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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO

Título: POP. FAR. 01- SOLICITAÇÃO, RECEBIMENTO E ARMAZENAMENTO DE MAT/MEDEmissão: Sara Faria Menezes Data: 14/08/2012Assinatura:

Aprovado: Ana Paula Costa Moreira Data: 16/08/2012Assinatura:

1 OBJETIVODescrever o processo de solicitação e armazenamento de MAT/MED.

2 APLICAÇÃOFarmácia.

3 DEFINIÇÕESCER: Clínica Especializada em Reabilitação;MAT/MED: Material e Medicamento;NC: Não Conformidade;NA: Não se aplica;NF: Nota Fiscal;OC: Ordem de Compra;SI: Sistema Informatizado.

4 DESCRIÇÃO

4.1 Solicitação de Compra de MAT/MEDMensalmente, cabe ao Farmacêutico verificar no SI o estoque de MAT/MED na Farmácia (Farmácia < Relatórios < Listagem de Estoque Mínimo / Máximo por Unidade < Imprimir) e fazer a solicitação dos MAT/MED necessários através do impresso próprio (Anexo 01).As solicitações serão feitas da seguinte forma:

Medicamentos e materiais: mensalmente; MAT/MED específicos para oftalmologia, ortopedia e anestesiologia:

semanalmente ou quando necessário; Fios cirúrgicos: quando necessário.

Posteriormente, deve-se encaminhar ao Setor de Compras uma via da solicitação e arquivar a outra. O Setor de Compras deve encaminhar para Farmácia uma cópia da OC para conferência dos produtos, e providenciar os MAT/MED com prazo máximo de uma semana para entrega. Em caso de Compra de Urgência com prazo máximo de 48 horas para entrega.

4.2 Recebimento de MAT/MEDO Farmacêutico / Auxiliar de Farmácia no momento do recebimento devem verificar os seguintes parâmetros, de acordo com a OC:

Valor total e unitário; Conformidade OC / NF;

E referentes a qualidade:

Proibido Reproduzir Versão: 01 Página 1 de 11

CER – CLÍNICA ESPECIALIZADA EM REABILITAÇÃOTítulo: Solicitação e Armazenamento de MAT/MED Código: POP. FAR. 01

Integridade das embalagens; Preservação dos produtos; Temperatura dos medicamentos termolábeis; Data de validade (no mínimo 1 ano);

OBS: Alguns medicamentos manipulados possuem validade menor que 1 ano, para estes deve-se verificar a data de fabricação).

Conformidade do lote do produto com o lote da NF (Para Medicamento Controlados pela portaria 344).

Quando houver uma NC relacionada à OC comunicar o Setor de Compras, no caso de NC vinculada ao quesito qualidade cabe ao Farmacêutico decidir sobre devolver ou aceitar.Após o recebimento, protocolar a NF em caderno próprio e dar entrada dos produtos no SI (Almoxarifado < Estoque < Entrada Manual no Almoxarifado), e posteriormente encaminhar a NF para Administração. Quando a NF contiver medicamentos controlados pela Portaria 344/98 (Anexo 02) deve-se armazenar uma cópia da NF na Farmácia.

4.3 ArmazenamentoTodos os MAT/MED devem ser armazenados sob condições apropriadas, de acordo com as instruções do fabricante, e de forma ordenada de modo a preservar a identidade e integridade dos mesmos. Os MAT/MED devem ser estocados em locais identificados, preferencialmente em ordem alfabética, de modo a facilitar a sua localização para uso, sem riscos de troca. Deve-se respeitar as datas de validade dos produtos, armazenando os de menor validade à frente dos de maior validade.O controle da temperatura do ambiente deve ser conferida e protocolada duas vezes ao dia, em impresso próprio (Anexo 03) e podendo variar entre 15º e 30ºC. A umidade do ambiente deve ser conferida e protocolada duas vezes ao dia, em impresso próprio (Anexo 04), sendo que a umidade do ambiente desejada é de 30-70%.Os medicamentos termolábeis devem ser acondicionados em geladeira e a temperatura deve variar entre 2º e 8ºC e deve ser conferida e protocolada duas vezes ao dia em impresso próprio (Anexo 05)Os produtos fotossensíveis devem ser armazenados em embalagens que os proteja da luz, os higroscópicos em embalagens bem fechadas e os produtos inflamáveis (Acetona, álcool, etc.) em local separado.Todos os comprimidos devem ser etiquetados individualmente contendo as seguintes informações: nome do fármaco, dosagem, lote e validade.As paredes, tetos, pisos e bancadas devem ser resistentes à lavagem e ao uso de desinfetante. A limpeza da Farmácia é feita diariamente por um funcionário dos Serviços gerais. A limpeza da geladeira será feita mensalmente por um funcionário dos Serviços gerais e protocolada em impresso próprio (Anexo 06).A limpeza das prateleiras e caixas de kits será feita mensalmente ou quando necessário, pelo funcionário da farmácia e registrado em impresso próprio (Anexo 07).Diariamente, o funcionário da farmácia deve limpar a bancada para a montagem dos kits cirúrgicos.



