MATERIAL EXTRA DE EXCEL

MATERIAL EXTRA DE EXCEL

ASSUNTO: FRMULAS

Autor: Neilon Mrcio cmwn@bol.com.brInstrutor de Informtica

MATERIAL EXTRA DE EXCEL

ASSUNTO: FRMULAS

1. SINAIS DE OPERAES 2. SINAIS PARA CONDIO

SINALFUNOSINALFUNO

+SOMAR>MAIOR QUE

- SUBTRAO=MAIOR E IGUAL A

%PORCENTAGEM

ABC

1ALUNOMDIASITUAO

2Mrcio 7=SE(B2>=7;Aprovado;Reprovado)

3

Onde:

B2 refere-se ao endereo da mdia do aluno. Sendo ela que determinar se o aluno passar ou no.

>=7 refere-se a condio para o aluno passar, ou seja, para est Aprovado ele deve atingir uma mdia maior ou igual a 7.

; - quer dizer ento faa

Aprovado- refere-se a resposta verdadeiro, ou seja, se a condio for verdadeira(a nota for maior ou igual a7) ento ele escrever aprovado. Por isso voc deve colocar entre aspas, j que se refere a Texto.

; este outro ponto e vrgula subentende-se seno faa, ou seja, caso contrrio, far outra coisa. Em outras quer dizer se no for verdadeiro ento faa isso...

Reprovado refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele no tenha mdia maior ou igual a 7, ento escreva Reprovado.

Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereo, a condio, as respostas para verdadeiro e para falso. No esquecendo que deve iniciar a frmula sempre com: =SE e escrever dentro dos parnteses.

Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condio.

Agora, voc deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a mdia, colocando timo para uma mdia maior ou igual a 9, Bom para uma mdia maior ou igual a 8, Regular para uma mdia maior ou igual a 7 e Insuficiente para uma mdia menor que 7.

Veja a frmula:

ABC

1ALUNOMDIASITUAO

2Mrcio 7=SE(B2>=9;Otimo;se(b2>=8;Bom;se(b2>=7;Regular;Insuficiente)))

3

Onde:

B2 refere-se ao endereo da mdia

>=9 refere-se a condio para timo

Otimo - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9

As demais tem o mesmo sentindo s mudam as condies e as respostas.

Voc s precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se aps o ponto e vrgula. Voc ir perceber que para parntese que voc abrir, ser de uma cor diferente e ao final voc dever fechar todos eles.

Neste exemplo de agora, faremos um clculo utilizando a condio SE, ou seja, em vez de escrevermos algo para uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um clculo. Veja o exemplo:

Voc tem um certa planilha de pagamento e agora voc calcular o Imposto de Renda para os seus funcionrios. Mas, o clculo s ser efetuado para aqueles funcionrios que ganham mais de R$ 650,00, ou seja, se o salrio do funcionrio for maior que R$ 650,00, ento dever se multiplicado uma taxa de 5% em cima do Salrio Bruto, mas somente se ele ganhar mais de R$ 650,00, caso contrrio dever ficar 0 (zero). Veja a frmula.

FGH

10FUNCSLBRTIRRF

11Ivan Rocha 1.500,00=SE(G11>650;G11*5%;0)

12

Onde:

G11 refere-se ao endereo do Salrio Bruto

>650 refere-se a condio para que seja feito o clculo

G11*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereo G11 conter um valor maior que 650, ento ele multiplicar o Valor do Salrio Bruto(G11) por 5% (taxa do Imposto de Renda)

0(zero) refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereo G11 no tenha um valor maior que 650, ento no haver clculo, ele colocar 0(zero).

Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira.

12. FRMULA DA CONDIO SE e E

Agora voc tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haver uma competio e somente aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70 participaram da competio. Neste caso voc utilizar a condio SE e a condio E. Porque?

Respondo: simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior que 15 e altura maior ou igual 1,70. As duas condies devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele no participar. Entendeu menino(a)!. Veja o exemplo:

ABCD

1ALUNOIDADEALTURASITUAO

2Mrcio 221,72=SE(E(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)

3Joo141,68

Onde:

B2 refere-se ao endereo da idade

>15 refere-se a condio, ou seja, se a idade for maior que 15

C2 refere-se ao endereo da altura

>=1,70 refere-se a condio, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70

Competir resposta se as duas condies forem verdadeiras.

No Competir- resposta se caso as duas respostas no forem verdadeiras.

Siga a sintaxe abaixo para os outros exemplos, substituindo apenas os endereos, as condies e as respostas, o resto deve ser seguido como est!

