Adm Materiais Aula 4

L U A N A O L I V E I R A D E J E S U S , C P F : 8 2 6 1 4 7 8 4 5 9 1


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CURSO ON-LINE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E

NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU EXERCÍCIOS – AULA 4

PROFESSOR: ERICK MOURA

Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br

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Olá pessoal,

Bom encontrá-los aqui para mais um encontro.

Todos prontos? Então vamos nessa !

AULA 4

ROTEIRO DA AULA – TÓPICOS

1 – Questões Comentadas.

2 - Questões desta aula.

1 – Questões Comentadas.

A administração de materiais pode ser entendida como a coordenação das atividades de aquisição, guarda e distribuição de materiais. Com relação a esse assunto, julgue os itens.

61 - (CESPE/UEPA/2008 - ADAPTADA) As organizações devem evitar tratar do recebimento de presentes de fornecedores nos seus códigos de ética.

Comentários:

O gabarito da questão é ERRADO.

De acordo com Joaquim Magalhães MOREIRA, a ética empresarial corresponde ao comportamento da empresa - entidade lucrativa - quando ela age de acordo com os princípios morais e as regras do bem proceder aceitas pela coletividade, ou seja, seguem as regras éticas.

Desta forma, considera-se a ética profissional, e conseqüentemente das organizações, um relevante fator para a sobrevivência delas, tanto das pequenas quanto das grandes empresas.

Podemos entender a ética empresarial como um valor da organização, o qual garante sua sobrevivência, sua reputação e, conseqüentemente, seus bons resultados.

Os valores éticos correspondem ao conjunto de ações éticas que auxiliam gerentes e funcionários a tomarem decisões conforme os princípios da organização.







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Se for bem implementado, os valores éticos tendem a especificar a maneira como a empresa administrará os negócios e consolidar relações com fornecedores, clientes e outras pessoas envolvidas.

Por fim, cabe destacar que o Código de ética corresponde a um instrumento criado de forma a orientar o desempenho de empresas em suas ações e na interação com seu diversificado público.

Assim, para a concretização deste relacionamento, faz-se necessário que a organização desenvolva o conteúdo do seu código de ética com clareza e objetividade, a fim de facilitar a compreensão dos seus funcionários.

O sucesso da empresa depende das pessoas que a compõe, pois são elas que transformam os objetivos, metas, projetos e até mesmo a ética em realidade.

Por isso é importante o comprometimento do indivíduo com o código de ética.

Em relação aos presentes de fornecedores, cabe-nos ressaltar que até a própria Administração Pública Federal possui recomendações em seus códigos de conduta no sentido de se vedar esse tipo de prática.

Diante do exposto, podemos afirmar categoricamente que a assertiva está completamente equivocada ao dizer que “as organizações devem evitar tratar do recebimento de presentes de fornecedores nos seus códigos de ética”, pois isso poderá causar seu próprio fracasso.

62 - (CESPE/UEPA/2008 - ADAPTADA) A previsão subestimada do consumo de determinado material é fator que leva a administração de compras a praticar atos prejudiciais à empresa.

Comentários:

O gabarito da questão é CERTO.

A assertiva traz um raciocínio lógico e fundamental na administração de materiais que se aplica, inclusive, em nossas casas.

Vamos a um exemplo: Se você resolve comprar a quantidade exata de fraldas tendo como base o mês anterior, com certeza, há o risco dessa quantidade subestimada refletir diretamente no planejamento familiar. E como as coisas acontecem quando menos esperamos, irá faltar fralda em um







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domingo de madrugada, quando não há muitas farmácias ou supermecados abertos. A tendência é que se imporvise nessa hora, mas a qualidade do que você poderá fazer até comprar novas fraldas irá comprometer o asseio e a higiene da criança.

O exemplo parece bobo ou idiota, mas trouxe para observarem que o raciocínio de nossa disciplina relaciona-se em muita coisa com nosso dia-a-dia.

Acerca de noções de administração de materiais, julgue os itens.

63 - (CESPE/UEPA/2008 - ADAPTADA) Com base no gráfico abaixo, é correto afirmar que o material Beta apresenta tendência de consumo constante.

Comentários:


Como so observa no gráfico, o que ocorre é um aumento do consumo, pois podemos observar que em janeiro o consumo foi de 20, em junho, 40 e em dezembro, 70.

64 - (CESPE/UEPA/2008 - ADAPTADA) Materiais escassos no mercado, de alto custo de aquisição, armazenagem ou transporte e de difícil previsão são classificados como materiais críticos.

Comentários:


Os principais tipos de classificação de materiais são os esquematizados a seguir.







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CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS

POR TIPO DE DEMANDA

• MATERIAIS DE ESTOQUES

• MATARIAIS NÃO DE ESTOQUE

POR MATERIAIS CRÍTICOS

POR PERECIBILIDADE

POR PERICULOSIDADE

POR POSSIBILIDADE DE FAZER OU COMPRAR

POR TIPOS DE ESTOCAGEM

EM RAZÃO DA DIFICULDADE DE AQUISIÇÃO

POR MERCADO FORNECEDOR

CLASSIFICAÇÃO POR MATERIAIS CRÍTICOS

Esse tipo de classificação se aplica em organizações de natureza industrial.

Os MATERIAIS CRÍTICOS correspondem aos materiais que possuem caracterísitcas de reposição específica de um equipamento ou grupo igual deles, em que a demanda é imprevisível.

Assim, a decisão de se mantê-los em estoque se baseia no estudo do risco que a organização irá correr na hipótese de os referidos MATERIAIS CRÍTICOS não estarem à disposição da organização no momento propício.

