A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE - · PDF filetambém em Excel e PowerPoint. Faixa...

A UTILIZAÇÃO

INTELIGENTE

DO WORD

[email protected]

www.pessoasetecnologia.com.br

Fernando Andrade

Índice

Word 2010 .............................................................................................................................. 4

Faixa de Opções e a localização dos comandos necessários .............................................. 4

O documento no modo de exibição Backstage .................................................................. 5

Painel Navegação de Documentos e Pesquisa ................................................................... 6

Recursos OpenType para ajustes de textos ........................................................................ 6

Recursos de OpenType ....................................................................................................... 7

Elementos gráficos de alto impacto .................................................................................10

Efeitos artísticos em imagens ...........................................................................................11

Equações matemáticas .....................................................................................................11

Erros de ortografia ............................................................................................................11

Convertendo documentos Word em PDF ou XPS .............................................................12

Conjunto de estilos rápidos ..................................................................................................13

Novo estilo ........................................................................................................................13

Usar estilos do Word.........................................................................................................14

Mudar o formato de um estilo .........................................................................................14

Exibir a estrutura do documento ......................................................................................15

Criar um índice ..................................................................................................................15

Novo conjunto de estilos rápidos .....................................................................................16

Partes rápidas – Organizador de Blocos de Construção ......................................................17

Marcar um documento como final ......................................................................................19

Painel de tarefas Área de Transferência ..............................................................................19

Comparando e combinando Documentos ...........................................................................20

Para comparar documentos rapidamente .......................................................................20

Para combinar documentos ..............................................................................................22

Gráficos Aperfeiçoados ........................................................................................................23

O texto na tela ......................................................................................................................24

Hiperlinks em textos .........................................................................................................24

Hiperlink em e-mails .........................................................................................................25

Temas ................................................................................................................................25

Indicadores ........................................................................................................................26

Ir para ................................................................................................................................27

Texto em tela inteira .........................................................................................................28

Facilidades Word ..................................................................................................................30

Teclas rápidas ....................................................................................................................30

Escrever ao lado de uma figura ........................................................................................30

Centralizar título na página ...............................................................................................31

Vincular caixas de texto ....................................................................................................32

Texto em colunas ..............................................................................................................32

Substituir formatos ...........................................................................................................33

O formato Capitular ..........................................................................................................35

Números de linha ..............................................................................................................36

Impressão .............................................................................................................................37

Ajustar texto em uma página............................................................................................37

Imprimir em ordem inversa ..............................................................................................38

Imprimir desagrupado ......................................................................................................39

Tabelas ..................................................................................................................................40

Definir uma ou mais linhas como título em tabelas .........................................................40

Inserindo Tabelas Rápidas ................................................................................................40

Adicionando uma tabela à Galeria de Tabelas Rápidas ....................................................41

Converter tabela em texto ................................................................................................42

Converter texto em tabela ................................................................................................43

Blocos de construção ...........................................................................................................44

Criar um bloco de construção de conteúdo reutilizável ...................................................44

Localizar e usar um bloco de construção ..........................................................................45

Alterar um bloco de construção de conteúdo ..................................................................45

Seções ...................................................................................................................................46

Primeiras páginas sem cabeçalho .....................................................................................46

Documentos .........................................................................................................................48

Proteger parte de um texto ..............................................................................................48

Modelos ................................................................................................................................50

Usar modelos existentes ...................................................................................................50

Criar modelos a partir de arquivos vazios ........................................................................50

Criar modelo com base em um documento já existente .................................................51

Criar um novo modelo com base em um modelo já existente.........................................51

Mala direta por e-mail ..........................................................................................................52

Etiquetas ...............................................................................................................................54

Criar um modelo de etiqueta ............................................................................................54

Criando uma página de etiquetas iguais ...........................................................................56

Medidas de etiquetas .......................................................................................................57

PESSOAS E TECNOLOGIA 4

A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD

Word 2010

O Word 2010 trouxe muitos novos recursos úteis para o programa, junto com alterações impor-

tantes no layout da tela, projetadas para melhor acesso aos recursos do programa.

Os menus e as barras de ferramentas foram substituídos pela Faixa de Opções e pelo modo de

exibição Backstage. Uma das grandes vantagens do novo layout é sua semelhança com os de-

mais aplicativos do pacote Office. Assim, muitas vezes os conceitos válidos no Word funcionam

também em Excel e PowerPoint.

Faixa de Opções e a localização dos comandos necessários

A Faixa de Opções agrupa suas ferramentas por tarefa, e os comandos usados com mais fre-

quência estão facilmente acessíveis. No Word 2010, você pode até personalizar essa Faixa de

Opções para que os comandos usados com frequência fiquem juntos.

As guias (Página Inicial, Inserir, Layout da Página etc)

agrupam trabalhos afins.

Os grupos dentro de cada guia dividem uma tarefa em

subtarefas.

Os botões de comando em cada grupo executam um

comando ou exibem um menu de comandos.

A nova interface apresenta as ferramentas de forma clara e organizada, no momento exato em

que você precisa delas:

Economize

tempo e faça

mais com os

recursos avan-

çados do Word

selecionando

em galerias de

estilos predefinidos, formatos de tabela, formatos de lista, efeitos gráficos e mais. Ao clicar

em uma tabela, por exemplo, o Word exibe as ferramentas de tabela para facilitar seu traba-

lho.



A nova interface eli-

mina o trabalho de

adivinhação quando

você aplica formata-

ção ao documento.

As galerias de opções

de formatação pro-

porcionam uma vi-

sualização dinâmica

da formatação no documento antes de você confirmar uma alteração. A figura ao lado mos-

tra como ficariam as palavras selecionadas quando o fonte Brush Script for aplicado – mas

ANTES da aplicação.

O documento no modo de exibição Backstage

No modo de exibição Microsoft Office Backstage, você faz para um arquivo tudo o que não faz

dentro dele – como por exemplo criar, salvar ou inspecionar arquivos. Clique na guia Arquivo na

Faixa de Opções para abrir o modo de exibição Backstage.



Painel Navegação de Documentos e Pesquisa

No Word 2010, você pode percorrer documentos longos rapidamente. Você também pode reco-

nhecer facilmente os documentos arrastando e soltando títulos, em vez de copiar e colar. Além

disso, o conteúdo pode ser localizado com a pesquisa incremental, para que você não precise

saber exatamente o que está procurando.

É através deste painel, por exemplo, que você procura palavras específicas no texto. Na guia Pá-

gina Inicial, clique no botão Localizar e digite a palavra a pesquisar. O painel mostra todas as

ocorrências desta palavra.

Recursos OpenType para ajustes de textos

O Word 2010 oferece suporte a recursos avançados de formatação de texto que incluem uma

gama de configurações de ligatura e sua escolha de conjuntos de estilo e formatos de número.

Use esses novos recursos com muitas fontes OpenType para obter aquele nível extra de acaba-

mento tipográfico.

Texto sem formatação

Texto com ligaturas aplicadas



1. Na guia Página Inicial, clique em

Iniciador da Caixa de diálogo

Fonte – a seta pequena que apa-

rece no canto do grupo Fonte.

2. Clique na guia Avançado.

3. Em Recursos de OpenType, sele-

cione as opções desejadas.

Recursos de OpenType

Quando os designers de fontes criam

fontes, frequentemente adicionam

designs para recursos especiais. As

fontes OpenType selecionadas inclu-

em parte ou todos os recursos a se-

guir, e você pode consultar o forne-

cedor da fonte para obter detalhes.

Com essas fontes, esses recursos fi-

cam disponíveis para você aplicar ao

seu texto, tornando-o mais nítido e

legível.

