ADMINISTRAO UECE 2011.2 Comisso de Formatura Curso ADMINISTRAO UECE 2011.2 Att: Nathlia (8841.3933), Thainara (9913.7688/8508.0308), Elaine (8503.3410), Joo Felipe (8605.6650), Nikolas (8601.3881) Fortaleza, 13 de Junho de 2010 E-mail: n.leitinho@gmail.com, thainarah@hotmail.com, elaidonato@hotmail.com, joaofelipemaciel@hotmail.com, nikolascavalcante@yahoo.com.br

Oramento da Aula da Saudade para 25 formandos

1. Aula da Saudade: Tema a definir A Aula da Saudade o evento que melhor retratar todos esses anos vivenciados na faculdade. Sua personalizao muito importante, e tambm a preparao da mesma com antecedncia se torna fundamental para a realizao de um evento criativo e inesquecvel para todos vocs.

2. Outras informaes: O nmero de participantes considerado neste oramento foi utilizado para base de clculo de todos os servios descritos abaixo. Este oramento foi calculado para 30 formandos. Caso no atinja essa quantidade, para manter o evento especfico, o saldo devedor dever ser rateado e acrescido na ltima parcela dos formandos participantes. 3. Servio Cerimonial: Local do Evento: America do Sol Reunies com a comisso de formatura para criao da aula da saudade, incluindo o roteiro, definio de tema e dos momentos formais e informais a serem includos no evento. Definio com a comisso de formatura dos recursos necessrios para realizao do evento nos moldes escolhidos na reunio anterior, auxiliando a mesma na contratao de possveis servios a serem includos no evento.

Ensaio com a comisso de formatura. Confirmao e coordenao de todos os profissionais que trabalharo no evento. Assessoria comisso de formatura em relao s autoridades que participaro do evento. Discriminao Definir Cardpio, conforme proposta 10 placas de homenagem funcionrios e professores para Valor (R$) 40 x 45,00 = 1.800,00 Cortesia do Cerimonial Cortesia do Cerimonial Cortesia do Cerimonial 600,00 Cortesia do Cerimonial 200,00 800,00 3.400,00 136,00

Item Amrica do Sol Placa de Homenagem Telo

Aluguel de 01 telo 01 arranjo de centro de mesa, para mesa Decorao Bsica de autoridades. Verba estipulada para a decorao Decorao Temtica temtica Atrao Musical Recepcionista Cerimonial DJ (Cortesia da banda do baile) 02 recepcionistas para apoio durante a aula Apoio logstico, organizao Geral do evento. Valor Total Valor Individual (para 25 formandos)

Total Aula

Oramento da Missa para 30 formandos

1. Missa:A Missa o momento de orao e agradecimento a Deus por toda essa conquista realizada. o evento que congrega um maior nmero de participantes. 2. Outras informaes: O nmero de participantes considerado neste oramento foi utilizado para base de clculo de todos os servios descritos abaixo.

Este oramento foi calculado para 30 formandos. Caso no atinja essa quantidade,para manter o evento especfico, o saldo devedor dever ser rateado e acrescido na ltima parcela dos formandos participantes. 3. Servio Cerimonial: Local do Evento: Igreja da Glria Reunio com a comisso de formatura para escolha do missal, definindo itens como capa, textos, leituras, msicas e formandos participantes. Criao do cerimonial, personalizando o evento para que se torne inesquecvel. Ensaio com os formandos que optaram pelo evento. Confirmao e coordenao de todos os profissionais que trabalharo no evento. Organizao do evento, incluindo entrada de formandos e padrinhos, aclitos, crianas; alm da bno dos anis, consagrao a Nossa Senhora e outros momentos criados durante a reunio do cerimonial. Item Discriminao Igreja da Glria com climatizao (valor atual sujeito a reajuste) Esprtula do Padre (valor atual sujeito a reajuste) Valor (R$) 750,00 200,00

Igreja Celebrante Msicos

Ministrio de msica

800,00 250 missais (capa em papel couch e policromia, tamanho reduzido e capa padro) Cortesia da grfica de convites 02 arranjos de grande porte na entrada dos formandos, 02 arranjos no altar. Cortesia do Cerimonial 02 bandejas decoradas para o ofertrio Tapete vermelho Fita de separao dos bancos Buqu de flores para o ofertrio Consagrao de Nossa Senhora Mesa do cerimonial devidamente equipada (kit primeiros-socorros, kit-costura, lenos, bombons...)

