Apostila Excel Avançado 2007 Final2

Conceitos avanados. EAD Inovar Educao e Tecnologia Marco Aurlio de Alcntara

Excel Avanado

Excel Avanado Nota de copyright: Todos os direitos reservados a EAD Inovar Educao e Tecnologia. extremamente proibida a copia na integra ou partes deste material, bem como a sua divulgao em qualquer meio ou mdia de comunicao sem a prvia autorizao por escrito da detentora, sujeito a todos as aplicaes legais.

Marco A. Alcntara (http://www.eadinovar.com.com) formado em Tecnologia em Processamento de Dados e tem mais de 18 anos de experincia prtica na rea de TI (Desenvolvimento de sistemas, Infraestrutura de redes, Desenvolvimento de sites). Especialista em tecnologias Microsoft e detentor das seguintes especialidades.

Microsoft Certified Systems Engeneer Microsoft Certified Product Specialist Microsoft Certified NETWORK Product Specialist Networking Infrastructure Solutions OEM Hardware Solutions

O mesmo ministra treinamentos em informtica desde 1993 j tendo formado mais de 3.500 profissionais em diversas ferramentas de informtica. Outros cursos ministrados pelo autor:

Microsoft Share Point Microsoft Isa Server Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Exchange Server Cabeamento Estruturado Hardware Lgica de Programao orientada a eventos / objetos VBA (Visual Basic for Applications) Visual Basic C++ C# Action Script Macromedia Fireworks Macromedia Dream Weaver Macromedia Flash Microsoft Access Microsoft Excel Windows XP / Vista / Windows 7 (Bsico, Avanado e Suporte) Redes de computadores TCP/IP e outros da rea de TI.

Este treinamento O treinamento proposto resultado da experincia da EAD Inovar Educao e Tecnologia em ministrar treinamentos para capacitao na rea de TI. O objetivo principal deste treinamento proporcionar aos participantes informaes seguras e bem fundamentadas para utilizao do Microsoft Excel, aumentando assim suas chances no mercado de trabalho ou proporcionando a possibilidade de projeo em sua carreira.

a nica coisa constante no mundo a mudana

www.eadinovar.com

Sumrio

Captulo 1 Reviso do Excel bsico _______________________________________________ 1

Captulo 1 objetivos: ___________________________________________________________ 1

Tpicos: _______________________________________________________________________ 1

FRMULAS _________________________________________________________ 2

FUNES_____________________________________________________________________ 3

SOMA (Funo SOMA) Atalho: tecla ALT + =. _____________________________ 4 MDIA (Funo MDIA)________________________________________________ 5 MXIMO (Funo MXIMO) ____________________________________________ 6 MN (Funo MNIMO) _________________________________________________ 7 MAIOR (Funo MAIOR) _______________________________________________ 8 MENOR (Funo MENOR) _____________________________________________ 9

Datas e Hora __________________________________________________________________ 10

AGORA (Funo AGORA) _____________________________________________ 10 HOJE (Funo HOJE) ________________________________________________ 10 DATAM (Funo DATAM) _____________________________________________ 11 Outras Funes: _____________________________________________________ 11 Converso numrica: Datas ____________________________________________ 12 Converso numrica: Horas ____________________________________________ 12

Funes Lgicas Reviso ______________________________________________________ 13 SE (Funo SE) _____________________________________________________ 13 E (Funo E) ________________________________________________________ 15

Outras funes ________________________________________________________________ 16 CONT.SE (Funo CONT.SE) (No lgica) ______________________________ 16 SOMASE (Funo SOMASE) (No lgica) _______________________________ 17 SOMASES (Funo SOMASES) (No lgica) ____________________________ 18 CONT.SES (Funo CONT.SES) (No lgica) ____________________________ 19

Funes Financeiras ____________________________________________________________ 21

PGTO (Funo PGTO) ________________________________________________ 21 VF (Funo VF) _____________________________________________________ 22 VP (Funo VP) _____________________________________________________ 23 NPER (Funo NPER) ________________________________________________ 24 DPD (Funo DPD) __________________________________________________ 25 BD (Funo BD) _____________________________________________________ 26

Tpico Especial: proteo _______________________________________________________ 27

Protegendo a planilha com senha. _______________________________________ 27 Proteger elementos de uma pasta de trabalho _____________________________ 28 Protegendo vrias faixas com senhas diferentes____________________________ 29

Captulo 2 Buscas e Posicionamento _____________________________________________ 33

Captulo 2 objetivos: __________________________________________________________ 33

Tpicos: ______________________________________________________________________ 33

PROCV (Funo PROCV) _____________________________________________ 34 CORRESP (Funo CORRESP) ________________________________________ 36 DESLOC (Funo DESLOC) ___________________________________________ 37

Captulo 3 Manipulao de Planilhas ____________________________________________ 38


Tpicos: ______________________________________________________________________ 38

Formatao Condicional _______________________________________________ 39 Formatao avanada ________________________________________________ 41 Localizar clulas com formatos condicionais _______________________________ 43

Limpar formatos condicionais ___________________________________________ 43

Filtro ______________________________________________________________ 44 Filtro Avanado ______________________________________________________ 45 Subtotais ___________________________________________________________ 46

Remover subtotais ___________________________________________________ 47

Consolidar dados de vrias planilhas em uma nica planilha __________________ 48 Consolidar dados ____________________________________________________ 48 Validao de dados __________________________________________________ 50

Captulo 4 Importao e Exportao ____________________________________________ 53


Tpicos: ______________________________________________________________________ 53

Conectar-se a (importar) dados do SQL Server_____________________________ 57 Conectar aos dados do Access a partir do Excel ___________________________ 58

Captulo 5 Introduo ao Business Intelligence ____________________________________ 60


Tpicos: ______________________________________________________________________ 60

O que Business Intelligence? _________________________________________ 63 Dados X Informao __________________________________________________ 64 O que o Business Intelligence pode oferecer?______________________________ 65 Quem precisa de solues Business Intelligence? __________________________ 66 Primeiros passos ____________________________________________________ 67 O futuro do Business Intelligence ________________________________________ 68


Captulo 6 Manipulao Avanada ______________________________________________ 69

Tpicos: ______________________________________________________________________ 69

Atingir Meta _________________________________________________________ 70 SOLVER (Pesquisa Operacional) _______________________________________ 70 Cenrio ____________________________________________________________ 75 Tabela Dinmica _____________________________________________________ 77

Formas de trabalhar com um relatrio de tabela dinmica ____________________ 77

Inserir Tabela Dinmica _______________________________________________ 79 Como a lista de campos de Tabela dinmica funciona _______________________ 79 Diretrizes para movimentar os campos na Lista de Campos da Tabela Dinmica __ 80

Criar uma segmentao de dados em uma Tabela Dinmica existente ___________ 80

Configurando campos da tabela dinmica. ________________________________ 81 Grficos dinmicos ___________________________________________________ 81

www.eadinovar.com Pgina 1

Captulo 1 Reviso do Excel bsico

Tpicos:

Formulas: Funes:

Funo soma Funo mdia Funo mximo Funo mn Funo maior Funo menor

Funes de Data e Hora: Manipulao numrica: Funes Lgicas Reviso Funo SE() Funo E() Funo Cont.se() Funo Somase() Funo Somases() Funo Cont.ses() Funes Financeiras Funo PGTO() Funo VF() Funo VP() Funo NPER() Funo DPD() Funo BD() Tpico Especial Protegendo a planilha com senha. Proteger elementos de uma pasta de trabalho Protegendo vrias faixas com senhas diferentes

Captulo 1 objetivos:

O objetivo deste captulo

realizar uma reviso detalhada

dos aspectos bsicos do Excel

que so pr-requisitos

necessrios para um bom

aproveitamento do aluno no

mdulo avanado.

EAD INOVAR EDUCACAO E TECNOLOGIA Excel Avanado


FRMULAS

Quando voc trabalha com valores numricos no Excel, voc pode calcul-los usando frmulas matemticas adaptadas para o Excel. Por exemplo:

No exemplo acima, a frmula calcula 30/20 o resultado multiplicado por 50 totalizando 75, na outra parte 20 + 95 totalizando 115 75 com resultado 40. Isso se deve a prioridade matemtica na execuo das operaes, onde a ordem de resoluo a seguinte: 1 Radiciao e Exponenciao; 2 Multiplicao e diviso; 3 Adio e subtrao. Para mudar a ordem de resoluo devemos utilizar parnteses, por exemplo: Para realizarmos 20 + (95 - 30) / 20 * 50 para o resultado de 182,5 devemos colocar parnteses caso desejemos que a operao de subtrao seja realizada antes da diviso e da multiplicao. Exemplo 2: = 3 - (5 + ( 3 + 5)) *2 Ser resolvido na seguinte ordem: 30 - ( 5 + 8) * 2 30 - 13 * 2 30 - 26 = 4

+ Adio - Subtrao * Multiplicao / Diviso ^ Exponenciao

=20+95-30/20*50 Ao digitar uma frmula, comece sempre com o sinal de igual (=), pois ele que vai dizer ao Excel que o que voc est digitando uma frmula.



