Gerenciamento de Aquisições

Taubaté – proj04

Professor

Marco António Coghi

Equipe de projeto

Diretoria:

Ordem esquerda para direita,Marcelo Rodrigues,Erick Pedra,Devair Batista,Priscila Camargo,Rodrigo Calazans,Alerson Coutinho.

Empresa SLG Engenharia – Desenvolvimento Tecnológico S.A

Empresa Project Drive de desenvolvimento tecnológico no ramo siderúrgico, especializada em Sistemas de Limpeza de Gases para forno de produção de Ferro-gusa

ADEQUAÇÃO DE SISTEMA DE LIMPEZA DE GASES PARA AUMENTO DE PRODUTIVIDADE NA PRODUÇÃO DE FERRO-GUSA

Nossa empresa é uma planta piloto para desenvolvimento de nova tecnologia, empresa cliente, os projetos são formulados para contratação e controle das melhorias observadas durante operação.

Este é um projeto para adequação do Sistema de Limpeza de Gases (SLG) visando um aumento de produtividade em um processo contínuo de produção de ferro-gusa.

Objetivo: Definir os pacotes do projeto que irão ser feitos internamente e os pacotes que serão realizados por empresas externas.

WBSPacote Make or BuyMakeBuy WBS numerado

Necessidade de fornecimento especializado: A equipe de manutenção não possui extrutura para realizar algumas tarefas;Restrições de prazo: Curto tempo para realizar as modificações;O core business da empresa: A empresa não é de seguimento de engeraria mecânica;Compartilhamentos de riscos: Para diminuir custo de material e diminuir possíbilidade de erro de montagem;Contingencia: Devido a grande necessidade de mudanças e prazo curto;Logistica: Diminuição de despesas com transporte de equipamentos;Restrição de subcontratação: Obstáculo da dependência externa;

Critérios Make or Buy

Pacotes BuyNúmero Item a ser contratado Ref. WBS Vendor list orçamento Prazo

1 Alterar off take 1.2.1.1Montik;Montivale;Montmaster;

40k 15

2 Inclinar saturador 1.2.1.2Montik;Montivale;Montmaster;

50k 20

3 Modificação tubulação 1.2.3.2Montik;Montivale;Montmaster;

30k 30

4 Confecção de base para bombas 1.2.4.1Montik;Montivale;Montmaster;

5k 7

5 Retirada da tela interna 1.2.5Montik;Montivale;Montmaster;

3k 2

6 Modificação tubulação 1.3.2.2Montik;Montivale;Montmaster;

20k 15

7 Modificação tubulação 1.4.1.2Montik;Montivale;Montmaster;

20k 15

8 Instalação de cone 1.4.2.1Montik;Montivale;Montmaster;

25k 3

9 Confecção de cone 1.4.2.2Montik;Montivale;Montmaster;

30k 10

Total 223 K

Mapa de aquisições

WBS revisada

Registro de riscoRef. WBS Evento de risco Resposta ao risco Momento da resposta ao

risco

1.2.1.2Atraso na contratação da empresa para Inclinar saturador

Solicitar documentação com 2 meses de antecedência;Homologar mais de um fornecedor;

PQ;SL;

ADM;

1.2.3.2Problemas de qualidade durante a modificação tubulação

Solicitar profissionais certificados pela ABRAMAN;Realizar acompanhamento diário na execução;

Plan;Cont;ADM;

1.2.4.1Problemas referente ao nívelamento da base para bombas

Solicitar empresa com expertise na área civil;

Plan;ADM;ESP;

1.4.2.2Atraso por problema de qualidade na confecção de cone

Realizar diligenciamento* junto à confecção da peça;

PQ;ESP;

ADM;

(*) A atividade de diligenciamento compreende todas as ações necessárias para permitir que o produto a ser fornecido, montado ou colocado em funcionamento seja entregue no prazo, de acordo com as especificações técnicas aplicáveis e dentro dos padrões de qualidade especificados.

