Administração da qualidade
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Prof. Adm. Antonio Marcos Montai Messias | Teoria Geral da Administração II | 4° Termo1
AdministraçãoProf. Adm. Antonio Marcos Montai Messiase-mail: [email protected]
Teoria Geral da Administração II4º Termo do 2º Semestre de 2015
www.faculdadesgammon.edu.br
Prof. Adm. Antonio Marcos Montai Messias | Teoria Geral da Administração II | 4° Termo2
Sumário
4.2. A Administração da Qualidade e a filosofia da Qualidade Total
4.2.1. Definições
4.2.2. Custos da qualidade e não qualidade
4.2.3. História da qualidade
4.2.4. A escola japonesa
4.2.5. Ciclo PDCA
4.2.6. A maturidade da qualidade total organizações
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Introdução
De acordo com Maximiano (2010), “Qualidade é uma palavra que fazparte do dia-a-dia e desempenha um papel importante em todos os tiposde organizações e em muitos aspectos da vida das pessoas.”
Da busca de soluções para o problema da uniformidade exigida pelafabricação em massa, nasceu o controle estatístico da qualidade, passandopor vários estágios até chegar à administração da qualidade total.
Uniformidade Administração da qualidade total
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Introdução
Os principais participantes do movimento da qualidade, ideias e contribuições:
AUTORES PRINCIPAIS IDEIAS E CONTRIBUIÇÕES
Harold DodgeHarry Romig
Walter Shewhart
Técnicas de amostragem
Cartas de controleControle estatístico da qualidade e controle estatístico de processoCiclo PDCA
Armand FeigenbaumDepartamento de controle da qualidadeSistema da qualidade e garantia da qualidadeQualidade total
Willian Deming
14 pontos de DemingÊnfase no fazer certo da primeira vezCorrente de clientesQualidade desde os fornecedores até o cliente final
Joseph Juran Trilogia da qualidade (planejamento, controle e aprimoramento)
Kaoru IshikawaQualidade totalCírculos da qualidade
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Definições de qualidade
As mais importantes definições para a ideia de qualidade são as seguintes:
ExcelênciaO melhor que se pode fazer, o padrão maiselevado de desempenho.
Para o cavalo de corrida, é a velocidade.
No homem, é a superioridade moral, intelectual e física.
Para os gregos, o ideal mais elevado.
Fazer bem feito da primeira vez é a tradução contemporânea desse ideal deexcelência.
A ideia de qualidade foi discutida primeiramente pelos filósofos gregos.
(aretê = ideal da excelência)
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As mais importantes definições para a ideia de qualidade são as seguintes:
ValorTer mais atributos, usar materiais ou serviçosraros, que custam mais caro.
Qualidade como luxo.
Quanto mais alta a qualidade do produto, mais alto seu preço.
Carro de luxo x Carro popular.
Leita A x Leite B.
Depende da percepção do cliente, seu poder aquisitivo e sua disposição paragastar.
Definições de qualidade
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As mais importantes definições para a ideia de qualidade são as seguintes:
Especificações Definição de como o produto ou serviço deve ser.
Qualidade planejada.
Conjunto de características de um produto ou serviço (peso, cor, velocidade,etc.), segundo os engenheiros.
* Projetor Multimídia
Definições de qualidade
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As mais importantes definições para a ideia de qualidade são as seguintes:
ConformidadeGrau de identidade entre o produto ou serviço esuas especificações.
A contrapartida da qualidade planejada é a qualidade que o cliente recebe.
O produto ou serviço estar de acordo com as especificações planejadas.
Não conformidade = falta de qualidade.
Definições de qualidade
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As mais importantes definições para a ideia de qualidade são as seguintes:
RegularidadeProdutos ou serviços idênticos. Minimização ouredução da variação que ocorre em qualquerprocesso de trabalho.
Qualidade como sinônimo de regularidade ou confiabilidade.
Atendimento das especificações planejadas.
Definições de qualidade
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As mais importantes definições para a ideia de qualidade são as seguintes:
Adequação ao uso¹
Qualidade de projeto e ausência de deficiências.
A perspectiva do cliente.
Qualidade de projeto: características do produto que atendem àsnecessidades ou interesses do cliente.
Ausência de deficiências: quanto menor o número de falhas, mais alta aqualidade.
¹ Fitness for use, segundo Juran.
