• Acta Oronana No. 6

ACTA ORDINARIA No. 6

k..DE LA REUNION DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES. ARRENDAMIENTOS. OBRAS

<>19-.werPUBLICAS Y SERVICIOS DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL PODER JUDICIAL DELCONSEJO DE LA JUDICATURA ESTADO.PODER JUDICIAL DEL ESTADO

SAN L.LiS POTOSI En la ciudad de San Luis Potosi, capital del estado del mismo nombre. siendo las 12:00 docehoras del día 08 de tulio del año 2009 dos mil nueve. se reunieron en el aula 4 del Instituto deEstudios Judiciales del Consejo de la Judicatura. ubicada en las instalaciones que ocupa laCiudad Judicial -Presidente Juárez'. sito en calle Luis Donaldo Colom número 305, coloniaISSSTE de esta ciudad los integrantes del Comité de Adquisiciones. Arrendamientos, ObrasPúblicas y Servicios del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, con el objeto decelebrar una reunión ordinana de trabajo a la que fueron citados previamente de acuerdo alsiguiente:

ORDEN DEL DIA

1 • Lista de asistencia

2 -Fallo de adjudicación para adquisición de software tarificador telefónico, adjudicación directanu o PJE-014-09

3.-Fallo de adjudicación para la adquisición e instalación de mobiliario modular para el archivoadministrativo adjudicación directa número PJE-013-09.

Dar cuenta de la invitación restringida número PJE-028-09. adquisición e Instalación de unsistema de alarma en el archivo administrativo.

Dar cuenta del escrito enviado por Patricia García Bedoy Rocha, titulo de concesión defotocopiado.

6 - Asuntos generales.

En el desahogo del primer punto. la licenciada Graciela Hernández Cuadra. pasa lista deasistencia. encontrándose presentes todos los miembros, dando cuenta de ello al licenciadoRodrigo Cuevas Zacarias. quien declara quórum para sesionar.

En el desahogo del segundo punto. la licenciada Hernández Cuadra. secretaria del comité.manifiesta que para este procedimiento se han realizado 2 procedimientos de invitaciónrestringida habiéndose declarado desiertas por lo que el Comité instryo realizar elprocedimiento de adjudicación directa el cual se realizado mediante oficios números

e' RM1 137/09, RM1 13849. RM11139/09, RM,1140/09. RM/1141/09. y RM g 1142409 firmados por

.el licenciado Rodrigo Cuevas Zacarias, presidente del Comité de Adquisiciones.

\...___Ariendamientos. Obras Públicas y Servicios del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial delEstado. dentro de la adjudicación directa número PJE-014-09. relativo a la adquisición de

• s te tarificador telefónico, se invitó a participar en este procedimiento. a las siguientesyvá.empresas:

iCONSORCIO RED UNO, S A. DE C.V.;ENGWALL TELECOMUNICACIONES. S A DE C.V..TELEBYTE, S A DE C V.,REDES Y ENLACES DE COMUNICACIÓN, S.A. DE CV :

ACIa Ordinaria No .6

TELECOMUNICACIONES VG DEL CENTRO, S.A. DE C.V.;TELEFONIA DIGITAL DE QUERETARO. S A DE C V ; y

7. CARLOS BARRÓN GUTIÉRREZ:1EL RED DE QUERETARO.

CONSEJO DE LA JUDICATURAPODER JUDICIAL DEL ESTADO

SAN LJIS POTOSI

Que de acuerdo con lo previsto en los oficios donde se solicitaron cotizaciones. el 26 de juniode 2009 dos mil nueve, concluyó la recepción de propuestas de las empresas que decidieronparticipar: habiéndose recibido las propuestas económicas en sobre cerrado. verificándose laapertura de las propuestas presentadas en el seno del Comité. instruyéndose llevar a cabo elestudio y análisis detallado de las mismas y la elaboración del cuadro comparativo, para en suoportunidad emitir el presente fallo, lo anterior con estricto apego a lo dispuesto por los articules41 y 42 de la Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosi

Que las propuestas presentadas. correspondieron a las siguientes empresas:

1. CONSORCIO RED UNO, S.A. DE C.V.;

Asimismo, el ingeniero Moisés Alejandro Caballero, director del área de Tecnologias deInformación del Consejo de la Judicatura, emite su opinión técnica respecto e informa mediante

(7477ofici ATI;228 ,09 que. se acepta la propuesta enviado por 1a empresa RED UNO, el cual sea 'unta como Anexo 1. cuyo contenido se tiene aqui por reproducido como si se insertare a laetre para Iodos los efectos legales a que haya lugar. formando parte integrante del presenteinstrumento

Por lo que la empresa RED UNO. SI CUMPLE con todos los requisitos solicitados, relativos a laadquisición de software tarificador telefónico: siendo el importe de su propuesta, el siguiente:

• 532,263.25 sin incluir el IVA.