FUNES

Funes so frmulas automticas que o Excel oferece para economizar tempo e facilitar a o manuseio e aumentar o poder de desenvolvimento de solues pelo usurio. Por exemplo: Ao invs de voc digitar=B2+C2+D2+E2+F2, voc s digita =soma(b2:f2). As funes do Excel 2010 esto divididas em 12 categorias; Que so: Funes de compatibilidade Funes de cubo Funes de banco de dados Funes de data e hora Funes de engenharia Funes financeiras Funes de informaes Funes lgicas Funes de pesquisa e referncia Funes de matemtica e trigonometria Funes estatsticas Funes de texto Vamos revisar as funes: Soma, Mdia, Mximo, Mnimo, Maior, Menor. Todas as funes podem ser inseridas de maneira automtica atravs da guia formulas.



SOMA (Funo SOMA) Atalho: tecla ALT + =.

Descrio

A funo SOMA, soma todos os nmeros que voc especifica como argumentos Cada argumento pode ser uma

referncia de clula, uma matriz, uma constante uma frmula ou o resultado de outra funo. Por exemplo,

=SOMA(A1:A5) soma todos os nmeros contidos nas clulas de A1 a A5. Outro exemplo:

=SOMA(A1;A3;A5) soma os nmeros contidos nas clulas A1, A3 e A5.

Sintaxe

SOMA(nm1,[nm2],...])

A sintaxe da funo SOMA tem os seguintes argumentos:

nm1 Obrigatrio. O primeiro argumento numrico que voc deseja somar.

nm2,,... Opcional. Argumentos de nmero de 2 a 255 que voc deseja somar.

Comentrios

Se um argumento for uma matriz ou referncia, somente os nmeros dessa matriz ou referncia so

usados. Clulas vazias, valores lgicos, texto ou valores de erro da matriz ou referncia so ignorados. Se

algum argumento for um valor de erro, ou texto que no possa ser traduzido em nmeros, o Excel exibir

um erro.

Podemos tambm utilizar a AutoSoma da guia Frmulas

Tanto a tecla de atalho quanto a AutoSoma utilizam prioridades para somar: 1 Acima; 2 Esquerda.



MDIA (Funo MDIA)

Descrio

Retorna a mdia (mdia aritmtica) dos argumentos. Por exemplo, se o A1:A20 contiver nmeros, a frmula

=MDIA(A1:A20) retornar a mdia desses nmeros.

Sintaxe

MDIA(nm1, [nm2], ...)

A sintaxe da funo MDIA tem os seguintes argumentos.

Nm1 Obrigatrio. O primeiro nmero, referncia de clula ou intervalo para o qual voc deseja a mdia.

Nm2, Opcional. Nmeros adicionais, referncias de clula ou intervalos para os quais voc deseja a

mdia, at no mximo 255.

Comentrios

Os argumentos podem ser nmeros ou nomes, intervalos ou referncias de clulas que contenham

nmeros. Os valores lgicos e as representaes de nmeros por extenso que voc digita diretamente na

lista de argumentos so contados.

Se um argumento de intervalo ou referncia de clula contiver texto, valores lgicos ou clulas vazias,

esses valores sero ignorados; no entanto, as clulas com valor zero sero includas.

Os argumentos que so valores de erro ou texto que no possam ser convertidos em nmeros geram erros.

Se quiser incluir valores lgicos e representaes de texto de nmeros em uma referncia como parte do

clculo, use a funo MDIAA.

Se quiser calcular a mdia apenas dos valores que atendem a certos critrios, use a funo MDIASE.

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



MXIMO (Funo MXIMO)

Descrio

Retorna o valor mximo de um conjunto de valores.

Sintaxe

MXIMO(nm1, [nm2], ...)

A sintaxe da funo MXIMO tem os seguintes argumentos:

Nm1, nm2,... Nm1 obrigatrio, nmeros subsequentes so opcionais. De 1 a 255 nmeros cujo valor

mximo voc deseja saber.

Comentrios

Os argumentos podem ser nmeros, nomes, matrizes ou referncias que contenham nmeros.

Os valores lgicos e representaes em forma de texto de nmeros digitados diretamente na lista de

argumentos so contados.

Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas os nmeros nesta matriz ou referncia sero

usados. Clulas vazias, valores lgicos ou texto na matriz ou referncia sero ignorados.

Se os argumentos no contiverem nmeros, MXIMO retornar 0.

Os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser traduzidos em nmeros causam erros.

Se voc deseja incluir valores lgicos e representaes de texto dos nmeros em uma referncia como

parte do clculo, utilize a funo MXIMOA.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



MN (Funo MNIMO)

Descrio

Retorna o menor nmero na lista de argumentos.

Sintaxe

MN(nm1, [nm2], ...)

A sintaxe da funo MNIMO tem os seguintes argumentos:

Nm1, nm2,... Nm1 obrigatrio, nmeros subsequentes so opcionais. De 1 a 255 nmeros cujo valor

mnimo voc deseja saber.

Comentrios

Os argumentos podem ser nmeros, nomes, matrizes ou referncias que contenham nmeros.

Os valores lgicos e representaes em forma de texto de nmeros digitados diretamente na lista de

argumentos so contados.

Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas os nmeros daquela matriz ou referncia podero

ser usados. Clulas vazias, valores lgicos ou valores de erro na matriz ou referncia sero ignorados.

Se os argumentos no contiverem nmeros, MNIMO retornar 0.

Os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser traduzidos em nmeros causam erros.

Se voc deseja incluir valores lgicos e representaes de texto dos nmeros em uma referncia como

parte do clculo, utilize a funo MNIMOA

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



MAIOR (Funo MAIOR)

Descrio

Retorna o maior valor k-simo de um conjunto de dados. Voc pode usar esta funo para selecionar um valor de

acordo com a sua posio relativa. Por exemplo, voc pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o

terceiro resultados.

Sintaxe

MAIOR(matriz, k)

A sintaxe da funo MAIOR tem os seguintes argumentos:

Matriz Obrigatrio. A matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-simo voc deseja determinar.

K Obrigatrio. A posio (do maior) na matriz ou intervalo de clula de dados a ser fornecida.

Comentrios

Se a matriz estiver vazia, MAIOR retornar o valor de erro #NM!.

Se k 0 ou se k for maior que o nmero de pontos de dados, MAIOR retornar o valor de erro #NM!.

Se n for o nmero de pontos de dados em um intervalo, MAIOR(matriz;1) retornar o maior valor e

MAIOR(matriz;n) retornar o menor valor.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



MENOR (Funo MENOR)

Descrio

Retorna o menor valor k-simo do conjunto de dados. Use esta funo para retornar valores com uma posio

especfica relativa em um conjunto de dados.

Sintaxe

MENOR(matriz, k)

A sintaxe da funo MENOR tem os seguintes argumentos:

Matriz Obrigatrio. Uma matriz ou intervalo de dados numricos cujo menor valor k-simo voc deseja

determinar.

K Obrigatrio. A posio (a partir do menor) na matriz ou intervalo de dados a ser fornecido.

Comentrios

Se matriz estiver vazia, MENOR retornar o valor de erro #NM!.

Se k 0 ou k exceder o nmero de pontos de dados, MENOR retornar o valor de erro #NM!.

Se n for o nmero de pontos de dados em matriz, MENOR(matriz;1) ser igual ao menor valor, e

MENOR(matriz;n) ser igual ao maior valor.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



Datas e Hora

AGORA (Funo AGORA)

Descrio

Retorna A data e da hora atual. Se o formato da clula era Geral antes de a funo ter sido inserida, o Excel ir

transformar o formato dessa clula no mesmo formato de data e hora especificado nas configuraes regionais

de data e hora do Painel de Controle. Se mudarmos o formato da clula onde a funo foi digitada as horas sero

mostradas como uma frao de dia.

Sintaxe

AGORA()- A sintaxe da funo AGORA no tem argumentos.

HOJE (Funo HOJE)

Descrio

Retorna a data atual.

Ela tambm til para o clculo de intervalos. Por exemplo, se voc souber que algum nasceu em 1963, poder

usar a seguinte frmula para descobrir a idade dessa pessoa a partir do aniversrio deste ano:

=ANO(HOJE())-1963

Essa frmula usa a funo HOJE como argumento da funo ANO de forma a obter o ano atual e, em seguida,

subtrai 1963, retornando a idade da pessoa.

Sintaxe

HOJE()

A sintaxe da funo HOJE no tem argumentos.

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



DATAM (Funo DATAM)

Descrio

Retorna a data o nmero de meses indicado antes ou depois de data_inicial. Use DATAM para calcular datas

de liquidao ou datas de vencimento que caem no mesmo dia do ms da data de emisso.

Sintaxe

DATAM(data_inicial, meses)

A sintaxe da funo DATAM tem os seguintes argumentos:

Data_inicial Obrigatrio. Uma data que representa a data inicial. As datas devem ser inseridas com a

funo hoje() ou deve estar em outra clula.

Meses Obrigatrio. O nmero de meses antes ou depois de data_inicial. Um valor positivo para meses

gera uma data futura; um valor negativo gera uma data passada.