5 ANEXOSAnexo 01: Solicitação de CompraAnexo 02: Medicamentos Controlados pela Portaria 344/98Anexo 03: Folha para Monitoramento da Temperatura do Ambiente.Anexo 04: Folha para Monitoramento da Umidade do Ambiente.Anexo 05: Folha para Monitoramento da Temperatura da Geladeira.Anexo 06: Protocolo de Limpeza da Geladeira.Anexo 07: Protocolo de Limpeza da Farmácia.

6 REFERÊNCIASN.A.

7 NATUREZA DAS ALTERAÇÕES

VERSÃO ITEM NATUREZA DAS ALTERAÇÕES00 4.2 Recebimento de MATMED - Alteração na rotina de conferência de

recebimento

00 4.3 Armazenamento - Alteração na forma de registro de higienização da farmácia.

00 5 Anexos - Inclusão dos anexos 03, 04, 05, 06 e 07.



Anexo 1: Solicitação de Compra

DATA:

RESPONSÁVEL:

FORNECEDORES:

QUANT. UNID. PRODUTO CÓD. LOCAL


SOLICITAÇÃO DE COMPRA


Anexo 2: Medicamentos Controlados pela Portaria 344/98

MEDICAMENTOS APRESENTAÇÃO NOME COMERCIALAlfentanila AMP 0,544 mg/mL c/ 5 mL AlfastCetamida AMP 50 mg/mL c/ 2 mL Ketalar

Ciclopentolato FR 1% c/ 5 mL – Sol. Oft. Cicloplégico

Diazepam AMP 5 mg/mL c/ 2 mL ----Diazepam CP 10 mg Calmociteno

Fentanila AMP 0,05 mg/mL c/ 2 mL FentafestFentanila AMP 0,05 mg/ mL c/ 5 mL FentafestFentanila + Droperidol AMP 0,0785 + 2,5 mg/mL c/ 2 mL NilperidolFlumazenil AMP 0,1 mg/mL c/ 5 mL Lanexate

Halotano FR c/ 100 mLMidazolam AMP 5 mg/5 mL c/ 5 mL Dorminid

Midazolam AMP 15 mg/3 mL c/ 3 mL Dormonid

Midazolam CP 15 mg Dormonid

Morfina AMP 1 mg/mL c/ 2 mL DimorfNaloxona 0,4 mg/mL c/ 1 mL Narcan

Paracetamol + Codeína

CP 500 mg + 30 mg Tylex

Petidina 50 mg/mL c/ 2 mL DolosalPropofol FA 10 mg/mL c/ 20 mL Provive

Proximetacaína FR 0,5% c/ 5 mL – Sol. Oft. Anestalcon

Sevoflurano FR c/ 250 mL Sevocris

Tetracaína + Fenilefrina

FR 1% + 0,1% c/ 10 mL – Sol. Oft. Anestésico



Anexo 03: Folha para Monitoramento da Temperatura do Ambiente

FOLHA PARA MONITORAMENTO DA TEMPERATURA DO AMBIENTE

Ano: Mês: Local: ( X ) Farmácia ( ) EstoqueFaixa de aceitação: 15 a 30ºC

Dia Manhã Tarde OBS. Anotar no Campo OBS.Min. Atual Max. Resp. Min. Atual Max. Resp.