En mento de lo expuesto y fundado. con apoyo además en lo dispuesto por los artículos 1°fracción III. 7°. 41. 42 y demás aplicables de la Ley de Adquisiciones para el Estado de SanLuis Potosi. y oficios en los que se solicitaron cotizaciones. este Comité toma el siguiente.

ACUERDO:

PRIMERO.- El Comité de Adquisiciones. Arrendamientos. Obras Públicas y Servicios delConsejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, por unanimidad de votos. en términosdel articulo 22 fracción III de la Ley de Adquisiciones en consulta. adjudica directamente laadquisición de software tarificador telefónico. a favor de la empresa RED UNO, con un preciode $37,102.74 (TREINTA Y SIETE MIL CIENTO DOS PESOS 741100 M.N.). incluyendo elIVA. ya que como se señaló, fue la única empresa en cotizar este producto. además de que el

klecio ofertado es el que rige en el mercado.

SEGUNDO.- En virtud de lo anterior, digasele a la adjudicada que deberá comparecer ante laSecretaria Ejecutiva de Administración del Consejo de la Judicatura. cuyas oficinas se ubicanenI-Primer Piso del Edificio "A" de la Ciudad Judicial 'Presidente Juárez". sita en Luis

onaldo Colom número 305. colonia ISSSTE. de esta ciudad capital, para la firma delcontrato respectivo, dentro del plazo y conforme a los requisitos establecidos en el oficio endonde se le solicitó cotización, Ley de Adquisiciones del Estado y demás disposicioneslegales aplicables

11:-• 1 Ct/.

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SAN LUIS POTOSI

Acta (»Ornare No 5

En lo que respecta al tercer punto del orden del dia, la licenciada Hernández Cuadra,secretaria del comile, manifiesta que mediante oficios números RM/1111109, RM/1112109,RM:1113:09, RM11114/09 y RM"1115 firmados por el licenciado Rodrigo Cuevas Zacarias,presidente del Comité de Adquisiciones. Arrendamientos, Obras Públicas y Servicios delConsejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, respecto al fallo de adjudicaciónpara la adquisición e instalación de mobiliario modular para el archivo administrativo,adjudicación directa número PJE-013-09. se invitó a participar en este procedimiento, a lassiguientes empresas.

1 BONANOVA OFFICE. S A. DE C.V.MUEBLES DEL CENTRO. S.A.DE C.V.;REPRESENTACIÓN Y ELABORACIÓN DE MOBILIARIO Y ACCESORIOSINSTITUCIONALES, S A DE C.V.;

4 PRODUCTOS METÁLICOS STEELE. S A. DE C.V.: Y5. DISTRIBUIDORA PERMO, S.A DE C.V

O(.{( .+Íde acuerdo con lo previsto en los oficios donde se solicitaron cotizaciones, el 23 de junioee 2009 dos mil nueve. concluyó la recepción de propuestas de las empresas que decidieron

participar: habiéndose recibido las propuestas económicas en sobre cerrado, verificándose laapertura de las propuestas p resentadas en el seno del Comité, instruyéndose llevar a cabo elestudio y analisis detallado de las mismas y la elaboración del cuadro comparativo, para en suoportunidad emitir el presente fallo, lo anterior con estncto apego a lo dispuesto por los articulos41 y 42 de la Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí.

Que las propuestas presentadas, correspondieron a las siguientes empresas:

1 MUEBLES DEL CENTRO. S A DE C.V.;REPRESENTACION Y ELABORACIÓN DE MOBILIARIO Y ACCESORIOSINSTITUCIONALES. S A DE C.V.,PRODUCTOS METÁLICOS STEELE. S.A. DE C.V

Que de conformidad con el articulo 42 tracción III de la Ley de Adquisiciones en consulta, con laparticipación del representante del órgano interno de control. el área administrativa de estainstitución, elaboró el Cuadro Comparativo de las propuestas presentadas por las empresas:MUEBLES DEL CENTRO. S A DE C V . REPRESENTACIÓN Y ELABORACIÓN DE

p

" MOBILIARIO Y ACCESORIOS INSTITUCIONALES. S A DE C.V.: PRODUCTOS METÁLICOS/., STEELE. S.A. DE C.V.. que se adjunta como Anexo 2, en el cual consta la información

simplificada respecto de las propuestas económicas presentadas y requisitos correspondientes.o contenido se tiene aqui por reproducido como si se insertare a la letra para todos los

efectos legales a que haya lugar. formando parte integrante del presente instrumento