Por exemplo, as fontes da Coleção

Microsoft ClearType – Calibri, Cam-

bria, Candara, Consolas, Constantia e Corbel – contêm vários OpenType, incluindo minúsculas,

ligaturas, formas de número e espaçamento de números. A Gabriola, uma fonte mais recente

originariamente lançada com o Windows 7, inclui suporte a recursos de OpenType ainda mais

amplo, incluindo o uso extenso de conjuntos estilísticos.

Opções de ligatura

Uma ligatura é uma combinação de caracteres escritos como um glifo, que é escrito como se

fosse um único caractere. Na maioria das vezes, as ligaturas consistem em pares de letras. O pa-

drão OpenType especifica quatro categorias de ligaturas, mas o designer de fontes decide quais

terão suporte e em qual grupo colocar determinada combinação de caracteres. As descrições a

seguir são diretrizes sobre cada tipo de ligatura que pode ser usada.

1

2

3



Somente Padrão O conjunto padrão de ligaturas varia dependendo do idioma, mas ele con-

tém as ligaturas que a maioria dos tipógrafos e designers de fontes concorda serem apropria-

das para esse idioma. Por exemplo, em inglês, as ligaturas comuns estão relacionadas à letra

“f” e são vistas na frase "five spiffy flowers”.

Padrão e Contextuais As ligaturas contextuais são aquelas que o designer de fontes acredita

serem apropriadas para usar com essa fonte, mas não são padrão. A combinação de ligaturas

padrão e contextuais fornece o conjunto de ligaturas que o designer de fontes julgou apropri-

ado para o uso comum.

Históricas e Discricionárias As formas históricas são ligaturas que já foram padrão algum dia

porém não são mais de uso comum no idioma. Elas podem ser usadas para obter um efeito

“de época”. As ligaturas discricionárias são aquelas que o designer de fontes incluiu para fina-

lidades específicas. Em geral, é mais provável que você queira aplicar ligaturas históricas ou

discricionárias a apenas parte do texto. Em inglês, a frase “check your fast facts on Fiji Islands”

pode mostrar algumas das ligaturas históricas.

Todas Todas as combinações de ligatura disponíveis para uma fonte são aplicadas ao texto.

Opções de espaçamento de números

Padrão O espaçamento de números padrão é especificado pelo designer de fontes para ca-

da fonte.

Proporcional Os números são espaçados de modo mais parecido com as letras, com larguras

variadas. Por exemplo, o 8 é mais largo do que o 1. Esse espaçamento é mais legível em tex-

tos. Candara, Constantia e Corbel são três das fontes da Microsoft que usam espaçamento

proporcional por padrão.

Tabular Cada número tem a mesma largura. Isso significa que, em uma coluna de tabela, por

exemplo, todos os números de três dígitos ficarão alinhados. O espaçamento tabular também

é útil em matemática. Cambria, Calibri e Consolas são três das fontes Microsoft OpenType

com espaçamento tabular por padrão.

Opções de forma de números

Padrão A forma de números padrão é especificada pelo designer de fontes para cada fonte.

Alinhamento Os números de alinhamento têm a mesma altura e não se estendem abaixo da

linha de base do texto. Os números de alinhamento são mais legíveis em tabelas, caixas ou



formulários. Cambria, Calibria e Consolas são três das fontes Microsoft OpenType definidas

como números de alinhamento por padrão.

Estilo Antigo Na numeração em Estilo Antigo, as linhas dos caracteres atravessam por cima

ou por baixo da linha do texto (o que torna os números mais legíveis). Por exemplo, alguns

números, como 3 e 5, estendem-se abaixo da linha de base ou ficam centralizados mais altos

na linha. Candara, Constantia e Corbel são três das fontes Microsoft OpenType definidas com

numeração em Estilo Antigo por padrão.

Opções de conjuntos estilísticos

Você pode alterar a aparência do texto aplicando um conjunto estilístico diferente ao texto. Um

designer de fontes pode incluir até 20 conjuntos estilísticos em uma determinada fonte, e cada

conjunto estilístico pode incluir qualquer subconjunto dos caracteres da fonte.

Por exemplo, se o texto estiver formatado como Gabriola, você poderá escolher entre 7 conjun-

tos estilísticos, sendo que cada um deles altera a formatação de cada um dos caracteres no tex-

to.

Quando um conjunto estilístico contém outros recursos, como as alternativas contextuais, esses

recursos são ativadas como parte da seleção desse conjunto estilístico. Quando você clica no

número de um conjunto na lista Conjuntos estilísticos, a caixa Visualização mostra como será a

aparência do texto.

Padrão O conjunto estilístico padrão é especificado pelo designer de fontes para cada fonte.

1-20 Os conjuntos estilísticos são fornecidos pelo designer de fontes. Nem todas as fontes

oferecem vários conjuntos estilísticos.

Texto na fonte Gabriola, com o conjunto estilístico padrão

aplicado

O mesmo texto, com o conjunto estilístico 4 aplicado





Usar alternativas contextuais

Marque esta caixa de seleção para fazer o ajuste fino das letras ou combinações de letras com

base nos caracteres ao redor. Você pode usar esse recurso para fornecer um script que parece

mais natural e fluente. Também pode usar alternativas contextuais para fornecer formas de letra

específicas no início ou final das palavras, próximo a pontuações ou até mesmo no final de pará-

grafos.

Algumas fontes incluem alternativas contextuais para palavras inteiras.

Texto na fonte Segoe Script

O mesmo texto, com alternativas contextuais aplicadas. A dife-

rença é sutil. Você pode vê-la na forma da letra h.

OBSERVAÇÃO O Word 2010 não oferece suporte a alternativas contextuais para o final de uma linha

que é seguida de uma quebra de página automática.

Elementos gráficos de alto impacto

Os novos recursos de gráfico e diagramação incluem formas tridimensionais, transparência,

sombras e outros efeitos.

Guia Inserir

Guia Layout da Página



Efeitos artísticos em imagens

Com o Word 2010, agora você pode aplicar efeitos “artísticos” sofisticados à imagem para torná-

la mais parecida com um esboço, desenho ou pintura. Essa é uma forma fácil de aprimorar suas

imagens sem usar programas adicionais de edição de foto. Veja abaixo as Ferramentas de Ima-

gem, que aparecem automaticamente quando você seleciona uma imagem.

Outros aprimoramentos gráficos incluem:

Correções de imagem que permitem aperfeiçoar imagens.

Você pode remover automaticamente as partes indesejadas de uma imagem, como um plano

de fundo.

Você pode capturar rapidamente instantâneos para incorporar ilustrações visuais no docu-

mento.

Equações matemáticas

A inserção de símbolos e fórmulas matemáticas nos documentos ficou muito fácil no Word 2010.

Simplesmente vá para a guia Inserir e clique em Equação para escolher em uma galeria de equa-

ções internas. Use a guia contextual Ferramentas de Equação para editar a equação.

Erros de ortografia

Quando você estiver escrevendo um documento para visualização por outros usuários, certa-

mente não vai querer que erros de ortografia desviem a atenção da mensagem ou manchem sua

reputação profissional. Os novos recursos de verificação ortográfica facilitam a distribuição do

seu trabalho com confiança.



O verificador ortográfico ficou mais consistente no Office 2010:

Várias opções do verificador ortográfico agora são globais. Se você alterar uma dessas opções

em um programa do Office, essa opção também será alterada em todos os outros programas

do Office.

Além de compartilhar os mesmos dicionários personalizados, todos os programas são capa-

zes de gerenciá-los usando a mesma caixa de diálogo.