Aquisição escolhida

Item 2 do mapa de aquisição.Inclinar saturador

JustificativaA inclinação do saturador é uma entrega importante do projeto, por não se tratar de core business da empresa optou-se pela contratação de uma empresa especializada em montagem.

Declaração de trabalho (DT)

Especificação funcionalA contratada deve possuir referencias em projetos similares aos solicitados em cronograma.Disponibilidade para trabalho noturno.

TreinamentoOs soldadores devem ser certificados pela ABRAMAN.Equipe treinada em espaço confinado.Deve possuir profissional certificados em ultrassom e líquido penetrantes.

QualidadeA contratada deve emitir certificado de estanqueidade para o Saturador e Off take, garantindo que não haja vazamentos.O ângulo de inclinação deve ser igual ao determinado (4 graus).

Declaração de trabalho (DT)

PrazoA contratada deve cumprir as entregas nas datas previstas em cronograma, podendo ser punida caso haja atraso.

OrçamentoA contratada não deve ultrapassar o valor previsto para execução.

PagamentoAs notas fiscais só devem ser emitidas após emissão de boletim de medição.O pagamento poderá ser realizado até 15 dias da emissão da nota fiscal.

DocumentaçãoAs documentações precisão ser providenciadas assim que houver a assinatura no kick off.

Critérios de eliminaçãoa. Fornecedor com 50% do funcionários certificado pela ABRAMAN;b. Know how comprovado em montagem industrial;c. Cumprir prazo de entrega da proposta;d. Documentação de habilitação para serviços de engenharia;e. Comprovar atuação em no mínimo 3 projetos nos três últimos anos;

Critérios de classificaçãoa. Melhor técnica a preço competitivo;b. Número de certificações;c. Atendimento ao prazo da proposta;d. Normalização de segurança;e. Preço do serviço;

Critérios de avaliação

Os critérios serão demonstrados na carta convite permitindo que as proponentes enviem as propostas com as evidências que comprovem os critérios citados, fazendo com que a avaliação interna seja mais rápida e eficiente.

Sistema de pontuação

Peso (%) Nota proponente A Nota proponente B

Especificações técnicas da proposta 20 8 1,6 7 1,4

Qualificação técnicas equipe 15 7 1,05 6 1,2

Atendimento ao prazo da proposta 20 5 1 9 1,8

Prazo de execução 20 7 1,4 5 1

Preço do serviço 25 8 2 8 1,6

7,05 7,00

Documentos de aquisição

A equipe de suprimentos enviou um documento RFI para levantamento das características das empresas da região, formando um vendor list com catálogos, metodologia e portfólio. Foi adotado para esta pacote o documento RFP, solicitando às proponentes o escopo contendo as definições técnicas.

Meio de envio A forma usual da empresa é envio de email, seja carta convite de RFQ, RFP ou RFI. Foi realizado levantamento das melhores práticas para envio de documentação e definido que o email seria o meio de envio mais eficaz para este tipo de processo.

Forma de contratação

Os contratos normalmente são fechados com toda a documentação formal, ou seja, assinatura do contrato e seguir com os protocolos adequados, porem, quando há urgência em fechar um serviço que pode comprometer o tempo previsto no cronograma do projeto, quando esta possibilidade é averiguada pela equipe responsável, as contratações são aceleradas com carta de intenção para prestação de serviço e realizada minuta oficializando o processo até que seja assinado o contrato.

Para produtos ,quando há urgência, é utilizado compras spot, não permitindo o atraso do cronograma por falta de alguma peça ou ferramenta, necessária, de ultima hora.

Tipo de contrato

É utilizado para projetos internos contrato por administração, fornecendo benefícios para as empresas fornecedoras controlarem os custos dos materiais utilizados, também é realizado inventário mensal de todo material que se encontra no almoxarifado, não permitindo o acumulo de material para em estoque. Eventualmente realizado auditorias internas e externas para evitar problemas de documentação e desvios.

