Accenture_-_Academia_Oracle_-_PA

Treinamento Academia de Recrutamento Oracle

ProjectConceitos Essenciais para Implementadores

3

O que é um Projeto ?

• “ Um esforço temporário e único, para geração de um produto e/ou prestação de um serviço , ou ainda um resultado.”

– Temporário – Projetos (diferente de operações) tem início e fim determinado, com orçamento, tempo de execução e escopo definido.

– Único – Cada projeto é diferente, mesmo se for para executar um mesmo produto ou serviço.

• Executados por times de projeto com funções diferentes, pessoas reunidas de vários grupos especificamente para aquele esforço

Gestão de Projetos - Agenda

• Visão Geral• Planejamento dos Projetos• Execução dos Projetos• Acompanhamento e Análise dos Projetos• Integração

Gestão por Projeto

ProjetosProjetos

Subtask 1.1Subtask 1.1 Subtask 1.2Subtask 1.2

Task 1Task 1 Task 2Task 2

Subtask 3.1.1Subtask 3.1.2Subtask 3.1.3

Subtask 3.1Subtask 3.1 Subtask 3.2Subtask 3.2

Task 3Task 3

ProjectProject

Gerencia tempos e custos para acompanhar, contabilizar e controlar projetos

RecursosRecursos

Iniciativas deIniciativas deNegNegóóciocio

Maximiza e Agiliza a Organização

Oracle ProjectsOracle Projects

PlanosPlanosAgendamentoAgendamentoOrOrççamentosamentos

Horas, Despesas,Horas, Despesas,Compras, Custo de Compras, Custo de

Produção e Produção e outrosoutros

DispêndiosDispêndios

ReceitasReceitasAndamentoAndamento

SituaSituaççãoão

Controle Corporativo de Projetos

ContabilizaContabilizaççãoãoSuporte a DecisãoSuporte a Decisão

Controle Corporativo de Projetos

Demanda

PesquisaPesquisaFinanciadaFinanciada

Construção Construção

Tecnologia Tecnologia da Informaçãoda Informação

Pesquisa &Pesquisa &DesenvolvimentoDesenvolvimento

EmpreendimentoEmpreendimento

VendasVendas

MarketingMarketing

Outros Projetos Outros Projetos InternosInternos

Iniciativas Iniciativas estratégicasestratégicas

Integração com outras funções da Empresa

Repositório de Repositório de DocumentosDocumentos

HRHR

FinanceiroFinanceiro

Compras/ContratosCompras/Contratos

EstoqueEstoque

CAD / Info de CAD / Info de ProdutosProdutos

Vendas / ContratosVendas / Contratos

AtivosAtivos

ManufaturaManufatura

InteligênciaInteligência

Visões Personalizadas baseada em funções

Visões Personalizadas baseada em funções

Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento de RecursosGerenciamento de Recursos

Gerenciamento ColaborativoGerenciamento Colaborativo

Gerenciamento Financeiro

Gerenciamento Financeiro

Planeja ProjetosPlaneja Projetos

Gerencia AlteraçõesGerencia Alterações

Gerencia Gerencia PerformancePerformance

Informações Informações de Projetos de Projetos

SegurasSeguras

Acompanha Acompanha Esforço/CustosEsforço/Custos

Gerencia Gerencia Contratos/FaturamentoContratos/Faturamento

Capitaliza AtivosCapitaliza Ativos

Encargos cruzadosEncargos cruzados

Atualiza PerfisAtualiza Perfis

Encontra RecursosEncontra Recursos

Acompanha UtilizaçãoAcompanha Utilização

Atualiza Atualiza Progresso/AndamentoProgresso/Andamento

Resolve Problemas Resolve Problemas (Issues)(Issues)

Revisão DocumentosRevisão Documentos

Classes de Projetos

Oracle Projects Suporta Várias Classes de Projetos

Classes de Projetos

Visão Tradicional: Projetos Externos/Contratos

• Serviços Prestados

– Serviços de Consultoria – Design– Engenharia – Desenvolvimento de

Produtos – Construção, Etc...