Missais

Decorao

700,00

Recepcionistas 03 recepcionistas Cerimonial Apoio logstico, organizao Geral do evento . Valor Total Igreja da Glria Valor Individual (para 30 formandos) Oramento do Baile para 25 formandos

300,00 900,00 3.650,00 121,66

1. Baile: O Baile de Formatura se tornou o evento mais esperado pelos formandos, e a escolha das bandas, os detalhes de decorao e efeitos especiais so imprescindveis para a realizao de um evento que permanea indelvel na memria de cada um. Portanto, faz-se necessrio investir nesses trs itens para que esse objetivo seja atingido. 2. Outras informaes: O nmero de participantes considerado neste oramento foi utilizado para base de clculo de todos os servios descritos abaixo. Este oramento foi calculado para 25 formandos. Caso no atinja essa quantidade, para manter o evento especfico, o saldo devedor dever ser rateado e acrescido na ltima parcela dos formandos participantes. 3. Servio Cerimonial: Local do Evento: A definir Reunio com a comisso de formatura para definio do cerimonial e criao de diferenciais para o baile de formatura. Definio com a comisso de formatura dos recursos necessrios para realizao do evento nos moldes escolhidos na reunio anterior, auxiliando a mesma na contratao de possveis servios a serem includos no evento. Confirmao e coordenao de todos os profissionais que trabalharo no evento. Organizao do evento, incluindo o mapeamento da festa. Presena de uma cerimonialista at o final do evento, bem como equipe de recepcionistas. Item Discriminao Valor (R$)

Coquetel para 250 pessoas 20 salgados / pessoa, mesa de frios (200g), mini-jantar, 600 ml de cerveja / pessoa, refrigerante, sobremesa, gua, gelo para usque e hora extra at 3 horas da manh. 46,00 Senhas vlidas at 2012 Taxa de espao

46,00 x 250 = 11.500,00

lmar Buffet (Formando + 09 convida dos) Mnimo de 400 pessoas

1.200,00

TOTAL: R$12.700,00

Coquetel para 250 pessoas 20 salgados / pessoa, mesa de frios (200g), mini-jantar, 600 ml de cerveja / pessoa, refrigerante, sobremesa, gua, gelo para usque e hora extra at 3 horas da manh. 46,00 Senhas vlidas at 2012 Taxa de espao

46,00 x 250 = 11.500,00

Imprium Buffet (Formando + 09 convida dos) Mnimo de 400 pessoas

3.000,00

TOTAL: R$14.500,00

Coquetel para 250 pessoas 20 salgados / pessoa, mesa de frios (200g), mini-jantar, 600 ml de cerveja / pessoa, refrigerante, sobremesa, gua, gelo para usque e hora extra at 3 horas da manh. 47,70 Senhas vlidas at Dez/2011 Taxa de espao vlida at Dez/2011

47,70 x 250 = 11.925,00

2.300,00 Lullas Manso (Formando + 09 convida dos) Mnimo de 400 pessoas TOTAL: R$14.225,00

Coquetel para 400 pessoas salgados, jantar, 600 ml de cerveja / pessoa, refrigerante, sobremesa, gua, sucos, gelo para usque e hora extra at 3 horas da manh. 60,00 Senhas vlidas at 2011 (Evento at as 5hs) Taxa de espao

60,00 x 250 = 15.000,00

1.500,00 Alices Buffet (Formando + 09 convida dos) Mnimo de 400 pessoas Demtrius e banda New Baile (04 horas de banda) Incluindo Work Shop com DJ Cortesia de DJ para a aula da saudade Taxa referente a direitos autorais dos msicosValor atual sujeito a reajuste(R$ 2,31 por pessoa x 300 conforme quantidade inicial)

TOTAL: R$16.500,00

Banda

5.500,00

Ecad Recepcionistas Seguranas

Gerador

06 recepcionistas 02 seguranas Aluguel de 01 gerador para iluminao extra banda e luzes indiretas. Valor atual sujeito a reajuste Projeto da decorao a definir porteriormente de acordo com espao escolhido

693,00 600,00 160,00

1.400,00

Decorao

7.000,00

Telo

Locao de 01 telo Cortesia do Cerimonial Transmisso simultnea do evento

Cortesia do cerimonial

Estrutura e Iluminao Identificao Brinde Mestre de cerimonias DVD Cerimonial Ilmar Imprium Alices Buffet Manso Lullas

Verba para contratao de estrutura de acordo com o buffet escolhido 7.000,00 Placa de identificao de mesa de cada formando Brinde de champanhe para formandos Mestre de cerimonias para o baile Edio do DVD para o Baile Apoio logstico, organizao geral do evento. Valor Valor Valor Valor Valor Valor Valor Valor Total Individual Total Individual Total Individual Total Individual Cortesia do Cerimonial Cortesia do Cerimonial Cortesia do Cerimonia 300,00 1.500,00 36.853,00 1.474,12 38.653,00 1.546,12 40.653,00 1.626,12 38.378,00 1.535,12