Toda a organização deve possuir MATERIAIS CRÍTICOS, mas ela não deseja utilizá-los, mas apenas em casos vitais, ou seja, críticos.

Não há que se falar em controle de obsolecência de MATERIAIS CRÍTICOS, pois esses “sobressalentes críticos” dos equipamentos de produção devem estar em estoque até seu uso.

Os principais fatores que identificam os MATERIAIS CRÍTICOS, são os que listamos a seguir.







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FATORES QUE CARACTERIZAM OS MATERIAIS CRÍTICOS

POR MOTIVOS DE SEGURANÇA

IMPOSSIBILIDADE DE ESTABELECER SUA PREVISIBILIDADE

POR MOTIVOS ECONÔMICOS

EM RAZÃO DA DIFICULDADE DE AQUISIÇÃO

PROBLEMAS DE TRANSPORTE E ARMAZENAGEM

Além dessas considerações, as organizações se utilizam muito de fluxos sequencias de análise para verificar a criticidade ou não de determinado material.

65 - (CESPE/UEPA/2008 - ADAPTADA) Custo médio e custo de reposição são métodos de avaliação de estoques.

Comentários:


São 4 os principais CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DOS ESTOQUES:

PREÇO ESPECÍFICO

PRIMEIRO QUE ENTRA, PRIMEIRO QUE SAI – PEPS

ÚLTIMO QUE ENTRA, PRIMEIRO QUE SAI – UEPS

CUSTO MÉDIO

Para se determinar o custo de produtos estocados e destinados a venda é preciso considerar o valor pago na aquisição de tais mercadorias, deduzido o ICMS e acrescido das despesas relativas ao frete e seguro pagos pelo comprador.

Em razão de a empresa poder fazer a aquisição de um mesmo tipo de produto em datas distintas e pagando por ele preços variados, o custo dessas mercadorias estocadas poderá ser estabelecido por meio dos critérios citados.

Vamos resumir.....







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PRINCIPAIS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DOS ESTOQUES

PREÇO ESPECÍFICO

Corresponde a atribuir para cada unidade do estoque o preço que fora efetivamente pago por ela

Somente utilizado para produtos de fácil identificação física, como por exemplo: máquinas de grande porte e automóveis

PRIMEIRO QUE ENTRA, PRIMEIRO QUE SAI – PEPS OU FIFO (FIRST-

IN, FIRST-OUT)

A organização saída nos estoques dos produtos adquiridos primeiro, ou seja, mais antigos, mas com a permanência em estoque dos produtos que foram adquiridos mais recentemente

ÚLTIMO QUE ENTRA, PRIMEIRO QUE SAI – UEPS OU LIFO (LAST-

IN, FIRST-OUT)

A organização dará baixa em 1º lugar nos estoques mais recentes, mas ficam em estoque sempre os produtos mais antigos

Método mais adequado em períodos inflacionários

CUSTO MÉDIO Os produtos serão avaliados pela média dos custos de aquisição, com a respectiva atualização a cada compra realizada

No entanto, Sérgio de Iudícibus e José Marion também consideram outros métodos de avaliação de estoques, conforme a seguir listados.

Custo de mercado na data de entrega para consumo – itens de estoque padronizados e comercializados em Bolsas de Mercadorias, tais como algodão, café, trigo cru, etc., são, às vezes, apropriados à produção pelo preço de cotação na Bolsa na data de entrega para consumo.

Este procedimento substitui o custo de compra pelo custo de reposição e tem a virtude de apropriar os itens pelo custo corrente, que é, sem dúvida, mais significativo.

Custo de mercado ou reposição – por meio de um sistema pelo qual os ganhos ou perdas, na avaliação de estoques, sejam registrados







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separadamente dos lucros operacionais, a administração será informada sobre os efeitos da variação dos preços nos lucros da empresa e sobre o valor de mercado corrente, útil na área de planejamento e na de tomada de decisão.

Um elemento-chave desse sistema é o valor de mercado (custo de reposição) dos itens de estoque.

O objetivo principal do custo de reposição é determinar o custo de compra atual de um bem que pode estar no estoque há diversos meses, devendo prevalecer para fins de determinação inicial do preço de venda.

CUSTEIO DA PRODUÇÃO - é o custo associado às unidades produzidas; é o custo que se pode considerar como "amarrado" às unidades produzidas, é através dele que transferimos valores das contas de produtos em processo de fabricação para as de produtos acabados.

CUSTEIO DE VENDAS – ocorre quando da saída dos produtos acabados, reflete o custo dos produtos vendidos ou reflete o custo das mercadorias vendidas (CMV) quando se tratar de operações comerciais.

Assim, diante do esposto, a assertiva está correta.

66 - (CESPE/UEPA/2008 - ADAPTADA) Melhores condições de compra de determinado bem são proporcionadas por situações nas quais existam materiais similares com a mesma qualidade do bem a ser adquirido, vários fornecedores para o mesmo bem e quantidades a serem adquiridas superiores às quantidades habituais.

Comentários:


A assertiva traz um viés econômico sobre a abordagem da administração de compras de materiais.

Observem o raciocínio a seguir.

Suponhamos que uma empresa de mudanças precise de papelão, a fim de embalar os pertences das pessoas para as quais venham prestar seus serviços afins.

Assim, a empresa precisa adquirir uma quantidade razoável de caixas de papelão com outra empresa.







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O setor de compras procura no mercado e encontra 3 empresas que podem fornecer o material desejado.