Nas compra e contratações não envolvidas nos projetos a forma de contrato é preço fixo considerando que não há urgência, pois as matérias primas são de conhecimento e facilidade de estimativa de consumo.

Fluxograma das aquisições

Planejamento DT Envio RFP/Carta convite

Receber propostas

Avaliação comercial Avaliação técnica

Nivelamento proposta técnica

Classificação propostas

Selecionar empresa

Concorrência privada

Administração do contrato

Reunião diária de acompanhamento e resolução de pendências;Documentação de avanço físico;Boletim de medição das etapas concluídas;Documentação de evidência de qualidade da execução;Acompanhamento técnico durante execuções;

Relatório de acompanhamento diário

Responsável: Data:

AtividadeAvaliação

ObservaçãoAtende

Não atende

Andaime monstado de acordo com normas e fixado de maneira adequada?Os EPI's estão sendo utilizados de maneira apropiada?As ferramentas estão sendo manipuladas de forma correta?A área de trabalho está isolada adequadamente?

Solda bem executada?

  BOLETIM DE MEDIÇÃO

Projeto reforma SLGNº: FORM.0004

Rev.: 02 - 08/10/2012Boletim de Medição Mensal - Detalhado

Contrato N.º Contratada: Objeto: Período Medição N.º         

ITEM D E S C R I Ç Ã O UNID.PREÇO

UNITÁRIO

QUANTITATIVOS VALORES EM REAISEXEC.%TOTAL

PREVISTO

ACUMULADO

ANTERIORDO MÊS

TOTAL ACUMULA

DO

ACUMULADO

ANTERIORDO MÊS

TOTAL ACUMULA

DO

PREVISTO CONTRAT

OSALDO

             -

- -

-

-   

             -

- -

-

-   

             -

- -

-

-   

             -

- -

-

-   

               -

- -

-

-   

             -

- -

-

-   

             -

- -

-

-   

             -

- -

-

-   

    TOTAL GERAL       -         -

-

-

- 0,00 #DIV/

0!Valor desta medição (R$): -

                         

#NOME?valor por extenso

INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES

CONTRATADA GESTOR DO CONTRATODATA DE VENCIMENTO

DA NOTA FISCAL                           

CENTRO DE CUSTO:                                         

SEÇÃO DE RECEBIMENTO:         _______/________/________           

APROVADO POR:                                   

Observações:QUADRO DE CONTROLE

VALOR CONTRATUAL (R$): -     MED

01   MED 06   MED

11   MED 16    

VALOR MEDIDO ACUMULADO (R$):

-     MED

02   MED 07   MED

12   MED 17    

SALDO CONTRATUAL (R$): -     MED

03   MED 08   MED

13   MED 18    

DATA INÍCIO CONTRATO:       MED 04   MED

09   MED 14   MED

19    

DATA TÉRMINO DO CONTRATO:       MED

05   MED 10   MED

15   MED 20    

Relatórios de acompanhamento e administraçãoO relatório de acompanhamento será utilizado na fiscalização diária, em quesitos de segurança e qualidade. Discutido nas reunião realizada toda manhã.

O boletim de medição é o documento que valida as entregas, quantificando e justificando a cobrança. Após a aprovação será emitida nota fiscal e realizado pagamento.

Administrar contrato

Kick off

Boletim de medição

Validado/Aceite

Reunião Encerramento

Reunião diáriaDocumento de

acompanhamento diário

Documentação de evidência de qualidade da

execução

Fluxograma de administração de contrato

Reunião de lições aprendidas

Plano de gerenciamento de aquisição

Planejamento da aquisição; Objetivo do PGA; WBS completa; Análise Make or Buy; Mapa de aquisições; WBS revisada; Resposta ao risco; Documentos das aquisições;

Condução das aquisições; Critérios de avaliação; Formas de contratação;

Administrar aquisições; Kick off; Reuniões de acompanhamento; Validação/aceite;

Encerramento; Aceite final; Lições aprendidas; Encerramento do contrato;