Realizándose el análisis por parte de los integrantes del Comité y. concluyendo que enyar icular la empresa MUEBLES DEL CENTRO. S A. DE C.V . NO CUMPLE con los siguientesconceptos. pues omitió indicar o hacer referencia alguna sobre los mismos:

No presentó bases firmadas de conocimiento. ySenala otro número de procedimiento y de oficio

Por tanto, al no haber elaborado su propuesta como se solicitó. no puede considerarse paraevaluación.

Por otra parte las empresas REPRESENTACIÓN Y ELABORACIÓN DE MOBILIARIO YACCESORIOS INSTITUCIONALES. S A DE C.V.: y PRODUCTOS METÁLICOS STEELE. S.A.

Acta ()Rimare No. 6

DE C.V., SI CUMPLEN con todos los requisitos solicitados. respecto de la capacidadadministrativa. financiera. legal y técnica. para proporcionar los servicios materia delprocedimiento. pues reúnen los requisitos legales, técnicos y económicos requeridos. ademásde garantizar satisfactoriamente el cumplimiento del contrato correspondientei asi mismo.CUMPLEN respecto de los requisitos y condiciones relativos a la adquisición e instalación demobiliario modular para el archivo administrativo.

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Para la aclaración de este punto. se invita a participar al ingeniero Aurelio Arr aga Arredondo,supervisor general de Recursos Materiales y al licenciado Jorge Nuñez Chávez, coordinador dearchivos del Poder Judicial, los cuales conocen perfectamente los espacios con que cuenta eninmueble que ocupa el Archivo Administrativo y en el cual se va a ubicar el mobiliario modular.

Al respecto. comentan que es adecuado el mobiliario que se pretende adquirir.

En mento de lo expuesto y fundado, con apoyo además en lo dispuesto por los artículos 1°fracción III, 7°. 41. 42 y demás aplicables de la Ley de Adquisiciones para el Estado de SanLuis Potosi, este Comité toma el siguiente:

01/17ACUERDO:

RIMERO.. El Comité de Adquisiciones. Arrendamientos. Obras Públicas y Servicios delConsejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, FALLA Y ADJUDICA al proveedorPRODUCTOS METÁLICOS STEELE, S.A. DE C.V., la adquisición e instalación demobiliario modular para el archivo administrativo. adjudicación directa número PJE-013-09, por un importe de S15,423.57 (Quince mil cuatrocientos veintitrés pesos 571100 M N 1, sinincluir IVA, ya que además de cumplir con todos los requisitos y condiciones impuestas,ofertó todos los conceptos solicitados por la convocante. en cuyo caso presenta las mejorescondiciones en cuanto a precio. calidad, tiempo de entrega y además. garantiza a satisfacción.el cumplimiento de las obligaciones respectivas. como lo exigen los articulos 135 de laConstitución Política del Estado y 35 de la Ley de Adquisiciones de la propia entidadfederativa

SEGUNDO.- En virtud de lo anterior, notifiquese este fallo a las empresas participantes quepresentaron propuestas. y a la adjudicada digasele q ue deberá comparecer ante la

1, Secretaria Ejecutiva de Administración del Consejo de la Judicatura, cuyas oficinas se ubicanen el Primer Piso del Edificio 'A" de la Ciudad Judicial "Presidente Juárez", sita en LuisDonaldo Colosio número 305. colonia ISSSTE. de esta ciudad capital, para la firma delcontrato respectivo, dentro del plazo y conforme a los requisitos establecidos en los oficios de

b• ••solicitud de cotización. Ley de Adquisiciones del Estado y demás disposiciones legales—aplicables

,-efi-E desahogo del cuarto punto la licenciada Hernández Cuadra, secretaria del comité.manifiesta que mediante oficios números RW1144/09. RM11145/09, RW1146/09. RM11147109,RMr1148109, y RM/1149/09 firmados por el licenciado Rodrigo Cuevas Zacarias, presidente delComité de Adquisiciones. Arrendamientos. Obras Públicas y Servicios del Consejo de laJudicatura del Poder Judicial del Estado. dentro de la invitación restringida PJE-028-09, relativaa la adquisición e instalación de un sistema de alarma en es archivo administrativo, se invitó aparticipar en este procedimiento. a las siguientes empresas:

1. SISTEMAS DIGITALES DE SEGURIDAD PRIVADA. S A. DE CV.,

NI1101,

."‘t \Nt^.40;.2*,9111?

