Os investimentos e operações de TI (Tecnologia da Informação) não devem

ser medidos caso o benefício esperado exceda os custos de medir. O valor

esperado da mensuração é a diferença entre os objetivos esperados (diretos ou

indiretos) e os custos esperados. O valor é derivado principalmente de benefícios

diretos que podem ser obtidos de mensuração e gerenciamento da área de TI.

Adicionalmente, existem alguns benefícios indiretos que incluem o

desenvolvimento de uma cultura de desempenho, melhoria do alinhamento

estratégico de TI pela empresa. [...]

A informação, financeira ou não, fornece subsídios importantes para a

tomada de decisões, melhorias e controles das empresas. Essas informações

atuais e acuradas, geradas pelos sistemas de informações, são de valor para a

empresa, uma vez que podem tratar os fatores críticos de sucesso da empresa e

apresentar aos gerentes informações necessárias que auxiliem nos objetivos

operacionais, táticos e estratégicos. (p.26)

Embora tradicionalmente as informações sejam financeiras, muitos

sistemas já tratam as informações físicas (não financeiras) e operacionais como

medidas de desempenho, de tempo, de qualidade, e até como medidas mais

subjetivas, como satisfação do cliente e inovações. (p.26-27)

As informações criam valor para as empresas porque elas podem tratas os

aspectos das diferentes funções como: controle de operações, custos de produtos

e serviços, controle de desempenho de funcionários e recursos, custo de

atividades de promoção e entrega de produtos e serviços, gerenciamento das

diversas áreas da empresa e informações estratégicas de mercado, clientes e

inovações tecnológicas.

Com relação às operações, apresentam informações sobre a eficiência e a

qualidade das tarefas executadas. Com relação ao marketing, apresentam

informações sobre a composição do preço de um produto e serviço, incluindo a

divulgação e a entrega e o nível de serviço aos clientes. Os aspectos estratégicos

se beneficiam com a geração de informações sobre gerenciamento de gerentes e

unidades da empresa, desempenho competitivo, participação de mercado,

comportamento e preferências dos clientes, lucratividade de produtos e serviços e

inovações tecnológicas.

As informações sobre o desempenho, a qualidade e os clientes permitem

uma visão para a empresa sobre quais processos ela precisa melhorar, para que

tenha uma melhor participação no mercado e melhore suas vendas, inclusive

considerando dados sobre satisfação dos clientes.

Além disso, medidas não financeiras como qualidade e tempo podem ser

analisadas e colaborar com as empresas na tomada de decisão a respeito de

redução de custo, melhorias de processo e maior eficiência de funcionários,

departamentos e máquinas.

As empresas precisam estar cientes de que as informações de controle e

desempenho podem não ser bem aceitas pelos funcionários, principalmente se o

foco não são as atividades e sim o desempenho individual de cada um,

interferindo na remuneração e promoção. Além disso, os padrões precisam estar

sempre alinhados com o negócio da empresa, o que implica mudanças e,

conseqüentemente, alguma resistência por parte de funcionários acostumados

com as atividades anteriores. O importante é a transparência na divulgação de

como a informação será usada e para que todos os envolvidos possam colaborar

e adotar esta utilização. (p.27)

Vários autores têm apontado a importância do apoio da alta gerência para a

administração de TI sob vários aspectos. Dentre os aspectos mais importantes

que influenciam o sucesso ou fracasso dos enfoques para planejamento de TI,

citados por Pyburn (1983), estão os estilos pessoais dos principais executivos da

organização e o relacionamento com os CIOs (Chief Information Officers).

Para Benjamin, Rockart, Morton e Wyman (1984), a alta gerência deve

trabalhar para criar um ambiente no qual a TI seja considerada uma importante

ferramenta estratégica. A colaboração do principal executivo de TI reportando-se à

alta gerência é um dos meios de efetivar esta postura. As ações, entretanto, serão

bem diferentes de uma empresa para a outra, de acordo com a estratégia,

estrutura e cultura de negócio, mas elas serão percebidas pela proximidade estre

TI e alta gerência. (p.61)

ALBERTIN, Alberto Luiz; ALBERTIN, Rosa Maria de Moura. Tecnologia de

Informação e Desempenho Empresarial: As dimensões de seu uso e sua

relação com os benefícios de negócio. São Paulo: Atlas, 2005.