O verificador ortográfico pode localizar e sinalizar alguns erros de ortografia contextual. Você já

digitou um erro semelhante ao seguinte? Irei vê-lo lar. No Word 2010 você pode habilitar a op-

ção Usar verificação ortográfica contextual para obter ajuda com a descoberta e a correção des-

se tipo de erro. Essa opção está disponível durante a verificação da ortografia do documento em

inglês, alemão ou espanhol.

Se quiser, você também pode desabilitar a verificação ortográfica e gramatical de um documento

ou de todos os documentos que criar.

Convertendo documentos Word em PDF ou XPS

O Word 2010 oferece suporte à exportação do arquivo nos seguintes formatos:

PDF (Portable Document Format): formato de arquivo eletrônico de layout fixo que preserva

a formatação do documento e possibilita o compartilhamento de arquivo. O formato PDF ga-

rante que o arquivo, quando exibido online ou impresso, mantenha exatamente o formato

pretendido e que os dados no arquivo não possam ser alterados facilmente. O formato PDF

também é útil para documentos que serão reproduzidos usando métodos de impressão co-

mercial.

XPS (XML Paper Specification): formato de arquivo eletrônico que preserva a formatação do

documento e possibilita o compartilhamento de arquivo. O formato XPS garante que o arqui-

vo, quando exibido online ou impresso, mantenha exatamente o formato pretendido e que

os dados no arquivo não possam ser alterados facilmente.



Conjunto de estilos rápidos

Estilos permitem formatar rapidamente os principais elementos no documento, como cabeça-

lhos, títulos e subtítulos. Um estilo é um conjunto de características de formatação, como nome

da fonte, tamanho, cor, alinhamento de parágrafo e espaçamento. Quando a formatação é apli-

cada com o uso de estilos, é mais fácil alterá-la em documentos mais longos. Por exemplo, você

pode simplesmente alterar um único estilo de cabeçalho, em vez de alterar a formatação de to-

dos os cabeçalhos no documento.

As definições de estilo interagem com os conjuntos de estilo e as configurações de tema para

fornecer muitas combinações de designs coerentes e de aparência profissional. Ao usar conjun-

tos de estilos e configurações de tema, você pode alterar rapidamente a aparência do texto, ta-

belas e gráficos em todo o documento para corresponder ao seu estilo ou esquema de cores pre-

ferido.

Os Conjuntos de Estilos Rápidos são estilos projetados para facilitar a formatação de texto. Você

pode modificar os estilos existentes ou adicionar novos, como por exemplo um novo estilo de

tabela ou estilo de lista. Se tiver modificado os estilos pré-definidos, você pode salvá-los como

um novo conjunto e usá-los em um novo documento.

Novo estilo

1. Selecione o texto com o formato que você quer atribuir a um novo estilo. Por exemplo, talvez

você queira salvar um estilo de lista numerada que deu um trabalho para ficar pronto.

2. Pressione o botão direito do mouse na

seleção, escolha Estilos...

3. Na lista de opções que aparece, escolha

Salvar Seleção como Novo Estilo Rápido...

4. Atribua um nome para o estilo e clique em

OK.

O novo estilo aparece na galeria

Estilos Rápidos pronto para ser

usado novamente.

4



Usar estilos do Word

1. Deixe o cursor no parágrafo onde será aplicado o estilo.

2. Na guia Início, grupo Estilo, escolha o estilo desejado.

Mudar o formato de um estilo

1. Mude fonte (cor, tamanho, tipo) e parágrafo (alinhamento, espaçamento) como você dese-

jar.

2. Selecione o parágrafo que você acabou de reformatar.

3. Pressione o botão direito do mouse no estilo correspondente (no Grupo Estilo) e escolha

Atualizar Título para Corresponder à Seleção.

Todos os parágrafos do mesmo estilo exibirão este mesmo formato.

1

2

2

3



Exibir a estrutura do documento

1. Clique na Guia Exibição.

2. No Grupo Mostrar/Ocultar, assinale Mapa do Documento.

Criar um índice

Para aproveitar o recurso de índice automático do Word, você precisa antes ter aplicado estilos

aos parágrafos que farão parte do índice. Depois, criar o índice é simples:

1. Clique na guia

Referências.

2. No Grupo Sumário,

clique no Botão Su-

mário.

3. Escolha o tipo de

índice desejado.

1

2

1

2

3



Novo conjunto de estilos rápidos

Para reutilizar todos os estilos que você criou em um documento, é só salvá-los como um Con-

junto de Estilos:

1. Na guia Página Inicial, grupo Estilo, clique em Alterar Estilos.

2. Escolha Conjunto de Estilos e depois Salvar como Conjunto de Estilos Rápidos… na parte

inferior do menu.

3. Digite um nome para o novo Conjunto de Estilos e clique em Salvar para gravá-lo na Biblio-

teca de Estilos Rápidos.

Quando você precisar de uma formatação semelhante, selecione o novo Conjunto de Estilos Rá-

pidos na lista.



Partes rápidas – Organizador de Blocos de Construção

Com o Word 2010, é possível usar elementos de documento para adicionar conteúdo pré-

formatado a seus documentos. Esses elementos também podem ajudá-lo a economizar tempo,

possibilitando a reciclagem do conteúdo usado com frequência.

Quando você estiver trabalhando em um documento de um determinado tipo de modelo,

como um relatório, pode selecionar em uma galeria de folhas de rosto pré-formatadas, cita-

ções de texto e cabeçalhos e rodapés para melhorar a aparência do documento.

Para personalizar o conteúdo pré-formatado, ou se a organização usar com frequência a

mesma parte de conteúdo, como texto de aviso de isenção legal ou informações de contato

do cliente, você poderá criar seus próprios elementos de documento que seleciona na galeria

com um único clique.

O Organizador de Blocos de Construção ar-

mazena textos e figuras reutilizáveis, permi-

tindo a criação rápida e fácil de documentos

comuns. O conteúdo padrão da galeria pode

ser apagado e substituído por conteúdo mais

útil para seu trabalho.

Você pode adicionar seus cabeçalhos, roda-

pés, parágrafos iniciais etc. mais comuns ao

organizador de blocos.

1. Selecione o texto ou figura que você quer

guardar.

2. Na guia Inserir, grupo Texto, clique em

Partes Rápidas.

3. Escolha Salvar Seleção na Galeria de

Partes Rápidas…

2

3



4. Digite um nome para a entrada e selecione a

galeria onde ela deve ser guardada. Se o tex-

to for para cabeçalhos, selecione esta galeria.

A entrada será automaticamente adicionada

ao cabeçalho de seu documento quando for

selecionada posteriormente. A figura ao lado

mostra a criação de um novo bloco na galeria

Partes Rápidas. Clique em OK.

Se salvar a entrada em Galeria de Partes Rápi-

das, ela aparecerá quando você clicar no botão

Partes Rápidas. Este recurso é muito útil para

textos e figuras usados frequentemente.

As galerias de Blocos de Construção podem ser

usadas em todo o Word. Você pode, por exem-

plo, criar uma caixa de texto para reutilizar. Ou

você pode selecionar uma imagem e na guia

Layout da Página, grupo Plano de Fundo da

Página, clicar em Salvar Seleção na Galeria de

Marcas d’Água .

4



Marcar um documento como final

Antes de compartilhar uma versão final com outras pessoas, você pode usar o comando Marcar

como Final para tornar o documento somente leitura. Quando um documento é marcado como

final, a digitação e edição são desabilitadas, impedindo alterações por engano no documento.

O comando Marcar como Final não ga-

rante a integridade do documento, já que

qualquer pessoa pode desligar este co-

mando.

Para marcar um documento como final:

1. Clique na guia Arquivo.

2. Escolha Informações.

3. Clique no botão Proteger Documento.

4. Escolha Marcar como Final.

Painel de tarefas Área de Transferência

O painel de tarefas Área de Transferência continua funcio-

nando em todos os programas do Office. Para exibi-lo, clique

na seta do grupo Área de Transferência, guia Página Inicial.

