Da pauta ao cronogramaDa pauta ao cronograma

Katia PerezProdução de Publicações Institucionais

“Cada revista [ou publicação organizacional] tem voz própria, expressa na pauta, na linguagem, e em seu projeto gráfico.”

Marília ScalzoMarília Scalzo

• “A periodicidade mais elástica exige que o jornalista [empresarial] [empresarial] encontre novos enfoques para os assuntos que vai tratar, buscando sempre uma maneira original de abordá-lo” (p. 65)

Marilia ScalzoMarilia Scalzo

• Enfoques diferentes da notícia e muito mais próximos da reportagemDurabilidade maior das matérias,

especialmente em veículos de comunicação semestrais ou trimestrais, por exemplo

Lead deixa de ser aquele tradicional e, muitas vezes, passa a ser um ‘nariz de cera’

O foco do texto deixa de ser o que para ser como (fundamental nas revistas)

Pautas frias X pautas quentes

• Pautas quentes:Ineditismo, importância, abrangênciaDia a dia, noticiárioAconteceu, virou manchete!

Ex: Murais, boletins, informação em tempo Ex: Murais, boletins, informação em tempo realreal

• Pautas frias:Análise mais profundaComplementa notícias do dia a diaReportagens

Ex: jornais, revistas, intranet, boletinsEx: jornais, revistas, intranet, boletins

1. É a orientação, a estrutura para começar a fazer uma matéria. Apresenta um resumo, o foco e o contatos de pesquisa / entrevistas para chegar ao uma notícia ou reportagem

2. Também é a lista (Pauta Geral) que inclui todas as pautas individuais a serem trabalhadas em determinada edição da publicação

PautaPauta

Nascimento da boa PautaNascimento da boa Pauta

• Somos todos ‘filhos da pauta’• Sem a boa pauta não há boa história a contar,

não há boa matéria• Para encontrar / estruturar uma boa pauta:

Pesquisar sobre o assunto a ser tratado• Google utilizado com sabedoria• Fonte em material / sites de confiançaConhecer a organização Conversar com as pessoas

“As matérias vão nascendo à medida que os repórteres saem às ruas e se

envolvem com a notícia” (p. 3)

Cleide Floresta e Lígia BraslauskasCleide Floresta e Lígia Braslauskas

• Acontece o mesmo na busca da pauta / matéria institucional, dentro das organizações

• A pessoa de Comunicação Corporativa deve sair do seu departamento parasaber o que está acontecendo em outros

departamentosconhecer o funcionamento de outras áreas

da organizaçãoapreender a cultura institucional e

identificar temas importantes

• A Pauta Geral precisa ter diversidade e equilíbrio– Dar ênfase às várias áreas da empresa e não

carregar em apenas uma delas, por exemplo, RH... MKT... Qualidade

• Equilíbrio, inclusive, nas seções– Colunas– Entrevista ping pong– Entrevistas especiais– Lançamentos– Gente

Elaborando a Pauta GeralElaborando a Pauta Geral

1. Pré-pauta

2. Agenda

3. Reunião com Comitê editorial

4. Consolidação da Pauta (a Geral)

5. Distribuição das pautas

6. Apuração das pautas

1. Pré-pauta É a preparação para a reunião de pauta,

com o Comitê Editorial Listar assuntos / acontecimentos observados

no dia a dia dos departamentos (seja (seja criativo e criativo e observadorobservador))

Anotar sugestões que chegam até a área Levantar agenda de eventos da organização Estar atento ao noticiário diário (ouvir rádio

a caminho do trabalho é um bom hábito) e identificar assuntos referentes ao negócio da organização em que trabalha

1. Pré-pauta

2. Agenda Possuir uma agenda com

• principais datas históricas da organização e do setor

• Feiras e Eventos anuais da organização e de seus departamentos

• Participação de presidente/CEO em palestras ou programas de rádio e TV

1. Pré-pauta

2. Agenda

3. Reunião com Comitê editorial Convite deve ser feito com antecedência

(lembretelembrete) Comunicação Corporativa norteia a reunião Expor itens da pré-pauta aos participantes Anotar novos itens para a Agenda Anotar novas pautas, pegando informações

necessárias para a consolidação da Pauta (e posterior apuração)