01 1 Manutenção corretiva

2 Manutenção preventiva

020304050607080910111213141516171819202122232425262728293031

A temperatura deve ser verificada as 10:00h e as 20:00h.

Conferência:



Anexo 04: Folha para Monitoramento da Umidade do Ambiente.

FOLHA PARA MONITORAMENTO DA UMIDADE DO AMBIENTE

Ano: Mês: Local: Faixa de aceitação: 30 % > e < 60%

Valor da umidade do ar em %DIA 10:00 Resp. 20:00 Resp. OBS. Anotar no Campo

OBS.01

01 - Man. Preventiva

02 - Man. Corretiva

020304050607080910111213141516171819202122232425262728293031

A umidade do ambiente deve ser verificada duas vezes ao dia.Caso o valor da umidade esteja acima de 50%, abrir saco de sílica-gel e monitorar o efeito sobre a umidade do ar.

Conferência:



Anexo 05: Folha para Monitoramento da Temperatura da Geladeira

FOLHA PARA MONITORAMENTO DA TEMPERATURA DA GELADEIRA

Ano: Mês: Local: FarmáciaFaixa de aceitação: 2 a 8ºC

Dia Manhã Tarde OBS. Anotar no Campo OBS.Min. Atual Max. Resp. Min. Atual Max. Resp.

01 1 Manutenção corretiva

2 Manutenção preventiva

3 Alteração do Termostato

4 Limpeza

020304050607080910111213141516171819202122232425262728293031

A temperatura deve ser verificada as 10:00h e as 20:00h.

Conferência:



PROTOCOLO DE LIMPEZA DA GELADEIRA

JANEIRO

___/___/___

Resp Serviços Gerais: Ass.:Resp. Farmácia: Ass.:Conferência Farmacêutica:

FEVEREIRO

___/___/___


MARÇO

___/___/___


ABRIL

___/___/___


MAIO

___/___/___


JUNHO

___/___/___


JULHO

___/___/___


AGOSTO

___/___/___


SETEMBRO

___/___/___


OUTUBRO

___/___/___


NOVEMBRO

___/___/___


DEZEMBRO

___/___/___


Anexo 06: Protocolo de Limpeza da GeladeiraProibido Reproduzir Versão: 01 Página 9 de 11


Anexo 07: Protocolo de Limpeza da Farmácia

PROTOCOLO DE LIMPEZA DA FARMÁCIA

JANEIROPrateleiras ___/___/___ Resp.:Caixa de Kits ___/___/___ Resp.:Bins ___/___/___ Resp.:

FEVEREIROPrateleiras ___/___/___ Resp.:Caixa de Kits ___/___/___ Resp.:Bins ___/___/___ Resp.:

MARÇOPrateleiras ___/___/___ Resp.:Caixa de Kits ___/___/___ Resp.:Bins ___/___/___ Resp.:

ABRILPrateleiras ___/___/___ Resp.:Caixa de Kits ___/___/___ Resp.:Bins ___/___/___ Resp.:

MAIOPrateleiras ___/___/___ Resp.:Caixa de Kits ___/___/___ Resp.:Bins ___/___/___ Resp.:

JUNHOPrateleiras ___/___/___ Resp.:Caixa de Kits ___/___/___ Resp.:Bins ___/___/___ Resp.:

JULHO Prateleiras ___/___/___ Resp.:Caixa de Kits ___/___/___ Resp.:Bins ___/___/___ Resp.:

AGOSTOPrateleiras ___/___/___ Resp.:Caixa de Kits ___/___/___ Resp.:Bins ___/___/___ Resp.:

SETEMBROPrateleiras ___/___/___ Resp.:Caixa de Kits ___/___/___ Resp.:Bins ___/___/___ Resp.:

OUTUBROPrateleiras ___/___/___ Resp.:Caixa de Kits ___/___/___ Resp.:Bins ___/___/___ Resp.:

NOVEMBROPrateleiras ___/___/___ Resp.:Caixa de Kits ___/___/___ Resp.:Bins ___/___/___ Resp.:



DEZEMBROPrateleiras ___/___/___ Resp.:Caixa de Kits ___/___/___ Resp.:Bins ___/___/___ Resp.:


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