ALMOXARIFADO

É o espaço físico onde estão depositados os materiais de consumo para utilização regular da instituição. Setor responsável pelo recebimento, armazenamento e distribuição destes materiais, utilizando técnicas adequadas e controles específicos. Outras atividades como ressuprimento e inventário também podem estar relacionadas diretamente com a administração do almoxarifado.

AlmoxarifadoPROCESSOS

• RESSUPRIMENTO

• RECEBIMENTO / ACEITAÇÃO

• ARMAZENAGEM

• DISTRIBUIÇÃO

• INVENTÁRIO

RESSUPRIMENTORR

Este processo deve ser planejado para que não haja faltas que paralisem as atividades da Instituição, nem excessos que aumentem seus custos. A gestão de materiais tem a responsabilidade de ter os materiais necessários na quantidade certa, no local certo e no tempo adequado à disposição dos seus usuários/clientes.

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Ressuprimento

Consumo médioControle de níveis de estoque

Registro de PreçosAcompanhamento e controle de fornecedores

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Benefícios do planejamento

Aumento do giro de estoque;

Diminuição do volume armazenado;

Redução do risco de materiais com validade vencida em estoque;

Redução da possibilidade de estocagem de itens obsoletos ou em desuso;

Utilização do orçamento em parcelas mensais;

AlmoxarifadoRecebimento

É o ato pelo qual o material encomendado é entregue ao órgão público no local previamente designado, não implicando em aceitação. Transfere apenas a responsabilidade pela guarda e conservação do material, do fornecedor ao órgão recebedor. Ocorrerá nos almoxarifados, salvo quando o mesmo não possa ou não deva ali ser estocado ou recebido, caso em que a entrega se fará nos locais designados.

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AlmoxarifadoRecebimento

• Entrega agendada • POP – Procedimento Operacional Padrão

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AlmoxarifadoAceitação

Aceitação é a operação segundo a qual se declara, na documentação fiscal, que o material recebido satisfaz às especificações contratadas.

• Exame quantitativo • Exame qualitativo

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Armazenagem

Compreende a guarda, localização, segurança e preservação do material adquirido, a fim de suprir adequadamente as necessidades operacionais das unidades integrantes da estrutura do órgão ou entidade. O armazenamento depende da dimensão e características dos materiais. Estes podem exigir desde uma simples prateleira até sistemas complexos que envolvem grandes investimentos e tecnologias sofisticadas.

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. Técnicas de armazenagem

AlmoxarifadoDistribuição

Distribuição é o processo pelo qual se faz chegar o material em perfeitas condições ao usuário/requisitante.

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. Inventário

O inventário é um levantamento físico ou contagem dos materiais existentes para efeito de confrontação periódica com os estoques registrados no banco de dados do sistema.

• Rotativo

• Geral

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Novos procedimentos e tecnologias aplicados à gestão de materiais

• Código de Barras • Conferência cega • Controle de lotes e validades • Rastreabilidade

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Código de barras

• Exatidão, precisão e confiabilidade para a coleta automática e sistematizada de informações.

• Controle de inventários e do estoque, recebimento e expedição de mercadorias.

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CONFERÊNCIA CEGA

A Conferência Cega é realizada nas operações de recebimento e expedição e visam o aumento da segurança da operação. O responsável pela conferência tem somente a descrição do produto a ser conferido (sem saber as quantidades).

Após a contagem as quantidades são registradas e o sistema compara com a informação que possui.

AlmoxarifadoControle de lotes e validades

• Fator que permite a rastreabilidade de produtos.

• Utilização do sistema FEFO - First-Expire, First-Out ou Primeiro que Vence é o Primeiro que Sai. Serve para gerenciar a arrumação e expedição das mercadorias do estoque de acordo com o prazo de validade.

• Possibilita a antecipação no caso de vencimento da validade de produtos e ações para evitar com que o produto seja inutilizado.

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AlmoxarifadoRastreabilidade

• Capacidade de traçar um histórico da produção, comercialização, aplicação, uso e localização de um produto ou mercadoria, através da impressão de números de identificação.

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Almoxarifado Rastreabilidade

• Ferramenta que permite rapidamente identificar um ou vários lotes contaminados ou danificados de determinado produto, e se necessário, bloquear sua circulação na cadeia logística. Possibilita também identificar a responsabilidade de cada um dos agentes envolvidos no processo. .

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