Outras Funes:

Funo Descrio

Funo ANO Converte um nmero de srie em um ano

Funo DATA Retorna o nmero de srie de uma data especfica

Funo DIA Converte um nmero de srie em um dia do ms

Funo DIA.DA.SEMANA Converte um nmero de srie em um dia da semana

Funo HORA Converte um nmero de srie em uma hora

Funo MS Converte um nmero de srie em um ms

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



Converso numrica: Datas

Em algumas situaes teremos que realizar clculos utilizando datas, por exemplo, o perodo de dias entre a data

de vencimento e data do pagamento, neste caso pode subtrair da data de pagamento a data do vencimento,

obtendo assim o perodo em dias em as datas.

Note que existe uma data de vencimento de uma fatura e um valor dirio de juros deve ser cobrado, por exemplo, R$0,65 por dia de atraso. Podemos ento fazer o seguinte calculo: =hoje() endereo da clula que contem a data do vencimento.

Converso numrica: Horas

Um procedimento parecido necessrio para realizarmos clculos envolvendo horas, veja:

Ento existem duas situaes, em vermelho o total do valor da hora multiplicado pela quantidade de horas trabalhadas e em azul o valor da hora multiplicado pela quantidade de horas trabalhadas multiplicadas por 24. Quando um valor de hora formatado em um formato numrico , veja:

=Hoje() C7 Onde: C7 deve conter a data do vencimento da fatura. Logo em seguida devemos formatar a clula de resultado para um formato numrico utilizando na guia Pgina inicial, boto separador de milhares.

O nmero no formato de hora mostra um percentual do dia, 12:00 corresponde 0.5 ou seja meio dia, por isso a necessidade de multiplicar por 24 para obter um nmero inteiro.



Funes Lgicas Reviso

SE (Funo SE)

Descrio

A funo SE retornar um valor se uma condio que voc especificou for considerada VERDADEIRO e outro

valor se essa condio for considerada FALSO. Por exemplo, a frmula =SE(A1>10,"Mais que 10","10 ou

menos") retornar "Mais que 10" se A1 for maior que 10 e "10 ou menos" se A1 for menor que ou igual a 10.

Sintaxe

SE(teste_lgico, [valor_se_verdadeiro], [valor_se_falso])

A sintaxe da funo SE tem os seguintes argumentos:

teste_lgico Obrigatrio. Qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou

FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a

expresso ser considerada VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSO.

valor_se_verdadeiro Opcional. O valor que voc deseja que seja retornado se o argumento

teste_lgico for considerado VERDADEIRO. Por exemplo, se o valor desse argumento for a cadeia de

texto "Dentro do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado VERDADEIRO, a funo SE

retornar o texto "Dentro do oramento".

valor_se_falso Opcional. O valor que voc deseja que seja retornado se o argumento teste_lgico for

considerado FALSO.

Comentrios

At 64 funes SE podem ser aninhadas como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso.

O Excel fornece funes adicionais que podem ser usadas para analisar os dados com base em uma

condio. Por exemplo, para contar o nmero de ocorrncias de uma cadeia de texto ou um nmero

dentro de um intervalo de clulas, use a funo de planilha CONT.SE. Para calcular uma soma baseada

em uma cadeia de texto ou em um nmero dentro de um intervalo, use a funo de planilha SOMASE.

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________



Exemplos

Vejamos a planilha abaixo:

Antes devemos calcular o total (soma das notas dos bimestres), mdia, maior e menor das notas dos bimestres. Para melhor compreender a funo soma vamos utilizar duas situaes: O aluno com nota maior ou igual a 60 estar aprovado e com nota inferior a 60 estar reprovado. Como fazer: Na clula J7 teremos a seguinte formula => Na segunda coluna de resultados devemos seguir o quadro abaixo para classificar o aluno de acordo com os ndices do quadro abaixo. Para facilitar o trabalho usaremos a regra do 7 6 5 4 3 2 1 que nos fala o seguinte: Caso haja 7 resultados possveis usaremos 6 funes se() e a prxima funo se() ser inserida no argumento Valor se falso do se anterior. Caso haja 6 resultados possveis usaremos 5 funes se() e a prxima funo se() ser inserida no argumento Valor se falso do se anterior. Caso haja 5 resultados possveis usaremos 4 funes se() e a prxima funo se() ser inserida no argumento Valor se falso do se anterior. E assim sucessivamente.

Nota > 90 => timo

Nota > 80 => MB

Nota > 60 => Aprovado

Nota entre 50 e 60 => Progresso Parcial

Nota entre 40 e 50 => Recuperao

Nota entre 30 e 40 => Reprovado

Nota < 30 => Nvel de aprendizado baixo

__________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________



E (Funo E)

Descrio

Retornar VERDADEIRO se todos os seus argumentos forem avaliados como VERDADEIRO e retornar FALSO

se um ou mais argumentos forem avaliados como FALSO.

Um uso comum para a funo E expandir a utilidade de outras funes que realizam testes lgicos. Por

exemplo, a funo SE realiza um teste lgico e, em seguida, retornar um valor se o teste for avaliado como

VERDADEIRO e outro valor se o teste for avaliado como FALSO. Usando a funo E como argumento

teste_lgico da funo SE, voc pode testar vrias condies diferentes em vez de apenas uma.

Sintaxe

E(lgico1, [lgico2], ...)

A sintaxe da funo E tem os seguintes argumentos:

lgico1 Obrigatrio. A primeira condio que voc deseja testar que pode ser avaliada como

VERDADEIRO ou FALSO.

lgico2, ... Opcional. Condies adicionais que voc deseja testar que pode ser avaliada como

VERDADEIRO ou FALSO, at um mximo de 255 condies.

Comentrios

Os argumentos devem ser avaliados como valores lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO, ou os

argumentos devem ser ou referncias que contm valores lgicos.

Se um argumento de uma matriz ou referncia contiver texto ou clulas vazias, esses valores sero

ignorados.

Se o intervalo especificado no contiver valores lgicos, a funo E retornar o valor de erro #VALOR!.

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



Outras funes

CONT.SE (Funo CONT.SE) (No lgica)

Descrio

A funo CONT.SE conta o nmero de clulas dentro de um intervalo que atendem a um nico critrio que voc

especifica. Por exemplo, possvel contar todas as clulas que comeam com certa letra ou todas as clulas que

contm um nmero maior do que ou menor do que um nmero que voc especificar. Por exemplo, suponha uma

planilha que contenha uma lista de tarefas na coluna A e o nome da pessoa atribuda a cada tarefa na coluna B.

Voc pode usar a funo CONT.SE para contar quantas vezes o nome de uma pessoa aparece na coluna B e,

dessa maneira, determinar quantas tarefas so atribudas a essa pessoa. Por exemplo:

=CONT.SE(B2:B25,"=Nancy")

Sintaxe

CONT.SE(intervalo, critrios)

A sintaxe da funo CONT.SE tem os seguintes argumentos:

intervalo Obrigatrio. Uma ou mais clulas a serem contadas, incluindo nmeros ou nomes, matrizes ou

referncias que contm nmeros. Campos em branco e valores de texto so ignorados.

critrios Obrigatrio. Um nmero, uma expresso, uma referncia de clula ou uma cadeia de texto que

define quais clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32",

">32", "mas" ou B4.

OBSERVAES

Voc pode usar os caracteres curinga o ponto de interrogao (?) e o asterisco (*) em

critrios. Um ponto de interrogao corresponde qualquer caractere simples, e um asterisco

corresponde qualquer cadeia de caracteres. Se quiser localizar um ponto de interrogao ou

asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



SOMASE (Funo SOMASE) (No lgica)

Descrio

Use a funo SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critrios que voc especificar.

Por exemplo, suponha que em uma coluna que contm nmeros, voc deseja somar apenas os valores maiores

que 5. possvel usar a seguinte frmula:

=SOMASE(B2:B25,">5")

Nesse exemplo, os critrios so aplicados aos mesmos valores que esto sendo somados. Se desejar, voc pode

aplicar os critrios a um intervalo e somar os valores correspondentes em um intervalo correspondente. Por

exemplo, a frmula =SOMASE(B2:B5, "John", C2:C5) soma apenas os valores no intervalo C2:C5, em que as

clulas correspondentes no intervalo B2:B5 equivalem a "John".

Sintaxe

SOMASE(intervalo, critrios, [intervalo_soma])

A sintaxe da funo SOMASE tem os seguintes argumentos:

intervalo Obrigatrio. O intervalo de clulas que se deseja calcular por critrios. As clulas em cada

intervalo devem ser nmeros ou nomes

critrios Obrigatrio. Os critrios na forma de um nmero, expresso, referncia de clula, texto ou

funo que define quais clulas sero adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como

32, ">32", B5, 32, "32", "mas" ou HOJE().

IMPORTANTE Qualquer critrio de texto ou qualquer critrio que inclua smbolos lgicos ou matemticos

deve estar entre aspas duplas ("). Se os critrios forem numricos, as aspas duplas no sero

necessrias.

intervalo_soma Opcional. As clulas reais a serem adicionadas, se voc quiser adicionar clulas

diferentes das especificadas no argumento de intervalo.