1. Pré-pauta

2. Agenda

3. Reunião com Comitê editorial

4. Consolidação da Pauta (a Geral) Organização do material coletado na

reunião, com: Datas Grau de importância Definição da capa (reportagem) Definição de Seções Fixas Fontes de informação de cada matéria Fotos e ilustrações

( Parêntesis )( Parêntesis )O que cada pauta deve conter: Título (simples, indicando o tema) Descrição (o fato, inclusive com um breve

histórico. Mais informações para reportagens) Enfoque: direção que a matéria deve seguir   Fontes: entrevistados (cargo/ função) e contatos

(telefones, ramais, e-mail) Sugestões de perguntas Pesquisa (jornal/revista ou endereço da internet

que pode dar subsídios para a matéria) Foto (feita na hora ou Banco de Imagens)

1. Pré-pauta

2. Agenda

3. Reunião com Comitê editorial

4. Consolidação da Pauta (a Geral)

5. Distribuição das pautas Elaborar espelho e distribuir as pautas por

página Selecionar quem irá trabalhar em cada pauta

(você, o estagiário, a agência de comunicação contratada, a equipe interna...)

Indicar fotógrafo, artista, Banco de Imagens

1. Pré-pauta

2. Agenda

3. Reunião com Comitê editorial

4. Consolidação da Pauta (a Geral)

5. Distribuição das pautas

6. Apuração das pautas...

Cenas do próximo episódioCenas do próximo episódio

“Se a pauta está bem estruturada, os processos seguintes, como

apuração e entrevistas ficam mais fáceis”

Cleide Floresta e Lígia BraslauskasCleide Floresta e Lígia Braslauskas

• ferramenta para gerenciamento do Tempo

• lista de atividades interligadas/ dependentes umas das outras

• a base é o calendário, com seus feriados / dias letivos

• irá ajudar no controle de atividades

CronogramaCronograma

1. Listar atividades;

2. Estimar duração das atividades;

3. Definir Recursos das atividades;

4. Estipular data inicial do projeto;

5. Marcar prazo de entrega

6. Iniciar o monitoramento e controle do projeto.

Elaborando...Elaborando...

ExemploExemploss

DataData AçãoAção

01/10 reunião de pauta, consolidação da pauta e aprovação de CC

02/10 marcação de entrevistas, fotos e arte

03 a 10/10 entrevistas, redação (revisão)

13 a 15/10 aprovações de entrevistados (checagem de informações)

16 a 17/10 aprovações de CC

20 a 23/10 elaboração de layout e tratamento de fotos

24/10 entrega do boneco (aprovação CE e presidente)

28 e 29/10 correção de emendas

30 /10 aprovação final do boneco

31/10 entrada na gráfica (5 dias úteis)

07/11 manipulação / correio

10/11 distribuição da publicação

Reunião com Comitê

Distribuição da publicação

Aprovação do presidente (estratégico, muitos levam para casa no final de semana)

Plano B, margem de tempo caso o executivo não leia no prazo

No período de apuração, ao terminar o texto, já enviar para as aprovações necessárias

• Cronograma desatualizado não serve para nada

• O cronograma deve ser distribuído a todos da equipe, ou não saberão quem depende de quem

• O cronograma por si só não garante entregas no prazo, para isso dependemos das pessoas

Cuidados com o ‘óbvio’Cuidados com o ‘óbvio’

Lembre-seLembre-se

A Pauta é apenas o ponto de partida. Tudo o que foi planejado previamente na Pauta pode ser “cair” quando a matéria for apurada. Plano B: tenha pautas de reserva, especialmente uma para a reportagem de capa.

Lei de MurphyLei de Murphy

“Se alguma coisa tem a mais remota chance de dar errado, certamente dará”

• BRASLAUKAS, Ligia; FLORESTA, Cleide. Técnicas de Reportagem e Entrevista em Jornalismo

• SCALZO, Marília. Jornalismo em revista.

BibliografiaBibliografia