Neste caso, a empresa de mudanças possui 3 possibilidades de aquisição de materiais similares e com qualidade adequada ao que ela deseja.

A partir deste momento começa a análise e a negociação das melhores condições de aquisição, onde podemos observar que, se forem atendidas as demandas de quantidade pretendidas, pode-se obter sucesso na redução do preço.

Diante deste raciocínio, podemos considerar que há lógica na assertiva, o que a torna correta.

Julgue os itens a seguir, que tratam da administração de materiais.

67 - (CESPE/PREFEITURA VILA VELHA-ES/2008) O controle de estoques relaciona-se aos diversos níveis de materiais que a organização deve manter, dentro de parâmetros econômicos.

Comentários:


O controle de estoque é de fundamental importância para a empresa onde deve ser bem administrado dentro da organização, pois o fluxo de materiais representa um dos melhores custos financeiros da mesma.

Assim, não sendo bem administrada a empresa, ela poderá sofrer vários danos e riscos financeiros.

Os administradores e gestores procuram informações eficiente que auxiliam no estudo e na tomada de decisão para que os investimentos de materiais e de novos produtos sejam bem planejados e distribuídos para que não ocorra de ficar parado e não sofra eventuais prejuízos.

Os conhecimentos contábeis e gerenciais devem buscam desenvolver suas atividades e conhecer o ambiente interno e externo da organização para que tenham domínio nos negócios.

Assim, esses conhecimentos são os responsáveis pelas informações fundamentais no processo decisório e estratégico da organização e principalmente no controle de estoque de mercadorias que reflete na







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quantitativa de resultados obtidos pela a empresa no seu exercício financeiro.

Desta forma, observa-se que o texto da assertiva não apresenta incoerência.

68 - (CESPE/PREFEITURA VILA VELHA-ES/2008) O estoque de segurança é o nível máximo de armazenagem de um produto sem que haja risco de depreciação.

Comentários:


O estoque de segurança, também conhecido como estoque mínimo, estoque isolador ou ainda estoque reserva, corresponde ao estoque de produto para suprir determinado período, alem do prazo de entrega para consumo ou vendas.

Assim, prevenem-se possíveis atrasos na entrega por parte do fornecedor e garantindo o andamento do processo produtivo caso ocorra um aumento na demanda do item.

A regra é que deverão ser maiores quanto maior for a distância do fornecedor ou mais problemático for o fornecedor com relação aos prazos de entregas.

Podemos resumir assim.....

ESTOQUE DE SEGURANÇA

ou

ESTOQUE MÍNIMO

é a menor quantidade de um artigo ou item que deverá existir em estoque para prevenir qualquer eventualidade ou emergência (falta) provocada por consumo anormal ou atraso de entrega

Já o Estoque Máximo corresponde ao seguinte resumo:

ESTOQUE MÁXIMO

é a quantidade necessária de um item para suprir a organização em um período estabelecido mais o Estoque de Segurança







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Assim, podemos observar que a assertiva está incorreta, pois não traz o conceito de ESTOQUE DE SEGURANÇA.

Além disso, não corresponde a um conceito adequado de ESTOQUE MÁXIMO, caso alguém possa imaginar, pois o texto apresenta um conceito inexistente.


69 - (CESPE/PREFEITURA VILA VELHA-ES/2008) Havendo sazonalidade no consumo de determinado material, seus níveis mínimos de estoque podem variar conforme a época do ano.

Comentários:


Observem a representação das principais formas de evolução de consumo:

a) Método de evolução horizontal de consumo: de tendência invariável ou constante

b) Modelo de evolução de consumo sujeito a tendência: o consumo médio aumenta ou diminui com o correr do tempo.







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c) Modelo de evolução sazonal de consumo: o consumo possui oscilações regulares, que tanto podem ser positivas quanto negativas, ele é sazonal quando o desvio é no mínimo de 25% do consumo médio e quando aparecer condicionado a determinadas causas.

O que ocorre na prática é a combinação dos diversos modelos de evolução de consumo.

Pode-se verificar isso de maneira mais evidente quando analisa-se a linha de vida de um produto.

Esta linha deve apresentar uma tendência positiva e acelerada (positivamente) de consumo nos primeiros períodos.

Uma vez consolidado o produto no mercado, o incremento na tendência diminuirá gradativamente até a fase em que a obsolescência do produto provocará sua retirada do mercado, fazendo com que a linha caia abruptamente.

Destaca-se que o conhecimento sobre a evolução do consumo no passado possibilita uma previsão da sua evolução futura.

Esta previsão somente estará correta se o comportamento do consumo permanecer inalterável.

Assim, em relação ao gráfico e das explicações colocadas, observa-se que no Modelo de evolução sazonal de consumo o consumo possui oscilações regulares, que tanto podem ser positivas quanto negativas.

Portanto, percebe-se que a assertiva está correta.







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70 - (CESPE/PREFEITURA VILA VELHA-ES/2008) O estoque da demanda dependente é um sistema de controle em que a chegada de um material é programada para o momento exato de sua utilização.

Comentários:


A assertiva se relaciona com a técnica japonesa do “Just-in-time”, onde ocorre que o material é programado para ser entregue no momento exato de sua utilização.

A demanda corresponde à intenção de consumo e possui como objetivo básico a realização de previsões.

Os estoques em demanda se classificam em:

DEPENDENTES = CONSUMO PODE SER PROGRAMADO INTERNAMENTE E FICA SOB O CONTROLE IMEDIATO DA EMPRESA

È uma demanda diretamente relacionada com a estrutura de uma lista de materiais de outros artigos, ou produtos finais.