Classes de Projetos

Projetos Internos/Indiretos

• Operações– Produção, Distribuição, Suporte a Clientes

• Marketing & Vendas– Proposta de Vendas, Eventos, Campanhas

• Pesquisa & Desenvolvimento– Novos Produtos, Melhorias, Pesquisa Básica

• Geral & Administrativos– Compras, Administração de Benefícios

Classes de Projetos

Projetos de Capital

• Desenvolvimento de Ativos

• Melhorias de Bens– Novas Instalações,

Reformas e Melhoramentos

Projetos de Capital

• Desenvolvimento de Ativos

• Melhorias de Bens– Novas Instalações,

Reformas e Melhoramentos

Oracle Projects Manufacturing

• Projetos de Manufatura (WIP)– Contratos Manufatura

– Empresas Engineer to Order

• Aerospacial & Defesa

• Seiban Control– Japanese Production Control

– Assemble-to-Order

Oracle Projects Manufacturing

CustosOrçamentoFundosFaturamentoReceitaRentabilidade

Activity ManagementGateway

OracleProjects

EngenhariaSuprimentoDemandaManufatura

Oracle DiscreteManufacturing

Project Management

Planejamento das AtividadesPlanejamento de Recursos

Componentes da Solução

Oracle Projects

Subtask 1.1 Subtask 1.2

Task 1 Task 2

Subtask 3.1.1 Subtask 3.1.2 Subtask 3.1.3


Task 3

Project

ID Task Name1 Requirements Planning

10 Preliminary Design24 Detailed Design37 Programming and Testing47 Integration Testing54 System Test59 Installation70 Operations and Maintenance76

6/26 7/3 7/10 7/17 7/24 7/31 8/7 8/14 8/21 8/28 9/4 9/11 9/18 9/25 10/2July August September

Project Management

Integração

Atende a Todos os Usuários

Ger. Contratos Gerentes de ProjetoID Task Name1 Requirements Planning

10 Preliminary Design24 Detailed Design37 Programming and Testing47 Integration Testing54 System Test59 Installation70 Operations and Maintenance76

6/26 7/3 7/10 7/17 7/24 7/31 8/7 8/14 8/21 8/28 9/4 9/11 9/18 9/25 10/2July August September

Colaboradores

Ger. Financeiro

Conta Contábil Valor 01-100-5153 R$220Conta Contábil Valor 01-100-5153 R$220

Transação10 horas,12/05/1997, no projeto XYZ, tarefa 1.

Transação10 horas,12/05/1997, no projeto XYZ, tarefa 1.

Ger. Recursos Gerentes de Negócio

Gestão de Projetos Através de Todo Ciclo do Projeto

Concepção Planejamento ManutençãoProjeto de Capital

Conclusão

Acompanhamento e AnAcompanhamento e Anááliselise

Execução

Revisão doPlano

Oracle Projects - Solução Integrada

Itens alocados Projeto

Estrutura do ProjetoWBS

Recurso UtilizadosAndamento

AgendamentoReagendamento

Contabilização

PagamentosRealizados

CompromissosFornecedores R

equisições Compra

RequIsIções

MaterIal

• Criar Projeto/ WBS• Orçamento/Simulação

• Lista de Recursos•Coleta Custo

• Realizado x Orçado• Acompanhamento Financeiro

Faturamento

Materiais

Contabilidade

A Pagar

A Receber

ProjectsProjects

Compras

Ativo FixoProject Management

RH

Escopo do Oracle Projects

• Concepção – Gerencia dos Contratos– Estrutura - WBS

• Orçamentação e Simulação• Execução

– Gerencia dos Recursos– Compromissos e Dispêndios– Faturamento– Receita

• Integração• Análise

Oracle Projects Contracts

DTSDTS

ElaboraçãoContrato

Entregas Padrões

Entregas faturáveis

Faturamento

Compras

Requisições & Subcontratações

Planejamento

Demandas de contrato

Carregamento

Embarque

Deliverable Tracking System

Gerenciamento dos Compromissos

Oracle Projects - Organização

• Work Breakdown Structure - WBS – Estrutura Analítica de Projeto - EAP

• Cost Breakdown Structure - CBS• Organization Breakdown Structure - OBS• Tarefas são associadas a Recursos, Agenda e Custos

ProjetoProjeto

Tarefa 2Tarefa 2 Tarefa 3Tarefa 3

Sub-tarefaSub-tarefa 1.1 Sub-tarefa 3.1Sub-tarefa 3.1 Sub-tarefa 3.2Sub-tarefa 3.2

