executiva

7elat1rios de contabilidade de centros de lucro

7elat1rios de anlise de rentabilidade

Sistema de in(orma,es da estrutura + %un,es

# sistema de informa(es da estrutura no meramente uma

ferramenta de exibio de informa(es, mas tambm pode ser usadopara editar estruturas de projeto com base nos relat1rios. -e voctiver uma estrutura de produto multinvel, com produo e ordens

planejadas $atribudos a elementos P%P&, toda a estrutura exibidana sntese da estrutura e pode ser processada. 8ambm possvelc'amar outras ordens atribudas para modificar ou exibir objetos. osistema de informao, voc pode confirmar atividades e iniciar listasde confirma(es ou


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!egistro do progresso de um projeto

2n)lise do progresso de um projeto

Sobre este tpico

,sta lio mostra como os custos foram incorridos em transaes de2dministrao de materiais/ $ontailidade financeira e $ontrollingpara lanar custos reais em um projeto.

Exemplo

(ma das responsailidades do seu cargo 7 registrar os custos reaisreferentes a um projeto. Por este motivo/ so necess)rios osseguintes con'ecimentos:

,ntendimento das transaes de 2dministrao de materiais0MM1/ $ontailidade financeira 0;1 e $ontailidade gerencial.


!b"etivo#s$

$riar transaes de 2dministrao de materiais ue lancemcustos em um projeto

$riar transaes de $ontailidade financeira e $ontailidade

gerencial ue registram os custos reais de um projeto2anamentos da *dministrao de materiais


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! rede gera requisi(es de compra para servios externos, atividadesde prestao de servios e materiais supridos diretamente. %ssasrequisi(es de compra so passadas ao departamento de compras

para posterior processamento.

# processo de compra envolve a emisso de uma solicitao decotao aos fornecedores $se aplicvel&, a entrada destas cota(es nosistema, a seleo de fornecedores, a converso das requisi(es decompra em pedidos e a monitori"ao das ordens, at que os

produtos e as faturas sejam recebidos.+ma atividade de prestao de servios aciona um processo decompra semel'ante, mas tambm pode conter uma 'ierarquia deservios planejados a serem comprados, bem como limites de valor

para servios no planejados.

A entrada de servi"os envolve as seguintes etapas:

I. %ntrada dos servios prestados

2. !ceitao dos servios prestados

2anamentos (inanceiros

,stes custos foram planejados em conformidade durante a fase deplanejamento do projeto.

Exemplos de custos 3ue voc4 pode plane"ar:

$ustos para reuisies de compra/ pedidos e entrada demercadorias no n#vel da rede ou da atividade/ usando atividades

processadas e-ternamente/ atividades de servio ou componentesde material ue so supridos diretamente.


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!etirada de estoue do dep8sito usando os itens de estoueapropriados

aturas lanadas usando atividades de custo e custos

provenientes de confirmaes usando atividades processadasinternamente

$ustos reais e receitas resultantes de reuisies de compra/ pedidos/entradas de mercadorias/ alocaes de atividades ou faturas paraelementos P,P correspondem aos valores dos custos prim)rios/consumo de atividades e dados do planejamento da receita para oP,P.

+ma requisio de compra que gerada pelo processo de integraodo -istema de projetos $P-& resulta no lanamento da requisio decompra em compromissos para o objeto de atribuio de conta

$elemento de plano de estrutura de projeto $P%P& ou atividade&.

*uando a requisio de compra convertida em pedido, isso resultaem compromissos de pedido no objeto de atribuio da conta. $%sseobjeto um tipo de valor diferente do que os compromissos derequisio de compra&.

6ependendo da categoria de atribuio e conta do pedido, voc podelanar os custos reais mediante recibo das mercadorias ou suas

faturas $entrada de mercadorias avaliada ou no&. /om base naatribuio de conta, o sistema passa os documentos relevantes


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relativos ao movimento de mercadorias para a atividade de rede ouelementos P%P.

/omo uma alternativa 5 gerao automtica de requisi(es de

compra pela rede, podese tambm criar requisi(es de compra epedidos e atribulos aos elementos P%P.

! figura mostra as transa(es comerciais que estabelecem umaconexo com os elementos P%P ou atividades usando uma atribuio.

!o atribuir os documentos apropriados, os custos de compromisso oureais resultantes so lanados diretamente em um elemento P%P ouna redeJatividade.

Resumo


$riar transaes de 2dministrao de materiais ue lancemcustos em um projeto

$riar transaes de $ontailidade financeira e $ontailidadegerencial ue registram os custos reais de um projeto

Sobre este tpico

,sta lio e-plica as atividades de encerramento de per#odo para umprojeto.