S\715/ki"-Vi

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Acta Ordnana No 6

SEGUVI TECHNOLOGIES. S.A. DE C.V.;CENTRAL DE ALARMAS PR000M, S.A. DE CM.:TEÓDULO CARRIZALEZ GUDIÑOrSERVICIOS INTEGRALES ENELECTRÓNICA.HUMBERTO URENDA GONZÁLEZ!CENTRAK DE ALARMAS ALERTA 365:

6.y SERVICIO Y PROTECCIÓN REAL. S A DE C.V.

Que de acuerdo con lo previsto en las bases y requisitos contenidos en los oficios de invitación.el 30 de junio de 2009 dos mil nueve. concluyó la recepción de propuestas de las empresas quedecidieron participar. habiéndose recibido las propuestas económicas en sobre cerrado,verificándose la apertura de las propuestas presentadas en el seno del Comité, instruyéndosellevar a cabo el estudio y análisis detallado de las mismas y la elaboración del cuadrocomparativo, para en su oportunidad emitir el presente fallo, lo anterior con estricto apego a lodispuesto por los articulos 41 y 42 de la Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosi.

Que las propuestas presentadas. correspondieron a las siguientes empresas:

1. SISTEMAS DIGITALES DE SEGURIDAD PRIVADA. S.A. DE CM.; y2 SEGUVI TECHNOLOGIES. S A DE C.V.

De conformidad con el articulo 42 fraccion III de la Ley de Adquisiciones en consulta. con laparticipación del representante del órgano interno de control, el área administrativa de estainstitución publica de gobierno, elaboró el Cuadro Comparativo de las propuestaspresentadas. el que se adjunta como Anexo 3, en éste consta la información simplificadarespecto de las propuestas económicas presentadas. asi corno del cumplimiento de las bases yrequisitos correspondientes. cuyo contenido se tiene aqui por reproducido como si se insertarea la letra para todos los efectos legales a que haya lugar. formando parte integrante delpresente instrumento.

Realizándose el análisis por parte de los integrantes dei Comité y, concluyendo que enparticular la empresa SISTEMA DIGITALES DE SEGURIDAD PRIVADA, S.A. DE C.V, NOCUMPLE con los siguientes conceptos. pues amibo indicar o hacer referencia alguna sobre losmismos

No presento los estados financieros de 2008

Por tanto. al no haber elaborado su propuesta como se solicitó en las bases del oficio deinvitación. indicando o pronunciándose respecto de los diversos conceptos que integran losservicios de que se trata. tal propuesta. no puede considerarse para evaluación.

La empresa SEGUVI TECHNOLOGIES. S.A. DE C.V., NO CUMPLE con los siguientesconceptos. pues omitió indicar o hacer referencia alguna sobre los mismos:

No presento los estados financieros de 2008 yNo presentó la declaración anual 2008.

r tanto. al no haber elaborado su propuesta como se solicitó en las bases del oficio deinvitación. indicando o pronunciándose respecto de los diversos conceptos que integran losservicios de que se trata, tal propuesta. no puede considerarse para evaluación.

En mérito de lo expuesto y fundado. con apoyo ademas en b dispuesto por los articulos 1°fracción III, 7°, 41, 42 y demás aplicables de la Ley de Adquisiciones para el Estado de SanLuis Potosi. y oficios de invitación; este Comité toma el siguiente:

Acta Ordinana No 6

ACUERDO:PRIMERO.- El Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Obras Públicas y Servicios delConsejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, por unanimidad de votos, en términosdel articulo 42 fracción IV de la Ley de Adquisiciones en consulta. declara desierto elprocedimiento invitación restringida PJE-028 .09 relativo a la adquisición e instalación de unsistema de alarma en el archivo toda vez que ninguno de los participantes cumplió con losrequisitos establecidos en las bases de invitación. por lo que no se contó con el minimo depropuestas solventes

CONSEJO DE LA JUDICATURAPODER JUD CIAL DEL ESTADO

SAN LUIS POTOSI

SEGUNDO.- El Comité de Adquisiciones . Arrendamientos. Obras Públicas y Servicios delConsejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado. instruye a la Secretaria Ejecutiva deAdministración a través del Area de Recursos Materiales a fin de que realice un segundoprocedimiento de invitación restringida para la adquisición e instalación de un sistema dealarma en el archivo administrativo.