A Área de Transferência guarda até 24 itens, disponíveis em

todas as aplicações do Office. Você pode selecionar textos ou

figuras de um e-mail, de um texto, de uma planilha, de uma

página internet e colá-los em outra aplicação – tudo de uma

só vez ou apenas o item selecionado.

Quando o painel de tarefas Clipboard estiver ativo em

uma aplicação, o ícone ao lado aparece na barra de

tarefas do Windows.

1

2

3

4



Comparando e combinando Documentos

Comparar e Combinar existiam em versões anteriores do Word em um único comando. No Word

2010, os comandos Comparar e Combinar separados permitem especificar os tipos de compara-

ções e combinações que você quer fazer, tais como formatação e espaço em branco, assim como

alterações em palavras ou caracteres.

Para comparar documentos rapidamente

Se você quiser comparar as alterações que outra pessoa fez em seu arquivo:

1. Na guia Revisão, esco-

lha Comparar, Com-

parar.

2. Na caixa Documento

original, indique o ar-

quivo inicial.

3. Na caixa Documento

revisado, indique o

arquivo revisado.

4. Clique no botão Mais

para ver as configura-

ções de comparação.

Veja que Novo docu-

mento está seleciona-

do na seção Mostrar alterações.

5. Clique em OK.

O Word mostra um novo arquivo, com a tela dividida em algumas partes:

Painel de Revisão;

Documento Comparado;

Documento Original;

Documento Revisado.

2 3

4



6. Para ver todas as versões ao

mesmo tempo, clique no botão

Comparar, escolha Mostrar Do-

cumentos de Origem e assinale

Mostrar Ambos.

7. O documento comparado mos-

tra o texto alterado em um ar-

quivo ainda sem nome. Aceite

ou recuse as alterações e salve

o arquivo para uso posterior.

6

7



Para combinar documentos

Se duas pessoas diferentes revisam um mesmo documento, é possível combinar tudo em um

único arquivo:

1. Na guia Revisão, esco-

lha Comparar, Com-

binar.

2. Em Documento origi-

nal, indique o docu-

mento com a versão

inicial do arquivo.

Veja que o nome do

autor aparece auto-

maticamente na caixa

Rotular alterações

desmarcadas com:

3. Em Documento revisado, localize o documento que contém as alterações de um dos reviso-

res e depois clique em Mais.

4. Em Configurações de comparação, selecione as opções que você quer comparar nos docu-

mentos.

5. Em Mostrar alterações, assinale Novo documento e clique em OK.

6. Aparece um quadro onde você

escolhe que conjunto de

formatação o novo documento

deverá seguir.

Você vê agora uma tela muito

semelhante àquela vista na

comparação de documentos,

com o Painel de Revisão, Do-

cumento Combinado, Documento Original e Documento Revisado.

7. Aceite ou recuse o que você quiser e salve o arquivo combinado.

2 3

4

5

6



Gráficos Aperfeiçoados

O recurso de gráficos nos Office 2007 é compartilhado entre Excel,

Word e PowerPoint e utiliza uma interface aperfeiçoada para a inser-

ção de dados. O gráfico é salvo como uma planilha e gravado no do-

cumento Word. Clicar no gráfico ativa as Ferramentas de Gráfico, que

contêm recursos para a edição do gráfico.

Para criar um gráfico no Word ou PowerPoint

1. Na guia Inserir, grupo Ilustrações, clique no

botão Gráfico.

2. Escolha o gráfico desejado no quadro de diálo-

gos Inserir Gráficos e clique em OK.

3. O Excel abre uma janela e exibe os dados gené-

ricos para vo-

cê editar.

4. Feche o ar-

quivo Excel

para ver o

gráfico.

Para atualizar os dados independentemente do Word

1. Ao criar ou editar o gráfico no Word, com a janela de dados Excel ativa, escolha Arquivo, Sal-

var como.

2. Salve o arquivo no local desejado.

3. No Excel, feche o arquivo.

Nota

No modo de compatibili-

dade, o Word continua

usando a antiga versão

Microsoft Graph.

2

3



O texto na tela

Hiperlinks em textos

Hiperlink: Relaciona uma palavra ou conjunto de palavras a um site na

Internet. Também associa uma palavra a um arquivo em seu computador.

1. Na maioria das vezes, basta escrever o endereço e logo ele se tornará um link. Digite por

exemplo www.pessoasetecnologia.com.br e em seguida um espaço em branco.

Viu! Bastou digitar para o link aparecer automaticamente. Vamos agora criar um link para

abrir o arquivo Declaração (ou outro qualquer que você tenha em seu computador).

2. Escreva a frase Clique

aqui para abrir o ar-

quivo Declaração e

selecione-a.

3. Na guia Inserir, grupo

Links, clique no botão

Hiperlink.

4. No qua-

dro Inse-

rir hiper-

link, indi-

que o ar-

quivo de-

sejado.

VEJA Todo

o caminho

(drive,

pasta e

subpasta)

é registrado na caixa Endereço.

DICA Clique no botão Dica de tela para in-

serir um texto explicativo sobre o hiperlink.

Este texto é exibido quando você passa o

cursor sobre o hiperlink.

2

3

4

Veja

Dica



Hiperlink em e-mails

Assim como um hiperlink pode ser feito para um site ou um arquivo, você também pode associá-

lo a um e-mail. E o processo é simples, basta digitar o endereço de e-mail e depois um espaço em

branco para o Word trans-

formá-lo automaticamente

em um link.

Temas

Um tema contém um conjunto completo de opções

de formatação: cores de tema, conjunto de fontes

de tema (incluindo fontes de texto do corpo e título)

e conjunto de efeitos de tema (incluindo linhas e

efeitos de preenchimento).

1. Para aplicar um tema, vá para a guia Layout da

Página.

2. No grupo Temas, clique no botão Temas e esco-

lha o tema desejado.

1

2



Indicadores

Seu texto é muito grande? Defina alguns indicadores para pontos específicos, você terá mais faci-

lidade para acessá-los depois. Para entender melhor, vamos a um exemplo.

1. Abra um texto grande e selecione uma frase específica.

2. Na guia

Inserir,

grupo

Links,

clique no

botão

Indicador.

3. Na caixa

Nome do

indicador escreva o texto desejado

para este identificador.

ATENÇÃO O nome de um indicador

não pode conter espaços em bran-

co. Na figura ao lado digitamos du-

as palavras juntas, sem espaço em

branco entre elas. Para diferenciar

uma palavra da outra, iniciamos

cada uma delas com letra maiúscu-

la.

4. Clique no botão Adicionar.

1

2

3 4



Ir para

O recurso indicador é bastante útil quando utilizado junto com o recurso Ir para.

1. Volte ao início de seu texto.

2. Na guia Página Inicial, grupo Edição (o último à direita da faixa de opções), clique na seta

para baixo que aparece à direita do botão Localizar.

3. Na lista com três opções que aparece, escolha Ir para....

4. No quadro

Localizar e

substituir que

aparece, selecione

Indicador na caixa

Ir para.

Agora sim você vê

todos os

indicadores criados no texto. Em nosso exemplo na figura acima temos

apenas um indicador, SlidesEficazes, criado na página anterior.

5. Escolha o indicador desejado e clique no botão Ir para.

O cursor vai para a parte do texto onde está este indicador.

DICA 1 Você também pode usar o Ir para e localizar outros pontos im-

portantes em seu texto: páginas, seções, linhas, comentários etc.