Tarefa 1Tarefa 1

Sub-tarefa 1.2Sub-tarefa 1.2

Oracle Projects - Gabaritos

• O gabaritos asseguram o uso consistente das regras de negócio da sua empresa

• Permite o reuso de estruturas

de projetos já utilizadas

• O gabaritos atendem os

seus requerimentos

Oracle Projects - Templates

Modelos para Versões de Projeto

Nome de ProjetoXXXXXXXXXXXXXXXXXXNúmero do Projeto99999999Tipo de ProjetoNovo ProdutoNovo ProdutoUnidadeLesteLesteDuração24 meses24 mesesStatus do ProjetoAtivoAtivo

ClassificaClassificaççãoãoNome do Cliente Nome do Cliente DistribuiDistribuiççãoãoEquipeEquipeUnidadeUnidadeTTéérmino do Projeto rmino do Projeto DescriDescriççãoãoNome do ProjetoNome do ProjetoNNúúmero do Projetomero do ProjetoData de InData de InííciocioStatusStatus

Informações Básicas Set up Opções

OpOpççõesões ShowShowTarefasTarefas / /OrOrççamentoamento / /Classific. /Classific. /Clientes /Clientes /Equipe / Equipe / UnidadeUnidadeRecursos / Recursos / TransaTransaççãoão

Tarefa 1Tarefa 1 $10,000 $10,000 Tarefa 1.1Tarefa 1.1Tarefa 2Tarefa 2 $20,000 $20,000 Tarefa 2.1Tarefa 2.1 Tarefa 2.1.1Tarefa 2.1.1 Tarefa 2.1.2Tarefa 2.1.2 Tarefa 2.2Tarefa 2.2Tarefa 3Tarefa 3 $15,000 $15,000

Orçamento (opcional)

Tarefa 1Tarefa 1 Tarefa 1.1Tarefa 1.1Tarefa 2Tarefa 2 Tarefa2.1Tarefa2.1 Tarefa 2.1.1Tarefa 2.1.1 Tarefa 2.1.2Tarefa 2.1.2 Tarefa 2.2Tarefa 2.2Tarefa 3Tarefa 3

WBS

Anexos

Formulário Padrão

Oracle Projects - Templates

Planejamento dos Projetos

Oracle Projects - Orçamentos

• Múltiplos orçamentos por projeto– Versões

• Várias modalidades de entrada – Entrada direta dos orçamentos

– Cópia de orçamentos existentes

• Período do Orçamento– Períodos da Contabilidade ou do Oracle

Projects

Orçamento

Oracle Projects - Orçamentos

Modela e automatiza os fluxos de processo da

empresa Direciona documentos

(planilhas, imagens, videos, etc.)

Notificação automática

Workflow e Alert

NotificaçõesE-Mail

Oracle Projects - Workflow

• Verifica as regras de negócio específicas de cada empresa Aprovação de Orçamento

• Rastrear aprovações de Orçamento• Controla as Alterações de Status de Projeto

Execução dos Projetos

30

Project Resource Management

• Repositório centralizados dos recursos, compartilhado com Oracle HRMS

• Recursos por perfil e disponibilidade • Aprovações automatizadas por workflow• Previsão de disponibilidade dos recursos comprometidos,

baseado na agenda individual e capacidade • Visibilidade de ganho através da utilização • Previsão de custo, horas e margem, disponível da

integração com os demais módulos• Rastreia e pesquisa candidatos,

Oracle ProjectsOracle Projects

Planejamento

HorasTrabalhadas Relatórios de

Despesas Interfaces

Custos deMaterial

Custos de Mão-de-Obra

Entradas e Saídas de EstoqueFaturas de

Fornecedores

Repositório Central de Dados

Transações Diversas

Compromissos

Custos deProdução

Receitas

Orçamentos

Gerenciamento Pró-Ativo

Tempo

$

Tempo

Apropriação Tradicional Apropriação do Oracle Projects

$

Direto Apropriação

Direto

Apropriação

DiretoApropriação

Custos Diretos

Custos Indiretos

Custo TotalCusto TotalRealizadoRealizado

Orçado Custo Total

Custos de um Projeto

• Trabalho• Despesas• Materiais• Custos Indiretos• Custos de Manufatura• Uso de Equipamento

Oracle Projects - Coleta de Custos

Projeto XYZ

• Apenas mão-de-obra e serviApenas mão-de-obra e serviçços externos. os externos. • Não considerar Não considerar despesas realizadas aprealizadas apóós 01-Set-1999.s 01-Set-1999.