(para 25 formandos) (para 25 formandos) (para 25 formandos) (para 25 formandos)

Oramento da Placa e Rplica da Placa de Formatura para 25 formandos 1. Placa: A Placa de Formatura a confirmao e registro na faculdade dessa conquista realizada. Na mesma, constaro os nomes de todos os formandos que por ela optarem e dados gerais tanto da universidade quanto da turma. A turma poder optar por uma placa sem foto, com foto geral, com fotos individuais ou com fotos de grupos, variando o oramento de acordo com essas opes. 2. Rplica da Placa:

A Rplica da Placa de Formatura elaborada em vidro ou ao, com base de mrmore ou granito, fotografias gerais, individuais ou gerais e individuais e em tamanho varivel proporcional quantidade de formandos. Na mesma, constaro os nomes de todos os formandos e dados gerais includos na placa.

3. Outras informaes: A placa e rplica de formatura devero ser confeccionadas pela Oficina de Eventos, no sendo possvel contratao de um outro fornecedor. Em caso de distrato da mesma, a multa cobrada de 50% do valor arrecadado. Este oramento da placa foi calculado para 25 formandos. No caso do item placa especificamente, em no atingindo essa quantidade, a placa ser elaborada em um tamanho proporcional quantidade de optantes, devendo atingir um mnimo de 70% do nmero inicial. Caso um maior nmero de pessoas realizem a opo por esse item, o valor arrecadado ser todo utilizado para elaborao da placa em tamanho maior e proporcional a quantidade de participantes, no gerando portanto crdito. J em se tratando das rplicas da placa, dever somente ser atingido um mnimo de 10 rplicas, caso no seja atingido e conseqentemente no seja possvel a confeco das mesmas por esse valor, ser devolvido o dinheiro dos formandos optantes, sem nenhuma multa. 4. Servios Placa e Rplica: Reunio com a comisso de formatura para escolha do formato, pedra, imagens e informaes a serem includas na placa e para o detalhamento da rplica da placa. A Oficina de Eventos dispe de uma assessoria de arquiteto para constante criao de novos modelos de placa, podendo assim oferecer um produto diferencial aos nossos clientes. Fixao da placa no local escolhido pela comisso de formatura, com acompanhamento da mesma. 5. Detalhamento da Placa: Base em granito ou mrmore nacional a ser escolhido. Uma ou duas bases de vidro de 0,6 mm, dependo se o modelo for recortado ou reto. Prolongadores Fotografia:Individual (Foto no inclusa no valor deste oramento) Fixao da placa. 6. Valor da Placa e da Rplica: Placa (Foto no inclusa no valor deste oramento) Com fotografia Individual - Valor total: R$ 2.250,00 Valor individual: R$ 90,00 (para 25 formandos)

Rplica da Placa (Foto no inclusa no valor deste oramento) Com fotografia Individual Valor individual: R$ 60,00 (para min. De 10). Oramento dos Convites de Formatura, Locao de Becas e Placas de Homenagem 1. Convite: O convite necessrio para que possam participar com as outras pessoas o momento da formatura, funcionando tambm como uma lembrana para os formandos, visto que inclui basicamente todos os dados existentes nesse momento. 2. Empresa Fornecedora Alpha Editora: A Oficina de Eventos representante da Alpha Editora no Estado do Cear, empresa esta nacional, existente h 28 anos no mercado de formatura, sendo a maior e mais especializada no assunto. Normalmente, a quantidade mnima de convites a serem produzidas por essa empresa 200, podendo ser feito um oramento especial para uma turma que deseje uma quantidade menor. 4. Servios Convites: Reunio com a empresa contratada e a comisso de formatura para definio de detalhes do produto. Organizao da fotografia da turma. 5. Valor do convite: Alpha Editora Verba destinada para um kit mnimo de 05 convites modelo luxo por formando Valor do kit: R$ 217,25 Valor por convite: R$ 43,25 Oramento de Locao de Becas e Placas de Homenagem 1. Becas: A Oficina de Eventos dispe de um estoque de becas prprias, que so fornecidas tanto para as fotos de convite como para o dia da colao. A beca da colao ser provada em um dia especial para a sua turma e ajustada, em se tratando de comprimento, para cada formando, sem nenhum nus extra para o mesmo. 2. Valor da beca: Locao de uma beca, com faixa e gol R$ 30,00.