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



SOMASES (Funo SOMASES) (No lgica)

Descrio

Adiciona as clulas em um intervalo que atendem a vrios critrios. Por exemplo, se voc quiser somar os

nmeros no intervalo A1:A20 apenas se os nmeros correspondentes em B1:B20 forem maior do que zero (0) e

os nmeros correspondentes em C1:C20 forem menores do que 10, poder usar a seguinte frmula:

=SOMASES(A1:A20, B1:B20, ">0", C1:C20, "32", B4, "maas" ou "32."

intervalo_critrios2, critrios2, Opcional. Intervalos adicionais e seus critrios associados. At 127

intervalo/critrios pares so permitidos.

Comentrios

Cada clula no argumento intervalo_soma apenas ser somada se todos os critrios correspondentes

especificados forem verdadeiros para essa clula. Por exemplo, suponha que uma frmula contenha

dois argumentos intervalo_critrios. Se a primeira clula de intervalo_critrios1 atender a critrios1

e a primeira clula de intervalo_critrios2 atender a critrios2, a primeira clula de intervalo_soma

ser adicionada soma, e assim por diante, para as clulas restantes nos intervalos especificados.



As clulas no argumento intervalo_soma que contm VERDADEIRO so avaliadas como 1; as clulas

em intervalo_soma que contm FALSO so avaliadas como 0 (zero).

Ao contrrio dos argumentos "intervalo" e "critrios" na funo SOMASE, na funo SOMASES, cada

argumento intervalo_critrios deve conter o mesmo nmero de linhas e colunas que o argumento

intervalo_soma.

Voc pode usar os caracteres curinga o ponto de interrogao (?) e o asterisco (*) em critrios.

Um ponto de interrogao corresponde qualquer caractere simples, e um asterisco corresponde

qualquer sequncia de caracteres. Se quiser localizar um ponto de interrogao ou asterisco real, digite

um til (~) antes do caractere.

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

CONT.SES (Funo CONT.SES) (No lgica)

Descrio

Aplica critrios a clulas em vrios intervalos e conta o nmero de vezes que todos os critrios so atendidos.

Sintaxe

CONT.SES(intervalo_critrios1, critrios1, [intervalo_critrios2, critrios2])

A sintaxe da funo CONT.SES tem os seguintes argumentos:

intervalo_critrios1 Obrigatrio. O primeiro intervalo no qual avaliar os critrios associados.

critrios1 Obrigatrio. Os critrios no formato de um nmero, uma expresso, uma referncia de clula

ou um texto que define quais clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos

como 32, ">32", B4, "mas" ou "32".

intervalo_critrios2, critrios2, ... Opcional. Intervalos adicionais e seus critrios associados. At 127

intervalo/critrios pares so permitidos.

IMPORTANTE Cada intervalo adicional deve ter o mesmo nmero de linhas e colunas que o argumento

intervalo_critrios1. Os intervalos no precisam ser adjacentes entre si.



Comentrios

Os critrios de cada intervalo so aplicados a uma clula de cada vez. Se todas as primeiras clulas

atenderem aos seus critrios associados, a contagem aumentar em 1. Se todas as segundas clulas

atenderem aos seus critrios associados, a contagem aumentar em 1 novamente e assim por diante

at que todas as clulas sejam avaliadas.

Se o argumento de critrios for uma referncia a uma clula vazia, a funo CONT.SES tratar essa

clula vazia como um valor 0.

Voc pode usar os caracteres curinga o ponto de interrogao (?) e o asterisco (*) nos critrios.

Um ponto de interrogao corresponde a qualquer caractere simples, enquanto um asterisco

corresponde a qualquer cadeia de caracteres. Se voc quiser encontrar um ponto de interrogao ou

asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.



Funes Financeiras

PGTO (Funo PGTO)

Descrio

Retorna o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de juros

constante. Sintaxe

PGTO(taxa, nper, pv, [fv], [tipo])

A sintaxe da funo PGTO tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que fornece informaes a uma ao,

um evento, um mtodo, uma funo ou um procedimento.):

Taxa Obrigatrio. A taxa de juros para o emprstimo.

Nper Obrigatrio. O nmero total de pagamentos pelo emprstimo.

Vp Obrigatrio. O valor presente, ou a quantia total agora equivalente a uma srie de pagamentos futuros; tambm

conhecido como principal.

Vf Opcional. O valor futuro, ou o saldo, que voc deseja obter aps o ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser

considerado 0 (zero), ou seja, o valor futuro de um emprstimo 0.

Tipo Opcional. O nmero 0 (zero) ou 1 e indica o vencimento dos pagamentos.

DEFINIR TIPO PARA SE OS VENCIMENTOS FOREM

0 ou no especificado No final do perodo

1 No incio do perodo

Exemplo Dados Descrio

8% A taxa de juros anual

10 Nmero de meses de pagamentos

10000 A quantia do emprstimo

Frmula Descrio (Resultado)

=PGTO(A2/12;A3;A4) Pagamento mensal para um emprstimo nos termos acima (-1.037,03)

=PGTO(A2/12;A3;A4;0;1) Pagamento mensal para um emprstimo nos termos acima, com exceo de vencimentos no incio do perodo (-1.030,16)

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________



VF (Funo VF)

Descrio

Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos peridicos e constantes e com uma taxa de

juros constante.

Sintaxe

VF(taxa,nper,pgto,[vp],[tipo])

A sintaxe da funo VF tem os seguintes argumentos:

Taxa Obrigatrio. A taxa de juros por perodo.

Nper Obrigatrio. O nmero total de perodos de pagamento em uma anuidade.

Pgto Obrigatrio. O pagamento feito a cada perodo; no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Geralmente,

pgto contm o capital e os juros e nenhuma outra tarifa ou taxas. Se pgto for omitido, voc dever incluir o argumento

vp.

Vp Opcional. O valor presente ou a soma total correspondente ao valor presente de uma srie de pagamentos

futuros. Se vp for omitido, ser considerado 0 (zero) e a incluso do argumento pgto ser obrigatria.

Tipo Opcional. O nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos. Se tipo for omitido, ser

considerado 0.

Exemplo

Dados Descrio


10 Nmero de pagamentos

-200 Valor do pagamento

-500 O valor presente

1 O pagamento vence no incio do perodo (veja acima)

Frmula Descrio (resultado)

=VF(A2/12;A3;A4;A5;A6) Valor futuro de um investimento nos termos acima (2581,40)

OBSERVAO A taxa de juros anual dividida por 12 porque composta mensalmente.

________________________________________________________________________________________________



VP (Funo VP)

Descrio

Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente o valor total correspondente ao valor atual de uma

srie de pagamentos futuros. Por exemplo, quando voc toma uma quantia de dinheiro emprestada, a quantia do

emprstimo o valor presente para o concessor do emprstimo.

Sintaxe

VP(taxa, nper, pgto, [vf], [tipo])

A sintaxe da funo VP tem os seguintes argumentos:

Taxa Necessrio. A taxa de juros por perodo.

Nper Necessrio. O nmero total de perodos de pagamento em uma anuidade.

Pgto Necessrio. O pagamento feito em cada perodo e no pode mudar durante a vigncia da anuidade.

Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Por exemplo, os pagamentos mensais

de R$ 10.000 de um emprstimo de quatro anos para um carro sero de R$ 263,33. Voc deveria inserir -263,33 na

frmula como pgto.

Vf Opcional. O valor futuro, ou o saldo, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser

considerado 0.

Tipo Opcional. O nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.

DEFINIR TIPO PARA SE OS VENCIMENTOS FOREM

0 ou omitido No final do perodo

1 No incio do perodo

Exemplo

Dados Descrio

500 O dinheiro pago de uma anuidade de seguro no final de cada ms

8% Taxa de juros obtida com o dinheiro pago

20 Anos em que o dinheiro ser pago


=VP(A3/12, 12*A4, A2, , 0) Valor presente de uma anuidade nos termos anteriores (-59.777,15).

________________________________________________________________________________________________



NPER (Funo NPER)

Descrio

Retorna o nmero de perodos para investimento de acordo com pagamentos constantes e peridicos e uma taxa de

juros constante.

Sintaxe

NPER(taxa,pgto,vp,[vf],[tipo])

A sintaxe da funo NPER tem os seguintes argumentos:

Taxa Necessrio. A taxa de juros por perodo.

Pgto Necessrio. O pagamento feito em cada perodo; no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Geralmente,

pgto contm o capital e os juros, mas nenhuma outra tarifa ou taxas.

Vp Necessrio. O valor presente ou atual de uma srie de pagamentos futuros.

Vf Opcional. O valor futuro, ou o saldo, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser

considerado 0 (o valor futuro de um emprstimo, por exemplo, 0).

Tipo Opcional. O nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.

Exemplo

Dados Descrio


-100 O pagamento efetuado a cada perodo

-1000 O valor presente

10000 O valor futuro

1 O pagamento vence no incio do perodo (veja acima)


=NPER(A2/12; A3; A4; A5; 1)

Os perodos do investimento com os termos acima (59,67387)

=NPER(A2/12; A3; A4; A5)

Os perodos do investimento com os termos acima, com exceo dos pagamentos que so feitos no incio do perodo (60,08212)

=NPER(A2/12; A3; A4) Os perodos do investimento com os termos acima, com exceo de um valor futuro 0 (-9,57859)

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________



DPD (Funo DPD)

Descrio

Retorna a depreciao em linha reta de um ativo durante um perodo.