Oracle Projects:10 horas de trabalho

25-Ago-1999

Oracle Personal Time and Expense:

8 horas de trabalho18-Ago-1999

Outro Sistema de Controle de Despesas

R$1200 passagem aérea

01-Set-1999

Oracle Purchasing:R$100 Ordem de

Compra de Serviços29-Jul-199

Oracle Payables:R$100 Fatura de

Prestação de Serviços05-Jan-2000

rejeitado

rejeitadoaprovado

aprovado aprovado

Filtros

Oracle Internet Time

Aprovação

Oracle Projects• Project Costing• Project BillingProcesso de Aprovação

Baseado no Workflow

Cria Online

Cria Disconnectado(via Excel)

Web

Timecard Aprovação

Oracle Internet Time

Oracle Internet Expense

Aprovação

Oracle Projects• Project Costing• Project BillingProcesso de Aprovação

Baseado no Workflow

Cria Online

Cria Disconnectado(via Excel)

Web

Relatório de Despesas

AP

PagamentoAprovação

Oracle Internet Expense


• Internet Time – Informa as horas trabalhadas

vinculadas ao projeto/tarefa

• Internet Expenses– Informa as despesas

vinculadas ao projeto/tarefa

• Oracle Applications – Através do uso padrão do sistema

• Planilha de Horas

• Requisições

• Ordens de Compra

• Faturas

• Estoque

• Relatório de Despesas

Transações são capturadas via:


• Lotes Pré-aprovados– Aprovados no papel; entrada direta

on-line no Oracle Projects

• Importação de Transações– Importado de sistemas de coleta externa

– Facilmente integrado aos sistemas legados

Transações são capturadas via:

• Cartão-ponto

• Relatório de Horas /Despesas

• Uso e ativos

• Custos Diversos

• Custos Indiretos

• Cartão-ponto

• Relatório de Horas/ Despesas

• Uso de ativos

• Custos Diversos

• Custos Indiretos

Oracle Project - Ajuste de Custo

• Transfere transações de um projeto/tarefa para outro• Transações são validadas contra os “Controles de

Transação” de projetos e tarefas. • Divide uma transação em duas• Trilha de auditoria para todos os ajustes

Tarefa 1.1

Project B

Project A

TransaçõesTarefa 1 Tarefa 2

Tarefa 1.2 Tarefa 2.1 Tarefa 2.2

Tarefa 2 Tarefa 3Tarefa 1

Oracle Projects - Múltiplas Moedas

• Multiple Reporting Currencies - MRC, permite apuração das transações em múltiplas moedas

Conversão automática das transações detalhadas da moeda funcional do

livro, para a moeda dos relatórios

definidas nos Livros de Apuração

Contábil

Tabela Transações

Valores Contabilizados

Tabela MRCTabela MRC

MoedaMoedaTaxaTaxaValorValor

Oracle Projects - Contabilização Automática

• Converte Dispêndios do projetos em transações financeiras • Regra de Contabilização definida pelo cliente

Transação10 horas de trabalho de mão-de-obra na 2a.feira, 12 de Maio de 1999 no projeto XYZ, tarefa 1

Transação10 horas de trabalho de mão-de-obra na 2a.feira, 12 de Maio de 1999 no projeto XYZ, tarefa 1

Empresa-Centro Custos-Conta Quantia

01-100-5153 $220

Empresa-Centro Custos-Conta Quantia

01-100-5153 $220

Oracle Projects Controle de Faturamento

Projeto XYZ, são faturadas:Projeto XYZ, são faturadas: • Mão-de-Obra.Mão-de-Obra.• Todas as despesas, exceto lazer.Todas as despesas, exceto lazer.• Dispêndios de clientes realizados atDispêndios de clientes realizados atéé 01-Set-99. 01-Set-99.