DICA 2 Após uma primeira pesquisa no Word, as setas duplas para cima

e para baixo no canto inferior direito da tela mudam para a cor azul. Se

quiser REPETIR a pesquisa procurando por outra ocorrência do mesmo

item pesquisado antes, clique nestas setas duplas.

DICA 3 Se você não quiser REPETIR a pesquisa mas sim fazer uma pes-

quisa DIFERENTE, a alternativa rápida é clicar na bolinha que aparece entre as duas setas du-

plas. Aparecem vários botões para você fazer os mais variados tipos de pesquisa. Passe o

mouse sobre os botões exibidos para ver a utilidade de cada um deles.

2

3

Dica 1

Dica 2

4

5

Dica 3



Texto em tela inteira

Muitas vezes você precisa exibir um texto em telão, mas não quer criar slides PowerPoint para

isso. Uma boa solução é exibir o texto Word em tela inteira.

5. Na guia

Exibição,

grupo

Modos de

Exibição de Documento, clique no botão Leitura em Tela Inteira.

O Word mostra uma tela mais limpa, sem a faixa de opções e os botões associados. A tela fica

muito semelhante a um slide, com botões que facilitam uma exposição em telão.

Clique aqui para

visualizar as

páginas Clique aqui para

opções de visua-

lização

Clique aqui para

fechar esta visuali-

zação

Clique aqui para salvar o arquivo,

visualizar o formato de impressão,

traduzir o texto, realçar o texto, fazer

comentários ou exibir outras ferra-

mentas úteis

1



Facilidades Word

Teclas rápidas

Selecionar na vertical Pressione Alt e arraste o mouse na vertical

Duplicar objetos Pressione Ctrl e arraste o objeto

Duplicar objetos mantendo alinhamento Pressione Ctrl + Shift e arraste o objeto

Alternar maiúsculas e minúsculas Pressione Shift + F3

Inserir uma quebra de página Pressione Ctrl + Enter

Inserir um falso espaço Pressione Ctrl + Shift + espaço

Escrever ao lado de uma figura

1. Selecione a

figura.

2. Clique na

guia

Formatar

que apare-

ce.

ATENÇÃO A

Guia For-

matar só

aparece

DEPOIS

que você

clica na imagem.

3. Clique no botão Quebra automática de texto.

4. Escolha o comando Quadrado.

1

2 3

4



Centralizar título na página

1. Clique na

guia La-

yout da

Página.

2. Clique no

Iniciador

de caixa

de diálogo

Configurar

Página.

3. No quadro

Configurar

página, se-

lecione a

aba La-

yout.

4. Na seção

Página,

escolha Alinhamento vertical: Centralizado.

1

2

3

4



Vincular caixas de texto

Se você tem mais de uma caixa de texto em seu texto, pode ser interessante vinculá-las – assim,

se o texto não couber em uma, o Word continua a digitação na caixa seguinte.

1. Para vincular caixas de textos, clique na caixa

de texto inicial.

2. Na guia Formatar que aparece, grupo Texto,

clique no botão Criar Vínculo.

O mouse se transforma em uma xícara.

3. Leve o mouse até a caixa a ser vinculada.

A xícara inclina, derramando seu conteúdo.

4. Clique o mouse nesta caixa.

5. Pronto, agora as caixas estão vinculadas. Experimente digitar o texto na primeira até seu limi-

te, você verá que a digitação continua na caixa seguinte.

Texto em colunas

1. Clique na guia Layout da Página.

2. No grupo Configurar Página, clique no botão Colunas e

indique o número desejado de colunas.

DICA Se você quiser apenas alguns parágrafos – e não a

página inteira – em colunas, selecione PRIMEIRO estes

parágrafos antes de clicar no Botão Colunas.

Caixas de texto

sem vínculo

Caixas de texto

com vínculo

1

2

3

1

2



Substituir formatos

Suponha que o nome de sua empresa apareça várias vezes em um relatório, está em itálico e

você quer mudar todos eles para negrito. O comando Substituir é útil também nestes casos.

1. Clique na guia Início.

2. No grupo Edição (último à direita na guia), clique no botão Substituir.

3. Digite na

caixa Loca-

lizar as pa-

lavras cuja

formatação

você quer

alterar.

4. Clique no

botão Mais

- ele se

transforma

imediata-

mente em

Menos, ca-

so você

queira des-

fazer este clique.

5. Clique no botão Formatar.

6. Para mudar uma formatação

de fonte, selecione a opção

Fonte.

7. Clique no formato que você

quer substituir e depois em

OK para fechar este quadro.

2

3

4

5

6

7



8. Na caixa

Substituir

por, repita

as mesmas

palavras

que você

digitou na

caixa Loca-

lizar.

9. Clique no-

vamente

no botão

Formatar,

agora para

formatar

as palavras

digitadas na caixa Substituir

por.

10. Indique o formato novo que

você quer para as palavras e

clique em OK para fechar o

quadro.

Pronto, o quadro Localizar e

substituir indica as mesmas

palavras nas caixas Localizar e

Substituir por, apenas seus

formatos são diferentes.

11. Clique no botão Substituir ou

Substituir Tudo.

Caixas com mesmo texto

e formatos diferentes 8

9

10

11



O formato Capitular

Capitular é uma letra maior, que se destaca das demais, tal como a letra N na figura abaixo. É um

formato muito usado em livros, jornais e revistas.

1. Selecione a letra que você quer transfor-mar em capitular.

2. Na guia

Inserir,

grupo

Texto,

clique na

seta para baixo à direita do botão Letra Capitular.

3. Selecione a opção desejada.

DICA Se clicar em Opções de Letra Capitular..., você

pode definir a altura da letra capitular e sua distância

do texto.

Capitular com altura 6

1

2

3

Dica

Capitular com distância 0,5

cm



Números de linha

O Word pode exibir os números de linha de um texto à direita da tela. Isso é

útil quando você precisa se referir a linhas específicas de um documento, co-

mo um script ou um contrato legal.

COMENTÁRIOS

Uma tabela é contada como uma linha;

Uma figura é contada como uma linha;

Uma caixa de texto é contada como uma linha se estiver posicionada em linha com o texto na

página. Se o texto na página estiver disposto ao redor da caixa de texto, as linhas serão con-

tadas. As linhas do texto dentro uma caixa de texto não são contadas.

Para adicionar números de linha:

1. Na guia Layout da Página,

grupo Configurar Página, cli-

que no botão Números de Li-

nha.

2. Para numerar todas as linhas,

escolha a opção Contínuo.

3. Se quiser especificar um nú-

mero inicial de linha, clique em Opções

de Numeração de Linhas.

4. No quadro Configurar página, clique no

botão Números de linha.

5. No quadro Número de linha, indique o

número

inicial de-

sejado na

caixa Inici-

ar em.

1

2

3

4

5



Impressão

Ajustar texto em uma página

Muitas vezes você pode ter um texto ocupando

uma folha inteira e apenas algumas poucas linhas

na folha seguinte. Nestas situações, é interessante

pedir ao Word para reduzir o texto de forma a

acomodar tudo em uma única folha.

1. Clique no botão Personalizar Barra de Ferramentas

de Acesso Rápido que aparece no alto à esquerda no

Word.`

2. Na lista que aparece, escolha Mais Comandos.

3. No quadro Opções do Word, escolha Todos os Co-

mandos na se-

ção Escolher

comandos em.

4. Selecione o co-

mando Reduzir

uma Página.

5. Clique no botão

Adicionar.

6. Escolha OK.

Pronto, este

comando fica

agora dispo ní-

vel permanen-

temente na Bar-

ra de Ferramen-

tas de Acesso Rápido. Experimente, você verá o texto ser acomodado em uma única página.