Estas demandas podem então ser calculadas e não necessitam, ou dependem, de previsões.

Em um dado produto, tanto pode ocorrer demanda dependente, quanto demanda independente.

Por exemplo: um componente pode ser, simultaneamente, peça referente a uma montagem ou uma peça de reposição.

INDEPENDENTES = DEPENDE DAS CONDIÇÕES DO MERCADO E FICA FORA DO CONTROLE IMEDIATO DA EMPRESA

Neste tipo de demanda, a necessidade de um item não está relacionada com outros itens.

Por exemplo, peças de um produto em lançamento, isto é, peças que não são baseadas em produtos instalados.

71 - (CESPE/PREFEITURA VILA VELHA-ES/2008) Como as organizações públicas não visam lucro, os estoques de materiais dessas organizações devem ser repostos para a manutenção de seu nível máximo, mesmo antes de atingirem o ponto de ressuprimento.







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Comentários:


Em primeiro lugar, vamos esquematizar o que é o Estoque Máximo e o Ponto de Ressuprimento.

ESTOQUE MÁXIMO

é a quantidade necessária de um item para suprir a organização em um período estabelecido mais o Estoque de Segurança

PONTO DE PEDIDO, LIMITE DE CHAMADA OU PONTO DE

RESSUPRIMENTO

é a quantidade de item de estoque que ao ser atingida requer a análise para ressuprimento do item

No entanto, há organizações públicas que possuem fins lucrativos como ocorre com as empresas públicas e as sociedades de economia mista, onde se aplicam também os conceitos de manutenção de estoques.

Assim, concluímos que a assertiva está incorreta.

Com base nos conceitos e aplicações relacionados à administração de recursos materiais, julgue os itens a seguir.

72 - (CESPE/TST/2008) Considere-se que, para prever o consumo de um material, um gestor tenha resolvido adotar o método da média móvel. Nessa situação, sabendo-se que o consumo desse material foi de 53, 54, 60 e 57 peças nos últimos quatro períodos, e utilizando-se esse método para três períodos, a previsão de consumo do material para o próximo período é de 56 unidades.

Comentários:


As principais técnicas quantitativas para calcular a previsão de consumo são:

Método do último período

É um método simples e sem embasamento matemático. Consiste em utilizar como previsão para o período seguinte o valor ocorrido no período anterior.







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Método da média móvel

Neste método, a previsão para o próximo período é obtida calculando-se a média dos valores de consumo nos “n” períodos anteriores.

A previsão gerada por este modelo é geralmente menor que os valores ocorridos se a tendência de consumo for crescente.

Inversamente, será maior se o padrão de consumo for decrescente.

Se o número de períodos for grande, a reação da previsão diante dos valores atuais será muito lenta.

Inversamente, se o número for pequeno, a reação será muito rápida.

A escolha do número de períodos é arbitrária e experimental.

Desvantagens do Método da Média Móvel

• As médias móveis podem gerar movimentos cíclicos, ou de outra natureza não existente nos dados originais;

• As médias móveis são afetadas pelos valores extremos; isso pode ser superado utilizando-se a média móvel ponderada com pesos apropriados;

• As observações mais antigas têm o mesmo peso que as atuais;

• Exige a manutenção de um número muito grande de dados.

Vantagens do Método da Média Móvel

• Simplicidade e facilidade de implantação;

• Admite processamento manual.

Método da média móvel ponderada

Este método é uma variação do modelo anterior, em que os valores dos períodos mais próximos recebem peso maior que os valores correspondentes aos períodos menos atuais.

Método da média com ponderação exponencial

Este método elimina muitas desvantagens dos métodos da média móvel e da média móvel ponderada. Além de valorizar os dados mais recentes, apresenta menor manuseio de informações passadas.

Apenas três fatores são necessários para gerar a previsão para o próximo período:







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• A previsão do último período;

• O consumo ocorrido no último período;

• Uma constante que determina o valor ou ponderação dada aos valores mais recentes.

Este modelo procura prever o consumo apenas com a sua tendência geral, eliminando a reação exagerada a valores aleatórios.

Ele atribui parte da diferença entre o consumo atual e o previsto a uma mudança de tendência e o restante a causas aleatórias.

Suponhamos que para determinado produto havíamos previsto um consumo de 100 unidades.

Verificou-se, posteriormente, que o valor real ocorrido foi de 95 unidades.

Precisamos prever agora o consumo para o próximo mês.

A questão básica é a seguinte: quanto da diferença entre 100 e 95 unidades pode ser atribuída a uma mudança no padrão de consumo e quanto pode ser atribuído a causas puramente aleatórias?

Se a nossa previsão seguinte for de 100 unidades, estaremos assumindo que toda a diferença foi devida a causas aleatórias e que o padrão de consumo não mudou absolutamente nada.

Se for de 95 unidades, estaremos assumindo que toda a diferença deve ser atribuída a uma alteração no padrão de consumo (método de último período).

Neste método, apenas parte da variação é considerada como mudança no padrão de consumo.

Método dos mínimos quadrados

Este método é usado para determinar a melhor linha de ajuste que passa mais perto de todos dados coletados, ou seja, é a linha de melhor ajuste que minimiza as distâncias entre cada ponto de consumo levantado.

Vistos todos esses métodos, voltemos à questão da prova.

No método da média móvel da questão foi dito que o consumo de determinado material foi de 53, 54, 60 e 57 peças nos últimos quatro períodos.







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Uma vez utilizando-se do três períodos anteriores, a previsão de consumo do material para o próximo período é de 57 unidades, pois a conta corresponde à soma de 54+60+57 dividido por 3.