Sintaxe

DPD(custo, recuperao, vida_til)

A sintaxe da funo DPD tem os seguintes:

Custo Obrigatrio. O custo inicial do ativo.

Recuperao Obrigatrio. O valor no final da depreciao (s vezes chamado de valor de recuperao do ativo).

Vida_til Obrigatrio. O nmero de perodos durante os quais o ativo depreciado (s vezes chamado vida til do

ativo).

Exemplo

Dados Descrio

30.000 Custo

7.500 O valor residual

10 Os anos de vida til


=DPD(A2; A3; A4) A reserva de depreciao de cada ano (2.250)

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________



BD (Funo BD)

Descrio

Retorna a depreciao de um ativo para um perodo especificado, usando o mtodo de balano de declnio fixo.

Sintaxe

BD(custo, recuperao, vida til, perodo, [ms])

A sintaxe da funo BD tem os seguintes argumentos:

Custo Obrigatrio. O custo inicial do ativo.

Recuperao Obrigatrio. O valor no final da depreciao (s vezes chamado de valor de recuperao do ativo).

Vida til Obrigatrio. O nmero de perodos em que o ativo est se depreciando (s vezes chamado de vida til do

ativo).

Perodo Obrigatrio. O perodo com relao ao qual voc deseja calcular a depreciao. O perodo deve usar as

mesmas unidades de vida til.

Ms Opcional. O nmero de meses do primeiro ano. Se ms for omitido, ser presumido como 12.

Exemplo

Dados Descrio

1.000.000 O custo inicial

100.000 O valor de recuperao

6 A vida til em anos

Frmula Descrio (resultado)

=BD(A2;A3;A4;1;7) A depreciao do primeiro ano, com apenas 7 meses calculados (186.083,33)

=BD(A2;A3;A4;2;7) A depreciao do segundo ano (259.639,42)

=BD(A2;A3;A4;3;7) A depreciao do terceiro ano (176.814,44)

=BD(A2;A3;A4;4;7) A depreciao do quarto ano (120.410,64)

=BD(A2;A3;A4;5;7) A depreciao do quinto ano (81.999,64)

=BD(A2;A3;A4;6;7) A depreciao do sexto ano (55.841,76)

=BD(A2;A3;A4;7;7) A depreciao do stimo ano, com apenas 5 meses calculados (15.845,10)

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



Tpico Especial: proteo

Para impedir que, por acidente ou deliberadamente, um usurio altere, mova ou exclua dados importantes de planilhas

ou pastas de trabalho, voc pode proteger determinados elementos da planilha ou da pasta de trabalho, com ou sem

senha. possvel remover a proteo da planilha, conforme necessrio.

Importante: A proteo de elementos de planilha e pasta de trabalho no deve ser confundida com a segurana por

senha em nvel de pasta de trabalho. A proteo de elementos no pode proteger uma pasta de trabalho contra

usurios mal-intencionados. Para uma camada de segurana adicional, convm proteger o arquivo de pasta de trabalho

inteiro usando uma senha. Isso permite que somente usurios autorizados exibam ou modifiquem os dados da pasta

Protegendo a planilha com senha.

Ao compartilhar uma pasta de trabalho com outros usurios, recomendvel proteger dados em elementos especficos

de planilhas e pastas de trabalho para impedir alteraes. Tambm possvel especificar uma senha que os usurios

tero que digitar para alterar elementos especficos protegidos de planilhas e pastas de trabalho. Alm disso, possvel

impedir que os usurios alterem a estrutura de uma planilha.

Por padro, quando uma planilha protegida, todas as clulas na planilha so bloqueadas e os usurios no

conseguem alterar nenhuma dessas clulas. Por exemplo, eles no conseguem inserir, modificar, excluir ou formatar

dados em uma clula bloqueada. Porm, possvel especificar quais elementos os usurios podem alterar quando uma

planilha protegida.

Para escolher as clulas que sero protegidas faa:

1) Selecione a planilha que deseja proteger.

2) Para desbloquear clulas ou intervalos que deseja liberar para outros usurios alterarem, faa o seguinte:

3) Selecione cada clula ou intervalo que deseja desbloquear.

4) Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique em Formatar e em Formatar Clulas.

5) Na guia Proteo, limpe a caixa de seleo Bloqueada e clique em OK.

6) Na guia Reviso, no grupo Alteraes, clique em Proteger Planilha.

Na lista Permitir que todos os usurios desta planilha possam , selecione os elementos que voc deseja que os

usurios possam alterar.

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________



Proteger elementos de uma pasta de trabalho

1) Na guia Reviso, no grupo Alteraes, clique em Proteger Pasta de Trabalho.

2) Em Proteger pasta de trabalho para, siga um ou mais destes procedimentos:

a) Para proteger a estrutura de uma pasta de trabalho, marque a caixa de seleo Estrutura.

b) Para manter as janelas da pasta de trabalho com o mesmo tamanho e na mesma posio toda vez

que a pasta de trabalho for aberta, marque a caixa de seleo Janelas.

Elementos de pasta de trabalho

MARQUE ESTA CAIXA DE SELEO

PARA IMPEDIR QUE OS USURIOS

Estrutura Vejam planilhas que voc tenha ocultado.

Movam, excluam, ocultem ou alterem os nomes das planilhas. Insiram novas planilhas ou planilhas de grfico (folha de grfico: uma folha em uma pasta de trabalho que contm

somente um grfico. A folha de grfico til na exibio de um grfico ou relatrio de grfico dinmico separada dos dados da planilha ou do relatrio de tabela dinmica.).

Observao Os usurios podero inserir um grfico incorporado (grfico inserido: um grfico colocado em uma

planilha e no em uma folha de grfico separada. Os grficos inseridos so teis quando voc deseja ver ou

imprimir um grfico ou relatrio de grfico dinmico com seus dados de origem ou outras informaes em uma

planilha.) em uma planilha existente.

Movam ou copiem planilhas para outra pasta de trabalho. Em relatrios de tabela dinmica, exibam os dados de origem de uma clula da rea de dados ou exibam pginas

de campo de pgina em planilhas separadas.

Em cenrios, criem um relatrio de resumo do cenrio. Em Ferramentas de Anlise, usem as ferramentas de anlise que coloquem resultados em uma nova planilha.

Janelas Alterem o tamanho e a posio das janelas da pasta de trabalho quando esta for aberta. Movam, redimensionem ou fechem as janelas.

Observao Os usurios podero ocultar ou mostrar janelas.

Observao Se voc executar uma macro contendo uma operao que no possa ser executada em uma

pasta de trabalho protegida, aparecer uma mensagem e a execuo da macro ser interrompida.

2. Para impedir que outros usurios removam a proteo da pasta de trabalho, na caixa Senha (opcional), digite uma

senha, clique em OK, e, em seguida, digite novamente a senha para confirm-la.

Observao A senha de planilha opcional. Se voc no fornecer uma senha, qualquer usurio poder

desproteger a pasta de trabalho e alterar os elementos protegidos. Certifique-se de escolher uma senha que

consiga se lembrar, porque se ela for perdida, voc no poder acessar os elementos protegidos da pasta de

trabalho.



Protegendo vrias faixas com senhas diferentes

possvel proteger uma rea especifica de uma planilha, atribuindo a ela uma senha.

Vejamos o exemplo: Temos uma planilha que ser alimentada por pessoas diferentes. Nesse caso cada departamento

ter sua senha.

Na guia Reviso vamos clicar em Permitir que os Usurios Editem Intervalos.

Uma janela de edio ser exibida, e clicaremos em Novo



Na janela de Novo Intervalo, definiremos o nome do Intervalo, o intervalo de Clulas e a senha para o mesmo.

Ao pressionar o boto OK uma tela de confirmao de senha ser apresentada. Basta repetir a senha, e pressionar OK.

Retornaremos assim para a tela inicial de Edio de Intervalos.

Repita a operao para todos os departamentos, de modo a visualizarmos todos na tela inicial.



Agora para essa alterao ter efeito, preciso proteger a planilha. Clique em Proteger planilha E a tela de proteo

ser apresentada.

Todas as excees de proteo devem ser marcadas. Digite uma senha e clique em OK.

Confirme a senha e clique em OK.

Ao tentar editar uma clula dos intervalos protegido, uma janela de requisio de senha aparecer.



Ao colocar a senha errada, uma janela informar a impossibilidade de prosseguir.

Ao colocar a senha correta, as clulas do intervalo podero ser editadas.

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________



Captulo 2 Buscas e Posicionamento

Tpicos:

Funo PROCV() Funo CORRESP() Funo DESLOC()



trabalhar as funes de procura e

referencia posicionamento e

retorno de valores.



PROCV (Funo PROCV)

Descrio

Voc pode usar a funo PROCV para pesquisar a primeira coluna de um intervalo de clulas e, em seguida,

retornar um valor de qualquer clula na mesma linha do intervalo. Por exemplo, suponhamos que voc tenha uma

lista de funcionrios contida no intervalo A2:C10. Os nmeros de identificao dos funcionrios so armazenados

na primeira coluna do intervalo, como mostrado na ilustrao a seguir.