Mão-de-Obra

Despesas com Lazer

Refeições

Cliente28-Ago-1999

Cliente05-Set-1999faturada

faturada

faturada

não-faturada

Filtros não faturada

46

Acompanhamento e Análise de Projetos

Gestão de Projetos Através de Todo Ciclo do Projeto

Concepção Planejamento ManutençãoProjeto de Capital

Conclusão

Acompanhamento e AnAcompanhamento e Anááliselise

Execução

Revisão doPlano

Acompanhamento e Análise de Projetos

• Consulta da Situação dos Projetos - PSI

– Acompanhamento online

do andamento do Projeto

– Compromissos

– Dispéndios

• Relatórios• Ferramentas de BIS

Consultas e Relatórios

RepositórioTransações

Relatórios ePesquisas

AMG

Planilhas e Gráficos

PSI

Consulta da Situação dos Projetos

Consultas e Relatórios

Ferramentas de BI

Relatórios Operacionais e Gerenciais

Base de DadosMulti-Dimensional

SistemasLegados

Indicadores

Desempenho Econômico-Financeiro

Simulações

OracleApplications

Análise Multi-Dimensional

Projetos Recursos

Tempo Despesas

Períodos Custos

Unidade de Operação Faturamento

DIMENSÕES

Analisa Realizados, Comprometimentose Orçamentos por:

O que ele faz ?

MEDIDAS

Informações Estratégicas

• RankingQuais são os dez

melhores/piores projetos em termos de margem

• PrevisõesQuais serão as

despesas e custos indiretos para o próximo quadrimestre, baseado nos últimos 4 quadrimestres

• ExceçõesMostrar quais projetos

ultrapassaram o valor orçado em mais de 20%

• TendênciasComo os projetos vêm

comportando-se nas últimas 52 semanas dentro de uma determinada área

Análise Multi-Dimensional

Integração

IntegraçãoCom outros Módulos

Requisição de Compra

Integrações com os Project Management

• Connect– Integração com MS-Project

• Primavera– Integração com Primavera Project Planner (P3)

• Mantix– Integração com Cascade e Cascade PGM

• Artemis– Integração com Artemis ProjectView e CostView

Integrações Microsoft Projects

Oracle Projects Connect for Microsoft Project

Integrações Microsoft Projects

Oracle Projects - Componentes

• Projects Costing– Activity Management Gateway

– Project Connect for Microsoft Project

• Project Billing• Internet Time • Internet Expense• Projects Manufacturing (Discrete Manufacturing)• Projects Contracts • Projects Resource Management

Gestão de Projetos - Agenda

• Fluxos do Oracle Projects• Configurações Básicas• Atividades

63

Criar e PlanejarProjetos

CriarOrçamentos

Implantar eAcompanharProjetos

AcompanharCustos doPriojeto

FaturamentoAvaliar / EncerrarProjeto

Projetos

Fluxo Projects

64

Definir o Tipo de Projeto (Interno, Engenharia, Administrativo, etc) Definir a Estrutura e Níveis das Tarefas do Projeto(WBS) Definir Gerente de Projeto e outras Responsabilidades Definir a Data de Inicio e Fim do Projeto Aprovar e Iniciar as Operações do Projeto

Definir o TipoDe Projeto

Definiar a Estrutura deTarefas (WBS)

DefinirResponsáveisDo Projeto

DefinirDatas doProjeto

Aprovar e Iniciar Projeto

Criar e Planejar

65

Definir o Tipode Projeto





Criar e Planejar

66






Criar e Planejar

67






Criar e Planejar

68







Task 1 Task 2

Subtask 3.1.1 Subtask 3.1.2 Subtask 3.1.3


Task 3

Project

Criar e Planejar

69

Definir o Tipo de Orçamento (Custo/Receita) Definir o Modo de Entrada do Orçamento (Mensal, Total, por Tarefa, etc) Inserir os valores do Orçamento Submeter Orçamento para Aprovação Gerente ou Responsável Aprova o Orçamento

Definir o TipoDe Orçamento

Definir oModo deEntrada dosValores

DefinirValores e Períodos

SubmeterPara Aprovação

AprovarOrçamento

Criar Orçamento

70





AprovarOrçamento

Criar Orçamento

71





AprovarOrçamento

Criar Orçamento

72

Efetuar Compras para Projeto (Compras para Despesa) Apontamento de Horas Trabalhadas, e Lançamento de Relatórios de