73 - (CESPE/TST/2008) Para trabalhar com estoque mínimo, é fundamental conhecer o tempo de reposição, que começa com a constatação da necessidade de reposição e termina com a entrega do material, compreendendo o ciclo de produção do fornecedor.

Comentários:


A questão se refere aos conceitos interelacionados de Estoque Mínimo e Tempo de Reposição, conforme colocamos no quadro a seguir.

ESTOQUE MÍNIMO

é a menor quantidade de um artigo ou item que deverá existir em estoque para prevenir qualquer eventualidade ou emergência (falta) provocada por consumo anormal ou atraso de entrega

TEMPO DE REPOSIÇÃO, RESSUPRIMENTO

tempo decorrido desde a emissão do documento de compra (requisição) até o recebimento da mercadoria

Diante do exposto, ao se verificarem os conceitos, percebe-se que a assertiva está correta, em razão da ligação entre os conceitos.

74 - (CESPE/TST/2008) Considere-se que, em uma análise das variações de materiais - custo real versus custo-padrão -, tenha sido verificado que a intenção era utilizar 5 unidades de matéria-prima por R$ 35,00 cada, mas tenham sido efetivamente utilizadas 7 unidades, sem variação de preço da unidade. Nessa situação, é correto concluir que ocorreu uma variação desfavorável de preço, de R$ 70,00.

Comentários:


O Custo-Padrão corresponde a uma estimativa ou previsão do que os custos reais devem ser dentro de condições projetadas.







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Assim, ele serve como uma base para o controle de custos, assim como uma medida da eficiência de produção.

Uma vez que se fixe o padrão, assim como o coloca em prática, sua composição final abrangerá:

matéria prima

mão-de-obra direta

custos indiretos de fabricação

Além disso, devemos observar a possibilidade de desvios sob 4 significativos aspectos, os quais colocamos no quadro a seguir.

IMPORTANTE

VARIAÇÕES DE PREÇOS

Qualquer desvio entre o preço estabelecido e o preço realizado

O mercado é o responsável por tais variações e o critério de reduzi-las ao mínimo realiza-se por meio de estudo econômico baseado no conceito de preço de mercado na forma em que se encontra (monopólio, oligopólio, concorrência)

Deve-se eliminar o efeito da inflação embutido no preço

VARIAÇÕES DE QUANTIDADES

relação entre a quantidade de insumo estabelecida para a produção sob análise e aquela efetivamente incorrida

São variações de natureza técnica, e a melhor forma de controle é aquela realizada concomitante ao processo de fabricação, e sua eliminação se torna relativamente fácil, exceto os casos de matérias-primas deficientes qualitativamente ou mão-de-obra despreparada

VARIAÇÃO MISTA

ocorre o efeito das variações de preço na variação de quantidades e seu isolamento deve ser realizado, dado sua importância nas análises







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Sua eliminação depende das medidas tomadas quanto às variações de preço e eficiência

VARIAÇÃO POR MUDANÇA TÉCNICA

Só deve existir quando a ocorrência for transitória, pois em caso contrário far-se-ia necessário a fixação de novos padrões

É um instrumento que permite se verificar os resultados de algumas experiências geradas no processo produtivo por técnicas inovadoras ou em casos de escassez de um determinado insumo sem alteração básica no produto

É tipicamente o caso de substituição de uma qualidade de matéria prima por outra substituta

Pessoal, ao retornarmos à questão, observa-se que a assertiva trata da variação de preço, quando, em verdade estamos diante de uma VARIAÇÃO DE QUANTIDADE.

Assim, ainda que ocorra alguma variação na quantidade utilizada, teremos que isolar a variação de preços, que não houve no caso apresentado.

75 - (CESPE/TST/2008) As variações desfavoráveis de quantidade podem ocorrer por várias razões, entre elas, a baixa qualificação da mão-de-obra, que aumenta consumo ou gera desperdícios, e equipamentos inadequados ou mal utilizados, que provocam perdas ou estragos.

Comentários:


A questão está de acordo com o que vimos nos comentários anteriores, que trazemos a seguir.....

VARIAÇÕES DE QUANTIDADES

relação entre a quantidade de insumo estabelecida para a produção sob análise e aquela efetivamente incorrida

São variações de natureza técnica, e a melhor forma de controle é aquela realizada concomitante ao processo de fabricação, e sua







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eliminação se torna relativamente fácil, exceto os casos de matérias-primas deficientes qualitativamente ou mão-de-obra despreparada

76 - (CESPE/TST/2008) Entre os parâmetros adotados na administração pública para se identificar um material como permanente, inclui-se a perecibilidade, que procura definir se o uso desse material acarreta modificações ou deterioração de sua característica normal.

Comentários:


A assertive tem como fundamento os artigos 2º e 3º da Portaria nº 448/2002 da STN, a seguir transcritos:

Art. 2º - Para efeito desta Portaria, entende-se como material de consumo e material permanente:

I - Material de Consumo, aquele que, em razão de seu uso corrente e da definição da Lei n. 4.320/64, perde normalmente sua identidade física e/ou tem sua utilização limitada a dois anos;

II - Material Permanente, aquele que, em razão de seu uso corrente, não perde a sua identidade física, e/ou tem uma durabilidade superior a dois anos.