Se souber o nmero de identificao do funcionrio, voc poder

usar a funo PROCV para retornar o departamento ou o nome

desse funcionrio. Para obter o nome do funcionrio nmero 38,

voc pode usar a frmula =PROCV(38, A2:C10, 3, FALSO). Essa

frmula procura o valor 38 na primeira coluna do intervalo A2:C10

e, em seguida, retorna o valor contido na terceira coluna do

intervalo e na mesma linha do valor procurado ("Nuno Farinha").

O V em PROCV significa vertical. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da comparao estiverem

posicionados em uma coluna esquerda ou direita dos dados que voc deseja procurar.

Sintaxe

PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, nm_ndice_coluna, [procurar_intervalo])

A sintaxe da funo PROCV tem os seguintes argumentos:

valor_procurado: Obrigatrio. O valor a ser procurado na primeira coluna da tabela ou intervalo. O

argumento valor_procurado pode ser um valor ou uma referncia.

matriz_tabela: Obrigatrio. O intervalo de clulas que contm os dados. Voc pode usar uma referncia

a um intervalo (por exemplo, A2:D8) Os valores na primeira coluna de matriz_tabela so os valores

procurados por valor_procurado

nm_ndice_coluna: Obrigatrio. O nmero da coluna no argumento matriz_tabela do qual o valor

correspondente deve ser retornado, a prxima coluna aps ao valor procurado 2.

procurar_intervalo: Opcional. Um valor lgico que especifica se voc quer que PROCV localize uma

correspondncia exata ou aproximada.



Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, ou for omitido, uma correspondncia exata ou

aproximada ser retornada. Se uma correspondncia exata no for localizada, o valor maior mais

prximo que seja menor que o valor_procurado ser retornado.

IMPORTANTE Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, ou for omitido, os valores na primeira

coluna de matriz_tabela devero ser colocados em ordem ascendente; caso contrrio, PROCV

poder no retornar o valor correto.

Se procurar_intervalo for FALSO, os valores na primeira coluna de matriz_tabela no precisaro

ser ordenados.

Se o argumento procurar_intervalo for FALSO, PROCV encontrar somente uma

correspondncia exata. Se houver dois ou mais valores na primeira coluna de matriz_tabela que

no coincidem com o valor_procurado, o primeiro valor encontrado ser utilizado. Se nenhuma

correspondncia exata for localizada, o valor de erro #N/D ser retornado.

Comentrios

Ao procurar valores de texto na primeira coluna da matriz_tabela, certifique-se de que os dados na

primeira coluna da matriz_tabela no contenham espaos esquerda ou de fim de linha, nem usem de

modo inconsistente aspas normais ( ' ou " ) e curvas ( ou ) ou caracteres no imprimveis. Nesses

casos, a funo PROCV pode retornar um valor incorreto ou inesperado.

Para obter mais informaes, consulte Funo TIRAR e Funo ARRUMAR.

Ao procurar valores de nmero ou data, certifique-se de que os dados na primeira coluna da

matriz_tabela no estejam armazenados como valores de texto. Nesse caso, PROCV pode retornar um

valor incorreto ou inesperado.

Se procurar_intervalo for FALSO e valor_procurado for texto, voc poder usar os caracteres

curinga ponto de interrogao (?) e asterisco (*) em valor_procurado. Um ponto de interrogao

coincide com qualquer caractere nico; um asterisco coincide com qualquer cadeia de caracteres. Se

voc quiser localizar um ponto de interrogao ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



CORRESP (Funo CORRESP)

Descrio

A funo CORRESP procura um item especificado em um intervalo de clulas e retorna a posio relativa desse

item no intervalo. Por exemplo, se o intervalo A1:A3 contiver os valores 5, 25 e 38, a frmula

=CORRESP(25,A1:A3,0) retornar o nmero 2, j que 25 o segundo item no intervalo.

Sintaxe

CORRESP(valor_procurado, matriz_procurada, [tipo_correspondncia])

A sintaxe da funo CORRESP tem os seguintes argumentos:

valor_procurado: Obrigatrio. O valor que voc deseja corresponder em matriz_procurada. Por

exemplo, quando voc procura o nmero de algum na lista telefnica, est usando o nome da pessoa

como valor de pesquisa, mas o nmero do telefone o valor desejado. O argumento valor_procurado

pode ser um valor (nmero, texto ou valor lgico) ou uma referncia de clula a um nmero, texto ou

valor lgico.

matriz_procurada: Obrigatrio. O intervalo de clulas que esto sendo pesquisadas.

tipo_correspondncia: Opcional. O nmero -1, 0 ou 1. O argumento tipo_correspondncia especifica

como o Excel corresponde valor_procurado.

A tabela a seguir descreve como a funo localiza valores com base na configurao do argumento

tipo_correspondncia.

Tipo Comportamento

1 Localiza o maior valor que menor ou igual a valor_procurado. Os valores no argumento matriz_procurada deve ser colocados em ordem crescente; por exemplo: ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADEIRO.

0 Localiza o primeiro valor que exatamente igual a valor_procurado. Os valores no argumento matriz_procurada podem estar em qualquer ordem.

-1 Localize o menor valor que maior ou igual a valor_procurado. Os valores no argumento matriz_procurada devem ser colocados em ordem decrescente, por exemplo: VERDADEIRO, FALSO, Z-A, ...2, 1, 0, -1, -2.

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



DESLOC (Funo DESLOC)

Descrio

Retorna uma referncia para um intervalo, que um nmero especificado de linhas e colunas de uma clula ou

intervalo de clulas. A referncia retornada pode ser uma nica clula ou um intervalo de clulas. Voc pode

especificar o nmero de linhas e de colunas a serem retornadas.

Sintaxe

DESLOC(ref, lins, cols, [altura], [largura])

A sintaxe da funo DESLOC tem os seguintes argumentos:

Ref: Obrigatrio. A referncia na qual voc deseja basear o deslocamento

Lins: Obrigatrio. O nmero de linhas, acima ou abaixo, a que se deseja que a clula superior esquerda

se refira.

Cols: Obrigatrio. O nmero de colunas, esquerda ou direita, a que se deseja que a clula superior

esquerda do resultado se refira.

Altura: Opcional. A altura, em nmero de linhas, que se deseja para a referncia fornecida. Altura deve

ser um nmero positivo.

Largura: Opcional. A largura, em nmero de colunas, que se deseja para a referncia fornecida. Largura

deve ser um nmero positivo.

Comentrios

Se lins e cols deslocarem sobre a borda da planilha, a funo retornar o valor de erro #REF!.

Se altura ou largura forem omitidas, sero equivalentes a altura ou largura de ref.

Na verdade, DESLOC no desloca quaisquer clulas nem modifica a seleo; apenas fornece uma

referncia. DESLOC pode ser usada com qualquer funo que pressuponha um argumento de

referncia. Por exemplo, a frmula SOMA(DESLOC(C2;1;2;3;1)) calcula o valor total de um intervalo

formado por 3 linhas e 1 coluna que est 1 linha abaixo e 2 colunas direita da clula C2.

__________________________________________________________________________________________________________



Captulo 3 Manipulao de Planilhas

Tpicos:

Formatao condicional Filtro

Filtro Avanado Subtotais Consolidar Validao de dados



manipulao geral de planilhas,

tanto no aspecto visual quanto

informativo.



Formatao Condicional

A formatao condicional ajuda a responder visualmente a questes especficas sobre seus dados. Voc pode

aplicar a formatao condicional a um intervalo de clulas, a uma tabela do Microsoft Excel ou a um relatrio de

Tabela Dinmica. H diferenas importantes que devem ser entendidas ao usar formatao condicional em um

relatrio de Tabela Dinmica.

Aplicando a formatao condicional aos seus dados, voc identifica rapidamente variaes em uma faixa de

valores com uma viso rpida.

Os benefcios da formatao condicional

Ao analisar dados, voc sempre formula questes como:

Onde esto as excees em um resumo de lucros nos ltimos cinco anos?

Quais so as tendncias em uma pesquisa de opinio de marketing ao longo dos ltimos dois anos?

Quem vendeu mais do que R$ 50.000 este ms?

Qual a distribuio etria geral dos empregados?

Quais produtos tm aumentos de faturamento acima de 10% de um ano para outro?

Quais so os alunos com melhor e pior desempenho na classe novata?

A formatao condicional ajuda a responder a essas questes ao facilitar o destaque de clulas ou intervalos de

clulas, a nfase de valores no usuais e a visualizao de dados usando barras de dados, escalas de cores e

conjuntos de cones. Um formato condicional altera a aparncia de um intervalo de clulas com base em

condies (ou critrios). Se a condio for verdadeira, o intervalo de clulas ser formatado com base nessa

condio; se a condio for falsa, o intervalo de clulas no ser formatado com base nessa condio.

Este grfico mostra dados de temperatura com formatao condicional que usam uma escala de cores para

diferenciar valores altos, mdios e baixos. O procedimento a seguir usa esses dados.



Como?

Selecione os dados que voc deseja formatar condicionalmente

Aplique a formatao condicional

1. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e, em seguida,

clique em Escalas de Cor.

2. Passe o mouse sobre os cones de escalas de cores para visualizar os dados com formatao condicional

aplicada.

Em uma escala de trs cores, a cor superior representa valores mais altos, a do meio, valores mdios, e a inferior,

valores mais baixos. Esse exemplo usa a escala de cores Vermelho-Amarelo-Azul.