En lo que respecta al quinto punto, relativo al escrito presentado por Patricia Garcia BedoyRocha, actual proveedora del suministro de fotocopias.

C.P. Silvia Areli Castillo da cuenta a este Comité de las quejas recibidas hacia la concesióncyça/del servicio de fotocopiado de los juzgados penales en el cual contravienen las condicionestercera, cláusulas décima primera. décima octava. inciso b) del contrato respectivo; enconsecuencia, la dirección a mi cargo envió el oficio RW116112009 de fecha 30 de junio. Asimismo, se recibió escrito por parte del proveedor en el que manifiesta. ha tenido diversosproblemas con sus equipos de fotocopiado, además de que la vigencia de los contratos ha sidopor mes.

Los miembros del Comité manifiestan que si bien es cierto el incumplimiento del contrato,también lo es que el proveedor ha mostrado apoyo al suscribir diversos ademdums al contrato ypor haber sostenido el precio por fotocopia en todo ese tiempo. además de que no se hapresentado una afectación mayor en la prestación del servicio. por lo que este cuerpo colegiadoconsidera que no se a p lique la pena convencional prevista en el citado instrumento legal.

En mérito de lo expuesto y con apoyo en la Ley de Adquisiciones para el Estado de San LuisPotosi, este Comité toma el siguiente.

ACUERDO:

ÚNICO.- El Comité de Adquisiciones, Arrendamientos. Obras Públicas y Servicios del Consejode la Judicatura del Poder Judicial del Estado. instruye al Area de Recursos Materiales a fin deque inste al proveedor para que a la brevedad de cumplimiento con los términos previstos en elcontrato.

Respecto al sexto punto, la contadora Silvia Areli Castillo Madinez da cuenta de los oficios3 11.7 C J 97109 y C.J.1898:09 signados por el presidente del Supremo Tribunal de Justicia del

nsejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado. en los que menciona que el Pleno delConsejo de la Judicatura en sesión celebrada el dia 23 de junio del año en curso se determinólo siguiente'

. La inclusión de la adquisición e instalación de un segundo elevador, a la autorización dadapor el Consejo de la Judicatura mediante oficio C.J, 1658/09. para la definición de un techo

CONSEJO DE LA JUDICATURAPODER JUDICIAL DEL ESTADO

SAN LJis POTOSI

ICA. Y SERCONSEJO DE LA JUDICATURA DEL PODER JUDICIAL DEL ST

LIC RODRIGO CUEVAS ZACARiASPRESIDENTE

C.P. VICTORIA EUGENIA GARCÍA GÓMEZVOCAL

C.P. SILVIA ARELI CASTILLO MARTÍNEZVOCAL

LIC. GRACIELA HERNANDEZ CUADRASECRETARIO TÉCNICO

C P JUAN JOSÉ LUVIANO FUKUYCONTRALOR

LIC. CARLOS ALBERTO GOMEZ RIVERAASESOR

COMITÉ DE AQUISICIONES. AR RENDAMIENTOS, OBRAS PUB

Gc_

S DEL

Acta Ordinaria No. 6

financiero de 951,079 52 (NOVECIENTOS CINCUENTA Y UN MIL SETENTA Y NUEVEPESOS 52/100 M.N destinado a la compra e instalación de un elevador, a financiarse conrecursos del Fondo de Apoyo para la Administración de Justicia, sumando un total deSi '902.159.04.(UN MILLÓN NOVECIENTOS DOS MIL CIENTO CINCUENTA Y NUEVEPESOS 04/100 M N.) 2.- Se instruye al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, ObrasPúblicas y Servicios del Poder Judicial del Estado, para que a la brevedad inicie losprocedimientos para la adjudicación de dicho proyecto. ."

"... Se ejecute una primera etapa de la pintura y mantenimiento del la Ciudad Judicial, por unmonto de hasta 5800,000.00 ¡OCHOCIENTOS MIL PESOS 00/100 M.N.)..."

El Comité se da por enterado y se realizará el p rocedimiento respectivo para esta adquisición

No habiendo otro asunto que tratar, se da por terminada la sesión, siendo las 14:30 horas de lapropia sesión celebrada el dia de la fecha que se indica al proemio CONSTE.-

ING AURELIO ARRIAGA ARREDONDO

(ESTAS FIRMAS CORRESPONDEN AL ACTA DE FECHA 08 DE JULIO DE 2009 DOS MILNUEVE!