Art. 3º - Na classificação da despesa serão adotados os seguintes parâmetros excludentes, tomados em conjunto, para a identificação do material permanente:

I - Durabilidade, quando o material em uso normal perde ou tem reduzidas as suas condições de funcionamento, no prazo máximo de dois anos;

II - Fragilidade, cuja estrutura esteja sujeita a modificação, por ser quebradiço ou deformável, caracterizando-se pela irrecuperabilidade e/ou perda de sua identidade;

III - Perecibilidade, quando sujeito a modificações (químicas ou físicas) ou que se deteriora ou perde sua característica normal de uso;

IV - Incorporabilidade, quando destinado à incorporação a outro bem, não podendo ser retirado sem prejuízo das características do principal; e

V - Transformabilidade, quando adquirido para fim de transformação.







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Julgue os itens subseqüentes, acerca da administração da produção e de materiais.

77 - (CESPE/SEGER-ES/2007) No âmbito da gestão da produção, o estoque de produtos acabados é composto por unidades que tiveram seu processo produtivo concluído, mas ainda não foram vendidos.

Comentários:


O estoque de produtos acabados é composto pelo produto que teve seu processo de fabricação finalizado, sendo denominado de estoque de mercadorias nas empresas comerciais.

Segundo Filho (2006, p. 63), são materiais que se encontram em depósitos próprios para expedição, sendo formados por materiais ou produtos em condições de serem vendidos.

78 - (CESPE/SEGER-ES/2007) O planejamento da capacidade de produção é uma técnica de gestão de estoques destinada a minimizar os custos totais da empresa.

Comentários:


A assertiva se refere mais adequadamente à tão falada técnica do “Just in Time”.

O planejamento da capacidade de produção corresponde à atividade que tem como objetivo calcular a carga de cada centro de trabalho para cada período no futuro, a fim de prever se haverá capacidade para executar um determinado plano de produção e suprir uma determinada demanda de produtos ou serviços.

O Planejamento da Capacidade fornece informações que possibilitam:

viabilidade de planejamento de materiais

obtenção de dados para futuros planejamentos de capacidade mais precisos

identificação de gargalos

estabelecemento de uma programação de curto prazo

estimativa de prazos viáveis para futuras encomendas







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Caso ocorram desvios significativos, o Controle da Capacidade tem a função de:

acompanhar o nível da produção executada

comparar a produção com os níveis planejados

executar medidas corretivas de curto prazo

Por fim, destaca-se que os índices de eficiência, gerados pela comparação dos níveis de produção executados com os níveis planejados, permitem determinar a acuracidade do planejamento, o desempenho de cada centro produtivo e o desempenho do sistema de manufatura.

79 - (CESPE/SEGER-ES/2007) O planejamento da produção engloba a realização de ações inter-relacionadas que têm por objetivo direcionar o processo produtivo da empresa e coordená-lo com os objetivos dos clientes. Comentários:


Zacarelli (1979), denomina o Programação e Controle da Produção - PCP, definindo-o como " ... um conjunto de funções inter-relacionadas que objetivam comandar o processo produtivo e coordená-lo com os demais setores administrativos da empresa".

Para Burbridge (1988),"o objetivo do PCP é proporcionar uma utilização adequada dos recursos, de forma que produtos específicos sejam produzidos por métodos específicos, para atender um plano de vendas aprovado".

Já para Plossl (1985),"o objetivo do PCP é fornecer informações necessárias para o dia-à-dia do sistema de manufatura reduzindo os conflitos existentes entre vendas, finanças e chão-de-fábrica".

Na visão de Martins (1993), "o objetivo principal do PCP é comandar o processo produtivo, transformando informações de vários setores em ordens de produção e ordens de compra - para tanto exercendo funções de planejamento e controle - de forma a satisfazer os consumidores com produtos e serviços e os acionistas com lucros".

Para atingir estes objetivos o PCP reúne informações vindas de diversas áreas do sistema de manufatura.







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Por fim, segue uma figura ilustrativa do tema PCP:

80 - (CESPE/SEGER-ES/2007) Um dos pressupostos básicos da gestão da cadeia de suprimentos (supply chain management) é o de que a gestão deve abranger toda a cadeia produtiva da organização, incluindo a relação da empresa com seus fornecedores e clientes.

Comentários:


O Supply Chain Management – SCM corresponde a todo esforço envolvido nos processos e atividades empresariais que criam valor na forma de produtos e serviços para o consumidor final, sendo também uma forma integrada de planejar e controlar o fluxo das mercadorias.

Em outras palavras, a expressão supply chain (cadeia de abastecimento) engloba todos os esforços empenhados na elaboração e na distribuição de um produto ou serviço, desde o primeiro fornecedor até o consumidor final.

Assim, o Supply Chain Management engloba o gerenciamento da oferta e da demanda, matérias-primas, manufatura, acompanhamento de estoque e pedidos, além dos controles de distribuição e entregas.

É uma abordagem integral de todo o composto de Logística e Planejamento como componente Estratégico, que envolve questões fundamentais relacionadas à cadeia de abastecimento como estratégias funcionais, estrutura organizacional, tomada de decisão, administração de recursos, funções de apoio, sistemas e procedimentos.







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Supply Chain Management (SCM), ou Gestão da Cadeia de Suprimentos / Abastecimento, não é apenas uma nova sigla que vem compor o farto cardápio de "sopa de letras" do mercado de tecnologia da informação.

Mais do que tudo, trata-se de um conceito que, nos últimos anos, vem empolgando as corporações do mundo inteiro - e evoluindo - as relações na produção de bens e serviços.

Essa nova categoria de soluções tecnológicas não surgiu do nada, é claro.

Seus primeiros passos aconteceram durante a Revolução Industrial, em 1880, quando o Arsenal de Veneza, já com enorme tradição de construção e provimento de navios, apresenta o primeiro sistema completo de controle de produção.