Teste a formatao condicional

Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e teste os estilos

disponveis.



Formatao avanada

1. Selecione uma ou mais clulas em um intervalo, uma tabela ou um relatrio de Tabela Dinmica.

2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e, em

seguida, clique em Gerenciar Regras.

A caixa de dilogo Gerenciador de Regras de Formatao Condicional ser exibida.

3. Siga um destes procedimentos:

Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra.

A caixa de dilogo Nova Regra de Formatao ser exibida.

Para alterar um formato condicional, siga este procedimento:

1. Verifique se a planilha, a tabela ou o relatrio de Tabela Dinmica apropriado est selecionado

na caixa de listagem Mostrar regras de formatao para.

2. Como opo, altere o intervalo de clulas clicando em Recolher Caixa de Dilogo na caixa

Aplica-se a para ocultar temporariamente a caixa de dilogo, selecionando o novo intervalo de

clulas na planilha e, em seguida, selecionando Expandir Caixa de Dilogo .

3. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar regra.

A caixa de dilogo Editar Regra de Formatao ser exibida.

4. Em Aplicar Regra a, altere opcionalmente o escopo dos campos na rea Valores de um relatrio de Tabela

Dinmica por:

Seleo, clique em Apenas estas clulas.

Campo de correspondncia, clique em Todas as clulas de com os mesmos

campos.

Campo de valor, clique em Todas as clulas de .

5. Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar todas as clulas com base nos valores.

6. Em Edite a Descrio da Regra, na caixa de listagem Formatar Estilo, selecione Conjunto de cones.

1. Selecione um conjunto de cones. O padro 3 Semforos (No Coroados). O nmero de cones e

os operadores de comparao e valores limites padro podem variar para cada conjunto de cones.



2. Se voc desejar, poder ajustar os operadores de comparao e os valores limites. O intervalo padro

de valores para cada cone igual em tamanho, mas voc pode ajust-lo para atender a exigncias

especficas. Verifique se os limites esto em uma sequncia lgica do mais alto para o mais baixo, do

superior para o inferior.


Formatar um valor numrico, de data ou hora Selecione Nmero.

Formatar uma porcentagem Selecione Porcentagem.

Os valores vlidos esto entre 0 (zero) e 100. No digite o sinal de porcentagem (%).

Use uma porcentagem quando quiser visualizar todos os valores proporcionalmente, porque o

uso de porcentagem assegura que a distribuio de valores seja proporcional.

Formatar um percentil Selecione Percentil.

Os percentis vlidos esto entre 0 (zero) e 100.

Use um percentil quando desejar visualizar um grupo de valores elevados (como os 20 primeiros

percentis) em uma barra de dados e valores baixos (como os 20 ltimos percentis) usando um

cone determinado e valores baixos (como o vigsimo percentil) usando outro cone, porque eles

representam valores extremos que podem distorcer a visualizao de seus dados.

Formatar um resultado de frmula Selecione Frmula e digite uma frmula em cada caixa

Valor.

A frmula deve retornar um nmero, uma data ou uma hora. Inicie a frmula com um sinal de

igual (=). Frmulas invlidas resultam em nenhuma formatao aplicada. Convm testar a

frmula para assegurar que ela no retorne um valor de erro.

4. Para que o primeiro cone represente valores mais baixos e o ltimo represente valores

mais altos, selecione Ordem Inversa de cones.

5. Para mostrar apenas o cone e no o valor na clula, selecione Mostrar Somente cone.

OBSERVAES

Pode ser necessrio ajustar a largura da coluna para acomodar o cone.

H trs tamanhos de cones. O tamanho do cone exibido depende do tamanho da fonte usada na

clula.



Localizar clulas com formatos condicionais

Se sua planilha tiver uma ou mais clulas com formato condicional, voc poder localiz-las rapidamente para

copiar, alterar ou excluir os formatos condicionais.

Localizar todas as clulas com um formato condicional

1. Clique em qualquer clula sem um formato condicional.

2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique na seta ao lado de Localizar e Selecionar e, em seguida,

clique em Formatao Condicional.

Limpar formatos condicionais

Siga um destes procedimentos:

Planilha


seguida, clique em Limpar Regras.

2. Clique em Planilha Inteira.

Um intervalo de clulas ou uma tabela

3. Selecione o intervalo de clulas, a tabela ou a tabela dinmica para que deseja limpar os formatos

condicionais.


seguida, clique em Limpar Regras.

5. Dependendo do que voc selecionou clique em Clulas Selecionadas ou Esta Tabela.



Filtro

A filtragem de informaes em uma planilha possibilita encontrar valores rapidamente. Voc pode filtrar uma ou

mais colunas de dados. Com a filtragem, possvel controlar no apenas o que ver, mas tambm o que excluir.

Voc pode filtrar com base nas opes escolhidas em uma lista, ou criar filtros especficos focados exatamente

nos dados desejados. Durante a filtragem de dados, linhas inteiras sero ocultadas se valores de uma ou mais

colunas no atenderem aos critrios de filtragem. Voc pode filtrar valores numricos ou texto, filtrar por cor, para

clulas que tenham formatao de cores aplicada ao plano de fundo ou ao texto dessas clulas.

Selecione os dados a serem filtrados

1. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Filtrar.

2. Clique na seta no cabealho da coluna para exibir uma lista na qual escolher opes de filtro.

Filtrar selecionando valores ou pesquisando

A seleo de valores em uma lista e a pesquisa so as maneiras mais fceis de filtrar. Ao clicar na seta em uma coluna que

tenha a filtragem ativada, todos os valores dessa coluna so exibidos em uma

lista.

Use a caixa de dilogo Pesquisar para inserir texto ou nmeros a serem

pesquisados

Marque e desmarque as caixas de seleo para mostrar os valores

encontrados na coluna de dados

Use critrios avanados para encontrar valores que atendam a condies

especficas

1. Para selecionar por valores, na lista, desmarque a caixa de seleo (Selecionar Tudo). Isso desmarca todas as

caixas de seleo. Em seguida, selecione apenas os valores desejados e clique em OK para ver os resultados.

2. Para pesquisar texto na coluna, digite o texto ou nmeros na caixa de dilogo Pesquisar. Como opo, use

caracteres curinga, como asterisco (*) ou ponto de interrogao (?). Pressione ENTER para ver os resultados.



Filtre dados especificando condies

A especificao de condies permite criar filtros personalizados que restrinjam os dados maneira exata que voc

deseja. Crie um filtro para fazer isso. Se voc sempre consultou dados em um banco de dados, isso parecer familiar a

voc.

1. Aponte para Filtros de Nmero ou Filtros de Texto na lista. Um menu que permite a filtragem com base em

vrias condies exibido.

2. Escolha uma condio e selecione ou digite os critrios. Clique no boto E para combinar critrios (ou seja, dois ou

mais critrios que devem ser atendidos), e no boto Ou, para que apenas uma de diversas condies seja atendida.

3. Clique em OK para aplicar o filtro e obter os resultados esperados.

Filtro Avanado

Use Filtro Avanado para filtrar dados baseados em critrios calculados ou complexos. Pode-se tambm usar

para copiar automaticamente os dados que atendam aos critrios especificados para outra rea determinada

como sada.

Para utilizar o Filtro Avanado necessrios criar uma rea denominada intervalo de critrios, que composta

pelo rtulo (ttulo) da coluna e no mnimo uma linha com a condio desejada.

1) Defina a ao em que os dados devem ser apresentados, sendo:

Filtrar Lista no Local = apresentar os dados desejados na prpria planilha (lista), alterando a planilha de origem.

Copiar Para Outro Local = apresentar os dados desejados em outro local a ser definido. A Vantagem desse

comando que mantm os dados da planilha de origem, gerando uma nova planilha com os dados alterados.

2) Defina o intervalo da lista (banco de dados), podendo ser externa a planilha atual.

3) Defina o intervalo de critrios. No selecione linhas a mais que as necessrias.

4) Caso a ao seja definida como Copiar Para, ser necessrio definir uma clula para o local de incio

colocao do resultado, OK.



Subtotais

Voc pode calcular automaticamente os subtotais e os totais gerais em uma lista para uma coluna usando o

comando Subtotal.

Para adicionar subtotais em uma tabela, voc deve primeiro converter a tabela em um intervalo normal de dados

e depois adicionar o subtotal. Observe que isso remover toda a funcionalidade de tabela dos dados, exceto a

formatao da tabela.

Quando voc insere subtotais:

Subtotais so calculados com uma funo de resumo, como Soma ou Mdia, usando a funo

SUBTOTAL. possvel exibir mais de um tipo de funo de resumo para cada coluna.

Totais gerais so derivados de dados detalhadose no dos valores nos subtotais. Por exemplo, se voc

usar a funo de resumo Mdia, a linha de total geral exibir uma mdia de todas as linhas detalhadas

na lista e no uma mdia dos valores nas linhas de subtotal.

Se a pasta de trabalho estiver definida para calcular frmulas automaticamente, o comando Subtotal ir

recalcular os valores de subtotal e total geral automaticamente, medida que os dados detalhados so editados.

