A IMPLEMENTAÇÃO DO

KOHA

Luísa Maria Lousã Marques

Bibliotecária da Escola Superior de Teatro e Cinema

luisamarques@estc.ipl.pt

Questões iniciais após a tomada de decisão de instalar

o sistema KOHA:

• O que temos que fazer?

• Como obter formação?

• Como parametrizar?

Eixos da atuação da biblioteca

Quais os objectivos de gestão

Que serviços quer prestar

Como comunica com os leitores

Ante projecto

• Reunir toda a equipa e definir o que se vai fazer;

• Como fazer a transição da biblioteca para o novo catálogo, mantendo o serviço

em funcionamento;

• Optou-se pelo período de férias letivas, altura em que os empréstimos estariam

em menor quantidade e a consulta do catálogo seria também reduzida;

• Análise estratégica das áreas onde se deve investir mais na adequação da

parametrização (escolha dos módulos);

• Planear a formação dos utilizadores ensinando-os a ter autonomia nos serviços

prestados: ferramentas de pesquisa, reserva de exemplares, sugestões de

aquisição, comentários, listas e “tags”.

Condições para a instalação

A instalação foi realizada pela equipa de informática do Instituto Politécnico de

Lisboa a partir do http://KOHA-community.org/download-KOHA/, onde se

encontra disponível o programa.

Para instalar o KOHA recomenda-se o uso de um servidor Linux Debian, o

mais utilizado para esta aplicação, onde deve ser instalado:

Apache (servidor web)

MySQL (gestor de base dados relacional)

Perl (software para programação)

Permissão de acesso ao servidor e um conhecimento razoável de competência

com a linha de comandos e facilidade na administração da base de dados.

Boas práticas

O KOHA está optimizado para funcionar em ambiente Web com o

Mozilla Firefox.

Com a instalação do programa o técnico de sistemas deverá já ter definido

os endereços IP que podem ser usados para aceder às páginas de acesso ao

KOHA, respetivamente posto de trabalho técnico e de pesquisa em linha. Este

endereço pode ser decidido consoante as políticas de publicação na Web, mas

o que importa é ficar salvaguardada a simplicidade do acesso pelos utilizadores.

Decisão de instalar uma máquina de produção e outra de teste para

novas versões e experiências de parametrização.

Para entrar no programa

pela primeira vez é

necessário ter um

nome de leitor

senha de acesso

que é definida na fase da

instalação e apenas

utilizada para essa altura

específica.

Deve-se depois criar já

dentro do programa os

vários utilizadores.

Funcionalidades disponíveis no KOHA para a sua gestão:

Na Administração do KOHA pode-se proceder à sua configuração.

Parâmetros básicos Bibliotecas e Grupos

Nesta opção coloca-se o nome da biblioteca e

o código que é utilizado para identificar os

exemplares.

Tipos de materiais

Esta é também uma opção muito importante,

pois permite organizar os documentos

existentes por grupos tendo em conta as suas

caraterísticas específicas (Livros, Revistas,

Trabalhos Académicos, CD’s, DVD’s, etc.).

Valores autorizados

Os valores autorizados são um conjunto de

tabelas que servem para uma utilização

obrigatória, na entrada de dados, de palavras

ou frases uniformes através da apresentação

de listas com valores predefinidos.

Leitores e circulação Categorias de Leitores

Criação de grupos de utilizadores que têm caraterísticas

próprias.

Cidades

Preenchimento do código postal de cada local.

Tipos de vias

Tabela de apoio ao preenchimento da ficha de leitor (Rua,

Avenida, Praça, Caminho).

Tipos de atributos de leitores

Outros atributos (de identificação ou de observações), para

que a estrutura fique a funcionar desde o início.

Regras de circulação e multas

O regulamento de empréstimos no que respeita aos prazos,

número de exemplares e renovações de empréstimo, bem

como as multas, caso existam.

Leitores e circulação

Limites de transferência entre bibliotecas

Esta opção serve para transferir itens entre

bibliotecas, polos ou grupos e apenas pode ser

usada se a preferência estiver ativa.

Alertas de circulação de exemplares

Esta funcionalidade permite criar avisos para os

vários grupos de leitores relativamente a prazos de

empréstimo e multas.

Catálogo Folha de registo bibliográfica MARC

Definição de modelos predefinidos para o tratamento

documental de acordo com o Manual de UNIMARC.

Mapeamento KOHA para MARC

Definição das ligações dos campos da base de dados

relacional KOHA aos campos UNIMARC

Mapeamento de palavras chave para o MARC

Estabelece formas independentes de parametrização através

do uso de palavras, como por exemplo TITULO,

ASSUNTO, AUTOR, que correspondem a campos

UNIMARC.

Catálogo Teste do modelo bibliográfico MARC

Valida a estrutura UNIMARC e verifica se há erros na

configuração.

Tipos de autoridade

Construção a partir de um modelo predefinido, de uma

estrutura de recolha de dados de autoridades e de acordo

com o Manual UNIMARC (formato autoridades).

Fontes de classificação

Indica as fontes de classificação usadas para o assunto, de

acordo com as tabelas normalizadas da organização do

conhecimento, adotados pelas bibliotecas.

Regras de concordância

Esta função pretende controlar a existência de registos

duplicados quando se faz a importação, podendo aqui

definir-se as regras de verificação.

Parâmetros de aquisição

Moedas e taxas de câmbio

Neste campo pode-se escolher a moeda

de compra caso se pretenda fazer a

gestão de verbas das aquisições.

Orçamentos

Esta função permite fazer a gestão do

orçamento que é atribuído à biblioteca.

Fundos

Este parâmetro permite que do

orçamento atribuído à biblioteca este

possa ser distribuído por vários itens.

Parâmetros adicionais

Servidores Z39.50

Neste campo pode-se fazer a gestão dos

servidores de outras bibliotecas que

usam o protocolo Z39.50 para a

importação de registos.

Conclui-se a primeira fase da implementação das funcionalidades.

ESPAÇO PARA QUESTÕES