Foi a partir dos anos 70, do último século, que surgiram novas forças gerando transformações no atual mundo dos negócios.

Os consumidores se tornaram cada vez mais exigentes [consumerismo, advento da internet, exposição à informação], requerendo respostas rápidas das empresas em torno de questões básicas, como redução de custo dos produtos ou agilidade operacional.

Houve uma contínua evolução tecnológica, em algumas situações, até saltos, provocando mudanças drásticas dos parâmetros mercadológicos - e mesmo com o atual quadro de contenção de despesas em tecnologia da informação, as empresas não podem ficar à margem dessa evolução.

E existem novos desafios econômicos e geopolíticos, além de mudanças na estrutura das indústrias.

Nesse cenário, a gestão das redes de valor das corporações passa a ser uma determinante das transformações que as organizações estão enfrentando.

Para quem acredita que Supply Chain é sinônimo, puro e simples, de Logística, o Council of Logistics Management [ex-CLM, atualmente renomeado CSCM - Conciul of Supply Chain Management], uma associação internacional com mais de 10 mil integrantes das áreas de logísticas e SCM, apresenta definições definitivas dos dois termos, dirimindo quaisquer dúvidas.

O gerenciamento da cadeia de suprimentos, segundo o CLM, engloba o planejamento e a gestão de todas as atividades envolvidas em identificar fornecedores, comprar, fabricar, e gerenciar as atividades logísticas.







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Inclui também a coordenação e a colaboração entre os parceiros do canal, que podem ser fornecedores, intermediários, provedores de serviços e clientes.

"Em essência", destaca o CLM, "Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos integra a gestão da demanda e do suprimento dentro e através das empresas".

Portanto, trata-se de uma tecnologia de administração orientada para a integração entre os principais processos de negócios que existem entre os elementos de uma cadeia logística, desde os consumidores finais até os fornecedores iniciais, em um modelo de negócio harmônico e de alto desempenho.

Seu objetivo é agregar o maior valor possível ao consumidor.

Já a logística, define o CLM, "é a parcela do processo da cadeia de suprimentos que planeja, implanta e controla o fluxo eficiente e eficaz de matérias-primas, estoque em processo, produtos acabados e informações relacionadas, desde seu ponto de origem até o ponto de consumo, com o propósito de atender aos requisitos dos clientes".

Desta forma, podemor dizer que a logística é parte integrante do Supply Chain Management.

Fonte: http://www.supplychainonline.com.br/modules.php?name=FAQ&myfaq=yes&id_cat=1&categories=Introdu%E7%E3o+ao+Supply+Chain+Management

Segue uma figura ilustrativa sobre o tema.

Figura disponível em:

http://www.metaanalise.com.br/inteligenciademercado/images/stories/banco_de_imgens/Materias/Outras/bcs_supply_chain443.jpg







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Ao final de cada aula, colocaremos as questões abordadas sem os comentários para aqueles que gostam de se arriscar em fazer as questões sem o gabarito.

Minha dica é que se façam sempre exercícios resolvidos para otimizar o aprendizado.

2 – Questões desta Aula

A administração de materiais pode ser entendida como a coordenação das atividades de aquisição, guarda e distribuição de materiais. Com relação a esse assunto, julgue os itens.

61 - (CESPE/UEPA/2008 - ADAPTADA) As organizações devem evitar tratar do recebimento de presentes de fornecedores nos seus códigos de ética.

62 - (CESPE/UEPA/2008 - ADAPTADA) A previsão subestimada do consumo de determinado material é fator que leva a administração de compras a praticar atos prejudiciais à empresa.

Acerca de noções de administração de materiais, julgue os itens.

63 - (CESPE/UEPA/2008 - ADAPTADA) Com base no gráfico abaixo, é correto afirmar que o material Beta apresenta tendência de consumo constante.

64 - (CESPE/UEPA/2008 - ADAPTADA) Materiais escassos no mercado, de alto custo de aquisição, armazenagem ou transporte e de difícil previsão são classificados como materiais críticos.

65 - (CESPE/UEPA/2008 - ADAPTADA) Custo médio e custo de reposição são métodos de avaliação de estoques.

66 - (CESPE/UEPA/2008 - ADAPTADA) Melhores condições de compra de determinado bem são proporcionadas por situações nas quais existam materiais similares com a mesma qualidade do bem a ser adquirido, vários







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fornecedores para o mesmo bem e quantidades a serem adquiridas superiores às quantidades habituais.


67 - (CESPE/PREFEITURA VILA VELHA-ES/2008) O controle de estoques relaciona-se aos diversos níveis de materiais que a organização deve manter, dentro de parâmetros econômicos.

68 - (CESPE/PREFEITURA VILA VELHA-ES/2008) O estoque de segurança é o nível máximo de armazenagem de um produto sem que haja risco de depreciação.


69 - (CESPE/PREFEITURA VILA VELHA-ES/2008) Havendo sazonalidade no consumo de determinado material, seus níveis mínimos de estoque podem variar conforme a época do ano.

70 - (CESPE/PREFEITURA VILA VELHA-ES/2008) O estoque da demanda dependente é um sistema de controle em que a chegada de um material é programada para o momento exato de sua utilização.

71 - (CESPE/PREFEITURA VILA VELHA-ES/2008) Como as organizações públicas não visam lucro, os estoques de materiais dessas organizações devem ser repostos para a manutenção de seu nível máximo, mesmo antes de atingirem o ponto de ressuprimento.