13. FRMULA DA CONDIO SE e OU

Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno participe da condio.

Veja o exemplo:

ABCD

1ALUNOIDADEALTURASITUAO

2Mrcio 221,72=SE(OU(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)

3Joo141,68

14. FRMULA DO CONT.SE

Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas mdias. E voc desejasse agora saber quantos alunos tiraram mdias maior e igual a 9. Veja o exemplo:

AB

1ALUNOMDIAS

2Joo 7

3Maria 10

4Mrcio 6

5Dborah8

=CONT.SE(B2:B5;>=9)

Onde:

(B2:B5) refere-se ao endereo das clulas onde voc desejar contar.

; utiliza-se como parte da sintaxe para separar

>=9 refere-se a condio, ou seja, esta frmula s ir contar as clulas que contm valores maiores ou igual a 9.

Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereos e a condio para contar.

Depois das aspas voc digita a condio. Pode ser tambm texto, independente de texto ou valor, deve-se colocar entre as aspas.

Exemplo:

=CONT.SE(C2:C5;APROVADO)

Neste exemplo ele contar apenas as clulas que contm a palavra Aprovado.

15. FRMULA DO CONTAR.VAZIO

Contar as clulas que esto vazias.

Exemplo:

Voc gostaria de saber quantos alunos esto sem a mdia

AB

1ALUNOMDIAS

2Joo

3Maria 10

4Mrcio

5Dborah8

6Marta10

7Andrea

=CONTAR.VAZIO(B2:B7)

Onde:

=CONTAR.VAZIO o nome da frmula

(B2:B7) refere-se ao endereo das clulas

16. FRMULA DO SOMASE

Soma um intervalo de clulas mediante a condio estabelecida

Exemplo:

Voc gostaria de soma as faturas que foram pagas.

Ento voc tem uma planilha onde na coluna A voc coloca o nome do cliente, na coluna B o valor da fatura e na coluna C, a situao se foi paga ou no.

Voc gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim voc saberia o quanto j recebeu. Logo a frmula seria a seguinte:

ABC

1CLIENTEVALORSITUAO

2Bemol150PG

3TV Lar250

4MS Casa 350PG

5Otica Avenida180

6Marta250PG

7Andrea190PG

Valor Recebido=SOMASE(C2:C7;PG;B2:B7)

Onde:

=SOMASE- o nome da frmula

(C2:C7 refere-se ao endereo inicial e final de clulas onde voc digita a palavra PG, especificando se est paga ou no.

PG o critrio para somar, ou seja, s somar se neste intervalo de clulas de C2 at C7, conter alguma palavra PG. O critrio dever sempre ser colocado entre aspas.

B2:B7 refere-se ao intervalo de clulas onde ser somado, mediante a condio, ou seja, ele somar somente aqueles valores que na coluna C voc digitou PG.

17. FRMULA DO PROCV

Procura um determinado valor numa Tabela Matriz.

Suponhamos que voc tivesse uma planilha onde controla-se a entrada e a sada de clientes do seu hotel. Nela voc deseja colocar o Nome, Entrada, Saida, Classe e o Valor da Classe. Voc deseja que ao digitar o nome da Classe, automaticamente aparea o valor da Classe.

Na verdade voc ter que criar 2(duas) planilhas:

A 1 Primeira planilha chamaremos de Matriz Tabela, porque nela voc colocar o nome das Classe e o seu Valor

A 2 Segunda planilha voc controlar a entrada e a sada do cliente.

Veja o Exemplo:

ABCD

TABELA DE CLASSES

1CLASSEVALOREsta a Tabela Matriz

2ALTA55,00

3MDIA45,00

4BAIXA25,00

5PRESIDENTE180,00

6COMUM22,00

7

8HspedeTipo ClasseValor-Diria

9JOAOALTA=PROCV(B9;$A$2:$B$6;2)

10KARLABAIXA

11MRCIOMDIA

12

13

14

Onde:

=PROCV o nome da frmula

(B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que voc digitou

$A$2:$B$6 refere-se ao endereo absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o endereo da tabela onde contem os dados que voc procura, no caso, o valor das classes. O endereo da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permanea para as demais clulas(ou seja os clientes)

2 refere-se ao nmero do ndice de coluna, ou seja, o nmero da coluna onde est os dados que voc deseja que aparea, no caso, o valor da classe.

Observao:

Os dados da Tabela Matriz devem est em ordem crescente.

Para fazer isso, selecione os dados e clique no boto abaixo para ordenar os dados.

EMBED PBrush

EMBED PBrush

11