Definições de qualidade
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Custos da qualidade
Os investimentos para alcançar e manter a qualidade dos produtos eserviços compõem os custos da qualidade:
a) Custos de prevenção: evitar a ocorrência de erros e defeitos:
Planejamento do processo de controle da qualidade;
Treinamento para a qualidade;
Desenvolvimento de produtos com qualidade;
Manutenção preventiva; etc.
b) Custos de avaliação: de aferição da qualidade do sistema de produçãode bens e serviços:
Mensuração e testes de matérias primas e insumos da produção;
Inspeção;
Elaboração de relatórios, etc.
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Custos da não qualidade
A falta de adequação ao uso acarreta prejuízos para o cliente e para aorganização e gera custos da não qualidade:
a) Custos internos de defeitos (falhas): que são identificados antes deos produtos e serviços serem expedidos para cliente:
Matérias primas e produtos refugados;
Produtos retrabalhados;
Perda de receita; etc.
b) Custos externos de defeitos (falhas): que ocorrem depois que oproduto ou serviço chega ao cliente:
Cumprimento da garantia ao cliente;
Perda de encomendas;
Processamento de devoluções;
Perda de clientes e de mercado, etc.
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Custos da qualidade e
não qualidade
Mesmo investindo em qualidade vai chegar um ponto que o custo totalda empresa vai continuar sempre aumentando independente dosinvestimentos em qualidade.
Custos versus esforço da qualidade no modelo sem administração da qualidade total.
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Custos da qualidade e
não qualidadeAs empresas começam a ter a visão de administração da qualidade totale o sistema da qualidade começa a se sustentar e a empresa não temmais o custo total crescendo com o investimento feito em qualidade.
Custos versus esforço da qualidade com administração da qualidade total.
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O cliente em primeiro lugar
No moderno enfoque da qualidade, esta é definida a partir dasnecessidades e do interesse do cliente.
A técnica que possibilita transformar os interesses e necessidades do clienteem especificações técnicas dos produtos e serviços chama-se QualityFunction Deployment (QFD) ou Desdobramento da função qualidade.
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Desdobramento da função qualidade (QFD)
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História da qualidade
A história da evolução que transformou o controle tradicional daqualidade na moderna administração da qualidade total tem trêsperíodos principais:
Era da inspeçãoEra do controle
estatísticoEra da qualidade
total
Observação direta do produto ou serviço pelo fornecedor ou consumidor
Produtos e serviços inspecionados um a um ou aleatoriamente
Observação direta do produto ou serviço pelo fornecedor, ao final do processo produtivo
Produtos e serviços inspecionados com base em amostras
Produtos e serviços definidos com base nos interesses do consumidor
Observação de produtos e serviços durante o processo produtivo
Qualidade garantida do fornecedor ao cliente
Armand Feigenbaum, em 1961, apresentou uma versão evoluída das proposiçõescom o nome de controle da qualidade total (TQC – Total Quality Control).
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Exemplo de carta de inspeção / carta de controle (Walter A. Shewhart², Laboratórios Bell, 1924)
¹ LST = Limite Superior de Tolerância e LIT = Limite Inferior de Tolerância
² Pioneiro da aplicação da estatística ao controle da qualidade
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Foco no cliente / TQC – Total Quality Control(Armand Feigenbaum, 1961)
Para Feigenbaum (1961) a qualidade total abrangeria todos os estágiosdo ciclo industrial:
(1) Marketing: avalia o nível de qualidade desejado pelo cliente e o custo que ele está
disposto a pagar.
(2) Engenharia: transforma as expectativas e desejos do cliente em especificações.
(3) Suprimentos: escolhe, compra e retém fornecedores de peças e materiais.
(4) Engenharia de processo: escolhe as máquinas, ferramentas e métodos de produção.
(5) Produção: a supervisão e os operadores têm uma responsabilidade importante pela
qualidade durante a fabricação.
(6) Inspeção e testes: verificam a conformidade do produto com as especificações.
(7) Expedição: responsável pelas funções de embalagem e transporte.
(8) Instalação e assistência técnica (serviço): a instalação e assistência técnica corretas
ajudam a garantir o funcionamento correto do produto.
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Pós Segunda Guerra Mundial – Ocupação pelos Aliados (14 de agostode 1945 a 28 de abril de 1952)
Japão: país sem recursos naturais, a qualidade tornou-se umaobsessão nacional.
A escola japonesa da qualidade total
Fonte: http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/e/e5/Shigemitsu-signs-surrender.jpg/300px-Shigemitsu-signs-
surrender.jpg
Assinatura da ata de rendição do Japão, formalizando a Rendição do Japão, finalizando a Segunda Guerra Mundial.
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JUSE - Sindicatos dos Cientistas e Engenheiros do Japão (criada em 1946)
Entidade privada e sem fins lucrativos que se tornou o centro das atividadesde controle da qualidade naquele país.