Com base nos conceitos e aplicações relacionados à administração de recursos materiais, julgue os itens a seguir.

72 - (CESPE/TST/2008) Considere-se que, para prever o consumo de um material, um gestor tenha resolvido adotar o método da média móvel. Nessa situação, sabendo-se que o consumo desse material foi de 53, 54, 60 e 57 peças nos últimos quatro períodos, e utilizando-se esse método para três períodos, a previsão de consumo do material para o próximo período é de 56 unidades.

73 - (CESPE/TST/2008) Para trabalhar com estoque mínimo, é fundamental conhecer o tempo de reposição, que começa com a constatação da necessidade de reposição e termina com a entrega do material, compreendendo o ciclo de produção do fornecedor.







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74 - (CESPE/TST/2008) Considere-se que, em uma análise das variações de materiais - custo real versus custo-padrão -, tenha sido verificado que a intenção era utilizar 5 unidades de matéria-prima por R$ 35,00 cada, mas tenham sido efetivamente utilizadas 7 unidades, sem variação de preço da unidade. Nessa situação, é correto concluir que ocorreu uma variação desfavorável de preço, de R$ 70,00.

75 - (CESPE/TST/2008) As variações desfavoráveis de quantidade podem ocorrer por várias razões, entre elas, a baixa qualificação da mão-de-obra, que aumenta consumo ou gera desperdícios, e equipamentos inadequados ou mal utilizados, que provocam perdas ou estragos.

76 - (CESPE/TST/2008) Entre os parâmetros adotados na administração pública para se identificar um material como permanente, inclui-se a perecibilidade, que procura definir se o uso desse material acarreta modificações ou deterioração de sua característica normal.

Julgue os itens subseqüentes, acerca da administração da produção e de materiais.

77 - (CESPE/SEGER-ES/2007) No âmbito da gestão da produção, o estoque de produtos acabados é composto por unidades que tiveram seu processo produtivo concluído, mas ainda não foram vendidos.

78 - (CESPE/SEGER-ES/2007) O planejamento da capacidade de produção é uma técnica de gestão de estoques destinada a minimizar os custos totais da empresa.

79 - (CESPE/SEGER-ES/2007) O planejamento da produção engloba a realização de ações inter-relacionadas que têm por objetivo direcionar o processo produtivo da empresa e coordená-lo com os objetivos dos clientes.

80 - (CESPE/SEGER-ES/2007) Um dos pressupostos básicos da gestão da cadeia de suprimentos (supply chain management) é o de que a gestão deve abranger toda a cadeia produtiva da organização, incluindo a relação da empresa com seus fornecedores e clientes.







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GABARITO

61 – E 62 – C 63 – E 64 – C 65 – C

66 – C 67 – C 68 – E 69 – C 70 – E

71 – E 72 – E 73 – C 74 – E 75 – C

76 – C 77 – C 78 – E 79 – C 80 – C

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

Marco Aurélio P. Dias – ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS – Uma Abordagem Logística – 4ª Edição – ATLAS - 2009

João José Viana – ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS – Um Enfoque Prático – 1ª Edição – ATLAS – 2009

CHAVES, Ana Flávia Alcântara Rocha. Estudo das Variáveis Utilizadas na Decisão de Compras no Comércio Varejista de Alimentos de Auto-Serviço: Supermercados. Dissertação (Mestrado), USP, São Paulo, 2002.

COSTA, André Lucirton. Sistemas de Compras Privadas e Públicas no Brasil. Revista de Administração, v.35, n.4, p.119-128, outubro/dezembro, 2000.

DIAS, Mário; COSTA, Roberto Figueiredo. Manual do Comprador: conceitos, técnicas e práticas indispensáveis em um departamento de compras. São Paulo: Edicta, 2000.

LOPES, Frederico Fonseca; NEVES, Marcos Fava; CÔNSOLI, Matheus Alberto; MARCHETTO, Rafael Martins. Estratégias de Rede de Empresas: O Associativismo no Pequeno Varejo Alimentar. Disponível em: <http://www.ead.fea.usp.br/semead/7semead/paginas/artigos%20recebidos/Varejo/VAR10_Estrat%E9gias>. Acesso em: [23/07/2010].

MINTZBERG, Henry. Criando Organizações Eficazes: estruturas em cinco configurações. São Paulo: Atlas, 1995.







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PARENTE, Juracy. Varejo no Brasil: gestão e estratégias. São Paulo: Atlas, 2000.

REIS, Mara Regina de Araújo; BRITO, Priscila Mendes Rabelo de. Centralização de Compras como Fator Estratégico. Disponível em: <http://www.ietec.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/529>. Acesso em: [23/07/2010].

REZENDE, Denis Alcides; ABREU, Aline França de. Tecnologia da Informação Aplicada a Sistema de Informação Empresariais. 2.ed. São Paulo: Atlas, 2001.

SANTOS, Rosângela Vilela dos. Propostas para Aumento do Desempenho da Área de Compras em Empresa Varejista. Dissertação (Mestrado em Administração) – Faculdade de Economia e Finanças – IBMEC, Rio de Janeiro, 2006.

Prezados(as) colegas Concurseiros(as), chega ao fim este nosso encontro.

Gostaram ?

Lembrem-se de que com o corpo e a mente em equilíbrio, o sucesso chegará em breve!

Coloco-me à disposição para eventuais dúvidas e sugestões, pois elas serão de muita valia para nosso trabalho em conjunto.

Utilizem nosso fórum ou email [email protected]

Mãos à obra e saudações a todos.

Bons estudos !

Erick Moura

Adm Materiais Aula 4

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