Exemplo


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V)rios tipos de atividades de encerramento de per#odo podem serprogramadas para um projeto. 2lgumas dessas atividades podemlanar custos indiretos em um projeto.


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0oc geralmente executa esses procedimentos para o ms anterior,no incio do ms seguinte.

0oc pode utili"ar o -c'edule )anager para ajudar a executar o

encerramento do perodo. # -c'edule )anager aceita fluxos detrabal'o automticos para /ontabilidade financeira $;9&, /ontrolling$/#& e -istema de projetos $P-&.

*propriao de custos + D5bito e cr5dito

Os custos e as receitas reais surgem em um projeto ou em umaordem como resultado destas situa"#es:

7etiradas de material e entradas de mercadorias


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;aturas de fornecedor

;aturamento de cliente

!loca(es internas de atividade, transferncias, distribuio decustos, custos de processos e custos indiretos

/onfirmao de atividades de rede

,a apropria"o de custos% os custos e as receitas sotransferidos dos seguintes departamentos:

;9 $conta do 7a"o&

/ontabilidade do imobili"ado $ativos fixos& /ontabilidade de custos DD ou demonstrao de resultados

$ordem, centro de custo e objeto de resultado&

-istema de projetos $elementos P%P, diagramas de rede eatividades&

0oc precisa de normas de apropriao para executar apropria(esde custos. ! norma de apropriao pode ser definida no objeto

emissor. ! norma de apropriao contm as regras de repartio e osparmetros de apropriao de custos para um objeto emissor.

Resumo


,-ecuo de atividades de encerramento do per#odo para umprojeto

Sobre este tpico,sta lio fornece uma viso geral da integrao entre o Sistema deprojetos 0PS1 e outros componentes de aplicao.

Exemplo

Voc precisa se familiari"ar com os pontos de integrao entre PS eoutras aplicaes da S2P.

Por este motivo/ so necess)rios os seguintes con'ecimentos:

$omo integrar transaes di)rias com o PS

empo estimado para a concluso deste tpico:3= Minutos


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!b"etivo#s$

Discutir os pontos de integrao de Sistemas de projetos

Pontos de inte'rao

(m alto grau de integrao entre o PS e outros componentes deaplicao significa ue se pode planejar/ e-ecutar e registrarprojetos como parte de processos comerciais normais. ,staintegrao indica ue o PS tem acesso constante aos dados detodos os departamentos envolvidos no projeto.

P integra-se .s seguintes aplica"#es da AP:

/ontabilidade financeira $;9&

0oc pode lanar despesas dos elementos P%P ou das tarefas dediagrama de rede no 7a"o $>JH&. Hanamentos de receitas dos

elementos PP, acionados por atividades de faturamento, tambmso feitos primeiro no 7a"o. #s elementos P%P e as tarefas dediagrama de rede tambm so lanados na partida individual dodocumento do 7a"o. 6epois, esses lanamentos so passados

para os respectivos destinatrios.

/ontabilidade gerencial

+m projeto pode ser um verdadeiro objeto de /ontrolling $/#&Kneste caso, ele ser um receptor e emissor de custos. #bjetos de

P-, se atribudos a uma conta, participam das atividades contbeisfinanceiras e de custo.


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%nterprise !sset )anagement

0oc pode criar um projeto para monitorar e planejar extensas ecomplexas atividades de manuteno em uma organi"ao.

0endas e distribuio $-6&Projetos de promoo da receita se integram a -6. ! cotao podeiniciar o processo de P- com base em uma solicitao de cotao.6epois, essa cotao pode ser convertida em uma ordem docliente. ! ordem do cliente atribuda a um elemento P%P dereceita. o momento do faturamento do cliente, voc pode lanar areceita no projeto.

Planejamento da produo $PP&

os casos em que so necessrias atividades de produodurante o projeto, voc pode atribuir ordens de produo 5sestruturas do projeto.

Euman /apital )anagement $E/)&

0oc pode atribuir recursos 'umanos ao projeto e registrar seutempo de produo comparado ao projeto, usando fol'a de 'orasde trabal'o $/!8-&.

!dministrao de materiais $))&0oc pode criar reservas no gerenciamento de estoques de itensde estoque para o projeto. -e voc precisa de servios externos ouitens no estocados para o projeto, crie requisi(es de compraquando gravar ou quando liberar o projeto. /ompras depoisconverte essas requisi(es de compra em pedidos. 0oc tambm

pode inserir entrada de mercadorias de itens no estocados,entrada de servios, aceitao de servios externos e transa(esde sada de mercadorias de itens de estoque.

Resumo



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Discutir os pontos de integrao de Sistemas de projetos

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