Willian Edwards Deming (1950)
Corrente de clientes (estágio precedente é o fornecedor e o seguinte é o cliente)
Os 14 pontos de Deming (Atividade Extra)
Ciclo PDCA (Ilustração)
Joseph M. Juran: cursos de controle da qualidade
Kaoru Ishikawa: criou o controle da qualidade total no Japão
A escola japonesa da qualidade total
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Diagrama de Deming, mostrando um sistema no
qual a qualidade é construída em cada componente
Corrente de Clientes – em cada estágio do processo, o estágio precedente é o
fornecedor e o estágio seguinte é o cliente (MAXIMIANO, 2010).
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1. Pesquisar na Internet ou na Biblioteca informações sobre os 14 Pontos deDeming;
2. Preparar um documento contendo resumo sobre os aspectos maisimportantes relativos às informações obtidas;
3. Apresentar e discutir na próxima aula.
Atividade Extra: 14 Pontos de Deming
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O ciclo de Shewhart, ciclo de Deming
ou ciclo PDCA
Estudar um processo
e planejar seu aprimoramento
Implementar
a mudança
Implementar ação corretiva
Observar os resultados
Reiniciar o ciclo
Fonte
Ciclo PDCA: plano de ação para colocar em prática os 14 princípios de Deming.
Plan
Do
Plan
Do
Check
Action
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Fonte
Fonte: http://cabradm.blogspot.com.br/2008/06/gesto-da-qualidade-total-e-o-clico-pdca.html
Ciclo PDCA detalhado.
O ciclo de Shewhart, ciclo de Deming
ou ciclo PDCA
Prof. Adm. Antonio Marcos Montai Messias | Teoria Geral da Administração II | 4° Termo26
Fonte
Fonte: http://www.datalyzer.com.br/site/suporte/administrador/info/arquivos/info80/img/fig2.gif)
Ciclo PDCA (NORTON, 1999).
O ciclo de Shewhart, ciclo de Deming
ou ciclo PDCA
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Garantia da qualidade e auditoria do sistema
Na era da qualidade total, a qualidade é um problema de todos e abrangetodos os aspectos da operação da empresa.
Grandes compradores passaram a exigir que os fornecedores osentregassem com qualidade garantida.
Empresas compradoras passaram a fazer a auditoria do sistema daqualidade de seus fornecedores, em vez de fazer a inspeção de seusprodutos no momento da entrega.
A qualidade total atinge a maturidade
A qualidade tratada de modo sistêmico.
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Normas ISO 9000
1947 – Criada a International Organization for Standardization (ISO)
1987 – Manuais de Avaliação da Qualidade (ISO 9000 series ofInternational Standards)
Consenso internacional a respeito das boas práticas de administração daqualidade, mas não é uma garantia da qualidade de produtos.
ISO 9001: 2000 (Gestão da qualidade: Requisitos)
ISO 14001: 2004 (Gestão Ambiental – Requisitos)
A qualidade total atinge a maturidade
Saiba mais em: http://www.iso.org/iso/home.html
ISO não é a sigla da organização. Deriva da palavra grega isos, que significa igual.
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CHIAVENATO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração. Rio de Janeiro:
Campus, 2011.
FERREIRA, A. A.; REIS, A. C. F.; PEREIRA, M. I. Gestão Empresarial: de Taylor
aos nossos dias. São Paulo: Pioneira, 2001.
MAXIMIANO, A. C. A. Teoria Geral da Administração: Da Revolução Urbana à
Revolução Digital. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2010.
Bibliografia básica
Prof. Adm. Antonio Marcos Montai Messias | Teoria Geral da Administração II | 4° Termo30
AKTOUF, O. Administração entre a tradição e a renovação. São Paulo: Atlas,
1996.
ARAUJO, L. C. G. de. Organização, Sistemas e Métodos e as modernas
ferramentas de gestão organizacional. São Paulo: Atlas, 2000.
BERNARDES, C. Teoria Geral da Administração: a análise integrada das
organizações. São Paulo: Atlas, 1993.
BERNHOEFT, R. Como criar, manter e sair de uma sociedade familiar. São
Paulo: Senac, 1996.
DRUCKER, P. F. Introdução à administração. São Paulo Pioneira, 1998.
OLIVEIRA, D. de P. R. de. Teoria Geral da Administração: uma abordagem
prática. São Paulo: Atlas, 2008.
ROBBINS, S. P. Administração: mudanças e perspectivas. Tradução Cid Knipel
Moreira. São Paulo: Saraiva, 2000.
Bibliografia complementar