1

2

3

4

5

6



Imprimir em ordem inversa

Em uma impressão normal, o Word imprime a página 1, depois a 2 e assim por diante. Ao final,

você tem a página final no topo da pilha de folhas impressas e a página inicial bem embaixo. É

preciso então rearranjar as folhas, de forma que a primeira fique no alto da pilha.

Uma solução é instruir o Word para imprimir em ordem inversa.

1. Escolha os

comandos

Arquivo,

Opções.

2. No quadro

Opções

do Word,

clique em

Avançado.

3. Role para

baixo nes-

te quadro

até a se-

ção Im-

primir e

assinale a

opção Im-

primir páginas na ordem inversa.

4. Clique em OK para fechar este quadro de opções.

2

3

4



Imprimir desagrupado

Muitas vezes, você pode ter

um arquivo Word com vá-

rias páginas e precisa im-

primir todas juntas. Por

exemplo, você pode ter vá-

rias tabelas, uma em cada

página, e pode precisar de

várias cópias de cada pági-

na. O padrão do Word é

imprimir a página 1, depois

a página 2 e assim por dian-

te.

Se quiser, você pode instruir

o Word a imprimir primeiro

todas as cópias da página 1,

depois todas as cópias da

página 2 e assim sucessiva-

mente.

1. Escolha os comandos

Arquivo, Imprimir.

2. Na seção Páginas, troque Agrupado por Desagrupado.

2



Tabelas

Definir uma ou mais linhas como título em tabelas

1. Selecione as linhas que funcionarão como título da tabela.

Aparecem as Ferramentas de Tabela.

2. Clique na guia Layout.

3. No grupo Dados, clique no botão Repetir Linhas de Cabeçalho.

Inserindo Tabelas Rápidas

As Tabelas Rápidas são

armazenadas em galerias como

blocos de construção. Você

pode acessar e reutilizar as

Tabelas Rápidas a qualquer

momento.

1. Clique no local onde deseja

inserir uma tabela.

2. Na guia Inserir, no grupo

Tabelas, clique em Tabela.

3. Aponte para Tabelas

Rápidas.

4. Clique na tabela apropriada.

2 3

1

2

3



Adicionando uma tabela à Galeria de Tabelas Rápidas

1. Clique na tabela que deseja adicionar.

2. Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Layout.

3. No grupo Tabela, clique em Selecionar e, em seguida, clique em Selecionar Tabela.

4. Na guia

Inserir, no

grupo

Tabelas,

clique em

Tabela.

5. Aponte para

Tabelas

Rápidas e

clique em

Salvar

Seleção na

Galeria de

Tabelas

Rápidas.

1

2

3

4

5



6. Preencha as informações na caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção:

Nome Digite um nome exclusivo para o

bloco de construção.

Galeria Selecione Tabelas na lista.

Categoria Selecione uma categoria, como

Geral ou Interno, ou crie uma nova

categoria.

Descrição Digite uma descrição do bloco

de construção.

Salvar em Clique em Blocos de Construção na lista.

Opções Escolha uma destas opções:

Selecione Inserir conteúdo em seu próprio parágrafo para criar o conteúdo em seu

próprio parágrafo, mesmo que o cursor do usuário esteja no meio do parágrafo.

Selecione Inserir conteúdo em sua própria página para posicionar o bloco de

construção em uma página separada, com quebras de página antes e depois do bloco

de construção.

Converter tabela em texto

1. Selecione as

linhas ou a tabela

que você deseja

converter em

parágrafos.

2. Em Ferramentas

de Tabela, na guia

Layout, no grupo

Dados, clique em

Converter em

Texto.

3. Em Separar texto em, clique na opção para o caractere

separador que deseja usar no lugar dos limites da coluna.

As linhas são separadas com marcas de parágrafo.

1

2

3



Converter texto em tabela

1. Insira caracteres separadores, como vírgulas ou tabulações, para indicar onde dividir o texto

em colunas. Pressione Enter para indicar onde deseja começar uma nova linha.

Por exemplo, em uma lista com duas palavras em uma linha, insira uma vírgula ou uma

tabulação após a primeira palavra para criar uma tabela de duas colunas.

2. Selecione o

texto que

você deseja

converter.

3. Na guia

Inserir,no

grupo

Tabelas,

clique em

Tabela e, em

seguida,

clique em

Converter

Texto em

Tabela.

4. Na caixa de diálogo Converter texto

em tabela, em Separar texto em,

clique na opção para o caracter

separador no seu texto.

5. Na caixa Número de colunas, verifique

o número de colunas.

Se você não vir o número de colunas

que espera, um caractere separador

poderá estar faltando em uma ou mais

linhas de texto.

6. Selecione quaisquer outras opções

desejadas e clique em OK.

1

2

3

4

5

6



Blocos de construção

Os blocos de construção são partes reutilizáveis de conteúdo, armazenadas em galerias. É possí-

vel usar Auto Texto, um tipo de bloco de construção, para armazenar texto ou gráficos que você

deseja usar novamente, como uma cláusula padrão de contrato ou uma longa lista de distribui-

ção. Cada seleção de texto ou gráfico é armazenada como uma entrada de Auto Texto no Orga-

nizador de Blocos de Construção e recebe um nome exclusivo para facilitar a localização do con-

teúdo quando você desejar utilizá-lo.

Criar um bloco de construção de conteúdo reutilizável

1. Selecione o texto ou o gráfico a ser armazenado como um bloco de construção reutilizável.

Para armazenar a formatação de um parágrafo — incluindo recuo, alinhamento, espaçamen-

to entre linhas e paginação — com a entrada, inclua a marca de parágrafo ( ) na seleção.

2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e, em seguida, clique em Salvar

Seleção na Galeria de Partes Rápidas. Ou pressione ALT+F3.

3. Preencha as informações da caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção:

Nome Digite um nome exclusivo para o bloco de construção.

Galeria Selecione a galeria em que o bloco de construção deve aparecer.

Categoria Selecione uma categoria, como Geral ou Interna ou crie uma nova categoria.

Descrição Digite uma descrição para o bloco de construção.

Salvar em Selecione o nome do modelo na lista suspensa.

Opções

Selecione Inserir conteúdo em sua própria página para garantir que o bloco de cons-

trução seja colocado em uma página separada.

Use Inserir no próprio parágrafo para que o conteúdo não se torne parte de outro pa-

rágrafo, mesmo se o cursor do usuário esteja no meio de um parágrafo.

Use Inserir apenas conteúdo para o conteúdo restante.



Localizar e usar um bloco de construção

1. Clique no local onde deseja inserir um bloco de construção no documento.

2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e, em seguida, clique em Organi-

zador de Blocos de Construção.

3. Selecione o bloco desejado.

4. Clique em Inserir.

Alterar um bloco de construção de conteúdo

1. Insira o bloco de construção.

2. Faça as alterações desejadas no bloco de construção.

3. Selecione o texto revisado.

4. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e, em seguida, clique em Salvar

Seleção na Galeria de Partes Rápidas.

5. Na caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção, digite o nome original da entrada, a

categoria e a galeria do bloco de construção e, em seguida, clique em OK.

Para substituir a entrada original na galeria, o nome, a categoria e a galeria ela devem ser

iguais ao original.

DICA É possível adicionar um bloco de construção a quantas galerias você desejar.

6. Em Deseja redefinir a entrada do bloco de construção?, clique em Sim.

Renomear um bloco de construção

1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e, em seguida, clique em Organi-

zador de Blocos de Construção.

2. Clique no nome do bloco de construção a ser renomeado e clique em Editar Propriedades.

3. Na caixa de diálogo Modificar Novo Bloco de construção, digite um novo nome para a entra-

da e clique em OK.