3. Placa de Homenagem: Modelo Personalizado (com base de granito) A Oficina de Eventos oferece uma placa de homenagem em acrlico sem base de granito, com fotografia individual e mensagem padronizada; podendo ser adquirida sem nmero mnimo. 4. Valor da Placa de Homenagem: Modelo Personalizado (com base em granito) Valor individual R$ 37,00. ADMINISTRAO UECE 2011.1 Cortesias para a turma 1. Aula da Saudade: 10 placas de homenagens aos professores para aula da saudade (placas com cobertura preta, com plaquinha em metal e mensagem impressa e padronizada); Decorao bsica do evento de acordo com o local escolhido. 2. Missa: 02 bandejas decoradas para o ofertrio (com uva, po, trigo e mbula); Tapete vermelho; Mesa de cerimonial equipada com material necessrio para a missa (gua mineral, kit primeiros-socorros, kit-costura, lenos, bombons); Fita de separao dos bancos; Buqu de rosas para o ofertrio; Consagrao de Nossa Senhora com imagem vinda de Portugal; Medalha milagrosa de Nossa Senhora. Ministrio de msica (cortesia da banda do baile); 3. Baile:

Identificao na mesa de cada formado (placa em papel verg); Canho seguidor; Transmisso simultnea caso seja contratado telo; Brinde de champanhe para formandos aps o cerimonial; 02 Sky paper; Negociao de preo especial para cabelo e maquiagem para toda a turma de formandas; Negociao de preo especial para terno ou smoking dos formandos;

4. Brindes para Comisso:

Becas da comisso (mximo 04); Desconto de 50% no cabelo e maquiagem para cada membro da comisso

(mximo de 04); 01 placa de homenagem para cada membro da comisso (estojo preto padro). 01 Bnus para compra do anel de formatura a ser sorteado com a comisso (R$ 200,00). 02 Bnus a serem usados no aluguel de vestidos Vert Rouge, a ser sorteado entre os membros da comisso no valor de R$ 200,00 cada.

5. Brindes Especiais: 01 MP4 para rifar; 02 Jantares no restaurante Famglia Giuliano; 01 DVD para rifar.

Telefones para referncia 1. MEDICINA UFC 2005/2 Bruno 91048814 2. 3. 4. 5. MEDICINA UFC 2006/1 Fbio 88736495 MEDICINA UFC 2006/2 Ulisses 88734742 DIREITO UNIFOR 2006/1 Isabel 88266242 ENFERMAGEM UNIFOR 2009.1 Bruna Said - 86552667

ADMINISTRAO UECE 2011.2 Oramento Individual 1. Forma de Pagamento: Opo 1 Cheques pr-datados Parcelamento at 30 dias antes da data do primeiro evento da turma. Opo 2 Boleto Prprio (Oficina de Eventos), a ser pago em nossa sede. Para a confeco e administrao do mesmo, ser cobrada uma taxa de R$ 3,00 Parcelamento at 60 dias antes da data do primeiro evento da turma.

2. Outras informaes: Somente receber o material contratado, quele formando que estiver com o contrato quitado. Caso exista algum dbito, o mesmo dever ser rateado (se essa for a deciso da turma) antes da entrega do material. A Oficina de Eventos no trabalha com factoring, em se tratando dos cheques prdatados, sendo os mesmos utilizados para repasse de contratao de fornecedores da formatura. 2. Resumo do Oramento Solicitado Item Solicitado Aula da Saudade Missa na Igreja da Glria (para 30 formandos) Baile Ilmar Baile Imprium Baile Alices Baile Lullas Manso Placa com foto individual Rplica da placa mural com foto individual Placa de homenagem com foto individual It de 05 convites modelo luxo Locao de beca TOTAL GERAL TOTAL 1: AULA, MISSA (Glria), BAILE (Ilmar), Placa Mural e Locao de Beca. TOTAL 2: AULA, MISSA (Glria), BAILE (Imprium), Placa Mural e Locao de Beca. TOTAL 3: AULA, MISSA (Glria), BAILE (Alices), Placa Mural e Locao de Beca. TOTAL 4: AULA, MISSA (Glria), BAILE (Lullas), Placa Mural e Locao de Beca. Valor Ind. (R$) 136,00 121,66 1.474,12 1.546,12 1.626,12 1.535,12 90,00 60,00 37,00 217,25 30,00 2.166,03 2.238,03 2.318,03 2.227,03

Definir parcelamento Josy Freitas josy@oficinadeeventosnet.com.br

Setor Comercial OFICINA DE EVENTOS 3261.2000 8774.0727 8768.9323