Despesas Lotes Pré-Aprovados – Transações Diversas Executar Regras de Alocação de Custos (Rateio)

LançamentoDe Ordens deCompra

ApontamentoDe Horase Despesas

TransaçõesDiversas

Regras deAlocação

Implantar e Acompanhar Projeto

73




Regras deAlocação


74




Regras deAlocação


75




Regras deAlocação


76




Regras deAlocação


77




Regras deAlocação


78





Regras deAlocação

79





Regras deAlocação

80




Regras deAlocação


81




Regras deAlocação


82





Regras deAlocação

83





Regras deAlocação

84

Verificar Custos Comprometidos Verificar Custos Reais Verificar Custos por Categoria Verificar Custos por Tarefas

VerificarCustosComprometidos

VerificarCustosReais

VerificarCustosPorCategoria

VerificarCustosPorTarefas


85






86






87






88






89






90

Validar Orçamento de Receita Criar Agreement (Contrato) Calculo da Receita/Faturamento Aprovar e Contabilizar

ValidarOrçamentoDe Receita

CriarAgreement(Contrato)

Calculo daReceita/Faturamento

Aprovar eContabilizar

Faturamento

91


CriarAgreement



Faturamento

92


CriarAgreement



Faturamento

93


CriarAgreement



Faturamento

94


CriarAgreement



Faturamento

95


CriarAgreement



Faturamento

96


CriarAgreement



Contabilização

97

Setup do Projects

1. OPÇÕES DE PERFÍL DO SISTEMA

2. DEFINIR ORGANIZAÇÕES DE PROJETOS

3. DEFINIR OPÇÕES DE SISTEMA

4. DEFINIR PERÍODOS DO PA

5. DEFINIR STATUS DOS PROJETOS

6. DEFINIR TIPOS DE PROJETO

7. DEFINIR CLASSIFICAÇÃO DE PROJETOS

8. DEFINIR TIPOS DE ORÇAMENTO

9. DEFINIR MOTIVOS DE ALTERAÇÃO DO ORÇAMENTO

10. DEFINIR MÉTODOS DE ENTRADA ORÇAMENTÁRIA

11. DEFINIR CATEGORIA DE DISPÊNDIO

12. DEFINIR CATEGORIAS DE RECEITA

98

13. DEFINIR TIPOS DE DISPÊNDIO

14. DEFINIR RECURSOS DE NÃO MÃO DE OBRA

15. DEFINIR TAXA DOS FUNCIONÁRIOS

16. DEFINIR ORIGEM DE TRANSAÇÕES

17. DEFINIR LISTA DE RECURSOS

18. DEFINIR FUNÇÕES DO PROJETO

19. DEFINIR TIPOS DE SERVIÇO

20. DEFINIR TIPOS DE TRABALHO

21. DEFINIR LISTA DE PROBABILIDADE

22. DEFINIR PRIORIDADE DOS PROJETOS

23. DEFINIR REGRAS DE CÁLCULO DE CUSTO DE MÃO DE OBRA

24. DEFINIR REGRAS DE CÁLCULO DE CUSTO DE MÃO DE OBRA DA ORGANIZAÇÃO

Setup do Projects

99

25. COMBINAÇÕES DE CONTAS CONTÁBEIS – PROCESSOS DE WORKFLOW

26. DEFINIR FORMATOS DE NOTA FISCAL

27. DEFINIR CICLOS DE NOTA FISCAL

28. DEFINIR ESTRUTURAS DE CUSTO INDIRETO (BURDEN SCHEDULES)

29. DEFINIR PROGRAMAÇÕES DE CUSTO INDIRETO (BURDEN SCHEDULES)

30. TEMPLATES DE PROJETOS

31. AUTOACCOUNTING

Setup do Projects

100

Atividades

1. Criar um Projeto

2. Cadastrar Tipos e Categorias de Dispêndio

3. Criar Tabela de Taxas de Custo e Receita

4. Efetuar Lançamentos no Projeto

5. Calcular Custos

6. Calcular Receita

7. Verificar lançamentos no projeto

Dúvidas

ObrigadoAccenture do Brasil Ltda.

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