4. Em Deseja redefinir a entrada do bloco de construção?, clique em Sim.



Seções

Primeiras páginas sem cabeçalho

Esta é uma situação muito comum: nas primeiras páginas de um arquivo você não quer cabeça-

lho, mas nas outras ele deve aparecer. Na figura abaixo, por exemplo, o cabeçalho aparece ape-

nas a partir da terceira página. O recurso de SEÇÕES do Word é a melhor solução.

1. Digite uma capa para o texto e insira uma quebra de página.

Recordação Para inserir rapidamente uma quebra de página, pressione Enter depois de es-

crever Capa – deixando assim o cursor em uma linha vazia, e depois pressione Ctrl+Enter.

2. Deixe uma página para o índice e insira novamente uma quebra de página. Na terceira página

digite os dados gerais (no caso de um livro costuma ser a página de agradecimentos, por

exemplo).

Pronto, já temos todas as três primeiras páginas da SEÇÃO 1, a seção que não contém cabe-

çalho. A partir da quarta página deste exemplo, precisamos de uma nova seção para o cabe-

çalho. A solução é a SEÇÃO.

3. Para inserir uma nova seção, pressione Enter para deixar o cursor em uma linha vazia, seleci-

one a guia Layout da Página (veja figura na próxima página).

Capa Índice Dados gerais Capítulo 1

Ooo ooo oo ooo oo oo

oo ooo oo o

Capítulo 1

Aaa aa aaaa

aaa aaa aaa

aaaa aaaa a

Capítulo 1

Bbbbb bb

bbbbb bb bbb

bbb b



4. No grupo Con-

figurar Página,

clique no bo-

tão Quebras e

escolha Próxi-

ma Página na

divisória Que-

bras de Seção.

Uma nova página aparece, e já na seção 2. Confira na barra de

status do Word (na parte inferior da tela).

5. Para visualizar a área de cabeçalho desta página, clique DUAS

VEZES na parte superior dela.

Aparece a área de cabeçalho. Mas temos um problema: embora estejamos na Seção 2, ela

ainda permanece vinculada à Seção 1. Sabemos disso por causa da expressão Mesmo que a

seção anterior que aparece à direita da área de cabeçalho. Precisamos quebrar este vínculo.

6. Como você está na área de cabeçalho e rodapé, o Word está exibindo as Ferramentas de

Cabeçalho e Rodapé. Nesta barra existe o botão Vincular ao anterior. Ele está ativo. Clique

sobre ele para desativá-lo.

Pronto, com o vínculo quebrado você pode trabalhar tranquilamente com o cabeçalho da Se-

ção 2.

Atenção: O vínculo entre rodapés continua. Se quiser desvinculá-los, você precisar colocar o

cursor no rodapé e desativar o botão Vincular ao anterior.

Problema

3

4

5 Clique duas vezes aqui para abrir o cabeçalho

65



Documentos

Proteger parte de um texto

A figura ao lado mostra

uma procuração padrão. As

palavras em preto são as

mesmas em TODAS as procurações, mas aquelas em vermelho mudam a cada vez. Como criar

um arquivo com parte do texto fixa e parte variável, como a deste exemplo?

1. Digite o texto fixo (Eu,..., residente a ..., pelo presente instrumento... ).

2. Para indicar o texto variável, clique na Guia Desenvolvedor.

ATENÇÃO Se

esta guia

não estiver

aparecendo

em seu

Word, é fá-

cil exibi-la:

a. Escolha

Arquivo,

Opções

do Word

na parte

inferior

do quadro que aparece.

b. No quadro Opções do Word, selecione a opção Mais Usados.

c. Assinale a linha Mostra guia Desenvolvedor na Faixa de Opções.

3. No Grupo Controles, clique

no Botão Formulários Her-

dados.

4. Na lista de botões que apa-

rece, selecione Campo de

Texto.

b

c

3

4



Veja que aparece uma área cinza

no documento, é aí que mais tar-

de você poderá digitar os dados

variáveis.

5. Continue a digitação de seu texto, incluindo campos de formulário texto nos lugares necessá-

rios.

Por enquanto este é um texto normal. É preciso protegê-lo para que apenas as áreas cinzas

sejam liberadas para digitação.

6. Na Guia Desenvol-

vedor, clique no Bo-

tão Proteger docu-

mento.

7. Na lista de opções

deste botão, escolha

Restringir Formata-

ção e Edição.

Aparece o painel de

tarefas Restringir

Formatação e Edição

à direita de sua tela.

8. Assinale a caixa Permitir apenas este tipo de edição no documento.

9. Informe agora que você precisa de uma restrição

Preenchendo formulários.

10. Agora é hora de proteger o documento. Clique no

botão Sim, Aplicar Proteção.

11. No quadro Aplicar Proteção, digite uma senha

(duas vezes, uma em cada caixa) e clique em OK.

Pronto, seu texto só permite alterações nos pon-

tos que você definiu.

Para ter acesso ao documento inteiro novamente,

basta voltar à Guia Desenvolvedor, exibir novamente o painel de ta-

refas Restringir Formatação e Edição e clicar no botão Parar prote-

ção. Claro, para terminar esta operação, o Word solicitará a senha!

5 5

5

6

7

8

9

10



Modelos

Um modelo é um tipo de documento que cria uma cópia de si mesmo quando você o abre. No

Microsoft Office Word, um modelo pode ser um arquivo .dotx ou um arquivo .dotm file (um tipo

de arquivo .dotm permite habilitar macros no arquivo).

Usar modelos existentes

É possível encontrar modelos do Word para a maioria dos tipos de documentos no Microsoft

Office Online. Se você tiver uma conexão com a Internet:

1. Escolha Arquivo, Novo

2. Clique na categoria de modelos desejada.

Criar modelos a partir de arquivos vazios

Como opção, você pode criar seus próprios modelos. É possível começar com um documento em

branco e salvá-lo como um modelo.

1. Escolha Arquivo, Novo

2. Clique em Documento em branco e em Criar.

3. Faça as alterações desejadas nas configurações de margem, tamanho da página e orientação,

estilos e outros formatos.



4. Escolha Arquivo, Salvar como.

5. Na caixa de diálogo Salvar Como, clique em Modelos Confiáveis.

6. Dê um nome ao novo modelo, selecione Modelo do Word, na lista Salvar como tipo e clique

em Salvar.

7. Feche o modelo.

Criar modelo com base em um documento já existente

1. Escolha Arquivo,Abrir.

2. Abra o documento desejado.


4. Faça as alterações que você deseja que apareçam em todos os novos documentos baseados

no modelo.

5. Na caixa de diálogo Salvar Como, clique em Modelos Confiáveis.

6. Dê um nome ao novo modelo, selecione Modelo do Word, na lista Salvar como tipo e clique

em Salvar.

7. Feche o modelo.

Criar um novo modelo com base em um modelo já existente

1. Escolha Arquivo, Novo.

2. Em Modelos, clique em Novo com base em existente.

3. Clique em um modelo que seja semelhante àquele que você deseja criar e clique em Criar

Novo.

4. Faça as alterações desejadas nas configurações de margem, tamanho da página e orientação,

estilos e outros formatos.


6. Na caixa de diálogo Salvar como, clique em Modelos Confiáveis.

7. Dê um nome ao novo modelo, clique em Modelo do Word, na caixa Salvar como tipo e cli-

que em Salvar.

8. Feche o modelo.



Mala direta por e-mail

Que tal enviar um mesmo e-mail para várias pessoas, mas chamando todo mundo pelo nome?

Uma tarefa simples para o Word.

ATENÇÃO Você pode usar praticamente este mesmo passo-a-passo mostrado aqui para fazer sua

mala direta ... em papel. E no Word! Experimente!