O comando Subtotal tambm cria uma estrutura de tpicos para a lista, de forma que voc possa exibir e ocultar

as linhas de detalhes de cada subtotal.

Inserir subtotais

1. Verifique se cada coluna em um intervalo de dados no qual voc deseja calcular subtotais tem um rtulo

na primeira linha, contm informaes similares em cada coluna, e se o intervalo no tem linhas ou

colunas vazias.

2. Selecione uma clula no intervalo.




Inserir um nvel de subtotais

1. Para classificar a coluna que contm os dados pelos quais voc deseja agrupar, selecione a

coluna e, em seguida, na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar de A a

Z ou Classificar de Z a A.

2. Na guia Dados, no grupo Tpicos, clique em Subtotal.

3. Na caixa A cada alterao em, clique na coluna para calcular o subtotal

4. Na caixa Usar funo, clique na funo de resumo que deseja usar para calcular os subtotais.

5. Na caixa Adicionar subtotal a, marque a caixa de seleo para cada coluna que contm valores

que voc deseja subtotalizar.

6. Se quiser uma quebra de pgina automtica depois de cada subtotal, marque a caixa de seleo

Quebra de pgina entre grupos.

7. Para especificar uma linha de resumo acima da linha de detalhes, desmarque a caixa de seleo

Resumir abaixo dos dados. Para especificar uma linha de resumo abaixo da linha de detalhes,

marque a caixa de seleo Resumir abaixo dos dados.

8. Opcionalmente, voc pode usar o comando Subtotais novamente repetindo as etapas de um a

sete para adicionar mais subtotais com diferentes funes de resumo. Para evitar sobrescrever os

subtotais existentes, desmarque a caixa de seleo Substituir subtotais atuais.

9. Para classificar a coluna que contm os dados pelos quais voc deseja agrupar, selecione a

coluna e, em seguida, na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar de A a

Z ou Classificar de Z a A.

Remover subtotais

1. Selecione uma clula no intervalo que contm os subtotais

2. Na guia Dados, no grupo Tpicos, clique em Subtotal.

3. Na caixa de dilogo Subtotal, clique em Remover Tudo.



Consolidar dados de vrias planilhas em uma nica planilha

Para resumir e informar os dados de planilhas separadas, voc pode consolidar os dados de cada planilha

separada em uma planilha (ou planilha mestre). As planilhas podem estar na mesma pasta de trabalho que a

planilha mestre ou em outras pastas de trabalho.

Por exemplo, se tiver uma planilha de valores de despesa de cada um dos escritrios regionais, voc poder usar

uma consolidao de dados para combinar esses valores em uma planilha de despesas corporativas. Essa

planilha principal pode conter totais e mdias de vendas, e os produtos mais vendidos em toda a empresa.

Consolidar dados

1. Em cada planilha que contm os dados que voc deseja consolidar, configure os dados seguindo estes

procedimentos:

Verifique se cada intervalo de dados est no formato de lista: cada coluna tem um rtulo na

primeira linha e contm informaes semelhantes, e no existem linhas ou colunas em branco

dentro da lista.

Coloque cada intervalo em uma planilha separada, mas no insira nenhum intervalo na planilha

onde voc planeja colocar a consolidao.

Verifique se cada intervalo tem o mesmo layout.

DICA Se voc consolidar dados com frequncia, isso pode ajudar a basear suas planilhas em um

modelo de planilha que usa um layout consistente.

2. Na planilha mestre, clique na clula superior esquerda da rea em que voc deseja que os dados

consolidados sejam exibidos.

OBSERVAO Para evitar substituir dados existentes na planilha de destino pelos dados que voc est

consolidando, verifique se voc deixou clulas suficientes esquerda e abaixo dessa clula para os

dados consolidados.

3. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Consolidar.

4. Na caixa Funo, clique na funo de resumo que voc deseja que o Microsoft Excel use para

consolidar os dados.



5. Se a planilha que contm os dados que voc deseja consolidar estiver em outra pasta de trabalho,

clique em Procurar para localizar essa pasta de trabalho e clique em OK para fechar a caixa de dilogo

Procurar.

O caminho do arquivo digitado na caixa Referncia seguido por um ponto de exclamao.

6. Se a planilha que contm os dados que voc deseja consolidar estiver na pasta de trabalho atual, faa o

seguinte:

1. Na caixa Referncia, clique no boto Recolher Caixa de Dilogo para selecionar os dados na

planilha.

2. Clique na planilha que contm os dados que voc deseja consolidar, selecione os dados e clique

no boto Expandir Caixa de Dilogo.

7. Na caixa de dilogo Consolidar, clique em Adicionar e repita as etapas 6 e 7 para adicionar todos os

intervalos desejados.

8. Especifique como deseja atualizar a consolidao, seguindo um destes procedimentos:

Para configurar a consolidao de forma a ser atualizada automaticamente quando os dados de

origem em outra pasta de trabalho forem alterados, marque a caixa de seleo Criar links para

dados de origem.

IMPORTANTE Marque essa caixa de seleo apenas se a planilha que contm os dados estiver

em outra pasta de trabalho. Depois de marcar essa caixa de seleo, no ser mais possvel

alterar as clulas e os intervalos que esto inclusos na consolidao.

Para configurar a consolidao para que voc possa atualiz-la manualmente, alterando as clulas

e os intervalos inclusos, desmarque a caixa de seleo Criar links para dados de origem.



Validao de dados

O que a validao de dados?

A validao de dados um recurso do Excel que voc pode usar para definir restries em quais dados podem ou

devem ser inseridos em uma clula. Voc pode configurar a validao de dados para impedir que os usurios insiram

dados invlidos. Se preferir, pode permitir que os usurios insiram dados invlidos, mas avis-los quando tentarem

digitar esse tipo de dados na clula. Tambm pode fornecer mensagens para definir a entrada esperada para a clula,

alm de instrues para ajudar os usurios a corrigir erros.

As opes de validao de dados esto localizadas na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados.

A validao de dados configurada na caixa de dilogo Validao de Dados.

Quando a validao de dados til?

A validao de dados muito til para compartilhar uma pasta de trabalho com outros usurios na sua organizao e

quando voc deseja que os dados inseridos nessa pasta de trabalho sejam precisos e consistentes.

Entre outras atividades, voc pode usar a validao de dados para fazer o seguinte:



Restringir dados a itens predefinidos em uma lista Por exemplo, voc pode limitar os tipos de departamentos a

Vendas, Finanas, Pesquisa e Desenvolvimento e TI. De maneira semelhante, pode criar uma lista de valores a partir

de um intervalo de clulas em outro lugar da planilha.

Restringir nmeros fora de um intervalo especificado Por exemplo, voc pode especificar um limite mnimo de

dedues como duas vezes o nmero de filhos em uma clula especfica.

Restringir datas fora de um determinado perodo Por exemplo, possvel especificar um perodo entre a data atual e

3 dias a partir dessa data.

Restringir horrios fora de um determinado perodo Por exemplo, possvel especificar um perodo para servir o

caf da manh entre o horrio de abertura do restaurante e 5 horas aps esse horrio.

Limitar o nmero de caracteres de texto Por exemplo, voc pode limitar o texto permitido em uma clula a 10 ou

menos caracteres. De maneira semelhante, possvel definir o comprimento especfico para um campo de nome

completo (C1) de forma que ele seja igual ao comprimento atual de um campo de nome (A1), um campo de sobrenome

(B1), mais 10 caracteres.

Validar dados com base em frmulas ou valores em outras clulas Por exemplo, voc pode usar a validao de

dados para definir um limite mximo de R$ 3.600 para comisses e bnus, com base no valor projetado geral da folha

de pagamentos. Se os usurios inserirem mais do que R$ 3.600 na clula, vero uma mensagem de validao.

Mensagens de validao de dados

Aquilo que os usurios veem quando inserem dados invlidos em uma clula depende de como voc configurou a

validao de dados. possvel optar por mostrar uma mensagem de entrada quando o usurio seleciona a clula.

Normalmente, mensagens de entrada so usadas para oferecer aos usurios orientao sobre o tipo de dados que voc

deseja inserir na clula. Esse tipo de mensagem aparece perto da clula. Voc poder mover a mensagem se quiser, e

ela continuar a ser exibida at voc acessar outra clula ou pressionar ESC.



Voc tambm pode optar por mostrar um alerta de erro, que ser exibido somente depois que os usurios inserirem

dados invlidos.

possvel escolher um destes trs tipos de alertas de erro:

CONE TIPO USE PARA

Parar Impede que os usurios insiram dados invlidos em uma clula. Uma mensagem de alerta Parar tem duas opes: Repetir ou Cancelar.

Aviso Avisa os usurios de que os dados inseridos so invlidos, mas no os impede de inserir esses dados. Quando uma mensagem de alerta de Aviso exibida, os usurios podem clicar em Sim para aceitar a entrada invlida, em No para edit-la ou em Cancelar para remov-la.

Informaes Informa os usurios de que os dados inseridos so invlidos, sem impedir a insero desses dados. Esse tipo de alerta de erro o mais flexvel. Quando uma mensagem de alerta de Informaes exibida, os usurios podem c

Apostila Excel Avançado 2007 Final2

Documents

Transcript of Apostila Excel Avançado 2007 Final2