1. No Word, comece digitando o

texto que será usado no e-mail.

2. Quando terminar, selecione a

guia Correspondências.

3. Clique no botão Iniciar Mala

Direta.

4. Escolha Assistente de Mala

Direta Passo a Passo.

Aparece um painel de tarefas de mala direta à direita da tela.

5. Neste painel, escolha Emails e vá para a próxima etapa.

6. Como você já está com seu texto digitado, escolha Usar o

documento atual para o documento inicial da mala direta e vá para

a próxima etapa.

7. É nesta etapa que você indica onde estão os nomes que serão

usados para a mala direta eletrônica. Você pode usar os contatos do

Outlook, uma tabela Word, uma planilha Excel ou qualquer outro

arquivo no formato de tabela/banco de dados. Clique em Procurar

para indicar este arquivo e vá para a próxima etapa. Neste nosso

exemplo, usamos uma planilha simples Excel.

5

6

7

2

3

4



15

8. Já que você está

construindo emails

personalizados,

chame cada

remetente pelo

nome. Coloque o

cursor no ponto do

email onde deve

aparecer este nome.

9. Clique no comando Mais itens para exibir as colunas da

planilha Excel que estamos usando.

10. Escolha o campo adequado (Nome neste exemplo),

clique em Inserir e depois Fechar.

11. Vá para a próxima etapa.

12. Veja que um primeiro nome aparece no alto do e-mail. Clique nas setas em Destinatário para

ver os outros nomes.

13. Vá para a próxima etapa.

14. Na última etapa você informa que quer enviar emails. Clique no link

Email.

15. Finalmente aparece o quadro Mesclagem para email, onde você

preenche a linha Assunto dos vários emails.

16. Clique em OK para iniciar o envio.

10

14

8

9

12

8

9

Coloque o cursor

aqui



Etiquetas

Criar um modelo de etiqueta

1. Clique na guia Correspondênci-

as.

2. No grupo Criar, escolha Etique-

tas.

Aparece o quadro Envelopes

e etiquetas, onde você in-

forma o tipo de etiqueta que

usará em sua impressora.

3. Para escolher um tipo de

etiqueta, clique no botão

Opções.

Quando você não encontra o

fornecedor desejado na lista

mostrada pelo Word, é pre-

ciso criar uma etiqueta per-

sonalizada.

4. Na linha Fornecedores de

etiquetas, sele-

cione Outro/

Personalizado.

Aparece o qua-

dro Detalhes

sobre etique-

tas, onde você

define as medi-

das da folha de

etiquetas e da

própria etique-

ta.

1

2

3

4



5. Informe o Nome da eti-

queta.

DICA Crie nomes padroni-

zados, começando com o

nome do fornecedor (Pi-

maco, na figura ao lado) e

o código da etiqueta

(6280, na figura ao lado).

6. Digite as medidas ade-

quadas nas caixas seguin-

tes.

ORIENTAÇÃO No final desta

apostila você encontra

uma tabela com as medi-

das dos principais mode-

los da Pimaco.

7. Clique em OK para fechar

o quadro Detalhes sobre

etiquetas.

8. Clique em OK novamente para fechar o quadro Opções de etiqueta.

5

6

7



Criando uma página de etiquetas iguais

Se você seguiu o passo-a-

passo mostrado na página

anterior, a tela ao lado deve

estar aparecendo em seu

computador. É hora agora de

digitar as informações que

serão inseridas em sua eti-

queta.

1. Digite Nome, Endereço,

CEP, Cidade e Estado na

caixa Opções de etiqueta.

2. Se quiser destacar o no-

me em negrito, clique

com o botão direito do

mouse sobre ele e esco-

lha Fonte.

3. No quadro Fonte escolha o formato desejado

para o nome (Negrito neste nosso exemplo).

4. Clique em OK para encerrar esta formatação.

Só falta agora ver a folha de etiquetas pronta.

5. Clique no botão Novo documento.

A figura abaixo mostra a folha de etiquetas.

1

2

5



Medidas de etiquetas

FOLHAS TAMANHO CARTA - 21,59 X 27,94 cm

Código Pimaco Margem

Superior

Margem

Lateral

Densidade

Vertical

Densidade

horizontal

Altura da

Etiqueta

Largura da

Etiqueta

Etiqueta

por Linha

Linha por

Página

3080/3180 1,27 0,48 2,54 6,98 2,54 6,67 3 10

3081/3181 1,27 0,40 2,54 10,68 2,54 10,16 2 10

3082/3182 2,12 0,40 3,39 10,68 3,39 10,16 2 7

5580A/5580M/5580V 1,27 0,48 2,54 6,98 2,54 6,67 3 10

6080/6180/ 6280/62580 1,27 0,48 2,54 6,98 2,54 6,67 3 10 6081/6181/6281/62581 1,27 0,40 2,54 10,68 2,54 10,16 2 10 6082/6182/6282/62582 2,12 0,40 3,39 10,68 3,39 10,16 2 7

6083/6183/6283 1,27 0,40 5,08 10,68 5,08 10,16 2 5 6084/6184/6284 1,27 0,40 8,47 10,68 8,47 10,16 2 3 6085/6185/6285 0 0 0 0 27,94 21,59 1 1

6086/6286 0,16 0,16 13,81 0 13,81 21,27 1 2 6087/6187/6287 1,27 1,45 1,27 4,75 1,27 4,44 4 20

6088/6288 0,16 0,16 13,81 10,64 13,81 10,64 2 2 6089 1,27 1,45 1,69 4,75 1,69 4,44 4 15 6092 1,69 1,30 2,89 2,91 1,70 1,70 7 9

6093/6293 1,51 1,45 4,41 5,20 2,74 3,10 4 6 6094 1,67 1,90 6,60 6,75 4,85 4,35 3 4 6095 2,12 1,70 5,93 9,63 5,93 8,57 2 4

7088/7188/7089 1,27 1,90 5,08 8,89 5,08 8,89 2 5 8096/8196/8296 1,27 0,32 7,62 6,98 6,98 6,98 3 3

8098 1,27 1,27 4,23 10,16 4,23 8,89 2 6 8099F 2,33 2,72 4,66 8,38 4,66 7,78 2 5 8099L 1,27 3,41 1,69 - 1,69 14,76 1 15

FOLHAS TAMANHO A4 – 21,0 X 29,7 cm

A4248/A4348 1,25 0,7 1,70 3,30 1,70 3,10 6 16

A4249/A4349 1,35 0,8 1,50 2,80 1,50 2,60 7 18 A4250/A4350 0,9 0,47 5,58 10,16 5,58 9,90 2 5 A4251/A4351 1,07 0,45 2,12 4,07 2,12 3,82 5 13 A4254/A4354 0,88 0,47 2,54 10,16 2,54 9,90 2 11 A4255/A4355 0,9 0,72 3,10 6,61 3,10 6,35 3 9 A4256/A4356 0,88 0,72 2,54 6,61 2,54 6,35 3 11 A4260/A4360 1,52 0,72 3,81 6,61 3,81 6,35 3 7 A4261/A4361 0,91 0,72 4,65 6,61 4,65 6,35 3 6 A4262/A4362 1,29 0,47 3,39 10,16 3,39 9,90 2 8 A4263/A4363 1,52 0,47 3,81 10,16 3,81 9,90 2 7 A4264/A4364 0,47 0,72 7,19 6,61 7,19 6,35 3 4 A4265/A4365 1,30 0,47 6,78 10,16 6,78 9,90 2 4 A4267/A4367 0,43 0,50 28,85 20,00 28,85 20,00 1 1 A4268/A4368 0,51 0,51 14,34 19,99 14,34 19,99 1 2

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